REGIMEN ESPECIAL LABORAL

1.QU ES EL RGIMEN LABORAL ESPECIAL?

Es un Rgimen Laboral creado por la Ley N 28015 que
promueve la formalizacin y desarrollo de las MICROEMPRESAS, facilita el
acceso a los derechos laborales y de seguridad social tanto a los
trabajadores como a los empleadores.
Es un rgimen temporal y se extender por un perodo de 05 aos (se inici
el 04.07.2003 y terminar el 03.07.2008), ha sido ampliada por 05 aos,
hasta el ao 2,013 (De acuerdo a la modificatoria el Articulo 2 de la Ley
28851, publicada el 27 de julio del 2006, y de conformidad con la segunda
Disposicin Complementaria).
Con este rgimen laboral se puede contratar personal NUEVO o incorporar
en la planilla a aquellas personas que se encuentran laborando en la
MICROEMPRESA.
Los trabajadores contratados bajo el Rgimen Laboral General del D.S. N
003-97-TR (T.U.O Decreto Legislativo 728), que sean despedidos con la
finalidad exclusiva de ser reemplazados por otros trabajadores dentro del
rgimen laboral especial, tendrn derecho al pago de una indemnizacin
especial de 02 remuneraciones mensuales por cada ao laborado, as como
al pago de dozavos y treintavos por las fracciones de ao.
Estadstica:

Empresas acogidas al Rgimen Laboral Especial 33,289 (diciembre 2007)

Este resultado puede variar segn las Direcciones Regionales de Trabajo a

Nivel Nacional, estn informando sobre el total de empresas acogidas en sus
respectivas regiones.
2.FORMULARIOS de Acogimiento al Rgimen Laboral Especial.
Llenado el formulario, para que puede acogerse a este rgimen deber ser
presentado previamente en mesa de parte del Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo en las Direcciones Regionales de Trabajo de cada
Regin.
El acogimiento es automatico.
Solicitud para descargar:
Solicitud de acogimiento al Rgimen Laboral Especial como "PERSONA
NATURAL".
Solicitud de acogimiento al Rgimen Laboral Especial como "PERSONA
JURIDICA".
3.QU ES UNA MICROEMPRESA?
Es toda unidad econmica constituida por una persona natural (conocida
tambin como conductor, empresa unipersonal o persona natural con
negocio) o jurdica, bajo cualquier forma u organizacin o gestin
empresarial (E.I.R.L., S.R.L., S.A.), dedicada a la extraccin, transformacin,
produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios.
Adems, la MICROEMPRESA deber cumplir con las siguientes
caractersticas en forma concurrente.
Valor de la UIT:
S/. 3,400.00 para el ao 2006.
S/. 3,450.00 para el ao 2007
S/. 3,500.00 para el ao 2008

N de Trabajadores Nivel de ventas brutas anuales

MICROEMPRESA De 1 hasta 10
(en promedio al ao) Hasta 150 UIT
(S/. 525,000 para el ao 2008)
PEQUEA EMPRESA De 1 hasta 50
(en promedio al ao) A partir del 150 UIT hasta 850 UIT
(S/. 2`975,000 para el ao 2008)

4.QUINES NO PUEDEN ACOGERSE AL RGIMEN LABORAL

ESPECIAL?

No pueden acogerse al Rgimen Laboral Especial las pequeas, medianas y

grandes empresas, las organizaciones sin fines de lucro, tales como las
fundaciones, asociaciones, comits, etc., as como las personas naturales
(sin negocio) que en el ejercicio individual de cualquier profesin, arte,
ciencia u oficio, emitan recibos por honorarios profesionales.

Asimismo, no pueden ser contratados bajo ste Rgimen Laboral Especial,

los profesores, mdicos, enfermeros, psiclogos, tecnlogos, odontlogos,
trabajadores de construccin civil (en el caso de obras por encima de las 50
UIT) y de otros regmenes laborales especiales. A dichos trabajadores se les
debe contratar bajo las normas del rgimen laboral que les corresponde.

5.QU DERECHOS LABORALES COMPRENDE EL RGIMEN LABORAL

ESPECIAL Y CULES NO?

