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Contabilidad Mercantil
consiste en registrar en idioma castellano en los libros de comercio: libro
diario, libro mayor y libros de inventario y balances, y en cualquier otro
libro auxiliar, las operaciones mercantiles (Art. 32 C.Com). Para tales
efectos, los Libros de Comercio los llevan los Contadores Pblicos que
contratan los comerciantes, quienes utilizan el sistema contable
universalmente aceptado. La contabilidad mercantil constituye la base
fundamental para conocer los costos de produccin, los gastos
operativos, el monto de los impuestos, tasas y contribuciones y las
ganancias, utilidades y dividendos o, por el contrario, la situacin de
prdida, atraso y quiebra. No se trata, pues, de explicar cul es el
sistema contable y cmo deben ser llevados contab1emente los Libros
de los Comerciantes, sino establecer la manera formal como deben ser
manejados y lo que compete asentar en cada libro, a los efectos de su
eficacia jurdica, que es 10 que concierne al Derecho Mercantil.
EL REGISTRO MERCANTIL. -
Es la Institucin Jurdica, que proporciona publicidad y firmeza a los
actos y contratos del comercio, mediante la inscripcin de las partes y
de los negocios jurdicos en la Oficina Especial confiada a un funcionario
pblico que de fe de la autenticidad de las manifestaciones y de los
datos que constan en los libros y asientos por l autorizados.
Tambin podramos definir al Registro Mercantil como la Institucin que
se ha creado, como fuente de informacin para conocer el verdadero
estado de las situaciones jurdicas en materia comercial- La finalidad que
persigue el Registro Mercantil es hacer pblica la vida mercantil del
comerciante, tanto en su capacidad, condiciones para obligarse,
responsabilidad en sus obligaciones, contratos, modificaciones y la
solvencia en el respaldo de los actos de comercio.
El Registro Mercantil estar a cargo de un Registrador Mercantil en los
lugares donde lo haya, si no existe Registro Mercantil sern los
Tribunales de Primera Instancia que conozcan de la materia Mercantil y
ellos cumplirn con todas las atribuciones previstas y desarrolladas en el
Cdigo de Comercio,(ahora en Venezuela en todos los Estados hay
Registro Mercantil).
Para ser Registrador Mercantil se exigen los mismos requisitos que exige
la Ley de Registro Pblico, con la sola salvedad de que debe ser mayor
de 30 aos y Abogado, conocedor de la materia mercantil. Al igual que
el Notario y los Registradores Principales y Subalternos, deben prestar
caucin o fianza fijada por el Ministerio de Interior y Justicia, presentar
su declaracin Jurada de Bienes y recibir bajo inventario.
El Registro Mercantil es pblico para todo aquel que quiera conocer
cualquier actividad que legalmente en el mismo se realice, cualquier
persona puede pedir copias simples o certificadas de los documentos all
archivados, por lo tanto, se da una publicacin formal de los actos que
se encuentren asentados en los Libros del Registro Mercantil-
En el Registro Mercantil se llevan los libros por duplicados.
El Libro Principal,
Un Libro ndice de otorgantes en orden alfabtico.
Un expediente por comerciante.
Un libro diario.
Uno de presentacin.
Artculo 18 del Cdigo de Comercio:
El registro se har en un libro de papel de hilo, empastado y foliado,
que no podr ponerse en uso sin una nota fechada y firmada en el
primer folio, escrita por el Juez y su secretario o por el Registrador
Mercantil, en los lugares donde lo haya, en la que conste el nmero de
hojas que tiene el libro. Los asientos se harn numerados segn la fecha
en que ocurran y sern suscritos por el secretario del Tribunal o Jefe de
la Oficina y por el interesado a cuya solicitud se haga el registro.
Se llevar en otro libro empastado un ndice alfabtico de los
documentos contenidos en el registro, a medida que se fueren
registrando, con anotacin del nmero que les corresponda y del folio en
que se hallan.
Todos los nombres de los interesados que se expresen en el documento
que se registre, se anotarn en el ndice en la letra correspondiente al
apellido.
Y los sealados en el Art. 49 de la Ley de Registro Pblico y Notariado:
Artculo 49 Decreto con Fuerza de Ley del Registro Pblico y del
Notariado: El Registro Mercantil tiene por objeto:
La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems
sujetos sealados por la ley, as como la inscripcin de los actos y
contratos relativos a los mismos de conformidad con la ley.
