paanrnocmns eA ee ORE ens EASE Ben sus WebPage atu TOUS ITATLAT 17 Jun 2016 Pegawal Pendidikan Daerah PD Timur Laut/PPD Barat Daya/PPD Utara/PPD Tengah/PPD Selatan ‘Tuan, _PEMANTAUAN PENGURUSAN INISIATIF PELUASAN PELAKSANAAN PELIBATAN IBU BAPA DAN [KOMUNITI(PIBK) TAHUN 2016 Dengan segalahormatnya_ surat dar Bahagian Pengurusan Sekolah Harlan Kementerian Pendidikan Malaysia dengan rujukan KPMSP.100-6/1,/44 [la (2) bertarkh 30 Mel 2016 aaah berkitan 2. Sehubungan dengan itu , Pasukan Pemantau yang terdiri daripaca Pegawal Jabatan Pendidikan , Pegawal Pejabat Pendidikan Daerah , Pengetua dan Guru Besar seta Jurulath Utama yang tela dilantik oleh setap Pejabat Pendidikan Daerah akan memlakan pementauan mila 1 Julai hhinggs 30 November 2016 menggunapakalInstrumen Pemantauan_Inisatif Peuasan Pelaksansan Pelibtan Tbu Bapa Dan Komunit(PIBK) keluaran O1 Pindaan Jun 20%6 yang dibekalkan oleh Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (Dilampirkan bersama-sama, dengan suratint) 3. Untuk makluman twan , pihak Jabatan Pendidikan Pulau Pinang telah menghantar surat ‘makluman tentang pemantauan dan Instrumen Pemantauan melalui e-mel seelah masingmasing Mohon kerjasama tuan untuk mengingatkan sekolah di bawah kelolaan tan. agar tembuat persediaan bagi tujuan di atas. Sebarang pertanyaan berkaitan dengan pematiavan sila hubungl Pegawal MejaInsiatfPIBK di PDD masing-masing atau Hjh.Ainan Hayati Abmad ~ Pegawai Mela InisatiPIBK Negeri, Unit Perhubungan Dan Pendaftaran, Jabatan Pendidikan Puau Pinang, 4. __Kerasama dan tindakan twan amat diharapkan demi memastikan pengarusan Pemantauan InisiatiPeluasanPelaksanaan Pelbatan Ibu Bapa Dan Komunit (PIBK) beroperas dengan berkesan Sekian terima asi “PENDIDIKAN PULAU PINANG DI PERSADA ANTARABANGSA” "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” MILB, MORAMED ) FPengurusan Sekolah, rah Pendiican Jabatan Pndiitan Pula PS raya, Peon ate “contingent a bn oo 88 seleeKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA | BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, INSTRUMEN PEMANTAUAN INISIATIF.PELUASAN PELAKSANAAN PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK) raha Instramen ni pert dlenghapkan oleh Pegawa Perantau rar © Sagan Prgauan Seah Man Prerer Bisson uneINSTRUMEN PEMANTAUAN INISIATIFPELUASAN PELAKSANAAN PELIAATAN BU BAPA DAN KOMUNIT (PBK) DBANAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN -KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN [MAKLUMIAT ASAS SEKOLAH PN [ PPD. Named Alamst Seah Kod Sekolah ategori [0 /15/P3/ "2/03 denis Sekolah | *SK/ ik c)/SKr(T)/si/ sm SABIE ‘redSekoloh | A/8/ SKI / SKM A. “not Olan yng berkenan Shae) {snr 18 (an Bande 2 (etal 3) / a(peclaman 