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CURSO SUPERIOR EN
INTELIGENCIA EMOCIONAL
Y DIRECCIN DE EQUIPOS
ESCUELA DE EMPRESA
NDICE DE CONTENIDOS
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BIBLIOGRAFA
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M DULO 1: ANTECEDENTES Y
FUENTES DE LA INTELIGENCIA
EMOCIONAL
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que aumenta el valor econmico del esfuerzo que una persona realiza en el mundo
laboral.
En 1976 el Dr. Wayne Dyer, en su libro Tus Zonas Errneas empieza a cuestionar
el trmino coeficiente de inteligencia, usado para creer que una persona inteligente
es aqulla que tiene una serie de ttulos acadmicos o una gran capacidad dentro
de alguna disciplina escolstica (matemticas, ciencias, un enorme vocabulario, una
memoria para recordar hechos, etc.).
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No obstante, coincide con Weisinger en que Mayer y Salovey fueron los que
acuaron este trmino, pero que ...slo en la dcada actual encontr una validacin
en el centro de trabajo el concepto de inteligencia emocional, gracias a las
investigaciones realizadas y al popular libro de Daniel Goleman La Inteligencia
Emocional.
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La inteligencia del siglo XXI, se pregunta Por qu a algunas personas les va mejor
en la vida que a otras?
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Y por qu otras con un alto coeficiente intelectual terminan trabajando para otras
que tienen un CI ms bajo, pero que saben conectarse, influir y relacionarse mejor?
La respuesta est en las emociones, y en la capacidad para entenderlas y
manejarlas: La Inteligencia Emocional es parte de nuestra Inteligencia Global,
una parte a menudo negada y desdeada, opacada por el brillo de la razn y del
coeficiente intelectual, ms fcil de definir y medir.
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Las siglas P.N.L. definen los tres elementos principales con los que se trabaja en
esta ciencia: Programacin, Neurologa y Lenguaje. Nuestra propia "programacin"
determina cmo percibimos lo que ocurre a nuestro alrededor y, como
consecuencia, cmo nos sentimos y cmo nos comportamos. Nuestro sistema
neurolgico regula el funcionamiento de nuestra mente y de nuestro cuerpo. El
lenguaje verbal y no verbal determina cmo nos comunicamos con nosotros mismos
y con los dems.
Lo ms valioso de esta ciencia es que puede ser aprendida y utilizada con facilidad
y sin conocimientos previos por cualquier persona en su propio beneficio y en el de
los dems.
En los aos 90, los psiclogos americanos Peter Salovey y John Mayer, como ya
hemos sealado, acuaron el trmino de Inteligencia Emocional para poder definir
el uso de la Inteligencia Interpersonal e Intrapersonal. Sin embargo, no fue hasta el
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Cualquiera puede enfadarse, eso es fcil. Pero enfadarse con una persona en
la medida adecuada, en el momento adecuado, por el motivo correcto y de la
mejor manera no es fcil. Aristteles.
Ya no basta slo con poseer una gran inteligencia racional o contar con varios
ttulos y grados universitarios. Ahora es igual, o incluso ms importante, manejar
los sentimientos y saber expresarlos adecuadamente y con efectividad. Una
investigacin, realizada a nivel mundial por The Consortium for Research on
emocional Intelligence in Organizations, concluy que el xito obtenido en una
empresa se debe en un 23% a las capacidades intelectuales y en un 77% a las
aptitudes emocionales.
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Tal como enunci Charles Darwin a mitad del siglo XIX, tanto el hombre actual
como el cuerpo que le sustenta son el resultado del largo proceso de la evolucin de
las especies por seleccin natural a lo largo de millones de aos.
Segn los paleontlogos, el gnero homo apareci hace dos millones de aos, la
expansin importante del cerebro comenz hace aproximadamente medio milln de
aos y la aparicin de seres humanos anatmicamente modernos, parecidos a
nosotros, surgi hace 150.000 aos.
El cerebro resulta ser la parte del cuerpo humano que ha sufrido los cambios ms
espectaculares en dicha evolucin. Los genes que controlan el tamao y la
complejidad del cerebro evolucionaron mucho ms rpido en los humanos que en
otros primates o en el resto de los mamferos.
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En cada etapa se incorpora una nueva parte cerebral o una nueva especializacin
de las ya existentes y se obtiene la suma de funciones entre las de las partes ya
existentes y las de la parte que se aade.
La evolucin del cerebro se caracteriza por una transicin lenta y laboriosa desde
un cerebro bsico de tipo instintivo que simplemente reacciona a los estmulos
externos, hasta un cerebro ejecutivo capaz de crear y gestionar todo un plan de
accin deliberado y sostenido.
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Sabemos, por ejemplo, que a las ratas les encanta el queso. Y podemos utilizar esta
atraccin para cazarlas en ratoneras dispuestas estratgicamente. Pero si una rata
es liberada una vez ha cado en la trampa, es difcil que vuelva a dejarse atrapar.
Porque se acuerda de la vivencia desagradable asociada a la ratonera. Es ms,
cabe la posibilidad de que la rata despliegue la habilidad de comerse parte del
queso sin que salte la trampa.
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alcanzar la fruta no le bastaba al primate con subirse a una de las cajas; la nica
manera vlida consista en colocar la caja pequea encima de la grande y utilizar la
improvisada escalera para acceder al racimo.
Kohler constat que el chimpanc dedujo, a los pocos intentos y sin ningn tipo de
ayuda externa, la solucin correcta.
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determinados instantes una de las mentes puede prevalecer, para bien o para mal,
sobre las otras cuatro.
Cada uno de los cinco sistemas de funcionamiento cerebral tiene su potencial y sus
limitaciones. Dependiendo de la situacin concreta que estemos viviendo, cada uno
de los sistemas tendr una idoneidad distinta. En ello radica la riqueza de nuestra
acumulacin de capacidades a travs de la evolucin. El reto est en utilizar cada
funcionamiento cerebral de la mejor manera posible en cada ocasin. El reto est
en conseguir el funcionamiento bien armonizado y coordinado del conjunto como
una globalidad de orden superior a la suma de las partes.
Las diferentes capas cerebrales tienen distinto tiempo de reaccin, siendo cada
capa ms moderna ms lenta que la anterior.
Supongamos, por ejemplo, que el estmulo externo es la visin de un gran oso que
se nos aproxima. El cerebro instintivo accede a la memoria grabada de manera
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En el caso del oso, la mente intuitiva resolver, por ejemplo, que (aunque no sepa
explicar porqu) el oso no es realmente peligroso. La mente racional recoger toda
la informacin analtica necesaria: lugar, hora, circunstancias, probabilidad de que
exista un circo o zoolgico cerca, posibilidad de que el oso est atado a una
cadena, proximidad o no de una figura humana cerca, posibilidad de ponernos
fcilmente a buen recaudo, etc. Y en funcin de argumentaciones lgicas, decidir
racionalmente si acelera su huida instintiva o la frena y disimula frente a terceros el
miedo experimentado.
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Este sistema emocional de reaccin instantnea, casi reflejo, que parece imponerse
a nuestra voluntad consciente, est bien guardado en las capas ms profundas del
cerebro. Su base de operaciones se encuentra en lo que los neurlogos conocen
como sistema lmbico, compuesto a su vez por la amgdala, que se podra definir
como el asiento de toda pasin, y el hipocampo. All surgen las emociones de
placer, disgusto, ira, miedo, y se guardan los "recuerdos emocionales" asociados
con ellos.
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Este ncleo primitivo est rodeado por el neocrtex, el asiento del pensamiento,
responsable del razonamiento, la reflexin, la capacidad de prever y de imaginar.
All tambin se procesan las informaciones que llegan desde los rganos de los
sentidos y se producen las percepciones conscientes. Simplificando un poco las
cosas, se podra decir, por ejemplo, que el impulso sexual corresponde al sistema
lmbico y el amor al neocrtex.
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M DULO 3: COMPETENCIAS
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3.1.- AUTOCONCIENCIA
Estos autores distinguen cuatro dimensiones que abarcan desde los procesos ms
simples a otros de mayor complejidad de procesamiento:
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La incapacidad para percibir nuestros sentimientos nos deja a merced de ellos. Para
percibir las propias emociones, manejar las negativas y desarrollar las positivas, se
requiere de un cierto distanciamiento interior frente a nosotros mismos, lo que ha
sido denominado meta-cognicin o conciencia de los propios pensamientos y
meta-estado o conciencia de las propias emociones; existe una gran diferencia
entre: comer compulsivamente cuando se est ansioso (no se reconoce la situacin
emocional) y pensar: cuando estoy ansioso como sin darme cuenta de lo que hago.
Las personas que no tienen la capacidad para expresar con palabras los
sentimientos propios (alexitimia), no es que no sientan, sino que carecen de la
habilidad necesaria para tener conciencia de los mismos, describen su estado como
me siento mal, no alcanzan a establecer relaciones entre sentimientos como:
remordimiento, culpabilidad, hostilidad, temor, frustracin, tristeza, etc., y su
comportamiento. Ello puede originar que se confundan las manifestaciones de
ansiedad con sntomas fsicos, somatizacin, de manera que se intente encontrar
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un problema fsico donde hay un problema emocional, cuyo tratamiento entra dentro
del campo de la psicoterapia.
En un sentido muy real, tenemos dos mentes, una que piensa y otra que
siente. Estas dos formas, fundamentalmente diferentes de conocimiento,
interactan para construir nuestra vida mental. Una, la mente racional, es la
forma de comprensin de la que somos tpicamente conscientes: ms
destacada en cuanto a la conciencia, reflexiva, capaz de analizar y meditar.
Pero junto a este, existe otro sistema de conocimiento: impulsivo y poderoso,
aunque a veces ilgico: la mente emocional.
John Mayer formul la teora de la inteligencia emocional, opina que la gente adopta
estilos para responder y enfrentarse a sus emociones y son:
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v CORRECTA AUTOEVALUACIN:
Tanto las fortalezas como las debilidades son propias de cada uno de nosotros, de
manera que:
Las fortalezas describen los recursos y las destrezas que se han ido adquiriendo a
lo largo de la vida. Algunas de las preguntas que nos pueden ayudar a sealar
cules son nuestras fortalezas son: Qu es lo que haces mejor?, Cules son tus
cualidades?, Qu es lo que ms te relaja y te permite centrarte?, Qu haces bien
que podras mejorar todava ms?
Las debilidades describen los factores en los cuales poseemos una posicin
desfavorable respecto de otras personas. Algunas preguntas que pueden ayudar a
reconocer cules son nuestras debilidades son: Cules son tus defectos y
limitaciones?, A qu tienes miedo?, Cuntas veces te has propuesto un objetivo y
no lo has conseguido, y porque?, Cmo te obstaculizas a ti mismo?
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Comprende a su vez:
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Algunas de las pautas a seguir que nos pueden ayudar a realizar esta difcil tarea
seran, en primer lugar, comprender la naturaleza de los problemas y,
posteriormente, interiorizar la idea de que son las respuestas a las situaciones las
que causan los problemas.
Es vital admitir realmente que los problemas son parte normal de la vida y no hemos
de sentirnos obsesionados por ellos cuando los tenemos. La clave no est en negar
los problemas, sino en solucionarlos.
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Lo que hace a una persona ms elstica que otra para gestionar oportunamente los
reveses y convertirlos en plataformas de xitos, no es un gen especial de elasticidad
emocional y psicolgica, sino la habilidad de procesar y usar productivamente la
emocin engendrada por un revs.
La secuencia de este proceso virtuoso responde a la siguiente cadencia:
Sintona de pensamientos e interpretaciones.
Uso de frases motivadoras y dilogos internos constructivos.
Sentido del humor.
Relajacin.
Actividad fsica.
Uso de tcnicas de resolucin de problemas.
Apoyo en nuestro equipo de personas-soporte.
Reapreciacin de metas y establecimiento de otras nuevas.
