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ANTECEDENTES 3
1. OBJETIVO 5
2. ALCANCE 5
3. MARCO LEGAL Y NORMATIVO 6
4. REFERENCIAS 9
5. TRMINOS Y DEFINICIONES 9
6. RESPONSABILIDADES 11
7. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PROTECCIN AMBIENTAL 12
8. PROCEDIMIENTO 12
9. FORMULARIOS 24
10. ANEXOS 24
ANTECEDENTES
La UAEM es un organismo pblico autnomo del Estado de Morelos con plenas facultades de
gestin y control presupuestal, personalidad jurdica y patrimonio propios cuyos fines son la
prestacin de servicios pblicos de educacin de los tipos medio superior y superior, de
investigacin, de difusin de la cultura y extensin de los servicios.
MISIN
VISIN
Comunidad acadmica atenta y proactiva, con liderazgo para responder a las exigencias de
formacin derivadas del avance de los conocimientos, del desarrollo cientfico y tecnolgico
y, en general, del proceso de globalizacin y su impacto social, econmico, cultural y
poltico en los escenarios complejos, inciertos y paradjicos que caracterizan al mundo
contemporneo.
VALORES
Por otro lado, en la sesin del Consejo Universitario de fecha 5 de diciembre 2002 se analiz y
aprob por unanimidad el Programa de Gestin Ambiental Universitario (PROGAU) como el
instrumento especializado de planeacin para generar las estrategias y lneas de accin con el
objetivo de mejorar la calidad ambiental de la UAEM a travs de cinco reas fundamentales:
Educacin ambiental
Riesgo y seguridad
A partir de junio 2016, el Sistema de Gestin Ambiental unificar todos los instrumentos
ambientales existentes y en operacin en la UAEM.
1. OBJETIVO
Describir los procesos que interactan en el Sistema de Gestin Ambiental (SGA) para
cumplir con la Poltica Ambiental y los Objetivos Ambientales establecidos por la UAEM para las
Unidades Acadmicas, Administrativas y Centros de Investigacin (UAACI), alineados al
modelo establecido por la norma ISO 14001:2015, as como referenciar a los documentos
utilizados para implementarlo, mantenerlo y controlarlo.
2. ALCANCE
Considerando para el alcance del SGA las siguientes actividades, productos y servicios:
Federales:
Estatales:
Municipal:
UAEM:
Generales:
1.- ISO 14001:2015, Sistemas de Gestin Ambiental Requisitos con orientacin para su uso.
4. REFERENCIAS
1.- Procedimiento de Control de Documentos.
2.- Procedimiento de Acciones Correctivas y Preventivas.
3.- Procedimiento de Control de los Registros.
4.- Procedimiento de Auditoras Internas Ambientales.
5.- Procedimiento de Identificacin y Evaluacin de Aspectos Ambientales.
6.- Procedimiento de Gestin Integral de Residuos.
7.- Procedimiento para la Comunicacin y Educacin Ambiental.
8.- Compendio de Formularios del Sistema de Gestin Ambiental.
9.- Compendio de Cuadros de Mando Integral.
10.- Compendio de Controles Operacionales.
11.- Instructivo de Manejo de Aguas Residuales.
5. TRMINOS Y DEFINICIONES
Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirige y controla una organizacin al ms
alto nivel. (*)
Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, producto o servicios de una organizacin
que interacta o puede interactuar con el medio ambiente. (*)
Auditora: Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener las evidencias
de auditora y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en el que se
cumplen los criterios de auditora. (*)
Ciclo de vida: Etapas consecutivas e interrelacionadas de un sistema de producto (o
servicio), desde la adquisicin de materia prima o su generacin a partir de recursos
naturales hasta la disposicin final. (*)
Competencia: Capacidad para aplicar conocimiento y habilidades con el fin de lograr los
resultados previstos. (*)
Comunidad Universitaria: Conjunto de personas que conforman las Dependencias
Administrativas, Unidades Acadmicas y Centros de Investigacin, as como todos los
Alumnos y Exalumnos de la UAEM.
Condicin ambiental: Estado o caracterstica del medio ambiente, determinado en un punto
especfico en el tiempo. (*)
Conformidad: Cumplimiento de un requisito. (*)
Contaminacin ambiental: Introduccin de contaminantes a un medio natural que provocan
en este un cambio adverso.
Contratar externamente: Establecer un acuerdo mediante el cual una organizacin externa
realiza parte de una funcin o proceso de una organizacin. (*)
CRETIB: Caractersticas de los residuos peligrosos: corrosivo, reactivo, explosivo, txico,
inflamable y biolgico-infeccioso.
