JAWABAN SOAL BUKU LAMA AUDITING 2

18.1 Sebutkan lima buah akun buku besar yang pada kebanyakan
audit kemungkinan akan terpengaruh oleh siklus penggajian dan
personalia.
lima buah akun buku besar yang pada kebanyakan audit kemungkinan
akan terpengaruh oleh siklus penggajian dan personalia yaitu:
1. kas di bank
2. utang pph karyawan dan potongan lainnya
3. biaya tenaga kerja
4. utang beban pph karyawan
5. beban pph karyawan
6. utang upah, gaji, bonus dan komisi

18-2 Sebutkan hubungan antara siklus penggajian dan personalia

dengan penilaian persediaan
Jika penggajian merupakan bagian yang signifikan dari persediaan, yang
merupakan hal yang umum bagi perusahaan manufaktur dan konstruksi,
klasifikasi akun penggajian yang tidak tepat dapat mempengaruhi
penilaian aktiva material untuk akun akun seperti barang dalam proses,
barang jadi, atau konstruksi dalam proses.Konsistemsi dari period eke
periode penting sekali dalam penggolongan dan bisa diuji dengan
menelusur kartu jam kerja atau bukti lain dari seseorang pekerja yang
telah bekerja untuk suatu job atau proses ke catatan akuntansi yang
mempengaruhi penilaian persediaan, auditor harus menekankan
pengujian pengendalian pada ketepatan penggolongan transaksi
penggajian.

18-3 Sebutkan lima pengujian pengendalian yang dapat dilakukan

untuk siklus penggajian dan personalia dan sebutkan tujuan dari
setiap pengendalian yang diuji
Pemisahan tugas yang memadai
Pemisahan tugas diterapkan terutama untuk mencegah
pembayaran berlebih dan pembayaran kepada karyawan yang tidak
ada atau fiktif. Fungsi penggajian harus independen dari bagian SDM
yang mengendalikan aktifitas penggajian kunci (seperti
penambahan karyawan atau menghapus karyawan), dan terpisah
dari penyimpanan cek gaji yang telah ditandatangani.
Otorisasi yang tepat
Hanya bagian SDM yang boleh mengotorisasi untuk menambah atau
menghapus karyawan dari daftar penggajian atau mengubah tingkat
upah serta potongan. Penyelia karyawan berwenang untuk
menentukan jumlah jam kerja, terutama lembur. Persetujuan dapat
dibubuhkan dalam timecard atau dikecualikan untuk jam lembur
saja.
 Dokumen dan catatan yang memadai
Dokumen dan catatan yang memadai tergantung pada sifat dan
sistem penggajian. Kartu waktu atau catatan cocok digunakan untuk
karyawan paruh waktu atau yang dibayar per jam, namun tidak
untuk karyawan tetap. Untuk karyawan yang dibayar menurut
tingkat potongan atau sistem intensif lainnya, diperlukan catatan
bentuk lainnya. Karena tujuan kelengkapan tidak terlalu
diperhatikan, dokumen yang telah dipranomori tidak terlalu
diperlukan untuk sistem penggajian.
Pengendalian fisik terhadap aktiva dan catatan
Akses ke cek gaji yang belum ditandatangani harus dibatasi. Cek
harus ditandatangani oleh karyawan yang bertanggungjawab, dan
penggajian harus didistribusikan oleh seseorang yang independen
dari fungsi penggajian dan pencatatan waktu. Setiap cek yang tidak
dicairkan harus langsung disetor kembali. Jika cek ditandatangani
oleh mesin, maka akses ke mesin tersebut harus dibatasi.
Pengecekan yang independen terhadap kinerja
Verifikasi terhadap penghitungan penggajian harus independen.
Seorang dari manajer atau karyawan lain harus mereview output
penggajian untuk melihat salah saji atau jumlah yang tidak biasa.
Jika tenaga kerja manufaktur mempengaruhi persediaan, atau jika
akumulasi biaya dihitung berdasarkan pekerjaan, maka dibutuhkan
pengendalian memadai untuk menghitung memferifikasi
pembebanan yang tepat.

