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AUDITORA GENERAL DE LA
REPBLICA
MANUAL ESPECFICO DE
FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
AUDITORA
Contenido
Misin ............................................................................................................................................................. 7
Visin ............................................................................................................................................................. 7
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AUDITORA
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AUDITORA
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AUDITORA
5
AUDITORA
INTRODUCCIN
Posteriormente, esta norma Constitucional fue desarrollada por la Ley 106 de 1993, el
Decreto Ley 272, Decreto 273 de 2000 y el desarrollo jurisprudencial por parte de la
Corte Constitucional que ha determinado el alcance de su ejercicio de control fiscal,
amplindolo a todas las contraloras del pas.
La AGR se caracteriza por cumplir una funcin de importancia estratgica por cuanto,
adems de la vigilancia de la gestin fiscal, realiza estudios y diagnsticos sobre la
situacin de las contraloras y propende por su fortalecimiento y mejora, en aspectos
tales como el presupuesto, la carrera administrativa, las plataformas tecnolgicas, la
capacitacin, la armonizacin y estandarizacin de procesos y procedimientos.
Dentro del proceso de mejoramiento continuo y una vez revisado el Manual Especfico
de Funciones y Competencias Laborales, se determin la necesidad de actualizar
dicho manual siguiendo la metodologa del Departamento Administrativo de la Funcin
Pblica y la normatividad vigente sobre la materia.
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AUDITORA
PLATAFORMA ESTRATEGICA
AUDITORIA GENERAL DE LA REPBLICA
Misin
Visin
En el 2015 seremos una entidad reconocida por su excelencia e innovacin, con un talento
humano ntegro y competente, que trabaja por un control fiscal efectivo, oportuno y
transparente.
Estructura y Organigrama
1
Auditora Delegada para Vigilancia Gestin Fiscal Secretara General
GS IX. Villavicencio
GS V. Barranquilla
GS VIL Armenia
GS X. Montera
GS VIII. Ccuta
C7I
O
CO
C./)
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7
AUDITORAA
ril.f.I,k1 Oh I A
Planta de Personal
No.
Denominacin Grado
Empleos
1 Auditor General
19 Asesor de Despacho 2
5 Asesor de Gestin 1
1 Secretaria Ejecutiva 6
2 Auxiliar Administrativo 3
2 Auxiliar Operativo-Conductor 2
30 TOTAL
PLANTA GLOBAL
8
AUDITORA
GENERAL DE LA RERUBLICA
NIVEL DIRECTIVO
Definicin de la
Competencia Conductas asociadas
Competencia
Toma de decisiones Elegir entre una o varias Elige con oportunidad, entre muchas
equivalencias para equivalencias, los proyectos a realizar.
solucionar un problema Efecta cambios complejos y
o atender una situacin, comprometidos en sus actividades o en
comprometindose con las funciones que tiene asignadas cuando
acciones concretas y detecta problemas o dificultades para su
consecuentes con la realizacin.
decisin. Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad
e incertidumbre.
NIVEL ASESOR
Definicin de la
Competencia Conductas asociadas
Competencia
10
AUDITORIA
institucionales.
NIVEL PROFESIONAL
Definicin de la
Competencia Conductas asociadas
Competencia
11
AUDITORIA
NIVEL TCNICO
Definicin de la
Competencia Conductas asociadas
Competencia
Experiencia tcnica Entender y aplicar los Capta y asimila con facilidad conceptos e
conocimientos tcnicos informacin.
del rea de desempeo Aplica el conocimiento tcnico a las
actividades cotidianas.
Y mantenerlos
Analiza la informacin de acuerdo con las
actualizados. necesidades de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los
aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que est
involucrado.
Resuelve problemas utilizando los
conocimientos tcnicos de su
especialidad garantizando indicadores y
estndares establecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros para Identifica claramente los objetivos del
conseguir metas grupo y orienta su trabajo a la
comunes. consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de
actividades y metas grupales.
Creatividad e Presentar ideas y Propone y encuentra formas nuevas y
innovacin mtodos novedosos y eficaces para hacer las cosas.
concretarlos en Es recursivo y prctico.
acciones. Busca nuevas equivalencias de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los
resultados.
ASISTENCIAL
Definicin de la
Competencia Conductas asociadas
Competencia
Manejo de la Manejar con respeto las Evade temas que indagan sobre informacin
informacin informaciones confidencial.
personales e Recoge solo informacin imprescindible para el
institucionales de que desarrollo de la tarea
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Nh.
AUDITORA
qr.
L A RAPO.
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AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Auditor General de la Repblica
Grado:
No. De cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho Auditor General de la Republica
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo: De periodo fijo
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir el funcionamiento de la Auditora General de la Repblica y formular las polticas, planes y
estrategias necesarias para el eficiente y efectivo ejercicio de las funciones que le otorga la
Constitucin y la ley.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Determinar las polticas, estrategias, planes, programas y proyectos para el cabal cumplimiento
de la vigilancia de la gestin fiscal a l encomendada y para el adecuado funcionamiento
administrativo de la Auditora General de la Repblica, con base en su autonoma administrativa,
jurdica, contractual y presupuestal.
2. Prescribir los mtodos y la forma en que sus vigilados deben rendir cuentas y determinar los
criterios de evaluacin financiera, operativa y de resultados, entre otros, que debern aplicarse
para el ejercicio de la vigilancia de la gestin fiscal y para la evaluacin del control fiscal interno.
3. Promover las acciones pertinentes para resolver los conflictos de competencia que se susciten
entre las entidades sujetas a su vigilancia.
4. Recomendar al Contralor General de la Repblica y al Gobierno Nacional las reformas legales
que considere necesarias para el mejoramiento del rgimen de control fiscal.
5. Solicitar con carcter obligatorio informacin relevante para el ejercicio de sus funciones a las
entidades sometidas a su vigilancia.
6. Presentar los informes sobre el ejercicio de su gestin a la Corte Suprema de Justicia y al
Consejo de Estado cada ao.
7. Certificar la gestin y resultados de las entidades sometidas a su vigilancia.
8. Promover ante las autoridades competentes, aportando las pruebas respectivas, investigaciones
penales o disciplinarias contra los funcionarios o ex funcionarios de las entidades vigiladas que
hubieren causado perjuicio a los intereses patrimoniales del Estado.
9. Constituirse por s mismo o por intermedio de abogado, en representacin de los intereses de la
Nacin, como sujeto procesal dentro de los procesos penales que se adelanten contra
funcionarios o ex funcionarios de las entidades sometidas a su vigilancia, y contra los
funcionarios o ex funcionarios de la Auditor- fa General de lo 1 el.)1.1blica.
10. Llevar la representacin legal de la Auditora General de la Repblica en todos los asuntos
inherentes al desarrollo de sus funciones y suscribir los actos y contratos de la entidad.
11. Establecer la responsabilidad que se derive de la gestin fiscal, imponer las sanciones
pecuniarias que sean del caso, recaudar su monto y ejercer la jurisdiccin coactiva sobre los
alcances deducidos de la misma.
12. Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal, sobre las cuentas de las contraloras municipales y
distritales, sin perjuicio del control que les corresponde a las contraloras departamentales.
13. Adoptar las polticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo
administrativo y financiero de la Auditora General de la Repblica, en desarrollo de su
autonoma.
14. Asignar a las distintas dependencias y funcionarios de la Auditora General de la Repblica las
competencias y tareas necesarias para el cabal cumplimiento de las funciones constitucionales y
legales, para lo cual podr conformar equipos de trabajo y dictar los reglamentos internos que se
requieran, as como delegar y desconcentrar las funciones a que hubiere lugar, con sujecin a las
disposiciones constitucionales y legales vigentes.
15. Ordenar el gasto, sin perjuicio de las delegaciones que considere convenientes para la buena
marcha de la Entidad a su cargo, de conformidad con lo dispuesto por el Estatuto Orgnico de
Presupuesto.
16. Adoptar la planta de personal de la entidad de acuerdo con la viabilidad presupuestal expedida
por el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, proveer los empleos cumpliendo las normas
sobre carrera administrativa, as como distribuir los cargos de la planta global, conformar los
grupos internos de trabajo, consejos y comits asesores que sean necesarios para el
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AUDITORA
GENnwr,
R1,1,00k A
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL
Orientacin a resultados Liderazgo
Orientacin al usuario y al ciudadano Planeacin
i Transparencia Toma de Decisiones
Compromiso con la organizacin Direccin y Desarrollo de Personal
Conocimiento del Entorno
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AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asesor
Denominacin del Empleo: Asesor de Despacho
Grado: 02
No. De cargos: Diecinueve (19)
Dependencia: Despacho del Auditor General de la Republica
Cargo del jefe inmediato: Auditor General de la Republica
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Auditor General en la formulacin, coordinacin y ejecucin de las polticas, planes,
programas y proyectos generales de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Auditor General en el diseo, organizacin y ejecucin de los planes, programas y
proyectos de la entidad, en el rea para la cual sea designado.
2. Asistir en representacin de la Auditora a las reuniones y grupos de tr abajo, as como, a los actos de
carcter oficial, segn las instrucciones impartidas por el auditor general.
3. Asesorar al Auditor en el anlisis, revisin, control y evaluacin de los sistemas y procedimientos
establecidos para el desarrollo de las actividades de su rea y proponer las modificaciones que sean
necesarias con el fin de garantizar su efectividad.
4. Absolver consultas, prestar asistencia tcnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la
toma de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control de los programas propios del
organismo.
5. Proponer y realizar los estudios e investigaciones relacionados con la misin institucional y los
propsitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administracin.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad
requeridas.
7. Presentar a consideracin los proyectos y estudios que se deban incorporar al Plan de Gestin de la
Entidad de acuerdo con el rea de competencia.
8. Realizar estudios y acciones de carcter interdisciplinario con relacin a las funciones propias de las
dependencias que sean asesoradas y el perfil del cargo.
9. Adelantar acciones de coordinacin intersectorial de la entidad y las propias de su cargo.
10.Asesorar al despacho del Auditor General dela Repblica en la adopcin de polticas y estrategias para
el ejercicio del Control Fiscal Ambiental en aplicacin del principio de valoracin de costos ambientales.
11.Asesorar al despacho del Auditor General de la repblica la elaboracin de guas, metodolog las y
programas de auditora que permitan el ejercicio del control fiscal ambiental.
12.Contribuir al despacho del Auditor General de la Repblica en la realizacin de actividades
interinstitucionales relacionadas con el control fiscal ambiental.
13.Apoyar la realizacin de actividades de formacin y acompaamiento a los funcionarios de la Auditora
General de la Repblica y de las Contraloras en temas relacionados con el medio ambiente y los
recursos naturales en desarrollo de la funcin de control fiscal.
14. Las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
15. Las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La asesora brindada al Auditor General contribuye a la toma de decisiones y al desarrollo efectivo de
la gestin, de acuerdo con la poltica de la Auditoria General de la Repblica.
2. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
3. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
4. Los proyectos y ejecucin responden a la los principios de administracin pblica establecidos por la
ley.
5. Los informes son preparados y presentados segn los requerimientos del despacho del Auditor
General y las dems entidades que lo solicita, en concordancia con los trminos establecidos.
La asistencia a reuniones, comits estn de acuerdo con los procedimientos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de Entidades.
Clases. Entidades Pblicas
Usuarios. Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica, de la Contralora General de la
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AUDITORA
Repblica.
2. Administracin Pblica
3. Teora jurdica sobre contratacin y control fiscal
4. Derecho Administrativo
5. Formulacin y Evaluacin de Proyectos
6. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Producto Polticas, programas y proyectos asesorados; estrategias diseadas; Conceptos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin Ambiental,
Administracin Financiera, Administracin de
Empresas y Gerencia Internacional,
Administracin Industrial, Economa,
Contadura Pblica, Comunicacin Social y
Periodismo, Ingeniera Ambiental, Ingeniera
Civil, Ingeniera Industrial, Ingeniera
Financiera, Ingeniera Administrativa, Finanzas
y Comercio Internacional, Ingeniera Comercial,
Ingeniera de Sistemas, Economa y Finanzas
Internacionales, Economa y Desarrollo,
Economa, Comercio Exterior, Politologa o
Ciencias Polticas, Negocios Internacionales ,
Arquitectura o ttulo universitario en Ciencias
agronmicas, agropecuarias y ambientales.
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AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asesor
Denominacin del Empleo: Asesor de Gestin
Grado: 01
No. De cargos: Cinco (5)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Auditor General en la formulacin, coordinacin y ejecucin de las polticas, planes,
programas y proyectos generales de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Auditor General en el diseo, organizacin y ejecucin de los planes, programas y
proyectos de la entidad, en el rea para la cual sea designado.
2. Asistir en representacin de la Auditora a las reuniones y grupos de trabajo, as como, a los actos de
carcter oficial, segn las instrucciones impartidas por el auditor general.
3. Asesorar al Auditor en el anlisis, revisin, control y evaluacin de los sistemas y procedimientos
establecidos para el desarrollo de las actividades de su rea y proponer las modificaciones que sean
necesarias con el fin de garantizar su efectividad.
4. Absolver consultas, prestar asistencia tcnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la
toma de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control de los programas propios
del organismo.
5. Proponer y realizar los estudios e investigaciones relacionados con la misin institucional y los
propsitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administracin.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y
periodicidad requeridas.
7. Presentar a consideracin los proyectos y estudios que se deban incorporar al Plan de Gestin de la
Entidad de acuerdo con el rea de competencia.
8. Realizar estudios y acciones de carcter interdisciplinario con relacin a las funciones propias de las
dependencias que sean asesoradas y el perfil del cargo.
9. Adelantar acciones de coordinacin intersectorial de la entidad y las propias de su cargo.
10. Asesorar al despacho del Auditor General dela Repblica en la adopcin de polticas y estrategias
para el ejercicio del Control Fiscal Ambiental en aplicacin del principio de valoracin de costos
ambientales.
11. Asesorar al despacho del Auditor General de la repblica la elaboracin de guas, metodologas y
programas de auditora que permitan el ejercicio del control fiscal ambiental.
12. Contribuir al despacho del Auditor General de la Repblica en la realizacin de actividades
interinstitucionales relacionadas con el control fiscal ambiental.
13. Apoyar la realizacin de actividades de formacin y acompaamiento a los funcionarios de la Auditora
General de la Repblica y de las Contraloras en temas relacionados con el medio ambiente y los
recursos naturales en desarrollo de la funcin de control fiscal.
14. Las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
15. Las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La asesora brindada al Auditor General contribuye a la toma de decisiones y al desarrollo efectivo de
la gestin, de acuerdo con la poltica de la Auditoria General de la Repblica.
2. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
3. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
4. Los proyectos y ejecucin responden a la los principios de administracin pblica establecidos por la
ley.
5. Los informes son preparados y presentados segn los requerimientos del despacho del Auditor
General y las dems entidades que los solicitan, en concordancia con los trminos establecidos.
La asistencia a reuniones y comits est de acuerdo con los procedimientos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de Entidades
Clases. Entidades Pblicas
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Usuarios. Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica, de la Contralora General de
la Repblica.
2. Administracin Pblica
3. Teora jurdica sobre contratacin y control fiscal
4. Derecho Administrativo
5. Formulacin y Evaluacin de Proyectos
6. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Producto: Polticas, programas y proyectos asesorados, estrategias diseadas. Conceptos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho. Jurisprudencia, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin Ambiental,
Administracin Financiera, Administracin de
Empresas y Gerencia Internacional,
Administracin Industrial, Economa,
Contadura Pblica, Comunicacin Social y
Periodismo, Ingeniera Ambiental, Ingeniera
Civil, Ingeniera Industrial, Ingeniera
Financiera, Ingeniera Administrativa, Finanzas
y Comercio Internacional, Ingeniera Comercial,
Ingeniera de Sistemas, Economa y Finanzas
Internacionales, Economa y Desarrollo,
Economa, Comercio Exterior, Politologa o
Ciencias Polticas, Negocios Internacionales,
Arquitectura o ttulo universitario en Ciencias
agronmicas, agropecuarias y ambientales.
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AUDITORA
01 L A
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Empleo: Secretaria Ejecutiva
Grado 06
No. De cargos: Uno(1)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos internos del despacho del Auditor General en lo relacionado con la asistencia
administrativa, logstica, sistema de informacin de correspondencia, archivo y atencin al usuario,
encaminados a facilitar el desarrollo y la ejecucin de actividades.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar y mantener actualizada la agenda del Auditor General y recordarle oportunamente las reuniones y
compromisos.
2. Administrar el sistema de informacin de correspondencia del despacho controlando la entrada y salida de
los documentos en cumplimiento con la normatividad vigente.
3. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter administrativo del despacho y responder por su
archivo de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Recibir la correspondencia previa - evisin y radicacin de la misma en el sistema de correspondencia.
5. Orientar al pblico sobre los asuntos y trmites propios del despacho observando la reserva
correspondiente.
6. Preparar para la firma del Auditor la correspondencia y dems documentos que son recibidos en el
Despacho.
7. Atender a los clientes internos y externos de manera oportuna y con la calidad requerida para fortalecer la
comunicacin entre las dependencias de la auditoria as como con las dems entidades del sector y otros
entes.
8. Apoyar en el diseo organizacin, ejecucin y control de actividades administrativas del despacho para el
desarrollo de los procesos internos.
9. Realizar oportunamente la comunicacin telefnica de acuerdo con las instrucciones impartidas.
10. Las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La agenda del Auditor General es actualizada oportunamente y se informa de las reuniones y compromisos.
2. El sistema de informacin de correspondencia del despacho es administrado bajo la normatividad de
gestin documental.
3. Los registros y archivo de carcter administrativo del despacho se mantienen actualizados bajo los
lineamientos establecidos.
4. La correspondencia preparada y recibida en el despacho es revisada, radicada y distribuida de acuerdo con
lo establecido en el Sistema de Gestin de Calidad.
5. Los asuntos y trmites propios , lel Despacho son orientados y atendidos bajo los parmetros solicitados por
la ciudadana observando la reserva correspondiente.
6. Los clientes internos y externos son atendidos oportunamente y con la calidad requerida.
7. El archivo de gestin de la dependencia se gestiona y organiza oportunamente, de acuerdo con la
normatividad vigente.
8. La comunicacin telefnica se realiza oportunamente de acuerdo con las instrucciones recibidas.
El Sistema de Gestin de Calidad es apoyado activamente en el desarrollo, mantenimiento y mejora
aplicando los principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misin institucional.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Ofimtica
2. Sistema de gestin documental
3. Tcnicas de archivo
4. Tcnicas secretariales
5. Relaciones interpersonales
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AUDITORA
VII. EVIDENCIAS
1. Producto: Correspondencia y documentos generados por el despacho, recibidos, radicados y
distribuidos: pblico orientado e informado sobre los asuntos y trmites propios de la entidad, agenda del
Auditor actualizada, archivo creado y organizado-
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de bachiller en cualquier modalidad. Cuatro (4) aos de experiencia relacionada
con el empleo.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de bachiller en cualquier modalidad y un Dos (2) aos de experiencia relacionada
(1) ao de educacin superior en Administracin
Pblica, Administracin de Empresas,
Contadura, Finanzas, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Estadstica.
X. COMPETENCIAS
22
AUDITORIA
NntIMICA
GE12t w
23
AUDITORA
I. IDENTIFICACIC57 1\ -
Nivel: Asistencial
Denominacin del Empleo: Conductor
Grado: 02
No. De cargos: Dos(2)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Conducir el vehculo asignado para el servicio de transporte del Auditor General o dems funcionarios de
la entidad, personas, documentos, mercancas y dems elementos similares que se le encomienden,
cuidando el mantenimiento y buenas condiciones del vehculo, siguiendo las normas vigentes de trnsito y
dems que apliquen a su labor.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir el vehculo asignado, teniendo en cuenta los requisitos establecidos por las normas de trnsito
vigentes.
2. Realizar el mantenimiento de las condiciones mecnicas del vehculo a cargo, tomando las medidas
preventivas y correctivas que se requieran.
3. Mantener en regla y disponibilidad los documentos del vehculo y los propios, teniendo en cuenta las
disposiciones y normas que al respecto las autoridades de Trnsito y Transporte dictaminen.
4. Responder por el buen uso y custodia del vehculo, herramientas y dems elementos a su cargo.
5. Cumplir oportunamente con los itinerarios, horarios y rutas asignados.
6. Retirar y guardar el vehculo dentro de los horarios y sitios establecidos por la Auditoria General.
7. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes y dems novedades relacionadas con el
funcionamiento del vehculo y el desempeo de las funciones.
8. Elaborar informes sobre el estado del vehculo, elementos, equipos y mantenimiento del mismo.
9. Las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y ei
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El vehculo asignado es conducido teniendo en cuenta los requisitos establecidos por las normas de
trnsito vigentes.
2. La perfecta conservacin, aseo y mantenimiento de las condiciones mecnicas del vehculo a su cargo se
hacen cuidando siempre porque se cumplan las medidas preventivas y correctivas que se requieran.
3. Los documentos del vehculo y los propios son mantenidos en regla y disponibles teniendo en cuenta las
disposiciones y normas que al respecto dicten las autoridades de Trnsito y Transporte.
4. El vehculo, herramientas y dems elementos a su cargo son custodiados y se responde por el buen uso
de los mismos.
5. Los itinerarios, horarios y rutas asignadas se cumplen de manera oportuna.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en conduccin y mantenimiento automotriz
2. Conocimientos de las Normas de Trnsito
3. Cdigo de Polica.
4. Normas sobre seguridad vial
VII. EVIDENCIAS
Producto: Vehculo conservado y en buen estado, Herramientas conservadas y en buen estado,
Documentacin del vehculo actualizados y disponibles, Registro de las rdenes de servicio, Horarios,
itinerarios y rutas cumplidas, Informe con novedades o accidentes reportados, programacin de
mantenimiento preventivo, cumplimiento de las normas de trnsito.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Aprobacin de dos (2) aos de educacin Dos (2) aos de experiencia relacionada con el
bsica secundaria. empleo.
Licencia de conduccin vigente
IX. COMPETENCIAS
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AUDITORA
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AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Auditor Auxiliar
Grado: 04
No. De cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asistir al Auditor General en el seguimiento, orientacin, evaluacin y control del manejo y desarrollo de los
aspectos tcnicos que ejecuta la Auditoria participando en la formulacin de los planes, programas y proyectos
de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin y adopcin de polticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo de las
funciones de la Auditora General de la Repblica, as como disear e implementar las propias del rea, de
forma armnica con las generales de la entidad.
2. Coordinar las actividades de las diferentes dependencias de la Auditora General de la Repblica, para que
mantengan unidad de propsito y coherencia en el desarrollo de sus funciones y decisiones que adopten, de
conformidad con las instrucciones que al efecto imparta el Auditor General.
3. Asegurar el oportuno y adecuado cumplimiento de las instrucciones impartidas por el Auditor General de la
Repblica a las distintas dependencias del organismo.
4. Participar en la elaboracin de los informes que el Auditor General de la Repblica debe presentar al
Consejo de Estado y a la Corte Suprema de Justicia, relacionados con las funciones y actividades
ejecutadas.
5. Estudiar los informes peridicos que las distintas dependencias de la Auditora General de la Repblica
deban rendir al Auditor y presentar las observaciones y recomendaciones que de ese estudio se
desprendan.
6. Orientar el trmite de las diferentes peticiones y solicitudes que eleven las entidades y organismos vigilados
en materia de control fiscal.
7. Informar al Despacho del Auditor General las determinaciones e iniciativas de los consejos, comisiones o
juntas a las que le corresponda asistir por determinacin de aqul.
8. Preparar los informes peridicos de las actividades por realizadas en el desempeo de las funciones cuando
el Auditor General lo requiera.
9. Asistir en representacin de la Auditor:fa a las reuniones o actos de carcter oficial, segn las instrucciones
impartidas por el Auditor General.
10. Participar como miembro en los Comits que organice el Auditor General y presentar los informes y
documentos requeridos.
11. Evaluar los sistemas y procedimientos establecidos para el desarrollo de las actividades de la Auditora y
proponer las modificaciones que sean necesarias con el fin de garantizar su efectividad.
12. Realizar estudios, acciones de auditora, vigilancia o control, de carcter interdisciplinario relacionados con
los objetivos y funciones asignadas.
13. Adelantar acciones de coordinacin intersectorial de la entidad y las propias de su cargo.
14. Dirigir la implementacin, mantenimiento y sostenibilidad del Sistema de Gestin de Calidad.
15. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
2. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
3. Los proyectos y ejecucin responden a la los principios de administracin pblica establecidos por la Ley.
4. Los informes sobre el ejercicio de su gestin son presentados oportunamente y reflejan la totalidad de las
acciones realizadas.
5. La asistencia a reuniones, comits estn de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Auditoria.
6. El estudio de informes peridicos de las dependencias se realiza oportunamente y se presentan las
recomendaciones del caso.
7. El trmite de las diferentes peticiones y solicitudes que elevan las entidades y organismos en materia de
control fiscal son atendidas oportunamente.
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AUDITORA
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AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Auditor Delegado
Grado: 04
No. De cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir la ejecucin de actividades necesarias para el desarrollo de la vigilancia de la gestin fiscal, as como su
coordinacin y control de acuerdo con la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin y adopcin de polticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo de las
funciones de la Auditora General de la Repblica.
2. Adoptar polticas, planes, programas, proyectos y estrategias especficas para el ejercicio de la vigilancia de
la gestin fiscal y para adelantar los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdiccin coactiva, de forma
armnica con las generales de la entidad.
3. Planear, organizar y dirigir todas las actividades requeridas para el ejercicio de la vigilancia de la gestin fiscal
de los organismos vigilados y adoptar las estrategias que sean necesarias para el logro de los objetivos de la
Auditoria.
4. Adelantar las actuaciones administrativas sancionatorias, los procesos de responsabilidad fiscal y Jurisdiccin
Coactiva, de conformidad con la asignacin de competencias y tareas internas que efecte el Auditor
General.
5. Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal a travs de la revisin de cuentas y los dems sistemas de control
fiscal, incluida la evaluacin del control fiscal interno sobre los organismos sometidos a la vigilancia de la
Auditora General de la Repblica, de conformidad con la asignacin de competencias y tareas internas que
efecte el Auditor General.
6. Coordinar la elaboracin y presentacin al Auditor General de las certificaciones que deba expedir sobre la
gestin fiscal de las entidades vigiladas por la Auditora.
7. Planear y organizar los sistemas, mtodos y procedimientos que permitan impartir la orientacin necesaria a
la ciudadana, de forma tal que se logren canalizar sus inquietudes, recomendaciones y reclamos en relacin
con el ejercicio de las funciones encomendadas a la Auditora y a los entes sujetos a su vigilancia, y darles de
manera oportuna el trmite interno que corresponda, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 270 de la
Constitucin Poltica.
8. Presentar los informes sobre la gestin adelantada en las diferentes dependencias a su cargo.
9. Conocer de los recursos de reposicin interpuestos contra los actos administrativos proferidos por la Auditora
Delegada como consecuencia del ejercicio de la vigilancia de la gestin fiscal o dentro de procesos de
responsabilidad fiscal y jurisdiccin coactiva, de conformidad con la Ley.
10. Conocer de los recursos de apelacin interpuestos contra los actos expedidos por las Direcciones a su cargo,
en ejercicio de la vigilancia de la gestin fiscal o dentro de procesos de responsabilidad fiscal o jurisdiccin
coactiva que adelanten, de conformidad con la Ley.
11. Adelantar los procesos de responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva de su
competencia, de conformidad con las disposiciones que al efecto dicte el Auditor General
12. Realizar estudios, acciones de auditora, vigilancia o control de carcter interdisciplinario relacionadas con los
objetivos y las funciones asignadas a la entidad.
13. Adelantar acciones de coordinacin intersectorial de la entidad y las propias de su cargo
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
2. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
3. Los proyectos y ejecucin responden a la los principios de administracin pblica establecidos por la Ley.
4. Los informes sobre el ejercicio de su gestin son presentados oportunamente y reflejan la totalidad de las
acciones realizadas.
5. Las certificaciones sobre gestin fiscal de las entidades vigiladas por la Auditora se expiden conforme la
normatividad legal vigente y aplicada a la entidad.
28
AUDITORA
wt Ot ri.{PhIg
29
AUDITORi A
30
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Em eleo Director de Oficina
Grado: 04
No. De careos: Cuatro 4
Dependencia: Despacho del Auditor General
Careo del 'efe inmediato: Auditor General
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director de Oficina (Planeacin)
Grado: 04
No. De cargos: Cuatro (4)
Dependencia: Despacho Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir la elaboracin de planes y programas y la formulacin de proyectos, encaminados al logro de la
misin institucional y proyectar el desarrollo organizacional acorde con dichos planes siguiendo la
normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir la formulacin y elaboracin de planes estratgicos y bsicos de corto, mediano y largo plazo.