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Teniendo en cuenta estos ejercicios de dominio del carcter, las etapas que van
desde un revs a la construccin de una plataforma de xitos podran ser las
siguientes:
Desconfianza (negar la realidad de la crisis).
Ira (positivizante a travs de la Direccin de Emociones).
Ansia por una vuelta al pasado.
Depresin.
Aceptacin.
Esperanza (retorno al optimismo).
Actividad positiva.
Reconocimiento de las emociones en otros.
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Aunque las hemos considerado por separado, lo cierto es que ambas formas de
afrontamiento se pueden producir de forma simultnea, o pasar de un modo a otro
conforme la evaluacin del problema.
- El estado de salud:
Una buena salud permite afrontar mejor las dificultades, superarlas con ms
facilidad. En cambio, las personas enfermas suelen ser ms susceptibles de
padecer estrs.
Los cambios, las crisis y la incertidumbre son inherentes a los procesos vitales, pero
para mantener el equilibrio no pueden pasarnos inadvertidos los sentimientos de
ansiedad, clera o melancola. Cuando son desmesurados y mantenidos en el
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Si las personas son capaces de reconocer el papel de emociones bsicas que las
perturban, como el miedo, la ira, la frustracin, la tristeza, etc.; que son la
consecuencia de sentirse amenazado, pueden comprender los motivos de la
conducta y la influencia que ejercen sobre ellas; estando ms preparadas para
modificar comportamientos no saludables, apaciguando el estado de nimo, no
dejndonos avasallar y favoreciendo la participacin de la mente racional en la
solucin de los conflictos. Si un individuo reconoce que cuando se siente
desdichado, tiende a intentar ahogar sus penas en alcohol, est ms preparado
para emprender acciones para mitigar la afliccin.
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Otro tanto sucede con la tristeza, la melancola o los estados depresivos asociados
a ella. Se retroalimenta a s misma con pensamientos autocompasivos, de
impotencia y desesperanza. La tendencia al aislamiento social y al retraimiento si se
convierte en un estado permanente y obsesivo deteriora la vida social, lesiona la
autoestima de la persona y conlleva ansiedad, insomnio, confusin, imposibilidad
para concentrarse y prdida de memoria. Estas tres ltimas capacidades cognitivas
son necesarias para romper el crculo de la depresin.
Anatoma de la ira
Benjamn Franklin expres: la ira nunca carece de motivos, pero pocas veces se
trata de un buen motivo.
Tiece descubri que la ira es el estado de nimo que la gente peor domina. La ira es
la ms seductora de las emociones negativas; haber elaborado una situacin
positivamente supone dejar a un lado la ira. Cuanto mas reflexionamos sobre lo que
nos ha enfurecido, ms buenas razones y auto justificaciones podemos inventar
para estar furiosos.
El ataque de ira
El peligro es asignado no solo por una amenaza fsica absoluta sino, tambin, por
una amenaza simblica a nuestra autoestima o dignidad. La excitacin adreno-
cortical explica por qu las personas son ms propensas a la ira si ya han sido
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provocadas o irritadas por alguna otra cosa. Las tensiones diversas crean una
excitacin adreno-cortical, disminuyendo el umbral que provoca la ira.
La ira puede ser evitada si la informacin atenuante surge antes de que sta
empiece a actuar.
La falacia de la ventilacin
La Catarsis (dar rienda suelta a la ira) es ensalzada como forma de manejar la ira,
te hace sentir mejor. Hay condiciones en que explayarse realmente funciona:
cuando reestablece el control o repara una injusticia, cuando infrinja un dao
adecuado a la otra persona y logra que modifique algn acto grave sin tomar
represalias.
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Tiece descubri que dar rienda suelta a la ira es una de las peores formas de
calmarlas, la mejor forma de enfrentarse a la ira es no reprimirla, pero no actuar en
consecuencia.
La mente preocupada gira una y otra vez trazando la curva melodramtica en tono
menor, en la que las preocupaciones conducen a la siguiente y vuelve otra vez
atrs.
La tarea de preocuparse
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Manejar la melancola
Las personas deprimidas dicen que intentan entenderse mejor ellos mismos, una
inmersin pasiva de la tristeza la empeora. Darles varias vueltas a un problema
hace que la depresin sea ms deprimente. Nolen Hoeksma dice que las mujeres
son ms propensas que los hombres a cavilar cuando estn deprimidas.
Levantar el nimo
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Agresividad
Miedo
Ansiedad
Fobias
Obsesiones y compulsiones
Angustia
Malestar emocional postraumtico
Tristeza
Afn de posesividad
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La agresividad
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El miedo
Como estado emocional es, al igual que la agresividad, un legado evolutivo que
conduce al individuo a protegerse evitando las situaciones evaluadas como
amenazantes. Sin miedo, es posible que no advirtiramos el peligro que para
nuestra vida y salud conllevan algunas situaciones. Pero los miedos intensos y
paralizantes pueden condicionar nuestra adaptacin al entorno y constituir, en
consecuencia, un problema. Los miedos humanos son consecuencias de una gran
variedad de situaciones, as podemos hablar de:
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La ansiedad
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haga que la ansiedad sea uno de los problemas ms frecuentes en las sociedades
modernas que conllevan competitividad y un alto grado de incertidumbre respecto al
futuro. Ello tiene unos costes sociales directos importantes elevado consumo de
ansiolticos- as como tambin indirectos, aumento de la vulnerabilidad a
enfermedades infecciosas por depresin del sistema inmunolgico y riesgo de
contraer enfermedades cardiovasculares.
Las fobias
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La angustia
Malestar emocional
Cuanto ms violento y terrorfico haya sido el suceso, mayor ser la huella que deje,
de igual manera la repeticin de la violencia como sucede en los malos tratos
continuados y abusos sexuales en nios se graban profundamente. Al malestar
emocional se suma la incontrolabilidad de la situacin, la impotencia e incertidumbre
que suelen acompaarle. Los neurobilogos han destacado que se producen
aumentos de catecolaminas y hormona corticotropa para alertar al cuerpo de
alarmas irreales, con lo que ello conlleva orgnicamente; se une tambin como
mecanismo de defensa el aumento de endorfinas, para mitigar la sensacin de
dolor, y que parecen ser las responsables de la incapacidad para sentir placer, la
indiferencia emocional y la falta de inters de los dems.
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El miedo, como la ansiedad, las fobias, las obsesiones, la angustia y los sndromes
de estrs postraumticos si se convierten en estados emocionales que incapacitan,
son desadaptativos. Es bueno poseer una cierta dosis de miedo para evitar correr
riesgos (moderar la velocidad cuando se conduce en situaciones adversas,
prepararse cuando se va a intervenir en pblico, informarse de efectos de la terapia
cuando se est enfermo...), pero vivir es actuar conviviendo con temores, ningn ser
humano est libre de ellos, sin dejar que nos obsesionen y nos impidan desarrollar
los proyectos vitales.
La tristeza
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Afn de posesin
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3.3.- AUTOMOTIVACIN
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sabotean todo intento de prestar atencin a la tarea que se est llevando a cabo.
Lo esencial para poder motivarse o esforzarse para lograr una meta es la confianza
en las propias capacidades de conseguirla. El desnimo y los pensamientos del tipo
no lograr superar la adiccin a la herona, no soy capaz de seguir adelante
despus de la muerte de mi marido, no encuentro alicientes para seguir viviendo,
son mensajes negativos que nos enviamos en situaciones de crisis y que se
comportan como el mayor enemigo. Frente a ellos, la actitud optimista o los estados
de nimo positivos aumentan la capacidad para pensar con flexibilidad y
complejidad, haciendo ms fcil encontrar soluciones a los problemas.
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3.4.- EMPATA
Es la capacidad de percibir lo que siente los dems, ser capaces de ver las cosas
desde su perspectiva y cultivar la afinidad con una amplia diversidad de personas.
Hay que saber detectar las pautas emocionales en los individuos, esto es
sumamente importante en aquellas situaciones en que alguien tiene motivos para
disimular sus verdaderos sentimientos.
Percibir lo que otros sienten sin decirlo es la esencia de la empata, ya sea por su
tono de voz, expresin facial y otras maneras no verbales.
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A nivel laboral la empata se aprende para comprender a los dems, orientar sus
servicios, ayudar a los dems a desarrollarse, aprovechar la diversidad y a tener
conciencia poltica y social de una organizacin.
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Se ha estudiado que los menos empticos son los que estn ms motivados por la
maquiavlica necesidad de usar al prjimo en provecho propio. Y, en contraste, las
personas confiadas, convencidas de que el ser humano es bsicamente bueno,
tienden a sincronizar mejor los sentimientos.
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No basta con tener potencial para la empata, es preciso interesarse en ella. Pero
las personas que parecen carecer de empata pueden estar actuando as
intencional y estratgicamente, aluden el inters a fin de mantener una posicin
dura y resistir el impulso de prestar ayuda. Y esto, en los lugares laborales, no es
necesariamente malo.
De igual modo, la cabeza sin la ayuda del corazn puede tomar decisiones que
tengan malas consecuencias.
La poltica de la empata
Hay que instruir y ayudar a los dems a desarrollarse. Esto se practica de persona a
persona. El ncleo de la instruccin y el perfeccionamiento es el acto de aconsejar,
y la efectividad de esos consejos gua sobre la empata y la capacidad de centrar la
atencin sobre los sentimientos propios para compartirlos.
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Esto sienta las bases para establecer una relacin de confianza; para ello se
requiere empata. Se necesita un tono emocional amistoso.
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v Habilidades de comunicacin.
v Adaptabilidad y respuestas creativas frente a dificultades.
v Manejo personal, confianza, motivacin hacia las metas.
v Trabajo en Equipo. Este aspecto se desarrolla en el mdulo 4.
v Negociacin de desacuerdos.
v Asertividad.
v Capacidad de Liderazgo.
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Hay que hacer sentir a las personas que son capaces y as estos se esmeran en
mejorar. En esto consiste el efecto Pigmalion, esperar lo mejor de alguien,
proporcionar un desafo adecuado junto con un voto de confianza.
Una manera de fomentarlo es dejar que otros fijen objetivos propios; otra tcnica es
sealar el problema sin dar la solucin; otra forma es delegar responsabilidad o
poner al otro a cargo de un proyecto que requiera nuevas habilidades; o ascender a
los empleados a los puestos adecuados. Otra habilidad radica en la filosofa de
servicio al cliente, aunque sta, a veces, no se expresa; y no slo se basa en la
venta, sino tambin en el servicio actuando con la confianza que se ir asentando
con el tiempo.
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Debe existir una estrecha relacin con la gerencia, cuando este canal es abierto da
resultados, se obtiene lo mejor de la gente: su energa y creatividad.
La comunicacin es:
Un proceso mediante el cual dos o ms personas intercambian pensamientos,
opiniones o informaciones por medio del lenguaje verbal, escrito, gestual o de
signos.
Proceso por el cual una persona se pone en contacto con otra a travs de un
mensaje y espera que sta emita una respuesta, bien sea una opinin, una actitud o
una conducta.
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Para que haya comunicacin, primero debe haber informacin, lo cual se considera
el primer estadio de la comunicacin. Partiendo de la informacin ms general
podemos definir la comunicacin como un proceso que se da entre dos o ms
personas que mediante el intercambio de un mensaje con cdigos similares tratan
de comprenderse e influirse, con el fin de conseguir una accin-reaccin.
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Pero ojo, el feedback no es necesario que sea una respuesta verbalizada, basta con
un gesto, un asentimiento, hacer lo que te piden o incluso ignorar voluntariamente el
contenido de la comunicacin.
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Verbal: aqulla que se produce utilizando las palabras. Bajo este tipo de
comunicacin se debe prestar atencin al tipo de palabras que el/los
interlocutores utilicen.
