Administracin de proyectos

Asignacin de Roles
Director de proyecto: Ana Marcela Rodrguez Garca
Coordinador de proyecto: Ana Paula Salas Vela
Supervisor de proyecto: Mara Fernanda Martnez Gutirrez
Ingeniero de proyecto: Omar Quezada Lechuga
Gerente de aprovisionamiento del proyecto: Yezmin Serrano Salomn
Supervisor de los costos y la programacin en el proyecto: Claire Andrieux

Director de proyecto: responsable de la total elaboracin del proyecto teniendo en cuenta las
especificaciones y criterios del mismo, el compromiso de cada uno de los miembros del equipo, as
como las necesidades del mercado meta. Su propsito es mantener el proyecto dentro del
presupuesto previamente establecido, de las fechas programadas y realizarlo de acuerdo a altos
estndares de calidad.

Coordinador de proyecto: encargado de proporcionar el apoyo a los miembros del equipo y

controlar la administracin de las actividades y procedimientos a seguir en la elaboracin del
proyecto. Se encargar de la divisin, asignacin y especificacin de los objetivos y actividades a
realizar para el proyecto en marcha y reunir resultados. Adems se encargar de planear la
operacin del proyecto.

Supervisor del proyecto: responsable de todas las actividades del equipo en el lugar de trabajo.
Supervisa el trabajo que realiza cada uno de los miembros del equipo, la provisin de herramientas
y materiales necesarios, y el control de calidad del proyecto. Es responsable de la implementacin
del programa de trabajo establecido y auditar cada una de las actividades para la fabricacin del
proyecto.

Ingeniero del proyecto: responsable del trabajo de ingeniera y fabricacin del proyecto. Prepara el
desarrollo del plan de ingeniera y descripcin del proyecto, as como su diseo. Encargado de
asegurar la calidad del diseo y proporcionar el apoyo tcnico necesario.

Gerente de aprovisionamiento del proyecto: responsable de las funciones de provisin de

herramientas y materiales que se requieren para el proyecto tanto para las actividades de campo
como las del lugar de trabajo.

Supervisor de los costos y la programacin en el proyecto: responsable de preparar las

estimaciones de presupuesto y programas del proyecto. Tambin es encargado de estimar y
supervisar los costos del proyecto en marcha. Responsable de dirigir y administrar la preparacin
de los asuntos econmicos relacionados con el proyecto y la calidad de los materiales. Evaluar
los costos que se vayan teniendo en el proyecto de manera que sean lo ms eficientes posibles.

Estructura de la Divisin del Trabajo. (EDT)

Diagrama de Gantt

El siguiente diagrama esta divido por semanas, de acuerdo con las actividades a realizar durante
todo el semestre.
Calendarizacin de actividades

Objetivos Fecha Especificacin Responsable

Generar una 30 de agosto Deber agendar el lugar y fecha de la Ana Paula

lluvia de ideas reunin, de manera que todo el equipo
est presente

Condensar los 31 de agosto Deber realizar una minuta donde se Ana Marcela y
resultados de la lluvia especifiquen los hallazgos de la Mara Fernanda
de ideas reunin, considerando las
especificaciones del reporte

Elaboracin del 31 de agosto Redactar dos enunciados del Omar y Yezmin

concepto del nuevo concepto donde describa las
producto caractersticas del concepto desde la
perspectiva de la empresa, y otro para
consumidor

Nuevo Concepto 31 de agosto Deber dibujar la idea del nuevo Ana Paula
producto

Anlisis de la 31 de agosto Definir la competencia , cada miembro Todo el equipo

competencia deber visitar dos tiendas , y sacar
informacin necesaria para realizacin
del reporte