La inscripcin de los representantes o agentes comerciales de
establecimientos pblicos extranjeros o sociedades mercantiles
constituidas fuera del pas, cuando hagan negocios en la Repblica.
La legalizacin de los libros de los comerciantes.
El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes
peridicos de las firmas mercantiles.
La centralizacin y publicacin de la informacin registral.
La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la ley.
DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRO.-
Los Documentos que por Ley deben llevarse al Registro Mercantil para
que surtan efectos jurdicos, estn previstos en el Art. 19 del Cdigo de
Comercio.-
Artculo 19 del Cdigo de Comercio:
Los documentos que deben anotarse en el Registro de Comercio, segn
el Art. 17 son los siguientes:
La autorizacin del curador y la aprobacin del Juez, en su caso
habilitando a los menores para comerciar.
El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la
responsabilidad de los bienes de la sociedad conyugal no administrados
por la mujer, conforme lo dispuesto en el Artculo 16.
La revocacin de la autorizacin para comerciar dada al menor.
Las Capitulaciones matrimfoniales, inventarios solemnes, testamentos,
particiones, sentencias ejecutadas o actos de adjudicacin y las
escrituras pblicas que impongan al cnyuge comerciante
responsabilidad a favor del otro cnyuge.
Las demandas de separacin de bienes, las sentencias ejecutoriadas que
las declaren y las liquidaciones practicadas para determinar lo que
cnyuge comerciante debe entregar al otro cnyuge.
La demanda debe registrarse y fijarse en la Secretara del Tribunal de
Comercio, con un mes, por lo menos, de anticipacin a la sentencia de
Primera Instancia, y caso contrario, los acreedores mercantiles tendrn
derecho a impugnar, por lo que mira a sus intereses, los trminos de la
separacin y las liquidaciones pendientes practicadas para llevarla a
cabo.
Los documentos justificativos de los haberes del hijo que est bajo la
patria potestad, o del menor, o del incapaz que est bajo la tutela o
curatela de un comerciante.
La autorizacin dada al Padre o al tutor para continuar los negocios del
establecimiento mercantil correspondiente al menor.
Las firmas de Comercio, sean personales, sean sociales, de conformidad
con las disposiciones del pargrafo 2 de esta seccin.
Un extracto de las escrituras en que se forma, se prorroga, se hace
alteracin que interese a tercero o se disuelve una sociedad y las en que
se nombren liquidadores.
La venta de un fondo de comercio o la de sus existencias, en totalidad o
en lotes, de modo que se haga cesar los negocios relacionados a su
dueo.
Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores u dependientes
para administrar negocios.
La autorizacin que el Juez de Comercio acuerda a los corredores o
venduteros con carcter pblico para el ejercicio de sus cargos.
Los documentos de constitucin de hogar por el comerciante o por el
que va a dedicarse al comercio.-
Tambin la Ley del Registro Pblico y Notariado sealada anteriormente
en su Art. 49 indicaba los otros actos sealados en la Ley (ver pg 2).
En el Registro Mercantil encontramos una Publicidad Formal y otra
material.
Publicidad Formal: es el derecho que tiene el usuario a que se muestren
los protocolos y a solicitar las respectivas copias.
Publicidad Material: es la publicidad que se le da a todos los documentos
que se encuentren debidamente protocolizados; en tal sentido los actos
que no han sido protocolizados no valen ni perjudican a los terceros de
buena fe y no lo daan debido a que son negocios ilegales, ya que no se
encuentran protocolizados. Es decir, lo que no est inscrito no me es
oponible, el no registro de un documento es inefectivo.
Artculo 25 Cdigo de Comercio:
Los documentos expresados en los nmeros primero, segundo, tercero,
sptimo, octavo, noveno, dcimo, duodcimo primero, duodcimo
segundo y duodcimo tercero del Art. 19 no producen efecto sino
despus de ser registrados y fijados.
Sin embargo, la falta de oportuno registro y fijacin no podrn oponerla
a terceros de buena fe los interesados en los documentos a que se
refieren estos nmeros.
Art. 28 Cdigo de Comercio:
Toda razn de comercio nueva debe distinguirse claramente de las
existentes y que estn inscritas en el Registro de Comercio.
Si un comerciante lleva el mismo nombre y apellido de otro que ya lo ha
registrado como firma mercantil suya, para servirse de l debe agregarle
alguna enunciacin que lo distinga claramente de la razn de comercio
procedentemente inscrita.