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ESTILOS DE COMUNICACIN
a. Estilo Pasivo:
Por lo general, se disculpan constantemente, confan en
otros y no en s mismos, permiten que otros tomen las
decisiones por l y son incapaces de decir "no" a
demandas que van en contra de sus propios intereses, no
estn seguros de sus propios sentimientos y tratan de
agradar a todo el mundo. Estas personas se sienten
manipuladas e incomprendidas y esto les genera un
sentimiento de desamparo, incomprensin, depresin,
baja autoestima, etc.
El pasivo, no expresa lo que realmente est
sintiendo o pensando.
No conoce cules son sus derechos o simplemente los ignoran, para ellos
son ms importantes los deseos de los dems que los suyos propios. En
definitiva, respeta a los dems pero no as mismo. Falta de autoestima.
Tragan. Aguantan continuamente tratos que consideran injustos y, sin
embargo, cuando se rebasa su lmite de paciencia, explotan en grandes
enfados.
Se sienten explotados por los dems y, al mismo tiempo, culpables por no
saber cambiar esa situacin.
o Conducta Verbal.
No verbalizan con abundancia, no realizan afirmaciones claras, ni se enfrentan
con sus palabras a las opiniones de los dems, siendo habitual el uso de
expresiones como: "quizs", "bueno", "supongo", o frases como "te importa
mucho?", "no quiero molestar", "realmente no es importante". Realizan pocas
preguntas y cuando dan respuestas lo hacen utilizando monoslabos.
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o Conducta no Verbal.
Su expresin facial puede ser seria, aunque utilizan la sonrisa lo hacen de
forma poco frecuente o fuera de lugar "sonrisas falsas", la mirada est
orientada hacia abajo y nunca es directa a los ojos del interlocutor, ms bien
recurren a una mirada fija e inexpresiva hacia uno de los lados de la cara del
otro. Los gestos con las manos suelen ser escasos y mantienen una postura
distante con los dems, evitando el frente a frente, manteniendo escaso
contacto fsico.
b. Estilo Agresivo:
Es frecuente que la persona use
una comunicacin unidireccional,
al considerar que tienen que
defender sus derechos a
cualquier precio, sin escuchar al
interlocutor, suelen faltarle el
respeto a los dems, ya que se
consideran las nicas personas
importantes y con opinin,
independientemente del contexto de sus interlocutores. De esta forma, muestran
que lo que los otros piensen, sientan u opinen no tiene ningn inters para ellos,
tratan de dominar y manipular a los dems con el objetivo de convertirlos en ms
dbiles y menos capaces de defender sus opiniones, derechos y necesidades.
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El agresivo cree que sus necesidades y deseos estn por encima de los de
los dems e impone su modo de comportamiento.
Continuamente expresan lo que quieren y lo que sienten, insistentemente.
Su objetivo es imponer sus opiniones y deseos a toda costa.
Se aprovechan de los dems.
o Conducta Verbal.
Son abundantes los trminos de forma imperativa, las criticas al comportamiento de
los dems y las expresiones amenazantes, lo que dificulta que sus interlocutores se
expresen libremente. Los trminos ms usuales son "haz", "deberas", "mal", etc., o
frases como "haras bien en", "ten cuidado con", "si no lo haces", etc. Al
formular preguntas es frecuente que realice varias a la vez y cuando son
preguntados tienden a responder con otra pregunta.
o Conducta no Verbal.
La expresin facial es tensa, con ceo fruncido y sin sonrisas, la mirada es directa a
los ojos, adems de forma continua, fija y penetrante. Los gestos con las manos son
abundantes, con indicadores de amenazas, la postura resulta intimidatoria, siendo
habitual no respetar la distancia ntima y la orientacin con el interlocutor es
enfrentada.
c. Estilo Asertivo:
En el trmino medio est la virtud Aristteles.
El estilo de comunicacin asertivo est en el medio entre la conducta pasiva y la
agresiva.
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o Conducta Verbal.
Habla en primera persona, para expresar sus derechos, opiniones y necesidades,
tales como "opino", "pienso", "necesito", "siento", etc.; y utiliza frases que implican la
colaboracin para conseguir algo, del tipo "hagamos", o bien preguntas
orientadas a la participacin de los dems encaminadas a lograr la solucin de un
problema, tales como "Cmo podemos resolver esto?", "Qu le parece si?",
"Qu quieres?", "Qu sientes?", etc.
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o Conducta no Verbal.
La expresin facial es distendida, con sonrisas frecuentes y acorde con las
circunstancias, el contacto ocular es directo hacia el interlocutor, aunque evita que
la mirada se mantenga fija continuamente. La postura es erguida, sin ser rgida, los
gestos de las manos y brazos son abundantes, fciles y relajados, la orientacin es
directa y frontal manteniendo la distancia para no invadir el espacio personal,
aunque, en ocasiones, permite que se pueda establecer el contacto fsico.
El estilo Asertivo de comunicacin provoca una comunicacin eficaz, porque se da
de manera amena, el emisor y el receptor expresaran sus opiniones, sentimientos y
dudas, sin temor de ser escuchado, ya que se respetara lo expuesto por el otro y se
tendra la disposicin de llegar a un mutuo acuerdo sobre el asunto que estn
tratando.
Para conseguir comunicar con asertividad es recomendable seguir estos pasos.
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RECHAZAR PETICIONES.
Di simplemente NO.
Pide ms informacin.
Estate dispuesto a cargar con la responsabilidad de tus decisiones.
HACER PETICIONES.
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Ante una situacin que requiere una decisin hemos de pararnos a pensar distintas
alternativas y luego evaluarlas hasta que nos convenzamos de cul es la mejor.
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Si las evaluamos conforme las vamos generando, es muy fcil que vayamos
matando alternativas que pueden ser vlidas. Es tan fcil desechar una idea genial
como difcil que aparezca. La razn es porque rara vez una alternativa es perfecta
y, fcilmente, al ver en ella algn inconveniente la descartamos.
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Al igual que una semilla requiere de ciertas condiciones para crecer (tierra, agua,
sol), existen ciertas condiciones bsicas que debemos crear en la cultura de la
empresa para apoyar el florecimiento de la creatividad.
No mate las ideas: los gerentes de las organizaciones deben tener una actitud
humilde y reconocer que no son la nica fuente de ideas y que las ideas pueden
venir de cualquier parte y de cualquier persona. Uno de los retos ms grandes a los
que nos enfrentamos es tener una mente abierta a las nuevas ideas para nunca
matarlas, por ms inapropiadas que nos parezcan. Muchas veces las ideas ms
radicales, las que rompen con el status quo, resultan ser las ms innovadoras.
Cuando escuchemos una mala idea, debemos darle retroalimentacin al
colaborador para que la enriquezca y la alinee con la estrategia y recursos de la
empresa.
D tiempo para pensar: Una de las razones por las cules la creatividad no florece
en las organizaciones es porque no tenemos tiempo para salirnos del da a da para
pensar. La creatividad necesita de cierto tiempo de ocio para incubar y madurar
las ideas. Los cientficos creen que el momento Eureka, ese punto cuando las
nuevas ideas pasan del subconsciente al consciente, se alcanza ms fcilmente
cuando uno se encuentra relajado y sin estrs.
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Promueva la diversidad: es bien sabido que las nuevas ideas surgen cuando
personas de diferentes disciplinas, experiencias y conocimientos colaboran en el
proceso creativo. Si usted quiere estimular la creatividad, propicie espacios para
que personas de diferentes departamentos interacten y forme equipos
multidisciplinarios para resolucin de problemas especficos. Tambin invite a
personas de afuera de la organizacin, que traigan una perspectiva nueva y
diferente a los retos que usted est enfrentando.
Tenga frescura: si observamos con detenimiento, nuestra vida es una gran rutina.
Vamos al trabajo por la misma ruta, escuchamos la misma frecuencia en la radio,
leemos los mismos peridicos y revistas, almorzamos con las mismas personas y
vamos a los mismos lugares el fin de semana. La rutina es la anttesis de la
creatividad. Tener frescura significa cultivar el hbito de someternos a estmulos
nuevos y diferentes para salirnos de la rutina para generar ideas nuevas y
diferentes. Por ejemplo, usted puede llevar todos los viernes a un invitado especial
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Hay que tener en cuenta otro punto muy importante. La idea perfecta no sirve de
nada si llega demasiado tarde. Y tampoco podemos generar infinitas alternativas,
velemos porque las que generamos sean sustancialmente diferentes unas de otras,
para que realmente estemos eligiendo. Por tanto, hay que establecer un tiempo
para generar alternativas. Una hora, una semana, quizs un mes, pasado este
tiempo debemos valorar las alternativas disponibles y escoger entre ellas.
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Finalmente, generar listados para cada alternativa, luego comparar los resultados y
seleccionar aquellas alternativas que sean ms efectivas en funcin de: logro del
objetivo, economa, seguridad, rapidez, etctera.
TOMA DE DECISIONES
DECIDIR
Decidir, tienes que decidir t; es duro, pero para eso te pagan.
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La toma de decisiones al fin y al cabo se limita al hecho de escoger una entre las
alternativas ideadas.
Una vez que se hayan ponderado las posibles consecuencias de las soluciones
alternativas, es momento de tomar una decisin. Para ese efecto, son importantes
los conceptos de maximizar, satisfacer y optimizar.
Algunos consejos que los expertos dan al respecto del momento de la eleccin son:
b) Si ninguna alternativa parece solucionar la situacin por s sola utilice dos o ms,
nadie te obliga a escoger solo una. Es muy comn que la solucin final est
compuesta de dos o ms alternativas que se haban analizado de forma individual.
c) Si sucede que ninguna de las alternativas resulta satisfactoria, o que todas ellas
van a producir demasiados efectos indeseados, debes reiniciar todo el proceso o
retomarlo en el punto donde se conoce que se ha fallado.
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d) En muchos casos para tomar una decisin, tendr que recurrir a sus criterios
personales, en realidad pocas decisiones empresariales pueden ser cuantificadas
con tanta precisin como para que no se requiera el uso de criterios personales.
PUESTA EN MARCHA
El proceso an no ha terminado, tu
responsabilidad no acaba con la
toma de la decisin, es necesario implantar la decisin que has tomado, ya que una
decisin que no se lleva a cabo, no tiene ningn valor. Pero OJO, una implantacin
mal ejecutada puede dar al traste con la mejor decisin, y es que tu responsabilidad
se extiende a que esta decisin sea implantada de la forma ms eficaz y eficiente
posible.
Una decisin tcnicamente correcta debe ser aceptada y apoyada por las personas
que se encargarn de su implementacin, para que haya una actuacin efectiva
basada en la decisin. Quienes implementan la decisin deben comprender la
eleccin y los factores que mediaron para tomarla, asumir y mantener el
compromiso de ejecutarla, ordenar en forma cronolgica los pasos para que sea
operativa asignando los recursos necesarios y calcular los tiempos consecuentes
para culminarla.
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Por eso, una vez tomada la decisin debemos disear un plan de accin que
permita implantarla adecuadamente. En dicho plan deben considerarse al menos,
los siguientes elementos:
Las personas que realizarn la implantacin.
Las personas que se vern afectadas por la implantacin.
Las acciones especficas que se deben ejecutar.
La forma de comunicacin de la implantacin y curso de accin a los
implicados en la implantacin y a los afectados por la misma.
En qu momento debern ejecutarse las acciones (cronograma o calendario
de actuaciones).
Dnde debern realizarse esas actuaciones.
De qu forma se llevarn a cabo.
Qu recursos se necesitarn para lograr que las acciones se ejecuten.
Prevea, en la medida de lo posible, que va a tener inconvenientes e
imprevistos y plantee un plan de contingencia.
El seguimiento:
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necesario redefinir el problema o revisar la meta original. Los planes son esenciales,
pero no se establecen sobre una base rgida En caso de que no funcionen o las
circunstancias cambien, los planes tambin necesitan cambiar.
El seguimiento implica:
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-Revisar el progreso;
-Identificar problemas en la planificacin y/o en la puesta en prctica;
-Hacer ajustes de modo que tengas ms probabilidades de generar un
cambio.