18-5 Evaluasilah komentar seorang auditor berikut : tugas

saya adalah menentukan apakah catatan penggajian telah di
tetapkan dengan tetap sesuai dengan standar akuntansi
keuangan ,tidak untuk menentukan apakah mereka telah
mengikuti prosedur pengangkatan dan pemberhentian pegawai
yang tepat .ketika saya melakukan audit atas penggajian , saya
mendatangi bagian sumber daya manuasia dan langsung
meminta kartu waktu ,jurnal,dan daftar gaji. Saya tidak peduli
siapa yang mereka angkat dan siapa yang mereka pecat
,sepanjang klien telah membanyar dengan tepat sebagaimana
seharusnya
Menurut saya mengenai komentar seorang auditor itu saya setuju
dengan menentukan catatan penggajian telah ditetapkan dengan tepat
dengan sesuai standar akuntansi keuangan, dan tetapi saya tidak setuju
itu pendapat diatas kita sebagai auditor harus melihat siapa yang mereka
angkat dan melihat siapa yang mereka pecat supaya terhindar dari
kecurangan.
18-6 Bedakan prosedur prosedur audit penggajian berikut dan
sebutkan tujuannya masing- masing :1. Telusur suatu sampel
kartu waktu yang ditetapkan secara acak kepembanyaran nya
dalam regrister gaji dan di bandingkan jam kerja dengan jam
yang dibanyar , dan 2. Telusur suatu sampel pembanyaran yang
di tetapkan secara acak dari regrister gaji kartu waktu yang
bersangkutan dan dibandingkan jam kerja dengan jam yang
dibayar. Manakah dari kedua prosedurini yang biasanya lebih
penting pengauditan penggajian. Mengapa?
menurut pendapat saya prosedur yang paling penting dalam pengauditan
penggajian adalah telusur suatu sampel kartu waktu yang di terapkan
secara acak kepembayaran dalam register gaji dan bandingkan jam kerja
dengan jam yang di bayar . karena prosedur ini sangat lengkap digunakan
saat mengaudit.

18-6 Jelaskan mengapa persentase waktu dari total waktu audit

yang digunakan untuk pengujian pengendalian dan pengujian
substantive transaksi biasanya jauh lebih besar untuk siklus
penggajian dan personalia dibandingkan dengan untuk siklus
penjualan dan pengumpulan piutang.
Siklus penggajian dan personalia memerlukan banyak waktu karena siklus
penggajian dan personalia melibatkan pekerjaan dan pembayaran kepada
semua karyawan , ketidaktepatan dalam penilaian dan pengalokasian
biaya tenaga kerja dapat mengakibatkan salah saji laba bersih yang
material jadi pengauditan siklus penggajian dan personalia memerlukan
waktu yang lebih besar dari total waktu yang digunakan.

18-8 Sebutkan beberapa prosedur analitis untuk siklus

penggajian dan personalia dan jelaskan tipekesalahan penyajian
yang bisa ditunjukkan apabila terdapat perbedaan signifikan
dalam perbandingan hasil pengujian setiap tahun antara tahun ini
dengan tahun sebelumnya.
Prosedur Analitis Kemungkinan Kesalah
Penyajian
Membandingkan saldo akun beban Keslahan penyajian akun beban
tenaga kerja (gaji/upah, dan lain- tenaga kerja
lain) dengan tahun sebelumnya
(dengan penyesuian untuk
kenaikan tarif dan kenaikan
volume)
Membandingkan presentase beban Kesalahan penyajian beban tenaga
 tenaga kerja langsung terhadap kerja langsung dan persediaan
penjualan dengan tahun tahun
sebelumnya
Membandingkan presentase beban Kesalahan penyajian beban komisi
komisi terhadap penjualan tahun dan utang beban komisi
tahun sebelumnya
Membandingkan presentase beban Keslahan beban pajak penghasilan
pajak penghasilan karyawan karyawan dan utang pajak
terhadap beban gaji dan upah penghasialn karyawan
dengan tahun-tahun sebelumnya
Membandingkan utang pajak Kesalahan penyajian utang pajak
penghasilan karyawan dengan penghasialn karyawan dengan
tahun sebelumnya beban pajak penghasialn karyawan