2. Dirigir y coordinar todas las actividades relacionadas con la programacin y seguimiento de los proyectos
que emprenda la entidad, de conformidad con el Plan Estratgico de la Auditora.
3. Identificar y formular los proyectos de inversin de la entidad, de conformidad con los planes y programas
de mediano y largo plazo, y adelantar los trmites tendientes para la programacin del presupuesto de
inversin.
4 Adelantar la recopilacin, procesamiento y anlisis de la informacin producida por la entidad y por las
entidades vigiladas, con el fin de crear la base necesaria para las proyecciones requeridas en el proceso
de toma de decisiones.
5. Determinar pautas y directrices para la elaboracin del presupuesto anual de la entidad, de conformidad
con las orientaciones del Auditor General, con sujecin a la ley orgnica correspondiente y preparar el
respectivo anteproyecto de presupuesto.
6. Dirigir y coordinar con base en las orientaciones que imparta el Auditor General, las actividades
necesarias para garantizar una adecuada organizacin y divisin interna del trabajo, de tal manera que
todos los recursos de la Auditora General puedan interactuar coherentemente en funcin de los objetivos
y metas de la entidad.
7. Dirigir, coordinar y elaborar estudios de factibilidad econmica para la puesta en marcha de nuevos
proyectos, as como coordinar y participar en la elaboracin de los trminos de referencia de las
consultoras y estudios que sean requeridos por la entidad para el cabal cumplimiento de sus funciones.
Elaborar e impulsar programas de modernizacin institucional y supervisar los relacionados con la
organizacin, racionalizacin y sistematizacin de los mtodos y procedimientos administrativos de la
Auditora General de la Repblica.
9. , coordinar, ejecutar y actualizar el plan de desarrollo informtico de conformidad con el Plan Estratgico
de la Auditora General, con sus necesidades y posibilidades y teniendo en cuenta los desarrollos
tecnolgicos en esta rea.
10. Identificar las necesidades de sistematizacin de la entidad, y dirigir y coordinar los procesos de anlisis,
diseo y desarrollo de los sistemas de informacin que sean requeridos.
11 Planear y coordinar con la Secretara General del organismo todos los aspectos referentes a la
capacitacin de los usuarios para la adecuada operacin del hardware y del software.
12. Prestar asesora y apoyo tcnico a todas las dependencias de la entidad en materia de procesamiento de
informacin, requerimientos de software y hardware.
13. Desarrollar la implementacin, mantenimiento y sostenibilidad del Sistema de Gestin de Calidad.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
31
AUDITORIA
32
AUDITORA
n onnuen
33
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director de Oficina (Jurdica)
Grado: 04
No. De cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
34
AUDITORA
GAnApana nA A ...nom n'A
35
AUDITORA
I. IDENTIFICAC N
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director de Oficina (Control Interno)
Grado: 04
No. De cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir el diseo, formulacin, desarrollo y seguimiento del Sistema de Gestin de Control Interno de
conformidad con los parmetros establecidosor la ley para este fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Disear el Sistema de control Interno de la Auditora General de la Repblica, de acuerdo con las normas
vigentes que lo rigen, aplicando los principios, tcnicas y dems mecanismos que garanticen el eficaz
cumplimiento de las funciones del organismo y de sus objetivos.
2. Planear, organizar y dirigir todas las actividades relacionadas con el eficiente y eficaz desarrollo de las
funciones asignadas a la oficina, as como para la administracin del talento humano a su cargo.
3. Asistir al Despacho del Auditor General en el examen objetivo, sistemtico y profesional de las operaciones
administrativas y de vigilancia de la gestin fiscal, con el fin de evaluarlas y verificarlas, presentando el
informe correspondiente.
4. Aplicar al Control Interno las normas de auditora generalmente aceptadas, la seleccin de indicadores de
desempeo, los informes de gestin y cualquier otro mecanismo moderno de control que implique la mayor
tecnologa, eficiencia y seguridad para su ejercicio.
5. Planear, dirigir y organizar el Sistema de Control Interno y las medidas tendientes a institucionalizar el
autocontrol en las actividades a cargo de las dependencias de este organismo.
6. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y
metas de la Auditora General y recomendar los ajustes necesarios.
7. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados
esperados.
8. Mantener permanentemente informados al Auditor General y a los directivos acerca del estado del control
interno dentro de la organizacin, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su
cumplimiento. As mismo, velar porque se implanten las medidas recomendadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El sistema de control interno se disea segn los principios y ordenes normativos que le competen a la
Entidad.
2. Los informes sobre el ejercicio de su gestin son presentados oportunamente y reflejan la totalidad de las
acciones realizadas.
3. La informacin que se genera en la dependencia, se registra, se analiza y se entrega a la Alta Direccin
segn los canales internos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica
2. Sistema de Gestin de Calidad
3. Estructura y Funcionamiento del Estado
4. Control y Evaluacin Estratgica
5. Sistema de Control Interno, Modelo Estndar de Control Interno
6. Normas, lineamientos y directrices en materia financiera, presupuestal, contable, de administracin de
personal, gestin documental
7. Indicadores de gestin
8. Auditoras Internas
9. Racionalizacin de trmites
10. Informtica nivel intermedio.
VII, EVIDENCIAS
1. Productos: Evaluacin del sistema de control interno, Plan de Mejoramiento, Evaluacin de mapas de
riesgo por procesos, auditoras e informes de evaluacin y seguimiento a los planes, procesos y proyectos
de la Auditoria General, informe de resultados de la evaluacin contable.
36
AUDITORIA
. n NTiniet
37
AUDITORA
38
AUDITORA
GFM111,1AL A Fl$P1101
39
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Secretario General
Grado: 04
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Auditor General
Cargo del jefe inmediato: Auditor General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir y organizar las actividades requeridas para la administracin del talento humano y los
recursos fsicos, financieros y econmicos de la Auditora General de la Repblica, procurando
niveles adecuados en trminos de eficiencia y eficacia en la administracin de los recursos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin y adopcin de polticas, planes, programas y proyectos para el
desarrollo de las funciones de la Auditora General de la Repblica, as como disear e
implementar las propias del rea, de forma armnica con las generales de la entidad.
2. Planear, organizar y dirigir todas las actividades relacionadas con la administracin del talento
humano y los recursos fsicos, financieros y econmicos de la entidad, de acuerdo con las
directrices que imparta el Auditor General.
3. Presentar al Auditor General recomendaciones que sirvan de base para el establecimiento de
programas de mediano y largo plazo en materia financiera, econmica y de administracin del
talento humano.
4. Presentar al Auditor General la formulacin e implantacin de objetivos, polticas, normas y
procedimientos de carcter administrativo que requiera la entidad y una vez aprobados propender
a su aplicacin, tanto a nivel central como seccional.
5. Dirigir y evaluar la ejecucin de las polticas de administracin, desarrollo y bienestar del talento
humano, de acuerdo con las disposiciones legales que regulan la materia.
6. Participar en la elaboracin del presupuesto anual de la Auditora de acuerdo con las directrices
impartidas por el Auditor General, los lineamientos generales de la Oficina de Planeacin y la
normatividad vigente.
7. Planear, organizar y dirigir todas las actividades relacionadas con adquisiciones y suministros de
la entidad de acuerdo con sus necesidades y de conformidad con los procedimientos internos que
al respecto adopte la Entidad.
8. Revisar los actos administrativos que expida el Auditor General de la Repblica, en los eventos
que ello sea obligatorio.
9. Expedir certificaciones y autenticaciones de copias de los documentos que reposan en el Archivo
de la Auditora General de la Repblica, cuando sea del caso y notificar los actos administrativos
que expida el Auditor y los de su dependencia.
10. Conocer las investigaciones que se adelanten contra los servidores y ex servidores pblicos de la
entidad y en general, contra los sujetos disciplinables previstos en el Cdigo nico Disciplinario y
resolverlos en primera instancia, sin perjuicio de las competencias atribuidas a la Procuradura
General de la Nacin.
11. Asistir en representacin de la Auditoria General a las reuniones o actos de carcter oficial de
acuerdo con las instrucciones impartidas por el Auditor General.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
2. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
3. Los proyectos y ejecucin responden a los principios de administracin pblica establecidos por la
ley.
4. Las observaciones y recomendaciones presentadas, retroalimentan otros planes, estrategias y
procesos administrativos internos encaminados a la mejora continua institucional.
5. Los actos administrativos se elaboran conforme las directrices internas.
6. La documentacin e informacin generada en la dependencia, se recopila, se archiva y se notifica
segn la normatividad vigente.
7. Las investigaciones adelantadas contra servidores y ex servidores pblicos se efectan
conforme el orden legal y constitucional.
1.1. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
40
AUDITORIA
NIOntenn,
41
AUDITORIA
42
AUDITORIA
I IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director
Grado: 03
No de cargos: Cinco (5)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
I IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director (Control Fiscal)
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Auditora Delegada para Vigilancia de la
Gestin Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir la formulacin, diseo, implantacin y control de modelos uniformes para el ejercicio de la
auditora integral de las entidades vigiladas.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin y adopcin de polticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo
de las funciones de la Auditora General de la Repblica, as como disear e implementar las propias
del rea, de forma armnica con las generales de la entidad.
2. Disear e implantar modelos uniformes de evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas,
de acuerdo con las directrices impartidas por el Auditor Delegado.
3. Revisar permanentemente los modelos y sistemas de evaluacin y vigilancia y coadyuvar en el
diseo e implantacin de las reformas que se requieran para garantizar una efectiva gestin.
4. Disear los indicadores de gestin y su implementacin para evaluar los resultados de las entidades
vigiladas, segn las directrices que imparta el Auditor Delegado de conformidad con las polticas,
sistemas y mtodos adoptados por la Auditora General.
5. Elaborar los contenidos y materiales necesarios para los programas de asistencia y capacitacin que
garanticen la uniformidad de criterios en la aplicacin de los sistemas y mtodos de evaluacin
integral de la gestin y coordinar su ejecucin con la Auditora Delegada y la Secretara General.
6. Proyectar las normas internas que sean requeridas para el desarrollo del ejercicio del control fiscal.
7. Proponer a la Auditora Delegada planes, programas y proyectos para ser desarrollados por los
grupos de vigilancia fiscal y participar activamente en su implementacin y control.
8. Efectuar el seguimiento a las auditoras integrales de gestin y verificar sus resultados.
9. Ejercer la revisin de cuentas y realizar la auditora de gestin integral, incluida la evaluacin del
control fiscal interno a la Contralora General de la Repblica y dems entes vigilados segn
asignacin de competencias que efecte el Auditor General.
10. Coordinar, controlar y ejecutar las actividades relacionadas con la aplicacin de los sistemas,
mtodos y procedimientos establecidos con el fin de canalizar las inquietudes, recomendaciones y
reclamos de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin fiscal a cargo de la Auditora y
darles de manera oportuna el trmite interno que corresponda.
11 Realizar estudios de auditora, vigilancia o control de carcter interdisciplinario relacionados con los
objetivos y funciones de la dependencia.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
2. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
3. Los proyectos y ejecucin responden a los principios de administracin pblica establecidos por la
ley.
4. La programacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los controles, se adelantan conforme a los
Procesos y procedimientos de la Auditora.
43
AUDITORA
46INEXAL Ud A 141,01ILA I,A
44
A U DI roRiA
45
AUDITORIA
00.0,1).
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director (Responsabilidad Fiscal)
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin
Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado
46
A IJDITORA
47
AUDITORA
Ok LA blIMI/Init,
I. IDENTIFICACI N
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director (Recursos Fsicos)
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretara General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General
48
AUDITORA
49
AUDITORA
I. A 141,L1114
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director (Talento Humano)
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretara General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General
50
AUDITORA
empleos, nominas, historias laborales, medicin de clima organizacional, informe de gestin, plan
institucional de capacitacin, plan de incentivos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario ,. n Administracin Pblica, Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin
Financiera, Administracin Industrial, Economa,
Contadura Pblica, Ingeniera Industrial,
Ingeniera Financiera, Ingeniera Comercial,
Derecho o Jurisprudencia.
I IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Director (Recursos Fsicos)
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretara General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General
52
AUDITORIA
G NNNNN t nOr VGIOttletIln
53
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Empleo: Gerente Seccional
Grado: 01
No. de cargos: Diez (10)
Dependencia: Auditora Delegada para la vigilancia de la Gestin
Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir en el nivel seccional la aplicacin de las polticas, mtodos y estrategias adoptadas por el Auditor
General de la Repblica para el ejercicio de la vigilancia de la gestin fiscal.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin y adopcin de planes, polticas y programas para el desarrollo de las funciones
de la Auditora General de la Repblica.
2. Dirigir, en el mbito de su jurisdiccin, la revisin de cuentas y las auditoras integrales, incluida la
evaluacin del control fiscal interno sobre los organismos sometidos a su vigilancia, de conformidad con los
principios y sistemas fijados por la ley y con los modelos definidos por la Auditora General de la Repblica,
sin perjuicio de la redistribucin de competencias y tareas que efecte el Auditor General.
3. Responder ante el Auditor Delegado por la vigilancia de la gestin fiscal de su competencia.
4. Tramitar las actuaciones administrativas sancionatorias, los procesos de responsabilidad fiscal y jurisdiccin
coactiva de su competencia, de conformidad con las disposiciones que al efecto dicte el Auditor General.
5. Elaborar los informes sobre la vigilancia de la gestin fiscal efectuada a las entidades sujetas a ella, de
conformidad con las directrices impartidas por la Auditora Delegada.
6. Atender las quejas y reclamos que formule la ciudadana en su jurisdiccin y darle el trmite
correspondiente, de conformidad con las polticas y directrices adoptadas por la Auditora General.
7. Dirigir la ejecucin de las funciones administrativas, de conformidad con las instrucciones impartidas por el
Secretario General, las delegaciones que para el efecto expida el Auditor General y de acuerdo con los
procedimientos internos que adopte la entidad.
8. Dar traslado a la Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva de los hallazgos que resulten
del ejercicio del control a la gestin fiscal de las entidades auditadas, de acuerdo con la delegacin de
competencias y los procedimientos que adopte la entidad.
9. Asistir en representacin de la Auditoria general a las reuniones o actos de carcter oficial segn las
instrucciones impartidas por el Auditor General.
10. Asegurar el cumplimiento de las Leyes, normas, polticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y
metas de su dependencia y recomendar los ajustes necesarios.
11. Presentar los informes que le sean solicitados por el Auditor Delegado sobre las funciones a su cargo
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
2. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
3. Los proyectos y ejecucin responden a los principios de administracin pblica establecidos por la ley.
4. Los procedimientos y procesos relacionados con la Gestin, Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin coactiva,
y los dems de su competencia y responsabilidad exclusiva, se realizan de conformidad con las
disposiciones internas establecidas y aprobadas por la Alta Direccin.
5. Los informes de su competencia se elaboran y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos
que lo soliciten acorde con las polticas internas de la entidad.
6. Las peticiones, quejas y reclamos de ley se evalan segn la competencia de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Normas de presupuesto pblico
2. Contratacin Estatal
3. Formulacin y evaluacin de proyectos
4. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
5. Gestin Fiscal
6. Informtica nivel intermedio
54
AUDITORA
Car.RAL of. LA 1.1(0 hen
VII. EVIDENCIAS
1 Productos: Actos administrativos, Informes sobre la vigilancia del control fiscal, Hallazgos, actuaciones
administrativas_
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho, Jurisprudencia, Doce (12) meses de experiencia profesional.
Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin Ambiental,
Administracin Financiera, Administracin de
Empresas y Gerencia Internacional,
Administracin Industrial, Economa, Contadura
Pblica, Comunicacin Social y Periodismo,
Ingeniera Ambiental, Ingeniera Civil, Ingeniera
Industrial, Ingeniera Financiera, Ingeniera
Administrativa, Ingeniera Comercial, Finanzas y
Comercio Internacional, Economa y Finanzas
Internacionales, Economa y Desarrollo,
Economa, Comercio Exterior, Politologa o
Ciencias Polticas, Negocios Internacionales y
Arquitectura.
55
A UDITORA
3. NIVEL PROFESIONAL
1. IDENTIFICACI
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
No. de cargos: Veintids (22)
Dependencia: Donde se ubique el em eleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Oficina Jurdica
Cargo del jefe inmediato: Director de oficina (Jurdica)
56
AUDITORIA
permita esbozar una defensa integral de la Entidad con informacin veraz y relacionada con los fines
institucionales de la Auditoria General, siguiendo los lineamientos de las normas vigentes.
4. Las fichas tcnicas de las solicitudes de conciliacin judicial y extrajudicial que se presentarn ante el
Comit de Conciliacin y Defensa Judicial, son conceptuadas jurdicamente atendiendo los criterios de
prevencin del dao antijurdico de la Auditoria General, en concordancia con la normatividad vigente.
5. Los documentos evidencia de la representacin judicial y extrajudicial en las audiencias y todo tipo de
diligencias judiciales, que se lleven a cabo en los despachos judiciales y dems entidades pblicas, en
donde sea citada la Auditoria General, es ejecutada para prevenir perjuicios de orden procesal y
patrimonial para el Estado, acorde con la normatividad vigente.
6. Los documentos derivados de la gestin evidencian el cumplimiento de la normatividad vigente.
7. Los procesos disciplinarios son adelantados de acuerdo a los requerimientos exigidos en la normatividad
vigente.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Derecho Procesal.
2. Derecho Constitucional
3. Derecho administrativo.
4. Responsabilidad Fiscal y Cobro Coactivo
5. Jurisprudencia y doctrina.
6. Cdigo nico Disciplinario
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Documentos, Demandas atendidas, audiencias, alegatos, demandas interpuestas,
recursos interpuestos, defensa judicial, conceptos comit tcnico, Informes de resultados de procesos
de asistencia tcnica, Plan de accin de la dependencia, Informes a los diferentes entes del Estado y
las dependencias internas de la Auditoria.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho o Jurisprudencia. Tres (3) aos de experiencia profesional.
57
AUDITORIA
PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)
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AUDITORA
59
AUDITORA
,NERAL. 01 A 1.1,0Ellit A
PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina(Planeacin)
60
AUD ITORIA
Offrellwa Ln een
61
AUDITORA
1411.111.1t
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Controi interno)
62
AUDITORIA
63
AUDITORA
PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Oficina de Estudios Especiales
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Estudios Especiales)
64
AUDITORA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Derecho, Contadura
Pblica, Comunicacin Social, Comunicacin Social y
Periodismo, Relaciones Internacionales, Negocios
Internacionales, Finanzas y Negocios Internacionales,
Gobierno y Relaciones Internacionales o Comunicacin y
Relaciones Corporativas, Finanzas y Comercio Exterior,
Comercio Exterior.
65
AUDITORA
PERFIL 2
I. IDENTIFICACICF1I\.----
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Oficina de Estudios Especiales
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Estudios Especiales)
66
AUDITORA
67
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Auditor Auxiliar
Cargo del efe inmediato: Auditor Auxiliar
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar todas las actividades necesarias para el manejo y desarrollo de los aspectos tcnicos que en
ejercicio de sus funciones ejecute la Auditoria participando en la formulacin de los planes, programas y
proyectos de la entidad
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la planeacin y organizacin de todas las actividades relacionadas con el liderazgo del
Sistema de Gestin Integrado MECI-CALIDAD, de acuerdo con las directrices que imparta el Auditor
Auxiliar.
2. Proyectar los programas de mediano y largo plazo en cumplimiento del Plan Estratgico.
3. Formular planes de carcter administrativo, de conformidad con las instrucciones del Auditor Auxiliar.
4. Apoyar al Auditor Auxiliar en la planeacin y evaluacin de las pu,H.:;as de la Entidad, de acuerdo con las
disposiciones legales que regulan la materia.
5. Propiciar las actividades necesarias para el ptimo funcionamiento del rea de desempeo y del proceso a
cargo, conforme a lo sealado en el Sistema de Gestin de la Calidad.
6. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas de la dependencia.
7. Promover asuntos de diferente ndole por delegacin del Auditor Auxiliar de acuerdo con los lineamientos y
procedimientos establecidos en la entidad.
8. Preparar los informes y reportes sobre las actividades adelantadas o los que se soliciten interna o
externamente de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos en la entidad.
9. Proyectar documentos y actos administrativos orientados a la gestin de la dependencia de acuerdo con los
lineamientos establecidos en la entidad.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los Planes, Programas y Proyectos formulados contribuyen al cumplimiento de los objetivos y metas de la
dependencia.
2. Las actividades relacionadas con el SGI MECI-CALIDAD se ejecutan de conformidad con las directrices que
determina la Alta Direccin y la normatividad legal vigente.
3. Los informes, reportes y dems documentos generados y propios de su competencia se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIW-
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Normas de presupuesto pblico
2. Contratacin Estatal
3. Formulacin y evaluacin de proyectos
4. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
5. Gestin Fiscal
6. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Actos administrativos, Informes, Propuestas, Evaluaciones.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin Financiera,
Administracin Industrial, Economa, Contadura Pblica,
Ingeniera Industrial, Ingeniera Financiera, Ingeniera de
Sistemas, Ingeniera Telemtica, Ingeniera Comercial,
Derecho o Jurisprudencia.
68
AUDITORIA
69
A UDITORIA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin
Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado
70
AUDITORIA
01,M1I0et are 1.A
71
AUDITORA
CAFtW, I<IMMIL la
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Direccin de Control Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Control Fiscal
72
AUDITORIA
<LASAPAL LAS A HA,ABL
su competencia se elaboran y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten,
acorde con las polticas internas de la entidad
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI, CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Normas de presupuesto pblico
2. Contratacin Estatal
3. Formulacin y evaluacin de proyectos
4. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
5. Sistema de Gestin de Calidad
6. Tcnicas y Programas de Auditoria
7. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Planes de vigilancia de la gestin fiscal, evaluaciones de la gestin fiscal, conceptos y
recomendaciones sobre la vigilancia y el control fiscal, programa de auditorias, documentos de
fenecimiento de cuentas, evaluacin de planes de mejoramiento.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Tres (3) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin
Financiera, Administracin de Empresas y Gerencia
Internacional, Economa. Economa y Finanzas,
Economa y Finanzas Internacionales, Contadura,
Derecho, Jurisprudencia, Ingeniera de Sistemas,
Ingeniera Industrial, Ingeniera Comercial,
Finanzas, Finanzas y Relaciones Internacionales.
Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior.
73
AUDITORA
GENLNAL OS. IVEY1latllen
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Direccin de Responsabilidad Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Responsabilidad Fiscal
74
AUDITORIA
nw w HIFI,. len
C.FNe
75
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Gerencia Seccional
Cargo del jefe inmediato: Gerente Seccional
76
AUDITORA
77
AUDITORA
ot
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Secretaria General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General
78
AUDITORA
Administracin Pblica.
79
AUDITORA
NE AAA ..P124.1r,
PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Direccin de Recursos Financieros
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Financieros
80
AUDITORA
Gioa.Pwa
tw Ftginnt
realizados de acuerdo a los procedimientos establecidos para adelantar los correctivos a que haya lugar.
8. La informacin que se genera, tanto en fsico como en digital se consolida, archiva, organiza y se actualiza
siguiendo las directrices de la Alta direccin y el orden legal vigente.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica.
2. Sistema de Gestin de Calidad.
3. Plan General de Contabilidad Pblica.
4. Ley Orgnica de Presupuesto.
5. Administracin Tributaria.
6. Amplio conocimiento del Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF Nacin.
7. Informtica nivel intermedio.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Estados Financieros, Informes, Registros Contables y Presupuestales, Cronogramas,
Declaraciones Tributarias (nacionales y territoriales).
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Contadura. Tres (3) aos de experiencia profesional.
81
AUDITORIA
PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Direccin de Recursos Financieros
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Financieros
82
AUDITORIA
83
AUDITORA
I. IDENTIFICACI N
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Director de Talento Humano
84
AUDITORIA
1,6R6P1Ht
85
AUDITORA
I IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 04
Dependencia: Direccin de Recursos Fsicos
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Fsicos
86
AUDITORIA
87
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
No. de cargos: Treinta y Dos (32)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Oficina Jurdica
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Jurdica)
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Participar en la identificacin, formulacin, ejecucin, y evaluacin de los planes operativos del rea jurdica.
Aportar conocimientos y valor agregado en el rea Jurdica en temas relacionados con el ejercicio de la va
gubernativa y la actividad contractual.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar los oficios de respuesta relacionados con consultas, conceptos, peticiones, sobre temas de
contratacin y dems temas en materia de derecho pblico que por su especialidad le sean asignados por
el director de la oficina.
2. Atender con base en el poder otorgado por el Auditor General, los procesos que le sean asignados y que
sea parte la Entidad.
3. Proyectar las minutas de contratos en sus diferentes modalidades que le sean asignados por la Direccin
del rea Jurdica con destino a las diferentes dependencias que desarrollen actividad contractual, para la
firmar del Representante Legal o a quien se delegue la facultad de celebrar contratos en representacin de
la Entidad.
4. Proyectar los actos administrativos sancionatorios previa solicitud que conste por escrito de quien ejerza la
funcin de interventora en la ejecucin del contrato.
5. Revisar y verificar que en cada etapa de los procesos contractuales se cumplan con los requisitos y
documentos, previos concomitantes y posteriores a la celebracin del contrato.
6. Organizar y conservar el archivo de cada uno de los contratos con formalidades plenas que se suscriban
por parte de la Entidad, verificando que se alleguen los documentos originales por parte de las reas que
intervengan en la celebracin y ejecucin de los mismos, e independientemente de la carpeta que deben
llevar los interventores, en cumplimiento de la funcin que les ha sido asignada.
7. Apoyar el seguimiento de las controversias judiciales y extrajudiciales en que es parte la entidad.
8. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La actividad contractual se desarrolla de conformidad con las normas legales vigentes.
2. La actualizacin de normas, jurisprudencia, doctrina y dems conceptos que aplique el rea jurdica
generando bases de informacin.
3. El archivo de gestin de su dependencia, se administra, organiza, verifica y conserva siguiendo los
lineamientos internos y externos designados para tal fin en el orden nacional.
4. La elaboracin de informes, reportes, minutas, actos administrativos, proyecciones, conceptos y dems
relacionados con su propsito principal, cargo y dependencia, se realiza y entrega oportunamente,
cumpliendo con la normatividad y polticas internas vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas pblicas en gestin.
2. Normas jurdicas sobre contratacin pblica y actividad administrativa.
3. Evaluacin y seguimiento de proyectos en el rea relacionada.
4. fklk
AUDITORIA
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes sobre la administracin de los sistemas de informacin, Documentacin de la
arquitectura de los sistemas, Plan de Mantenimiento, procedimientos y cronogramas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Derecho o Dos (2) aos de experiencia profesional.
Jurisprudencia.
89
AUDITORA
h6Fin, 011, 14.6.1.1.1ut
IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Oficina de Hineacion
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)
PERFIL 1
II, PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades relacionadas con la administracin de los recursos de tecnologa, informacin y
comunicaciones, para el desarrollo de una efectiva gestin operativa y soporte de las comunicaciones a nivel
tecnolgico.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planificar el desarrollo de los sistemas de informacin de acuerdo al portafolio de proyectos de la Auditoria
General y asignados a la Oficina de Planeacin.
2. Analizar los requerimientos de informacin y transformarlos en requisitos de sistemas para el posterior anlisis,
diseo y desarrollo de los sistemas de informacin.
3. Definir y actualizar la arquitectura de los sistemas de informacin, as como el modelo lgico de datos alineado
al modelo corporativo de la Auditoria General.
4. Efectuar el anlisis y diseo de los sistemas de informacin requeridos, de acuerdo con las necesidades de la
entidad generando la correspondiente documentacin.
5. Codificar las mejoras y/o nuevos desarrollo de los programas informticos segn la metodologa y estndares
establecidos.
6. Efectuar las pruebas unitarias e integrarlas para su correspondiente pase al proceso de certificacin de acurdo
con la normatividad vigente y los protocolos establecidos.
7. Efectuar el mantenimiento y actualizacin de los sistemas de informacin garantizando su adecuacin a las
necesidades de los usuarios, su continuidad y/o correcta operatividad.
8. Disear y mantener el modelo fsico de las bases de datos de los Aplicativos misionales y administrativos de la
Auditoria General, permitiendo su eficiente utilizacin en los sistemas operacionales y de informacin.