6. RESPONSABILIDADES
CARGO RESPONSABILIDAD
Integra a la Alta Direccin de la UAEM para lo relativo al SGA. Establecer y
mantener la Poltica Ambiental y los Objetivos Ambientales a travs de la
organizacin para aumentar la toma de conciencia, la motivacin y la participacin.
Designacin del Responsable del SGA. Asegurarse de que se ha establecido,
implementado y mantenido un SGA eficaz y eficiente para alcanzar los Objetivos
Comit de Gestin
Ambientales, asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios. Revisar
Ambiental
peridicamente el SGA, as como analizar y proponer estrategias para el SGA.
Decidir sobre las acciones para la mejora del SGA. Revisar y analizar los resultados
de los Objetivos Ambientales y de los CMIs. Analizar y aprobar el Programa Anual
de Auditoras Ambientales y el Programa Anual de Capacitacin. Analizar y proponer
mejoras para los resultados de los Objetivos Ambientales.
Representar al Comit de Gestin Ambiental en el SGA, tanto dentro como fuera
de la UAEM. Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los
procesos necesarios para el SGA. Informar al Comit de Gestin Ambiental sobre
el desempeo del SGA y de cualquier necesidad de mejora. Vigilar que se
Responsable del SGA
implementen y difundan los documentos del SGA. Reunir la informacin de los
CMIs. Atender las sugerencias, comentarios y propuestas de las Partes
Interesadas conforme al proceso de Mejora Continua. Programar cursos
motivacionales para todo el personal. Comunicar al personal los resultados del SGA.
Personal Implementar y mantener los lineamientos de este Manual.
8. PROCEDIMIENTO
La difusin y comunicacin a las Partes Interesadas del SGA y los documentos que lo
conforman, se realizar a travs del portal web de la UAEM y cuando el Responsable del SGA
o los Responsables Ambientales de UAACI lo consideren conveniente, comunicarn por
medios orales, electrnicos o impresos, las acciones y/o resultados del SGA.
Poltica Ambiental. La UAEM ha emitido su Poltica Ambiental congruente con los propsitos
organizacionales, con la finalidad de que sea un apoyo para el logro de los mismos.
Asegurndose de que se difunda a travs de plticas, medios escritos o electrnicos, a todo el
personal que participa en las UAACI.
La Poltica Ambiental ser revisada, cuando menos, durante el dcimo mes de cada ao
calendario por el Comit de Gestin Ambiental y, en caso de ser necesario, se adecuar a las
expectativas de la UAEM; esta Poltica Ambiental se expresa a continuacin:
Nota: Por sustentable se entender la gestin financiera para la proteccin del ambiente, la
prevencin de la contaminacin, la mitigacin del cambio climtico, adems del cumplimiento
de los requisitos legales y de las partes interesadas.
Es funcin del Responsable del SGA presentar al Comit de Gestin Ambiental los
resultados obtenidos por cada uno de los Objetivos Ambientales, para su anlisis y propuestas
de mejora.
Alumnos y
Exalumnos
Gobiernos
Federal, Estatal y
Municipal
Los Factores Ambientales en los que pueden impactar las actividades de las UAACI se
muestran en la Matriz de Identificacin y Evaluacin de Aspectos Ambientales.
Procesos subcontratados. Los procesos subcontratados en las UAACI que tienen un impacto
ambiental se encuentran identificados en la siguiente tabla, as como la forma en que sern
controlados:
Estructura Documental. El SGA est conformado por una serie de documentos que describen
las diferentes actividades que se realizan en la UAEM para mejorar su desempeo ambiental.
Manual Ambiental:
Se refiere a este documento que contiene un resumen del SGA y la referencia a toda la
documentacin aplicable a las UAACI.
Procedimientos Documentados:
Son los siguientes 7 documentos que se encuentran incluidos en la carpeta documental del
SGA de la UAEM y que se ha determinado sean establecidos, documentados, implementados y
mantenidos:
Son todos aquellos documentos propios de los procesos y actividades que se utilizan en las
UAACI con las especificaciones ambientales definidas por la UAEM en complemento con las
NOMs y Lineamientos oficiales que aplican.
Registros:
Son los documentos que presentan los resultados obtenidos o que proporcionan evidencia de
las actividades desempeadas.
El CMI es el instrumento mediante el cual se presentan los resultados obtenidos por cada una
de las cuatro perspectivas que lo conforman: Ambiental; Procesos; Formacin y; Financiera.
El Responsable del SGA ser quien rena los resultados de los indicadores que conforman el
CMI para informar al Presidente del Comit de Gestin Ambiental sobre el desempeo del
SGA, quien a su vez los presentar ante el Comit de Gestin Ambiental.
ENTRADAS RESULTADOS
1.- Seguimiento de Acuerdos de reuniones 1.- Resultado del seguimiento a
cuatrimestrales anteriores. Acuerdos.
