PROCESO DE FORMACIN DE HABILIDADES INFORMTICAS

MODULO: CONSTRUYENDO SOLUCIONES CON MICROSOFT EXCEL

TALLER PRCTICO

DESCRIPCIN

El desarrollo de habilidades en la construccin de soluciones con Microsoft Excel, se revisan

diferentes acciones que permiten la formulacin, la toma de decisiones automticas de informacin,
construccin de reportes con subtotales y bsqueda de datos

En este taller se evaluar las siguientes competencias:

1. Introduccin de informacin de la hoja electrnica de Microsoft Excel.

2. Formulacin de referencias relativas y absolutas con Microsoft Excel.
3. Bsqueda de Informacin con Microsoft Excel.

RECURSOS

1. Archivo de ejercicio E1 Ejercicio prctico construyendo soluciones con Microsoft Excel.

2. Manual desarrollo del ejercicio.

PLANTEAMIENTO DEL EJERCICIO

El ejercicio plantea un listado de ventas de una organizacin. En la operacin se encuentran

transacciones de ventas, devoluciones, amortizaciones y otras. Se deben desarrollar las siguientes
operaciones:

1. Formular las columnas de color amarillo segn las instrucciones del ejercicio
2. Escribir las funciones =si para hallar el descuento conforme el instructivo
3. Escribir las funciones =buscar apropiada para resolver las columnas de tipo de pago y forma
de pago

Desarrolle el ejercicio, si su plataforma o modalidad lo permite envele al docente y si recibe

respuestas, analcelas y resulvalas para mejorar el desarrollo del mismo. Apyese en los videos del
ejercicio para poder resolver la evaluacin y el mismo.
 PROCESO DE EVALUACIN

En este ejercicio cada actividad tiene un nivel de calificacin especifico para la nota final. El taller
esta diseado en cuatro actividades

Puntaje Nivel
Actividades a Desarrollar de logros del
ejercicio
Bsico
Cmo usar la hoja electrnica con 8
Microsoft Excel
Formulando la hoja Electrnica de 14
Microsoft Excel
Automatizacin de la hoja 18
elctrnica con Microsoft Excel

Actividad 1 Cmo usar la hoja electrnica con Microsoft Excel

En esta actividad usted formulara la hoja electrnica planteada con los siguientes pasos

1. Abra el documento E1 Ejercicio Construyendo soluciones con Microsoft Excel.xls que se

encuentra en su plataforma.
2. En la columna C de la hoja Datos, escriba la frmula para hallar el mes use la funcin
=MES
3. En la columna I del ttulo Total de la hoja datos escriba una frmula que calcule de la
siguiente forma Total = Iva + valor sin iva descuento. Observe que el resultado debe ser
igual al valor sin IVA
4. En la hoja RVtas deber calcular los datos con la siguiente informacin
a. En el Total de ventas construya una frmula para calcular el total de las
operaciones. En la celda E5 coloque una frmula que calcule la sumatoria de Valor
sin IVA * tasa representativa de la celda E8 de la hoja Rvtas
b. Calcule el promedio de ventas de los datos, en la celda E6 construya una formula
=Promedio del rango valor sin IVA y multiplquelo por la tasa representativa de
mercado TRM de la celda E8
c. Calcule el nmero de transacciones en la celda E7. Defina una formula con la
funcin =contar para encontrar este dato.
d. Para la celda E9 calcule el valor Mximo de las ventas. Use la funcin =Max
e. Para la celda E10 calcule el valor Mnimo de las ventas. Use la funcin =Min
f. Coloque la fecha de hoy en la celda E12. Puede usar la funcin =Hoy(), =Ahora() o
ingresar la fecha en la celda.
5. Formatee los valores de la hoja electrnica.
a. En la hoja datos desarrolle los siguientes formatos:
En la columna C aplique un formato General con 0 decimales
En la columna G,H,I aplicar formato Moneda con 0 decimales
b. En la hoja RVtas formatee el cuadro con colores para los ttulos de la fila 4
c. Centre los ttulos del informe y genere los bordes respectivos simples
Actividad 2 Formulando la hoja electrnica con Microsoft Excel

En esta actividad el estudiante genera formatos especiales acorde a ciertas condiciones:

1. Desarrolle formatos especiales con la herramienta formato condicional

a. Especifique con un formato de barras la distribucin de los valores sin IVA
b. Especifique con un formato de color personalizado los clientes que valor sin IVA sea
mayor de 50
c. Seale en color verde con fondo blanco los registros del ao 2012
d. Seale en color verde con fondo blanco los meses pares
e. Agregue un formato de iconos con los valores
2. Formatee las celdas del cuadro de datos con las siguientes caractersticas
a. Centre la fila de ttulos de la hoja datos
b. Coloque los ttulos en Negrita de la hoja de datos
c. Subraye los ttulos de la hoja de datos
d. Centre las columnas J, L, N y P de la hoja de datos
3. Inserte una columna en la hoja de datos para calcular el valor en Pesos COP
a. Seleccione la columna J de la hoja Datos
b. Inserte una columna Nueva
c. Coloque un nuevo ttulo para la columna. Llmele Total COP
d. Construya una formula en la celda J2 que calcule el Total * TRM. Recuerde que el
TRM (Tasa Representativa del mercado) se encuentra en la hoja Rvtas celda E8.

Actividad 3 Automatizacin de la hoja electrnica con Microsoft Excel

En este mdulo se desarrollaran actividades para poder hacer uso de las funciones =SI, =Buscar y
=Elegir

1. En la columna C escriba la frmula para hallar el mes use la funcin =MES

2. En la columna G escriba la frmula para calcular el IVA, Si el producto es cdigo 1001, el
IVA corresponde al 12% sino al 16%. =SI(Cod Producto = 1001; ((Valor SIN IVA Descuento)*
12%); ((Valor sin IVA- Descuento) * 16%)
3. Calcule el descuento, en la columna H, si el mes es par el descuento es 10%, sino 5%
4. Calcule el Total para la columna I, use la formula Valor sin Iva + Iva Descuento)
5. Escriba la frmula para encontrar el nombre del producto en la columna K. =BUSCARV(COD
PRODUCTO; PRODUCTOS;COLUMNA;FALSO).
6. En la columna M se debe escribir la frmula para hallar nombre vendedor. =BUSCARV(COD
VENDEDOR; VENDEDORES;COLUMNA;FALSO).
7. En la columna O, escriba la frmula para hallar la forma de pago, use la funcin
=BUSCARV(IDPAGO;FORMAS;COLUMNA;FALSO)
8. Use la funcin elegir para calcular Tipo de pago en la columna P. use la funcin
=ELEGIR(TIPOPAGO;CREDITO;CONTADO)