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MANUAL AMBIENTAL

Cdigo M-SGA-001 ISO 14001:2015 Fecha elaboracin Sept. 2016


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UNIDADES ACADMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CENTROS DE INVESTIGACIN

NDICE
Pgina

ANTECEDENTES 3

1. OBJETIVO 5
2. ALCANCE 5
3. MARCO LEGAL Y NORMATIVO 6
4. REFERENCIAS 9
5. TRMINOS Y DEFINICIONES 9
6. RESPONSABILIDADES 11
7. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PROTECCIN AMBIENTAL 12
8. PROCEDIMIENTO 12

Comit de Gestin Ambiental 12


Representante del Comit de Gestin Ambiental 12
Poltica Ambiental 13
Objetivos Ambientales 13
Partes Interesadas 14
Sistema 15
Procesos subcontratados 15
Estructura Documental 15
Planificacin 17
Gestin de Recursos 18
Adquisiciones 19
Construcciones Nuevas 21
Auditoras Internas Ambientales 21
Mejora Continua 22
Control de los Dispositivos de Seguimiento y Medicin 24

9. FORMULARIOS 24
10. ANEXOS 24

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ANTECEDENTES

El 25 de diciembre de 1938 se fund el Instituto de Estudios Superiores del Estado de Morelos,


para transformarse el 7 de abril de 1953 en la Universidad del Estado de Morelos, adoptando el
lema Por una humanidad culta.

La UAEM es un organismo pblico autnomo del Estado de Morelos con plenas facultades de
gestin y control presupuestal, personalidad jurdica y patrimonio propios cuyos fines son la
prestacin de servicios pblicos de educacin de los tipos medio superior y superior, de
investigacin, de difusin de la cultura y extensin de los servicios.

Conformada por una estructura acadmica de 6 Dependencias de Educacin Superior, 10


Escuelas de Nivel Superior, 6 Centros de Investigacin, 9 Escuelas de Nivel Medio Superior, 81
Cuerpos Acadmicos, ofrece un Bachillerato General y un Programa Bivalente con 10 Carreras
Tcnicas de Nivel Medio Superior, 61 Programas de Licenciatura y 48 Programas de Posgrado.

MISIN

Formar integralmente ciudadanos a la vez que profesionales libres, crticos y socialmente


responsables, capaces de construir conscientemente su propio proyecto de vida, a la vez que
contribuyen a la construccin de la democracia y desenvolverse en un mundo sin fronteras,
incierto y paradjico, reconocindose como miembros del gnero humano y como parte de la
naturaleza, mediante una educacin media superior y superior incluyente, con calidad y
pertinencia social, comprometida con la sustentabilidad y articulada tanto a las necesidades de
sus jvenes estudiantes como a las exigencias y desafos relacionados con la generacin y
aplicacin de los conocimientos, la extensin de los servicios y la difusin de la cultura en el
mundo contemporneo.

VISIN

En el horizonte de la gestin 2012-2018, la UAEM aspira a posicionarse y consolidarse como:

Universidad pblica incluyente, laica y democrtica, legitimada y prestigiada socialmente en


los mbitos estatal, regional, nacional e internacional por la calidad y pertinencia de la
formacin humanista y cientfica que proporciona a sus estudiantes, formacin cuyo
horizonte y criterio ltimo es la dignidad humana y cuyo fundamento es el esfuerzo de
eticidad necesario para la realizacin de los valores que estn en la raz de la condicin
humana y que contribuyen a satisfacer las necesidades de libertad, elevacin de la
conciencia, socialidad y constitucin del educando como sujeto.

Espacio democrtico de reflexin e instancia crtica del acontecer social, en dilogo


permanente con la sociedad a la que se debe, abierta al intercambio, a la cooperacin y al

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contacto con otras tradiciones de educacin superior nacionales e internacionales,


sustentada en valores de libertad, justicia, eticidad y solidaridad con todos los sectores de la
poblacin, especialmente con aquellos en situacin de exclusin social; y comprometida
con un proyecto de futuro que responda simultneamente a las exigencias de la
modernizacin y a una visin del desarrollo nacional acorde con nuestras races y nuestros
problemas.

Comunidad acadmica atenta y proactiva, con liderazgo para responder a las exigencias de
formacin derivadas del avance de los conocimientos, del desarrollo cientfico y tecnolgico
y, en general, del proceso de globalizacin y su impacto social, econmico, cultural y
poltico en los escenarios complejos, inciertos y paradjicos que caracterizan al mundo
contemporneo.

Espacio de creacin simblica y cultural con una visin holstica y multidisciplinaria de la


realidad social y educativa, y una cultura de cooperacin y trabajo colectivo que propicie la
mejora continua de su quehacer institucional, la participacin activa de sus actores en la
vida universitaria, la construccin de una relacin horizontal de comunicacin, mutuo
aprendizaje, dilogo e intercambio de saberes con los distintos actores sociales de su
entorno, y la utilizacin compartida y eficiente de recursos, experiencias, capacidades y
proyectos con otras IES, con instituciones de cooperacin educativa, cientfica y
tecnolgica, y con organismos gubernamentales y no gubernamentales, nacionales e
internacionales.

Institucin de educacin superior con un modelo de gestin eficiente y eficaz al servicio de


sus funciones sustantivas, una infraestructura fsica y tecnolgica moderna, suficiente y
funcional, y una cultura de la evaluacin comprometida con la mejora continua, la
transparencia y la rendicin de cuentas a la sociedad.