2.- Cambios en el SGA (Cuestiones externas 2.- Decisiones sobre los cambios
e internas, necesidades y expectativas de las en el SGA.
partes interesadas, aspectos ambientales 3.- Acciones a seguir sobre los
significativos y, riesgos y oportunidades) Objetivos Ambientales no
3.- Estado de los Objetivos Ambientales. cumplidos.
4.- Desempeo Ambiental (no conformidades 4.- Resultado de la revisin del
y acciones correctivas, resultados de desempeo ambiental.
seguimiento y medicin, cumplimiento de los 5.- Adecuacin de los recursos.
requisitos y, resultados de auditoras). 6.- Acciones a seguir de la
5.- Adecuacin de los recursos. comunicacin con las partes
6.- Comunicacin con las partes interesadas. interesadas.
7.- Oportunidades de mejora continua. 7.- Acciones a seguir de las
oportunidades de mejora continua.
b) Infraestructura: Entre los meses de mayo y junio de cada ao, el Responsable del SGA
verificar en coordinacin con cada Responsable Ambiental de UAACI el ptimo estado y
funcionamiento de la infraestructura de los bienes inmuebles, mobiliario y equipo de oficina que
interviene en el desempeo ambiental de la UAEM, para gestionar el presupuesto de las
acciones de mantenimiento correspondiente.
En los casos de las UAACI que realicen directamente sus compras, se debern apegar a las
polticas de compras verdes que se establezcan en este Manual Ambiental, incluyendo las
caractersticas y especificaciones arriba establecidas.
Construcciones Nuevas. La UAACI que requiera ampliar su infraestructura fsica deber cumplir
con lo establecido en el Captulo 6 del Manual Verde Universitario relativo a la Construccin.
Auditoras Internas Ambientales. Con la finalidad de determinar la conformidad del SGA con la
norma ISO 14001:2015 y por la organizacin misma, de manera eficaz, la UAEM contempla la
planificacin y realizacin de Auditoras Internas Ambientales, mismas que son programadas
y coordinadas por el Responsable de la Gestin del Programa de Auditoras Ambientales.
Anualmente se programan las Auditoras Internas Ambientales, tomando en cuenta el estado
y la importancia de los procesos, las reas a auditar y los resultados de anteriores auditoras.
(Ver procedimiento Auditoras Internas Ambientales). Los registros generados como resultado
de las actividades de auditora son tratados de acuerdo con lo establecido en el procedimiento
Control de los Registros.
Mejora Continua. Con la finalidad de mejorar el Desempeo Ambiental y buscar una mayor
satisfaccin de las Partes Interesadas, en la UAEM se utiliza el siguiente Plan de la calidad de
la Mejora Continua:
MEJORA CONTINUA
P AR TE R ES P ONS AB LE C OM IT DE
R ES P ONS AB LE
INTER ES ADA / AM B IENTAL DE GES TIN P R OC EDIM IENTO R EGIS TR O INDIC ADOR ES
DEL S GA
P ER S ONAL UAAC I AM B IENTAL
Puede NO
autorizar
SI
Inicio
Fin
Sugerencia,
Comentario o Recepciona y 1. Pro p ues ta.
Propuesta de la revisa Propuesta
Parte Interesada Analiza la 1. Revis i n al SGA.
Propuesta
SI
Autoriza
Recepciona
Retroalimentacin
NO
Recepciona
Retroalimentacin Elaboracin de 1. Oficio d e
Retroalimentacin Retro alimentaci n.
1. Revis i n d el
Verifica resultados Res p o ns ab le d el SGA.
Las Sugerencias, Comentarios o Propuestas por parte de una Parte Interesada se envan al
Responsable del SGA en cualquier momento a travs de la direccin de correo electrnico
sgauaem@uaem.mx, por va telefnica o por un escrito libre. Una vez recibidas, por escrito libre
o verbalmente, stas continan con el flujo del anterior Plan de la Calidad de la Mejora
Continua.
Todas las propuestas por el personal de las UAACI se presentan por escrito al Responsable
Ambiental de UAACI para el anlisis correspondiente, mismo que debe contener:
El anlisis de las propuestas est a cargo del Comit de Gestin Ambiental, quien las analiza
con base en los siguientes puntos:
Una vez que se han implementado las acciones acordadas, el Responsable del SGA verifica
que se hayan obtenido los resultados esperados y cual fuesen los resultados, los comunica al
Comit de Gestin Ambiental para en su caso, determinar las acciones pertinentes.
9. FORMULARIOS
Los formularios que aplican a este Manual se enlistan a continuacin y estn incluidos en el
Compendio de Formularios del Sistema de Gestin Ambiental.
10. ANEXOS
No Aplica.