MASTER PROFESSIONNEL (M2) MANAGEMENT DES ONG ET DES

ASSOCIATIONS (MOA)

Cours

Suivi et valuation des projets de

dveloppement

Chapitre 5
Techniques de collecte et de traitement de
linformation dans le cadre dune valuation de
projets

Sylvestre Oudraogo,
Enseignant Chercheur Universit Ouaga II

Chevalier de l'Ordre du Mrite Burkinab

Responsable filire Economie et Gestion des

Entreprises d'Economie Sociale et Solidaire (MEGEES),
Universit Ouaga 2
Responsable Pdagogique et Scientifique Institut de Formation Ouverte Distance, UO2
Responsable Yam Pukri Association
info@osylvestre.net

Chapitre 5 : techniques de collecte dinfos, cours eva proj , Dr Sylvestre Oudraogo Page
1
 5Techniques de collecte et de traitement de linformation dans le cadre dune
valuation de projets ........................................................................................................ 3
5.1 Le rle des indicateurs................................................................................................. 3
5.1.1 Les Indicateurs SMARTER...................................................................................3
5.2 Echantillonnage: les tapes.......................................................................................... 3
5.2.1 Les Mthodes........................................................................................................ 4
5.2.2 Solutions TIC........................................................................................................ 5
5.2.3 Tic et suivi valuation........................................................................................... 5
5.2.4 Les techniques utilises.........................................................................................5
 5 Te c h ni q u e s d e c o l l e c te e t de t ra i
te m e nt d e
l i nfo r m a t i o n da n s l e ca d re du
n e va l uat i o n d e
p ro j e t s
La collecte dinformations est une tape cruciale dans le cadre dune valuation ou la mise
en place dun systme de suivi de projets. Si la collecte des informations nest pas bien faite,
tout le systme va sen ressentir.

5.1 Le rle des indicateurs

Les indicateurs sont un ensemble de critres qui permettent de mesurer les contributions,
les issues et les rsultats dun projet. La dfinition dindicateurs est essentielle pour le
suivi et lvaluation. Pour ce faire, les questions suivantes doivent tre poses :
Quantit : Combien ?
Qualit : Comment ?
Temps : Quand ?
Groupe cible : Qui ?
Lieu : O ?

5.1.1 Les Indicateurs SMARTER

Spcifique lobjectif (Specific)
Mesurable un cot raisonnable (Measurable)
Atteignable par le projet (Achievable)/Acceptable et accept par le projet
Raliste (Realistic)
Temporellement dfini (Time-bound)
Les caractristiques supplmentaires pour la mthode SMARTER sont :
Evaluable (anglais Evaluate)
Rvaluable (anglais Reevaluate)

Exemple
s
But ou objectif = Amliorer le bien-tre des personnes handicapes au quartier Tanghin
de
Ouagadougo
u
Indicateurs
possibles :
Le nombre des personnes handicapes qui sont employes a augment de 50 %
en 2012 (par
rapport
2000).
Lesprance de vie des personnes handicapes a augment de dix ans en 2010
(par rapport 2000).
 Le pourcentage denfants handicaps inscrits lcole a augment de 50 %
en 2010 (par rapport 2000).
Cet exemple montre quun effet ne peut pas tre mesur par un seul indicateur et que
des donnes sur la situation de rfrence sont ncessaires pour comparer les donnes de
deux priodes diffrentes.

5.2 Echantillonnage: les tapes

tablir les objectifs de
lenqute
Dfinir la population cible: Cest la population totale pour laquelle on a besoin de
linformation. Il faut dfinir les units qui composent la population sous forme de
caractristiques.
Dterminer les donnes recueillir (dfinition des termes, libell des questions,
dfinitions des mthodes de mesures)
 5.2.1 Les
Mthodes
Il existe deux types de mthodes d'chantillonnage : L'chantillonnage probabiliste et
l'chantillonnage non probabiliste. La diffrence entre les deux tient au fait que dans le cas
de l'chantillonnage probabiliste chaque unit a une chance d'tre slectionne et que
cette chance peut tre quantifie, ce qui n'est pas vrai pour l'chantillonnage non
probabiliste; dans ce cas, chaque unit incluse l'intrieur d'une population n'a pas une
chance gale d'tre slectionne.