18.8 Jelaskan keadaan-keadaan dimana auditor harus melakukan

pengujian audit yang terutama dirancang untuk menemukan
kecurangan dalam siklus pengajian dan personalia. Sebutkan
tiga prosedur audit yang terutama untuk mendeteksi
kecurangan dan tipe prosedur audit yang digunakan untuk
menemukannya
Hanya ada satu kelas transaksi untuk penggajian
Penggajian hanya memiliki satu kelas karena penerimaan jasa dari
karyawan dan pembayaran jasa tersebut melalui penggajian
biasanya terjadi dalam periode waktu yang singkat.

Transaksi pada umumnya jauh lebih signifikan daripada akun neraca

terkait
Akun-akun yang terkait dengan penggajian seperti penggajian
akrual dan potongan pajak biasanya bernilai kecil dibandingkan
dengan total transaksi selama tahun bersangkutan.
Pengendalian internal terhadap penggajian sudah efektif bagi
hampir semua perusahaan, bahkan perusahaan yang kecil sekalipun
Keefektifan dari pengendalian atas pemotongan dan pembayaran
pajak penggajian diatur oleh pemerintah. Adanya ketidakadilan
dalam pembahian gaji karyawan dapat menimbulkan masalah
moral.

18-11 Sebutkan dokumen dan catatan pendukung yang diperiksa

auditor pada suatu tipikal audit penggajian yang tujuan
utamanya adalah mendeteksi kecurangan.
Catatan personalia (personel records) meliputi data seperti
tanggal mulai bekerja, investigasi personil, tingkat pembayaran,
 pengurangan yang diotorisasi, evaluasi kinerja dan tanggal berhenti
bekerja.
Formulir otorisasi pengurangan. Formulir ini digunakan untuk
mengotorisasi pengurangan gaji, termasuk jumblah pembebasan
untuk pemotongan pajak pengasilan, 401(K) dan program tabungan
pension lainnya, obligasi tabungan A.S. serta iuran serikat pekerja.
Formulir otorisasi tingkat pembayaran. Formulir ini digunakan
untk mengotorisasi tingkat pembayaran. Sumber informasinya
adalah kontrak tenaga kerja, otorisasi oleh manajemen, atau dlam
kasus pejabat perusahaan, otorisasi dari dewan direksi.
Pencatatan waktu (timekeeping) dan persiapan
penggajian merupakan hal yang penting dalam audit penggajian
karena mempengaruhi secara langsung beban peggajian dalam
setiap periode. Untuk mencegah salah saji dalam epat aktivitas
berikut diperlukan pengendalian yang memadai :
1. Penyiapan kartu waktu oleh karyawan
2. Pengikhtisaran dan penghitungan pembayaran kotor,
pengurangan dan pembayaran bersih
3. Penyiapan cek gaji
4. Penyiapan catatan gaji