VALORES

La UAEM basa su quehacer acadmico y administrativo en el apego a valores que orientan la


toma de decisiones y caracterizan la actuacin de toda la comunidad universitaria; valores que
constituirn la esencia del Cdigo tico Institucional:

Solidaridad * Eticidad * Compromiso * Honestidad

Libertad * Justicia * Responsabilidad Social

Autocrtica * Pluralidad * Dilogo * Profesionalismo

Calidad * Coherencia * Lealtad

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Por otro lado, en la sesin del Consejo Universitario de fecha 5 de diciembre 2002 se analiz y
aprob por unanimidad el Programa de Gestin Ambiental Universitario (PROGAU) como el
instrumento especializado de planeacin para generar las estrategias y lneas de accin con el
objetivo de mejorar la calidad ambiental de la UAEM a travs de cinco reas fundamentales:

Educacin ambiental

Manejo integral de residuos

Entorno natural y arquitectura de paisaje

Manejo eficiente de agua y energa

Riesgo y seguridad

A partir de junio 2016, el Sistema de Gestin Ambiental unificar todos los instrumentos
ambientales existentes y en operacin en la UAEM.

1. OBJETIVO
Describir los procesos que interactan en el Sistema de Gestin Ambiental (SGA) para
cumplir con la Poltica Ambiental y los Objetivos Ambientales establecidos por la UAEM para las
Unidades Acadmicas, Administrativas y Centros de Investigacin (UAACI), alineados al
modelo establecido por la norma ISO 14001:2015, as como referenciar a los documentos
utilizados para implementarlo, mantenerlo y controlarlo.

2. ALCANCE

El alcance de este SGA de la UAEM aplica a las siguientes UAACI:

TORRE DE RECTORA, CENTRO DE INVESTIGACIN EN BIODIVERSIDAD Y CONSERVACIN


CAMPUS CHAMILPA, ESCUELA DE CIENCIAS DEL DEPORTE, MUSEO DE ARTE INDGENA
CONTEMPORNEO Y BIBLIOTECA CENTRAL

Considerando para el alcance del SGA las siguientes actividades, productos y servicios:

1.- Torre de Rectora:

Procesos administrativos, de soporte para telecomunicaciones, servicios de eventos para extensin de


la cultura y mantenimiento de infraestructura y reas verdes.

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2.- Centro de Investigacin en Biodiversidad y Conservacin (CIByC) Campus Chamilpa:

Procesos administrativos, de enseanza-aprendizaje, de investigacin, de difusin, de vinculacin, de


soporte para telecomunicaciones y mantenimiento de infraestructura y reas verdes.

3.- Escuela de Ciencias del Deporte:

Procesos administrativos, de enseanza-aprendizaje, de investigacin, de soporte para


telecomunicaciones, servicios de centro de cmputo, servicios bibliotecarios, mantenimiento de
infraestructura y reas verdes.

4.- Museo de Arte Indgena Contemporneo:

Procesos administrativos, de extensin de la cultura, servicios de cafetera y mantenimiento de


infraestructura.

5.- Biblioteca Central:

Procesos administrativos, de soporte para telecomunicaciones, servicios de centro de cmputo,


procesos tcnicos bibliotecarios, servicios bibliotecarios, mantenimiento de infraestructura y reas
verdes.

3. MARCO LEGAL Y NORMATIVO

Las actividades de las UAACI se encuentran regulados bajo el siguiente catlogo de


documentos:

Federales:

F1.- Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente.


F2.- Ley General para la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos.
F3.- Ley de Aguas Nacionales.
F4.- Reglamento de la Ley General del Equilibrio y la Proteccin al Ambiente en Materia de
Evaluacin del Impacto Ambiental.
F5.- Reglamento de la Ley General del Equilibrio y la Proteccin al Ambiente en Materia de Residuos
Peligrosos.
F6.- Reglamento de la Ley General del Equilibrio y la Proteccin al Ambiente en Materia de
Prevencin y Control de la Contaminacin de la Atmsfera.
F7.- Reglamento de la Ley General para la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos.
F8.- Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo.
F9.- Reglamento de Aguas Nacionales.
F10.- Ley General de Vida Silvestre.
F11.- Reglamento de la Ley General de Vida Silvestre.

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Estatales:

E1.- Ley de Residuos Slidos para el Estado de Morelos.


E2.- Reglamento de la Ley de Residuos Slidos para el Estado de Morelos.
E3.- Programa de Verificacin Vehicular Obligatoria para el Estado de Morelos.
E4.- Ley del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente del Estado de Morelos.
E5.- Ley Estatal de Fauna.
E6.- Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Morelos.
E7.- Ley Estatal de Agua Potable.
E8.- Programa Estatal de Accin Ante el Cambio Climtico de Morelos PEACCMOR.
E9.- Reglamento de la Ley Del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente del Estado de Morelos
en Materia de Residuos Slidos Municipales y Especiales (Industriales No Txicos).
E10.- Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente del Estado de Morelos
en Materia de Evaluacin del Impacto y Riesgo Ambiental.
E11.- Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente para la Prevencin y
Control de la Contaminacin Generada por los Vehculos Automotores que Circulan por el Estado de
Morelos.
E12.- Reglamento de la Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Morelos.
E13.- Reglamento de la Ley Estatal de Fauna.

Municipal:

M1.- Reglamento de Ecologa y Proteccin al Ambiente del Municipio de Cuernavaca Morelos.


M2.- Bando de Polica y Buen Gobierno del Municipio de Cuernavaca.
M3.- Reglamento de Aseo Urbano del Municipio de Cuernavaca.
M4.- Reglamento de Proteccin Ambiental.
M5.- Reglamento Municipal de Salud.
M6.- Reglamento de Construccin del Municipio de Cuernavaca, Morelos.