Elaborar la mezcla de 31 de agosto Definir el producto que se realizar Ana Paula

mercadotecnia

Elaborar la mezcla de 31 de agosto Definir la Promocin que se llevar a Mara Fernanda

mercadotecnia cabo con el proyecto

Elaborar la mezcla de 31 de agosto Se realizar un plan de la distribucin Ana Marcela y

mercadotecnia que se utilizar para el producto Claire

Elaborar la mezcla de 31 de agosto Se definir un precio tentativo para la Yezmin

mercadotecnia empresa

Bsqueda de empresa 31 de agosto Bsqueda de empresa asesora y Omar

asesora entrevista con ella

Entrega de reporte 2 de Entrega del primer avance del va Mara Fernanda

septiembre blackboard

Gua Sesin de grupo 11 de Elaboracin de gua para la sesin de Ana Paula, Maria
septiembre grupo Fernanda y Ana
 Marcela

Sesiones de Grupo 13 de Elaboracin de sesin de grupo Todos los

septiembre miembros del
equipo

Sesiones de Grupo 21 de Elaboracin de sesin de grupo Todos los

septiembre miembros del
equipo

Anlisis de Tendencias 13 de Anlisis de la presencia de la Claire y Mara

septiembre industria, su competencia y el Fernanda
mercado

Anlisis de la industria 14 de Datos durossobre la industria y Omar y Claire

septiembre comentarios

Analizar la competencia 24 de Establecer las tres principales Ana Paula y Ana

septiembre fortalezas y las tres principales Marcela
debilidades

Matriz FODA 25 de Anlisis del producto y principales Yezmin y Claire

septiembre conclusiones

Verificacin de Reporte 27 Se deber revisar todo el trabajo y Ana Paula

septiembre- 2 hacer los cambios que el equipo
de octubre considere necesarios

Entrega del reporte 5 de octubre Entrega del segundo avance del Mara Fernanda
reporte va blackboard

Elaboracin de 15 de octubre Realizar preguntas del sondeo que se Omar y Yezmin

preguntas del sondeo realizar

Sondeo de Mercado 16-20 de Aplicacin de las encuestas a 150 Todos los

octubre personas que cumplan el perfil del miembros del
mercado meta equipo

Anlisis del Mercado 13 de octubre Definir mercado meta, psicograficos, Ana Marcela ,
demogrficos etc. Mara Fernanda

Estimacin de la 20 de octubre Realizar una estimacin de para el Yezmin y Claire

demanda potencial producto usando el mtodo de cadena

Anlisis estadstico de 25 de octubre Analizar variables descriptoras que Ana Paula y Ana
la intencin de compra permitan determinar la intencin de Marcela
del producto compra

Realizar un mapa 28 de octubre Mapa que permita identificar la Omar y Claire

Bidimensional posicin del producto

Posicionamiento 29 de octubre Imagen que se desea proyectar al Ana Marcela,

mercado meta Maria Fernanda

Verificar que todo el 1 de Corregir lo que el equipo considere Todos los

trabajo este completo noviembre necesario y afinar detalle miembros del
equipo

Entrega del tercer 2 de Entrega del reporte tercer avance Ana Paula
avance del reporte noviembre va blackboard

Posicin competitiva y 7 de Posibilidades de xito de la Yezmin

estrategia de producto noviembre implentacin del producto

Prototipo 6 de Se elaborar el prototipo del producto Todos los

noviembre a vender miembros del
equipo

Canales de distribucin 7 de Se deber mostrar los canales de Omar

noviembre distribucin en donde se vender el
producto

Mezcla de promocin 7 de Se mostrar la manera en que se Ana Paula

noviembre llevar a cabo la promocin del
producto.

Determinacin del 13 de Se llevar a cabo un anlisis del Ana Marcela, Ana

precio noviembre precio que tendr el producto y la Paula, Mara
utilidades que se esperan generar Fernanda

Plan para administrar el 13 de Se deber elaborar un plan para el Yezmin, Omar y

lanzamiento del nuevo noviembre lanzamiento del producto Claire
producto

Presentacin del 14 de Se realizar una presentacin con Todos los

equipo noviembre todas las especificaciones para lanzar miembros del
el producto equipo

Conclusin individual 16 de Una conclusin por persona en donde Cada miembro del
noviembre explique su opinin sobre el proyecto equipo
entre otras cosas.