9. Administrar las herramientas de distribucin de software, toma de inventario y control de las mismas de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
10. Participar en los procesos de adquisicin y pruebas de las soluciones Informticas de terceros, encargadas por
la Oficina de Planeacin.
11. Supervisar las actividades realizadas por terceros en el desarrollo e implementacin de soluciones informticas
de acuerdo con el Manual de Contratacin.
12. Interactuar con entidades externas para el desarrollo de proyecto de sistemas de informacin en conjunto
teniendo en cuenta los lineamientos de la Auditoria General.
13. Asegurar el cumplimiento de la aplicacin de metodologas, estndares y/o tcnicas que normen el ciclo de
vida de los sistemas de informacin, as como su actualizacin.
14. Capacitar al usuario final, suministrando conocimientos del software aplicativo para su correcta utilizacin y
explotacin.
15. Elaborar y actualizar la documentacin de los sistemas de informacin desarrollados por el Grupo de
Informtica y sistemas, centralizando en la biblioteca tcnica los manuales y documentos que sirvan de apoyo
a los usuarios finales y de referencia tcnica a los integrantes del grupo de informtica y sistemas.
16. Generar los procedimientos y cronogramas de suspensin y degradacin de los servicios de red, para efectos
de mantenimiento o administracin.
17. Elaborar los manuales para los servicios de soporte telemtico y de interconectividad de acuerdo con
lineamientos y protocolos establecidos.
18. Garantizar la fiabilidad del almacenamiento de la informacin registrada por los usuarios a travs del modelo
de seguridad para los sistemas de la entidad.
19. Elaborar y ejecutar planes de contingencia, para la recuperacin rpida y eficaz de la informacin y de los
servicios de red de la Auditora.
20. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La planificacin, diseo y desarrollo de Sistemas de Informacin integrales coadyuvan al logro de las metas y
objetivos institucionales.
2. Los estudios de factibilidad tcnica y econmica de los proyectos de inversin de tecnologa informtica se
90
AUDITORIA
91
AUDITORA
PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en el diseo y ejecucin de planes, programas y proyectos para la Gestin Institucional tendientes al
cumplimiento de las metas de la Auditoria General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el diseo y ejecucin de los planes, proyectos y programas que le permitan a la Entidad estudiar
e identificar posibles escenarios en los cuales se tenga que desenvolver la organizacin en materia de
innovacin y desarrollo tecnolgico, Gestin Institucional, con el fin de ofrecer de manera oportuna
orientaciones estratgicas.
2. Evaluar en forma permanente los modelos de operacin de todas las reas de la Entidad y proponer al Jefe
inmediato esquemas de mejoramiento de los mismos, en coordinacin con las diferentes dependencias de la
Entidad.
3. Identificar y formular los proyectos de inversin de la entidad, de conformidad con los planes y programas de
mediano y largo plazo.
4. Adelantar la recopilacin, procesamiento y anlisis de la informacin producida por la entidad y por las
entidades vigiladas.
5. Realizar los estudios y anlisis organizacionales que se requieran en la Auditora General de acuerdo con la
normatividad vigente.
6. Elaborar los estudios de factibilidad econmica para la puesta en marcha de nuevos proyectos que permitan
a la Auditoria cumplir con su misin.
7. Participar en la elaboracin del presupuesto anual de la entidad de conformidad con las directrices del
Director.
8. Participar en la elaboracin de trminos de referencia de las consultoras y estudios que sean requeridos en
desarrollo del Plan Estratgico de la Entidad.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El acompaamiento en el diseo, la definicin y elaboracin de los Planes, programas y proyectos de las
dependencias permite garantizar la articulacin y correspondencia con el plan Estratgico de la Entidad.
2. La evaluacin de los modelos de operacin de las dependencias de la AGR se realiza de conformidad con
las directrices de la Alta Direccin y contribuyen a la consecucin de los objetivos y metas institucionales.
3. Los estudios de factibilidad econmica de los proyectos de inversin se elaboran de acuerdo a las
metodologas y normas vigentes respecto del largo y mediano plazo.
4. La investigacin, diseo y desarrollo de metodologas de investigacin y diagnostico contribuye en la
oportuna toma de decisiones y en la planificacin corporativa de la Entidad.
5. Las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir la Oficina de Planeacin se realizan de
conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Contratacin Pblica
3. Formulacin y ejecucin de proyectos
4. Evaluacin de proyectos
5. Presupuesto Pblico
6. Sistema de Gestin de Calidad
7. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Planes, proyectos y programas, evaluacin de los modelos de operacin, estudios y anlisis
organizacionales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
92
AUDITORA
93
AUDITORA
4.4,11A10.1,1411.l1.1.,
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Control Interno)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Disear los planes, mtodos, procedimientos y mecanismos de verificacin y evaluacin del sistema de Control
Interno de la Auditoria General de acuerdo con la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar, de acuerdo con las normas vigentes, el sistema de control administrativo, financiero, de gestin y de
resultados, recomendando las medidas y acciones necesarias para su correcto funcionamiento.
2. Ejercer el control permanente a los sistemas de informacin, programas y aplicaciones instaladas en la
Auditora, verificando que cumplan con las condiciones de confiabilidad, seguridad y confidencialidad
necesarias.
3. Verificar el cumplimiento de los planes de mejoramiento institucional, para la adecuada administracin de los
riesgos identificados en la Entidad.
4. Elaborar conjuntamente con las dependencias de la entidad los mapas de riesgos controlando sus avances y
actualizaciones.
5. Preparar informes, ponencias, exposiciones, documentos, estadsticas y proyectos de normas de acuerdo con
las instrucciones que le sean impartidas.
6. Fomentar en todas las dependencias la formacin de una cultura de control que contribuya al mejoramiento
continuo en el cumplimiento de la misin institucional.
7. Participar en la elaboracin del plan indicativo anual y programa anual de actividades de la Oficina de Control
Interno.
8. Participar en la ejecucin de los programas y actividades incluidos en el plan de accin de la Oficina.
9. Presentar los informes y realizar los seguimientos previstos en la Ley y los solicitados por los organismos de
control.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procedimientos, actividades y tcnicas de Control elaborados contribuyen al cumplimiento de los objetivos,
alcances y metas previstas por la dependencia.
2. La actualizacin del sistema de administracin de riesgo se realiza de acuerdo con las disposiciones de la
Administracin Pblica vigente.
3. La evaluacin del sistema de control interno se realiza de conformidad con las normas que rigen la materia.
4. La aplicacin de lo establecido en los Manuales de Procesos y Procedimientos contribuye a la eliminacin de
trmites innecesarios y al ejercicio del autocontrol en el desempeo de las funciones.
5. Los informes, ponencias, exposiciones, estadsticas y dems documentos generados se elaboran y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Contratacin Pblica
3. Formulacin y ejecucin de proyectos
4. Presupuesto Pblico
5. Sistema de Gestin de Calidad
6. Control y evaluacin estratgica
7. Modelo Estndar de Control Interno
8. Indicadores de Gestin
9. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Evaluacin del sistema de control interno, plan de mejoramiento, mapas de riesgos, auditorias e
informes.
94
AUDITORA
95
Yvk
AUDITORA
4[IgaNAL L. it
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Oficina de Estudios Especiales
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Estudios Especiales)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Formular, elaborar, hacer seguimiento y evaluar proyectos especiales tanto a nivel nacional e internacional que
solicite el Auditor General de la Repblica acordes con la misin de la Entidad.
III. DESCRIPCI e N DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar estudios especializados en reas socioeconmicas, fiscales y financieras asignados a la Oficina y
requeridos para el cumplimiento de la misin de la entidad.
2. Apoyar al Director de la Oficina en la identificacin de estrategias, mtodos, procedimientos y mecanismos
para adelantar estudios especiales en materia de vigilancia y control fiscal segn lo requiera el Auditor General
de la Repblica.
3. Identificar las fuentes de informacin, preparar estadsticas, grficos, presentaciones e informes de apoyo
tanto de la oficina de estudios especiales como de las diferentes reas misionales que sean requeridos en el
desarrollo de los planes y programas de la Entidad.
4. Preparar documentos de discusin sobre convenios y alianzas de acuerdo con las orientaciones del Director
de la Oficina.
5. Elaborar los documentos tcnicos que sean requeridos por la Oficina en desarrollo de sus funciones.
6. Participar en la elaboracin de los estudios y anlisis organizacionales relacionados que requiera el Auditor
General de la Repblica.
7. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual de la oficina conforme al Plan Estratgico de la Entidad y
a los requerimientos de la misma.
8. Supervisar y Actualizar el Plan Operativo Anual segn requiera las actividades programadas.
9. Proyectar informes, conceptos y comunicaciones que le sean solicitados por el director de la oficina, que
resulten necesarios en el desarrollo de las funciones de la misma.
10. Elaborar estudios y anlisis necesarios para coadyuvar al diseo e implantacin de los indicadores de gestin
que permitan evaluar los resultados de las entidades vigiladas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios especializados y tcnicos relacionados con su propsito principal, se realizan teniendo en cuenta
las directrices internas y los objetivos misionales.
2. Los estudios y documentos de discusin sobre convenios y alianzas, se elaboran y preparan, siguiendo los
lineamientos institucionales y siendo acordes con la planeacin estratgica de la entidad.
3. La supervisin que ejerce sobre el Plan Operativo Anual, asegura el aumento de la eficiencia y eficacia
administrativa.
4. La participacin en la elaboracin y supervisin de Planes, programas, proyectos, estudios y anlisis
institucionales, estn enmarcados y corresponden a la planeacin estratgica institucional.
5. La participacin en el diseo e implantacin de los indicadores de gestin, contribuyen efectivamente al
aumento de la mejora continua institucional.
6. Los informes, conceptos, comunicaciones, reportes, anlisis y dems docinentos generados se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad
V. RANGO O CAMPO DE APLICACI
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Formulacin y ejecucin de proyectos
3. Sistema de Gestin de Calidad
4. Indicadores de Gestin
5. Polticas econmicas, fiscales y financieras
6. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
96
AUDITORIA
4co.e. n n w Itirtmt
1. Productos: Evaluacin del sistema de control interno, plan de mejoramiento, mapas de riesgos, auditorias e
informes.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial,
Economa, Economa y Finanzas Internacionales,
Contadura, Finanzas. Finanzas y Negocios
Internacionales, Relaciones Internacionales, Finanzas
y Comercio Internacional, Finanzas y Negocios
Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior,
Comercio Exterior, Publicidad, Comunicacin Social,
Comunicacin Social y Periodismo, Derecho o
Jurisprudencia.
97
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Despacho Auditor Auxiliar
Cargo del jefe inmediato: Auditor Auxiliar
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar al Auditor Auxiliar en la coordinacin, seguimiento, orientacin, evaluacin y control del manejo y
desarrollo de los aspectos tcnicos que en ejercicio de sus funciones ejecute la Auditora, y participar en la
formulacin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar al Auditor Auxiliar en la formulacin y adopcin de polticas, planes, programas y proyectos para el
desarrollo de las funciones de la Auditora General de la Repblica, as como disear e implementar las
propias del rea, de forma armnica con las generales de la entidad.
2. Participar en la planeacin y organizacin de todas las actividades relacionauas con el liderazgo del
Sistema de Gestin Integrado MECI-CALIDAD, de acuerdo con las directrices que imparta el Auditor
Auxiliar.
3. Proyectar los programas de mediano y largo plazo en cumplimiento del Plan Estratgico.
4. Formular planes de carcter administrativo, de conformidad con las instrucciones del Auditor Auxiliar.
5. Apoyar al Auditor Auxiliar en la planeacin y evaluacin de las polticas de la Entidad, de acuerdo con las
disposiciones legales que regulan la materia.
6. Propiciar las actividades necesarias para el ptimo funcionamiento del rea de desempeo y del proceso a
cargo, conforme a los sealados en el Sistema de Gestin de la Calidad.
7. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas de la dependencia.
8. Promover y tramitar asuntos de diferente ndole por delegacin del Auditor Auxiliar.
9. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el
cumplimiento de la misin de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propsito principal y rea de
desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes y actividades relacionados con el Sistema de Gestin Integrado MECI-CALIDAD, el Plan
Estratgico y dems coherentes con su competencia, dependencia y funciones, cumplen con las normas
legales y polticas, tanto internas como externas, que rigen en estas materias
2. La participacin en la planeacin y organizacin de todas las actividades relacionadas con el liderazgo del
Sistema de Gestin Integrado MECI-CALIDAD, aseguran la mejora continua y el aumento de la eficiencia
y eficacia. Administrativa.
3. Los planes y polticas para el rea Financiera, Humana, Administrativa, cumplen con los requerimientos y
normas vigentes.
4. Las proyecciones que realiza sobre programas relacionados con el plan estratgico y que son de su
competencia, aseguran la continuidad institucional y la eficiencia administrativa
5. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y dems documentos generados se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas Pblicas en Administracin.
2. Procesos contables.
3. Sistema financiero, pblico y bancario.
4. Formulacin y ejecucin de proyectos
5. Informtica financiera.
6. Presupuesto y rgimen tributario pblico.
VII. EVIDENCIAS
Productos: Polticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo de las funciones de la AGR y el
desarrollo del Sistema MECI-CALIDAD, documentos de recomendaciones o acciones que deban adoptarse
para el logro de los objetivos y las metas de la dependencia.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
98
11.
AUDITORA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Derecho, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Jurisprudencia, Contadura, Ingeniera Industrial,
Administracin de Empresas Administracin Pblica,
Economa, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio
Exterior
99
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Auditora Delegada para la Vigilancia de Gestin
Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado
II. PROPSITO PRINCIPAL
Contribuir con la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, aplicando la normatividad vigente y
los sistemas de control financiero, de gestin y de resultados, en desarrollo de los principios de la funcin
administrativa y valoracin de los costos ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la formulacin y ejecucin de planes, programas y proyectos relacionados con el ejercicio de la
vigilancia de la gestin fiscal.
2. Realizar estudios, informes en desarrollo y preparar conceptos en los temas de gestin fiscal solicitados por
el Jefe de la Dependencia.
3. Conocer, aplicar y revisar las metodologas para la evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas.
4. Analizar, proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de
la Entidad en materia de gestin fiscal.
5. Analizar y supervisar la realizacin de los memorandos de planeacin del proceso auditor e informes de
revisin de cuentas y de auditoras realizada por la Entidad a los entes vigilados.
6. Identificar, disear, proponer y aplicar indicadores de gestin para evaluar los resultados de las entidades
vigiladas.
7. Evaluar el cumplimiento de los estndares de seguridad y de gestin de informacin de acuerdo con la
normatividad vigente.
8. Participar en la elaboracin, justificacin, programacin y seguimiento del Plan General de auditoras.
9. Realizar mejoramientos en las situaciones que causen reclamos, inquietudes y quejas de la ciudadana, en
relacin con la vigilancia de la gestin fiscal.
10. Apoyar la prctica de las pruebas decretadas y proyectar los actos administrativos dentro de los procesos de
indagacin preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva, respecto a
los que est comisionado.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios, anlisis y conceptos en temas de gestin fiscal, son elaborados teniendo en cuenta las
directrices de la dependencia y la entidad.
2. Los indicadores de gestin se elaboran basados en la planeacin estratgica institucional.
3. El plan general de auditoras se disea y ejecuta de conformidad con la planeacin estratgica institucional.
4. La proyeccin de los actos administrativos relacionados con los procesos de vigilancia de la gestin fiscal,
obedecen los lineamientos y protocolos internos institucionales.
5. La participacin en la elaboracin y supervisin de Planes programas, proyectos, estn enmarcados y
corresponden a la planeacin estratgica institucional.
6. Los informes, pronunciamientos, reportes y dems documentos generados se elaboran y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS Bib-115,S O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Formulacin y ejecucin de proyectos
3. Sistema de Gestin de Calidad, MECI
4. Indicadores de Gestin
5. Polticas econmicas, fiscales y financieras
6. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
Productos: Estudios gestin fiscal, conceptos y recomendaciones, indicadores de gestin, evaluacin de
100
AUDITORIA
GiNlawt nA 4 A Wirnli. len
101
AUDITORA
CIOIMLWAl ln
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Direccin de Control Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Control Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas conforme a los principios establecidos en la
Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin y de resultados, en
desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y valoracin de los costos ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conocer, aplicar y revisar las metodologas para la evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas,
en los temas administrativos y de gestin.
2. Analizar, proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de
la Entidad en materia de control fiscal y responsabilidad fiscal.
3. Participar en el proceso de planeacin de las auditoras programadas en el Plan General de auditoras del
rea.
4. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora, presentando las conclusiones y
observaciones debidamente documentadas, en los temas requeridos.
5. Proponer indicadores de gestin para evaluar los resultados de las entidades vigiladas de acuerdo con los
procedimientos.
6. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras, en desarrollo del Plan General de auditoras, en los temas
requeridos.
7. Apoyar en la elaboracin de los actos administrativos de su competencia, en los temas requeridos.
8. Apoyar en el anlisis de los informes de revisin de cuentas y de auditoras efectuada a las contraloras, en
los temas requeridos.
9. Recopilar, solicitar y analizar la informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las auditoras,
en los temas requeridos.
10. Emitir los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras y dar las opiniones sobre la gestin fiscal de las mismas, en los temas requeridos.
11. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos, en
los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las respectivas
opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
12. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformidad,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe peridico
respectivo
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las metodologas aplicadas a la evaluacin de la gestin fiscal corresponden a los lineamientos internos
establecidos de control y vigilancia de la entidad.
2. El plan general de auditoras se disea y ejecuta de conformidad con la planeacin estratgica institucional.
3. La revisin de cuentas y auditoras se efecta de acuerdo con lo determinado por el Plan General de
Auditoras.
4. La proyeccin de los actos administrativos relacionados con los procesos de vigilancia de la gestin fiscal,
obedecen los lineamientos y protocolos internos institucionales.
5. Los indicadores de gestin se elaboran basados en la planeacin estratgica institucional.
6. La participacin en la elaboracin y supervisin de Planes, programas, proyectos, estn enmarcados y
corresponden a la planeacin estratgica institucional.
7. Los planes de mejoramiento propuestos se evalan segn la competencia de la dependencia.
8. Los informes, pronunciamientos, reportes y dems documentos generados se elaboran y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
102
AUDITORA
103
AUDITORA
./..ErtIPAt LIf L A 1-41,1).14,
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Direccin de Responsabilidad Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Responsabilidad Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en los procesos de responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva
sustanciando cada una de las etapas del mismo de acuerdo con la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conocer, aplicar y revisar las metodologas para el desarrollo de los procesos de
responsabilidad fiscal.
2. Analizar, proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y metas de la Entidad en materia de control fiscal y responsabilidad fiscal.
3. Proyectar los actos administrativos de su competencia.
4. Sustanciar y participar en la formulacin y ejecucin de programas y estrategias para el
desarrollo de los procesos de indagacin preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo
sancionatorio y jurisdiccin coactiva de competencia de la Auditora General de la Repblica.
5. Proyectar los fallos en los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de la Auditora
General de la Repblica.
6. Proyectar los actos administrativos que resuelven los procesos administrativos sancionatorios.
7. Practicar las pruebas decretadas dentro de los procesos de indagacin preliminar,
responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva, respecto de las
cuales est comisionado.
8. Mantener actualizada la base de informacin de los procesos y producir informe peridico sobre
su estado, control de trminos y actualizaciones pendientes.
9. Organizar y mantener actualizado el archivo de procesos de indagacin preliminar,
responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y de jurisdiccin coactiva.
10. Apoyar al Jefe de la Dependencia en el desarrollo de los comits institucionales y participar en
grupos de trabajo en temas especficos.
11. Apoyar la elaboracin de los informes de gestin que requiera presentar la Auditora General de
la Repblica.
12. Atender los requerimientos o solicitudes que formulen otras instituciones, en lo relacionado con
las funciones propias de la Dependencia.
13. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las metodologas aplicadas a la evaluacin de la gestin fiscal corresponden a los lineamientos internos
establecidos de control y vigilancia de la entidad.
2. El plan general de auditoras se disea y ejecuta de conformidad con la planeacin estratgica institucional.
3. La revisin de cuentas y auditoras se efecta de acuerdo con lo determinado por el Plan General de
Auditoras.
4. La proyeccin de los actos administrativos relacionados con los procesos de vigilancia de la gestin fiscal,
obedecen los lineamientos y protocolos internos institucionales.
5. Los indicadores de gestin se elaboran basados en la planeacin estrategica institucional.
6. Los planes de mejoramiento propuestos se evalan segn la competencia de la dependencia.
7. La participacin en la elaboracin y supervisin de Planes, programas, proyectos, estn enmarcados y
corresponden a la planeacin estratgica institucional
8. Los informes, pronunciamientos, reportes y dems documentos generados se elaboran y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS B-li- o-B-15-1-1. TALES
104
AUDITORIA
0.4111.l crw L
Fono. leA
105
AUDITORA
L IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Gerencias Seccionales
Cargo del jefe inmediato: Gerentes Seccionales
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos en
la Constitucin, en desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y valoracin de los costos
ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Aplicar las metodologas para la evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas.
2. Proponer las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Entidad en materia
de control fiscal y responsabilidad fiscal.
3. Participar en el proceso de planeacin de las auditoras programadas en el Plan General de auditoras, as
como en la elaboracin de los planes operativos anuales.
4. Preparar la informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las auditoras de acuerdo con los
protocolos y guas establecidas.
5. Realizar las auditoras previstas en desarrollo del Plan General de Auditoras de acuerdo con los
procedimientos establecidos para tal fin.
6. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora, presentando las conclusiones y
observaciones debidamente documentadas.
7. Disear indicadores de gestin para evaluar los resultados de las entidades vigiladas de acuerdo con la
normatividad vigente.
8. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras y las opiniones sobre la gestin financiera de las mismas.
9. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos, en
los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las respectivas
opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
10. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformidad,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe peridico
respectivo.
11. Participar en la formulacin y ejecucin de programas y estrategias para el desarrollo de los procesos de
indagacin preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva de
competencia de la auditora General de la Repblica.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las metodologas aplicadas a la evaluacin de la gestin fiscal corresponden a los lineamientos internos
establecidos de control y vigilancia de la entidad.
2. Las auditoras de su competencia son ejecutadas de acuerdo con los lineamientos establecidos por la
entidad.
3. Los indicadores de gestin se elaboran basados en la planeacin estratgica institucional.
4. La participacin en la elaboracin y supervisin de Planes, programas, proyectos, estn enmarcados y
corresponden a la planeacin estratgica institucional.
5. Los planes de mejoramiento propuestos se evalan segn la competencia de la dependencia.
6. Los informes, pronunciamientos, reportes y dems documentos generados se elaboran y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS B SICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Sistema de Gestin de Calidad
3. Indicadores de Gestin
4. Legislacin Control Fiscal
106
AUDITORIA
107
AUDITORA
46MERAL UE
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Secretara General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Secretara General en las actividades requeridas para la administracin del talento humano y los
recursos fsicos, financieros y econmicos de la Auditora General de la Repblica, procurando niveles
adecuados en trminos de eficiencia y eficacia en la administracin de los recursos, y participar en la
formulacin y adopcin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboracin de los informes que requieran de sus conocimientos, utilizando las
herramientas definidas por el superior inmediato.
2. Participar en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos o actividades tcnicas y velar por la
correcta aplicacin de las normas y procedimientos vigentes.
3. Aplicar los conocimientos de su disciplina para lograr los fines del rea.
4. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo
con las normas preestablecidas.
5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad
requeridas.
6. Brindar asesora en el rea de desempeo, de acuerdo con las polticas y disposiciones vigentes.
7. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre los asuntos de la dependencia.
8. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el
cumplimiento de la misin de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propsito principal y rea de
desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes, programas y proyectos, estn de acuerdo con la normatividad y polticas de la Auditora
General de la Repblica.
2. La elaboracin de informes, reportes, conceptos y dems relacionados con su propsito principal, cargo
y dependencia, se realiza y entrega oportunamente, cumpliendo con la normatividad y polticas internas
vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas en administracin pblica.
2. Funcin Pblica
3. Formulacin y ejecucin de proyectos.
4. Evaluacin y seguimiento de proyectos.
5. Administracin de Recurso Humano.
6. Conocimientos de informtica.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes administrativos y ejecutivos, planes, programas, proyectos de carcter
administrativo, financiero y econmico relacionados con su dependencia.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin Dos (2) aos de experiencia profesional.
Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera
Industrial, Derecho, Jurisprudencia, Contadura,
Economa, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio
Exterior.
108
AuDITORA
nt LA R15,1ffik
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin Dos (2) aos de experiencia profesional y Tres (3)
Pblica, Administracin de Empresas. Ingeniera aos de experiencia relacionada.
Industrial, Derecho, Jurisprudencia, Contadura,
Economa, Finanzs y Comercio Exterior, Comercio
Exterior
109
AUDITORA
1. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Direccin de Recursos Financieros
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Financieros
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar, programar y ejecutar las actividades relacionadas con los procesos contable y presupuestal con
nfasis en el suministro de informacin y cumplimiento de las obligaciones fiscales con la Administracin de
Impuestos Nacionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el anlisis y conciliacin de la informacin contable de la Entidad, mantenindola actualizuu_,
para la presentacin peridica ante la Contadura General de la Nacin y organismos de control, dando
respuesta oportuna a los distintos requerimientos relacionados con la informacin financiera y contable de
la Entidad.
2. Realizar en el SIIF Nacin o su equivalente las siguientes actividades: Consulta de los comprobantes
contables; registro, modificacin y consulta de los asientos contables manuales; generacin de reportes de
operaciones y estados financieros, registro, modificacin y consulta de cuentas por pagar, consulta de la
gestin de ingresos, dando cumplimiento a los procedimientos tanto internos como externos definidos para
tales fines.
3. Elaborar las liquidaciones de las retenciones en la fuente, IVA e ICA en cada uno de los pagos a realizar.
4. Elaborar las declaraciones tributarias nacionales y territoriales de conformidad con los registros contables,
de acuerdo con las normas legales vigentes
5. Elaborar la informacin exgena del Nivel Nacional (DIAN), Distrital (Secretaria de Hacienda Distrital) y
Territorial, en trminos de calidad y oportunidad y atendiendo la normatividad vigente.
6. Efectuar el control y reclasificacin de los ingresos de la AGR, a travs del SIIF, de conformidad con los
instructivos impartidos por la Direccin de Crdito Pblico y Tesoro Nacional.
7. Registrar los crditos nacionales, emprstitos y de cooperacin internacionales de acuerdo con la
normatividad vigente.
8. Atender en coordinacin con el Director de Recursos Financieros, los requerimientos que haga la
Administracin de Impuestos Nacionales en cumplimiento de las obligaciones fiscales.
9. Requerir y verificar la informacin necesaria para el registro contable de las operaciones generadas por
las dems reas de la entidad.
10. Realizar las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y rea
de desempeo del cargo, cumpliendo estndares de calidad y oportunidad.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las obligaciones salariales, contables y fiscales de la AGR son registradas, evaluadas y revisadas segn
la normatividad vigente.
2. La informacin contable que converge en la dependencia es registrada. evaluada y verificada segn el
orden legal y contable vigente.
3. Las actividades de su competencia y que desarrolla y/o consulta en el SIIF, se efectan y ejecutan,
siguiendo los lineamientos que para ste, determina la normatividad legal y contable vigente.
4. La informacin tipo exgena que presenta a entidades de control del orden local, distrital, departamental y
nacional, se lleva a cabo siguiendo los lineamientos y directrices legales y contables vigentes.
5. Los registros que realiza sobre crditos nacionales, emprstitos y de cooperacin internacionales, se
llevan a cabo, correspondiendo con la normatividad legal y contable vigente
6. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y dems documentos generados se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas Pblicas en Administracin.
2. Manejo de procesos contables.
3. Sistema financiero pblico y bancario.
4. Formulacin, evaluacin, seguimiento de proyectos.
5. Informtica financiera.
110
AUDITORA
Gal.Pnt n .19.0.11X,
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Contadura Pblica. Dos (2) aos de experiencia profesional y Tres
(3) aos de experiencia relacionada.
Matrcula o tarjeta profesional.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin
111
AUDITORA
4fort,IAL 1.11 544444141114 A
PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Director de Talento Humano
II. PROPSITO PRINCIPAL
Mejorar la calidad de la prestacin de los servicios de la entidad, para el bienestar general y la consecucin de
los fines que le son propios garantizando la instalacin de competencias y capacidades especficas en los
servidores pblicos, en concordancia con los principios que rigen la funcin pblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender los planes de desarrollo en capacitacin, bienestar, estmulos.