Normas Oficiales Mexicanas:

N1.- NOM-002-SEMARNAT-1996, Que establece los lmites mximos permisibles de contaminantes


en las descargas de aguas residuales a los sistemas de alcantarillado urbano o municipal.
N2.- NOM-052-SEMARNAT-2005, Que establece las caractersticas, el procedimiento de
identificacin, clasificacin y los listados de los residuos peligrosos.
N3.- - No asignado -
N4.- NOM-087-ECOL-SSA1_2002, Proteccin ambiental Salud ambiental Residuos peligrosos
biolgicos infecciosos Clasificacin y especificaciones de manejo.
N5.- NOM-005-STPS-1998, Relativa a las condiciones de seguridad e higiene en los centros de
trabajo para el manejo, transporte y almacenamiento de sustancias qumicas peligrosas.
N6.- NOM-018-STPS-2000, Sistema para la identificacin y comunicacin de peligros y riesgos por
sustancias qumicas peligrosas en los centros de trabajo.

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N7.- NOM-007-SCT2/2010, Marcado de envases y embalajes destinados al transporte de substancias


y residuos peligrosos.
N8.- NOM-161-SEMARNAT-2011, Que establece los criterios para clasificar a los Residuos de Manejo
Especial y determinar cules estn sujetos a Plan de Manejo; el listado de los mismos, el
procedimiento para la inclusin o exclusin a dicho listado; as como los elementos y
procedimientos para la formulacin de los planes de manejo.
N9.- NOM-005-SCT/2008, Informacin de emergencia para el transporte de substancias, materiales y
residuos peligrosos.
N10.- NOM-054-SEMARNAT-1993, Que establece el procedimiento para determinar la incompatibilidad
entre dos o ms residuos considerados como peligrosos por la Norma Oficial Mexicana NOM-
052-ECOL-1993.
N11.- NOM-127-SSA1-2000, Salud ambiental. Agua para uso y consumo humano. Lmites permisibles
de calidad y tratamientos a que debe someterse el agua para su potabilizacin.
N12.- NOM-002-STPS-2010, Condiciones de seguridad, prevencin y proteccin contra incendios en los
centros de trabajo.
N13.- NOM-001-SEMARNAT-1996, Que establece los lmites mximos permisibles de contaminantes en
las descargas de aguas residuales en aguas y bienes nacionales.

UAEM:

U1.- Ley Orgnica de la Universidad Autnoma del Estado de Morelos.


U2.- Estatuto Universitario de la Universidad Autnoma del Estado de Morelos.
U3.- Plan Institucional de Desarrollo 2013-2018.
U4.- Manual Verde Universitario.1
U5.- Acuerdo por el que se establecen polticas transversales de sustentabilidad y de inclusin de
personas con discapacidad y atencin a la diversidad para la UAEM. 25 de enero 2016.
U6.- Reglamento General de Obras y Servicios de la Universidad Autnoma del Estado de Morelos.
U7.- Reglamento General de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad Autnoma
del Estado de Morelos.
U8.- Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza.
U9.- Reglamento Interior de Trabajo del Personal Administrativo.
U10.- Reglamento del Personal Acadmico.
U11.- Lineamientos Generales para el Ejercicio del Presupuesto.
U12.- Acuerdo de Transparencia.
U13.- Decreto que Reforma, Adiciona y Deroga diversas disposiciones del Acuerdo de Transparencia.
1 Este documento slo se utilizar como referencia, a menos que un documento del SGA condicione el
cumplimiento con alguna parte de su contenido.

Generales:

1.- ISO 14001:2015, Sistemas de Gestin Ambiental Requisitos con orientacin para su uso.

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4. REFERENCIAS
1.- Procedimiento de Control de Documentos.
2.- Procedimiento de Acciones Correctivas y Preventivas.
3.- Procedimiento de Control de los Registros.
4.- Procedimiento de Auditoras Internas Ambientales.
5.- Procedimiento de Identificacin y Evaluacin de Aspectos Ambientales.
6.- Procedimiento de Gestin Integral de Residuos.
7.- Procedimiento para la Comunicacin y Educacin Ambiental.
8.- Compendio de Formularios del Sistema de Gestin Ambiental.
9.- Compendio de Cuadros de Mando Integral.
10.- Compendio de Controles Operacionales.
11.- Instructivo de Manejo de Aguas Residuales.

5. TRMINOS Y DEFINICIONES

Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirige y controla una organizacin al ms
alto nivel. (*)
Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, producto o servicios de una organizacin
que interacta o puede interactuar con el medio ambiente. (*)
Auditora: Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener las evidencias
de auditora y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en el que se
cumplen los criterios de auditora. (*)
Ciclo de vida: Etapas consecutivas e interrelacionadas de un sistema de producto (o
servicio), desde la adquisicin de materia prima o su generacin a partir de recursos
naturales hasta la disposicin final. (*)
Competencia: Capacidad para aplicar conocimiento y habilidades con el fin de lograr los
resultados previstos. (*)
Comunidad Universitaria: Conjunto de personas que conforman las Dependencias
Administrativas, Unidades Acadmicas y Centros de Investigacin, as como todos los
Alumnos y Exalumnos de la UAEM.
Condicin ambiental: Estado o caracterstica del medio ambiente, determinado en un punto
especfico en el tiempo. (*)
Conformidad: Cumplimiento de un requisito. (*)
Contaminacin ambiental: Introduccin de contaminantes a un medio natural que provocan
en este un cambio adverso.
Contratar externamente: Establecer un acuerdo mediante el cual una organizacin externa
realiza parte de una funcin o proceso de una organizacin. (*)
CRETIB: Caractersticas de los residuos peligrosos: corrosivo, reactivo, explosivo, txico,
inflamable y biolgico-infeccioso.