Entrega del reporte final 18 de Se entregar el reporte final, el cual Omar

noviembre se trabaj con el todo el semestre

Exposicin del trabajo 23 de Se realizar una exposicin a el saln Todos los

noviembre de clases sobre nuestro producto final miembros del
equipo
 II. Generacin del concepto y mezcla de mercadotecnia
tentativa YEZMIN Y OMAR
Realicen una sesin grupal en la que generen ideas, las discutan, analicen y
seleccionen la ms adecuada. La generacin de ideas deber estar basada en la
tcnica de generacin de ideas Anlisis de Problemas, por lo que debern seguir
los pasos del mtodo tal y como se indican en su libro de texto. Debern
videograbar esta sesin y entregarla en un CD o DVD al maestro (no se acepta
ningn otro formato). La sesin debe durar un mnimo de 30 minutos y deben
participar todos los integrantes del equipo. (10 puntos)

1. Redacten en el trabajo un reporte-resumen de la sesin que incluya: (10

pts)

Gua de la sesin1.- Se expondrn las ideas de cada uno de los participantes2.-

Se seleccionar el mejor producto, tomando en cuenta las especificaciones que
demanda el proyecto, as como los aspectos financieros.3.- Se har una lluvia de
ideas para definir como ser el producto y que todos los integrantes estemos de
acuerdo.4.- Se repartirn las tareas para cada uno de los integrantes.5.- Se
discutirn puntos como el nombre del producto, la mezcla de mercadotecnia, y
otros puntos en donde puedan surgir dudas.6.- Se comenzar a trabajar de
manera individual en los puntos previamente designados a cada persona.
Descripcin de la aplicacin y de las conclusiones de cada uno de los cuatro
pasos del mtodo de generacin de conceptos basado en el anlisis de
problemas.
La mencin de todas las ideas que hayan surgido de la sesin.
Una descripcin breve de las dos o tres ideas finalistas.
Una descripcin detallada de la idea seleccionada, que incluya (1) una
justificacin amplia de por qu la seleccionaron sobre las otras ideas finalistas
(sus ventajas) y (2) la descripcin amplia y clara del producto y de su
funcionamiento.
Expliquen y justifiquen cmo clasificaran su producto de acuerdo a los criterios
que revisamos en clase. Hagan esta clasificacin desde el punto de vista del
consumidor y desde el punto de vista de la empresa.

Elaboren el concepto del nuevo producto que van a desarrollar. El concepto

deber constar de las siguientes partes: (10 puntos - 5 puntos cada inciso)
Redacten dos enunciados del concepto: (1) uno que describa las caractersticas
del concepto desde la perspectiva de la empresa (necesidad-forma-tecnologa /
cap. 4) y (2) otro que sirva ms adelante para presentarlo a evaluacin por el
consumidor (cap. 9).
Presenten bocetos, planos y/o dibujos de la idea para el nuevo producto.
 Competencia ANA PAU Y FER
Definan cuales son los competidores tentativos contra los que compite su
producto.
Elaboren una lista de aspectos que les interesara conocer de sus competidores
para tener mayor certeza de que la idea que traen entre manos es potencialmente
buena. Traten de abarcar variables especficas de todas las variables de la mezcla
de mercadotecnia.

Competidores adicionales que encontraron (no considerados

en la lista que definieron).

o Espacio y posicin de anaquel que ocupan: eso les da una idea de la

importancia de los productos.

Material de punto de venta que se ve en la tienda: cantidad,

visibilidad, etc.

Etc. Las anteriores, son slo ideas de las cosas que pueden
observar. Se espera algo mucho ms completo y detallado.

Hagan una visita a tiendas donde ofrezcan los productos de la competencia y

levanten informacin acerca de ellos. Qu informacin? Al menos la que
establecieron en el inciso anterior.