Art. 212 Cdigo de Comercio:
Se registrar en el Tribunal de Comercio de la Jurisdiccin y se publicar
en un peridico que se edite en la jurisdiccin del mismo Tribunal, un
extracto del contrato
Art. 215 Cdigo de Comercio:
Dentro de los quince das siguientes a la celebracin del contrato de
compaa en nombre colectivo o en comandita simple, se presentar al
Juez de Comercio de la Jurisdiccin o al Registrador Mercantil de la
misma, el extracto a que se refiere el Art. 212, firmado por los socios
solidarios. Esta presentacin se har por los otorgantes personalmente o
por medio de apoderado. El funcionario respectivo, previa comprobacin
de estar cumplidos los requisitos legales, ordenar su registro
publicacin
EFICACIA JURIDICA DE LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO
MERCANTIL.-
El Registro de Comercio sirve de fuente de informacin, tanto para
la colectividad en general como tambin para los comerciantes, de la
situacin jurdica y econmica (en algunos aspectos) del comerciante
en particular. El comerciante al inscribir determinado documento
en el registro mercantil, convierte dicho acto en un acto pblico, y por
lo tanto cualquier persona tiene la posibilidad de acudir al registro de
comercio y verificar en el archivo del mismo las actuaciones que se
inscriben; por consiguiente el Registro de Comercio o el Registro
Mercantil es una institucin de carcter pblico que se manifiesta de la
siguiente manera:
a) Atendiendo a la publicidad o notoriedad que recibe el
documento que se ha registrado.
b) En sus efectos erga omnes que produce contra terceros.
El acto no registrado es inefectivo en el sentido de que no puede
ser opuesto a terceros, esto es, que mientras no se publique y se fije el
acto, no produce efecto ante los terceros (Art. 25 y 151 del Cdigo de
Comercio)
Artculo 25 Cdigo de Comercio:
Los documentos expresados en los nmeros primero, segundo, tercero,
sptimo, octavo, noveno, dcimo, duodcimo primero, duodcimo
segundo y duodcimo tercero del Art. 19 no producen efecto sino
despus de ser registrados y fijados.
Sin embargo, la falta de oportuno registro y fijacin no podrn oponerla
a terceros de buena fe los interesados en los documentos a que se
refieren estos nmeros.
Art. 151 Cdigo de Comercio:
La enajenacin de un fondo de comercio, perteneciente a firma que
est o no inscrita en el Registro Mercantil, o la de sus existencias, en
totalidad o en lotes, de modo que haga cesar los negocios de su dueo,
realizada Durante el lapso de las publicaciones a que se refiere el
encabezamiento de este artculo, los acreedores del enajenante, an los
de plazo no vencido, pueden pedir el pago de sus crditos o el
otorgamiento de garanta para el pago.
El efecto principal del Registro Mercantil es dar fe pblica de la
capacidad, condiciones para obligarse, responsabilidad en sus
obligaciones y solvencia de los comerciantes.
El Art. 50 del Decreto con Fuerza de Ley del Registro Pblico y del
Notariado expresa:
La inscripcin de un acto en el Registro Pblico su posterior publicacin,
cuando esta es requerida, crea una presuncin iuris et de iure sobre el
conocimiento universal del acto inscrito.
PROCEDIMIENTO EN EL REGISTRO MERCANTIL.-
Acude al Departamento de Clculo para que se determinen los montos a
pagar, aqu se elaboran tres planillas:
Para pagar impuestos al SENIAT.
Planillas para el pago del Impuesto por concepto de Estampillas.
Planilla para el pago de los derechos del Registro Mercantil
correspondiente a los gastos de servicios autnomos. Aqu se acuerda si
es sencillo o habilitado.
Las planillas para el pago de impuestos al SENIAT (2), deben ser
canceladas en una Oficina Receptora de Fondos Pblicos Nacionales
(Banco).
Existe una CAJA en el Registro Mercantil donde el usuario cancela en
dinero efectivo los gastos de servicios autnomos del Registro.
Se debe acudir al Archivo, para que el documento sea revisado y donde
se le aade un sello al documento, y se firma un libro de entrega de
documentos en donde se establece cul es la fecha de entrega del
documento. Esto es con el fin de verificar si no existe otra firma
mercantil con el mismo nombre. Se puede tambin reservar el nombre a
nivel nacional por una mdica cantidad.