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Cuadro de Mando Integral (CMI): Modelo de gestin para facilitar la ejecucin de la


planeacin estratgica y la toma de decisiones con conocimiento del nivel de cumplimiento
de los objetivos.
Desempeo: Resultado medible. (*)
Desempeo ambiental: Desempeo relacionado con la gestin de aspectos ambientales. (*)
Documento: Informacin y su medio de soporte.
Eficacia: Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se logran los resultados
planificados. (*)
Impacto ambiental: Cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como
resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organizacin. (*)
Indicador: Representacin medible de la condicin o el estado de las operaciones, la
gestin, o las condiciones. (*)
Informacin documentada: Informacin que una organizacin tiene que controlar y
mantener, y el medio que la contiene. (*)
Manual Ambiental: Documento que especifica el sistema de gestin ambiental de la UAEM.
Medicin: Proceso para determinar un valor. (*)
Medio ambiente: Entorno en el cual una organizacin opera, incluidos el aire, el agua, el
suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. (*)
Mejora continua: Actividad recurrente para mejorar el desempeo. (*)
No conformidad: Incumplimiento de un requisito. (*)
Objetivo: Resultado a lograr. (*)
Objetivo ambiental: Objetivo establecido por la organizacin, coherente con su poltica
ambiental. (*)
Organizacin: Persona o grupo de personas que tienen sus propias funciones y
responsabilidades, autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos. (*)
Parte interesada: Personas u organizacin que puede afectar, verse afectada, o percibirse
como afectada por una decisin o actividad. (*)
Plan de la Calidad: Documento que especifica qu procedimientos y recursos asociados
deben aplicarse, quin debe aplicarlos y cundo deben aplicarse a un proyecto, producto,
proceso o contrato especfico.
Poltica ambiental: Intenciones y direccin de una organizacin, relacionadas con el
desempeo ambiental, como las expresa formalmente su alta direccin. (*)
Prevencin de la contaminacin: Utilizacin de procesos, prcticas, tcnicas, materiales,
productos, servicios o energa para evitar, reducir o controlar (en forma separada o en
combinacin) la generacin, emisin o descarga de cualquier tipo de contaminantes o
residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos. (*)
Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Proceso: Conjunto de actividades interrelacionadas o que interactan, que transforman las
entradas en salidas. (*)
PROGAU: Programa de Gestin Ambiental Universitario.
Proveedor: Organizacin o persona que proporciona un producto.

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Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de


actividades desempeadas.
Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implcita u obligatoria. (*)
Requisitos legales y otros requisitos: Requisitos legales que una organizacin debe cumplir
y otros requisitos que una organizacin decide cumplir. (*)
Riesgo: Efecto de la incertidumbre. (*)
Riesgos y oportunidades: Efectos potenciales adversos (amenazas) y efectos potenciales
beneficiosos (oportunidades). (*)
Seguimiento: Determinacin del estado de un sistema, un proceso o una actividad. (*)
SGA: Sistema de gestin ambiental.
Sistema de gestin: Conjunto de elementos de una organizacin interrelacionados o que
interactan para establecer polticas, y objetivos y procesos para el logro de estos objetivos.
(*)
Sistema de gestin ambiental: Parte del sistema de gestin usada para gestionar aspectos
ambientales, cumplir los requisitos legales y otros requisitos, y abordar los riesgos y
oportunidades. (*)
UAACI: Unidades Acadmicas, Administrativas y Centros de Investigacin, que se
encuentran dentro del alcance del SGA.
(*) Definicin de ISO 14001:2015.

6. RESPONSABILIDADES

CARGO RESPONSABILIDAD
Integra a la Alta Direccin de la UAEM para lo relativo al SGA. Establecer y
mantener la Poltica Ambiental y los Objetivos Ambientales a travs de la
organizacin para aumentar la toma de conciencia, la motivacin y la participacin.
Designacin del Responsable del SGA. Asegurarse de que se ha establecido,
implementado y mantenido un SGA eficaz y eficiente para alcanzar los Objetivos
Comit de Gestin
Ambientales, asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios. Revisar
Ambiental
peridicamente el SGA, as como analizar y proponer estrategias para el SGA.
Decidir sobre las acciones para la mejora del SGA. Revisar y analizar los resultados
de los Objetivos Ambientales y de los CMIs. Analizar y aprobar el Programa Anual
de Auditoras Ambientales y el Programa Anual de Capacitacin. Analizar y proponer
mejoras para los resultados de los Objetivos Ambientales.
Representar al Comit de Gestin Ambiental en el SGA, tanto dentro como fuera
de la UAEM. Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los
procesos necesarios para el SGA. Informar al Comit de Gestin Ambiental sobre
el desempeo del SGA y de cualquier necesidad de mejora. Vigilar que se
Responsable del SGA
implementen y difundan los documentos del SGA. Reunir la informacin de los
CMIs. Atender las sugerencias, comentarios y propuestas de las Partes
Interesadas conforme al proceso de Mejora Continua. Programar cursos
motivacionales para todo el personal. Comunicar al personal los resultados del SGA.
Personal Implementar y mantener los lineamientos de este Manual.

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7. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PROTECCIN AMBIENTAL


Las situaciones de emergencia como Sismos e Incendios, son atendidas conforme los
procedimientos y protocolos del personal de proteccin civil de la UAEM.

8. PROCEDIMIENTO

Comit de Gestin Ambiental. La UAEM ha instituido un Comit de Gestin Ambiental para


encargarse de analizar y dictaminar asuntos en materia ambiental donde se encuentren
involucrados los intereses de la UAEM, mismo que est conformado por:

Rector de la UAEM (Presidente). Director del Patronato Universitario.


Secretario de Rectora (Suplente del Director General de Seguridad, Asistencia
Presidente). y Proteccin Civil.
Coordinador de Administracin. Director de Mantenimiento y
Secretario de Planeacin y Conservacin.
Desarrollo. Director de Desarrollo Institucional.
Coordinador General de Director de Recursos Materiales.
Infraestructura. Coordinador de Desarrollo Organizacional.
Responsable del SGA.