Fonction et reprsentativit
La fonction de lchantillon est de fournir des informations, en principe extrapolables
lensemble de la population observable. Donc, lchantillon et la population
observable doivent se ressembler autant que possible
Lchantillon est reprsentatif si tous les individus de la population observable ont
une probabilit non nulle dappartenir lchantillon et dtre slectionns.

Lchantillonnage alatoire simple Principe

Il consiste choisir des individus de telle sorte que chaque membre de la population a une
chance gale de figurer dans lchantillon.
Avantage de cette mthode : On peut esprer un chantillon reprsentatif puisque la
mthode donne chaque individu de la population une chance gale.
Inconvnients: la mthode nest applicable que lorsquil existe une liste exhaustive de toute la
population.

Lchantillonnage systmatique
Lchantillonnage systmatique est une mthode qui exige aussi lexistence dune liste de la
population o chaque individu est numrot de 1 jusqu N.
Notons n, le nombre dindividus que doit comporter lchantillon (la taille de
lchantillon). Lentier voisin de N/n sera not r et appel raison de sondage ou pas
de sondage.

Choisir au hasard un entier naturel d entre 1 et r (cet entier sera le point de dpart).
Lindividu dont le numro correspond d est le premier individu,
Pour slectionner les autres, il suffit dajouter d la raison de sondage : les individus
choisis seront alors ceux dont les numros correspondent
d+r
d + 2r
d + 3r
Lchantillonnage stratifi
On subdivise la population en strates (groupes relativement homognes) qui sont
mutuellement exclusives
Proportionnellement son importance dans la population, on calcule combien il
faut dindividus au sein de lchantillon pour reprsenter chaque strate.
Dans chacune des strates, on choisit au hasard le nombre ncessaire dindividus
Base de sondage et taux de sondage
La base de sondage correspond leffectif de la population tudie (observable).
Le taux de sondage: Cest le rapport Taille de lchantillon sur population
observable multipli par 100. cest un indicateur de la reprsentativit de lchantillon.
Reprsentativit et stratification
Question: comment constituer un chantillon reprsentatif dans une population mre non
homogne?
Calcul des cls de rpartition: cl de rpartition=Taille de la strate/sur population totale
Calcul de la part de chaque strate: part= Taille de la strate x cl de rpartition.
Conclusion
Erreur dchantillonnage (invitable) et infrence statistique
Biais dchantillon (vitable)

5.2.2Solutions TIC

Les TIC = technologies de linformation et de la

communication Ordinateur- Internet - tlphone portable

Caractristiques des TIC

Grande capacit de stockage
Cots rduits
Facilit dadaptation
Grande rapidit et facilit daccs linformation
Disparition de la notion de lespace
grande capacit de gestion de contenus avec des droits diffrents
5.2.3Tic et suivi valuation
Avec des solutions web (WEB2.0, Forum listes de discussion, wiki, flux RSS), tlphone
mobile, fiche de renseignements informatise il est possible darriver un systme de
base de donns intgr o chaque acteur pourra exploiter en fonction de ses besoins et
de sa position dans la socit.
Le travail collaboratif grce au WEB va amliorer le processus participatif en allgeant
les cots de suivi.

De mme quil existe des systmes de gestion intgre: SYGASPE, SYDONIA

Une base de donnes intgre sur les indicateurs deffets (collecte et analyse)
permettra daccrotre sensiblement le travail de suivi valuation du CSLP.
Il en est de mme avec des outils collaboratifs de type WEB 2.0 (forum; Wiki, flux RSS)
qui pourront faciliter les rencontres virtuelles entre les comits sectorielles et les groupes
au niveau dcentralis.

5.2.4 Les
techniques utilises
Moyens classique: par
fiche
Moyens TIC:
Formulaire google
drive Kobocollect
Frontline SMS
Surveymonkey.com
Datadyne.org
Voir un exemple sur le site de AkVO.org

Exercice pratique
Cration dun formulaire avec googledrive/surveymonkey