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PUERTO RICO
Congreso de
Educacin Cristiana
2011
Principios Bsicos de una Sana
Administracin
Prof. Soel Alberto Rivera, MBA
9/17/2011
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Principios Bsicos para una Sana Administracin
Introduccin
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constantes en la toma de decisiones. La informacin que se registra debe
siempre ser clara, completa y constante. No debe existir variedad de
pensamientos a la hora de registrar una transaccin. Es por eso que se
recomienda evaluar y analizar toda transaccin para ser clasificada en la
cuenta correcta segn su naturaleza. Cada estructura eclesistica es
diferente, por lo tanto, las cuentas que se establezcan depender de las
transacciones generadas por la iglesia. Por ejemplo, reconocemos que una
cuenta que se debe establecer es la de Diezmos por su regularidad y
frecuencia en las transacciones de la iglesia.
Importancia de la Administracin
Establece estrategias
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nuevas de Salvacin. Fjese que el anlisis de estas decisiones se basa en
los flujos de sus ingresos y gastos y en sus efectos sobre los objetivos
administrativos que la empresa (iglesia) se proponga alcanzar. Ahora
entendemos cun importante son las finanzas y la administracin dentro del
Plan Redentor de Dios para la humanidad. Cuando no tomamos en cuenta la
sana administracin identificamos iglesias sin fondos para poder cubrir sus
gastos operativos, iglesias que deciden construir sin tener un plan financiero
slido, iglesias con problemas de deudas, familias pasando por situaciones
financieras trgicas, todo por no tomar en cuenta una sana administracin.
Reafirmo por la experiencia que Dios me ha permitido obtener que hoy ms
que nunca es vital la administracin dentro del aspecto eclesistico y sobre
todo en los hogares de toda familia.
Dado a la necesidad que se ha percibido en el sector eclesistico es
sumamente importante repasar y tomar en cuenta aquellos principios que
refuerzan una sana administracin. Estos principios no garantizan que habr
una completa sana administracin pero si regulan y controlan las
enfermedades administrativas que ocurren por falta de cuidado.
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etapa de observacin. No cometa el error de que luego que toma una
decisin o determinacin cambiar de parecer por estar inseguro. Un
error dentro de la administracin es trabajar de forma insegura, sin
control de pensamiento y sin planificacin.
3. Principio de Organizacin
Cuando usted cumple con el principio de apreciacin y de planificacin,
llega el momento de poner en orden sus recursos y/o elementos que
harn posible una direccin apropiada para cumplir con los objetivos o
metas trazadas dentro de la administracin. Fjese, la organizacin se
concibe como el proceso de descubrir trabajos, ver quines harn tales
trabajos y sealar las interrelaciones. El Autor Wilfredo Caldern nos
reafirma que slo puede haber organizacin donde hay un objetivo que
perseguir, voluntad para alcanzar dicho objetivo y direccin y
orientacin para hacerlo todo. Ahora bien, en trminos administrativos
la organizacin es la estructura tcnica para la integracin y
preparacin de los elementos (recursos); distribucin de autoridad y
responsabilidades; fijacin de la zona de accin de cada uno y
estipulacin de las relaciones jerrquicas. El principio de organizacin
dentro de la administracin mantiene un equilibrio y sobre todo
mantiene un sentido de orientacin. Lo ms difcil dentro de la
administracin es estar desorientado, no saber qu hacer o para donde
coger. Muchas veces no queremos ser muy formales dentro de la
administracin, pero en este principio es esencial establecer una
estructura administrativa para que las tareas, funciones y obligaciones
puedan realizarse de manera eficiente.
4. Principio de Comunicacin
Aunque muchas veces pensamos que la comunicacin siempre existe,
en ocasiones enfrentamos problemas de transmitir el propsito de la
iglesia a la congregacin. La comunicacin es la herramienta principal
dentro de la administracin. Cuando usted administra debe
relacionarse con un grupo de personas y debe saber comunicar cules
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son sus intenciones. La administracin requiere de un alto grado de
comunicacin. Si usted no es claro en lo que necesita puede caer en
una dbil administracin. La confusin llega muchas veces porque no
hemos sido debidamente orientados a resultados. Realizamos las
cosas por lo que entendemos percibir, por nuestros conocimientos,
pero nunca nos cercioramos si es correcto lo que hacemos. Siempre
he sabido que hay mejores formas de realizar las cosas, pero nos
preguntamos cul es esa mejor forma. Simplemente recibimos las
directrices pero en el acto de realizar nuestras tareas no tomamos
tiempo de investigar o descubrir otras formas eficientes de hacer las
cosas. Cuando usted administra es importante que constantemente se
asegure que el mensaje llego claro al grupo de personas que forman
parte de su equipo de trabajo. Comunicar no es simplemente decir
una idea o mensaje es despertar la atencin e inters del receptor
ocasionando que se realice la tarea designada. La mayora de los
fracasos ocurridos en empresas, organizaciones, etc., se deben a la
comunicacin pobre de sus dirigentes. Es por eso, en todo caso, el
buen administrador har bien en revisar sus sistemas y mtodos
comunicativos para mejorarlos a travs de un estudio de la materia. En
otras palabras, evale si el origen de la situacin es usted como
administrador o son las personas que colaboran en la administracin.
5. Principio de Evaluacin
Por ltimo, y no por ser el menos importante, tenemos el principio de
evaluacin. Dentro de la administracin se considera como una de las
etapas meramente esenciales, ya que en la misma se detectan o
identifican irregularidades. Por el hecho de ser iglesia, muchas veces
pasamos desapercibido el establecer sistemas de monitoreo regulando
las funciones administrativas para garantizar un buen manejo de los
recursos econmicos de la iglesia. Como buenos administradores no
debemos confiar simplemente porque somos cristianos. El ser
cristiano no nos limita a cometer un acto de irresponsabilidad y mal
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manejo de fondos, ya sea por la crisis econmica o por una depresin
en el hogar. Debemos tener claros que dentro de la administracin
usted no puede confiar. Establecer sistemas de revisin o pre-
intervencin ser primordial para mantener una sana administracin.
Dependiendo de su estructura eclesistica debe delegar esta etapa de
revisin o pre-intervencin a una persona que sea imparcial y neutral
y si no tiene el recurso humano suficiente o disponible es
recomendable acudir a una persona externa capacitada y con las
herramientas necesarias para salvaguardar la informacin financiera.
Conclusin
La Sana Administracin depender de su esfuerzo por adentrarse al
mundo de la contabilidad bsica y al mundo de las finanzas, aplicando
las destrezas y habilidades adquiridas en el aspecto eclesistico.
Reforzar la educacin administrativa en su equipo de trabajo le
ayudar a establecer mejor manejo de los recursos econmicos. Como
comenc as concluyo, no todos saben administrar pero si podemos
aprender con la disposicin de prepararnos y capacitarnos en la
materia. Recuerde siempre reconocer sus limitaciones, planifique qu
hacer con sus ingresos, y sobre todo comience a practicar realizando
un Presupuesto, el cul surge de la planificacin. Su usted carece de
habilidades y destrezas necesarias de la administracin, instryase,
como dice la palabra, no perezca por falta de conocimiento. Busque
herramientas, lea libros sobre la administracin, le ayudar a
completar el plan de Dios en la tierra.
REFERENCIAS:
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Aldo Broda (2001). Administracin Principios Gerenciales para lderes
Cristianos. Logoi, Inc.
Miami, Florida.
J. Anthony & Estep Jr. (2005). Management Essentials for Christian Ministries.
B & H Publishing
Group Nashville, Tennessee.
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