El Rgimen Laboral Especial comprende slo los siguientes derechos:

1. REMUNERACIN: No menor de RMV( Ejemplo: ao 2008 la RMV fue de S/.
550.00 nuevos soles).
2. VACACIONES: 15 das al ao.
3. JORNADA DE TRABAJO: 8 horas diarias 48 horas semanales.
4. DESCANSO SEMANAL y DESCANSO POR DAS FERIADOS: de 24 horas.
5. INDEMNIZACIN POR DESPIDO INJUSTIFICADO: de remuneracin por
cada ao completo y las fracciones por dozavos;
6. En SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD: Permite el acceso del conductor o
persona natural con negocio y de sus trabajadores como asegurados
regulares; y en el RGIMEN PREVISIONAL: Permite que la incorporacin o
permanencia en el sistema de pensiones tanto pblico (ONP) como el
privado (AFP), sea opcional.
No forman parte de este Rgimen Laboral:
1. El pago de la COMPENSACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS),
2. Las GRATIFICACIONES DE FIESTAS PATRIAS y NAVIDAD,
3. La ASIGNACIN FAMILIAR,
4. El PAGO DE UTILIDADES,
5. La PLIZA DE SEGURO y
6. El TRABAJO NOCTURNO.
En este ltimo caso NO corresponder el pago de la sobretasa si en la
MICROEMPRESA los trabajadores laboran en el turno nocturno (de 10.00
p.m. a 06.00 a.m.) en forma habitual, permanente o usual.
Tabla comparativa del
Rgimen General & Rgimen Especial
REGIMEN LABORAL ESPECIAL
REFERENCIA REGIMEN GENERAL REGIMEN ESPECIAL
REMUNERACION S/. 550.00 S/. 550.00
JORANADA-HORARIO 8 horas diarias o 48 horas semanales igual
JORNADA NOCTURNA RMV + sobretasa 35%.
Para remuneraciones mayores a S/.675 no se aplica la sobretasa No se
aplica si es habitual.
DESCANSO SEMANAL Y FERIADOS 24 horas continuas y pago por
sobretiempo igual
VACACIONES 30 das, reduccin a 15 das por "compra de vacaciones". 15
das, reduccin a 7 das.
DESPIDO ARBITRARIO 1 1/2 remuneracin por ao.
Tope 12 remuneraciones.
Fracciones se pagan en dozavos y treintavos. 1/2 remuneracin por ao.
Tope 06 remuneraciones. Fraciones se pagan en dosavos.
INDEMNIZACIPON ESPECIAL 2 remuneraciones por ao.
Fracciones se pagan por dozavos y treintavos:
remuneraciones.
Este beneficio slo es para los trabajadores del Rgimen General cesados y
reemplazados por trabajadores del Rgimen Laboral Especial ( Art. 57 Ley
28015) NO HAY
SEGURO SOCIAL Trabajador es asegurado regular Trabajador y conductor es
asegurados regulares.
PENSIONES El trabajador decide el sistema pensionario Trabajor y conductor
adems deeciden su aportan al sistema pensionario

7.POR QU SE DICE QUE EL RGIMEN DE PENSIONES ES

OPCIONAL?
Los trabajadores y los conductores comprendidos bajo el Rgimen Laboral
Especial pueden optar por su incorporacin o permanencia en cualquiera de
los regmenes previsionales.
Si optaran por su no incorporacin o no permanencia, no se efectuarn las
retenciones percibiendo as el ntegro de la remuneracin.