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v CONFIANZA
La confianza se define como la seguridad en uno mismo. Esta aptitud nos permite
expresar opiniones que pueden despertar rechazo y desarrollar acciones
arriesgadas frente a lo que se considera correcto, siendo por tanto decisiones firmes
a pesar de las incertidumbres y las presiones.
v LA MOTIVACIN
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Toda conducta humana por tanto es motivada, podramos decir que sigue un
esquema similar a este.
NECESIDAD
CONDUCTA
ESTMULO
SATISFACCIN
1.- Fase carencial: en esta primera fase aparece una necesidad interna, un motivo.
Las necesidades pueden ser fsicas o no. Seguida de una toma de conciencia de la
misma, el individuo es consciente de que debe cubrir una necesidad.
Abraham Maslow con su teora defenda que el ser humano tiene una pirmide de
necesidades en las que las necesidades bsicas se encuentran debajo y las
superiores o racionales, arriba. Para Maslow, estas categoras de relaciones se
sitan de forma jerrquica, de tal modo que una de las necesidades slo se activa
despus que el nivel inferior est satisfecho. nicamente, cuando la persona logra
satisfacer las necesidades inferiores, entran gradualmente las necesidades
superiores, y con esto la motivacin para poder satisfacerlas.
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1. Necesidad de logro.
2. Reconocimiento en el trabajo.
3. El contenido del trabajo.
4. Responsabilidad.
5. Progreso y crecimiento.
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6. La seguridad en el empleo.
Las teoras del proceso de la motivacin se enfocan en entender la forma en que los
empleados eligen comportarse para satisfacer sus necesidades. Dentro de estas
tenemos:
Propone que las personas se sienten motivadas cuando perciben que hay igualdad
entre lo que aportan y lo que obtienen, por lo cual es importante recompensar a las
personas de forma equitativa, acorde con su trabajo, con sus compaeros y con el
valor del puesto en la industria.
Para lograr que la teora de las expectativas sea un ente motivador se necesita:
definir con claridad los objetivos y desempeo necesarios para lograrlos, asegurarse
de que la recompensa sea valiosa para el empleado y de que los empleados
confan en que usted dar lo que promete.
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Propone que los objetivos que son difciles pero posibles de alcanzar, motivan a los
empleados a aumentar su desempeo ya que los objetivos dan un sentido de
propsito al individuo. Empricamente, ste es uno de los modelos ms utilizados en
las empresas modernas.
Otras teoras:
Teora del Enfoque Operante: enuncia que una de las formas ms usuales para
cambiar la direccin, intensidad o persistencia del comportamiento es a travs de
las recompensas y castigos. Una recompensa es cualquier consecuencia que
incrementa la posibilidad de que un comportamiento se repita. El castigo es la
aplicacin de un estmulo adverso o el retiro de algo deseable cada uno de los
cuales reduce la posibilidad de que un comportamiento se repita. Diversos estudios
han demostrado que el sistema del enfoque operante es muy efectivo, sobre todo, si
es enfocado ms a las recompensas que a los castigos.
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Al hablar de motivacin se utilizan con frecuencia dos conceptos que recogen las
teoras explicadas en los prrafos anteriores y que habra que diferenciar con
claridad. Se trata de MOTIVO e INCENTIVO, dos conceptos que se relacionan con
la MOTIVACIN INTRNSECA Y LA MOTIVACIN EXTRNSECA. Pero vayamos
por partes:
MOTIVACIN INTRNSECA: las actividades que los individuos hacen son su propia
recompensa. La gente es motivada porque ellos aman sinceramente la actividad
que estn haciendo. Es aquella que se fundamenta en aspectos caractersticos de
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la propia actividad, motivadores por s solos para el sujeto y que estn bajo el
control del propio sujeto. Es la que nos impulsa a hacer lo que realmente queremos
hacer. Se mantiene sin esfuerzo aparente o mediante recompensas que se dan
naturalmente en el contexto de la misma actividad. En el trabajo podramos decir
que un trabajador los hace porque le gusta su trabajo. Con la motivacin intrnseca
se relacionan los motivos.
Un ejemplo para que esto quede ms claro: un publicitario tiene una motivacin
intrnseca para realizar su trabajo, el motivo es que le permite ser creativo.
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o Te gusta conocer los aspectos concretos de una tarea que tienes que
realizar o prefieres saber el objetivo general?
o Prefieres hacer lo de siempre, de la misma manera o probar nuevas formas
de trabajo?
o Te gusta aprender de forma prctica o terica?
o Te gusta ver que tu tarea es reconocida entre todos o prefieres que no se
reconozca?
o Cuando ests en un trabajo te gusta exponer tus logros o te da igual?
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Un trabajo adecuado debe dejar ver cul es el objetivo final y tener cierta variedad,
con la oportunidad de poder realizar trabajos complementarios ms motivadores
que la tarea principal. Sobre todo, en objetivos a largo plazo se deben tener
previstas la consecucin de objetivos parciales que puedan dar la sensacin de que
nos estamos acercando progresivamente al objetivo final. Y, sobre todo, informacin
constante y permanente sobre la calidad del trabajo realizado y sobre la
consecucin de los objetivos parciales.
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El tiempo de trabajo flexible provee una mejor armonizacin de una persona que
trabaja con el ritmo biolgico, el estilo de vida, as como las obligaciones familiares
con los requerimientos laborales y profesionales, mientras que como estrategia de
motivacin es especialmente adecuada para empleados de oficina, trabajos
vocacionales y administrativos y aquellos de menor produccin.
Lejos del programa de tiempo de trabajo flexible, las compaas pueden practicar
otras formas alternativas de tiempo laboral. De esta manera, pueden ofrecerle a sus
empleados posibilidades de acortar la semana laboral, en la cual las horas laborales
de la semana se colocan en cuatro o en tres das laborales. Muchos empleados
prefieren trabajar ms diariamente, con el fin de tener das libres. La principal
desventaja de esta forma de tiempo laboral
es la posibilidad de trabajar de ms debido
a un da laboral muy extenso. Entre las
formas de trabajo alternativas encontramos
un trabajo flexible, que le haga posible a los
empleados trabajar desde casa. La
implementacin y el desarrollo de esta
forma de trabajo estn basados en el uso
del ordenador, correo electrnico y otras
posibilidades provistas por la tecnologa.
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- Tener los medios adecuados para desarrollar - Ausencia de comunicacin entre los
las tareas eficazmente. diferentes niveles.
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La empata hace que cada bando sea capaz de influir en el otro para beneficio
propio, respondiendo a las necesidades ajenas, es decir, es buscar la manera para
que ambas partes puedan ganar.
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Para resolver los conflictos con creatividad, hay que seguir los siguientes pasos:
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Por otra parte, aunque no todas las cosas pueden ser objeto de negociacin (los
valores y las creencias, simplemente no son negociables) vivimos en una poca de
negociaciones. Todos los aspectos de nuestra vida, prcticamente, pasan por algn
tipo de negociacin. Todos estos tipos de negociacin tienen una cosa en comn,
precisamente, lo que hace necesaria la negociacin: las partes implicadas tienen
diferentes grados de poder, pero nunca un poder absoluto sobre la otra parte.
Nos vemos obligados a negociar porque no tenemos el control total de los
acontecimientos.
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En ella, cada parte toma una posicin sobre el tema tratado- consistente, por
ejemplo, en estimar un precio para la compraventa de un determinado bien o
presentar la solucin a un determinado conflicto- y trata de convencer al otro para
que acepte su propuesta.
En este sencillo proceso, vamos a considerar que existen dos formas extremas de
"posicionarse": una dura y poco transigente, en la que cada negociador defender
su idea y atacar con vehemencia la idea del contrario, y otra ms flexible y
condescendiente, que tratar, no tanto de conseguir la victoria para una de las
partes, como de encontrar la mejor solucin posible al conflicto planteado.
Estos dos tipos de actitudes extremas, a la hora de negociar, dan lugar a otros
tantos tipos de negociaciones, las que denominaremos en lo sucesivo
Negociaciones Competitivas y Negociaciones Colaborativas. Basndonos en esta
simple diferenciacin, profundizaremos un poco ms en el conocimiento de ellas.
En el Cuadro adjunto se relacionan las caractersticas que definen los dos tipos
sealados.
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NEGOCIACIONES NEGOCIACIONES
COMPETITIVAS COLABORATIVAS
Los participantes son adversarios. Los participantes son amistosos.
El objetivo es la victoria. El objetivo es el acuerdo.
Se desconfa del otro. Se confa en el otro.
Se insiste en la posicin. Se insiste en el acuerdo.
Se contrarrestan argumentos. Se informa.
Se amenaza. Se ofrece.
No se muestra el lmite inferior. Se muestra el lmite inferior.
Se exigen ganancias para llegar al Se intenta cubrir las necesidades de la
acuerdo. otra parte.
Se intenta sacar los mayores beneficios. Se puede llegar a aceptar prdidas para
alcanzar el acuerdo.
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Vemos as que hay una notable diferencia en la actitud de los negociadores, segn
se planteen uno u otro estilo de negociacin. Es ms, pudiera ser que estas
diferentes formas de pensar, esas distintas actitudes, sean tomadas antes incluso
de que los negociadores lleguen a conocerse, en respuesta a un planteamiento
personal del concepto de negociacin.
En efecto, hay personas que entienden que negociar es, por naturaleza y antes que
nada, un proceso en el que uno gana y otro pierde, lo que les lleva a presuponer
que hay que tratar, desde el principio, de sacar el mejor partido posible.
Por el contrario, otras personas estn convencidas de que todas las negociaciones
deben llevarse adelante con el espritu de que ambas partes ganen y, por
consiguiente, entienden que su deber como negociadores consiste en adoptar
desde el inicio una actitud condescendiente con el otro.
Como crtica a estos planteamientos genricos debemos decir que ninguno de los
dos extremos tiene razn. La correcta eleccin del estilo negociador slo depende
de la naturaleza de la negociacin de que se trate y, en consecuencia, la idoneidad
de mantener un estilo competitivo o colaborativo vendr definido por ella.
Por ejemplo, no ser lo mismo negociar la venta de una vez, sin posibilidad de
relacin posterior, de un nico artculo a una persona desconocida, que negociar un
acuerdo de suministro por varios aos de una complicada maquinaria a un Cliente
habitual.
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En el primero de los casos est claro que se podr actuar de una manera
competitiva. Es ms, hacerlo de manera colaborativa sera posible, pero ciertamente
innecesario: una vez cerrado el trato y culminada la transaccin, ninguna de las
partes tendrn posibilidad de deshacer el acuerdo y hasta es posible que nunca
ms vuelvan a verse. En consecuencia, haber establecido una buena relacin con
el otro habr servido de poco si ello no ha servido para obtener futuras ganancias.
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Lo mismo podra decirse de un acuerdo beneficioso para ambas partes pero que,
con el tiempo y el cambio de circunstancias, se convierte en no tan ventajoso para
una de ellas. Nuevamente la posibilidad de "frustrar' el acuerdo se hace patente.
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con su aceptacin, bien sea porque entendemos que cualquier solucin negociada
ser preferible para evitar males mayores.
Puede que incluso estemos dispuestos a aceptar prdidas con tal de llegar a un
acuerdo. Como recordaremos todas stas eran, entre otras, caractersticas de la
Negociacin Colaborativa, por tanto, en ella deber recaer nuestra eleccin del
estilo negociador.
Con nuestra MAAN en mente podemos evaluar de forma racional el mayor precio
que estamos dispuestos a pagar o lo mnimo que estamos dispuestos a aceptar.
Cuando tenemos ms de una alternativa de negociacin, estamos en mejores
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condiciones para correr el riesgo de perder la primera por requerir que la otra parte
haga alguna concesin. Tener otra alternativa favorece nuestra posicin.
La preparacin de la Negociacin.
