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Alm dos nmeros que so apresentados num formato padro, existem duas
variaes que devem ser inseridas no demonstrativo e que auxiliam na anlise.
1. Analise Vertical, que ajuda a verificar quanto, percentualmente, cada conta de custo
ou despesa impacta no resultado de vendas. Ao longo to tempo, o gestor pode
monitorar se os percentuais permanecem estveis ou sob controle. Caso contrrio,
consegue identificar os ofensores do oramento e imediatamente, coloc-los de volta
nos parmetros definidos pelo oramento geral da empresa.
2. Analise Horizontal, auxilia a identificar a proporo entre o aumento ou
diminuio das vendas e as respectivas contas de custos e despesas. O aumento das
vendas, no deve impactar os custos e despesas fixas na mesma proporo. A anlise
horizontal, ajuda a monitorar produtividade e a rentabilidade da empresa.
A empresa eficiente consegue maximizar a produo em funo do
volume ( o mesmo se aplica para uma empresa comercial ou de servios
) Ao mesmo tempo, consegue tambm maximizar sua produtividade
atravs de sistemas de qualidade.
Para calcular o montante de fluxo de caixa que deve garantir o pagamento de suas
obrigaes observe o ciclo operacional [ ler captulo sobre ciclo operacional ] . O
ciclo se inicia no pagamento de um fornecedor, passando pelo processo produtivo
at que o produto chegue no estoque, pela venda e vai at o recebimento do
dinheiro da venda, que pode inclusive ter sido parcelado para o cliente que paga
em 30, 60 e 90 dias.
O controle da tesouraria ou seja, o contas a pagar e receber essencial para
eliminar as frustraes no caixa que geram tomadas de emprstimos de
emergncias com juros altssimos.
Agir com previsibilidade permite realocao de dinheiro prprio ou
negociao de melhores taxas de juros, seja no banco ou via descontos
concedidos a clientes por antecipao de pagamento.