Si se optase por la no retencin, se recomienda que ello conste en un

documento, que podra ser el contrato de trabajo o en una carta del
trabajador dirigida al empleador.
En el caso de la no retencin de pensiones, el empresario al momento de
registrar al trabajador a travs del PDT 600, deber marcar la opcin que
corresponda al trabajador no tiene rgimen pensionario.
8.EL SEGURO SOCIAL DE SALUD, AHORA TAMBIN ES PARA EL
EMPLEADOR?
S; slo en el caso de las MICROEMPRESAS acogidas al Rgimen Laboral
Especial, el conductor entendido como la persona natural con negocio
(empresa unipersonal), podr inscribirse en la planilla de su empresa y ser
considerado como ASEGURADO REGULAR, de esta forma, la cnyuge y los
hijos del empresario podrn inscribirse en Essalud como sus
derechohabientes. En el supuesto que la MICROEMPRESA pierda dicha
condicin, el conductor propietario podr continuar como ASEGURADO
REGULAR.
9.EL EMPLEADOR PUEDE MEJORAR LOS DERECHOS DEL RGIMEN
LABORAL ESPECIAL?
S; a travs del pacto de mejora de condiciones. Las MICROEMPRESAS y
los trabajadores considerados en dicho rgimen laboral pueden acordar
mejorar las condiciones laborales. Este pacto de mejora de condiciones
tiene que constar por escrito y no requiere ser presentado ante el MTPE.
De esta forma, el empresario podra otorgar a sus trabajadores pagos por
gratificaciones (fiestas patrias y/o navidad) y asignacin familiar entre otros,
por los montos y por el perodo de vigencia que establezcan las partes
(trabajador-empresario).
10.EL TRABAJADOR DE LA MICROEMPRESA PUEDE SER DESPEDIDO
POR FALTA GRAVE?
El trabajador de las MICROEMPRESAS puede ser despedido por las mismas
causas de despido y el procedimiento contemplado en las normas del
Rgimen Laboral General.
11.CUL ES EL COSTO DEL TRABAJADOR EN EL REGIMEN LABORAL
ESPECIAL?
Tomando como referencia la remuneracin mnima vital (S/. 550.00), el
costo mensual total es de S/. 624.48 nuevos soles.
Concepto Rgimen Laboral General Rgimen Laboral Especial S/. MES
Remuneracin Minima Vital
Asignacin Familiar
Gratificacin jul & dic
CTS 8.33 %
Vacaciones
EsSalud 9%
550.00
55.00
(1/12) 100.83
(1/12) 58.82
(1/12) 50.42
68.06
550.00

(1/24) 22.92
51.56

TOTALES 883.13 624.48

NOTA: Se ha mensualizado el costo de las gratificaciones legales, la CTS y
vacaciones, para reflejar de esta forma el costo total de la contratacin en
ambos regmenes laborales.
12.CMO ACCEDO AL RGIMEN LABORAL ESPECIAL DE LA
MICROEMPRESA?
Si cumples con los requisitos de la MICROEMPRESA (nmero de trabajadores
y nivel de ventas) y deseas contratar bajo este Rgimen Laboral Especial,
entonces debers presentar previamente en la mesa de partes del MTPE, la
solicitud de acogimiento (ver al final en FORMULARIOS) con los siguientes
anexos:
1.- Fotocopia de DNI,
2.- Fotocopia de la Ficha RUC,
3.- Un croquis de ubicacin de tu negocio, y
4.- Declaracin Jurada del Impuesto a la Renta del ao anterior, slo para el
caso de los contribuyentes acogidos al Rgimen General del Impuesto a la
Renta.
13.Presentada la solicitud, DEBO ESPERAR ALGUNA RESOLUCIN
DEL MTPE?
No, la solicitud de acogimiento es de aprobacin automtica, por lo que se
considera aprobada a la sola presentacin y se encuentra sujeta a una
verificacin posterior de parte del MTPE. En este caso, como constancia de
la aprobacin automtica, basta la copia de la solicitud conteniendo el sello
oficial de la mesa de partes del MTPE.
14.QU VERIFICA EL MTPE DESPUS DE PRESENTADA LA
SOLICITUD?