Kartu waktu (time card). Adalah dokumen yang mengidentifikasi

waktu per jam karyawan mulai dan berhenti bekerja setiap hari
serta jumlah jam kerja karyawa. Kartu waktu ini dapat berupa
formulir kertas atau electronic, dan dapat disiapkan secara otomatis
oleh jam waktu atau pembaca kartu identifikasi. Kartu waktu ini
biasanya diserahkan setiap minggu.Karyawan yang menerima gaji
tetap atau pembebasan biasanya tidak mengisi kartu waktu. Mereka
hanya diharuskan mengisi laporan waktu untuk mengklaim upah
lembur, cutih libur atau sakit.
Tiket waktu pekerjaan. Tiket waktu pekerjan adalah formulir yang
menunjukkan pekerjaan mana yang dikerjakan karyawan selama
periode waktu tertentu. Formulir ini hanya digunakan oleh seorang
karyawanmelakukan pekerjaan berbeda atau bekerja dalam
departemen yang berbeda. Tiket waktu pekerjan seringkali diakukan
secra electronic dengan system pelaporan waktu dan beban.
File transaksi penggajian. File yang dibuat oleh computer ini
mencantumkan semua transaksi penggajian yang diproses aoleh
system akuntansi selama satu periode, seperti satu hari, satu
minggu, satu bulan, satu tahun. File tersebut berisi semua informasi
yang dimasukkan kedalam system dan informasi tentang setiap
transaksi seperti nama karyawan, dan nomer identifikasi, tanggal,
pembayaran kotor dan bersih, berbagai jumlah pemotongan pajak
dan klasifikasi akun atau klasifikasi. Tergantung pada kebutuhan
 perusahaan, informasi mengenai penggajian digunakan untuk
berbagai catatan, daftar dan laporan, seperti jurnal penggajian file
induk penggajian, dan rekonsiliasi bank penggajian.
Jurnal atau data penggajian. Laporan inidibuat dari file transaksi
penggajian dan umumnya mencantumkan nama karyawan, jumlah
penggajian kotor dan bersih, jumlsh pemotongan, serta klasifikasi
akun atau klasifikasi transaksi. Transaksi yang sama dimasukkan
kedalam jurnal atau daftar juga diposting secara simultan kebuku
besar umum dank e file besar induk penggajian.
File induk penggajian (payroll master file) adalah file komputer
yang digunakan untuk mencatat transaksi penggajian bagisetiap
karyawan dan mempertahankan total upah karyawan yang dibayar
selama tahun tersebut hingga tanggal saat ini. Catatan setiap
karyawan mencantumkan pembayaran kotor selama setiap periode
penggajian, pengurangan dari pembayaran kotor, pembayaran
bersih, nomer cek, dan tanggal. File induk ini diperbaharui dari file
transaksi peggajian. Total penghasilan setiap karyawan dalam file
induk sama dengan saldo penggajian kotor dalam berbagai akun
buku besar umum.
Cek gaji. Cek gaji ditulis untuk selanjutnya diserahkan kepada
karyawan sebagai pertukaran atas jasa yang dilakasanakannya.
Jumlah cek tersebut merupakan pembayaran kotor dikurangi pajak
dan potongan lainnya. Cek itu disimpan sebagai bagian dari fungsi
penyiapan penggajian, tetapi tanda tangan yang diotorisasi
telahmembuat cek tersebut sebagai aktiva. Setelah cek gaji
dicairkanoleh karyawan, cek yang dibatalkan lalu dikembalikan
keperusahaan dari bank. Cek gaji seringkali disetorkan secara
langsung dari rekening bank setiap karyawan.
Rekonsiliasi rekening bank penggajian. Rekonsiliasi bank
independen merupakan hal yang penting bagi semua akun kas,
termasuk penggajian, untuk menemukan kesalahan dan
kecurangan. Akun penggajian impress (imprest payroll account)
adalah akun penggajian terpisah dimana saldo bernilai kecil
dipertahankan. Jumlah setiap gaji bersih yang ditransfer
berdasarkan cek atau transfer dana elektronik dari akun umum ke
akun impress segera sebelum distribusi penggajian.
Formulir W-2 adalah formulir yang dikirim kesetiap karyawan
untuk mengikhtisarkan setiap menghasilan karyawan slama tahun
kalender, termasuk pembayaran kotor, dan potongan FICA (jaminan
sosial). Informasi yang sama juga diserahkan kepada internal
revenue service dan komisi pajak Negara bagian serta local jika
dapat diberlakukan. Informasi ini disiapkan dari file induk
penggajian dan biasanya dibuat oleh koputer.
 SPT pajak penghasilan. Adalah formulir yang diserahkan ke unit
pemerintah local, Negara bagian, dan federal untuk menunjukkan
pembayaran pajak yang dipotong dan pajak perusahaan. Sifat dan
tanggal jatuh tempo formulir tersebut bervariasi tergantung pada
jenis pajaknya. Formulir trsebut disiapkan dari informasi yang ada
pada induk file penggajian dan biasanya dibuat oleh
computer.pembayaran pemotongan pajak federal dan jaminan
social akan jatuh tempo secara setengah mingguan atau bulanan,
tergantung pada julah pemotongan pajaknya.sebagian besar pajak
pengangguran negaara bagian jatuh tempo secara kuartalan.