Posteriormente el documento es llevado por el interesado a la caja y
ellos internamente lo entregan al Departamento Legal
Mediante un proceso interno el personal saca 2 fotocopias al documento
los cuales van a formar parte de los libros de Asientos Originales y
Duplicados. Tambin el documento es trascrito en el Sistema
Computarizado que lleva dicho Registro; esto sirve de fuente de
informacin al Ejecutivo (SENIAT).
El da del otorgamiento el interesado acude con su planilla a la Sala de
Otorgamiento con la Cdula de Identidad y el documento es firmado por:
por l.
Por los testigos instrumentales (Escribientes del Registro).
Por el Registrador Mercantil.
en donde se encuentra un Asesor Legal o Revisor Legal (Abogado). Este
funcionario llama a los interesados para hacer cualquier observacin; si
existiera algn error en el documento a fin de subsanar el error y
posteriormente hacer el registro.
Luego recibe el documento y debe publicarlo en un diario de circulacin
nacional crendose as una presuncin iuris el de iure. (Art. 50 y 2
LRPN). Una vez publicado en el peridico se debe traer un ejemplar al
archivo para que se guarde con el resto de los papeles de la empresa.
Artculo 50 LRPN (Ley De Registro Pblico Y Notariado). La inscripcin
de un acto en el Registro Mercantil y su posterior publicacin, cuando
sta es requerida, crea una presuncin iuris et de iure sobre el
conocimiento universal del acto inscrito.
Artculo 2 LRPN. Este Decreto Ley tiene como finalidad garantizar la
seguridad jurdica, la libertad contractual y el principio de legalidad de
los actos o negocios jurdicos, bienes y derechos reales, mediante la
automatizacin progresiva de sus procesos registrales y notariales.
Para el cumplimiento de las funciones registrales y notariales, de las
formalidades y solemnidades de los actos o negocios jurdicos, podrn
aplicarse los mecanismos y la utilizacin de los medios electrnicos
consagrados en la ley.
ENAJENACIN DEL FONDO DE COMERCIO
El cdigo de comercio le otorga tratamiento de unidad
incondicional al fondo
de comercio en el momento de su enajenacin. Dicha enajenacin ha de
entenderse como cualquier acto de transmisin sobre el fondo por acto
entre vivos. La nocin de la enajenacin incluye la venta, la permuta, la
peticin en pago, el aporte en sociedad y la donacin, por cuanto estos
actos involucran un cambio en el titular del dominio, cambio que se
produce tambin cuando por vas de transaccin o declaracin judicial
se transfieren los derechos sobre el fondo. El arrendamiento y el
usufructo, a pesar de los peligros que involucra para los
acreedores, no constituyen enajenacin porque no produce cambios en l
a titularidad del dominio. Los acreedores, en todo caso, pueden hacer
valer sus prevenciones sobre el derecho del propietario del fondo. Por
otra parte, tales actos
pueden constituir un supuesto de preferencia indebida para el pago de l
os acreedores como podra serlo tambin el mandato irrevocable de un
acreedor para que administre el fondo de comercio, lo cual dara lugar a
otro tipo de medida al alcance de los acreedores perjudicados.
El concepto de enajenacin cubre todos los supuestos de transferencia
voluntaria entre vivos.
ENAJENACION DE UN FONDO DE COMERCIO. Art. 151 Cdigo de Comercio. La enajenacin
de un fondo de comercio, perteneciente o no a firma; que este o no inscrita en el Registro
Mercantil; o la enajenacin de sus existencias total o en lotes, cesara los negocios de sus dueos,
realizados a cualquier titulo por acto entre vivos.
PROCEDIMIENTO DE LA ENAJENACION DE UN FONDO DE COMERCIO. Art.151 Cdigo de
Comercio.
1. Publicar antes de la entrega en un peridico de la localidad donde este ubicado el fondo de
comercio.
2. Hacer tres publicaciones numeradas con un intervalo de 10 das entre cada una.
3. Si el fondo tiene un valor superior a Bs. 10.000,00; la publicacin debe ser en un peridico
de circulacin nacional.
4. Indicar que se esta enajenando.
http://saqgiza.blogspot.com/2010/03/la-contabilidad-mercantil.html
http://www.monografias.com/trabajos100/obligaciones-del-
comerciante/obligaciones-del-comerciante.shtml
http://www.monografias.com/trabajos60/fondo-comercio/fondo-
comercio.shtml
https://derechovenezolano.wordpress.com/2012/11/01/el-codigo-de-
comercio-el-registro-mercantil-concepto-documentos-sujetos-a-registro-
efectos/