El Comit de Gestin Ambiental se reunir de forma cuatrimestral o, cuando sea necesario, a


convocatoria del Rector de la UAEM como Presidente del Comit de Gestin Ambiental,
para analizar y proponer nuevas estrategias de implementacin y medicin de la efectividad del
SGA, a travs de la mejora continua. El Comit de Gestin Ambiental ser quin apruebe el
Programa Anual de Auditoras Ambientales y el Programa Anual de Capacitacin.

Representante del Comit de Gestin Ambiental. El Responsable del SGA es el


Representante del Comit de Gestin Ambiental, con toda la responsabilidad y autoridad para
los asuntos relativos al SGA que se detallan en este Manual Ambiental. Asimismo, vigila que se
difundan e implementen los documentos ambientales establecidos en el SGA, apoyando a todo
el personal involucrado con el medio ambiente de las UAACI, a travs de reuniones de difusin,
cursos y talleres, comunicados impresos y electrnicos, as como actividades de verificacin.

La difusin y comunicacin a las Partes Interesadas del SGA y los documentos que lo
conforman, se realizar a travs del portal web de la UAEM y cuando el Responsable del SGA
o los Responsables Ambientales de UAACI lo consideren conveniente, comunicarn por
medios orales, electrnicos o impresos, las acciones y/o resultados del SGA.

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Poltica Ambiental. La UAEM ha emitido su Poltica Ambiental congruente con los propsitos
organizacionales, con la finalidad de que sea un apoyo para el logro de los mismos.
Asegurndose de que se difunda a travs de plticas, medios escritos o electrnicos, a todo el
personal que participa en las UAACI.

La Poltica Ambiental ser revisada, cuando menos, durante el dcimo mes de cada ao
calendario por el Comit de Gestin Ambiental y, en caso de ser necesario, se adecuar a las
expectativas de la UAEM; esta Poltica Ambiental se expresa a continuacin:

LA UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL ESTADO DE MORELOS SE COMPROMETE A


MEJORAR EL DESEMPEO AMBIENTAL DE SUS ACTIVIDADES SUSTANTIVAS Y
ADJETIVAS A TRAVS DE UN SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL SUSTENTABLE
Fecha de emisin: 1 de junio del 2016.

Nota: Por sustentable se entender la gestin financiera para la proteccin del ambiente, la
prevencin de la contaminacin, la mitigacin del cambio climtico, adems del cumplimiento
de los requisitos legales y de las partes interesadas.

Objetivos Ambientales. De igual manera y, alineados a la Poltica Ambiental, la UAEM ha


establecido 4 Objetivos Ambientales que se enuncian a continuacin y que sern revisados,
cuando menos, durante el onceavo mes de cada ao calendario por el Comit de Gestin
Ambiental:

1.- Compensar los impactos negativos al medio ambiente.


2.- Mejorar el cumplimiento de la legislacin ambiental aplicable.
3.- Desarrollar una Cultura Ambiental en la Comunidad Universitaria.
4.- Contar con los recursos necesarios para implementar y mantener un SGA.

Es funcin del Responsable del SGA presentar al Comit de Gestin Ambiental los
resultados obtenidos por cada uno de los Objetivos Ambientales, para su anlisis y propuestas
de mejora.

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Partes Interesadas. Las Partes Interesadas en el SGA de la UAEM son:

Alumnos y
Exalumnos

Sociedad SGA Trabajadores


Universitarios

Gobiernos
Federal, Estatal y
Municipal

Se considera como Comunidad Universitaria a sus Alumnos y Exalumnos, as como sus


Trabajadores Universitarios.

Parte Interesada Necesidades y Expectativas (Requisitos)


Cumplir con los lineamientos emitidos por la UAEM y las
regulaciones ambientales emitidas por los Gobiernos
Comunidad Universitaria Federal, Estatal y Municipal, que son aplicables y que se
encuentran identificados en el Marco Legal y Normativo de
este documento.
Cumplir con las regulaciones ambientales emitidas por los
Gobiernos Federal, Estatal y Gobiernos Federal, Estatal y Municipal, que son aplicables y
Municipal se encuentran identificados en el Marco Legal y Normativo
de este documento.
Cumplir con las regulaciones ambientales emitidas por los
Gobiernos Federal, Estatal y Municipal, que son aplicables y
Sociedad se encuentran identificados en el Marco Legal y Normativo
de este documento.
Formar profesionistas con conciencia ambiental.

Las necesidades y expectativas de las partes interesadas sern revisadas y en su caso


modificadas, cuando menos, durante el dcimo mes de cada ao calendario por el Comit de
Gestin Ambiental.

Los Factores Ambientales en los que pueden impactar las actividades de las UAACI se
muestran en la Matriz de Identificacin y Evaluacin de Aspectos Ambientales.

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Sistema. El SGA se basa en un modelo de Planear-Hacer-Verificar-Actuar como se describe a


continuacin:

P = Planear H = Hacer V = Verificar A = Actuar MC = Mejora Continua

Procesos subcontratados. Los procesos subcontratados en las UAACI que tienen un impacto
ambiental se encuentran identificados en la siguiente tabla, as como la forma en que sern
controlados:

UAACI PROCESO CONTROL


SUBCONTRATADO
Fotocopiado. Vigilancia al cumplimiento del
Torre de Rectora.
Proveedura de cloro. contrato.
Centro de Investigacin en Biodiversidad Fotocopiado. Vigilancia al cumplimiento del
y Conservacin Campus Chamilpa. Proveedura de cloro. contrato.
Fotocopiado. Vigilancia al cumplimiento del
Escuela de Ciencias del Deporte.
Proveedura de cloro. contrato.
Fotocopiado. Vigilancia al cumplimiento del
Museo de Arte Indgena Contemporneo.
contrato.
Fotocopiado. Vigilancia al cumplimiento del
Biblioteca Central.
Proveedura de cloro. contrato.