2/63 (Pecan 3) ‘Gees A (re 8) / SK Sho urarg Mu) / Ska A~ B(Sorouak can yang bvatan so) No, Telefon No. Fait Sesowang (Btog/F6/Web Sokol) No. Pendataran Pros Nama Pengetue/Guru Nama YoPPIRG Tipe Tepe Ragen Fonpnwan oan i a oa (Mastan ase 1 JnA. PENGURUSAN PIBK them 15: Sila tuskan shor berdasoran pandvan bert: 0. Tada a Ada ay oo co Senaral Sarak Sker Gar T] Menabunian fwatakuase Pesta bu bapa dan Komuni 7 | Fal Pesta tu Bap dan Komua fam 435 — Fn /B0) | FalOokursen Sokongan Ring le) | Membuat promosi GK melalui aman web fcebook] se brosur / sud nfo 5 Penubuhan Biro alana Tonata | 73 PELAKSANAAN ATI, them 6~11:Satulstan stor berdaseran panduan brut 0. Tada a Ada “Te Tide Berkatan -AD~Alan Dishsenakan Ti, | SenaraiSemak Avil Yang Teoh “arth katipan | — Sor car Dlaksanakan ata | Har PandaRaran Tahun 1 Tnglatan 7 3EMar Peratnan 7 | Hai Penetapan Toast SIME | esperar Aauna PBS Tar ~ > | Ran Peaporen “sia 10 | Far San Salah her GE | Rar Anagerah omerng 30 Wer wunata | —T =e eeePENGURUSAN DATA tem 12 17: tlsan shor berdasarkan ponds bert 0 = Tada 1 Ada TB. Tidak Bertaitan ‘AD Alan Diasanakan Bi [Bata AR i Fanta Ke PPD IPN sears | Tari atpan | — Shor Gann online ata BF | Han Pandaaran Tahun 1] Tnglatan 77 SIME Peraihan BS | Han Penetapan Target SIME i | esyuret Agung PIES ry 1S | at Pelaporan iar 6 | Ha Solan Selah ner 7 | War Anagerah Cemerang SOW | Toan | —T D, DOKUMENTASI AKTIVTIUTAMA hem 3823S tulskan stor berdasarkan pandusn bert 0 Tide 1s Ada To. Tid Serkatan ‘0 Akan Dakeanakan| TY Dokurentas av tama yore telah] Tarkh Kaipan | Shor Gan dlaksorakan ata 1 | Har Pendattaran tahun] Tngkatan 17 Bie Perahan 5 | Fai Penetapan Target ad 0 | Mesyarat Agung PBS aa | Ra Palaporan oy BE | ai San Satan her 3 | Wa Amogerah Cemaving Sow sonata | eS Seer sane ea. KUMPULAN SOKONGAN IU BAPA (ksi) (a) em 24: Sila tulekan shor berdacarkan panduan bert 0 Tada 1 Javatankuasacibentk i bawah P86 2 - Jewatarkuasa dibentuk Bawah PIG melbttan akan XSI nd /Komunis) 83 Jawatankuasadbentuk lbawah PIB, melbtkanrakan KSI dan rakan strat KB (Ages erajan, swasta dan NGO) Pera I Sor Catan 2a | awatanioass Bio 1S Tuma | —F8 2} tem 25: Sila tulsa shor berdasarkan panduan bert o-Tiada 4 -Perancanganaktiit Bro KSB ada buat. 2 = Perancangenaktivt Bir KS8 ada cibuat dan dlalsanakan. 3 -Perancangonaktvt Biro KIB ada cibat,disksankan dan diokumenkan co Ferre Tor Gane 35 | Perancangan/ Pelisaraan Av Bro SE unata | TB TaGb Tapia 6 StaganPoxnrco Saat an waar ‘earns onF.PEUBATAN IBU BAPA DAN KOMUNT] them 26 32a tlkan shor berdasarkan panduan bert 0 - Tao petbtan bu bps 1 bp / Konan itetin dem pesos rogram 2 bu bps Korot ibatiansbogl pels 2 bu bape Komi sebgapergzero dan elesana sera dokument. a