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La negociacin parte del hecho de que ninguna de las partes tiene un poder
absoluto, lo que no significa que ambas partes tengan el mismo poder. La
estimacin de poder de negociacin propio y del opositor es cosa muy subjetiva en
la que cabe gran margen de error. Nuestro poder aumenta si el no alcanzar un
acuerdo perjudica a nuestro opositor ms que a nosotros.
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Establecimiento de objetivos.
Tambin debe de pensarse en cules sern los objetivos de la otra parte y el orden
de preferencia que habrn establecido para ellos. Durante las negociaciones suelen
ser difcil determinar ese orden. Es muy fcil que nuestro opositor haga un esfuerzo
considerable tratando de ocultar que tiene unas preferencias y de convencernos de
que todo lo que pide tiene la misma importancia.
Si suponemos que todos nuestros objetivos son vitales y nuestro opositor hace lo
mismo y, adems, ambos suponemos que ser el otro quien haga el primer
movimiento, vamos directos hacia un punto muerto o la ruptura de las
negociaciones. Por ello, es necesaria la asignacin de un orden de prioridad a los
propios objetivos, que por otra parte han de ser realistas.
Para ello comenzaremos haciendo una relacin completa de nuestros objetivos (se
incluye tanto las cosas de las que ya disfrutamos como las que nos gustara
conseguir). Esta lista de objetivos puede ser vista como la posicin ms favorable
(PMF), es decir, lo que nos gustara alcanzar.
Por otra parte, y dado que en una negociacin no siempre logramos alcanzar todos
nuestros objetivos, es necesario establecer una serie de prioridades. As, una vez
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Por ltimo, podemos identificar aquellos objetivos que necesariamente tenemos que
conseguir ya que sin ellos sera preferible no llegar a un acuerdo.
Por tanto podemos hablar de tres tipos de objetivos: los objetivos que nos gustara
(G) conseguir, objetivos que pretendemos (P) conseguir y objetivos que tenemos (T)
tenemos que conseguir.
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Reunir informacin sobre la otra parte es elemental, cualquiera que sea el objeto de
la negociacin. Debemos tener en cuenta que nuestro opositor puede manipular la
informacin que recibimos.
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1- Objetivos.
v Prioridades - lmite (GPT).
v Son realistas?
v Objetivos de la otra parte (GPT).
2- Informacin.
Intereses, hechos, supuestos.
Para dar?, Reservada?
3- Concesiones.
Haz una lista de todos los temas a tratar y clasifcalos segn el criterio de
mayor a menor importancia.
Haz una lista de todas las concesiones posibles con respecto a cada punto.
Determina qu coste tienen y en qu secuencia se deberan conceder.
4- Estrategia.
Elabora un listado con los argumentos favorables a tu posicin que piensas
utilizar durante la negociacin.
Elabora un listado de los argumentos desfavorables a tus intereses y prev
cmo rebatirlos si aparecen.
Confecciona un listado de preguntas que desees formular para recabar
informacin que te parece interesante y que no has podido obtener antes.
Qu posicin de repliegue tenemos para el caso de que surjan dificultades?
En qu orden vamos a presentar nuestras propuestas?
Qu tcticas crees que puedes emplear en esta ocasin?
6- Si tienes que negociar con alguien a quien no conoces bien o con quien no has
negociado hace poco, intenta repasar mentalmente cmo se desarrollaron las
ltimas negociaciones.
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7- No olvides ponerte en el lugar del adversario cada vez que trates un tema
importante para l.
En los momentos iniciales cada una de las partes da las razones por las que cree
necesaria una cosa, o trata de demostrar, razonando que algo es cierto. Las partes
discuten estas conclusiones y tratan de persuadirse mutuamente razonando.
Adems, si nosotros conocemos una serie de datos sobre su postura que la otra
parte no sabe que conocemos, podemos poner tambin a prueba su franqueza.
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En los momentos iniciales por muy larga que sea la discusin, presentando cada
parte sus argumentos a favor de su posicin y en contra de la otra parte, no habr
avance alguno si las partes no indican su predisposicin a negociar algo diferente
de lo que ambas ofrecen.
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Alivia la tensin producida por la ignorancia de lo que la otra parte quiere. Una vez
que escuchemos su propuesta inicial, podemos dedicarnos a modificarla o a
estudiarla, segn el caso. La regla sera "no nos limitemos a expresar una
reclamacin, propongamos una solucin (Esta solucin es nuestra propuesta).
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La presentacin de propuestas.
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Recepcin de Propuestas.
Hasta ahora hemos visto cmo se formulan las propuestas, vamos a colocarnos en
el otro lado del escenario y veamos cmo se reciben. Debemos tener presentes dos
reglas importantes a la hora de recibir propuestas.
Si lo que queremos es hacer notar lo firme de nuestra postura hay otras formas de
conseguirlo sin molestar a nuestro opositor. A todo el mundo le gusta que se
escuchen sus opiniones. Escuchemos la propuesta, hagamos preguntas para
aclarar los puntos que no veamos claros y, despus, pidamos tiempo para
estudiarla o, si estamos preparados, demos una respuesta inmediatamente.
La propuesta merece una atencin seria como tal propuesta, aunque no sea la base
para un acuerdo sobre el tema en litigio. Una respuesta detallada ofrece la
oportunidad de enviar seales. Podemos explicar las partes de la propuesta que
nos interesan para una posible negociacin y las que no nos interesan. Esto indica
a nuestro opositor las reas que debe desarrollar. Un "no" rotundo sin ms
explicacin no sirve para nada, lo nico que hace es IIevarnos de vuelta a
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A la hora de montar propuestas globales que incluyan todas las variables presentes
en la negociacin, es necesario considerar varios aspectos:
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Lo que en trminos generales puede tener un valor bajo, puede tener un valor
altsimo en el momento en que necesitemos desesperadamente algn movimiento
de nuestro opositor.
En tanto que la negociacin implica movimiento, lo que hace falta en los primeros
pasos de una negociacin es manifestar la voluntad de moverse y no,
necesariamente, dar pruebas de esa voluntad. No es lo mismo una seal de
flexibilidad que una concesin real.
Si han de hacerse concesiones menores, stas deben seguir la regla bsica del
intercambio: "Ustedes se mueven en esto y nosotros nos movemos en aquello"; no
han de ser regalos sin compensacin.
Los directivos suelen hacer concesiones sin considerar lo que stas valen para la
otra parte. Creen que basta con considerar su valor para ellos mismos. Si no valen
mucho para ellos, no ven inconveniente en concederlas pronto y de forma gratuita.
Esta actuacin est profundamente equivocada, nunca crea buena voluntad, sino
que a veces contribuye a producir el efecto contrario. Antes de intercambiar una
concesin es necesario plantearse tres preguntas:
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Olvida y desde luego minimiza las primeras concesiones. Todo lo que la oposicin
nos pide en una negociacin tiene algn valor para ella. De ah que debamos
valorar nuestras concesiones desde la posicin de la otra parte y no slo desde la
nuestra.
Por muy bajo que sea para nosotros el valor de la concesin, si sta tiene cierto
valor para nuestro oponente, hagamos que nos sirva para alcanzar nuestro objetivo
en la negociacin. Esto es an ms esencial cuando nuestro opositor nos pide algo
que, sin saberlo l, tenamos intencin de ofrecerle en todo caso.
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Al utilizar el "si" nuestro opositor recibir una clara seal del precio que ponemos a
la concesin. Adems, le estaremos "educando" para el intercambio, tiene que
pagar todas nuestras concesiones con otras concesiones.
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Cuanto mayor sea el nmero de temas con los que podemos negociar en la fase de
intercambio, ms fuerte ser nuestra posicin. Somos nosotros los que debemos
decidir mantener o no enlazados los temas, as como la forma de hacerlo si ello nos
favorece.
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El Cierre y el Acuerdo.
El cierre aumentar nuestra confianza y nos llevar al acuerdo con mayor rapidez y
menor coste si esperamos a que nuestro opositor llegue a la conclusin de que ya
nos ha sacado bastante.
Para concluir una negociacin no es necesario que ambas partes estn en sus
respectivas posiciones lmite. La incertidumbre surge porque ninguna de las partes
est segura de cul es realmente el lmite de la otra.
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La finalidad del cierre es llegar al acuerdo y esta idea condiciona nuestra manera de
cerrar. El cierre debe ser creble. Para que sea aceptable, nuestra propuesta de
cierre debe satisfacer a un nmero suficiente de las necesidades de la otra parte.
Tipos de Cierre.
Al utilizar este tipo de cierre, debe quedar muy claro que la concesin slo se
otorgar en el caso de que se llegue a un acuerdo inmediato y global en todos los
aspectos negociados.
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Es mejor hacer el cierre con una concesin pequea que con una concesin sobre
un punto importante.
Si la otra parte acepta nuestro resumen responder que s. Puede que responda "s
pero" y d la vuelta a algunos de los puntos que considera pendientes.
En este caso tenemos dos opciones. Podemos pasar a un cierre con concesin
(Quiere usted decir que si cedemos en ese punto alcanzar el acuerdo?) o a una
declaracin formal de que sta es nuestra ltima oferta.
Es perfectamente posible utilizar el cierre con concesin antes o despus del cierre
con resumen. Lo que hay que recordar es que el cierre con concesin est
condicionado a la obtencin de un acuerdo inmediato.
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A diferencia del cierre con concesin, ste lleva asociado un alto grado de carga
emocional. Lo corriente es que lo utilicen los negociadores en el calor del momento.
Cuanto mayor sea la audiencia del cierre con ultimtum, ms difcil resultar para la
parte que lo recibe retroceder sin una prdida de prestigio.
CIERRE DISYUNTIVO.
Se trata de presentar a la oposicin la eleccin de dos soluciones, ambas dentro de
los lmites presupuestarios de la parte que cierra. Tiene ventaja de dar a la otra
parte cierta libertad de eleccin. En muchas ocasiones, la vivencia psicolgica de
ser el que ha decidido el ltimo trmino, hace que dicho tipo de cierre tenga xito.
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La regla de oro es: resumir lo acordado y conseguir que la otra parte acepte que el
resumen coincide con lo acordado. Si la otra parte no est de acuerdo con algn
punto de nuestro resumen, o nosotros con uno del suyo, hay que buscar un acuerdo
sobre ese punto. Las negociaciones ms complejas son las que dejan ms margen
a la confusin y a los fallos de memoria.
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La verdadera esencia del liderazgo radica en que usted tiene que poseer una
visin. Theodore Hesburgh
El lder ingenioso capta las sutiles corrientes de emocin que circulan por un grupo
y puede interpretar el impacto de sus acciones en esas corrientes. Su credibilidad
se establece en percibir y articular sentimientos colectivos tcitos y entendiendo a la
gente.
Es importante la emocin que emana el lder para impulsar a su grupo, estos lderes
deben ser expresivos.
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Cada aptitud emocional interacta con las otras, sobre todo en el liderazgo. La tarea
del lder requiere una amplia variedad de habilidades personales.
El tono emocional establecido por cualquier lder se extiende hacia abajo con
notable precisin.
Los lderes deben tratarse de igual a igual con sus subordinados, creando una
atmsfera de franqueza que facilite la comunicacin. De un clido clima social surge
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El liderazgo requiere tomar decisiones duras, hay veces en que se necesita el poder
que nos da el cargo para que alguien acte. Si esta firmeza es excesiva este lder
ser un fracaso.
El lder virtual
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Ingrediente clave: cada vez son ms las compaas que buscan capacidad de
liderar la mutacin que existe en las organizaciones.
INNOVADORES: estar abierto y bien dispuesto para las ideas y los enfoques
novedosos y la nueva informacin.
GESTION DE LA INFORMACIN
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Los miembros de dicho equipo tienden a compartir un mismo patrn motivador. Son
competitivos y justos cuando se trata de asignar a cada uno la tarea que ms se
adecua a su talento. Tiene una fuerte necesidad de afiliacin que los torna ms
armoniosos y comparten el compromiso con objetivos grupales.