2. Participar en el diseo de indicadores de gestin para los procesos de talento humano y contribuir al
cumplimiento de las metas y los indicadores de gestin establecidos en los planes operativos, programas y
proyectos de la dependencia.
3. Ejecutar los programas de induccin a los nuevos funcionarios y los de reinduccin de acuerdo con los
lineamientos establecidos en el PIC y dems normas vigentes.
4. Elaborar el Plan de Bienestar e Incentivos, realizar su ejecucin y seguimiento de acuerdo con las normas
vigentes.
5. Efectuar el seguimiento al Plan de Desarrollo Integral de la Direccin.
6. Acompaar al Director de Talento Humano en el comit de capacitacin, bienestar, y estmulos.
7. Ejecutar actividades tendientes a promover y mejorar el clima organizacional de la Entidad.
8. Elaborar el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la normatividad vigente y el
acompaamiento de la administradora de riesgos laborales.
9. Participar cuando sea designado, en el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y en el Comit de
Convivencia Laboral, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
10. Participar en la verificacin del retiro de cesantas de los funcionarios de los diferentes fondos privados de
pensiones de acuerdo con la normatividad vigente.
11. Gestionar la contratacin en los temas del rea, surtiendo sus diferentes etapas y haciendo el seguimiento de
rigor.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los objetivos y las estrategias del proceso son propuestos en concordancia con el Plan Nacional de
Desarrollo, polticas sectoriales y diagnsticos previos.
2. El Plan Institucional de Capacitacin responde a las necesidades de la entidad y de los servidores pblicos
fortaleciendo las competencias laborales y contribuyendo a una eficaz prestacin de servicios de la entidad.
3. El Plan de Bienestar e Incentivos se realiza previo estudios tcnicos y con el cumplimiento de la normatividad
vigente.
4. El Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo responde a las necesidades de los funcionarios y se elabora de
acuerdo con la normatividad vigente.
112
AUDITORA
113
AUDITORA
41/.11AL LA1 L A 1.11,1/11lle A
PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Director de Talento Humano
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar los procesos de manejo de nmina, asegurando su procedimiento y cumplimiento en tiempo y
calidad, con el fin de que se proceda al pago debido.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, verificar, registrar e ingresar al sistema las novedades de nmina, las horas extras, licencias as
como las novedades de vacaciones segn programacin anual para su liquidacin y las novedades de
deducibles para disminucin de retencin en la fuente y para el clculo semestral.
2. Recibir, verificar y registrar las novedades de ingresos traslados retiros de los funcionarios ante
seguridad social, y fondos de pensiones y cesantas en el sistema.
3. Revisar los acumulados que arroja el sistema en forma anual, para que el sistema produzca los
consolidados, certificados de ingresos y retenciones en forma anual.
4. Recibir, verificar y registrar en el sistema las novedades de obligaciones de los funcionarios ante terceros
y las constituidas a travs de libranzas.
5. Dar cumplimiento de la normatividad vigente en lo que tiene que ver con la aplicacin de la retencin en la
fuente.
6. Elaborar los informes de nmina, acumulados, consolidados, proyeccin de gastos de personal segn las
necesidades de las dems dependencias.
7. Elaborar el PAC en forma mensual.
8. Proyectar, revisar y controlar el presupuesto aprobado para gastos de personal con base en el Decreto de
cada vigencia.
9. Elaborar los actos administrativos a que haya lugar, en relacin con las funciones y procesos propios del
cargo.
10. Generar los archivos planos para los pagos de sueldos, seguridad social y deducciones, correspondientes
a la nmina.
11. Realizar y verificar la liquidacin de cesantas e intereses de cesantas de los fondos privados.
12. Elaborar los informes y reportes de nmina para la Direccin Financiera y dems reas que lo requieran.
13. Elaborar los reportes a la CGR relacionados con el tema de nmina.
14. Elaborar el informe mensual de horas extras y remitirlo a la Oficina de Control Interno.
15. Elaborar las liquidaciones correspondientes a los ex funcionarios.
16. Las dems funciones que sean asignadas por la autoridad competente desacuerdo con la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
114
AUDITORIA
n L.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
115
AUDITORIA
PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Direccin de Recursos Fsicos
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Fsicos
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar mediante mtodos manuales y electrnicos, los registros de Id documentacin que se produce en la
Auditoria General as como su custodia, siguiendo los sealamientos establecidos en la Ley General de
Archivo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar las actividades necesarias para la organizacin, manejo y custodia del Archivo General de la
Auditora, dando cumplimiento a las normas expedidas por el Archivo General de la Nacin.
2. Indicar a las diferentes dependencias de la Auditoria el manejo y archivo de los documentos de acuerdo con
la normatividad vigente.
3. Cumplir con los lineamientos establecidos para las entidades del Estado y dems normas relacionadas con la
gestin documental al interior de la Entidad.
4. Elaborar y actualizar la Tabla de Retencin Documental de la Entidad de acuerdo con las necesidades
administrativas y misionales de la Auditora General de la Repblica.
5. Adelantar estudios sobre temas relacionados con la gestin documental para la correspondiente difusin para
los funcionarios de la Entidad.
6. Coordinar las actividades tendientes a la organizacin, manejo y conservacin de la documentacin del
Archivo Central y del material bibliogrfico de la Biblioteca de la Entidad.
7. Participar en el Comit de Archivo institucional.
8. Gestionar la compra de suscripciones de peridicos y revistas para la Entidad de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
9. Elaborar los inventarios y dems herramientas archivsticas necesarias para la recuperacin de la
documentacin.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerlo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El archivo general de la Auditora se organiza, maneja, indexa, clasifica y custodia siguiendo los
lineamientos del Archivo General de la Nacin.
2. El proceso de capacitacin correspondiente a la dependencia se efecta con el objeto de lograr una
sensibilizacin integral de los usuarios.
3. El sistema de gestin documental y sus componentes como las Tablas de retencin y vigencia documental
se elaboran, mantienen y actualizan siguiendo el orden legal vigente.
4. La gestin sobre adquisicin de requerimientos para la dependencia corresponden con los procedimientos
establecidos para tal fin.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Sistema de Gestin de Calidad
3. Ley de Archivos y gestin Documental
4. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Tablas de retencin documental, manuales, base de datos, inventarios documentales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Bibliotecologa, Archivstica, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Ciencias de la Informacin y Documentacin, Sistemas de
Informacin o Documentacin o Bibliotecologa y
Archivstica.
116
AUDITORIA
GEFIPAt
IMPtlet
117
AUDITORIA
PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 03
Dependencia: Direccin de Recursos Fsicos
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Fsicos
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en el proceso de cotizaciones, licitaciones, contrataciones, compras, almacenamiento y custodia de
bienes y servicios dentro de la misin de la Auditora General ae la Repblica, acordes a las normas
presupuestales y contractuales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la identificacin de necesidades y en la elaboracin del plan de compras requeridas para el
adecuado funcionamiento de la Auditora General de la Repblica, evaluar su ejecucin y realizar los ajustes
necesarios.
2. Desarrollar las actividades requeridas en los procesos de licitaciones, contrataciones, almacenamiento y
custodia de bienes.
3. Participar en la revisin y formulacin de procedimientos que busquen el mejoramiento permanente de la
gestin de compras, en armona con las normas presupustales y contractuales.
4. Participar en la elaboracin de los estudios previos de factibilidad y pre factibilidad necesarios para adelantar
los procesos contractuales y hacer seguimiento al cumplimiento de los mismos que requiera la entidad en
bienes y servicios.
5. Participar en la elaboracin de pliegos de condiciones y trminos de referencia necesarios para los procesos
contractuales que adelante la dependencia en adquisicin de bienes y servicios.
6. Responder ante el jefe de la dependencia, por el cumplimiento y desarrollo de las labores encomendadas,
informando peridicamente sobre su ejecucin.
7. Gestionar el suministro oportuno de los elementos fsicos necesarios para el correcto funcionamiento de la
entidad.
8. Aplicar los mecanismos de control necesarios para el buen funcionamiento del rea.
9. Procurar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por motivo de
sus funciones conozca.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con ci nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La participacin en la elaboracin y supervisin de Planes, programas, proyectos, estn enmarcados y
corresponden a la planeacin estratgica institucional.
2. La elaboracin de pliegos de condiciones de licitaciones, contrataciones, compras, almacenamiento y
custodia de bienes, corresponde con las normas presupuestales y contractuales institucionales y los planes
operativos y estratgicos vigentes.
3. La gestin adecuada de suministros contribuyen al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS B SICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Sistema de Gestin de Calidad
3. Contratacin Estatal
4. Presupuesto Pblico
5. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Plan de Compras, Procesos de contratacin, Estudios de factibilidad, Pliegos de Condiciones,
Inventarios.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin Financiera,
Administracin Logstica, Contadura Pblica, Economa,
Derecho, Jurisprudencia, Ingeniera Industrial, Ingeniera
de sistemas, Ingeniera Comercial, Finanzas y Comercio
118
AUDITORA
119
AUDITORIA
41..I.I.A1 Di LA Hl, 11041,A
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
No. de cargos: Treinta y Ocho (38)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Oficina Jurdica
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Jurdica)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar los documentos relacionados con la gestin contractual garantizando que se realicen de
conformidad con la normatividad legal vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar los documentos referentes a los procesos de contratacin de la entidad, verificando que se
encuentren dentro del marco legal vigente.
2. Proyectar las respuestas a las observaciones, objeciones, reclamaciones, consultas y peticiones
originadas en el proceso de contratacin de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Participar en la evaluacin jurdica de las ofertas presentadas por los proveedores derivados de los
procesos de contratacin.
4. Actualizar mensualmente el portal, con la informacin correspondiente a los contratos vigentes de
prestacin de servicios, asesoras y consultoras.
5. Actualizar la pgina Web cada vez que se d inicio a un proceso contractual en cada una de las etapas
de este.
6. Elaborar los informes que se deben presentar a la Cmara de Comercio, relacionados con el reporte de
contratos, multas y sanciones (semestralmente), as como, de los procesos licitatorios que se pretendan
adelantar por parte de la Entidad.
7. Elaborar la informacin que debe suministrarse a los diferentes rganos, relacionada con los contratos
de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Proyectar el consolidado con la informacin de los contratos suscritos con formalidades plenas y sin
formalidades plenas, para su publicacin de conformidad con lo dispuesto en el Estatuto Anticorrupcin y
dems normas vigentes.
9. Elaborar los cuadros con la informacin relacionada con los contratos en los diferentes aplicativus de
acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad legal vigente.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los informes financieros, contractuales y respuestas a requerimientos internos y externos son
proyectados de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar la toma de decisiones y el
cumplimiento de las funciones Institucionales.
2. Las polticas, planes y programas sobre el manejo de la contratacin son establecidas de acuerdo a la
normatividad vigente y a los parmetros institucionales definidos para garantizar el cumplimiento de la
misin institucional.
3. Los procesos de contratacin de los diferentes proyectos de inversin, asesorados conforme a las
normas vigentes, garantizan la viabilidad legal y tcnica de los mismos.
4. La revisin legal y/o tcnica efectuada en lo relativo al control y ejecucin de la contratacin se realiza
de acuerdo con la normatividad legal.
5. Los informes de competencia de la dependencia son preparados y consolidados de acuerdo a las
metodologas establecidas para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos.
6. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y dems documentos generados se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad.
120
AUDITORA
,FryllAk t/1 LA Ft.1111.
121
AUDITORA
PERFIL 1
I. IDENTIFICACISN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en la formulacin y seguimiento de planes estratgicos y operativos en el presupuesto de
inversin con su correspondiente el registro de BPIN de acurdo con lineamientos normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar, formular y evaluar proyectos de inversin con las metodologas del Departamento Nacional de
Planeacin y de las organizaciones nacionales e internacionales de cooperacin y las directrices segn la
misin de la Auditora General de la Repblica-
2. Participar en la elaboracin de planes estratgicos, operativos y dems, de corto, mediano y largo plazo.
3. Participar tcnica y operativamente en lo relacionado con presupuesto de inversin, registro de proyectos
de inversin BPIN ante la Direccin Nacional de Planeacin y los organismos nacionales e
internacionales de cooperacin.
4. Elaborar estudios de pre factibilidad, factibilidad, necesidades y oportunidad, mercado, trminos de
referencia, anlisis de costos, evaluacin tcnica de propuestas de conformidad con las normas vigentes.
5. Realizar las interventoras que le sean asignadas dentro de la ejecucin de los diferentes contratos de
consultora, asesora, servicio y suministro de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Realizar proyecciones y anlisis de resultados estadsticos que sean requeridos por la Oficina de
Planeacin en desarrollo de sus funciones.
7. Recibir, procesar y analizar la informacin producida por la entidad, y garantizar la efectiva y oportuna
entrega de sta al rea interna o externa que la requiera.
8. Disear, documentar, ejecutar y controlar los procedimientos que le competan de acuerdo con la norma
tcnica del Sistema de Gestin de la Calidad.
9. Participar en la elaboracin de estudios especializados en temas econmicos, fiscales o financieros
asignados a la Oficina.
10. Proyectar informes, conceptos y comunicaciones que le sean solicitados por el Jefe inmediato, o que
sean necesarios en desarrollo de los programas de trabajo
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades para la formulacin, actualizacin y seguimiento de las polticas, planes, programas y
proyectos son ejecutadas en coordinacin con las dependencias pertinentes de acuerdo a los
procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento de la gestin y operacin de la Auditora
General de la Repblica.
2. La participacin en los planes, estudios, presupuestos, registros anlisis y procesos de la dependencia
corresponde con los planes estratgicos institucionales.
3. Los estudios financieros, tcnicos, contables y dems de su competencia (proyecciones, anlisis
estadsticos, interventoras entre otros), son realizados de acuerdo con los procedimientos internos y
acordes con la planeacin estratgica institucional.
4. Los informes de competencia de la dependencia son preparados y consolidados de acuerdo a las
metodologas establecidas para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos.
5. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y dems documentos generados se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS B-Te ESENCIALES
1. Polticas Pblicas en Administracin.
2. Presupuesto Pblico.
3. Sistema financiero pblico.
4. Formulacin, evaluacin, seguimiento de proyectos.
5. Informtica financiera.
122
AUDITORIA
Gn.aro n oc Hentrou
6. Ofimtica
VII. EVIDENCIAS
Productos: Proyectos de inversin, Fichas BPIN, Estudios de Factibilidad, Trminos de Referencia,
Cotizaciones, Informes de Interventoras, Procedimientos, Documentacin, Comunicaciones.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin
Financiera, Economa, Ingeniera Financiera,
Ingeniera Industrial. Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior.
123
AUDITORA
4KAEPAl
kn
PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en la identificacin de las necesidades de sistematizacin de la entidad, y en la elaboracin de los
procesos de anlisis, diseo y desarrollo de los sistemas de informacin que sean requeridos en la Auditora
General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar las mejoras en la red de comunicaciones y telefona corporativa, en cuanto a recursos de hardware,
software, ancho de banda y de la infraestructura de comunicaciones en la Auditoria General.
2. Realizar la configuracin de los diferentes equipos de comunicacin, conformados por routers, switches,
Access point y mdems de la entidad de acuerdo con los protocolos y guas establecidas.
3. Disear y mantener actualizada la red de comunicaciones y telefona corporativa de la Auditoria General a
nivel nacional para permitir una rpida y eficiente comunicacin de voz, imgenes y datos a travs de
cualquier punto de la red.
4. Brindar el soporte especializado a los usuarios de la Auditoria General de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
5. Disear e implementar la arquitectura en comunicaciones, telefona corporativa y su integracin con los
servicios informticos que sean de propiedad de la Auditoria General.
6. Definir las especificaciones tcnicas de equipos y/o servicios que la Auditoria General utiliza en su red de
comunicaciones y telefona corporativa.
7. Administrar e implementar las polticas informticas vigentes al interior de la Entidad en los equipos
administrador de ancho de banda y firewall de la AGR.
8. Administrar y soportar los sistemas de UPS ubicados en el nivel central y Gerencias Seccionales.
9. Administrar y soportar las redes elctricas reguladas y de cableado estructuradas del nivel central y apoyar lo
necesario en las Gerencias Seccionales.
10. Administrar y soportar los equipos switch de la parte activa de las redes lgicas LAN del nivel central y de las
Gerencias Seccionales.
11. Administrar y soportar la red WiFi instalada en la Entidad en el nivel central y en las Gerencias Seccionales.
12. Administrar y soportar el sistema de videoconferencia y en especial lo relacionado con fallas en el
establecimiento en la modalidad punto a punto y/o multipunto a nivel nacional.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los servidores, sistemas operativos, bases de datos, herramientas, redes y comunicaciones son
administrados conforme a los procedimientos y polticas institucionales, y permiten garantizar el acceso y
disponibilidad de los servicios de tecnologa de informacin y comunicaciones.
2. El diseo e implementacin de la arquitectura en comunicaciones, telefona corporativa y su integracin con
los servicios informticos, asegura el desarrollo institucional y la disponibilidad de los servicios recurrentes
para el funcionamiento interno; y cumplen con las especificaciones tcnicas de calidad inherentes.
3. Las polticas informticas vigentes al interior de la Entidad en los equipos administrador de ancho de banda
y firewall de la AGR, son diseadas, elaboradas e implementadas, siguiendo los principios y lineamientos
internos de calidad y oportunidad.
4. El soporte tcnico a la infraestructura informtica, telemtica y de comunicaciones, contribuye efectivamente
al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
5. La participacin en polticas, estudios, anlisis tcnicos y dems con el objeto de actualizar y efectuar
mantenimiento a la infraestructura actual, corresponde con la planeacin estratgica institucional y las
directrices y protocolos internos establecidos para tal fin.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas de nivel nacional.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas Pblicas en Administracin.
2. Administracin de Redes Locales, Windows Server, Switch
3. Administracin de Bases de Datos SQL, Access
4. Administracin de centrales telefnicas
5. Administracin de Firewalls.
124
AUDITORA
VII. EVIDENCIAS
1. Productos Documentacin redes de comunicacin, Documentacin configuracin de equipos, Polticas de
Seguridad Informtica.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Ingeniera de Sistemas, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Ingeniera Electrnica, Ingeniera Informtica o
Ingen , Pra Tel.mtica
125
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Control Interno)
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar al Director de Oficina en lo relacionado con preparacin de informes, ponencias, exposiciones,
documentos, estadsticas y proyectos de normas, participar en la elaboracin y ejecucin del plan indicativo y
programa anual de auditoras internas de la Oficina de Control Interno.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar, de acuerdo con las normas vigentes el sistema de control interno contable recomendando las
medidas y acciones necesarias para su correcto funcionamiento.
2. Preparar informes contables, realizar arqueos de caja y desarrollar los programas de trabajo que impliquen
conocimientos financieros, contables y presupustales.
3. Conceptuar sobre los aspectos contables solicitados por el jefe de la Oficina de Control Interno.
4. Participar en la elaboracin de informes, ponencias, exposiciones, documentos, estadsticas y proyectos
de normas, relacionadas con el Sistema de Control Interno que sean de su competencia.
5. Atender consultas y formular recomendaciones en los asuntos que le sean encomendados por el Director
de la Oficina.
6. Participar en la elaboracin y ejecucin del plan indicativo anual y programa anual de auditoras internas
de la Oficina de Control Interno.
7. Asistir y apoyar a los funcionarios de la dependencia en la ejecucin de los programas y actividades
incluidas en el plan de accin de la Oficina.
8. Efectuar los anlisis y el diseo de programas que deban ser procesados en la Oficina de Control Interno.
9. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del careo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO)
1. Los planes y programas de auditoras, se realizan de acuerdo con las necesidades de la Auditora General
de la Repblica.
2. Los planes y programas de evaluacin sobre el sistema de control administrativo, financiero, presupuestal,
de gestin y resultados responden a las normas vigentes en el rea relacionada.
3. Los planes y programas de control sobre sistemas de informacin cumplen con las condiciones de
confiabilidad, seguridad, oportunidad y confidencialidad.
4. La participacin efectiva en la elaboracin de informes, ponencias, exposiciones, documentos, estadsticas
y proyectos de normas, relacionadas con el Sistema de Control Interno, contribuyen a la mejora de la
eficiencia administrativa y a la mejora continua institucional.
5. La participacin efectiva en la elaboracin y ejecucin del plan indicativo anual y programa anual de
auditoras, asegura el control interno efectivo consagrado en las polticas internas y normatividad vigente
asociada.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas pblicas en administracin.
2. Control Administrativo.
3. Control financiero.
4. Control de gestin.
5. Formulacin, evaluacin y seguimiento de proyectos.
6. Control del sistema de informacin.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Planes y programas de auditora, plan indicativo anual, programa anual de auditoras
internas, informes, ponencias, exposiciones, documentos, estadsticas y proyectos de normas,
relacionadas con el Sistema de Control Interno.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Titulo de formacin universitaria en Administracin Dos (2) aos de experiencia profesional.
Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera
126
AUDITORA
127
AUDITORA
(.11.10, RIOnlilik
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Estudios Especiales
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (EStudios Especiales)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar los estudios especializados que contribuyan al posicionamiento a nivel nacional e internacional en
asuntos asignados a la Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Prestar apoyo tcnico en la elaboracin de informes, grficos, prestaciones y divulgacin de documentos
que sean requeridos por el rea para el cumplimiento de sus funciones.
2. Gestionar ante los diferentes organismos internacionales la participacin de la Auditora en los diversos
programas de su inters con el fin de lograr su posicionamiento internacional.
3. Adelantar las invitaciones a los organismos internacionales para que sean partcipes en los seminarios,
foros y dems eventos organizados por la Auditora.
4. Prestar apoyo tcnico y operativo en la formulacin de proyectos de cooperacin tcnica y asistencia, de
acuerdo con las directrices del Director de la Oficina y los planes y programas institucionales.
5. Disear, organizar, ejecutar y controlar los trminos de referencia o pliegos de condiciones, procesos de
cotizacin, adjudicacin, contratacin, recepcin y administracin en general, requeridos para la adquisicin
de bienes y servicios que demande la dependencia.
6. Contribuir en la organizacin de la documentacin y archivo tcnico del rea.
7. Proyectar informes, conceptos y comunicaciones que le sean solicitados por el jefe inmediato, o que sean
necesarios en desarrollo de los programas de trabajo.
8. Disear formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea de su cargo
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procesos de contratacin de los diferentes proyectos de inversin, asesorados conforme a las normas
vigentes, garantizan la viabilidad legal y tcnica de los mismos.
2. Los informes de competencia de la dependencia son preparados y consolidados de acuerdo a las
metodologas establecidas para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos.
3. Los formatos y dems documentos de control cumplen las exigencias de las normas tcnicas de calidad
nacional e internacional diseados para tal fin.
4. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y dems documentos generados se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad.
V, RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Cooperacin Internacional
3. Contratacin Estatal
4. Responsabilidad Fiscal y Cobro Coactivo
5. Jurisprudencia y doctrina.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, estrategias de divulgacin, conceptos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Contadura Pblica,
Politolog la, Relaciones Internacionales, Finanzas y
Comercio Exterior, Comercio Exterior, Publicidad,
Ingeniera Industrial, Comunicacin Social,
Comunicacin Social y Periodismo, Derecho o
Jurisprudencia.
128
AUDITORA
129
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Despacho auditor Auxiliar
Cargo del jefe inmediato: Auditor Auxiliar
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar al Auditor Auxiliar en la coordinacin, seguimiento, orientacin, evaluacin y control del manejo y
desarrollo de los aspectos tcnicos que en ejercicio de sus funciones ejecute la Auditora, y participar en la
formulacin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboracin de los informes que requieran de sus conocimientos, utilizando las
herramientas definidas por el superior inmediato.
2. Participar en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos o actividades tcnicas y/o
administrativas de la Auditora Auxiliar, y velar por la correcta aplicacin de las normas y procedimientos
vigentes.
3. Aplicar los conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina para lograr los fines del rea.
4. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las normas preestablecidas.
5. Responder por el buen uso de la informacin de la dependencia.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad
requeridas.
7. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el
cumplimiento de la misin de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propsito principal y rea de
desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La participacin efectiva en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos y actividades
relacionados con Auditora Auxiliar, contribuyen a la mejora de la eficiencia administrativa institucional.
2. La informacin y data que genera la dependencia, cumple con los requisitos de seguridad,
confidencialidad y oportunidad que describe la entidad dentro de sus polticas internas de control y
calidad.
3. La elaboracin de informes, reportes, conceptos y dems relacionados con su propsito principal, cargo
y dependencia, se realiza y entrega oportunamente, cumpliendo con la normatividad y polticas internas
vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI, CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas Pblicas en Administracin.
2. Formulacin y ejecucin de proyectos.
3. Informtica.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Programas, proyectos y/o actividades tcnicas propias de la Auditora Auxiliar, informes
administrativos, conceptos y documentos de referencia relacionados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Derecho, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Jurisprudencia, Contadura, Ingeniera Industrial,
Administracin de Empresas, Administracin Pblica,
Economa, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio
Exterior
130
AUDITORA
I, IDENTIFICACI N
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Auditora Delegada para la Vigilancia de la
Gestin Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar el proceso de vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, aplicando la normatividad
vigente y los sistemas de control financiero, de gestin y de resultados, en desarrollo de los principios de la
funcin administrativa y valoracin de los costos ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la formulacin y ejecucin de planes, programas y proyectos relacionados con el ejercicio
de la vigilancia de la gestin fiscal.
2. Apoyar la realizacin de estudios en los temas de control fiscal y responsabilidad fiscal solicitados por el
Jefe de la Dependencia.
3. Conocer y aplicar las metodologas para el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal.
4. Disear, proponer y aplicar indicadores de gestin para evaluar los resultados de las entidades vigiladas.
5. Participar en la formulacin y ejecucin de programas y estrategias para el desarrollo de los procesos de
indagacin preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva de
competencia de la Auditora General de la Repblica.
6. Resolver las inquietudes tcnicas y los requerimientos que se generen por la utilizacin del Sistema
Integral de Auditora SIA de la Auditora General de la Repblica, a travs del correo electrnico
asignado al Sistema.
7. Mantener actualizada la base de informacin de los procesos y producir informe peridico sobre su
estado, control de trminos y actualizaciones pendientes.
8. Atender los reclamos, inquietudes y quejas de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin
fiscal a cargo de la Auditora General de la Repblica y darles de manera oportuna el trmite interno que
corresponda.
9. Actualizar el archivo de procesos de indagacin preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo
sancionatorio y de jurisdiccin coactiva.
10. Contribuir a la Auditora Delegada en el cumplimiento del objetivo de promover el ejercicio del control
fiscal ambiental como poltica de la AGR.
11. Apoyar en la elaboracin de los instrumentos metodolgicos para la evaluacin del control fiscal
ambiental en las Contraloras.
12. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes, programas y proyectos relacionados con la Vigilancia de la gestin Fiscal, el control y la
responsabilidad fiscal, son formulados y ejecutados, cumpliendo Id normatividad interna y legal
establecida para tal fin.
2. Los planes, programas y proyectos relacionados con la Vigilancia de la gestin Fiscal, el control y la
responsabilidad fiscal, son coherentes con la misin de la Auditora General de la Repblica.
3. Los estudios e investigaciones especiales en materia de la vigilancia, Control y responsabilidad Fiscal
son elaborados y presentados, de acuerdo con las polticas y estndares de la entidad.
4. Los diseos y programas de asistencia y capacitacin, responden a las necesidades institucionales y del
personal de la Auditora General de la Repblica.
5. La participacin efectiva en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos y actividades
relacionados con la vigilancia, control y responsabilidad fiscal, contribuyen a la mejora de la eficiencia
administrativa institucional.
6. La informacin y data que genera la dependencia, cumple con los requisitos de seguridad,
confidencialidad y oportunidad que describe la entidad dentro de sus polticas internas de control y
calidad.
7. El archivo de gestin de su dependencia, se administra, organiza, verifica y conserva siguiendo los
lineamientos internos y externos designados para tal fin en el orden nacional.
8. Toda requisicin, peticin y dems (PQRS), se responden y tramitan de manera oportuna, cumpliendo
las disposiciones legales y las polticas internas.
9. La elaboracin de informes, reportes, conceptos y dems relacionados con su propsito principal, cargo
y dependencia, se realiza y entrega oportunamente, cumpliendo con la normatividad y polticas internas
132
AUDITORA
CISNEMAL
1.0.110t
vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas Pblicas en Administracin.