ie cs aaa 26 | Bare Rade | |e Rory ean [i Berne San) = Permaian | Bmbingan Kea 2B [ Webesan /Rewian Weslatan Resa] 35 Pnelenganraon selon 35 ats On 3 [ Peibneuran asa "ahaa | 7a JUMLAHSKOR: —A/B x 100% Catatan : Aialah skor yang diperoleh Bialah skor pembahagi keseluruhan yang patut diperoleh Potunuk sor % 19 SANGAT LEMAH 20-39 ewan 2059 SEDERHANA, on BAK 20-100 ‘CEMERLANG. Thee Tersnas Spaaae [esos masonLULASAN PEMANTAU Nama Pegawal Pernantau eM /JPN /PD Tari Pemantauan (unl aisoieh penta sokolah) ‘Dengan it saye mengesohkan bahowe sot salinen hes! dapotan pemantovon inl gh csrekon ke pibokselalah Tandatangan Nam Pentair Seotah sowatan Cop Sekolah Tart : — aePANDUAN PENGGUNAAN INSTRUMEN PEMANTAUAN PIBK 2016, eahagian yang berubah adalah 4.1 A PENGURUSAN PIBK tom 2 Instrumen Asai (Bi [Senararsemae Sor | Catan | Menuhin inwstontuasa Plata Bu bapa don 2 | Menvedioian fa 72 Fal Pelbatan Ibu Bapa dan Komunl [am #35 — Pie 3/80) Zz Fall Dokumen Sokongan (ng Fle) 3, | Membuat promos FIaK mela Taman web /Tacebook syne brosur /sudut nfo “| Penubuhan Bro Waniurat TOMA 75 Pert ai Senaral ema - ier Cai TT | Menuhin Jawatankuasa Peibatan fu bapa dan Komuni Z| FaliPevostan Ibu Sepa dan Koma (wn 435— Pina) 3 | FallDakeamen Sokongan (ine Fle) “| Membuat promos! PIBK melalui laran web /Tacebook / syne Porosur sudt nfo 5 | Penubuhan Biro Makiumat Tamia | 75 Wom 2 asal (2:1 dan 2.2) di bahagikan torus kepada Item 2 dan 3 dalam instrumen torbaharu, Sekolah walib ada porkara-perkara tersebut, Jka tiada akan beri skor 04.2 BL PELAKSANAAN AKTIVITL Instrumen Asat Item 6-12 Sia tlskan shor berdesarkan panduon berikut 0 -Tiags 1 Ade TB fla tidak beratan Wi ‘ERAT SEMA HOR caTATAN | Fai Pendaftaran Tahon 17 Tngkatan eraiian 6: Telok / alan dskanaian 12 Data ANAT hantar Ke PPO [IPH [sacar online 53 bokamentan ART 7” | Far Penetapan Target 7A Teah akan diakeanakan "Data ARIAT 2 hana PPD IPN seara online 73 Dokument AEWA 3 | Mesjuarat Agung PBC ‘a Yeah akan Sasarakon ‘E2 Dats ARWWI 3 Ghantr ke PPD IPN scare one ‘53 Dokumentasl ARIS 3 | Far Pelaporan 3: Yeah akan dlskanakan ‘92 Data Atv & ahatar Ke PPO [JPN secara Onin 33 Dokumentan Asa 0" [Har Suian Satoh Os Telok / stan aksanakan 1032 Bata Avi § aantar ke PPO [IPN seca one 103 bokamentan AatiieS 1H | Fart Amagerah Kecemeranean TL Tesh stan deanalan 11 Data AR Ghanar We PPD TPN secara one TS Dokamentan Avr UMA TieBahagian B dibahagikan terus kepada 3 bahagian fait B,C, D, ‘Tambahan AD untuk aktvitl yang akan dilaksanakan. Dimasukkan tarikh kutipan data sobagai panduan polaksanaan aktivil yang sepatutnya sudah dibuat dan juga tarikh pongistan data ke dalam sistem e-Saana, Pada hari pemantauan, pemantau hanya menial aktvitl yang