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Comunicacin abierta.
Afn de mejorar para que el grupo preste atencin a la crtica constructiva y
busque aprender ms.
Conocimiento de uno mismo, por lo que evala puntos fuertes y dbiles del
equipo.
Iniciativa y facultad de anticiparse a los problemas.
Confianza en el equipo.
Flexibilidad en la manera de encarar las tareas colectivas.
Conciencia en la organizacin.
Crear vnculos con otros equipos.
El lder debe ser como el padre de una familia. Debe asegurarse de que sus actos
les parezcan justos a todos. Adems, deben cuidar de los miembros de su equipo,
defendindolos dentro de la organizacin y consiguindoles el apoyo prctico que
requieren en presupuesto, personal o tiempo.
Slo una persona carismtica podr mantener a su grupo en marcha cuando todo lo
dems fracase.
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CONFIABILIDAD:
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Laissez faire (dejar hacer): el director muestra muy poco inters por las personas y
por la tarea. Considera que es suficiente un esfuerzo mnimo por su parte para que
se realice el trabajo.
* La direccin participativa:
Al referirse a direccin participativa, se postula una mayor participacin de los
trabajadores en la tarea comn. Aunque son diferentes los matices cuando se trata
de determinar de qu manera y en qu medida se debe participar en la direccin.
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nivel de autoridad.
Por tanto, una situacin sera favorable cuando las tres dimensiones puntan alto (el
lder tiene un grupo de seguidores que le apoyan, comprende bien cmo realizar la
tarea y tiene un nivel de autoridad moderadamente alto.
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La conducta del lder ira desde un mximo control (ordenar) hasta un mnimo
(delegar) pasando por situaciones intermedias (persuadir, participar). A medida que
el subordinado madura, el lder va reduciendo el control y cambiando el estilo de
direccin en las dos dimensiones: cantidad de direccin y cantidad de apoyo socio-
emocional.
* El Liderazgo Transformacional:
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El ejercicio de la influencia es diferente del ejercicio del poder impositivo que obliga
a los dems a someterse, muchas veces en contra de su voluntad. Cuando usted
influye en los dems, usted les demuestra el por qu una idea, una decisin o un
medio para lograr una meta son superiores de una manera tal, y lo hace para que
se convenzan de que eso es lo correcto.
El liderazgo tiene como consecuencia alcanzar una meta. Alcanzar el objetivo,
significa consumar la tarea o llegar a la mejor solucin posible en ese momento. El
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liderazgo lo ejercen las personas que por sus cualidades personales se destacan
ms que otras, por su inters por los dems, por influir sobre ellos, por aportar
ideas, por su carcter social que les permite una interaccin ms permanente con
los dems.
.
EL/LA LIDER EFICAZ tiene nueve responsabilidades que debe atender
constantemente, deca Confucio:
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Conceptualizacin
Existe una gran cantidad de definiciones de lo que constituye ser lder y de las
caractersticas del liderazgo, pero en la prctica, ninguna ha llegado a tener una
aceptacin universal. El concepto de liderazgo, del cual se trata en infinidad de
publicaciones, hace referencia lo mismo al liderazgo de un(a) presidente de la
repblica, que a un(a) director(a) de empresa o a un(a) presidente de un organismo
internacional.
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4. Es ser un visionario, un profeta, un artista del futuro que logra que las visiones se
concreten. Tener un conocimiento amplio del presente y sus posibilidades en el
futuro.
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6. Ser lder es servir. Esto significa que el dirigente tiene como responsabilidad
poner todas sus cualidades, energas y talentos en lograr que sus seguidores
obtengan xito, logren las metas, se desarrollen y cumplan con su misin.
Al tomar en consideracin al grupo, para que ste funcione bien son necesarias dos
actividades grandes, a desempear por el/la lder:
Actividades orientadas a que el grupo realice bien la tarea que debe hacer; y
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Se descubri que hay directora/es que hacen ms hincapi en una funcin que en
otra.
Sin embargo, el liderazgo exitoso es el que sabe integrar las necesidades de los
empleados con las necesidades de la produccin y capitalizar las dos variables: el
inters por los seres humanos y el inters por la produccin.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
9 1.9 9.9
8 Administracin club Administracin por equipo
7 campestre
Inters por las personas
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La clsica pregunta que la gente se hace en torno al liderazgo es sta: el/la lder,
nace o se hace?
Con esa idea delante, la respuesta ms pertinente es que el/la lder no nace sino
que se hace. Eso quiere decir que estamos hablando de un liderazgo accesible a
muchas personas, no reservado a una lite o a una minora, ni a grandes
personajes histricos.
Digamos que hay lderes que no slo no nacen, sino que no necesariamente se
hacen como fruto de un proceso deliberado de construccin del liderazgo, sino que
surgen y crecen en ciertos ambientes. Pero s hay otros que se lo proponen
explcitamente y se hacen lderes en virtud de las responsabilidades que asumen y
de la influencia que llegan a ejercer sobre las dems personas por la ejemplaridad
en su conducta y por su capacidad de arrastre y de ayuda para conseguir
determinados objetivos.
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Dentro de la tesis de que el/la lder se hace cabe ms una concepcin democrtica
y participativa del liderazgo que una elitista. Y tiene que ver ms con un liderazgo
que delega en el grupo la posibilidad de tomar las decisiones (liderazgo
democrtico) que con un liderazgo autoritario (que toma las decisiones
unilateralmente o que se sirve del grupo como una disculpa para aparentar la
participacin).
Como complemento a la discusin sobre el hecho de que el/la lder nace o se hace,
cabe la posicin de calificar el liderazgo como un ARTE. Liderar es un arte y no
basta, por tanto, para ejercerlo con el instinto que ms o menos acentuado
poseamos para ello.
Hay que desarrollarlo conociendo y practicando los principios sancionados por la
experiencia y los avances de las ciencias humansticas. (El Lder se hace)
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Conoce las diferencias entre las necesidades reales y aqullas que han sido
impuestas por su educacin o que le sugiere su medio ambiente.
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Distingue bien los obstculos que los dems ponen en su camino de aquellos
impuestos por la situacin.
Es asertivo/a.
LIDERAZGO Y ASERTIVIDAD
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Tener metas claras. Sabe adnde va y aquello que quiere conseguir. Esto
se llama congruencia. Est alineada con aquello que se quiere y se
implementan los recursos necesarios para establecer un alineamiento claro
hacia esas metas propuestas.
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1. Atencin mediante la visin, los autores la definen como construir una mira.
Para elegir un rumbo, el lder debe desarrollar una imagen mental en relacin a un
futuro deseable y posible para la organizacin. Esta imagen que se puede llamar
visin, puede ser tan vaga como un sueo o tan clara como una misin. Es tener la
imagen de una condicin que sea ms deseable y, por supuesto, que sea mejor que
la situacin existente. La visin debe articular una proyeccin de futuro realista,
creble y atractivo para la organizacin y para las personas que trabajan en ella.
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MDULO 4:
FORMACIN Y DESARROLLO DE EQUIPOS
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Algunos beneficios que se obtienen al integrar equipos de trabajo son los siguientes:
3.- Decisiones de alta calidad.- Los equipos maduros son capaces de tomar
decisiones de mejor calidad que los individuos aislados. El trabajo en equipo mejora
la calidad total de las decisiones.
FORMANDO EQUIPO
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medida en que ser miembro de ellos sea considerado algo positivo y los miembros
se sienten atrados por el grupo. En los grupos de trabajo, normalmente, se tiene
asignada una tarea. En ellos podemos observar el fenmeno de la cohesin grupal
desde dos puntos distintos:
Cohesin social: que se refiere a los lazos de atraccin interpersonal que ligan a
los miembros del grupo.
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Es aplicable aqu una de las 17 leyes que rigen el trabajo en equipo de Jhon C.
Maxwell, la ley del cuadro completo:
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Organiza los recursos que se necesitan: mientras mejores sean los recursos
de un equipo, menores sern las distracciones que tendrn los integrantes en
su intento de alcanzar su meta. Recuerda que la labor del lder es cubrir las
necesidades del equipo, mantenlas as.
Procura contar con los integrantes correctos: puedes tener una gran visin,
un plan preciso, estar lleno de recursos y un liderazgo formidable, pero si no
cuentas con las personas correctas, no vas a llegar a ninguna parte.
Debern conocer con claridad, el objetivo del equipo y se debern consensuar las
normas que regirn el equipo y stas siempre velarn por el bienestar del equipo.
La ley de lo transcendental
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Si funcionas en equipo realiza las cosas en equipo, no vayas por libre. sta es una
de las principales causas de bloqueo en un equipo, que la gente no trabaje en
equipo.
Cada uno de las personas que forman un equipo tienen un lugar donde ofrecen el
mayor valor al equipo
Primero, baja la moral porque el equipo no est jugando a toda su capacidad; luego
vienen los disgustos y los resentimientos. Las personas obligadas a trabajar en una
posicin extraa para ellos se resienten porque no pueden desarrollar todas sus
capacidades. Adems, otras personas en el equipo que saben que en la posicin
correcta podran rendir mucho ms que en la que estn ocupando, se resienten de
que sus habilidades estn desperdicindose. Dentro de muy poco, la gente pierde el
inters de trabajar como un equipo. Entonces la confianza de cada uno empieza a
desmoronarse. Y la situacin empieza a empeorar cada da. El equipo deja de
progresar y la competencia se pone a la delantera. Como resultado, el equipo no
llega a desarrollar su potencial. Cuando las personas no estn all donde saben
hacer las cosas bien, no hay posibilidad de mejorar la situacin. sa es la ley del
nicho.
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La ley de la cadena
Los equipos triunfadores cuentan con miembros que hacen que las cosas sucedan
Los catalizadores son personas que logran lo que se proponen y, an ms, los
catalizadores son intuitivos, comunicativos, apasionados, talentosos, creativos,
toman la iniciativa, responsables, generosos e influyentes.
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1.- Los individuos que no quieren la pelota. Slo se les debe permitir jugar en sus
reas de fortaleza.
2.- Los individuos que quieren la pelota pero no deberan tenerla. A menudo, la
causa es que el ego de estos jugadores es ms grande que su talento.
3.- Los individuos que quieren la pelota y deberan tenerla. Son capaces de
empujar, arrastrar o llevar al equipo a nuevos niveles en momentos de dificultad.
Estos son los catalizadores.
La ley de la brjula
La Visin da confianza y direccin a los miembros del equipo
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Las buenas actitudes entre los jugadores no garantizan el xito de un equipo, pero
las malas actitudes garantizan su fracaso. Esto quiere decir que si hay un miembro
con una actitud negativa trabajando en tu equipo puede acabar con l.
Si usted quiere resultados extraordinarios necesita buena gente con gran talento y
actitudes formidables. El potencial del equipo asciende cuando suben las actitudes.
El potencial del equipo baja cuando caen las actitudes.
Solo hay una cosa ms contagiosa que una buena actitud: una mala actitud. Por
alguna razn muchas personas creen que es elegante ser negativo. Sospecho que
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creen que eso las hace ver ms inteligentes o importantes. Pero la verdad es que
una actitud negativa perjudica en vez de ayudar a la persona que la tiene. Y
tambin perjudica a las personas que la rodean.
4.-Las actitudes son subjetivas, por tanto, puede ser difcil identificar una mala
Alguien con una actitud mala tal vez no haga nada ilegal o inmoral. No obstante, su
actitud podra estar perjudicando igualmente al equipo
Las malas actitudes no se deben dejar sin atencin. Usted puede estar seguro de
que siempre causarn disensin, resentimiento, lucha y divisin en un equipo.
Adems, no desaparecern por s solas si no se les atiende. Simplemente, se
enconarn y arruinarn al equipo, as como a las oportunidades de alcanzar su
potencial.
Ley de la confiabilidad
Los miembros de un equipo deben poder contar los unos con los otros y con el
apoyo del equipo.
