ANLISIS DE PUESTOS DE

TRABAJO (APT)

Seleccin y Capacitacin de Personal

DEFINICIN DE PUESTO DE TRABAJO

Conjunto de actividades y
responsabilidades que se le
asignan a una persona y
desempea dentro de una
organizacin.
 DEFINICIN DE APT

Proceso que nos permite

conocer el contenido de los
puestos de trabajo
existentes en una
organizacin.
 INFORMACIN EN APT
QU SE HACE EN EL P.T.

POR QU SE HACE

CMO SE HACE

CON QU LO HACE

DNDE SE HACE

EN QU CONDICIONES SE HACE

QU RESPONSABILIDADES IMPLICA
 ANLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO

CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO DE LAS
DE LOS PERSONAS
PUESTOS DE QUE DEBEN
TRABAJO OCUPAR EL
PUESTO
 DATOS OBTENIDOS EN APT

PERFIL DE EXIGENCIA

Define las competencias que debern reunir las personas que

los ocupen para poder responder adecuadamente a las
actividades y responsabilidades incluidas en los mismos.
 ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN UN
APT
SE HACE EN UN MOMENTO SE ANALIZA EL PUESTO
DETERMINADO (NECESITA CONCRETO Y NO UN
ACTUALIZACIN) PUESTO ESTNDAR

SE ANALIZA BAJO LA
HIPTESIS DE NORMAL SE ANALIZA EL PUESTO Y NO
DESEMPEO (TENIENDO EN AL OCUPANTE (EVITAR
CUENTA EL BUEN OPINIONES Y JUICIOS DE
FUNCIONAMIENTO DEL VALOR)
PUESTO)
 FUNCIN DEL APT
1. PLANIFICACIN DE RECURSOS HUMANOS
2. RECLUTAMIENTO
3. SELECCIN
4. FORMACIN
5. VALORACIN DE PUESTOS
6. EVALUACIN DEL RENDIMIENTO
7. EVALUACIN DEL POTENCIAL
8. PLANES DE CARRERA
9. SALUD LABORAL
10. DISEO DE PUESTOS
11. DISEO ORGANIZACIONAL
12. ORIENTACIN Y CONSEJO PROFESIONAL
 Herramientas que se utilizan para la
Recogida de Informacin

Observacin.
Entrevista Individual.
Entrevista de grupo.
Reunin de Experto.
Cuestionario.
Diarios Laborales.
Anlisis de documentacin de empresa.
 Herramientas que se utilizan para la
Recogida de Informacin

Observacin
Consiste en observar las actividades que realiza el
ocupante del puesto en el mismo lugar y momento en
que se desarrollan.
Estas observaciones las puede hacer directamente el
analista o a travs de algn medio de registro, como
por ejemplo, una cmara de vdeo.
Ventajas: Obtencin de datos reales y no sesgados.
Desventajas: El tiempo y resistencia de los empleados.
 Herramientas que se utilizan para la
Recogida de Informacin

Entrevista Individual
Se realiza al ocupante del puesto y/o superiores
inmediatos.
Suele ser semiestructurada (parte de un esquema).
Ventajas: Menor tiempo, opcin de discusin y de
ver distintos puntos de vista.
Inconvenientes: Percepciones Subjetivas del
empleado.
 Herramientas que se utilizan para la
Recogida de Informacin

Entrevista de grupo
Entrevista en la que se renen a dos o ms
empleados que realizan el mismo trabajo, los cuales
son entrevistados simultneamente sobre los
distintos aspectos del puesto que desarrollan.
Ventajas: Se ven distintos puntos de vista.
Inconvenientes: La informacin recogida es menos
amplia y precisa.
 Herramientas que se utilizan para la
Recogida de Informacin

Reunin de Experto

Es igual que la entrevista de grupo, pero los

componentes de la reunin son expertos en el trabajo
a analizar (supervisores, jefe de sector
ingenieros,etc.).
Se suele utilizar para el diseo y rediseo de puestos y
para el desarrollo de planes de prevencin de riesgos
laborales.
 Herramientas que se utilizan para la
Recogida de Informacin

Cuestionario (Ejemplo)
Los encargados de rellenar los cuestionarios son los
ocupantes del puesto, sus superiores inmediatos o
expertos conocedores de los mismos.
Pueden ser Abiertos, estructurados o mixtos.
Ventajas: Gran ahorro de tiempo y puede aportar
distintos puntos de vista.
Inconvenientes: Obtencin ms pobre de datos y
no da lugar a aclaracin de dudas.
 Herramientas que se utilizan para la
Recogida de Informacin

Diarios Laborales
Registro que realiza el empleado de todas las
actividades laborales que ejecuta en un perodo de
tiempo determinado.
Ventajas: Muy til en recogida de informacin de
procesos de trabajo.
Inconvenientes: Muy tedioso y costoso para los
empleados.
 ANLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO

DESCRIPCIN DEL PUESTO DE TRABAJO (Informe)

