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1. Le document principal (Bulletin) contient les parties communes de chaque bulletin et les
champs crits entre guillemets.
2. Le document Relev_notes contient le nom des lves, leurs notes et leurs moyennes.
4.
Un bulletin avec WORD et EXCEL vous aidera adapter ces documents vos besoins et
contient des informations importantes sur quelques rglages indispensables.
Relev_notes
Cette feuille de calcul cre avec EXCEL permet dentrer les notes des lves et de calculer
automatiquement les moyennes.
La ligne 1 contient les noms des champs qui seront insrs dans le document principal.
Les cellules qui contiennent les notes saffichent avec une dcimale ; pour modifier cette
apparence, Ruban Accueil, Drouler Nombre puis Autres formats numriques
Attention : les cellules qui contiennent des valeurs calcules (moyennes) affichent une seule
dcimale mais conservent en mmoire un nombre qui peut contenir plusieurs dcimales.
Voir plus bas : Ouvrir le document BULLETIN .
Vous pouvez modifier ce tableau pour ladapter vos besoins en y insrant des nouvelles lignes
ou des nouvelles colonnes.
Attention : les moyennes par disciplines sont recopies automatiquement dans les colonnes X,
Y, Z
Slectionner les lignes 17 et 18, et dans le Ruban Accueil, droulez loutil Remplissage et
Choisissez En Bas.
Quand le tableau de notes est termin, fermez ce document.
Bulletin
Lancez WORD et cliquez sur le gros bouton office (en haut gauche) et cliquez sur Options
Word.
Les cases Mise jour des liaisons louverture et Confirmer la conversion du format de fichier
lors de louverture doivent tre coches, et ce pour que les nombres saffichent exactement
comme dans Excel.
Choix des lves : ruban Publipostage, Modifier la liste des destinataires, cochez
les lves dont vous voulez imprimer un bulletin.
Note : le bouton Aperu des rsultats permet de basculer entre laffichage des
champs ou de leur valeur.
Tout est prt pour la fusion : cliquez sur Terminer et fusionner, Modifier des
documents individuels. ..