Cada integrante del equipo deber visitar al menos dos

negocios donde vendan productos de la competencia y esos negocios deben ser
diferentes; no se vale que una persona vaya a Soriana San Pedro y otra a Soriana
San Agustn. Las cadenas cuentan como un solo negocio a visitar

En el reporte escrito debern incluir la lista y direcciones de los negocios

visitados, la lista de competidores que analizaron con una lista de las
caractersticas de cada uno y un resumen general de los hallazgos.
Mezcla de mercadotecnia FER Y ANA
En base a la informacin que recopilaron de la competencia, determinen las
fuerzas y debilidades aparentes que tiene el producto que planean
desarrollar. Justifiquen claramente sus ideas dnde van a tener problemas
y dnde pueden pegarle a su competencia. (5 pts)
PRODUCTO: El producto que se ofrecer ser un juguete educativo, el cual estar enfocado a
nios de entre 2 y 4 aos. Este producto ser interactivo y el consumidor tendr la oportunidad de
aprender adems de jugar. El juguete consta de un tapete elaborado con tela de peyonde
aproximadamente 1 metro de largo y 50 cm de ancho. Esto permitir que el nio pueda jugar sobre
el tapete sin problema alguno. El tapete estar dividi en 9 secciones, cada seccin o cuadro
tendr un nmero, un color distinto, y una figura distinta. Las figura dentro de cada cuadro tendrn
una distribucin distinta, es decir en el cuadro nmero uno habr una pelota, en el cuadro nmero
dos, habrn dos pelotas y as sucesivamente. De manera que el nio podr no solo aprender los
colores, sino tambin los nmero y a contar. Las figuras y los nmeros sern desplegables, esto
con el fin de que el nio acomode los nmeros, y las figuras en el lugar correspondiente, y la
persona que lo supervise se cerciore el aprendizaje.

PRECIO: El precio de este producto ser de 189 pesos. Esto debido a que el costo
del producto ser bajo por el material con el cual se realiza. Tal vez la mano de
obra sea alta, pero una vez que el proceso sea industrializado el costo ser menor.

PROMOCINPara promocionar este producto se pondran fotos y/o

cartelones publicitarios en el punto de venta, de ser posible se pondr
una demostracin del producto en un lugar donde los nios puedan
probarlo (tiendas departamentales).Adems, se mandara publicidad a
clientes potenciales como escuelas, knder, maternal y guarderas
especficamente. Para estos clientes se manejaran promociones para
vender ms volumen del producto, y se mandaran folletos tanto fsicos
como electrnicos para lograr generar mayor inters. La publicidad con
este mercado se intensificara en verano para principios del ciclo
escolar.Se manejaran agentes de ventas, encargados de mostrar los
beneficios que tiene el producto y las promociones que se podran
manejar.
DISTRIBUCINEl punto de venta para nuestro juguete sera principalmente
en supermercados como Soriana, Wal*Mart, Sams Club y City Club, as
como en jugueteras de dos tipos, la primera sera mega jugueteras en
dnde se encuentran juguetes de todo tipo a precios accesibles, y la
segunda sera en jugueteras enfocadas completamente en juguetes
didcticos para algn tipo de estimulacin temprana en los
pequeos.Por ltimo, sera en tiendas departamentales como Liverpool,
Suburbia y Sears.Adems, se tiene la opcin de comprar por internet.El
canal de distribucin es directo, esto con la finalidad de mantener el
precio lo ms bajo posible. Se contara con un departamento de ventas y
agentes de ventas, encargados de realizar el contacto con las tiendas
previamente mencionadas.

FALTA IMAGEN!!!
RESULTADOS:
Concepto de un nuevo producto (escrito y bocetos/planos), basado en un anlisis
de problemas especficos, listo para mostrarse al cliente potencial para que lo
evale.
Conocimiento bsico de su competencia.
Descripcin tentativa de la mezcla de mercadotecnia que sirva de base para los
primeros anlisis del concepto.