El MTPE posteriormente va a verificar lo declarado, es decir, si la

MICROEMPRESA tiene en promedio no ms de 10 trabajadores al ao y si el
nivel de sus ventas no ha superado las 150 UIT al ao.
As, por ejemplo, el haber tenido ms de 10 trabajadores en uno o varios
meses del ao, no necesariamente representa una causal para dejar de ser
una MICROEMPRESA y ser excluido del Rgimen Laboral Especial, pues de lo
que se trata es de no superar el nmero de 10 trabajadores en promedio al
ao, es decir, en un ao (enero a diciembre del 2005 por ejemplo) el
nmero total de trabajadores contratados no debera superar los 120, para
cumplir con el promedio de 10 (120 trabajadores/12 meses = 10
trabajadores).
15. A PARTIR DE CUNDO SE PUEDE CONTRATAR BAJO EL RGIMEN
LABORAL ESPECIAL?
La MICROEMPRESA, slo podr contratar trabajadores bajo este rgimen
laboral despus de haber presentado la solicitud de acogimiento.
16.QU PASA SI PRIMERO SE CONTRATA AL TRABAJADOR Y LUEGO
SE ACOGEN AL RGIMEN LABORAL ESPECIAL?
En este caso, el trabajador se encontrar contratado bajo el Rgimen
Laboral General del D.S. N 003-97-TR (T.U.O. del D. Legislativo 728), en
tanto el acogimiento al Rgimen Laboral Especial fue realizado con
posterioridad.
17.Para el Rgimen Laboral Especial, ES NECESARIO TENER UN
LIBRO DE PLANILLA ESPECIAL?
No, se puede utilizar el mismo libro de planilla autorizado por el MTPE; sin
embargo, el empresario puede solicitar la autorizacin de una o ms
planillas de pago en funcin a la categora (empleados, obreros,
funcionarios, etc.), centro de trabajo o cualquier otra pauta, dentro de un
criterio de razonabilidad.
La autorizacin de planillas tiene un costo de S/. 34.00 (1% de la UIT por
cada 100 pginas) de S/. 10.20 en caso de ser MYPE. En este ltimo caso,
con la finalidad de facilitar su trmite, se recomienda adjuntar fotocopia de
la solicitud de exoneracin del 70% presentada ante el MTPE.
Asimismo, los empleadores debern tener en consideracin, que a partir del
01.08.2006, sera obligatorio que todo empleador con tres ms
trabajadores y/o prestadores de servicios, lleve un registro con medios
electrnicos (D.S. N 015-2005-TR), debiendo cerrar sus planillas autorizadas
en libros u hojas sueltas.
Finalmente, para la comunicacin del cierre de planillas, que es un trmite
gratuito, el empleador deber adjuntar copia de la autorizacin y de la
ltima planilla utilizada, indicando el motivo del cierre.
18. Para el Rgimen Laboral Especial, EXISTEN CONTRATOS
ESPECIALES?
No, para contratar bajo el Rgimen Laboral Especial, se puede utilizar
cualquiera de los siguientes contratos de trabajo previstos en el Decreto
Supremo N 003-97-TR (T.U.O del Decreto Legislativo N 728):
1. Contrato a plazo indeterminado, este tipo de contrato no requiere ser
presentado ante el MTPE, y el trabajador se encontrar sujeto al Rgimen
Laboral Especial en tanto ste se encuentre vigente. Vencido dicho plazo el
trabajador debe pasar al Rgimen Laboral General.
2. Contrato sujeto a modalidad (plazo fijo o determinado), en este caso el
contrato se presentar al MTPE por triplicado y dentro de los 15 das
naturales de su celebracin. Por cada contrato se abonara la suma de 0.33%
de la UIT (S/. 11.00). Vencido este plazo y durante la vigencia del contrato la
tasa asciende al 2.5% de la UIT ( S/. 85.00).
3. Contratos a tiempo parcial (part time), en este caso el contrato se
presentar al MTPE por triplicado y de trmite gratuito. Sin embargo, si se
vence el plazo de los 15 das naturales, se deber pagar una tasa del 1% de
la UIT (S/. 34.00)
4. Otros tipos de contratos. Se deber seguir el procedimiento establecido
para su aprobacin, y utilizar el Rgimen Laboral Especial, en tanto ste no
sea incompatible con otro rgimen laboral especial (mdicos, enfermeros,
profesores, etc).
Para el caso de las MYPE, el monto del pago de los derechos de trmite se
encuentra sujeto a una exoneracin del 70% hasta el 12 de setiembre del
2006.

En todos los casos anteriores se recomienda lo siguiente:

El contrato debe ser por ESCRITO, con la finalidad de acreditar

indubitablemente, que el trabajador esta siendo contratado bajo los
alcances del Rgimen Laboral Especial de la MICROEMPRESA, contemplado
en la Ley N 28015 y no bajo el Rgimen Laboral General del D.S. N 003-97-
TR (D. Legislativo 728).
Consignar en el contrato de trabajo, la opcin del trabajador por la
retencin de pensiones.

En resumen: Para contratar trabajadores bajo el Rgimen Laboral Especial,

no basta que la MICROEMPRESA se encuentre acogida a dicho rgimen
laboral, sino que adems, debe indicarse expresamente que el trabajador
esta siendo contratado bajo los alcances del Rgimen Laboral Especial de la
Ley N 28015. De no ser as, el empleador estar contrantado al trabajador
bajo los alcances del Rgimen Laboral General del D.S. N 003-97-TR (T.U.O.
D. Legislativo 728).