2. Anlisis de modelos de evaluacin de gestin fiscal.
3. Revisin de cuentas de auditoras integrales de los entes vigilados.
4. Programas de asistencia y capacitacin en vigilancia de gestin fiscal.
5. Formulacin, evaluacin, seguimiento de proyectos.
6. Coordinacin de proyectos en reas relacionadas.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Programas y diseos de asistencia y capacitacin, planes, estudios e investigaciones de
vigilancia, control y responsabilidad fiscal asociados, programas y estrategias para el desarrollo de los
procesos de indagacin preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin
coactiva.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Titulo de formacin universitaria en Derecho, Dos (2) aos de experiencia profesional.
Jurisprudencia, Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Finanzas, Economa, Ingeniera de Sistemas
y/o Informtica, Contadura, Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin
133
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Direccin de Control Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Control Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos
en la Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin y de
resultados, en desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y valoracin de los costos
ambientales
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conocer, aplicar y revisar las metodologas de evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas.
2. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora, presentando las conclusiones y
observaciones debidamente documentadas
3. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras, en desarrollo del Plan General de auditoras.
4. Elaborar los actos administrativos de su competencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y
la normatividad vigente.
5. Recopilar, solicitar y analizar la informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las
auditoras.
6. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras y las opiniones sobre la gestin fiscal de las mismas.
7. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos,
en los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las
respectivas opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
8. Atender las reclamaciones de usuarios internos y externos, en lo relacionado con las funciones propias
de la Dependencia y hacer seguimiento de las quejas y denuncias cuando no se tenga competencia para
hacer la investigacin.
9. Identificar, disear, aplicar los indicadores de gestin para evaluar los resultados de las entidades
vigiladas.
10. Evaluar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformidad,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe
peridico respectivo.
11. Apoyar a las Gerencias Seccionales de la Entidad en el ejercicio del control fiscal y los procesos de
responsabilidad fiscal.
12. Contribuir para el logro de los fines previstos en los convenios de cooperacin que suscriba la Auditora
General de la Repblica con otras instituciones
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV, CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La asesora brindada sobre mtodos, procedimientos y normas vigentes en materia de gestin fiscal
contribuye al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
2. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y dems documentos generados se elaboran y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad.
3. Los formatos y dems documentos de control cumplen las exigencias de las normas tcnicas de calidad
nacional e internacional diseados para tal fin.
4. Los requerimientos, quejas, reclamos relacionados con la carrera administrativa, se evalan segn la
competencia de la entidad.
5. Los planes de mejoramiento e indicadores de gestin se evalan de acuerdo con lo descrito en la
planeacin estratgica y el Sistema Integrado de Calidad institucional.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
134
AUDITORA
Osro.reffla na Mionmt
135
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Direccin de Responsabilidad Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Responsabilidad Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en la formulacin de programas y estrategias para el desarrollo de las indagaciones
preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal, administrativos sancionatorios y jurisdiccin
coactiva. Proyectar conceptos y practicar pruebas en desarrollo de dichos procesos que desarrolla la
Auditora General de la Repblica
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conocer, aplicar y revisar las metodologas para el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal.
2. Sustanciar y proyectar los autos interlocutorios y de trmite dentro de los procesos de indagacin
preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva de competencia de
la Auditora General de la Repblica.
3. Proyectar los fallos en los procesos de responsabilidad fiscal, as como los actos administrativos que
resuelven los procesos administrativos sancionatorios.
4. Practicar las pruebas decretadas dentro de los procesos de indagacin preliminar, de responsabilidad
fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva, de acuerdo con la normatividad legal vigente.
5. Mantener actualizada la base de informacin de los procesos y prouu,..ir informe sobre su estado, control
de trminos y actualizaciones pendientes.
6. Organizar y mantener actualizado el archivo, los registros y libros requeridos para el seguimiento de los
procesos de indagacin preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y de jurisdiccin
coactiva de competencia de la Auditora General de la Repblica.
7. Apoyar a las Gerencias Seccionales de la Entidad en el ejercicio del control fiscal y los procesos de
responsabilidad fiscal.
8. Atender los requerimientos o solicitudes que formulen otras instituciones, en lo relacionado con las
funciones propias de la Dependencia
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La participacin en mtodos, procedimientos y normas vigentes en materia de responsabilidad fiscal
contribuye al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales
2. La metodologa utilizada en procesos de indagacin preliminar asi como los resultados que ofrecen
dichos procesos es correspondiente con la normatividad legal vigente.
3. Los archivos, registros, libros que se llevan a cabo en los procesos de su competencia se mantienen
organizados y actualizados siguiendo las directrices internas.
4. Los requerimientos, quejas y reclamos relacionados se evalan segn la competencia de la entidad
5. El apoyo que presta a las dems dependencias en materia de control y responsabilidad fiscal contribuye
a la aplicacin de las normas, postulados y principios que rigen las mismas.
6. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y dems documentos generados se elaboran,
actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las
polticas internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS B SICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Responsabilidad Fiscal y cobro coactivo
3. Contratacin Estatal
4. Proceso administrativo sancionatorio
5. Jurisprudencia y doctrina
6. Ofimtica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, conceptos, actos administrativos, respuesta a reclamaciones.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
136
AUDITORA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Titulo universitario en Derecho o Jurisprudencia. Dos (2) aos de experiencia profesional.
137
AUDITORA
Al L WEY IL
PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Gerencias Seccionales
Cargo del jefe inmediato: Gerente Seccional
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos
en la Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin y de
resultados, en desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y valoracin de los costos
ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras en temas contractual y legal en cumplimiento del plan
General de auditoras de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Conocer, aplicar y revisar las metodologas de evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas
en los temas legales, junto con el desarrollo de los procesos de fiscales, contratacin y controversias
judiciales.
3. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora en temas contractual y legal, presentando
las conclusiones y observaciones debidamente documentadas.
4. Recopilar, solicitar y analizar la informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las
auditoras en los temas contractuales y legales de los procesos fiscales.
5. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras y las opiniones sobre la gestin fiscal de las mismas.
6. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos,
en los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las
respectivas opiniones de auditora y seguimiento de los mismos, confirmando o desvirtuando la
tipificacin de hallazgos y determinando su clasificacin en las mesas de trabajo del proceso auditor.
7. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformiaaa,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe
peridico respectivo.
8. Contribuir al logro de los fines previstos en los convenios de cooperacin que suscriba la Auditora
General de la Repblica con otras instituciones.
9. Atender las reclamaciones de usuarios internos y externos, en lo relacionado con las funciones propias
de la Dependencia.
10. Sustanciar y proyectar los autos interlocutorios y de trmite dentro de los procesos de indagacin
preliminar, responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorios y jurisdiccin coactiva de competencia de
la AGR.
11. Proyectar los actos administrativos a que haya lugar acorde a los procesos a su cargo
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La verificacin del cumplimiento del proceso contractual en sus distintas etapas y hasta la liquidacin en
la entidad objeto de la vigilancia fiscal contribuye al ejercicio del control fiscal
2. La participacin efectiva en mesas y grupos de trabajo relacionados con su competencia, contribuye al
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
3. La informacin requerida para el desarrollo de su propsito principal se recopila, solicita, analiza y
archiva, siguiendo los lineamientos institucionales diseados para tal fin.
4. Los requerimientos, quejas, reclamos relacionados se evalan segn la competencia de la entidad y al
cumplimiento del objeto contratado.
5. Los planes de mejoramiento se evalan de acuerdo con lo descrito en la planeacin estratgica y el
Sistema Integrado de Calidad institucional.
6. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, proyectos, reportes y dems documentos
generados se elaboran, actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo
soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
138
AUDITORA
GSNIPAL 06
i1111.11.1,1
139
AUDITORA
PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Gerencias Seccionales
Cargo del jefe inmediato: Gerente Seccional
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios
establecidos en la Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin
y de resultados, en desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y valoracin de los
costos ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras en temas administrativos y de gestin, en desarrollo del
Plan General de auditoras.
2. Conocer, aplicar y revisar las metodologas de evaluacin de la gestin fiscal de las entidades
vigiladas, junto con el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal.
3. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora en temas administrativos y de gestin,
presentando las conclusiones y observaciones debidamente documentadas.
4. Recopilar, solicitar y analizar la informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las
auditoras.
5. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos,
en los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las
respectivas opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
6. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras y las opiniones sobre la gestin fiscal de las mismas.
7. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su
conformidad, realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin
del informe peridico respectivo.
8. Atender los reclamos, inquietudes y quejas de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin
fiscal a cargo de la auditora y darles de manera oportuna el trmite interno que corresponda.
9. Contribuir al logro de los fines previstos en los convenios de cooperacin que suscriba la Auditora
General de la Repblica con otras instituciones.
10. Atender los requerimientos o solicitudes que formulen otras instituciones, en lo relacionado con las
funciones propias de la Dependencia.
11. Apoyar al Jefe de la Dependencia en la elaboracin de los actos administrativos de su competencia.
12. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La revisin y evaluacin que efecta sobre gestin fiscal, cuentas. Auditoras y procesos de
responsabilidad fiscal que son de su competencia, se llevan cabo teniendo en cuenta los lineamientos
establecidos en el Plan General de Auditoras.
2. La participacin en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras,
revisin de informes y pronunciamientos sobre auditoras y seguimiento de las mismas, aumenta la
eficiencia administrativa y la mejora continua institucional.
3. Los planes y programas de participacin en la ejecucin de auditoras integrales y la evaluacin del
control fiscal de los organismos vigilados, responden a las polticas y modelos de la Auditora General
de la Repblica.
4. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, reportes y dems documentos generados se
elaboran, actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten,
acorde con las polticas internas de la entidad.
5. Los programas de registro para el seguimiento de los procesos de responsabilidad fiscal, administrativo
sancionatorio y de jurisdiccin coactiva, cumplen con los requerimientos de la entidad.
6. Los programas relacionados con la participacin ciudadana sobre quejas y reclamos responden a la
normatividad y campo misional de la Auditora General de la Repblica.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
140
AUDITORA
141
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Secretara General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Secretara General en las actividades requeridas para la administracin del talento humano y los
recursos fsicos, financieros y econmicos de la Auditora General de la Repblica, procurando niveles
adecuados en trminos de eficiencia y eficacia en la administracin de los recursos y participar en la
formulacin y adopcin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboracin de los informes que requieran de sus conocimientos, utilizando las
herramientas definidas por el superior inmediato.
2. Participar en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos o actividades tcnicas y/o
administrativas de la Secretara General, y velar por la correcta aplicacin de las normas y
procedimientos vigentes.
3. Aplicar los conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina para lograr los fines del rea.
4. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo
con las normas preestablecidas.
5. Responder por el buen uso de la informacin de la dependencia
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad
requeridas.
7. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el
cumplimiento de la misin de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propsito principal y rea de
desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes, programas, proyectos o actividades tcnicas y/o administrativas de la Secretara General,
asociados y relacionados, cumplen con la normatividad y polticas internas vigentes.
2. La informacin y data que genera la dependencia, cumple con los requisitos de seguridad,
confidencialidad y oportunidad que describe la entidad dentro de sus polticas internas de control y
calidad.
3. La elaboracin de informes, reportes, conceptos y dems relacionados con su propsito principal, cargo
y dependencia, se realiza y entrega oportunamente, cumpliendo con la normatividad y polticas internas
vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas de nivel nacional.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas en administracin pblica.
2. Plan General de Auditora.
3. Formulacin y ejecucin de proyectos.
4. Evaluacin y seguimiento de proyectos.
5. Administracin de Recurso Humano.
6. Conocimientos de informtica.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: planes, programas, proyectos o actividades tcnicas y/o administrativas, asociados y
relacionados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin Dos (2) aos de experiencia profesional.
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Industrial, Ingeniera Industrial,
Derecho, Jurisprudencia, Contadura, Economa,
Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior.
142
AUDITORA
143
AUDITORA
PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Direccin de Recursos Financieros
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Financieros
II. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar las polticas y actividades relacionadas con el proceso presupuestal dentro del propsito
misional y recursos financieros de la Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto anual de la Auditora de acuerdo con las
instrucciones del Director de recursos financieros.
2. Efectuar la parametrizacin de la Unidad Ejecutora en el sistema SIIF Nacin, acorde con la estructura y
organizacin funcional definida por la Entidad.
3. Registrar el ordenador del gasto en el sistema SIIF, una vez expedido el acto administrativo por parte
del Jefe de la entidad.
4. Realizar la desagregacin presupuestal de los gastos de funcionamiento al inicio de cada vigencia
fiscal, de acuerdo con los requerimientos de las Direcciones de Recursos Fsicos y Talento Humano.
5. Efectuar el registro, modificaciones y consultas de los certificados de disponibilidad solicitados por el
Ordenador del Gasto.
6. Efectuar el registro presupuestal de los correspondientes compromisos adquiridos por la entidad, a
travs del Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF; de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Registrar la creacin de cajas menores, beneficiarios y cuentas bancarias en el SIIF Nacin
8. Gestionar las vigencias futuras, los traslados presupuestales y dems modificaciones al presupuesto de
la Entidad, de conformidad con los procedimientos y lineamientos establecidos.
9. Constituir la reserva presupuestal a 31 de diciembre de caca vigencia, segn la normatividad vigente y
los procedimientos definidos por la Direccin General de Presupuesto Pblico Nacional, para la
constitucin del rezago presupuestal.
10.Mantener actualizada la informacin relativa a la ejecucin del presupuesto y gastos, tales como:
apropiaciones vigentes, compromisos, obligaciones y pagos, reservas presupuestales y cuentas por
pagar; de conformidad con los instructivos impartidos por la Direccin General del Presupuesto Pblico
Nacional.
11.Preparar los informes referentes a la ejecucin presupuestal de la entidad, para la revisin y aprobacin
del Director Financiero, con destino a las dependencias internas y a id Contralora General de la
Repblica, Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y dems entes de control que los requieran.
12. Realizar las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y rea
de desempeo del cargo, cumpliendo estndares de calidad y oportunidad.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La participacin efectiva en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos y actividades
relacionadas con su competencia, se efecta cumpliendo los procedimientos establecidos y los
principios institucionales diseados para tal fin.
2. Las operaciones contables requeridas para cumplir las metas institucionales, tanto internas como
externas, se realizan acorde la normatividad legal y contable vigente.
3. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
4. Las actividades de su competencia y que desarrolla y/o consulta .r..2! HiF. se efectan y ejecutan,
siguiendo los lineamientos que para ste, determina la normatividad legal y contable vigente.
5. La seguridad, custodia, actualizacin y conservacin de la informacin y los documentos de los
movimientos contables de la Entidad y los estados financieros, se efecta siguiendo los procedimientos
de calidad y de control interno de la entidad como medida preventiva, siguiendo las directrices
consagradas en su sistema de gestin de calidad interno.
6. La informacin que se genera, tanto en fsico como en digital se consolida, archiva, organiza y se
actualiza siguiendo las directrices de la Alta direccin y el orden legal vigente.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
144
AUDITORA
145
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"I
AUDITORIA
PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02 grado
Dependencia: Direccin de Recursos Financieros
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Financieros
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo y control relacionadas con la planeacin y organizacin del rea,
seguimiento a la ejecucin de planes y proyectos, anlisis y prevencin de riesgo ,s, y' rendicin de informes a
usuarios internos y eternos de la AGR.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboracin de polticas para el rea financiera, en cuanto al flujo de informacin
requerida para la ejecucin de los procedimientos a cargo de la dependencia.
2. Participar en la elaboracin del plan operativo de la dependencia, conforme al plan estratgico de la
entidad, apoyar las actividades de control y seguimiento a la ejecucin del mismo y efectuar el registro
de los resultados de las evaluaciones peridicas que se realicen, en los aplicativos establecidos para
este fin.
3. Revisar y actualizar en coordinacin con los dems funcionarios de la dependencia, los riesgos
asociados al proceso de gestin de recursos fsicos y financieros, realizar las mediciones peridicas
que correspondan y efectuar los registros de los resultados en los aplicativos establecidos para este
fin.
4. Prestar el apoyo tcnico y operativo relacionado con la gestin de las cajas menores asignadas al
Director de Recursos financieros, atendiendo lo indicado en la normatividad vigente, en los
procedimientos internos y en los instructivos establecidos por la Administracin del SIIF Nacin.
5. Proyectar los informes, documentos y comunicaciones que le sean solicitados por el Director de la
oficina o que se requieran para el cumplimiento de las funciones a cargo de la misma.
6. Propiciar las actividades necesarias para el mejoramiento continuo del proceso a cargo de la oficina,
conforme lo sealado en el Sistema de Gestin de la Calidad y proponer las acciones que deban
adoptarse para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
7. Coordinar y consolidar la rendicin de informacin requerida por entes de control y dems usuarios
internos y externos de AGR, relacionada con la gestin de recursos financieros y presentarla al jefe
inmediato para la respectiva aprobacin y envo.
8. Apoyar las actividades relacionadas con la gestin de recursos financieros a travs del SIIF Nacin, en
los diferentes procedimientos establecidos en el rea, segn las instrucciones impartidas por el jefe
inmediato.
9. Realizar las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y rea
de desempeo del cargo, cumpliendo estndares de calidad y oportunidad.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La participacin efectiva en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos y actividades
relacionadas con su competencia, se efecta cumpliendo los procedimientos establecidos y los
principios institucionales diseados para tal fin.
2. Las operaciones contables requeridas para cumplir las metas institucionales, tanto internas como
externas, se realizan acorde la normatividad legal y contable vigente
3. Las actividades relacionadas con la gestin de recursos financieros a travs del SIIF Nacin, se realizan
de acuerdo con la normatividad legal y contable vigente.
4. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
5. La informacin que se genera, tanto en fsico como en digital se consolida, archiva, organiza y se
actualiza siguiendo las directrices de la Alta direccin y el orden legal vigente.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
1. Categora. Tipo de entidades.
2. Clases. Entidades pblicas.
3. Usuarios Internos y Externos
VI. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, conceptos.
146
AUDITORA
Gfilnt/.4( OIL .1.1119L
147
wk.
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Director de Talento Humano
II. PROPSITO PRINCIPAL
Mejorar la calidad de la prestacin de los servicios de la entidad, para el adecuado cumplimiento de los
programas de capacitacin, bienestar y estmulos, garantizando la instalacin de competencias y
capacidades especficas en los servidores pblicos, en concordancia con los principios que rigen la
funcin pblica.
III DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender los planes de desarrollo en capacitacin, bienestar, estmulos.
2. Establecer las orientaciones conceptuales, pedaggicas, temticas y estratgicas de la Poltica
Nacional de Formacin y Capacitacin de los servidores pblicos en el marco de la calidad y las
competencias laborales.
3. Elaborar el Plan Institucional de Capacitacin, realizar su ejecucin y seguimiento de acuerdo con las
normas vigentes.
4. Participar en el diseo de indicadores de gestin para los procesos de talento humano y contribuir al
cumplimiento de las metas y los indicadores de gestin establecidos en los planes operativos,
programas y proyectos de la dependencia.
5. Mantener actualizado el Sistema de Informacin y Gestin del Empleo Pblico SIGEP-
6. Elaborar los actos administrativos correspondientes a comisiones de servicio al interior y al exterior
del pas y comisiones de estudio con la correspondiente liquidacin de viticos a que haya lugar.
7. Mantener actualizada la planta de personal con los perfiles de cada una de los funcionarios.
8. Elaborar los actos administrativos relacionados con el proceso de distribucin de !3 planta de
personal y con las reubicaciones que se presenten en la Entidad
9. Elaborar las actas de posesin para nombramientos en periodo de prueba, encargo, provisionalidad
o libre nombramiento y remocin.
10. Preparar las respuestas a los derechos de peticin de los funcionarios y dems ciudadanos de
acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
11. Elaborar certificaciones para pensionados.
12. Verificar los requisitos para posesin de los funcionarios.
13. Diligenciar los formatos de Acuerdos de Gestin, Actas de Compromiso del Nivel Asesor y sus
correspondientes evaluaciones.
14. Alimentar la informacin del archivo plano del Fondo Nacional de Ahorro, validando su informacin
para remitir mensualmente y ser validada en el aplicativo de la pgina web del FNA.
15. Comunicar las funciones, entrenamiento a puesto de trabajo de conformidad con el Manual de
Funciones.
16. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los objetivos y las estrategias del proceso son propuestos en concordancia con el Plan Nacional de
Desarrollo, polticas sectoriales y diagnsticos previos.
2. El Plan Institucional de Capacitacin responde a las necesidades de la entidad y de los servidores
pblicos fortaleciendo las competencias laborales y contribuyendo a una eficaz prestacin de
servicios de la entidad.
3. El Plan de Bienestar e Incentivos se realiza previo estudios tcnicos y con el cumplimiento de la
normatividad vigente.
148
AUDITORIA
4. Carrera Administrativa
5. Herramientas Ofimticas
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Planes, Eecucin, Se.uimiento, Actos Administrativos, Indicadores.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica, Dos 2) aos de experiencia profesional.
Administracin de Empresas, Administracin
Industrial, Derecho, Jurisprudencia, Psicologa,
Trabajo Social, Ingeniera Administrativa o
Ingeniera Industrial, Contadura.
149
AUDITORA
,M1LH oL J441/1.K
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Direccin de Recursos Fsicos
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Fsicos
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar tcnicamente los procesos de cotizaciones, licitaciones, contrataciones, almacenamiento y custodia
de bienes y servicios dentro de la misin de la Auditora General de la Repblica, acordes a las normas
presupustales y contractuales, as como los procesos, planes, programas y proyectos para la
implementacin de procedimientos tecnolgicos de la entidad en materia administrativa.
III. DESCRIPCI N DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar tcnicamente el desarrollo y control de las actividades requeridas en los procesos de licitaciones,
contrataciones, almacenamiento y custodia de bienes.
2. Participar en la revisin y formulacin de procedimientos que busquen el mejoramiento permanente de la
gestin de compras, en armona con las normas presupustales y contractuales.
3. Participar en la elaboracin de los estudios previos de factibilidad y pre factibilidad necesarios para
adelantar los procesos contractuales y hacer seguimiento al cumplimiento de los mismos que requiera la
entidad en bienes y servicios.
4. Participar en la elaboracin de pliegos de condiciones y trminos de referencia necesarios para los
procesos contractuales que adelante la dependencia en adquisicin de bienes y servicios.
5. Responder ante el jefe de la dependencia, por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, informando peridicamente sobre su ejecucin.
6. Gestionar el suministro oportuno de los elementos fsicos necesarios para el correcto funcionamiento de
la entidad.
7. Aplicar los mecanismos de control necesarios para el buen funcionamiento del rea.
8. Procurar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por motivo
de sus funciones conozca.
9. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes, programas afines con los
aspectos tecnolgicos en rea administrativa y preparar los informes que sean requeridos.
10. Supervisar el desarrollo e implementacin de los programas y proyectos tecnolgicos que sean
aplicables al rea administrativa.
11. Participar en el diseo, organizacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, estrategias y
directrices para el desarrollo informtico y organizacional de la entidad.
12. Participar en la elaboracin de las evaluaciones requeridas en los procesos contractuales que adelante
la dependencia en adquisicin de bienes y servicios.
13. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes, programas y estudios de apoyo tcnico y tecnolgico en licitacin, contratacin,
almacenamiento y custodia de bienes, cumplen con la exigencia de la misin institucional.
2. Los planes y programas en adquisicin de bienes y servicios, cumplen con las normas vigentes en
contratacin administrativa.
3. La participacin efectiva en la elaboracin de pliegos de condiciones y trminos de referencia
relacionados con su dependencia, contribuyen a la mejora de la eficiencia administrativa y ala mejora
continua institucional.
4. La informacin y data que genera la dependencia, cumple con los requisitos de seguridad,
confidencialidad y oportunidad que describe la entidad dentro de sus polticas internas de control y
calidad.
5. Los mecanismos de monitoreo, seguimiento y control aplicados para asegurar el desarrollo institucional,
contribuyen significativamente al aumento de la eficiencia institucional.
6. La participacin efectiva en la elaboracin de mecanismos de evaluacin relacionados con su
dependencia, contribuyen a la mejora de la eficiencia administrativa y a la mejora continua institucional.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas pblicas de administracin.
2. Informtica relacionada.
150
AUDITORA
GENMAt L 1411.1. len
3. Plan de compras.
4. Formulacin, evaluacin, seguimiento de proyectos.
5. Legislacin sobre contratacin estatal.
VII, EVIDENCIAS
1. Productos: Procedimientos validados de gestin de compras, estudios previos de pre factibilidad y
factibilidad relacionados con su dependencia, pliegos de condiciones y trminos de referencia,
estudios e investigaciones relacionados y asociados con su propsito principal.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Titulo de formacin universitaria en Administracin Dos (2) aos de experiencia profesional.
Empresas, Administracin Pblica, Administracin
Financiera, Administracin Logstica. Ingeniera
Industrial, Ingenier7, de Sistemas y/o Informtica,
Ingeniera Comercial, Contadura, Economa,
Derecho, Jurisprudencia. Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior
151
AUDITORA
lot 1+0,110,,,
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
No. de cargos: Treinta y Tres (33)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Oficina Jurdica
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Jurdica)
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Participar en la identificacin, formulacin, ejecucin, y evaluacin de los planes operativos del rea jurdica.
Adelantar las actividades de apoyo profesional al desarrollo de las funciones propias de la misin del rea
Jurdica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar el seguimiento a los proyectos de ley relacionados con el ejercicio del control fiscal, y realizar la
compilacin de normas jurdicas, de jurisprudencia, doctrina y dems disposiciones relacionadas con el
mbito de competencia de la Entidad, de acuerdo con el procedimiento establecido por la oficina jurdica,
para tal fin.
2. Llevar los archivos de informacin jurdica, debidamente clasificados y actualizados tanto en medio fsico
como sistematizada.
3. Realizar por lo menos, una vez a la semana, visita a los Tribunales y al Consejo de Estado, con el fin de
efectuar el seguimiento y control de las actuaciones que se surtan dentro de los procesos en que es
parte la Auditora, de lo cual deber elaborar un informe semanal para la direccin, y proyectar los
oficios del caso.
4. Proyectar los oficios, memorandos y las respuestas relacionadas con consultas, peticiones y conceptos,
de acuerdo con las instrucciones que le imparta la direccin.
5. Prestar el apoyo necesario para el desarrollo de las funciones del rea jurdica.
6. Apoyar el seguimiento de las controversias judiciales y extrajudiciales en que es parte la entidad.
7. Atender segn indicaciones del director de la dependencia los p , Joesos que le sean asignados y que
sea parte la entidad.
8. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actuaciones adelantadas ante los despachos judiciales cumplen con el debido proceso, en los
rdenes que son considerados por la Ley nacional.
2. La actualizacin en materia de jurisprudencia, doctrina y leyes de mbito de competencia de la Auditora
satisfacen las necesidades requeridas.
3. La elaboracin de oficios, memorandos, informes, reportes, conceptos y dems relacionados con su
propsito principal, cargo y dependencia, se realiza y entrega oportunamente, cumpliendo con la
normatividad y polticas internas vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Derecho pblico.
2. Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos.
3. Conocimientos en Control Fiscal, Derecho Administrativo Procesal
VII. EVIDENCIAS
152
AUDITORIA
153
AUDITORIA
PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Identificar las necesidades de sistematizacin de la entidad para la elaboracin de los procesos de anlisis,
diseo y desarrollo de los sistemas de informacin que sean requeridos en la Auditora General de la
Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asegurar la operatividad y seguridad fsica del centro de cmputo, protegiendo la informacin de ingreso,
salida y almacenamiento de acuerdo con los protocolos establecidos
2. Elaborar el Plan de Contingencia que har frente a las interrupciones en las operaciones del sistema de
cmputo y de las redes de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Implementar acciones que minimicen los riesgos en Tecnologas de Informacin y de las comunicaciones
de la Auditoria General.
4. Aplicar las normas y estndares en la certificacin de productos de informacin as como de los
procedimientos automatizados, a fin de incrementar la productividad de los recursos de cmputo de la
Auditoria General.
5. Supervisar los sistemas de monitoreo de la plataforma tecnolgica, a fin de garantizar su adecuado
funcionamiento.
6. Aplicar las polticas y procedimientos de seguridad de acuerdo al Plan de Seguridad de la Informacin y
Plan de Continuidad de Negocios, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Ejecutar los planes de respaldo y las recuperaciones de informacion que se requieran para garantizar la
continuidad operativa de la instalacin de los aplicativos y software de la Auditoria General.