Estructura Documental. El SGA est conformado por una serie de documentos que describen
las diferentes actividades que se realizan en la UAEM para mejorar su desempeo ambiental.

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En la siguiente figura se muestra la estructura de la documentacin:

Manual Ambiental:

Se refiere a este documento que contiene un resumen del SGA y la referencia a toda la
documentacin aplicable a las UAACI.

Procedimientos Documentados:

Son los siguientes 7 documentos que se encuentran incluidos en la carpeta documental del
SGA de la UAEM y que se ha determinado sean establecidos, documentados, implementados y
mantenidos:

1.- Control de Documentos.


2.- Acciones Correctivas y Preventivas.
3.- Control de los Registros.
4.- Auditoras Internas Ambientales.
5.- Identificacin y Evaluacin de Aspectos Ambientales.
6.- Gestin Integral de Residuos.
7.- Procedimiento para la comunicacin y educacin ambiental

Manuales, Planes y Procedimientos para la Planificacin, Operacin y Control de los


Procesos, Instrucciones de Trabajo y, Formularios:

Son todos aquellos documentos propios de los procesos y actividades que se utilizan en las
UAACI con las especificaciones ambientales definidas por la UAEM en complemento con las
NOMs y Lineamientos oficiales que aplican.

Registros:

Son los documentos que presentan los resultados obtenidos o que proporcionan evidencia de
las actividades desempeadas.

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Planificacin. Con la finalidad de que el Comit de Gestin Ambiental analice de forma


cuatrimestral y promueva las acciones causales de los resultados esperados, en la UAEM se ha
desarrollado un Cuadro de Mando Integral (CMI) por cada UAACI y en su caso, para todas las
UAACI, en los que se muestra la planeacin estratgica para el cumplimiento de la Poltica
Ambiental y de los Objetivos Ambientales, as como de todo el SGA.

El CMI es el instrumento mediante el cual se presentan los resultados obtenidos por cada una
de las cuatro perspectivas que lo conforman: Ambiental; Procesos; Formacin y; Financiera.

El formato del CMI se muestra a continuacin:

Perspectiva Ambiental Perspectiva de Procesos Perspectiva de Formacin Perspectiva Financiera


Objetivo: Objetivo: Objetivo: Objetivo:

Metas: Metas: Metas: Meta:

Estrategia: Estrategia: Estrategia: Estrategia:

Acciones: Acciones: Acciones: Acciones:

Indicadores Inductivos: Indicadores Inductivos: Indicadores Inductivos: Indicadores Inductivos:

Indicadores de Desempeo: Indicadores de Desempeo: Indicadores de Desempeo: Indicadores de Desempeo:

En el Compendio de Cuadros de Mando Integral se encuentran los respectivos para cada


Aspecto Ambiental Significativo de cada UAACI y de manera general para todas las UAACI.

El Responsable del SGA ser quien rena los resultados de los indicadores que conforman el
CMI para informar al Presidente del Comit de Gestin Ambiental sobre el desempeo del
SGA, quien a su vez los presentar ante el Comit de Gestin Ambiental.

Los resultados obtenidos del SGA se comunicarn cuatrimestralmente y posterior a la revisin


por el Comit de Gestin Ambiental a todos los Responsables Ambientales de UAACI a
travs de una reunin informativa, en la que participarn todos los Responsables Ambientales
de UAACI a convocatoria del Responsable del SGA, utilizando como base al CMI, as como
las acciones correctivas y preventivas que se realizarn como consecuencia del anlisis
realizado por el Comit de Gestin Ambiental.

Los Responsables Ambientales de UAACI tienen la obligacin de proporcionar dentro de los


primeros cinco das de los meses de febrero, junio y octubre los resultados obtenidos al
Responsable del SGA utilizando para esto el Informe de Indicadores Mensuales del CMI (F-
SGA-010).

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A continuacin se presenta el comportamiento de la revisin del Comit de Gestin


Ambiental:

ENTRADAS RESULTADOS
1.- Seguimiento de Acuerdos de reuniones 1.- Resultado del seguimiento a
cuatrimestrales anteriores. Acuerdos.
2.- Cambios en el SGA (Cuestiones externas 2.- Decisiones sobre los cambios
e internas, necesidades y expectativas de las en el SGA.
partes interesadas, aspectos ambientales 3.- Acciones a seguir sobre los
significativos y, riesgos y oportunidades) Objetivos Ambientales no
3.- Estado de los Objetivos Ambientales. cumplidos.
4.- Desempeo Ambiental (no conformidades 4.- Resultado de la revisin del
y acciones correctivas, resultados de desempeo ambiental.
seguimiento y medicin, cumplimiento de los 5.- Adecuacin de los recursos.
requisitos y, resultados de auditoras). 6.- Acciones a seguir de la
5.- Adecuacin de los recursos. comunicacin con las partes
6.- Comunicacin con las partes interesadas. interesadas.
7.- Oportunidades de mejora continua. 7.- Acciones a seguir de las
oportunidades de mejora continua.

Gestin de Recursos. A travs de las reuniones de acuerdos y seguimiento del SGA se


identifican las necesidades de los recursos que se requieren para implementar, mantener y
mejorar el SGA, as como para aumentar la satisfaccin de las Partes Interesadas.

En la UAEM se han clasificado los recursos en dos categoras:

a) Recurso Humano: Se ha realizado la evaluacin de la competencia laboral del personal,


con base en la educacin, habilidades, experiencia y formacin apropiada, del personal
involucrado en el SGA. Por lo anterior, existe un expediente en el que se incluyen las
evidencias del cumplimiento de la competencia laboral, a travs de la Evaluacin de la
Competencia Laboral (F-SGA-007) que se va actualizando conforme se fortalece la
competencia del personal y, en caso de aplicar, incluye el programa de capacitacin necesario
para completar la competencia laboral requerida. Adicionalmente, el Comit de Gestin
Ambiental programa Cursos Motivacionales dirigidos a todo el personal para mantener la
armona y el trabajo en equipo, necesarios para la obtencin de mejores resultados y el
bienestar de sus colaboradores.