Las cuatro variables que se tienen que dar para que exista confianza son:
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Hay que seguir creciendo y desarrollndose cada vez ms, para ello hay que hacer
sacrificios. Convertirse en campen tiene un gran costo. Pero mantenerse en la
cumbre cuesta an ms. Y mejorar hasta lo mximo es an ms costoso. Mientras
ms ests, ms tienes que pagar para hacer mejoras por pequeas que sean.
El equipo debe hacer ajustes cuando sabe dnde se ha parado. Ningn equipo
puede ganar si pasa por alto la realidad de su situacin. Para comprender sta
hacen falta marcadores:
2.- El marcador es esencial para evaluar. Si quieres ser mejor tendrs que cambiar
en la direccin adecuada. La nica manera de hacerlo es evalundose a s mismo y
evaluando a sus compaeros de equipo. Usted quizs trabaje arduamente, pero en
realidad no sabe cmo le est yendo.
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3.- El marcador es esencial para tomar decisiones. Una vez que has evaluado tu
situacin, ests listo para tomar decisiones.
4.- El marcador es esencial para hacer ajustes. El secreto de ganar est en hacer
ajustes claves y el marcador te ayudar a ver dnde se deben hacer.
Iniciadores son los individuos de primera lnea que directamente aaden valor a la
organizacin o que influyen en su curso de forma directa.
El banquillo est constituido por las personas que indirectamente aaden valor a la
organizacin o que apoyan a los iniciadores con lo que hacen.
1.- Los jugadores que hoy estn en el banco podran ser las estrellas del
Futuro
Las personas con mayor xito pasan por un aprendizaje o perodo de maduracin.
Los buenos lderes siempre deberan mantener los ojos abiertos en busca de
talentos emergentes.
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1.- El reclutamiento. Solo existen tres reglas para una slida administracin:
seleccionar hombres buenos, decirles que no descuiden los detalles y apoyarlos al
mximo; y seleccionar hombres buenos es la ms importante. Adlai E. Stevenson.
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Ley de la identidad
Hay que buscar una identidad propia de equipo. Los valores compartidos definen al
equipo.
Un fundamento: todo equipo necesita estabilidad para actuar bien y para crecer.
Una regla: los valores tambin ayudan a establecer la norma para el desempeo de
un equipo.
Una brjula: cuando los individuos adoptan valores firmes, obtienen una brjula
moral que les ayuda a tomar decisiones.
Una identidad: los valores definen al equipo y le dan una identidad nica; tanto
para sus miembros, sus socios potenciales, sus clientes, como para el pblico.
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La ley de la comunicacin
Los equipos siempre reflejan a sus lderes. Los buenos lderes escuchan, invitan y
luego animan a participar.
De la siguiente manera:
S coherente. Nada frustra ms a los miembros del equipo que los lderes no logren
organizar sus mentes.
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4.- Entre el equipo y el pblico. Cuando a los miembros del equipo los abordan
personas de fuera del grupo, deben recordar tres erres: Ser receptivos,
responsables y realistas. La cualidad ms importante que un equipo puede mostrar
cuando se trata de comunicarse con personas que no pertenecen a l es la unidad.
La ley de la ventaja
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5.- La moral alta es el gran emancipador: una de las otras cosas que la moral alta
hace por el equipo es liberarlo.
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v Participacin balanceada:
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v Diversidad valorada:
v Conflictos gestionados:
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v Clima positivo:
v Relaciones cooperativas:
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v Liderazgo participativo:
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Estos equipos logran los objetivos indicados cuando sus miembros hacen frente a
problemas vitales, que puedan ser reales o simulados. El grupo analiza despus los
resultados conseguidos para determinar qu procesos grupales necesitan mejorar.
A conocer el problema te deben ayudar; cuatro ojos ven ms que dos y ocho ms
que cuatro; cada persona tiene un enfoque diferente
Es posible que tengas claras cules son las necesidades de tu departamento, pero
no sepas por cul debes empezar. Por eso es necesario un proceso de evaluacin y
priorizacin de las necesidades, donde identifiques las situaciones que requieren
soluciones.
Estas necesidades, definen un problema ya que existe una diferencia entre cmo
tenemos que estar y cmo estamos.
Evaluacin de necesidades.
Proceso sistemtico que se desarrolla con el fin de obtener prioridades sobre las
necesidades identificadas, tomar decisiones sobre actuaciones futuras y localizar
recursos (Witkin y Altschuld, 1966)
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1.-RECOPILAR INFORMACIN
La informacin bsica que necesitaremos ser definir las necesidades a las que
nos enfrentamos.
Por tanto, no me canso de decirlo. Debemos recopilar toda la informacin que sea
necesaria y analizarla, es la nica manera de acercarnos a lo que se llama
certidumbre.
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Y es que cada una de las situaciones ofrece una serie de retos diferentes y cada
una presentar sus propias oportunidades y caractersticas que se debern
aprovechar.
Una vez que disponemos de toda la informacin, debemos seleccionar los criterios.
Realmente, los criterios son la seleccin de los objetivos que se pretende alcanzar,
la identificacin de la situacin deseable. Los objetivos son la expresin de lo que se
percibe como la solucin ideal. Pero es necesario definir la importancia que le
damos a cada uno de ellos. Habr objetivos (criterios) cuya satisfaccin sea
primordial, prcticamente eliminatoria y otros menos relevantes.
Por tanto, conocemos cul es la situacin. Advertir cules son las causas que la
provocan. Interpretar, somos conscientes de nuestras limitaciones y recursos y
con los objetivos sabemos hasta dnde pretendemos llegar, mediante la
comparacin del lugar donde nos encontramos hasta el lugar al que queremos
llegar. Incorporar, es el momento crtico de priorizar las necesidades, segn las
cuales contemplaremos las posibilidades de xito en funcin de medios y recursos
y, sobretodo, categorizando las necesidades en funcin de los objetivos que nos
hemos propuesto.
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OBJETIVOS
Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar o situaciones
hacia donde sta pretende llegar. En definitiva, son una meta.
En otras palabras El objetivo nos ayuda a dirigir y calibrar el disparo. Porque no hay
nada peor que un gran BOOM, en la direccin equivocada.
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-Facilitar la tarea.
Tiene que quedar claro que el objetivo no es lo mismo que la tarea a desarrollar.
Por ejemplo, la tarea lanzar un nuevo producto. El objetivo lo que queremos
conseguir lograr un 5% de la participacin en el mercado, en el prximo ao, con el
nuevo producto.
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SPECIFIC -Especficos. Los objetivos deben contener verbos que reflejen las
acciones adecuadas de una forma especfica, lo ideal es que cada objetivo lleve
aparejada una sola accin, como mucho dos. No se debe dejar espacio a
interpretaciones dudosas, hay que dejarlos muy claros.
Quin est involucrado. Qu quiero lograr, qu beneficios. Dnde debe ser
alcanzado este objetivo. En qu periodo de tiempo. Cules son los requerimientos
para ello.
Ejemplo: Que la empresa Y obtenga un 5% de aumento en las ventas mundiales
para el producto x, durante el prximo ao fiscal, sin reduccin del margen de
beneficios y manteniendo el nivel de satisfaccin del cliente.
MESURABLE-Mensurables. Los
objetivos deben poder medirse, No
puedes gestionar lo que no puedes
medir. Es necesario que el
objetivo puede transformarse en
una medida, as se sabr cundo
se ha alcanzado con exactitud;
esto nos permite saber a tiempo si estamos yendo por el camino correcto o no.
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TIMELY- En Tiempo. Se dice que un objetivo deber ser un sueo con fecha de
vencimiento, definir bien el inicio y final del periodo que tenemos para hacerlo
realidad; la presin de tiempo contribuye a la disciplina y evita la disgregacin, lo
que supone un plus en las reuniones.
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4) Por ltimo, los objetivos deben ser concisos. Es importante reducir la cantidad
de objetivos y subobjetivos hasta el mnimo apropiado para un anlisis de calidad.
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los objetivos, su orden de prioridad y el peso de cada uno en las decisiones facilita
conversaciones genuinas que enriquecen el proceso de decisin y permiten que las
siguientes etapas fluyan mucho ms fcil.
Lograr claridad en los objetivos de la decisin entre todos los participantes no slo
ayuda a mejorar el entendimiento de la situacin, sino tambin a generar un criterio
que luego servir como base para evaluar las alternativas que se generen.
Por eso es muy importante que no perdamos nuestro objetivo inicial sobre todo
aprendiendo a controlar nuestras emociones.
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El mantener en nuestra mente nuestro objetivo har que no nos desviemos del
camino hacia l.
Los objetivos deben ser medibles en el tiempo para poder determinar con
precisin su cumplimiento. Es una de las condiciones bsicas que deben cumplir
para ser realmente efectivos.
Pero, muchas veces, es necesario fijar objetivos que no tienen, en principio, esta
condicin de objetividad. Si queremos medir niveles de satisfaccin de clientes, el
clima laboral, el desempeo del capital humano, etc., nos vamos a encontrar con la
dificultad de encontrar indicadores que nos permitan medir su evolucin temporal.
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Para ello es necesario definir claramente cules son los atributos ms importantes
de esos objetivos, la incidencia porcentual en su obtencin y relacionarlos con
algunos criterios significativos y, de acuerdo a los valores que se les atribuyan,
poder determinar valores de medicin de esos objetivos.
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Existe una gran dependencia en el lder en cuanto a gua y direccin. Los roles
individuales y responsabilidades son poco claras. El lder debe orientar acerca del
propsito del equipo, objetivos y sobre relaciones externas. Los procesos son casi
siempre ignorados. El lder dirige.
Los miembros del equipo rivalizan entre s para adquirir posiciones mientras tratan
de establecer por s mismos relaciones con otros miembros del equipo y con su
lder, quien podr recibir retos de los miembros del equipo. La claridad del propsito
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El equipo debe mantenerse enfocado en sus metas para evitar que sobrevengan
detractores causados por las relaciones entre los miembros y por asuntos
emocionales. El compromiso es requerido para poder progresar, el lder acta como
coach o como persuasor y debe velar porque se pongan en juego procedimientos
de trabajo que permitan superar los posibles conflictos e insatisfacciones.
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Los desacuerdos ocurren pero ahora son resueltos positivamente dentro del equipo
y los cambios necesarios al proceso y a la estructura son realizados por el equipo.
El equipo est ahora capacitado para alcanzar metas y tambin para atender los
asuntos de relaciones, estilos y procesos a lo largo del camino.
Los miembros del equipo se cuidan entre ellos. El equipo requiere que el lder
delegue tareas y proyectos. El equipo no necesita ser instruido o asistido. Los
miembros del equipo pueden pedir asistencia del lder. El lder delega y ve sobre
todos.
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sintindose bien por lo que han conseguido. Desde una perspectiva organizacional
el reconocimiento y sensibilidad hacia la vulnerabilidad de las personas en la quinta
etapa de Tuckman es de utilidad, particularmente si los miembros del grupo han
estado muy unidos y sienten un sentido de inseguridad o amenaza en este cambio.
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- Recordarles que no son nicos, los equipos con xito tienen que enfrentar a los asuntos
propios de la madurez.
- No deben sentirse defraudados ni perder la confianza en el concepto de equipo cuando
decae la euforia inicial y surgen los conflictos.
- Las habilidades que fueron suficientes para la solucin de problemas fciles, pueden ser
insuficientes para problemas difciles.
Los equipos maduros frecuentemente pueden beneficiarse con una capacitacin avanzada
para ayudar a sus miembros a desarrollar habilidades ms fuertes en la solucin de
problemas interpersonales y habilidades tcnicas.
- Los equipos deben ver su propio desarrollo como parte de la bsqueda de una mejora
continua.
Deben buscar maneras de mejorar, de enfrentarse a los temores y frustraciones de los
miembros y de utilizar el conflicto como una oportunidad de aprendizaje.