8. Proponer, implementar y actualizar herramientas adecuadas para la administracin de centros de cmputo.
9. Aplicar la norma ISO 27001 y su anexo tcnico a la plataforma tecnolgica de la Auditoria General.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La supervisin, monitoreo, control y seguimiento a los sistemas informticos, telemticos y de
comunicaciones, de acuerdo a estndares nacionales e internacionales de calidad y seguridad de la
informacin, asegura el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
2. Los planes de respaldo, contingencia y de continuidad se efectan, implementan y aplican, acordes a la
normatividad de calidad y seguridad vigente y lo establecido en la planeacin estratgica institucional.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica.
2. Norma ISO 27001.
3. Tecnologas de la Informacin y de las Comunicaciones.
4. Seguridad Informtica.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Ejecucin de planes, procesos de contratacin, actos administrativos, informes de gestin,
encuestas, actas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera
de Sistemas de Informacin, Ingeniera de Sistemas e
Informtica, Ingeniera de Sistemas y Computacin,
Ingeniera de Sistemas y Telecomunicaciones, Ingeniera
de Sistemas y Telemtica, Ingeniera de Software,
Ingeniera de Software y Comunicaciones, Ingeniera de
Telecomunicaciones o Ingeniera Electrnica.
154
AUDITORIA
155
AUDITORA
PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Oficina ac Pianeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el diseo y ejecucin de planes, programas y proyectos para la Gestin Institucional tendientes a la
planeacin de la Auditora General de la Repblica
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar tcnica y operativamente a la Oficina de Planeacin en la elaboracin de planes de corto, mediano
y largo plazo, con base en su formacin profesional.
2. Apoyar la programacin del presupuesto de inversin.
3. Operar el Sistemas para el registro de proyectos de inversin BPIN, elaborar los informes y apoyar la
realizacin de los trmites ante el DNP.
4. Registrar la informacin del Plan Indicativo en el Sistema Sinergia, de conformidad con las instrucciones
del DNP y de acuerdo con las instrucciones del Director.
5. Adelantar la recopilacin, procesamiento y anlisis de la informacin producida por la entidad.
6. Apoyar tcnicamente la elaboracin de informes, trminos de referencia, anlisis de costos, proyecciones
estadsticas y dems documentos que sean requeridos por la Oficina de Planeacin en desarrollo de sus
funciones.
7. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes y programas de apoyo tcnico y operativo a la Oficina de Planeacin, responden a las
necesidades de la institucin.
2. Los planes y programas relacionados con proyectos de inversin de la entidad cumplen la metodologa del
Departamento Nacional de Planeacin y directrices de la Auditora General de la Repblica.
3. El plan informtico cumple con los requerimientos de la entidad.
VI. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas pblicas de Administracin.
2. Plan General de Auditora.
3. Apoyo y participacin de Proyectos de Inversin.
4. Programacin de presupuesto.
5. Informtica relacionada.
6. Proyecciones estadsticas.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Ejecucin de planes, procesos de contratacin, actos administrativos, informes de gestin,
encuestas, actas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Derecho,
Jurisprudencia, Contadura, Economa, Finanzas y
Comercio Exterior, Comercio Exterior.
66
A UDITORA
PERFIL 3
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar los mdulos que conforman el aplicativo utilizado para la vigilancia de la gestin fiscal de las
Contraloras del Pas va Web
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asignar a los usuarios el perfil para el acceso al Sistema Integral de Auditora - SIA - de la Auditora
General de la Repblica.
2. Efectuar las modificaciones tcnicas al Sistema Integral de Auditora - SIA - de la Auditora General de la
Repblica, previa autorizacin del Auditor Delegado para la vigilancia de la Gestin Fiscal.
3. Supervisar y monitorear el suministro de la Informacin rendida a travs del mdulo de Rendicin
electrnica de Cuentas del Sistema Integral de Auditora - SIA - de la Auditora General de la Repblica.
4 Mantener en reserva la informacin registrada en el Sistema Integral de Auditora - SIA - de la Auditoria
General de la Repblica, sin perjuicio de aquella que de conformidad con las normas legales deba
suministrarse a las autoridades competentes.
5. Procurar porque el Sistema Integral de Auditoria - SIA - de la Auditora General de la Repblica opere de
manera adecuada y solucionar los problemas tcnicos que se generen.
6. Resolver las inquietudes tcnicas y requerimientos que se generen por la utilizacin del Sistema Integral de
Auditora - SIA -- de la Auditora General de la Repblica, a travs del correo electrnico asignado al
Sistema.
7. Tramitar los requerimientos efectuados por los usuarios del Sistema Integral de Auditora - SIA - de la
Auditora General de la Repblica.
8. Establecer y gestionar el cumplimiento de los estndares de seguridad y de gestin de informacin
concernientes al Sistema Integral de Auditora - SIA - de la Auditora General de la Repblica.
9. Propender por la integridad de la informacin contenida en las bases de datos.
10. Asistir al Jefe de la Dependencia en el proceso de elaboracin de los planes operativos anuales, programas de
capacitacin. actos administrativos de su competencia y en el desarrollo de los comits institucionales participando en
grupos de trabajo en ternas especficos
11. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los programas de estudio realizados para el diseo e implantacin de modelos uniformes de evaluacin de
la Gestin Fiscal de las entidades vigiladas estn de acuerdo con las polticas y normas de la Auditora
General de la Repblica.
2. Los programas de asistencia y capacitacin en el rea relacionada, responden a las necesidades
institucionales y del personal de la entidad.
3. El proceso de la informacin obtenida en desarrollo de los programas de auditora cumple con las
condiciones exigidas por la entidad.
VII. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas pblicas de administracin.
2. Tcnicas y aplicacin de normas y procedimientos sobre gestin fiscal.
3. Informtica aplicada a la Vigilancia de la Gestin Fiscal.
4. Formulacin, ejecucin y seguimiento de proyectos.
5. Plan General de Auditora.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Ejecucin de planes, procesos de contratacin, actos administrativos, informes de gestin,
encuestas, actas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera
de Sistemas de Informacin, Ingeniera de Sistemas e
Informtica, Ingeniera de Sistemas y Computacin,
157
AUDITORA
158
AuDITORIA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Control Interno)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Preparar los informes y el seguimiento de los planes, programas y proyectos de las diferentes dependencias
acorde con la ejecucin del plan indicativo y programa anual de auditoras internas de la Oficina de Control
Interno.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Aplicar las normas de Auditora generalmente aceptadas, la seleccin de indicadores de desempeo, y
elaborar los informes de gestin que les sean solicitados en desarrollo de los programas establecidos.
2. Analizar y evaluar el estado del Control Interno dentro de la entidad y dar cuenta de las debilidades
detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
3. Cumplir con los programas de trabajo asignados y elaborar los informes de auditoras dentro de los plazos
asignados.
4. Contribuir en la ejecucin de los programas y actividades incluidos en el plan de accin de la Oficina de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Rendir los informes correspondientes sobre el desarrollo de funciones y participar en la elaboracin de
aquellos que por su contenido y naturaleza estn dentro del mbito de su competencia.
6. Verificar el buen funcionamiento de los Sistemas de Control Interno en todas las dependencias de la
Auditora General de la Repblica, observando que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones
de todos los cargos que se cumnian por los responsables de su ejecucin y recomendando la supresin de
trmites innecesarios o aquellos que puedan ser factor de ineficiencia, ineficacia o corrupcin.
7. Detectar las inconsistencias o desviaciones en la ejecucin de los planes, programas y proyectos asignados
a las dependencias y recomendar las acciones y medidas correctivas correspondientes, verificando su
cumplimiento.
8. Participar en el desarrollo de las actividades relacionadas con la evaluacin permanente del Sistema de
Control Interno a travs de la aplicacin de los principios de eficiencia, eficacia, economa, equidad y
transparencia en la administracin de los recursos asignados a la Auditora General de la Repblica
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes, procedimientos, programas, proyectos, actividades y normas que se aplican a las Auditoras
corresponden con la normatividad legal vigente.
2. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, proyectos, reportes y dems documentos generados
se elaboran, actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde
con las polticas internas de la entidad.
3. El sistema de control Interno se evala, mantiene y actualiza de acuerdo con los principios de oportunidad,
eficiencia, economa, equidad y transparencia que la AGR ha destinado para tal fin.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Catgrra. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Control Financiero
3. Control Administrativo
4. Control de gestin
5. Control del sistema de informacin
6. Ofimtica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informe de auditoras, informes de gestin, evaluacin de planes.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Derecho, Jurisprudencia,
Administracin Pblica, Administracin de
159
AUDITORA
160
AUDITORIA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Oficina de Estudios Especiales
Cargo del jcfc inmediato . Director de Oficina (Estudios Especiales)
II, PROPSITO PRINCIPAL
Contribuir en la realizacin y ejecucin de estudios especializados y proyectos de apoyo tcnico que
contribuyan al posicionamiento a nivel nacional e internacional de la Auditoria General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la elaboracin de estudios especializados en reas econmicas, fiscales y financieros
asignados de acuerdo con los lineamientos establecidos y la normatividad vigente.
2. Participar en la elaboracin de trminos de referencia requeridos para la ejecucin del Plan Estratgico de
la entidad.
3. Contribuir en la elaboracin de informes, grficos, presentaciones y dems documentos que sean
requeridos de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos.
4. Preparar la documentacin bsica para la organizacin de la agenda internacional del Auditor, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
5. Recolectar y procesar la informacin producida por la entidad y por las dems entidades vigiladas como
insumo para los estudios e investigaciones del rea.
6. Contribuir con el archivo de gestin de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1 La preparacin de estudios especializados en reas econmicas, fiscales y financieros son elaborados
teniendo en cuenta la normatividad vigente y los lineamientos sealados.
2. La agenda internacional del Auditor es preparada verificando los eventos a en que este debe participar.
3. La participacin efectiva en la elaboracin de trminos de referencia para la ejecucin del Plan Estratgico,
contribuye al aumento de la eficiencia logstica necesaria, para la divulgacin de los estudios especiales
elaborados, se realiza de acuerdo con los lineamientos de la alta Direccin.
4. La informacin que se procesa en su dependencia, cumple con los principios de seguridad, confiabilidad,
acceso, oportunidad; asegurando el correcto desarrollo institucional.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica.
2. Tecnologas de la Informacin y de las Comunicaciones.
3. Polticas pblicas de control fiscal
4. Polticas Internacionales.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos informes, Presentaciones, Documentos, Trminos de referencia.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Derecho, Jurisprudencia,
Contadura Pblica, Relaciones Internacionales, Negocios
Internacionales, Ingeniera Industrial y Economa, Finanzas
y Comercio Exterior, Comercio Exterior. Comunicacin
Social, Comunicacin Social y Periodismo, Publicidad
Matrcula o tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin
161
AUDITORA
Glari.NA I. LIE LA 1411P1mil
I. IDENTIFICAC (5N
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Despacho del Auditor Auxiliar
Cargo del jefe inmediato: Auditor Auxiliar
II. PROPSITO PRINCIPAL
Contribuir en la formulacin y adopcin de los planes, programas y proyectos de la entidad, directamente
relacionados con las labores del rea.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la elaboracin de los informes que requieran de sus conocimientos, utilizando las herramientas
definidas por el superior inmediato.
2. Participar en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos o actividades tcnicas y/o
administrativas de la Auditora Auxiliar, y velar por la correcta aplicacin de las normas y procedimientos
vigentes.
3. Aplicar los conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina para lograr los fines del rea.
4. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las normas preestablecidas.
5. Responder por el buen uso de la informacin de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad
requeridas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los informes son preparados siguiendo los procedimientos establecidos y con la calidad y oportunidad
requeridas.
2. Se preparan los indicadores para realizar el seguimiento y control pie los planes.
3. Los conceptos son preparados tcnicamente de acuerdo con los lineamientos y la normatividad vigente.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica.
2. Formulacin y ejecucin de proyectos
3. Polticas en administracin
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Ejecucin de planes, informes, conceptos, estudios.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Derecho,
Jurisprudencia, Contadura, Economa, Finanzas y Comercio
Exterior, Comercio Exterior.
162
AUDITORA
I. I DENT FICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado 01
Dependencia: Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin
Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos en
la Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin y de resultados, en
desarrollo de los principios de eficiencia economa, equidad y valoracin de los costos ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras en desarrollo del Plan General de auditoras de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
2. Conocer, aplicar y revisar las metodologas de evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas.
3. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora presentando las conclusiones y
observaciones debidamente documentadas.
4. Recopilar, solicitar y analizar la informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las
auditoras.
5. Proyectar los actos administrativos requeridos por el jefe de la dependencia en relacin de sus
funciones.
6. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras y las opiniones sobre la gestin fiscal de las mismas.
7. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos,
en los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las
respectivas opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
8. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformidad,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe
peridico respectivo
9. Atender los reclamos, inquietudes y quejas de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin
fiscal a cargo de la auditora y darles de manera oportuna el trmite interno que corresponda,
manteniendo actualizada la base de datos del Sistema de Quejas, Denuncias y Participacin Ciudadana
- SIQ.
10. Contribuir para el logro de los fines previstos en los convenios de cooperacin que suscriba la Auditora
General de la Repblica con otras instituciones.
11. Atender los requerimientos o solicitudes que formulen otras instituciones, en lo relacionado con las
funciones propias de la Dependencia.
12. Contribuir a las Gerencias Seccionales de la Entidad en el ejercicio del control fiscal y los procesos de
responsabilidad fiscal.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La revisin de las cuentas y la ejecucin de auditoras se realizan en forma posterior y selectiva de
acuerdo a la naturaleza y sector del ente vigilado.
2. La metodologa utilizada en procesos de su competencia, as como los resultados que ofrecen
dichos procesos es correspondiente con la normatividad legal vigente
3. Los requerimientos, quejas, reclamos relacionados se evalan segn la competencia de la entidad y
al cumplimiento del objeto contratado.
4. Los planes de mejoramiento e indicadores de gestin se evalan de acuerdo con lo descrito en la
planeacin estratgica y el Sistema Integrado de Calidad institucional.
5. La participacin efectiva en mesas y grupos de trabajo relacionados con su competencia, contribuye
al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
6. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, proyectos, reportes y dems documentos
generados se elaboran, actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que
lo soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
163
AUDITORA
164
AUDITORA
...IR. os w Ftweryfibt ten
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Direccin de Control Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Control Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos
en la Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin y de
resultados, en desarrollo de los Principios de eficiencia, economa equidad y valoracin de los costos
ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras en desarrollo del Plan General de auditoras de acuerdo con
los procerilimientos establecidos.
2. Conocer, aplicar y revisar las metodologas de evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas.
3. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora presentando las conclusiones y
observaciones debidamente documentadas.
4. Recopilar, solicitar y analizar !a informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las
auditoras
5. Proyectar los actos administrativos requeridos por el jefe de la dependencia en relacin de sus
funciones.
6. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras y las opiniones sobre la gestin fiscal de las mismas.
7. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos,
en los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las
respectivas opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
8. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformidad,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe
peridico respectivo.
9. Atender los reclamos. inquietudes y quejas de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin
fiscal a cargo de la auditora y darles de manera oportuna el trmite interno que corresponda,
manteniendo actualizada la base de datos del Sistema de Quejas, Denuncias y Participacin Ciudadana
- SIQ.
10. Contribuir para el logro de los fines previstos en los convenios de cooperacin que suscriba la Auditora
General de la Repblica con otras instituciones.
11. Atender los requerimientos o solicitudes que formulen otras instituciones, en lo relacionado con las
funciones propias de la Dependencia.
12. Contribuir a las Gerencias Seccionales de la Entidad en el ejercicio del control fiscal y los procesos de
responsabilidad fiscal.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La revisin de las cuentas y la ejecucin de auditoras se realizan en forma posterior y selectiva de
acuerdo a la naturaleza y sector del ente vigilado.
2. La metodologa utilizada en procesos de su competencia, as como los resultados que ofrecen dichos
procesos es correspondiente con la normatividad legal vigente
3. Los requerimientos, quejas, reclamos relacionados se evalan segn la competencia de la entidad y al
cumplimiento del objeto contratado.
4. Los planes de mejoramiento e indicadores de gestin se evalan de acuerdo con lo descrito en la
planeacin estratgica y el Sistema Integrado de Calidad institucional.
5. La participacin efectiva en mesas y grupos de trabajo relacionados con su competencia, contribuye al
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
6. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, proyectos, reportes y dems documentos
generados se elaboran. actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo
soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
VI. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
165
AUDITORA
<1..LHAL
166
AUDITORA
GEMIlont . L .1.1011..t,
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dpendencia: Direccin de Responsabilidad Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Responsabilidad Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en la formulacin de programas y estrategias para el desarrollo de las indagaciones
preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal, administrativos sancionatorios y jurisdiccin
coactiva. Adelantar las actividades de apoyo profesional al desarrollo de las funciones propias de la
misin del rea de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin Coactiva
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conocer, aplicar y revisar las metodologas para el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal
de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Elaborar los actos administrativos que sean necesarios de acuerdo con los procedimientos y la
normatividad vigente.
3. Sustanciar procesos de responsabilidad fiscal, administrativo sancionatorio y jurisdiccin coactiva, as
como las indagaciones preliminares de competencia de la Auditora General de la Repblica.
4. Practicar las pruebas decretadas dentro de los procesos a cargo de la Direccin de Responsabilidad
Fiscal cuando le hubiesen sido asionados.
5. Mantener actualizada la base de informacin de los procesos y producir informe sobre su estado, control
de trminos y actualizaciones pendientes.
6. Llevar los registros y libros requ2eridos para el seguimiento de los procesos de indagacin preliminar,
responsabilidad fiscal. administrativo sancionatorio y de jurisdiccin coactiva de competencia de la
Auditora General de la Repblica.
7. Organizar y mantener actualizado el archivo de procesos de indagaciones preliminares, responsabilidad
Fi scal, jurisdiccin coactiva y administrativos sancionatorios.
8. Reportar fallos de responsabilidad fiscal en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General
de la Repblica y sistema SIRI de la Procuradura General de la Nacin.
9. Elaborar las notificaciones personales y por edicto de acuerdo a los procedimientos y normatividad
vigente.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1 La metoricincla utilizada en procesos de responsabilidad fiscal, as como los resultados que ofrecen
dichos procesos, es correspondiente con la normatividad legal vigente
2. Los archivos, registros, libros que se llevan a cabo en los procesos de su competencia se mantienen
organizados y actualizados siguiendo las directrices internas.
3. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, proyectos, reportes y dems documentos
generados se elaboran, actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo
soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
1. Categora. Tipo de entidades.
2. Clases. Entidades pblicas.
3. Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Plan general de auditorias
3. Normas de auditoria
4. Responsabilidad Fiscal y jurisdiccin coactiva
5. Proceso administrativo sancionatorio
6. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Procesos de responsabilidad fiscal, actos administrativos, base de informacin, fallos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario en Derecho o Jurisprudencia.
167
AUDITORA
168
AUDITORA
.2hERAL .0,1101 len
PERFIL 1
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Gerencias Seccionales
Cargo del jefe inmediato: Gerente Seccionar
II. PROPSITO PRINCIPAL
Flercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos
en la Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin y de
resultados, en desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y valoracin de los costos
ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras, en desarrollo del Plan General de auditoras.
2. Conocer, aplicar y revisar las metodologas de evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas.
3. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora en temas contables y financieros,
presentando las conclusiones y observaciones debidamente documentadas.
4. Recopilar, solicitar y analizar la informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las
auditoras.
5. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos,
en los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las
respectivas opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
6. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras temas contables y financieros.
7. Emitir la opinin sobre la razonabilidad de los estados contables de las contraloras de acuerdo con la
normatividad vigente.
8. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformidad,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe
peridico respectivo.
9. Atender los reclamos, inquietudes y quejas de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin
fiscal a cargo de la auditora y darles de manera oportuna el trmite interno que corresponda.
10. Contribuir para el logro de los fines previstos en los convenios de cooperacin que suscriba la Auditora
General de la Repblica con otras instituciones.
11. Atender los requerimientos o solicitudes que formulen otras instituciones, en lo relacionado con las
funciones propias de la Dependencia.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La revisin de las cuentas y la ejecucin de auditoras se realizan en forma posterior y selectiva de
acuerdo ala naturaleza y sector del ente vigilado
2. La metodologa utilizada en procesos de su competencia, as como los resultados que ofrecen dichos
procesos, es correspondiente con la normatividad legal vigente
3. Los archivos, registros. libros que se llevan a cabo en los procesos de su competencia se mantienen
organizados y actualizados siguiendo las directrices internas.
4. Los requerimientos, quejas, reclamos relacionados se evalan segn la competencia de la entidad y al
cumplimiento del objeto contratado.
5. Los planes de mejoramiento e indicadores de gestin se evalan de acuerdo con lo descrito en la
planeacin estratgica y el Sistema Integrado de Calidad institucional.
6. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, proyectos, reportes y dems documentos
generados se elaboran, actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo
soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
169
AUDITORIA
01.111AL Da LA 14 KIkalLICA
170
AuDiToRIA
al21.0 Al t. n 1.0.111.ien
PERFIL 2
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Gerencias Seccionales
Cargo del jefe inmediato: Gerente Secciona!
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de las Contraloras del pas, conforme a los principios establecidos
en la Constitucin, mediante la aplicacin de los sistemas de control financiero, de gestin y de
resultados, en desarrollo de los principios de eficiencia, economa, equidad y valoracin de los costos
ambientales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar las cuentas y ejecutar las auditoras, en desarrollo del Plan General de auditoras.
2. Conocer, aplicar y revisar las metodologas de evaluacin de la gestin fiscal de las entidades vigiladas.
3. Elaborar informes en desarrollo de los programas de auditora en temas contables y financieros,
presentando las conclusiones y observaciones debidamente documentadas.
4. Recopilar, solicitar y analizar la informacin necesaria para desarrollar el trabajo de campo de las
auditoras.
5. Participar en las mesas de trabajo destinadas al seguimiento de la ejecucin de auditoras, revisin de
informes y pronunciamientos, por medio de la discusin, validacin, calificacin y traslado de hallazgos,
en los formatos preparados, establecidos y elaborados tcnicamente para tal fin, haciendo las
respectivas opiniones de auditora y seguimiento de los mismos.
6. Proyectar los pronunciamientos correspondientes sobre el fenecimiento de las cuentas rendidas por las
contraloras temas contables y financieros.
7. Participar en la elaboracin del plan general de auditoras de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
8. Atender los reclamos, inquietudes y quejas de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin
fiscal a cargo de la auditora y darles de manera oportuna el trmite interno que corresponda.
9. Coordinar y actualizar la base de datos del Sistema de Quejas, Denuncias y Participacin Ciudadana -
SIQ.
10. Contribuir para el logro de los fines previstos en los convenios de cooperacin que suscriba la Auditora
General de la Repblica con otras instituciones.
11. Atender los requerimientos o solicitudes dile formulen otras instituciones, en lo relacionado con las
funciones propias de la Dependencia.
12. Revisar los planes de mejoramiento propuestos por las contraloras y conceptuar sobre su conformidad,
realizando seguimiento de aquellos que fueron aprobados por medio de la elaboracin del informe
peridico respectivo.
13. Atender los reclamos, inquietudes y quejas de la ciudadana, en relacin con la vigilancia de la gestin
fiscal a cargo de la auditora y darles de manera oportuna el trmite interno que corresponda.
14. Contribuir para el logro de los fines previstos en los convenios de cooperacin que suscriba la Auditora
General de la Repblica con otras instituciones.
15. Atender los requerimientos o solicitudes que formulen otras instituciones, en lo relacionado con las
funciones propias de la Dependencia.
16. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS ,DE DESEMPaO)
1. La revisin de las cuentas y la ejecucin de auditoras se realizan de acuerdo a la naturaleza y sector del
ente vigilado
2. La metodologa utilizada en procesos de su competencia, as como los resultados que ofrecen dichos
procesos, es correspondiente con la normatividad legal vigente.
3. La participacin en mtodos, procedimientos y normas vigentes en materia de Auditoras contribuye al
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
4. Los archivos, registros, libros, sistemas de informacin y aquellos bajo su responsabilidad, que se llevan
a cabo en los procesos de su competencia se mantienen organizados y actualizados siguiendo las
directrices internas.
5. Los requerimientos, quejas, reclamos relacionados se evalan segn la competencia de la entidad y al
cumplimiento del objeto contratado.
6. Los planes de mejoramiento e indicadores de gestin se evalan de acuerdo con lo descrito en la
planeacin estratgica y el Sistema Integrado de Calidad institucional.
7. Los informes, pronunciamientos, actos administrativos, proyectos, reportes y dems documentos
171
AUDITORA
generados se elaboran, actualizan y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo
soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Plan general de auditorias
3. Normas de auditoria
4. Responsabilidad Fiscal
5. Proceso administrativo sancionatorio
6. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Conceptos, actos administrativos, Informes, comunicacione.,
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Administracin Financiera, Economa,
Ingeniera Financiera, Ingeniera Administrativa,
Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas, Ingeniera
Comercial, Finanzas y Relaciones Internacionales,
Derecho, jurisprudencia, Economa Finanzas y comercio
exterior, Comercio Exterior.
172
3.4.10 Secretara General
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Secretara General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Secretara General en las actividades requeridas para la administracin del talento humano y los
recursos fsicos, financieros y econmicos de la Auditora General de la Repblica, procurando niveles
adecuados en trminos de eficiencia y eficacia en la administracin de los recursos, y participar en la
formulacin y adopcin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la elaboracin de los informes que requieran de sus conocimientos, utilizando las
herramientas definidas por el superior inmediato.
2. Participar en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos o actividades tcnicas y/o
administrativas de la Secretara General, y velar por la correcta aplicacin de las normas y
procedimientos vigentes.
3. Aplicar los conocimientos. nrincipios y tcnicas de su disciplina para lograr los fines del rea.
4. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las normas nreestablecidas.
5. Responder por el buen uso de la informacin de la dependencia.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad
requeridas.
7. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el
cumplimiento de la misin de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propsito principal y rea de
desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes, programas. proyectos o actividades tcnicas y/o administrativas de la Secretara General,
asociados y relacionados, cumplen con la normatividad y polticas internas vigentes.
2. La informacin y data que genera la dependencia, cumple con los requisitos de seguridad,
confidencialidad y oportunidad que describe la entidad dentro de sus polticas internas de control y
calidad.
3. La elaboracin de oficios, memorandos, informes, reportes, conceptos y dems relacionados con su
propsito principal, cargo y dependencia, se realiza y entrega oportunamente, cumpliendo con la
normatividad y polticas internas vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1 Polticas en administracin pblica
2. Plan General de Auditora.
3. Formulacin y ejecucin de proyectos.
4. Evaluacin y seguimiento de proyectos.
5. Administracin de Recurso Humano.
6. Conocimientos de informtica.
VII. EVIDENCIAS
1. P ' : ' i u Gtos. Estudios, proyectos e informes relacionados con las actividades propias del rea y de su
competencia.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ttulo de formacin universitaria en Administracin
Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera
Industrial, Derecho, Jurisprudencia, Contadura,
Economa, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio
exterior.
173
AUDITORA
174
AUDITORIA
CiElaSWAl
Ft.1.111111en
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Emeleo Profesional Universitario
Grado: 01 Grado uno
Dependencia: Direccin de Recursos Financieros
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Financieros
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar, organizar y ejecutar procesos, procedimientos, planes, programas y proyectos para la
administracin de los recursos financieros y econmicos de la Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar el registro, modificaciones y consultas de los certificados de disponibilidad solicitados por el
Ordenador del Gasto.
2 Efectuar el registro presupuestal de los correspondientes compromisos adquiridos por la entidad, a
travs del Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF; de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Mantener actualizada la informacin relativa a la ejecucin del presupuesto y gastos, tales como:
apropiaciones vigentes, compromisos, obligaciones y pagos, reservas presupuestales y cuentas por
pagar; de conformidad con los instructivos impartidos por la Direccin General del Presupuesto Pblico
Nacional.
4. Apoyar en la preparacin de los informes referentes a la ejecucin presupuestal.
5. Apoyar las actividades relacionadas con la gestin de recursos financieros a travs del SIIF Nacin, en
los diferentes procedimientos establecidos en el rea, segn las instrucciones impartidas por el jefe
inmediato.
6. Elaborar las Certificaciones de pagos requeridas por usuarios internos y externos.
Generar los Certificarlos de retenciones tributarias practicadas a proveedores de bienes y servicios.
8. Realizar las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y
rea de desempeo del cargo, cumpliendo estndares de calidad oortunidad.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La participacin efectiva en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos y actividades
relacionadas con su competencia, se efecta cumpliendo los procedimientos establecidos y los
principios institucionales diseados para tal fin.