18-12 sebutkan lima jenis pengotorisasian dalam siklus

penggajian dan personalia dan sebutkan jenis kesalahan
penyajian yang mungkin akan terjadi seandainya tidak dilakukan
otorisasi.
Jenis otorisasi dalam siklus penggajian dan personil:
- Pengurangan otorisasi, tanpa jumlah yang salah (atau tidak ada
pemotongan) dapat dipotong dari gaji karyawan.
- Otorisasi Rate, tanpa dimana karyawan dapat dibayar pada
tingkat yang salah.
- Otorisasi kartu waktu, tanpa dimana karyawan dapat dibayar
untuk kuantitas yang salah jam kerja.
- Payroll pemeriksaan otorisasi, yang tanpa dana yang tidak sah
dapat dibayarkan.
- Otorisasi tingkat komisi, tanpa yang penjual mungkin akan benar
kompensasi untuk usaha penjualan mereka.
- Otorisasi untuk merekrut pegawai baru, tanpa mana personil
ada atau wajar tanpa pengecualian dapat ditambahkan ke daftar
gaji.

18-14 Jelaskan apa yang dimaksud dengan akun imprest

penggajian. Apakah tujuannya dalam pengawasan atas
penggajian?
Akun penggajian imprest adalah suatu akun penggajian terpisah
dengan menyediakan sejumlah kas yang tidak begitu besar. Jumlah yang
pasti untuk setiap pendapatan bersih pegawai ditransfer dengan check
atau electronic fund transfer dari kas besar kea kun imperest segera
sebelum pembayaran gaji/upah dilakukan.
Tujuan pengawasan atau penggajian : pada akun imprest ini akan
membatasi terjadinya kecurangan atas pembayaran gaji/upah pegawai,
dan pembayaran ini dilakukan secara terpisah dari pembayaran
pembayaran lainnya. Agar tujuan ini juga menyederhanakan pembuatan
rekonsiliasi akun bank untuk penggajian
18-16 Jelaskan bagaimana sampling audit bisa digunakan untuk
pengujian siklus penggajian dan personalia
Tujuan dari perencanaan sampel adalah memastikan bahwa pengujian
audit dilakukan dengan cara yang memberikan risiko sampling yang
diinginkan dan meminimalkan kemungkinan kesalahan nonsampling.
Pemilihan sampel melibatkan keputusan bagaimana sampel dipilih dari
populasi. Auditor baru dapat melksanakan pengujian audit hanya setelah
item sampel dipilih. Pengevaluasian hasil adalah penarikan kesimpulan
berdasarkan pengujian audit.

JAWABAN SOAL BUKU BARU AUDITING 2

18-14 Perbedaan antara faktur vendor, laporan vendor. Dokumen
mana yang ideal yang harus digunakan sbg bukti ketika
mengaudit transaksi akuisisi dan yang mana untuk memverivikasi
saldo utang usaha?
Faktur vendor: berisikan rincian dari transaksi yang dilakukan saat
akuisisi (rincian akusisi)
Laporan vendor: disipkan oleh vendor dan diberikan kepada perusahaan
yang berisikan total jumlah transaksi tanpa mencantumkan unit yang
diperoleh, harga, ongkos angkut dan data lainnya yang tidak
dicantumkan.
Ketika menerima konfirmasi atau memeriksa laporan vendor auditor harus
melakukan rekonsiliasi laporan atau konfirmasi daftar utang usaha,
dokumen yang umumnya digunakan termasuk laporan penerimaan, faktur
vendor, dan cek yang dibatalkan.

18-17
FOB destination, hak akan berpindah ke pembeli ketika persediaan
diterima, sehingga hanya persediaan yang diterima pada atau sebelum
tanggal neraca yang harus dimasukan dalam persediaan dan utang
usaha pada akhir tahun.
Jika akuisisi dilakukan atas dasar FOB origin, perusahaan harus mencatat
persediaan dan utang yang terkait pada periode berjalan jika pengiriman
dilakukan pada atau setelah tanggal neraca.

(SEBAGIAN DI BUKU)