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La gestin de Valor Ganado EVM (del ingls o NASA. La ltima versin actualizada de esta
Earned Value Management) es probablemente norma es la ANSI/EIA 748-B del ao 2007 y
uno de los sistemas ms importantes, y al mis- sigue teniendo 32 criterios.
mo tiempo menos comprendidos de la direccin
de proyectos. Importante, porque ha demos- En 1987 el Project Management Institute (PMI)
trado ser una tcnica fundamental para el se- ya haba publicado en su borrador de lo que
guimiento y control, y que no ha podido ser sera ms tarde la Gua del PMBoK, algunos
reemplazada con xito por otra metodologa detalles sobre la tcnica Earned Value Analisys
similar. Y poco comprendida, porque muchos (EVA). En 1996 EVM forma parte del PMBoK
conocedores de la tcnica no han entendido como un proceso del rea de comunicaciones. Y
todava que se trata de un sistema complejo y es en el ao 2005 cuando se publica el primer
no meramente de una herramienta aislada de estndar de prctica de EVM del PMI. Con el
anlisis del desempeo del proyecto. cambio de siglo vienen los escndalos de Enron
y las www y en el 2002 se impone el acta Sar-
EVM constituye parte de lo ms puro de la Di- banes-Oxley que regula los requisitos y auditor-
reccin de Proyectos. Permitir al lder rastrear as de los sistemas contables. A partir de ese
problemas desde el mismsimo comienzo del momento las empresas privadas a nivel mundial
proyecto, permitindole tomar decisiones de se toman ms en serio los sistemas de gestin
una manera oportuna. Los altos ejecutivos de la de Valor Ganado.
empresa podrn a su vez, tomar las decisiones
ms crticas y estratgicas para la empresa.
Historial
La gestin de Valor Ganado puede ser aplicable La Gestin de Valor Ganado se ha designado a
en cualquier tipo de proyectos, grandes, me- lo largo de cincuenta aos con distintas deno-
dianos e inclusive proyectos menores (con una minaciones y siglas. Como hemos indicado,
gestin menos exigente) originalmente formaba parte del C/SCSC. Poste-
riormente tratndose la tcnica de una herra-
Es aplicable a un proyecto entero, a cualquiera mienta de anlisis de la situacin de un proyec-
de sus fases o inclusive a todos y cada uno de to, pasa a llamarse EVA por Earned Value
los paquetes de trabajo de la definicin de al- Analysis (Anlisis de Valor Ganado). El estn-
cance. Sin embargo, esto ltimo es absoluta-
Una de las maneras de asegurar que todos los Descripcin del alcance de los trabajos de la
paquetes tienen su responsable asignado es cuenta.
utilizar el OBS para asignar una persona a cada
paquete de trabajo (o un conjunto), tal y como Paquetes de trabajo incluidos y sus cdigos
indica la fig. 6. del WBS.
(fig.6)
grama y presupuesto en todos los paquetes de Costo asignado a la cuenta, segn el presu-
trabajo debajo del punto de control asignado, puesto aprobado.
comparndolos contra los mismos elementos
del plan. Persona responsable por los trabajos de los
paquetes bajo la cuenta.
El cruce del OBS con el WBS coincide tambin
con la matriz RAM pero esta herramienta se usa Atributos de medicin de los paquetes de
para establecer los diferentes tipos de respon- trabajo incluidos.
sabilidad que incluyen tareas de apoyo, verifi- Reglas de medicin de los trabajos para
cacin, autorizacin, etc. obtener el valor ganado EV.
(fig.7)
(fig.8)
(fig.9)
(fig.10)
SV %=SV/PV
CV %=CV/EV
Este nos indica cuan excedidos o por deba- Con las 3 variables bsicas, las variaciones y
jo de la lnea de base del presupuesto es- los ndices, solo nos falta obtener un grfico
tamos. costo-tiempo con tres curvas, trazadas desde el
inicio del proyecto: el PV (PMB) y las otras dos
(fig.12)
(fig.13)
Cerraremos este
documento tra-
tando de guiar
al lector con un
(fig.14) resumen de los
pasos que hay
que dar con los
procesos de
que tomar acciones para lograr revertir la pro- gerencia de proyectos que hemos revisado,
ductividad del proyecto. con el fin de implementar EVM.
El TCPI se calcula como el cociente entre lo Luego listaremos algunas ideas para organizar-
que nos queda de trabajo por hacer y lo que se para tal fin, sin entrar en su discusin.
nos queda disponible de fondos.
Los procesos a seguir son:
Si calculamos el TCPI para completar el proyec-
to segn el presupuesto original, la frmula es: Definir el alcance con el WBS y su dicciona-
rio.
TCPI = (BAC EV) / (BAC - AC)
Establecer los reportes de desempeo y la La figura 15 muestra una serie de pasos para la
manera en que sern distribuidos a los inte-
resados.
(fig.15)
Conclusiones
El sistema de gestin de Valor Ganado es uno de los grandes baluartes de la gerencia
de proyectos. Abarca todos los procesos esenciales de planificacin, la integracin de
la ejecucin y la mayora de los de seguimiento y control. Se trata de una gestin
construida principalmente con el WBS, el cronograma y el presupuesto, que se inte-
gran en puntos especficos del WBS donde controlamos el desempeo, midiendo el
trabajo realizado EV y su costo real AC, comparndolos con el plan (PV).
Por ltimo es importante decir que si bien EVMS tiene ya ms de 50 aos, el sistema
todava tiene puntos para ser mejorados, especialmente lo referente a las proyeccio-
nes de tiempo de ejecucin y tambin a su integracin con la gestin de riesgos.