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El Dr. Raymond Meredith Belbin (1993) identifica nueve roles que se dividen en tres
grandes grupos de equipo, en tres categoras fundamentales:
1. CEREBRO (CE)
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se pueden buscar problemas con los dems al criticar sus ideas. Reaccionan
fuertemente tanto ante la crtica como ante el halago.
No se recomienda que muchas personas con este tipo de rol preferido trabajen
juntas ya que el tiempo lo utilizan demostrando la superioridad de una idea sobre
otra.
Son personas con dificultades ante las respuestas emocionales ya que son poco
demostrativos en esta rea. Suelen ser lentos a la hora de decidir porque piensan
detenidamente los pros y los contras de la misma, destacndose por su habilidad de
anlisis, de ah que puedan ocupar cargos directivos dentro de la empresa.
Son fiables, con una alta capacidad para la crtica, emitiendo juicios bien razonados,
objetividad y mostrndose como el punto intermedio entre las ideas del cerebro y la
fuerza del impulsor. Son poco imaginativos y espontneos, con falta de tacto para
expresar sus anlisis y conclusiones. Debido a su alto nivel de crtica pueden herir
la sensibilidad del equipo.
3. ESPECIALISTA (ES)
Se dice de las personas que analizan desde todos los puntos de vista las ideas y
sugerencias que se presentan, tanto las internas como las externas al equipo, toma
en cuenta su viabilidad y adecuacin a los objetivos que presentan como equipo.
Llegan a emitir juicios de manera prudente utilizando un alto razonamiento crtico.
Su labor principal dentro del equipo es, precisamente, el despliegue de todas sus
habilidades en la materia, llegando a ser expertos por la dedicacin a su actividad.
Como jefes, al dominar perfectamente su rea de trabajo hacen que las personas
sientan un mayor respeto hacia ellos.
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4. IMPULSOR (IS)
Son quienes estimulan e impulsan hacia la accin. Estn muy motivados, con
tendencia a competir y desafiar, con necesidad de adquirir nuevos logros,
generando accin y realizando su trabajo, en relacin con la presin que tengan
sobre s mismos. Siempre tratan de imponer algn criterio que determina en las
actividades o las discusiones a escala grupal. Se plantea que entre todos es el rol
ms competitivo.
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Son muy eficaces cuando deben garantizar una accin positiva, manifestando una
tendencia a eliminar cualquier disidencia.
5. IMPLEMENTADOR (ID)
Se sienten motivados con el trabajo duro y prctico mostrando claridad ante lo que
resulta factible. Aportan mtodos y tcnicas necesarios para llevar la teora a la
prctica. Son muy leales en el trabajo y hacen lo que sea necesario hacer.
Requieren orden y estabilidad.
Muestran poca flexibilidad y un gran anhelo por poner en marcha los planes, incluso
antes de que los mismos hayan sido totalmente elaborados. Brillan sus habilidades
organizativas y la capacidad de enfrentamiento a distintas cosas.
6. FINALIZADOR (FI)
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Se muestran preocupados por lo que puede estar mal hecho por lo que comprueban
todos los detalles buscando errores. Imprimen sentido de urgencia dentro del equipo
y son muy estrictos a la hora de cumplimentar los plazos establecidos.
Este rol lo desempean personas que exploran los recursos del exterior y
establecen contactos que pueden ser tiles para el equipo. Exploran las
informaciones, el desarrollo, las ideas y oportunidades que le ofrece el exterior
llegando a negociar adecuadamente cualquier situacin. No generan por s mismos
ideas originales sino que llevan a cabo un proceso de captacin de ideas de otros
para desarrollarlas despus.
Son muy extrovertidos y, por esto, muchos los quieren, mantienen as buenas
relaciones, adems son entusiastas, curiosos, comunicativos, con la capacidad de
hacer amigos con gran facilidad. Buenos comunicadores tanto dentro como fuera
del equipo. Debido a estas cualidades en los trabajos en solitario son ineficaces y se
aburren, pero tambin tienen la capacidad de responder espontneamente y
obtienen con facilidad informacin de otras personas.
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8. COORDINADOR (CO)
Son las personas que gozan de una gran habilidad para organizar, motivar y
controlar las actividades del equipo, logrando que todos trabajen juntos en vistas a
cumplir metas comunes de un trabajo compartido. Coordinan los esfuerzos para
alcanzar metas y objetivos, no siendo necesaria la ocupacin de una posicin formal
de director.
Ponen en claro todos los objetivos del equipo, establecen las prioridades, fijan los
roles de la tarea y los lmites del trabajo de los otros miembros del equipo. Suelen
trabajar ms cmodos con personas de su mismo nivel, no con subordinados.
En algunos momentos se puede apreciar una tendencia a chocar con los impulsores
debido a las diferencias en los estilos de direccin, y si la competencia con ellos es
fuerte, pueden, incluso, abandonar su rol. Bajo presin se endurecen, muestran
rigidez y obstinacin, llegando en ocasiones a dejar de reconocer las aportaciones
de otros miembros del grupo.
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9. COHESIONADOR (CH)
Son los que ms fomentan la unidad y las relaciones armoniosas entre todos los
miembros. Son sensibles, agradables, sociables, preocupados por los dems,
flexibles, diplomticos, con habilidad para la escucha, comprensin y fidelidad tanto
hacia los individuos como hacia el equipo. Son muy aceptados y populares. En
momentos crticos pueden responder con alguna indecisin ya que pueden no darle
la necesaria prioridad a la tarea ni a las exigencias que requiere.
Tratan de evitar los conflictos generados en algunos casos por los impulsores,
cerebros y monitores evaluadores, por lo que fomentan la unidad y las relaciones
armoniosas.
Lder.
Fuerte personalidad, buena capacidad de expresin, conviccin, influye sobre el
equipo y se implica en los conflictos.
Dominador.
Ataca al equipo, influye a travs del miedo, la manipulacin y el chantaje.
Resistente.
Se opone de forma sistemtica por temor a perder su status. Desanima o bloquea
cualquier iniciativa.
Manipulador.
Orienta al equipo hacia sus propios objetivos personales, enmascarndolos en las
tareas del grupo.
Sumiso.
Se somete al grupo por miedo o vergenza. Todos los miembros le atacan
sistemticamente. Busca la simpata para esconder su debilidad.
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Animador.
Amistoso, benvolo, comprende y estimula a los miembros. Ofrece satisfacciones
personales no vinculadas con el objetivo del equipo.
Acusador.
No comprometido con las actuaciones del equipo. No participa, pero acusa a los
dems de sus fracasos y errores.
Portavoz.
Recoge y expone con fidelidad los puntos de vista y las opiniones que se expresan.
Registra el progreso del trabajo. Es la memoria grupal.
Retrado.
Se comporta de modo indiferente y pasivo. Cuando participa se desva del tema.
Observador.
Observa con objetividad los aspectos de la reunin. Supervisa la evolucin del
ambiente y el clima dentro del equipo.
Sentimental.
Busca la simpata del grupo, exponiendo sus problemas y sentimientos para obtener
el apoyo del grupo.
Jefe formal.
Tiene el poder oficial en el equipo, influye sobre el equipo por su status de poder
formal.
Gracioso.
Interrumpe continuamente el trabajo del grupo con bromas o imitaciones
desvindolo de sus objetivos.
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Todos deben tener presente que el trabajo en grupo y la colaboracin de los grupos
no ocurre de forma accidental, sino que debe de planificarse y promoverse, lo cual
implica poseer las competencias adecuadas para dirigir y participar en grupos.
1. Segn un criterio
temporal: tiene que ver con la
estabilidad de las relaciones.
Grupos o equipos
permanentes: se conciben como
estables en el tiempo y se
encargan de las tareas habituales
de funcionamiento y
mantenimiento de la
organizacin. La permanencia temporal de estos grupos no impide que haya
cambios en su composicin.
Grupos o equipos temporales o creados ad hoc: se conciben para realizar
tareas, proyectos o actividades de carcter transitorio. El grupo tiene una duracin
limitada, disolvindose una vez concluida su funcin.
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2. Segn su criterio de formalidad: tiene que ver con el origen de los grupos.
Grupos o equipos formales: se trata de grupos definidos y planificados para la
obtencin de objetivos de la organizacin. Todos ellos, independientemente de
otros criterios, comparten un carcter formal.
Grupos o equipos informales: surgen de las relaciones espontneas entre los
miembros de la organizacin y estn orientados a la satisfaccin de necesidades
personales y sociales de sus componentes. Grupos que se constituyen por lazos
de amistad o atractivo, grupos de personas que comparten una misma
problemtica.
3. Segn su criterio de finalidad: tiene que ver con los objetivos de los
grupos.
Produccin: grupos cuyos integrantes realizan conjuntamente un determinado
trabajo. Configuran los equipos de trabajo, departamentos y unidades de la
organizacin.
Solucin de problemas: se centran en problemas particulares de la propia
empresa. Por ejemplo Crculos de Calidad o grupos para el estudio de proyectos.
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v Estimula el auto refuerzo. Haciendo que los miembros del equipo se alaben
mutuamente por su trabajo y los buenos resultados.
v Estimula la auto observacin/evaluacin. Ensea a los miembros del equipo a
juzgar si lo estn haciendo bien.
v Estimula la auto expectativa. Estimulando a los miembros del equipo a esperar
altos rendimientos de s mismos y del equipo.
v Estimula el auto establecimiento de objetivos. Haciendo que el equipo
establezca sus propios objetivos de rendimiento.
v Estimula el ensayo. Haciendo que los miembros del equipo piensen en nuevas
tareas y las pongan en prctica.
v Estimula la autocrtica. Alentando a los miembros del equipo a ser crticos
respecto a sus propios rendimientos deficientes.
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VENTAJAS DESVENTAJA
La falta de una perspectiva comn, por lo general, significa que los equipos pasan
ms tiempo en la discusin, lo que reduce la probabilidad de que se elija una
alternativa dbil. Sin embargo, hay que recordar que la contribucin positiva que
hace la diversidad declina indudablemente con el tiempo.
Los grupos diversificados tienen ms dificultad para trabajar juntos y resolver los
problemas, pero esto se disipa con el tiempo.
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Los estudios que se han efectuado al respecto, indican que los integrantes de los
equipos cohesionados, tienen una mayor satisfaccin, menor ausentismo y menor
desgaste del grupo. Sin embargo, es probable que la cohesin sea menor en
equipos diversificados. Aqu encontramos una desventaja potencial de la diversidad:
Es perjudicial para la cohesin del grupo.
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Pocas tendencias han influido tanto en los puestos de los empleados como el
movimiento masivo para introducir equipos de trabajo. El cambio de trabajar solo a
trabajar en equipo, requiere que los empleados cooperen unos con otros, compartan
informacin, enfrenten las diferencias y sublimen sus intereses personales por los
intereses del equipo, es decir, del colectivo.
Una vez que los equipos han madurado y se estn desempeando con eficacia,
contina el trabajo del directivo, para evitar que se estanquen y sean rutinarios, no
se incentiven y pierdan la motivacin inicial y se vuelvan complacientes. Todo
directivo debe, necesariamente, apoyar a los equipos de trabajo mediante
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Muy importante es considerar que cuando una organizacin no llega a alcanzar las
metas propuestas, ha dejado de tener la capacidad para solucionar bien los
problemas o no ha podido alcanzarlas en un nivel aceptable, es posible que
necesite buscar la forma de reestructurarse. Aqu se encuentra el desarrollo de
equipos, el cual es un proceso que puede revitalizar un sistema imperante. Segn
el diagnstico que se haga y las reales necesidades, puede ser aconsejable iniciar
un programa para el desarrollo de equipos como estrategia para mejorar la eficacia.
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BIBLIOGRAFA:
6.- Cmo generar equipos de trabajo de alto desempeo. Los 9.5 secretos de los
equipos de trabajo autodirigidos y extremadamente eficaces.
www.neuromanagement.net
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