19. CULES SON LAS PRINCIPALES MODALIDADES DE

CONTRATACIN?

POR INICIO O INCREMENTO DE ACTIVIDAD

Orgen: Inicio de una actividad empresarial, la posterior instalacin o
apertura de nuevos establecimientos o mercados, o el incremento de las ya
existentes dentro de la misma empresa.
Duracin mxima: tres (03) aos.
Art. 57 del D.S. N 003-97-TR. POR NECESIDAD DE MERCADO
Orgen: Atender incrementos coyunturales de la produccin, origen en
variaciones sustanciales de la demanda an en labores ordinarias. El
incremento es temporal e imprevisible, se excluye las variaciones de
carcter ciclico o de temporada.
Duracin mxima: cinco (05) aos.
Art. 58 del D.S. N 003-97-TR
POR RECONVERSIN EMPRESARIAL
Orgen: Sustitucin, ampliacin o modificacin de las actividades
desarrolladas en la empresa, y toda variacin tecnolgica en las
maquinarias, equipos, instalaciones, medios de produccin, sistemas,
mtodos y procedimientos productivos y administrativos.
Duracin mxima: dos (02) aos.
Art. 59 del D.S. N 003-97-TR. PARA OBRA DETERMINADA O SERVICIO
Objeto previamente establecido y de duracin determinada.
Duracin: La que resulte necesaria, pudindose celebrar las renovaciones
que resulten necesarias.
CONTRATO OCASIONAL
Orgen: Atender necesidades transitorias distintas a la actividad habitual del
centro de Trabajo.
Duracin mxima: seis (06) meses.
Art. 60 del D.S. N 003-97-TR
CONTRATO DE SUPLENCIA
Orgen: Sustituir a un trabajador estable de la empresa cuyo vnculo est
suspendido.
Duracin: La que resulte necesaria segn la cirscuntancia.
CONTRATO DE EMERGENCIA
Cubrir las necesidades originadas por caso fortuito o fuerza mayor
coincidiendo su duracin con la de la emergencia DESNATURALIZACIN DE
LOS CONTRATOS
i) Si el trabajador continua laborando luego del vencimiento del contrato, o
las prrrogas exceden el lmite;
ii) Si en los contratos de obra determinada o servicio especfico, el
trabajador contina prestando servicios, luego de concluida la obra sin que
haya sido renovado;
iii) Si el titular del puesto sustituido no se reincorpora y el trabajador
contina laborando;
iv) Si se demuestra la existencia de simulacin o fraude al D.S. N 003-97-
TR, entonces, los contratos de trabajo sujetos a modalidad se considerarn
como de duracin indeterminada.

20. ES POSIBLE LA CONTRATACION DE FAMILIARES?

Es posible, aunque no obligatorio, que la persona natural con negocio pueda

contratar a sus familiares hasta el segundo grado de consaguinidad, tales
como los padres, abuelos, hijos, nietos y hermanos. En estos casos, se
suscribir un convenio con los familiares que ser presentado al Ministerio
de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE), conforme a los modelos que
encontrar en la pgina web del MTPE, debindose indicar el tipo de
contrato a suscribirse (indeterminado, sujeto a modalidad o parcial) y de ser
el caso, indicar que la contratacin se realiza bajo el Rgimen Laboral
Especial.
Si por el contrario, la decisin fuera de no registrarlos en la planilla de
pagos, ello no acarrea la imposicin de multa.
De otro lado, con relacin con la (el) cnyuge, en tanto no es posible
establecer una relacin laboral, ella (l) no debera ser registrada (o) en la
planilla de pagos, pero, s puede ser inscrita (o) en EsSalud como
derechohabiente, quedando de esta forma protegida (o).
Con los dems familiares (sobrinos, bisnietos, yernos, nueras, suegros, etc),
s existe la obligacin de registrarlos en la planilla de remuneraciones dentro
de las 72 horas de iniciada las labores. No hacerlo acarrea la aplicacin de
una multa.
En el caso de una persona jurdica: Todo familiar que trabaja en la empresa,
sin importar el grado de parentesco, incluido la (l) cnyuge, puede ser
contratado directamente y registrado en la planilla de pagos dentro de las
72 horas de iniciada las labores. No hacerlo acarrea la aplicacin de una
multa.
21. EL EMPLEADOR DEBE ESTAR EN PLANILLAS?
En el caso del empleador, sea ste persona natural (con negocio) o persona
jurdica (accionistas, titular gerente, etc.), su registro en la planilla es
opcional; sin embargo, de ser el empleador una persona natural (con
negocio), previamente deber acogerse al Rgimen Laboral Especial.
22. PUEDO PEDIR A MIS TRABAJADORES RECIBOS POR
HONORARIOS?
No, s los servicios del trabajador se realizan de forma personal, remunerada
y subordinada, nos encontramos frente a una relacin laboral, y como tal
debe estar registrado en la planilla de pagos
23. QU DERECHOS CORRESPONDE PAGAR EN UNA LIQUIDACIN
DE BENEFICIOS SOCIALES?
Ante el cese de un trabajador contratado bajo el Rgimen Laboral Especial,
corresponder el pago de los siguientes conceptos remunerativos:

En el supuesto de renuncia, trmino de contrato y despido por falta grave:

1. La parte de la remuneracin que se adeude del mes laborado.

2. El pago de las vacaciones no gozadas, correspondiente al record cumplido
del ao anterior.
3. El pago de vacaciones truncas, correspondientes al nuevo record.
4. El pago de la indemnizacin por no goce vacacional, cuando
corresponda.
En el supuesto de despido arbitrario:
A todo lo anterior, se adiciona el pago de la indemnizacin por despido
injustificado, equivalente a remuneracin por cada ao completo, as
como el pago de dozavos por los meses laborados.
24. TODAS LAS MICROEMPRESAS DEBEN ACOGERSE AL RGIMEN
LABORAL ESPECIAL?
No, el acogimiento al Rgimen Laboral Especial es voluntario y slo deberan
solicitarlo previamente las MICROEMPRESAS que deseen contratar a sus
trabajadores bajo dicho rgimen laboral.
25. CUL ES EL TIEMPO DE LA JORNADA DE TRABAJO Y DEL
REFRIGERIO?
La jornada mxima legal, es de ocho (08) horas diarias o cuarenta y ocho
(48) horas semanales, y toda labor realizada fuera de la jornada diaria, es
considerada como sobretiempo u hora extra. El pago del sobretiempo se
encuentra sujeto a una sobretasa, la misma que es del 25% para las dos
primeras horas extras, y del 35% para las horas restantes. Adems, el
tiempo de refrigerio es no menor de 45 minutos y no es parte de la jornada
de trabajo.
26. SE PUEDE PERDER LA CONDICIN DE MICROEMPRESA Y EL
RGIMEN LABORAL ESPECIAL?
La condicin de MICROEMPRESA se pierde por crecimiento, si en el
perodo de un (01) ao ha excedido las 150 UIT en ventas brutas y/o en el
perodo de dos (02) aos consecutivos ha sobrepasado el promedio anual de
diez (10) trabajadores. Los aos que se toman como referencia sern los
ejercicios fiscales anteriores (ao 2004, 2005 ).
El Rgimen Laboral Especial, a su vez, se puede perder por crecimiento o
por el incumplimiento de las condiciones de dicho rgimen laboral; el
incumplimiento adems, dar lugar a la imposicin de una multa.
27. QU SUCEDE SI SE PIERDE EL RGIMEN LABORAL ESPECIAL?
Si se pierde el Rgimen Laboral Especial, los trabajadores pasarn al
Rgimen Laboral General del D.S. N 003-97-TR (D. Legislativo728), desde el
momento en que se perdi la condicin de microempresa y/o se infringieron
las condiciones laborales.
28. CULES SON LAS PRINCIPALES DISPOSICIONES LABORALES
QUE DEBEN CUMPLIR LAS MICROEMPRESAS?
Debe cumplir con las siguientes disposiciones laborales:
1. Exhibir el libro de planillas, las boletas de pago y acreditar su entrega.
2. Pagar la remuneracin convenida (no menos de S/. 550 cuando se cumpla
una jornada de cuatro horas o ms), el pago de horas extras, descansos
semanales, feriados, sobretasa nocturna cuando corresponda.
3. Incorporar en la planilla a sus trabajadores dentro de las 72 horas de
iniciada sus labores.
4. Otorgar vacaciones de 15 das cuando corresponda.
5. Acreditar los pagos a EsSalud y pensiones.
6. Tener un registro permanente de control de asistencia en soporte fsico o
digital (tarjeta, cuaderno, reloj cualquier otra forma de registro),
adoptndose medidas de seguridad que no permitan su adulteracin. El
registro deber contener la siguiente informacin:
- Nombre o razn social del empleador.
- RUC del empleador.
- Nombre y DNI del trabajador.
- Fecha, hora y minuto del ingreso o salida de la jornada y del tiempo de
refrigerio (mnimo 45 minutos).
- Identificacin de las horas extraordinarias o de sobretiempo trabajadas.