sepatutnya sudah éilaksanakan bordasarkan tarikh yang liber, Jka abtivii tersebut sudsh dllaksanakan akan diber skor 4 - Jka belum dilaksanakan tetapl sepatutrys sudah llaksa Penotapan Target belum laksana) akan diberiskor 0 Sika belum dilaksana, totapi akan llaksanakan dan belum melepasi tarikh kutipan data, kan dinyatakan AD (perl cibuktikan dengan takwim polaksanaan), ‘ka Sekolah sudah melaksanakan aktvith bin awal (Contoh : Hari Sukan dllaksanakan dalam bulan April sedangkan tarkh kutipan data adalah pada 30 Nov.) tetapi semua proses kemasukan data dalam sistem e-Sarana telah dibuat, okumentas telah disediakan, sekolah akan diber! skor 4 Dalam Instrumen asal, skor Keseluruhan sudah dinyatakan untuk bahagian 8 adalah 18, Tetapl dalam instrumen terbaharu, untuk Bahagian 8, C dan D, skor keseluruhan untuk sotiap bahagian tidak dinyatakan terlebih dahl, 3. Pemantauan akan meletakkan skor keseluruhan yang sepatutnya sekolah dapst bagi sotiap bahagian berdasarkan aktivil yang sudah dileksanakan dan yang sepatutnya ssudah dilakeanakan sahaiaCONTOH: Panduan Penskoran (Sekolah X) B._PELAKSANAAN AKI them 621: Sil tulskon stor berdasarkan panduan berkut Tiedo ada 8. Tidak Bertaitan AD~ Alan Dilakeanakan ‘| Senaral Sernak Av Vang Teoh Tari Kanan | skor Guam Dilasanekan ata © | Har Pendaftaran Tahun 3 /Tglatana7 | 3a mae 7 |_| perainan 7 [Far Penetapan Tareet Mae o | Resyurat Agung FBG ane T [3 [Ran Petaporan ery 7 [GO [ Rar sotan Sexoiah 30 Nov T i | Fa Anugerah Camerang 30Nov 5 woman} 374 7 ‘Sekolah X telah melaksanakan Hari Pendaftaran, Mesyuarat Agung PIBG dan Hari Sukan (deri skor 1 untuk setiap aktivit). Hari Penetapan Target tidak dilaksanakan walaupun telah melepasitaikh ‘sopatutnya (diberi skor 0} Aktiviti akan dilaksanakan dicatatkan AD, ‘Jumiah skor sepatutnya sekolah x dapat a Penctapan Target tidak dllaksanakan, maka diberi skor 0. ‘Jumlah skor dapat adalah 3/4, 4, Totapikorana aktivit Untuk berlaku adil kepada sekolah, maka pemberian skor keselurchan bagi setiap bahagian adalah berdasarkan hanya kepada aktvtiyang teah dilaksanakan, bukan berdasarkan keseluruhan aktivit ‘Bahagian C dan D juga mengguna pakai kaedah yang sama. ‘Bagi sokolah yang tidak molaksanakan aktvit tertontu apt KV, Sek Tingkatan 6 (konyataan Tidak berkonaan : TB), juga hanya dinilai aktivitl yang dlaksanakan sahaja,Perubahan instrumen terbaharu 1B. PELAKSANAAN AKTIVITI Item 6~ 12: Sila tlisan shor berdasarkan panduan best 0 Ti a= Ada TB. Tak eraten ‘AD AkanDleksanakan oo ‘Senara Goma Ail Vang Ttah Tah Kapa | Stor Gaia Dilaksanakan ata | Hari Pendaharan Tahun /Tnglatani7 | 31 Mac Peralhan 7 | Har Penetapan Target SiMe 3 | Mesjuarat Agung PBS Suh 3 | Rar Pelaporan S170) TO | Har Satan