SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

TALLER

CONSTRUYENDO MI EMPRESA
1

PRESENTADO POR:

GUSTAVO ADOLFO LEON EBRATT

PRESENTADO A:

DIEGO BAENA TORO

 CREACION
CREACION DE
DE UNA
UNA EMPRESA
EMPRESA

CAMARA
CAMARA DE
DE COMERCIO
COMERCIO NOTARIA
NOTARIA DIAN
DIAN SECRETARIA DE HACIENDA
SECRETARIA DE HACIENDA

1. Verificar disponibilidad
1. Verificar disponibilidad del
del 1. Escritura Publica
1. Escritura Publica (Debe
(Debe ser
ser
nombre.
nombre. presentada
presentada ante la camara de
ante la camara de
comercio
comercio al momento del
al momento del registro)
registro)
2.
2. Diligenciar
Diligenciar formulario
formulario dede registro
registro 1.
1. Inscribir
Inscribir el RUT (Registro
el RUT (Registro unico
unico 1. Registro de
de Industria
Industria yy comercio.
2. Tener en 1. Registro comercio.
yy matricula.
matricula. 2. Tener en cuenta
cuenta elel tipo
tipo de
de tributario).
tributario).
sociedad,
sociedad, comercial, tiene menos
comercial, tiene menos 2.
2. Registro
Registro del
del Uso
Uso del
del suelo.
suelo.
3. Dligenciar el
3. Dligenciar el anexo del Nit.
anexo del Nit. ante
ante 2. Obtencion del
2. Obtencion del Nit.
Nit. (Numero de
(Numero de
de
de diez
diez trabajadores
trabajadores oo hasta
hasta 500
500 3. Condiciones sanitarias.
3. Condiciones sanitarias.
la Dian.
la Dian. identificacion Tributaria)
identificacion Tributaria)
salarios
salarios minimos
minimos dede activo
activo al
al
4.
4. Pagar
Pagar elel valor
valor de
de registro
registro yy momento
momento de de constitucin
constitucin ,, no
no
maticula
maticula necesita
necesita escritura
escritura publica
publica
 HELADERIA ANGIE&GUSTAVO
Persona Natural

Ubica el sector donde va a funcionar la heladera y el valor del arriendo del local.
Crear puentes de comunicacin con los proveedores de los insumos y productos que
necesito. (Colombina, Cream- Helado, plstico, confitera, etc.)
Solicitar a la entidad de planeacin o quien haga las veces, el concepto de uso del suelo.
Cumplir todas las normas referentes al tema, intensidad auditiva, horario, ubicacin y
destinacin expedida por la autoridad competente del respectivo municipio.
Realizar las diferentes inscripciones en los entes gubernamentales para que mi negocio
sea legal.
Comprar los muebles y enseres necesarios para adecuar y colocar en funcionamiento mi
negocio.

Pasos para la creacin

Consultar nombre en el RUES
Preparar la papelera
Inscripcin en la cmara de comercio
Crear cuenta de ahorros
Tramitar el RUT definitivo
Tramitar el registro mercantil definitivo.
Resolucin de facturacin y firma digital.
1. Consultar nombre en el RUES
Lo primero es consultar en el Registro nico Empresarial y Social (RUES) para verificar
que no exista otra empresa con el nombre que desean registrar. Solo hay que entrar
a www.rues.org.co y escribir la razn social.
2. Preparar la papelera
Los documentos necesarios para la constitucin son:
Documento privado de constitucin
PRE-RUT
Fotocopia de la cdula del representante legal
Formulario nico empresarial
El documento privado de constitucin, son los estatutos de la compaa donde se define
la estructura de la organizacin. Para redactarlo se puede buscar un formato y adecuarlo a
las caractersticas de la empresa.
El PRE-RUT se diligencia en la pgina web de la DIAN, seleccionando la
opcin Inscripcin RUT y luego cmara de comercio. El sistema le informar que si ya
haba realizado el proceso y guard un borrador del documento, puede escribir el nmero
del formulario para continuar con la edicin. Pero como apenas se va a crear, solo hay
que dar clic en continuar dejando el campo de formulario en blanco.
El formulario nico empresarial se adquiere en la cmara de comercio, se debe llenar con
todos los datos de la empresa.
Inscripcin en la cmara de comercio
Luego hay que ir a la cmara de comercio con toda la papelera y realizar el registro. Si
todo est en orden le cobrarn los derechos de inscripcin junto con los dems costos de
constitucin. Le dirn que el proceso tarda aproximadamente un da y le indicarn cuando
debe volver. Algunas cmaras notifican el radicado por medio de mensaje de texto o por
correo electrnico.
Cuando se haya completado, le entregarn una versin preliminar de la matrcula
mercantil la cual servir para crear la cuenta de ahorros. Tambin le darn una segunda
versin del PRE-RUT.
Crear cuenta de ahorros
Con la papelera debe ir a una entidad financiera para crear una cuenta de ahorros a
nombre de la empresa. Dependiendo de las polticas del Banco, deber presentar
diferentes documentos. La mayora pedir el balance inicial, as que tengan cerca el
telfono de su contador.
Le entregarn una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la existencia de la
cuenta.

Tramitar el RUT definitivo

Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo. Necesitar: la cdula
del representante legal con su respectiva copia, la versin previa del registro mercantil y
la constancia de titularidad de la cuenta de ahorros (suministrada por el banco en el paso
En este punto, todava NO es posible expedir la resolucin de facturacin, pues necesita
tener la matricula definitiva.
Tramitar el registro mercantil definitivo
Con el RUT podr terminar el registro en la cmara de comercio. El proceso es simple, y
Resolucin de facturacin y firma digital

Para solicitar la resolucin de facturacin se necesita llenar un formulario que puede ser
descargado en la pgina de la DIAN, llevar la cdula del representante legal (original y
copia), y el registro mercantil definitivo.
Es conveniente aprovechar para solicitar la firma digital y as dejar todo listo.