o Cumplir con la jornada de de 08 horas diarias 48 semanales,
o Colocar en lugar adyacente al sistema de registro de control de ingresos y
salidas un aviso con el horario de trabajo y el tiempo de tolerancia de ser el
caso.
o Contratos de trabajo sujetos a modalidad, convenios con familiares,
solicitud de acogimiento al Rgimen Laboral Especial, entre otros.
29. QU PUEDE HACER EL EMPRESARIO MYPE ANTE UNA
INSPECCION LABORAL?
Frente a una inspeccin laboral el empresario MYPE puede hacer lo
siguiente:
Si se trata de una MICROEMPRESA acogida al Rgimen Laboral Especial
(RLE), el empresario deber exhibir la solicitud de acogimiento al Rgimen
Laboral Especial.
En este caso, el inspector de trabajo se limitar a verificar el cumplimiento
de las normas laborales que correspondan a una MICROEMPRESA acogida a
dicho rgimen laboral.
Si se comprueba el incumplimiento de las disposiciones laborales, al
empleador infractor se le aplicar una multa. En este supuesto, las MICRO y
PEQUEAS EMPRESAS (MYPE), podrn solicitar ante la Subdireccin de
Inspecciones que tenga a su cargo el expediente, el beneficio de reduccin
del 50% sobre la base de clculo, amparada en su condicin de MYPE.
El empresario MYPE puede acceder al beneficio de reduccin de multa, de
las siguientes maneras:
1.- Presentando ante la instancia ante la cual sigue el trmite copia del
cargo de la solicitud de acogimiento al Rgimen Laboral Especial, o
2.- Presentando ante la instancia ante la cual sigue el trmite un recurso
suscrito por el representante legal de la empresa, que contenga la
declaracin jurada sobre su condicin de MYPE (declarar bajo juramento si la
empresa es MICRO o PEQUEA EMPRESA), al amparo del artculo 5 del D.S.
N 009-2003-TR, solicitando la reduccin de multa
En ambos casos, el MTPE realiza una fiscalizacin posterior de la declaracin
jurada, pudindo requerir la documentacin que resulte necesaria.
La oportunidad para presentar los recursos de reduccin de multa es hasta
antes de la expedicin de la resolucin que impone la multa en primera
instancia administrativa (art 45 del D.S. N 020-2001-TR y Segunda
Disposicin Transitoria del D.S. N 001-2004).
30.EXISTEN OTROS BENEFICIOS PARA LAS MICROEMPRESAS?
ANTE EL MTPE
S, existen otros beneficios. En la solicitud de acogimiento al Rgimen
Laboral Especial, el empresario podr solicitar la exoneracin del 70% en los
pagos previstos en el TUPA del MTPE; con ello, se reducen los costos del
empresario.
El Banco de la Nacin ha habilitado el CDIGO 1996 para la MYPE, en el cual
se puede ingresar directamente el monto de pago correspondiente al
trmite a realizar por la MYPE considerando el 70% de exoneracin. Este
beneficio se encuentra vigente hasta el 12.09.2006.
Para acceder a este beneficio se deber presentar la declaracin jurada de
ser MYPE, la cual se encuentra sujeta a una fiscalizacin posterior (los
formatos se encuentran en las pginas 17 y 18, as como en la seccin
formularios)
ANTE OTRAS ENTIDADES DEL ESTADO
De conformidad al artculo 5 del D.S. N 009-2003-TR, las MYPE acreditan
su condicin de tal, a travs de la presentacin de una declaracin jurada
sujeta a una fiscalizacin posterior de parte de la entidad receptora. De no
existir un formato pre-establecido por la entidad, la declaracin jurada
debera contener los datos de la empresa, del representante legal o
conductor, direccin, actividad que desarrolla y la declaracin que la
empresa que representa o conduce es una Micro o Pequea Empresa.