ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL

ENTORNO LABORAL.

Tutor Virtual
Fredy Gmez Izquierdo

Jazbleydi Valencia Quiceno

FORO 2

GRANADA META
2017
3.3. Actividades de transferencia del conocimiento

a. Observe la imagen que se presenta a continuacin y

explique con sus palabras cul es el procedimiento que
se evidencia en la misma.

En mi opinin podemos ver cmo llegan los datos al rea de archivo en la

empresa, llegan datos de todas las dependencias sin ningn orden y es ah
donde se hace la
Recoleccin de los datos, despus se hace el
Procesamiento que es la clasificacin, darle un orden a los mismos ya sea por
glosario, numricamente, etc. Y finalmente se hace la
Transformacin que es la obtencin de informacin til y necesaria que se
requiere en la empresa.

b. Escriba las cuatro tipologas documentales que se presentan

en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas,
en el proceso de la Administracin Documental.

CORRESPONDENCIA COMERCIAL:
Son necesarias ya que con ellas tenemos registros de actividades dentro y
fuera de la empresa donde podemos dar a conocer asuntos importantes de
la misma.
DOCUMENTOS CONTABLES:
Son importantes porque en ellos reposa todo lo relacionado con las actividades
comerciales, es donde se ve reflejado la situacin financiera de la empresa. En
algunas entidades se utiliza un libro contable pero ahora esa informacin se
guarda en programas de contabilidad.
DOCUMENTOS ESPECIALES:
Son los documentos que debemos archivar consuma responsabilidad por lo
mismo de la importancia del documento lo hace especial el hecho de contener
datos considerados confidenciales y esenciales para el funcionamiento de la
empresa.
DOCUMENTOS LEGALES:
Son los documentos de mayor importancia dentro de la empresa, ya que son
los que le dan la legalidad y el buen proceder dentro de la misma.

c. Describa dos aportes generales que le brindara a

la temtica de este contenido y explique el porqu de
sus aportes.
La importancia de conocer y aplicar todos estos trminos de la Administracin
Documental son fundamentales en nuestro entorno laboral, en el rea de
archivo llegan todos los das documentos sin ningn orden y somos nosotros
los que debemos darle una RECOLECCION, PROCESAMIENTO Y
TRANSFORMACION a los mismos para darle un apoyo a la gestin
administrativa a la entidad. Una buena rea de archivo ser de gran utilidad
para la empresa si se tiene un buen manejo, rapidez y eficacia en la
organizacin de los documentos, manejado siempre por una persona
capacitada que pueda manejar los procedimientos, trmites y consultas de los
mismos.