2. Las actividades relacionadas con la gestin de recursos financieros a travs del SIIF Nacin, se
realizan de acuerdo con la normatividad legal y contable vigente.
3. Los informes, reportes, certificaciones y dems documentos generados se elaboran, actualizan y
entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad.
4. La informacin que se genera, tanto en fsico como en digital se consolida, archiva, organiza y se
actualiza siguiendo las directrices de la Alta direccin y el orden legal vigente.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas pblicas de administracin.
2. Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF.
3. Manejo de presupuesto y rgimen tributario.
4. Sistema de Gestin de Calidad y MECI.
5. Informtica nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, conceptos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contadura Pblica,
Derecho, Jurisprudencia, Economa, Finanzas.
175
AUDITORA
Cis.01 o( n Itia.ust
176
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Emple. Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia: Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Director de Talento Humano
II. PROPSITO PRINCIPAL
Gestionar el ingreso y el retiro de los servidores pblicos de la entidad para la operacin de la misma
dentro del marco constitucional y legal de la funcin pblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar y administrar un registro sistematizado de los recursos humanos de la entidad, que permita la
formulacin de programas internos y la toma de decisiones, de acuerdo con los lineamientos vigentes.
2. Preparar las respuestas a ' - "--' derechos de peticin de los funcionarios y dems ciudadanos de acuerdo
con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
3. Apoyar al Director en el desarrolle de los reportes de los empleos a concursos, conforme a las normas que
aplican sobre la materia.
4. Apoyar la elaboracin de la nmina.
5. Apoyar el desarrollo de los programas de capacitacin, bienestar y salud ocupacional.
6. Participar en la elaboracin de los informes de la Direccin con destino a otras reas internas y los que se
soliciten de manera externa de acuerdo con los lineamientos establecidos y la normatividad vigente.
7. Ejecutar las actividades relacionadas con la implantacin o actualizacin de los sistemas de Gestin de
Calidad (elaboracin de formatos y documentos), MECI, de Desarrollo Administrativo y dems sistemas de
gestin, as como POA, Planes de Mejoramiento y Mapa de Riesgos.
8. Elaborar los actos administrativos para la asignacin de primas tcnicas y de alta gestin.
9. Elaborar los actos administrativos correspondientes al otorgamiento de das pendientes, aplazamiento e
interrupcin de vacaciones,
10. Gestionar la contratacin en los temas del rea, surtiendo sus diferentes etapas y haciendo el seguimiento
de rigor.
11. Verificar los requisitos para posesin de los funcionarios.
12. Realizar el t.r --, ite ante las EPS para el pago de incapacidades al Tesoro Nacional as como el envo a la
Direccin de Recursos Financieros mensualmente con el estado de este trmite y hacer el respectivo
seguimiento.
13. Elaborar certificaciones de no existencia de personal para contratacin.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los objetivos y las estrategias del proceso son propuestos en concordancia con el Plan Nacional de
Desarrollo, polticas sectoriales y diagnsticos previos.
2. Los procesos de meritocracia se adelantan de acuerdo a la normatividad vigente.
3. El talento humano es seleccionado de acuerdo con las necesidades de la Entidad, requisitos,
procedimientos y normatividad aplicables.
4. Los procedimientos de vinculacin y retiro obedecen a las situaciones presentadas en la entidad y se rigen
por la normatividad vigente.
5. Los cambios necesarios en el sistema de gestin institucional se identifican teniendo en cuenta los
requerimientos de los usuarios y la normatividad vigente al respecto.
6. Las actividades relacionadas con la implementacin o actualizacin de los sistemas de Gestin de
Calidad, MECI, de Desarrollo Administrativo y dems sistemas de gestin se realizan de acuerdo con las
directrices institucionales y la normatividad vigente.
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la Repblica
2. Sistema de Gestin de Calidad
3. Gestin Pblica
4. Funcin Pblica
5. Carrera Administrativa
177
AUDITORA
6. Herramientas Ofimticas
7. MECI
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Historias Laborales, Actos administrativos Conceptos, sistema de informacin de personal.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo universitario Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Derecho, Jurisprudencia, Psicologa,
Ingeniera Administrativa, Ingeniera Industrial, Economa,
Contadura.
178
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Empleo . Profesional Universitario
Grado: 01
Dependencia . Direccin de Recursos Fsicos
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Fsicos
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la formulacin. adopcin, y ejecucin de polticas, planes, programas y proyectos de gestin de la
dependencia, para cumplir con las metas y objetivos institucionales, en bsqueda de la administracin de los
recursos fsicos en la Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar tcnicamente el trmite de adquisicin de los bienes y servicios necesarios para el cabal
funcionamiento de la Auditora General de la Repblica.
2. Participar en la identificacin de necesidades y en la elaboracin del Plan de compras requerido para el
adecuado funcionamiento de la Auditora General de la Repblica.
3. Participar en las actividades requeridas en los procesos de licitaciones, contrataciones, almacenamiento y
custodia de bienes.
4. Atender oportunamente los requerimientos de bienes y servicios que efecten los servidores pblicos de la
entidad para cumplir adecuadamente sus funciones.
5. Efectuar estudio y anlisis histricos sobre adquisicin y consumo de bienes, materiales e insumos y
efectuar las proyecciones de necesidades de acuerdo con poltica clara de manejo de inventarios y costos.
6. Practicar el inventario fsico de todos los bienes de la Entidad, de conformidad con las instrucciones del
Director.
7. Apoyar al Director en el seguimiento al vencimiento de publicaciones o suscripciones, as como su
oportuna adquisicin y distribucin.
8 Velar para que los servicios generales como aseo, cafetera, recepcin, correspondencia, vigilancia y
transporte sean prestados con la oportunidad requerida.
9. Apoyar al Director en el seguimiento de los contratos de arrendamiento, de bienes muebles e inmuebles y
tramitar su pago oportuno.
10. Colaborar en la administracin y clasificacin del archivo central de la Auditora General de la Repblica
segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la Nacin y del
Comit de Archivo de la entidad.
11. Velar por la integridad. -: , itenticidad, veracidad y fidelidad de la informacin de los documentos de archivo
y responsabilizarse de su organizacin y conservacin.
12. Implementar en el archivo central de la entidad los conceptos relacionados con los procesos de
identificacin, valoracin, seleccin y eliminacin documentales, entre otros.
13. Apoyar la elaboracin de Tablas de Retencin Documental de la entidad de acuerdo con las polticas
fijadas por el comit de archivo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los planes y programas relacionados con presupuesto, requerimientos, licitaciones, contrataciones,
almacenamiento y custodia de bienes, as como todos los relacionados con los recursos fsicos, cumplen
con los criterios legales e institucionales vigentes al respecto.
2. Los estudios, licitaciones, convocatorias y dems mecanismos de integracin y contratacin, cumplen los
lineamientos de eficiencia, manejo eficiente y eficaz, consagrados en las polticas internas.
3. El monitoreo, seguimiento y control relacionado y asociado con la dependencia servicios generales-, se
lleva a cabo siguiendo los lineamientos internos legales vigentes.
4. El archivo de gestin, correspondiente a la dependencia, se organiza, mantiene y actualiza, siguiendo los
lineamientos designados por la normatividad nacional e interna legal vigente.
5. La divulgacin de publicaciones de inters se cumplen en la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Polticas pblicas de administracin, archivstica y bibliotecologa.
2. Contratacin Administrativa.
3 Manejo de presupuesto y almacenes.
4. Informtica bsica relacionada.
VII. EVIDENCIAS
179
AUDITORA
180
AUDITORA
4. NIVEL TECNICO
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
No. de cargos . Ocho (8)
Dependencia. Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Oficina Jurdica
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Jurdica)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de apoyo tecnnlgico con base en su formacin acadmica, para llevar a cabo los
procesos establecidos en la Oficina Jurdica, acorde con las polticas misionales de la Auditora General de
la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea y sugerir las
equivalencias de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
3. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, utilizando los conocimientos
propios de su formacin tecnolgica.
4. Responder ante el jefe de la dependencia por el cumplimiento de las labores encomendadas
5. Disear formularios y formatos que faciliten el manej le la informacin, para el mejoramiento de
su trabajo a nivel tecnolgico.
6. Brindar apoyo a nivel tecnolgico de acuerdo con los lineamientos establecidos, y comprobar la
eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas,
para el mejoramiento de los servicios de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del empleo.
8. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1 La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas
internas de la entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de
las normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de
Calidad interno.
2. El apoyo a nivel tecnolgico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de
la dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Registros, cuadros comparativos y expedientes.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
181
AUDITORA
.4.1.A I. Oil LA 141,Alln A
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o tecnolgica Un (1) ao de experiencia general
especializada en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Logstica, Sistemas, o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad, Estadstica,
Mercadeo y Publicidad o
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin
182
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeacin)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de apoyo tecnolgico con base en su formacin acadmica, para llevar a cabo los
procesos establecidos en la Oficina de Planeacin, acorde con las polticas misionales de la Auditora
General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea y sugerir las
equivalencias de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
3. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, utilizando los conocimientos propios de
su formacin tecnolgica.
2. Responder ante el jefe de la dependencia por el cumplimiento de las labores encomendadas
3. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de la informacin, para el mejoramiento de su
trabajo a nivel tecnolgico.
4. Brindar apoyo a nivel tecnolgico de acuerdo con los lineamientos establecidos, y comprobar la
eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas, para el
mejoramiento de los servicios de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
5. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de
la entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El apoyo a nivel tecnolgico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. P rod uctos Registros, cuadros comparativos y expedientes.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o Un (1) ao de experiencia general
tecnolgica especializada en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Contabilidad y Finanzas, Logstica, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Estadstica, Mercadeo y
Publicidad o
183
AUDITORA
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividou e innovacion
184
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo. Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Control Interno)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de apoyo tecnolgico con base en su formacin acadmica, para llevar a cabo los
procesos establecidos en el rea donde desempee el empleo, acorde con las polticas misionales de la
Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea y sugerir las equivalencias
de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
3. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, utilizando los conocimientos propios de su
formacin tecnolgica.
4. Responder ante el jefe de la dependencia por el cumplimiento de las labores encomendadas
5. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de la informacin, para el mejoramiento de su
trabajo a nivel tecnolgico.
6. Brindar apoyo a nivel tecnolgico de acuerdo con los lineamientos establecidos, y comprobar la eficacia de
los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas, para el mejoramiento
de los servicios de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan oportunamente
a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El apoyo a nivel tecnolgico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Plan general de auditoria
4. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Reportes, informes, auditoras internas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o tecnolgica Un (1) ao de experiencia general
especializada en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Logstica, Sistemas, o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad, Estadstica,
Mercadeo y Publicidad o
185
AUDITORA
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
5. Orientacin a resultados 5. Aprendizaje continuo
6. Orientacin al usuario y al ciudadano 6. Experticia Tcnica
7. Transparencia 7. Trabajo en equipo y colaboracin
8. Compromiso con la Organizacin 8. Creatividad e innovacin
186
AUDITORIA
C.M.E{PAt [1-1 n RAPhlInn,
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Estudios Especiales
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Estudios Especiales)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de apoyo tecnolgico con base en su formacin acadmica, para llevar a cabo los
procesos establecidos en la Oficina de Estudios Especiales, acorde con las polticas misionales de la
Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea y sugerir las
equivalencias de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, utilizando los conocimientos propios de
su formacin tecnolgica.
2. Responder ante el jefe de la dependencia por el cumplimiento de las labores encomendadas
3. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de la informacin, para el mejoramiento de su
trabajo a nivel tecnolgico.
4. Brindar apoyo a nivel tecnolgico de acuerdo con los lineamientos establecidos, y comprobar la
eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas, para el
mejoramiento de los servicios de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
5. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
9. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de
la entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El apoyo a nivel tecnolgico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Registros, Informes, cuadros comparativos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o tecnolgica Un (1) ao de experiencia general
especializada en Administracin Pblica. Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Logstica, Sistemas, o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad, Estadstica ,
Mercadeo y Publicidad o
187
AUDITOR i A
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
9. Orientacin a resultados 9. Aprendizaje continuo
10. Orientacin al usuario y al ciudadano 10. Experticia Tcnica
11. Transparencia 11. Trabajo en equipo y colaboracin
12. Compromiso con la Organizacin 12. Creatividad e innovacin
188
AUDITORIA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Auditora Auxiliar
Cargo del jefe inmediato: Auditor Auxiliar
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo a la exigencia tecnolgica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal
fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la elaboracin de los diferentes informes, grficos, cuadros y oficios de la dependencia.
4. Prestar la asistencia tcnica y operativa para el adecuado funcionamiento de la dependencia.
5 Llevar el archivo actualizado de los documentos y cuentas velando por su adecuada conservacin y
manejo.
6. Tramitar las solicitudes de viticos y comisiones verificando que se legalicen dentro de los trminos
sealados por la ley
7. Elaborar los documentos que sean requeridos en el desarrollo de los procesos.
8. Colaborar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la Repblica
segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la Nacin y
del Comit de Archivo de la entidad.
9. Ingresar las quejas y peticiones de la ciudadana en el aplicativo SIQ y registrar las actuaciones de
trmite y seguimiento de las mismas
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas y programas de asistencia tcnica en el campo relacionada con los fines y polticas de la
Auditora.
2. Las polticas y programas de soporte administrativo en trmite de los procesos de vigilancia fiscal,
cumplen los procedimientos adoptados por la Entidad.
3. Los programas y planes de participacin en la ejecucin de auditoras integrales y evaluacin de
control fiscal y manejo de la informacin correspondiente de los rganos vigilados, cumplen los
procedimientos establecidos por la Auditora General de la Repblica
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
2 Plan cenaral de auditoria
a Polticas de Participacin ciudadana
5 Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Formularios. registros, informes, archivo de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Titulo de formacin tcnica, tecnolgica o tecnolgica Un (1) ao de experiencia general
especializada en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Contabilidad y Finanzas, Logstica, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Mercadeo y Publicidad o
189
AUDITORIA
O LA Finl.,
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin
190
AUDITORA
C.MitNAL. OS LA RIYLISI.
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Auditora Delegada para la Vigilancia de la
Gestin Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo con la exigencia tecnolgica, normatividad y los procedimientos establecidos para
tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la elaboracin de los diferentes informes, grficos, cuadros y oficios de la dependencia.
4. Prestar la asistencia tcnica y operativa para el adecuado funcionamiento de la dependencia.
5. Llevar el archivo actualizado de los documentos y cuentas velando por su adecuada conservacin y
manejo.
6. Tramitar las solicitudes de viticos y comisiones verificando que se legalicen dentro de los trminos
sealados por la ley.
7. Elaborar los documentos que sean requeridos en el desarrollo de los procesos.
8. Apoyar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la Repblica
segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la Nacin y del
Comit de Archivo de la entidad.
9. Ingresary las quejas y peticiones de la ciudadana en el aplicativo SIQ y registrar las actuaciones de
trmite seguimiento de las mismas
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas y programas de asistencia tcnica en el campo relacionada con los fines y polticas de la
Auditora.
2.Las polticas y programas de soporte administrativo en trmite de los procesos de vigilancia fiscal,
cumplen los procedimientos adoptados por la Entidad.
3. Los programas y planes de participacin en la ejecucin de auditoras integrales y evaluacin de
control fiscal y manejo de la informacin correspondiente de los rganos vigilados, cumplen los
procedimientos establecidos por la Auditora General de la Repblica
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades .
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3.Plan general de auditoria
4.Polticas de Participacin ciudadana
5.Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Formularios, registros, informes, archivo de gestin .
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica tecnolgica o tecnolgica Un (1) ao de experiencia general
especializada en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Logstica. Sistemas, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental, Gestin de Calidad, Mercadeo y Publicidad
191
AUDITORA
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacii
192
4.1.7. Direccin de Control Fiscal
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo . Tecnlogo
Grado: 02
No. de cargos: Ocho (8)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo a la exigencia tecnolgica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal
fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica. respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la elaboracin de los diferentes informes, grficos, cuadros y oficios de la dependencia.
4. Prestar la asistencia tcnica y operativa para el adecuado funcionamiento de la dependencia.
5. Llevar el archivo actualizado de los documentos y cuentas velando por su adecuada conservacin y
manejo.
6. Tramitar las solicitudes de viticos y comisiones verificando que se legalicen dentro de los trminos
sealados por la ley.
7. Elaborar los documentos que sean requeridos en el desarrollo de los procesos.
8. Colaborar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la Repblica
segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la Nacin y del
Comit de Archivo de la entidad.
9. Ingresar las quejas y peticiones de la ciudadana en el aplicativo SIQ y registrar las actuaciones de
trmite y seguimiento de las mismas
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas y programas de asistencia tcnica en el campo relacionada con los fines y polticas de la
Auditora
2. Las politicas y programas de soporte administrativo en trmite de los procesos de vigilancia fiscal,
cumplen los procedimientos adoptados por la Entidad.
3. Los programas y planes de participacin en la ejecucin de auditoras integrales y evaluacin de control
fiscal y manejo de la informacin correspondiente de los rganos vigilados, cumplen los procedimientos
establecidos por la Auditora General de la Repblica
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios ' ,ternos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Plan general de auditoria
4. Polticas de Participacin ciudadana
5. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Formularios, registros, informes, archivo de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o tecnolgica Un (1) ao de experiencia general
especializada en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Logstica, Sistemas, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental. Gestin de Calidad, Mercadeo y Publicidad
o
193
AUDITORIA
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continLlo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin
194
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Direccin de Responsabilidad Fiscal y
Jurisdiccin Coactiva
Cargo del jefe inmediato Director de Responsabilidad Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
7cahzar las labores de apoyo tecnolgico con base en su formacin acadmica, para llevar a cabo los
procesos establecidos en la Direccin de Responsabilidad Fiscal, acorde con las polticas misionales de la
Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea y sugerir las
equivalencias de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
3. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, utilizando los conocimientos propios de
su formacin tecnolgica.
4. Responder ante el jefe de la dependencia por el cumplimiento de las labores encomendadas
5. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de la informacin, para el mejoramiento de su
trabajo a nivel tecnolgico.
6. Brindar apoyo a nivel tecnolgico de acuerdo con los lineamientos establecidos, y comprobar la eficacia
de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas, para el
mejoramiento de los servicios de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
10. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El apoyo a nivel tecnolgico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas,
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Registros, cuadros comparativos y expedientes.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o tecnolgica U^ ao de experiencia general
especializada en Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Logstica, Sistemas, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental, Gestin de Calidad, Mercadeo y Publicidad
o
195
AUDITORiA
Mercadeo y Publicidad o
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin
196
A UDITORA
I. IDENT FICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo. Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Gerencias Seccionales
Cargo del jefe inmediato: Gerente Secciona!
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo a la exigencia tecnolgica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal
fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica. respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas. or000rcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la elaboracin de los diferentes informes, grficos, cuadros y oficios de la dependencia.
4 Prestar la asistencia tcnica y operativa para el adecuado funcionamiento de la dependencia.
5. Llevar el archivo actualizado de los documentos y cuentas velando por su adecuada conservacin y
manejo.
6. Tramitar las solicitudes de viticos y comisiones verificando que se legalicen dentro de los trminos
sealados por la ley.
7. Elaborar los documentos que sean requeridos en el desarrollo de los procesos.
8. Colaborar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la Repblica
segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la Nacin y del
Comit de Archivo de la entidad.
9. Ingresar las quejas y peticiones de la ciudadana en el aplicativo SIQ y registrar las actuaciones de
1
trmite y seguimiento dn ,i - mismas
.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1 Las polticas y programas de asistencia tcnica en el campo relacionada con los fines y polticas de la
Auditora.
2. Las polticas y programas de soporte administrativo en trmite de los procesos de vigilancia fiscal, cumplen
los procedimientos adoptados por la Entidad.
3. Los programas y planes de participacin en la ejecucin de auditoras integrales y evaluacin de control
fiscal y manejo de la informacin ,...._; : espondiente de los rganos vigilados, cumplen los procedimientos
establecidos por la Auditora General de la Repblica
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Plan general de auditoria
4. Polticas de Participacin ciudadana
5. Informtica Bsica
VII EVIDENCIAS
1. Productos: Formularios, registros, informes, archivo de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o Un (1) ao de experiencia general
tecnolgica especializada en Administracin
Pblica, Administracin de Empresas,
Contabilidad, Contabilidad y Finanzas,
Logstica, Sistemas, o Sistemas de Informacin,
Gestin Documental, Gestin de Calidad, o
197
AUDITORA
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 2. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 3. Experticia Tcnica
3. Transparencia 4. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 2. Creatividad e innovacin
198
4.1.10. Secretaria General
I IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia Secretara General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de apoyo tecnolgico con base en su formacin acadmica, para llevar a cabo los
procesos establecidos en la Secretara General, acorde con las polticas misionales de la Auditora General
de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea y sugerir las
equivalencias de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
3. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, utilizando los conocimientos propios de
su formacin tecnolgica.
4. Responder ante el jefe de la dependencia por el cumplimiento de las labores encomendadas
5. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de la informacin, para el mejoramiento de su
trabajo a nivel tecnolgico.
6. Brindar apoyo a nivel tecnolgico de acuerdo con los lineamientos establecidos, y comprobar la
eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas, para el
mejoramiento de los servicios de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
11. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de
la entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El apoyo a nivel tecnolgico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
4. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
5 Gestin Documental
6. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
2 Productos: Registros, Informes, cuadros comparativos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o Un (1) ao de experiencia general
tecnolgica especializada en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Contabilidad y Finanzas, Logstica. Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad, Mercadeo y Publicidad o
199
AUDITORA
Publicidad o
IX, COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin
200
AUDITORIA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Direccin de Recursos Financieros
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Financieros
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en las activ'dades desarrolladas en el rea financiera haciendo uso de su
conocimiento y formacin, para desarrollar las polticas misionales de la Auditoria General de la Repblica,
de acuerdo a la exigencia tecnolgica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea de su cargo.
2. Llevar el archivo actualizado de los documentos y cuentas velando por su adecuada conservacin y
manejo.
3. Digitar la informacin contable y presupuestal de la Entidad.
4. Elaborar los documentos que sean requeridos en el desarrollo de los procesos de presupuesto, contable y
tesorera.
5. Participar en la revisin de cuentas y facturas, conforme a los procedimientos fijados a efecto.
6. Registrar en el sistema los beneficiarios de pagos a proveedores y dems informacin correspondiente a la
dependencia asignada.
7. Elaborar los reportes pormenorizado de los pagos.
8. Participar en las actividades de los procesos contables y de tesorera.
9. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas y programas de asistencia tcnica en el campo de la informtica relacionada con los fines y
polticas de la Auditora.
2. Las polticas y programas de soporte administrativo en trmite de los procesos de vigilancia fiscal,
cumplen los procedimientos adoptados por la Entidad.
.. . Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan oportunamente
a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
4. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
5. Los programas y plann ,. de participacin en la ejecucin de auditoras integrales y evaluacin de control
fiscal y manejo de la informacin correspondiente de los rganos vigilados, cumplen los procedimientos
establecidos por la Auditora General de la Repblica.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Proceso de registro contable. presupuestal y de tesorera.
2. Plan General de Auditora.
3. Informtica bsica.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Formularios, registros, informes, archivo de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o tecnolgica Un (1) ao de experiencia general
especializada en Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Contabilidad,
Contabilidad y Finanzas, Logstica, Sistemas, o
Sistemas de Informacin, Gestin Documental,
Gestin de Calidad., Contadura, Mercadeo y
Publicidad.
201
AUDITORA
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin
202
AUDITORA
C.6.114. rvE
R6P11. ir^
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado . 02
Dependencia: Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato Director de Talento Humano
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas administrativas, de bienestar, de capacitacin y
de atencin al funcionario y ex funcionario de la Auditora General de la Repblica, de acuerdo a la
exigencia tecnolgica, normatividad y procedimientos para tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1 Disear cuadros, formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin, llevando el respectivo
control de acuerdo con los parmetros que se hayan establecido para cada uno de los procedimientos a
su cargo.
2. Participar en la elaboracin de los diferentes cronogramas de actividades, grficos, cuadros y oficios de la
dependencia.
3. Proyectar oficios de compensatorios, permisos y resoluciones de licencia por luto y maternidad.
4. Efectuar los registros de control de afiliaciones, traslados y retiros, elaborando las comunicaciones en
oportunidad ante el sistema de seguridad social, fondos de pensiones y de cesantas, cajas de
compensacin y administradoras de riesgos laborales informando a travs de correo electrnico al
funcionario encargado de la nmina.
5. Elaborar las certificaciones y dems documentos que sean solicitados por terceros y con los cuales tenga
relacin la Auditora.
6. Llevar el registro de las incapacidades presentadas por los funcionarios de la AGR y elaborar las
resoluciones correspondientes.
7. Elaborar el consolidado de permisos por das de manera mensual.
8. Coordinar las visitas de los diferentes proveedores de servicios a los funcionarios y generar los informes
mensuales correspondientes para el funcionario encargado de la nmina.
9. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los informes, certificaciones, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
2. El archivo de historias laborales, se organiza, mantiene y actualiza, siguiendo los lineamientos
institucionales y la normatividad legal vigente
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos y las
consagradas en el Sistema integrado de Calidad interno.
4. El apoyo a nivel tecnolgico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora tipo entidades
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1 Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Funcin publica
4. Seguridad Social
5. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, Documentos, Registros, Resoluciones.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
T . tulo de formacin tcnica, tecnolgica o Un (1) ao de experiencia general
tecnolgica especializada en Administracin
Pblica, Administracin de Empresas, Contabilidad,
203
AUDITORA
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin
204
AUDITORIA
R.% nM1 t 1.1.1101N,
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tecnlogo
Grado: 02
Dependencia: Direccin de Recursos Fsicos
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Fsicos
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo a la exigencia tecnolgica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal
fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea de su cargo.
2. Colaborar en la elaboracin de los diferentes cronogramas de actividades, grficos, cuadros y oficios de la
dependencia.
3. Preparar las certificaciones y dems documentos que sean solicitados por terceros y con los cuales
tengan relacin la Auditora General de la Repblica.
4. Prestar el soporte administr tivo, en el trmite de adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios
para el cabal funcionamiento de la Auditora General de la Repblica, de acuerdo con el plan de compras
y los procedimientos adoptados por la entidad.
5. Apoyar tcnicamente la revisin de cuentas y facturas, de acuerdo con los planes y programas adoptados
por la dependencia de rea misional asignada.
6. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tecnolgica.
7. Informar a la Direccin situaciones que generen traumatismos en la buena prestacin de los servicios de
outsourcing.
8. Recibir y atender las solicitudes de los elementos fsicos necesarios para el correcto funcionamiento del
rea, llevando un estricto control y seguimiento de los Bienes de Consumo, haciendo uso del sistema de
informacin utilizado por la Entidad.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas y programas de soporte administrativo en trmite de adquisiciones y contrataciones de bienes
y servicios para el cabal funcionamiento de la entidad, cumplen los procedimientos adoptados por ella.
2. Los informes, reportes, solicitudes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. Las solicitudes y requerimientos son atendidos con calidad y oportunidad siguiendo los procedimientos
establecidos.
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Plan de Adquisiciones
3. Manejo y Conservacin de equipos
4. Contratacin Publica
5. Contabilidad Bsica
6. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Formatos, formularios. certificaciones, informes, cuentas, facturas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica, tecnolgica o Un (1) ao de experiencia general
tecnolgica especializada en Administracin Pblica,
205
AUDITORA
Cit."11At OS t HiP1I1.1,n
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Aprendizaje continuo
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Experticia Tcnica
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboracin
4. Compromiso con la Organizacin 4. Creatividad e innovacin
206
At DITORIA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
No. de cargos: Ocho (8)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Oficina Jurdica
Cargo del jefe inmediato . Director de Oficina (Jurdica)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo a la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la Repblica,
segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la Nacin y del
Comit de archivo de la entidad.
4. Responder por el cuidado y la conservacin de los documentos, equipos, bienes muebles y enseres que le
sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
5 Garantizar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por motivo
de sus funciones conozca.
6. Apoyar los procesos de contratacin que realice la Entidad, de acuerdo con su conocimiento y formacin.
7. Elaborar y revisar los documentos de carcter jurdico que realice la dependencia, bajo los parmetros e
indicaciones establecidas por el jefe inmediato y por la Entidad.
8. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan oportunamente
a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la entidad.