Satoh 3ONov TE | Har Angerah Comeriong Nov Toman | T ( PENGURUSAN DATA Item £217: Sila tlskan sor berdasarkan pandun bertkut 0 - Tada a Ada Ta Tidak Seraitan ‘AD = Akan Dilskeanakan Ti, | Data Ai eThantare PPO PNT | TaARNRNaA | Stor Gann secaraonine Data TE [Har Pendaftaran Tahun i /Tnglatant7 | SMe Persian 3 | Hac Penetapan Target sae TE | Mesyuarat Agung PEG ara 5 | Far Pelaporan Sur 6 | Har Sukan Sevoah Nay 7 | Hae Anagerah Comerione oN suman OT,©. DOKUIMENTAS! AKTIVITIUTAMA, tem 18~ 23: Sits tlskanskor berdasarkan panduan bert 0 Tada ada TB. Tidak Sertatan ‘AD Alan Dilaksanakan Bi | Dokarertasi atv tama yang telah | Tarth atin] Stor Ga diaksanakan Data TB | Har Pendataran tahun /Tnglatan 37 | 31 Mae Derainan 5 | Han Penetapan Target a1Mee 720 | Mesyarat Agu PIBG Sah i | Han Pelparan lu HE | Hae Sikan Sekaiah Nov 2 | Rar Anagerah Cemerlong a Toman | ST KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIE) Instrumen Asal Item 12: Sia tulstan stor berdasartan panduan beret OTiada 1 Jawatankuase dbentuk al bawoh 166 2. Jawatankuase dbentuk cl bawah PI&G melibatkan ran KSB individu / Korn) 3. Jawatankuase dbentuk Bawah PI8G meliatkan rkan KIB dan akan strategic KSB (Agens kerala, swasta dan NGO} UMPULAN SOKONGAN 16U 6APA i_|Senaraisemok Siar [Catan 12 avatanlaass 610 SE suMLAH B Item 33: Sila tuskan stor berdasarkan panduan brit Oras 4 Porancangan aktt aro KSB ada dibuat. 2. Parancangan att Bro KSB ada dibuat dan daksanakan, 3. Perancangen ektivit Bro KSB ad dbustlaksanakan dan ddokumenkan Bi._[ Senaratsemak - Stor [Cts 13 _[Perancangan AVE FSB UMA EPerubal jon torbahary , KUMPULAN SOKONGAN 16U BAPA (KSI) Perubahan hanya bentu format. tem dan jum skor adalah sama dengan nstrumen as £ (a) em 28: Sit tlskan stor berdasarkon panduan Berkut ° a 2 - Jawatanhuasadbentuk i bawah PI8G melibatkanrekan KSB (Indi / komuit) Tada Javatanluasa dibentuk i bawah PRG 3 = Javatankuasa dbentuk i bawah PIBGmelibatkanrakan KSI dan rakan strategie SI (Ages kerja, swasta dan NGO) [me Partare Seor Catan | Hawataniuaa Bre SI Tanta | —F (2) tem 25 ls tuiskanskorberdasarkan panduan bert 0 Teas 1 Perancangan aktt Biro KSI ade duet 2 -Perancanganaktivit Biro KSI8 ada dibust dan diaksanakan, 3 -Perancangon att Biro KSI8 ada ebuat, ishsaakan dan didokumenkan or Parare Siar Catan 3 | Pevancangan /Pelakzanaan ARiwRt Biro SB : Taman BF. PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNT TIADA PERUBAHAN JUMLAH SKOR: 3. Contoh penairaan peratus skor: Bahagian A 5/5 Bahagian 8-2/3 (Sekolah hanya melaksanakan 2 aktti(2 marks), 1 aktvit tidak dlaksanakan (0 markah) , dan 3 ak) akan diaksanakan (AD) Banagianc :2/3 (sekolah hanya melaksonakan 2 aki (2 mara), 1 ‘kt tidak dlaksanakan (0 markah). dan 3 att ‘kan dlaksanakan (AD) Bahagian D 2/3 (2ekolah hanya melaksenakan 2 aki (2 markah), 1 atv tak claksenakan (0 markah) . dan 3 ak {akan dliaksanakan (AD) “Bahagian B,C dan D Udak boleh dl par kan dengan 5 Kerana aktiviti yang sudah / sepatutnya sues llaksanakan adalah 3 aktivt, Behagian E(1):2/3, Bahagian E(2): 3/3 Bahagian F< 14/21 w sumlah shor perolehi:(A +B +6+0+E(1) + £2) +F) 5424242824344 30 (skor diperoteh) 6) Jumiah penuh) (A+8+0+D+E(1) +E) +F) 5*8+3+943+3+21=41 (pembahag! kesoluruhan atu diperoteh) JUMLAHSKOR: (A) 30 x400= 3.47% @ 41 ipomocneclehi tidak elbahaghkan dengan 60, tetapi dlbshagikan dengan 41 (Pembahagi keselurunan diperotehi),F. PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI TIADA PERUBAHAN JUMLAH SKOR: 1. Jumiah skor adalah dapatan skor bardasarkan temitem yang dinyatakan 2, Perl deri perhatian berkenaan penskoran untuk aktvit yang telah elaksanaksn, tidak diaksanakan, dan akan dlaksanakan (Bahagian B,C, D), Liat Cantoh Panduan Penskoran (Sekolah X) datas, 3, Contoh pengiraan peratus skor: Bahagian A :5/5 BahagianB 2/3 (eekolah hanya meleksanakan 2 aktivt (2marka) 1 ‘aktvt tidak claksanakan (0 markah), dan 3aktvl ‘kan dsksanakan (AD) BehagianC 2/3 (eokolah hanya melaksanakan 2 aktivitl (2 markah, 1 ‘kt tidak dlaksanakan (0 markah), dar 9 aktvit ‘kan diaksanakan (AD) BahagianD :2/3 (Sekolah hanya melaksanakan 2 ektvt (2 markah), 1 ‘aktivl idakclaksanakan (0 mark) , dan 3 aktiv akan dlaksanakan (AD) “Bahagian B, C dan D tidak boleh di per kan dengan 5 kerana aktivit yang sudah / sepatutrya sudsh ilaksanakan adalah 3 aktivit. Bahagian E(t): 2/3 Bahagian E(2) 3/3 Bahagian F :14/21 w Jmmiah skordiperoehl: (A+B +0 +D+E(1) #E@)+F) 542424242434 14= 20 (skor diperoleh) 6) Jumiah penuh (/) (A+B +C+D +E(1) +E) +F) 5+94943+343+21 =41 (pembahagi keseluruhan atu diperoleh) JUMLAHSKOR: (A) 30 x 100= 73.47% 41 ‘Skor diperolehi tidak dibahagikan dengan 60, totapidibahagikan dengan 41 (pembahagi keseluruhan diperotehi)Noma: + Untuk Bahaglan A, E dan F tolah dinyatakan skor penuh yang sepatutnya. “+ Untuk Bahagian ®, C, dan D, ekor dlperoteht perlu di BER kan dengen iter yang telah dilaksanakan, aktivtl yang sepatutnya sudah slilaksanakan dan yang akan dlaksanakan, Pemantau perlu mencatat sendiri PER berapa untuk setiap bahaglan. ‘+ Tujuan pengubahsuaian ini adalah untuk berlaku adil kepada sekolah yang belum melaksanakan aktivit pada hari pemantauan dengan tidak ‘memberi skor 0 Kepada aktivtl yang akan dilaksankan, ‘+ Pomarkahan adalah berdasarkan perkara yang sebenarnya beriak. Penolakan markah hanya jika somasa pemantauan didapati perkara/ aktivti yang sepatutnya dilaksana ttapl didapatl tidak ade tidak dlilaksanakan.