Pasos en la Descripcin
 Pasos en la descripcin

Datos de Identificacin del Puesto

En este apartado se incluyen todos los datos necesarios
para localizar correcta y exactamente el puesto
dentro de la Organizacin: denominacin del puesto,
unidad orgnica, en la que est adscrito el Puesto,
fecha de realizacin del anlisis, etc.
 Pasos en la descripcin
Organigrama

Se representa el entorno organizativo

prximo al puesto del trabajo:
El puesto del superior inmediato.
Los puestos subordinados, tanto
jerrquicos como funcionales.
Los puestos colaterales.
 Pasos en la descripcin

Resumen del Puesto

En este apartado, se define el objetivo o
finalidad bsica del puesto, en funcin de su
contribucin a los resultados de la
organizacin, es decir, por qu y para qu
existe el puesto dentro de la organizacin.
 Pasos en la descripcin

Funciones y/o Tareas Incluidas en el Puesto

Las informaciones que se recogen hacen

referencia a las funciones, tareas y/o
actividades desarrolladas en el puesto, es
decir, qu se hace, cmo se hace y para
qu se hace.
 Pasos en la descripcin

Medios Materiales y Herramientas

Utilizados

En este apartado, se especifican los

medios materiales y las herramientas
que, el ocupante del puesto, utiliza para
realizar las funciones y/o tareas incluidas
en el mismo.
 Pasos en la descripcin

Formacin exigida por el puesto

Se incluyen los conocimientos mnimos requeridos para el
correcto desempeo del puesto:

Formacin Acadmica.
Conocimientos Especficos.
Formacin Permanente.
 Pasos en la descripcin

Experiencia Previa

Tipo de experiencia/s profesional/es que

debe tener una persona, con la Formacin
Acadmica y los conocimientos Especficos
necesarios, antes de acceder al puesto,
para poder desempear correctamente los
cometidos del mismo, especificando el
tiempo mnimo necesario para su
adquisicin.
 Pasos en la descripcin

Tiempo de Adaptacin

Tiempo mnimo que se precisa estar

ocupando el puesto de trabajo, teniendo la
formacin, los conocimientos y la
experiencia necesarios, para poder
desempearlo de forma autnoma.
 Pasos en la descripcin
Responsabilidad

Sobre personas.
Econmica.
Sobre bienes.
Sobre la Seguridad de Otros.
Consecuencias sobre las Actuaciones Defectuosas.
 Pasos en la descripcin

Toma de Decisiones

Se recogen el tipo de decisiones que el

ocupante del puesto puede tomar sin
consultar y aquellas que debe proponer
para la consecucin de los objetivos y
resultados del puesto.
 Pasos en la descripcin
Control Recibido o Supervisin

El tipo de supervisin: Funcional u

orgnica.
El grado de consulta que requiere la
ejecucin de las funciones y tareas.
El grado de autonoma que tiene para
actuar el ocupante del mismo.
 Pasos en la descripcin

Solucin de Problemas

Se especifican todos aquellos

problemas o dificultades que se
plantean en el desempeo del puesto
de trabajo, as como la forma de
solucionarlos.
 Pasos en la descripcin
Relaciones

Se especifican todas las relaciones que el ocupante del

puesto debe mantener con otros puestos, departamentos,
etc., tanto dentro de la organizacin como fuera de la
misma, para su correcto desempeo del puesto, incluyendo
su finalidad y su frecuencia.
 Pasos en la descripcin

Condiciones de Trabajo

Incluye la informacin referida a las

condiciones en que se realiza el trabajo,
tanto con respecto a los esfuerzos
requeridos y a los riesgos a los cuales
est expuesto el ocupante, como al
ambiente fsico en el que se
desempea.
 Pasos en la descripcin

Observaciones

En este ltimo apartado, se puede

incluir cualquier tipo de informacin
complementaria del puesto que no haya
sido recogida en los apartados
anteriores.
 ANLISIS DAFO

Positivo Negativo

Externo OPORTUNIDADES AMENAZAS

Interno FORTALEZAS DEBILIDADES

 ANLISIS DAFO

El Anlisis DAFO es una metodologa de estudio de la

situacin competitiva de una empresa en su mercado
y de las caractersticas internas de la misma, a efectos
de determinar sus Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas.

Se puede establecer un smil con las personas y

utilizarlo para uso individual en lugar de las empresas.
 ANLISIS DAFO
FACTORES NO CONTROLABLES:

Oportunidades: son aquellas situaciones

externas, positivas, que se generan en el
entorno y que una vez identificadas pueden ser
aprovechadas.

Amenazas: son situaciones negativas, que

pueden atentar contra nosotros por lo que
llegado al caso, puede ser necesario disear una
estrategia adecuada para poder sortearla.
 ANLISIS DAFO
FACTORES CONTROLABLES:
Fortalezas: son todos aquellas
caractersticas internas y positivas que nos
diferencian de otros.

Debilidades: se refieren a todos aquellos

elementos, recursos, habilidades y
actitudes que se tienen y que constituyen
barreras para nuestro propsito.
MUCHAS GRACIAS
POR SU ATENCIN