2. La participacin efectiva en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la
Repblica, contribuye al aumento de la eficiencia institucional y cumplen con las normas del Archivo
General de la Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
3. La administracin que lleva a cabo del archivo central, cumple con los principios de confidencialidad y
reserva necesaria, que exigen tanto los entes de control externos, como los lineamientos normativos
internos.
4. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
5 El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI, CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas de participacin ciudadana.
207
AUDITORIA
CiUNIIIAL tn
208
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel. Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Oficina de Planeacin
Cargo del jefe inmediato. Director de Oficina (Planeacin)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyo tcnico en las labores de informtica y sistemas en atencin a los procedimientos relacionados con
el rea administrativa, organizacin de registros informticos, documentales y magnticos segn la
normatividad, las directrices de su jefe inmediato y la misin de la Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1 Ejecutar la configurac;n, instalacin y pruebas del software y sistemas de informacin que residan en la
estacin cliente del usuario o dispositivos perifricos.
2. Detectar y resolver problemas de primer nivel relacionados con el funcionamiento de los equipos de
redes y medios de comunicacin, asegurando su continuidad y buen funcionamiento.
3. Prestar asistencia en la solucin de los problemas de equipos y software que le fueron escalados por la
Coordinacin del grupo de Sistemas de informtica y sistemas de la AGR.
4. Instalar, configurar y personalizar el software, los equipos de cmputo, comunicaciones, telefona IP,
UPS, perifricos cumpliendo con los procedimientos y estndares aprobados.
5. Instalar en el puesto del usuario los equipos de cmputo que han sido asignados por la Direccin de
recursos fsicos, o que hayan sido reparados y/o devueltos por los proveedores.
6. Intervenir en las evaluaciones tcnicas de los procesos de adquisicin de componentes, insumos,
reparaciones de equipos, servicios de cableado estructurado UTP, servicios de instalaciones y otros
relacionados al equipamiento de cmputo; as como la participacin en la supervisin de los trabajos y
servicios indicados.
7. Mantener actualizado los planos de instalacin de cableado estructurado bajo los estndares
aprobados.
8. Administrar la consola del antivirus e instalar el mismos en los equipos clientes, servidores fsicos y
virtuales de la al AGR.
9. Garantizar la ejecucin de las copias de seguridad del sistema de los servidores fsicos y virtuales y los
datos de los usuarios que sean almacenados en las carpetas destinadas en los servidores para tal fin,
acorde a la poltica de backup definida por el proceso de las TIC.
10. Administrar y garantizar ,-, I correcto funcionamiento de los sistemas de almacenamiento SAN y NAS con
que cuenta la entidad.
11. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura de la Oficina de Planeacin y del
Coordinador del Gruo de Informtica Sistemas.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La configuracin, instalacin y pruebas de todo software y hardware para estaciones de trabajo, de
cmputo, de telecomunicaciones, de telefona IP y, las dems para uso interno de las dependencias,
cumplen con la normatividad exigida por entes de control gubernamentales.
2. Los informes, reportes y dems documentos que genera se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
3. Las copias de seguridad o backups de servidores fsicos y virtuales, del sistema, se ejecutan cumpliendo
los lineamientos de las normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema
integrado de Calidad interno.
4. La administracin eficaz de los Sistemas SAN y NAS, contribuye a la mejora en la prestacin de los
servicios de la Auditora General de la Nacin.
5. La participacin efectiva en las evaluaciones tcnicas de los procesos de adquisicin de componentes,
insumos, reparaciones de equipos, servicios de cableado estructurado UTP, servicios de instalaciones y
otros relacionados al equipamiento de cmputo; as como la participacin en la supervisin de los
trabajos y servicios indicados; contribuyen eficazmente a la mejora continua institucional.
6. Los programas de manejo documental y magntico, responden a las polticas de la entidad.
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS B i SICOS O ESENCIALES
209
AUDITORA
210
AUDI I OF.iiA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado. 01
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Control Interno)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo do aplicacin para desarrollar las polticas del Talento Humano en la Auditora General
de la Repblica, de acuerdo con la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para
tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en !a clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la
Repblica, segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la
Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
2. Generar los controles necesarios para el buen funcionamiento del rea.
3. Responder por el cuidado y la conservacin de los documentos, equipos, bienes muebles y enseres
que le sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
4. Garantizar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por
motivo de sus funciones conozca.
5. Desempear las dems (iinciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
211
AUDITORA
212
AUDITORIA
Van.own
fAl
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Oficina de Estudios Especiales
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Estudios Especiales)
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de an ,acin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo con la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal
fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica. respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas. proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la Repblica,
segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la Nacin y del
Comit de archivo de la entidad
4 Generar los controles necesarios para el buen funcionamiento del rea.
5. Responder por el cuidado y la conservacin de los documentos, equipos, bienes muebles y enseres que
le sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
6. Garantizar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por
motivo de sus funciones conozca.
7 Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
213
AUDITORIA
GiSINAL O.
214
AUDITORA
GENERA:. na 1Wrionon
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Auditora Auxiliar
Cargo del jefe inmediato: Auditor Auxiliar
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo con la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal
fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la elaboracin de los diferentes informes, grficos, cuadros y oficios de la dependencia.
4. Prestar la asistencia tcnica para el adecuado funcionamiento de la dependencia.
5. Realizar el registro y actualizacin en el sistema SIQ de las quejas recibidas por participacin
ciudadana.
6. Elaborar los documentos que sean requeridos.
7. Llevar el archivo actualizado de los documentos y velar por su adecuada conservacin.
8. Evaluar y presentar soluciones tcnicas a necesidades planteadas por los usuarios, as como
identificar y proponer programas de capacitacin para la mejor utilizacin del aplicativo SIQ.
9. Colaborar en la atencin de las quejas y reclamos que formule la ciudadana.
10. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1 Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad.
2. Su participacin en la elaboracin de los diferentes informes, grficos, cuadros y oficios de la
dependencia; as como en la presentacin de soluciones tcnicas a necesidades planteadas,
contribuye al aumento de la mejora y la eficiencia institucional.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El archivo de gestin de su competencia, se organiza, actualiza y mantiene; siguiendo los
lineamientos internos de calidad y la normatividad exigida por entes de control externos.
5. El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externo:3
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3 Plan general de auditoria
4. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, Documentos, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica en Administracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Contable, Contabilidad, Sistemas,
Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin
215
AUDITORA
216
AUDITORIA
G.E.PRAL Fkonann,
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Auditora Delegada
Cargo del jefe inmediato: Auditor Delegado
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de apoyo tcnico con base en su formacin acadmica, para llevar a cabo los
procesos establecidos en la Auditora Delegada para la Vigilancia de la Gestin, acorde con las polticas
misionales de la Auditoria General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1 Contribuir en la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea y sugerir las
equivalencias de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
3. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, utilizando los conocimientos propios de
su formacin tecnolgica.
4. Responder ante el jefe de la dependencia por el cumplimiento de las labores encomendadas
5. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de la informacin, para el mejoramiento de su
trabajo a nivel tecnolgico.
6. Brindar apoyo a nivel tcnico de acuerdo con los lineamientos establecidos, y comprobar la eficacia de
los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas, para el
mejoramiento de los servicios de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
2. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
3. Gestin Documental
4. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1 Productos: Informes, Documentos, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Titul de formacin tcnica en Administracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Contable, Contabilidad, Sistemas,
Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental, Gestin dr Calidad, Estadstica, o
217
AUDITORA
218
AUDITORA
Giroltera
Firont. Ir^
I. IDENTIFICACIN
Nivel. Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Direccin de Control Fiscal
Cargo del jefe inmediato: Director de Control Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de gnoyo tsr.nico con base en su formacin acadmica, para llevar a cabo los
procesos establecidos en la Direccin de Control Fiscal, acorde con las polticas misionales de la
Auditora General de la Repblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir en la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea y sugerir las
equivalencias de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2 Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
3. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato, utilizando los conocimientos propios
de su formacin tecnolgica.
4. Responder ante el jefe de la dependencia por el cumplimiento de las labores encomendadas
5. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de la informacin, para el mejoramiento de su
trabajo a nivel tecnolgico.
6. Brindar apoyo a nivel tcnico de acuerdo con los lineamientos establecidos, y comprobar la eficacia
de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas, para el
mejoramiento de los servicios de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Plan general de auditoria
4. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, Documentos, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica en Administracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Contable. Contabilidad, Sistemas,
Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental, Gestin de Calidad o
219
AUDITORA
220
AUDITORAA
.....
I IDENTIF CACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Direccin de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccin
Coactiva
Cargo del jefe inmediato . Director de Responsabilidad Fiscal
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo a la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formular'og .' -- ;tos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la
Repblica, segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la
Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
4. Responder por el cuidado y la conservacin de los documentos, equipos, bienes muebles y enseres
que le sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
5. Garantizar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por
motivo de sus funciones conozca.
6. Apoyar los procesos de contratacin que realice la Entidad, de acuerdo con su conocimiento y
formacin.
7. Elaborar documentos de la dependencia bajo los parmetros e indicaciones establecidas por el jefe
inmediato y por la Entidad.
8. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea cIP desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad.
2. La participacin efectiva en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditoria General
de la Repblica contribuye al aumento de la eficiencia institucional y cumplen con las normas del
Archivo General de la Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
3. La administracin que lleva a cabo del archivo central, cumple con los principios de confidencialidad
y reserva necesaria, que exigen tanto los entes de control externos, como los lineamientos
normativos internos.
4. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
5. El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
221
AUDITORIA
CiKNLIIAL
222
AUDITORA
w recpuln.
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Gerencias Seccionales
Cargo del jefe inmediato: Gerente Seccional
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender. ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo con la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal
fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los aSuillOS asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la elaboracin de los diferentes informes, grficos, cuadros y oficios de la dependencia.
4. Prestar la asistencia tcnica para el adecuado funcionamiento de la dependencia.
5. Realizar el registro y actualizacin en el sistema SIQ de las quejas recibidas por participacin
ciudadana.
6. Elaborar los documentos que sean requeridos.
7. Llevar el archivo actualizado de los documentos y velar por su adecuada conservacin.
8. Evaluar y presentar soluciones tcnicas a necesidades planteadas por los usuarios, as como identificar
y proponer programas de capacitacin para la mejor utilizacin del aplicativo SIQ.
9. Colaborar en la atencin de las quejas y reclamos que formule la ciudadana.
10. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
2. Su participacin en la elaboracin de los diferentes informes, grficos, cuadros y oficios de la
dependencia; as como en la presentacin de soluciones tcnicas a necesidades planteadas, contribuye
al aumento de la mejora y la eficiencia institucional.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. El archivo de gestin de su competencia, se organiza, actualiza y mantiene; siguiendo los lineamientos
internos de calidad y la normatividad exigida por entes de control externos.
5. El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V.RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categoria. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General
2. Gestin Documental
3. Plan general de auditoria
4. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Informes, Documentos, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica en Aaministracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Contable, Contabilidad, Sistemas,
Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin
223
AUDITORIA
224
A IDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Em leo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Secretara General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas del Talento Humano en la Auditora General
de la Repblica, de acuerdo crn la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para
tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2 Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en :a clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditoria General de la
Repblica, segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la
Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
4. Generar los controles necesarios para el buen funcionamiento del rea.
5. Responder por el cuidado y la conservacin de los documentos, equipos, bienes muebles y enseres
que le sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
6 Garantizar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por
motivo de sus funciones conozca.
7. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
225
AUDITORA
226
AUDITORIA
I IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo . Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Direccin de Recursos Financieros
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Financieros
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas del Talento Humano en la Auditora General
de la Repblica, de acuerdo con la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para
tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Colaborar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la
Repblica, segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la
Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
4. Generar los controles necesarios para el buen funcionamiento del rea.
5. Responder por el cuidado y la conservacin de los documentos, equipos, bienes muebles y enseres
que le sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
6. Garantizar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por
motivo de sus funciones conozca.
7. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
227
AUDITORIA
228
AUDITORA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Director de Talento Humano
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas del Talento Humano en la Auditora General
de la Repblica, de acuerdo con la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para
tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las
labores encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin en el rea a su cargo.
3. Apoyar en la ejecucin del Plan de Desarrollo Integral, COPSST, Comit de Convivencia Laboral y
Comisin de Personal (elaboracin de actas, tabulacin de encuestas, archivo de documentos,
apoyo logstico).
4. Orientar a los usuarios internos y externos y suministrar la informacin que le sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos, guardando siempre la reserva legal requerida en
los documentos amparados.
5. Responder por el manejo de aplicativo de SIA ATC mdulo Atencin al Ciudadano como perfil
radicador.
6. Elaborar los informes y reportes sobre el SIA ATC que la Auditora Delegada requiera.
7. Colaborar en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General de la
Repblica, segn los parmetros que para los efectos indiquen las normas del Archivo General de la
Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
8. Generar los controles necesarios para el buen funcionamiento del rea.
9. Responder por el cuidado y la conservacin de los documentos, equipos, bienes muebles y enseres
que le sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
10. Garantizar la confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por
motivo de sus funciones conozca.
11. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas
de la entidad.
2. La participacin efectiva en la clasificacin y organizacin del archivo central de la Auditora General
de la Repblica, contribuye al aumento de la eficiencia institucional y cumplen con las normas del
Archivo General de la Nacin y del Comit de archivo de la entidad.
3. La administracin que lleva a cabo del archivo central, cumple con los principios de confidencialidad
y reserva necesaria, que exigen tanto los entes de control externos, como los lineamientos
normativos internos.
4. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
5. El apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento de formulacin de los planes, programas y proyectos de la entidad.
2. Manejo y conservacin de equipos relacionados con la actividad del rea.
3. Gestin documental
229
AUDITORIA
230
AUDITORA
kIIIt L RIIKINBen
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Tcnico
Denominacin del Empleo: Tcnico
Grado: 01
Dependencia: Direccin de Recursos Fsicos
Cargo del jefe inmediato: Director de Recursos Fsicos
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, ejecutar y participar en todas las actividades y programas en donde su conocimiento y formacin
tenga un campo de aplicacin para desarrollar las polticas misionales de la Auditora General de la
Repblica, de acuerdo a la exigencia tcnica, normatividad y los procedimientos establecidos para tal fin
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y tramitar los asuntos asignados por el jefe inmediato aplicando para ello los conocimientos
propios de su formacin tcnica, respondiendo ante l por el cumplimiento y desarrollo de las labores
encomendadas, proporcionando peridicamente informacin sobre su ejecucin.
2. Disear formularios y formatos que faciliten el manejo de informacin y los controles necesarios en el
rea a su cargo para su buen funcionamiento.
3. Atender y solucionar las consultas, solicitudes, problemas y requerimientos de orden tcnico, operativo
y de arreglos locativos presentadas por los funcionarios de las diferentes reas.
4. Solicitar cotizaciones para la adquisicin de bienes y servicios necesarios para el cabal funcionamiento
de la Auditora General de la Repblica, preparando los cuadros comparativos de ofertas para
someterlos a consideracin del Director de Recursos Fsicos.
5. Atender los requerimientos de suministros y materiales de los funcionarios de la entidad, garantizando
los elementos fsicos necesarios para el correcto funcionamiento de la Auditora General de la
Repblica, conforme a los procedimientos establecidos y velar por su adecuada distribucin, uso y
conservacin cuando sea del caso.
6. Programar un cronograma para el mantenimiento preventivo de los equipos utilizados. En el caso de
mantenimientos correctivos se har mediante comunicacin interna firmada por la Directora de
Recursos Fsicos.
7. Responder por el cuidado y la conservacin de los documentos, equipos, bienes muebles y enseres que
le sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
8. Garantizar la onnfidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y la documentacin que por
motivo de sus funciones conozca.
9. Colaborar en la elaboracin del Inventario de la Auditora General de la Repblica, segn los
parmetros que para los efectos indiquen las normas de la Entidad.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin de los procesos que se llevan a cabo en el rea, corresponde al orden legal vigente.
2. Los informes, reportes y dems documentos generados se elaboran, actualizan y entregan
oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las polticas internas de la
entidad.
3. Los formularios, formatos y dems documentos de control y registro cumplen los lineamientos de las
normas tcnicas nacionales e internacionales y las consagradas en el Sistema integrado de Calidad
interno.
4. FI apoyo a nivel tcnico brindado contribuye al mejoramiento de los productos y servicios de la
dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y funcionan- ento de la Auditoria General
2. Contratacin Pblica
3. Inventarios
4 Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Muebles y Lnseres
5. Contabilidad
6. Informtica Bsica
231
AUDITORA
VII. EVIDENCIAS
. Productos: Informes, Documentos, Registros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica en Administracin Seis (6) meses de experiencia general
Pblica. Administracin de Empresas,
Administracin Contable, Contabilidad, Sistemas,
Logstica, o Sistemas de Informacin, Gestin
Documental, Gestin de Calidad o
232
AUDITORA
C.5..15NAL OR RTPII. ir.
5. Nivel Asistencial
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Empleo: Secretaria Ejecutiva
Grado: 06
No. de cargos: Tres(3)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos internos del despacho del Auditor General en lo relacionado con la asistencia
administrativa. logstica, sistema de informacin de correspondencia, archivo y atencin al usuario,
encaminados a facilitar el desarrolio y la ejecucin de actividades.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, archivar, distribuir y controlar documentos datos elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia en la cual ejerza sus
funciones.
2. Llevar y mantener actualizados registros administrativos, asistenciales y financieros, y responder por la
exactitud de los mismos para mantener el orden y adecuado uso de la informacin de la dependencia en
la cual ejerza sus funciones.
3. Orientar a los usuarios internos y externos de la AGR en la informacin y datos que le sean solicitados,
de conformidad con los procedimientos establecidos para el rea en la cual desempee sus funciones,
guardando siempre la reserva legal requerida en los documentos amparados.
4. Desempear funciones de asistencia administrativa y labores de oficina que faciliten el desarrollo y
ejecucin de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
5. Coordinar de acuerdo con las instrucciones recibidas las reuniones y eventos que deba atender el jefe
inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
6. Realizar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran en ausencia del empleado
encargado de las mismas.
7. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La agenda del jefe inmediato es actualizada oportunamente y se informa de las reuniones y
compromisos
2. Los registros y archivo de carcter administrativo del despacho se mantienen actualizados bajo los
lineamientos establecidos.
3. La correspondencia preparada y recibida en el despacho es revisada, radicada y distribuida de acuerdo
con lo establecido en el Sistema de Gestin de Calidad.
4. Los asuntos y trmites propios del Despacho son orientados y atendidos bajo los parmetros solicitados
por la ciudadana observando la reserva correspondiente.
5. Los clientes internos y externos son atendidos oportunamente y con la calidad requerida.
6. El archivo de gestin de la dependencia se gestiona y organiza oportunamente, de acuerdo con la
normatividad vigente.
7. La comunicacin telefnica se realiza oportunamente de acuerdo con las instrucciones recibidas.
233
AUDITORIA
234
AUDITORIA
L I. IDENTIFICACIN
Nivel. Asistencial
Denominacin del Empleo: Secretaria Ejecutiva
Grado: 06
Dependencia Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos internos dei despacho del Auditor General en lo relacionado con la asistencia
administrativa, logstica, sistema de informacin de correspondencia, archivo y atencin al usuario,
encaminados a facilitar el desarrollo y la ejecucin de actividades.
2. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, archivar, distribuir y controlar documentos, datos elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia en la cual ejerza
sus funciones
2. Orientar a los usuarios internos y externos de la AGR en la informacin y datos que le sean
solicitados, de conformidad con los procedimientos establecidos para el rea en la cual desempee
sus funciones, guardando siempre la reserva legal requerida en los documentos amparados.
3. Desempear funciones de asistencia administrativa y labores de nficina que faciliten el desarrollo y
ejecucin de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
4. Ingresar al sistema de Registro y Control el acceso de los funcionarios de la Auditora en el
cumplimiento del horario de la jornada laboral generando el consolidado respectivo mensualmente.
5. Administrar las historias laborales de los funcionarios de la entidad de acuerdo con la normatividad
aplicable y los lineamientos institucionales.
6. Responder por el manejo y mantenimiento del archivo de historias laborales de conformidad con la
normatividad vigente aplicable.
7. Consolidar de manera mensinl los permisos por horas de los funcionarios y escanearlos.
8. Custodiar la informacin confidencial contenida en las historias laborales de conformidad con la
normatividad aplicable.
9. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo
10. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La agenda del ;ere inmediato es actualizada oportunamente y se informa de las reuniones y
compromisos.
2. Los registros y archivo de carcter administrativo del despacho se mantienen actualizados bajo los
lineamientos establecidos.
3. La correspondencia preparada y recibida en el despacho es revisada, radicada y distribuida de
acuerdo con lo establecido en el Sistema de Gestin de Calidad.
4. Los asuntos y trmites propios del Despacho son orientados y atendidos bajo los parmetros
solicitados por la ciudadana observando la reserva correspondiente.
5. Los clientes internos y externos son atendidos oportunamente y con la calidad requerida.
6. El archivo de gestin de la dependencia se gestiona y organiza oportunamente, de acuerdo con la
normatividad vigente.
7. La comunicacin telefnica se realiza oportunamente de acuerdo con las instrucciones recibidas.
235
AUDITORA
Giht01.1
236
AUDITORIA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo
Grado: 03
No. de cargos: Veinte (20)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo dei jefe inmediato. Quien ejerza la supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores administrativas, asistenciales y de control que le sean asignadas por el jefe de la
dependencia para lograr efectivo desarrollo del rea donde desempee el empleo, as como apoyo
tcnico en las labores de ejecucin de las auditoras integrales y la evaluacin de los organismos
vigilados.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, archivar, distribuir y controlar documentos, datos elementos y
correspondencia, relacionados -nn los asuntos de competencia de la dependencia en la cual ejerza sus
funciones.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter tcnico, administrativo y financiero y responder
por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios internos y externos y suministrar la informacin que le sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos, guardando siempre la reserva legal requerida en los
documentos amparados.
4. Desempear funciones de asistencia administrativa y labores de oficina que faciliten el desarrollo y
ejecucin del rea de desempeo.
5. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran siguiendo los lineamientos
y procedimientos establecidos.
6. Informar al jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalas relacionadas con
los asuntos, elementos y documentos y /o correspondencia encomendados.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los registros de carcter tcnico, administrativo y financiero de las actividades, documentos,
correspondencia y dems de la competencia de la dependencia, adems del control inherente sobre los
mismos, se realizan de conformidad con la normatividad institucional y legal vigente.
2. La informacin que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos, se entrega a
usuarios internos y externos, guardando la reserva legal correspondiente y requerida en las directrices
internas establecidas para tal fin.
3. Las funciones de asistencia administrativa y labores de oficina contribuyen efectivamente al logro de los
objetivos y metas de la dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de Gestin Documental
2. Atencin al ciudadano
3. Estructura y funcionamiento de la Auditoria
4. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Registros, documentos. archivos de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de bachiller en cualquier modalidad Un (1) ao de experiencia relacionada con el
empleo.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Manejo de informacin
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Adaptacin al cambio
237
Ts.
AUDITORA
3. Transparencia 3. Disciplina
4. Compromiso con la Organizacin 4. Relaciones interpersonales
5. Colaboracin
238
AUDITORA
I IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Direccin de Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Director de Talento Humano
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores administrativas, asistenciales y de control que le sean asignadas por el jefe de la
dependencia para lograr efectivo desai rollo del rea donde desempee el empleo, as como apoyo
tcnico en las labores de eir,ri icin de las auditoras integrales y la evaluacin de los organismos
vigilados.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, archivar, distribuir y controlar documentos, datos elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia en la cual ejerza sus
funciones.
2. Brindar apoyo en la ejecucin del Plan de Desarrollo Integral, COPSST, Comit de Convivencia
Laboral y Comisin de Personal (elaboracin de actas, tabulacin de encuestas, archivo de
documentos, apoyo logstico).
3. Orientar a los usuarios internos y externos y suministrar la informacin que le sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos, guardando siempre la reserva legal requerida en los
documentos amparados.
4. Desempear funciones de asistencia administrativa y labores de oficina que faciliten el desarrollo y
ejecucin del rea de desempeo
5. Manejo de aplicativo de SIA ATC mdulo Atencin al Ciudadano como perfil radicador.
6. Elaborar los informes y reportes sobre el SIA ATC que la Auditora Delegada requiera.
7. Informar al jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalas relacionadas con
los asuntos, elementos y documentos y /o correspondencia encomendados.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
rea de desempeo del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los registros de carcter tcnico, administrativo y financiero de las actividades, documentos,
correspondencia y dems de la competencia de la dependencia, adems del control inherente sobre los
mismos, se realizan de conformidad con la normatividad institucional y legal vigente.
2. La informacin que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos, se entrega a
usuarios internos y externos. guardando la reserva legal correspondiente y requerida en las directrices
internas establecidas para tal fin.
3. Las funciones de asistencia administrativa y labores de oficina contribuyen efectivamente al logro de los
objetivos ii 'fletas de la dependencia.
VI. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pbiicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
5. Sistema de Gestin Documental
6. Atencin al ciudadano
7. Estructura y funcionamiento de la Auditoria
8. Informtica Bsica
VII. EVIDENCIAS
2. Productos: Registros. documentos, archivos de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Ttulo de bachiller en cualquier modalidad Un (1) ao de experiencia relacionada con el
empleo.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1
239
AUDITORA
141,111.1.0.
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominanin del Emnloo . Conductor
Grado: 02
No de cargos: Cinco (5)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato. Quien ejerza la supervisin directa
241
AUDITORA
GKK k AA
L NEYI.LIC.P.
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERRQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Manejo de informacin
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Adaptacin al cambio
3. Transparencia 3. Disciplina
4. Compromiso con la Organizacin 4. Relaciones interpersonales
5. Colaboracin
242
AUDITORA
LA
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Central
Denominacin del Empleo: Auxiliar Operativo
Grado: 02
No de cargos: 1
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores administrativas, operativas, asistenciales y de control, que le sean encomendadas
por el jefe de la dependencia donde desempee sus funciones, como apoyo para el funcionamiento del
rea.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, archivar, distribuir y controlar documentos datos elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia en la cual ejerza
sus funciones, guardando siempre la reserva de su contenido.
2. Llevar y mantener actualizados registros administrativos, asistenciales y financieros, y responder por
la exactitud de los mismos para mantener el orden y adecuado uso de la informacin de la
dependencia en 1 3 cual ejerza sus funciones.
3. Orientar a los usuarios internos y externos de la AGR en la informacin y datos que le sean
solicitados, de conformidad con los procedimientos establecidos para el rea en la cual desempee
sus funciones, guardando siempre la reserva legal requerida en los documentos amparados.
4. Desempear funciones de asistencia administrativa y labores de oficina que faciliten el desarrollo y
ejecucin de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
5. Realizar diligencias externas cuando las necesidades del servicio y la organizacin lo requieran.
6. Efectuar las diligencias externas que le sean asignadas.
7. Prestar asistencia en tareas de apoyo administrativo y logstico en las diferentes reas de la
Auditora General de la Repblica.
8. Desempear las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los registros de carcter tcnico, administrativo y financiero de las actividades, documentos,
correspondencia y dems de la competencia de la dependencia, adems del control inherente sobre los
mismos, se realizan de conformidad con la normatividad institucional y legal vigente.
2. Los registros administrativos, asistenciales y financieros, se mantienen. actualizan y archivan de
conformidad con las directrices internas diseadas para tal fin.
3 La orientacin que presta a usuarios internos y externos de la AGR, contribuye al cumplimiento de los
objetivos y metas de la dependencia.
4. Las funciones de asistencia administrativa, logstica y labores de oficina contribuyen efectivamente al
logro de los objetivos y metas de la dependencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Categora. Tipo de entidades.
Clases. Entidades pblicas.
Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Ofimtica
2. Sistema de gestin documental
3 Tcnicas de archivo
4. Tcnicas secretariales
5. Relaciones interbersonales
VII. EVIDENCIAS
1. Producto: Correspondencia y documentos generados por el despacho, recibidos, radicados y
distribuidos: pblico orientado e informado sobre los asuntos y trmites propios de la entidad, agenda
del Auditor actualizada, archivo creado y organizado.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Aprobacin de dos (2) aos de educacin bsica Dos (2) aos de experiencia relacionada con
secundaria. el cnrgo
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AUDITORA
IX. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
1. Orientacin a resultados 1. Manejo de la informacin
2. Orientacin al usuario y al ciudadano 2. Adaptacin al cambio
3. Transparencia 3. Disciplina
4. Compromiso con la Organizacin 4. Relaciones interpersonales
5. Colaboracin
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