Cada Responsable Ambiental de UAACI es el encargado de integrar, mantener y resguardar


los expedientes para cada una de las personas que intervienen en los procesos y
procedimientos correspondientes.

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b) Infraestructura: Entre los meses de mayo y junio de cada ao, el Responsable del SGA
verificar en coordinacin con cada Responsable Ambiental de UAACI el ptimo estado y
funcionamiento de la infraestructura de los bienes inmuebles, mobiliario y equipo de oficina que
interviene en el desempeo ambiental de la UAEM, para gestionar el presupuesto de las
acciones de mantenimiento correspondiente.

Adquisiciones. Para la adquisicin o arrendamientos de bienes y servicios en la UAEM se


aplican los siguientes Reglamentos:

Reglamento General de Obras y Servicios de la Universidad Autnoma del Estado de


Morelos: Tiene como objeto normar las acciones de planeacin, programacin,
evaluacin, control y en consecuencia la contratacin, mantenimiento, ejecucin de las
obras y servicios que contrate o realice la UAEM.
Reglamento General de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad
Autnoma del Estado de Morelos: Tiene por objeto establecer las bases y
procedimientos que debern observarse para la adquisicin, arrendamiento y
contratacin de servicios de la UAEM, cuyas fuentes de recursos presupuestales
provengan de los erarios del Gobierno del Estado de Morelos, de los ayuntamientos, as
como de los ingresos propios y autogenerados por la UAEM.
Lineamientos particulares de la oficina del Abogado General de la UAEM.

Adicionalmente, la compras de la UAEM integrar paulatinamente el concepto compra verde


con la integracin de componentes ambientales en la toma de decisiones de adquisiciones de
bienes y consumibles, as como en la contratacin de servicios, para escoger productos en
funcin de su composicin, contenido, envoltorio, posibilidad de reciclado y/o eficiencia
energtica. Por tal motivo, se debern atender las caractersticas y especificaciones de ciertos
bienes, conforme las siguientes tablas:

A) Caractersticas y especificaciones que deben cumplir los materiales de oficina:

BIEN CARACTERSTICAS Y ESPECIFICACIONES


Cajas para archivo Elaborados de cartn y con un porcentaje de material reciclado. Sin
muerto. tintas (color natural).
Folders. Elaborados con al menos 30% de material reciclado. Libres de
laminados plsticos. Sin tintas. Libre de cloro.
Cuadernos o blocks. Elaborados con al menos 30% de material reciclado. Sin
recubrimiento plastificado. Engrapados. Libre de cloro.
Gomas. Sin sub-empaque (a granel).
Papel opalina. Reciclado de post-consumo.
Papel bond. Elaborados con al menos 30% de material reciclado. Libre de cloro.
Carpetas. Elaborados con al menos 30% de material reciclado. Libres de
recubrimiento plastificado. Sin tintas.

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Sobres. Elaborados con al menos 30% de material reciclado. En color natural.


Libres de laminados plsticos. Sin adhesivos.
Cintas adhesivas. Con base de cartn. Sin empaque individual (a granel).

B) Caractersticas y especificaciones que deben cumplir los materiales y accesorios de uso


sanitario:

BIEN CARACTERSTICAS Y ESPECIFICACIONES


Vlvula de descarga y Con botn de doble accin, para descarga de lquidos (3 litros mximo
admisin. por descarga) y para slidos (6 litros mximo por descarga). Cumpla
con la NOM-010-CONAGUA-2000 equivalente.
Fluxmetros para Con descarga mxima de 5 litros de agua. Cumpla con la NOM-005-
inodoros. CONAGUA-1996 equivalente.
Llave de lavamanos y Con flujo mximo de 10 litros por minuto.
grifos.
Aireador y restrictor. Con flujo mximo de 10 litros por minuto.
Regaderas. Con flujo mximo de 10 litros por minuto. Cumpla la NOM-008-
CONAGUA-1998 equivalente.
Inodoros. Con botn de doble accin, para descarga de lquidos (3 litros mximo
por descarga) y para slidos (6 litros mximo por descarga). Cumpla
con la NOM-009-CONAGUA-2001 equivalente.
Mingitorios. Tipo seco. Fabricado en cermica. Repelente al lquido.

C) Caractersticas y especificaciones que deben cumplir los materiales elctricos para


iluminacin:

BIEN CARACTERSTICAS Y ESPECIFICACIONES


Lmparas. Contar con la certificacin del Sello FIDE.
Balastros. Contar con la certificacin del Sello FIDE.

D) Caractersticas y especificaciones que deben cumplir los productos de limpieza:

BIEN CARACTERSTICAS Y ESPECIFICACIONES


Detergentes lquidos y Incluya la leyenda Biodegradable.
jabones.
Bolsas para basura. Elaboradas con polietileno y aditivos que promuevan su degradacin
en un corto periodo,
Papel sanitario y Con algn porcentaje de material reciclado en color natural (sin
toallas de papel para blanqueado o entintado).
manos.

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En los casos de las UAACI que realicen directamente sus compras, se debern apegar a las
polticas de compras verdes que se establezcan en este Manual Ambiental, incluyendo las
caractersticas y especificaciones arriba establecidas.

Construcciones Nuevas. La UAACI que requiera ampliar su infraestructura fsica deber cumplir
con lo establecido en el Captulo 6 del Manual Verde Universitario relativo a la Construccin.

