Resumo de gesto de materiais

A administrao de materiais visa a colocar os materiais necessrios

na quantidade certa, no local certo e no tempo certo disposio dos
rgos que compem o processo produtivo da empresa.
Alm do controle de estoques, a rea de gesto de materiais engloba
as atividades de compra, almoxarifado, movimentao e distribuio
de materiais.
Uma das funes essencial do administrador de materiais otimizar o
uso dos recursos envolvidos na rea logstica da empresa, visando
economia e eficincia

Em uma organizao, podemos identificar vrios tipos de recursos:

Em primeiro lugar necessrio diferenciar recursos materiais e
recursos patrimoniais.

Recursos Materiais:
Sentido amplo: engloba a todos os meios fsicos disponveis
para a organizao. Por exemplo, mesas, papeis,
computadores, prdios etc.
Sentido estrito: podemos definir em:

1. Recurso material, ligado aos meios fsicos que so

utilizados pela instituio na produo de seu produto
final, podendo ser um produto material ou servios.

2. Recuso patrimonial, so os meios fsicos destinados

manuteno das atividades de uma organizao.

Outra definio:
Os recursos materiais no so bens permanentes, enquanto os
recursos patrimoniais o so.

Administrao de Materiais:
O conjunto de atividades conduzidas em uma organizao, visando
a maximizar a utilizao dos recursos da empresa, ou seja, evitar o
desperdcio.
Objetivos secundrios Administrao de Materiais:

Suprir a organizao dos materiais nas quantidades corretas, na

qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira
 e no local apropriados, praticando preos econmicos e minimizando
estoques.

Para cumprir esses objetivos:

Compras: a funo de Compras pode ser dividida em compras no
mercado interno e importaes. Toda compra envolve fornecedores,
contratos (licitaes), tomada de preos, pedido de compras (prazos,
condies de pagamento, etc.), transporte e controle no recebimento da
mercadoria. Caso haja importaes, os compradores devero ter
conhecimento das leis e guias de importao, bem como dos processos
envolvendo rgo do governo federal mediador das importaes.
Transporte:
A funo de Transportes envolve do fornecedor at o espao fsico de
estocagem pode ser feita interna ou por terceiros
Caso seja interna, envolve o processo de gerenciamento e distribuio
das cargas. Se externa, envolve a contratao de transportadoras
(rodovirias, ferrovirias, areas ou martimas).

Armazenagem e conservao:
As funes de Armazenagem e Conservao envolvem todos os processos
de recebimento das mercadorias, controle de qualidade e fechamento
contra o pedido de compra, catalogao dos itens conforme codificao do
estoque, armazenagem no local fsico (localizao) designado para os itens
e contabilizao dos itens.
Manipulao e Controle de estoques:
As funes de Manipulao e Controle dos Estoques envolvem todos os
processos de requisio e devoluo de itens para fabricao, consumo ou
revenda. Cada um desses processos composto por subprocessos legais.
Caso a retirada de itens seja para venda e entrega em um cliente, um
processo de emisso de notas fiscais para circulao de mercadorias (pode
ser o faturamento direto) deve ser includo para esta funo.

Segundo Chiavenato a administrao material: envolve a totalidade

dos fluxos de materiais da empresa, desde a programao de
materiais, compras, recepo, armazenamento no almoxarifado,
movimentao de matrias, transporte interno e
armazenamento no depsito de produtos acabados.

E o que isso tudo quer dizer?

Quer dizer que, dentro de um processo de produo, a administrao de
materiais precisa coordenar:
 A quantidade --- Deve sempre manter uma quantidade mnima
para suprir a demanda
O tempo ----------O material deve estar disponvel sempre que for
necessrio
A localizao------O material deve estar no local certo, no tempo
certo e na quantidade certa. Por isso, a localizao deve ser
prxima de seu local de uso.

Classificao de Materiais
necessria para aperfeioar o controle dos estoques, visando
identificao, codificao e catalogao de todos os itens da
empresa.

Trata-se de um procedimento de unio de materiais por caractersticas

parecidas, servindo de informao gerencial ao administrador de materiais,
que se torna capaz de voltar sua ateno a determinadas categorias, ao
invs de tentar, em vo, lidar com uma infinidade de itens de materiais.

Um sistema de classificao deve ser detentor de alguns

atributos para que seja eficiente.

Abrangncia ---A classificao deve abordar uma srie de

caractersticas dos materiais, caracterizando-os de forma abrangente.
Aspectos fsicos, financeiros, contbeis. So todos fundamentais em um
sistema de classificao abrangente.