Auditoras Internas Ambientales. Con la finalidad de determinar la conformidad del SGA con la
norma ISO 14001:2015 y por la organizacin misma, de manera eficaz, la UAEM contempla la
planificacin y realizacin de Auditoras Internas Ambientales, mismas que son programadas
y coordinadas por el Responsable de la Gestin del Programa de Auditoras Ambientales.
Anualmente se programan las Auditoras Internas Ambientales, tomando en cuenta el estado
y la importancia de los procesos, las reas a auditar y los resultados de anteriores auditoras.
(Ver procedimiento Auditoras Internas Ambientales). Los registros generados como resultado
de las actividades de auditora son tratados de acuerdo con lo establecido en el procedimiento
Control de los Registros.

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Mejora Continua. Con la finalidad de mejorar el Desempeo Ambiental y buscar una mayor
satisfaccin de las Partes Interesadas, en la UAEM se utiliza el siguiente Plan de la calidad de
la Mejora Continua:

MEJORA CONTINUA
P AR TE R ES P ONS AB LE C OM IT DE
R ES P ONS AB LE
INTER ES ADA / AM B IENTAL DE GES TIN P R OC EDIM IENTO R EGIS TR O INDIC ADOR ES
DEL S GA
P ER S ONAL UAAC I AM B IENTAL

Propuesta del Recepciona y 1. Es crito d e p ro p ues ta. 1. # d e Pro p ues tas d e


Personal analiza Propuesta M ejo ras .

Puede NO
autorizar

SI
Inicio

Coordina 1. # d e Accio nes d e


implementacin de M ejo ra.
la Propuesta

Fin

Sugerencia,
Comentario o Recepciona y 1. Pro p ues ta.
Propuesta de la revisa Propuesta
Parte Interesada Analiza la 1. Revis i n al SGA.
Propuesta

SI
Autoriza
Recepciona
Retroalimentacin
NO
Recepciona
Retroalimentacin Elaboracin de 1. Oficio d e
Retroalimentacin Retro alimentaci n.

Coordina 1. # d e Accio nes d e


implementacin de M ejo ra.
Fin la Propuesta

1. Revis i n d el
Verifica resultados Res p o ns ab le d el SGA.

Las Sugerencias, Comentarios o Propuestas por parte de una Parte Interesada se envan al
Responsable del SGA en cualquier momento a travs de la direccin de correo electrnico
sgauaem@uaem.mx, por va telefnica o por un escrito libre. Una vez recibidas, por escrito libre
o verbalmente, stas continan con el flujo del anterior Plan de la Calidad de la Mejora
Continua.

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Todas las propuestas por el personal de las UAACI se presentan por escrito al Responsable
Ambiental de UAACI para el anlisis correspondiente, mismo que debe contener:

Objetivos de la propuesta de mejora.


Diagrama de flujo operativo (en su caso).
reas de la UAEM o las Partes Interesadas que se beneficiarn con la mejora.
Indicadores que se utilizarn para evaluar los resultados de la mejora.

Posteriormente, si el Responsable Ambiental de UAACI no cuenta con las facultades para


autorizar la propuesta, lo turna al Responsable del SGA para su inclusin en la informacin
que ser revisada y analizada por el Comit de Gestin Ambiental.

El anlisis de las propuestas est a cargo del Comit de Gestin Ambiental, quien las analiza
con base en los siguientes puntos:

Justificacin y demanda de solicitud en la mejora.


Alineacin con la Poltica Ambiental y los Objetivos Ambientales.
Inversin econmica requerida.
Acciones correctivas y preventivas realizadas previamente.
Indicadores de evaluacin.
Resultados de las Auditoras Ambientales.

Posteriormente, el Comit de Gestin Ambiental realiza una retroalimentacin a quien hizo la


sugerencia, comentario o propuesta, en el que se comunican los motivos por los cuales no
aplica la sugerencia, comentario o propuesta cuando despus del anlisis el Comit de
Gestin Ambiental determine que no es autorizado. En caso contrario y despus de obtener
los resultados correspondientes, se comunicarn stos a la persona que hizo la sugerencia,
comentario o propuesta. La retroalimentacin se realiza a travs de un oficio con formato libre
cuyo contenido es acordado por el Comit de Gestin Ambiental y firmado por el
Responsable del SGA.

Una vez que se han implementado las acciones acordadas, el Responsable del SGA verifica
que se hayan obtenido los resultados esperados y cual fuesen los resultados, los comunica al
Comit de Gestin Ambiental para en su caso, determinar las acciones pertinentes.

Incorporacin, modificacin o cancelacin de un documento. Para la incorporacin, modificacin


o cancelacin de un documento que se utilice en algn proceso ambiental de las UAACI, el
Responsable Ambiental de UAACI enviar un escrito libre al Responsable del SGA
solicitando la autorizacin de la incorporacin, modificacin o cancelacin del documento, por lo
que deber justificarlo y en su caso, anexar el nuevo documento. El Responsable del SGA
coordinar la actualizacin de los documentos correspondientes conforme al Procedimiento de
Control de Documentos.

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Control de los dispositivos de seguimiento y medicin. En las UAACI no se utilizan dispositivos


de seguimiento y medicin que requieran una calibracin especial.

9. FORMULARIOS
Los formularios que aplican a este Manual se enlistan a continuacin y estn incluidos en el
Compendio de Formularios del Sistema de Gestin Ambiental.

Programa Anual de Auditoras Ambientales Formulario: F-SGA-004.


Evaluacin de la Competencia Laboral Formulario: F-SGA-007.
Revisin al Sistema de Gestin Ambiental Formulario: F-SGA-008.
Programa de Capacitacin Formulario: F-SGA-009.
Informe de Indicadores Mensuales del CMI Formulario: F-SGA-010.

10. ANEXOS
No Aplica.

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