BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTRUMEN PEMANTAUAN

INISIATIF PELUASAN PELAKSANAAN

PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)

Arahan :
Instrumen ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 1/7
| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016
 INSTRUMEN PEMANTAUAN
INISIATIF PELUASAN PELAKSANAAN
PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAHUN __________

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

JPN PPD
Nama dan
Alamat
Sekolah
Kod
Kategori *1 B / LB / P1 / P2 / P3
Sekolah
Jenis
* SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK
Sekolah
Gred *2 A / B / SKM / SKM
* Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)
Sekolah AB
1
: B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1
No. Telefon (Pedalaman 1) /
P2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3)
2
: A (Gred A) / B (Gred B) / SKM (Sekolah
No. Kurang Murid) /
Faksimili SKM A B (Sarawak dan yang berkaitan
sahaja)
Emel Rasmi
Laman
Sesawang
(Blog/FB/W
eb Sekolah)
No.
Pendaftara
n PIBG
Nama
Pengetua/G
uru Besar
Nama YDP
PIBG

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 2/7
| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016
 A. PENGURUSAN PIBK
Item 1 5 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0 - Tiada
1 - Ada

Bil Senarai Semak Skor Catatan

.
1 Menubuhkan Jawatankuasa Pelibatan Ibu bapa dan
Komuniti
2 Fail Pelibatan Ibu Bapa dan Komuniti (Am 435
Pin.1/80)
3 Fail Dokumen Sokongan (Ring File)

4 Membuat promosi PIBK melalui laman web /

facebook / sync / brosur / sudut info
5 Penubuhan Biro Maklumat
JUMLAH /5

B. PELAKSANAAN AKTIVITI
Item 6 11 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0- Tiada
1 - Ada
TB - Tidak Berkaitan
AD Akan Dilaksanakan

Bil Senarai Semak Aktiviti Yang Telah Tarikh Skor Catatan

. Dilaksanakan Kutipan Data
6 Hari Pendaftaran Tahun 1 / 31 Mac
Tingkatan 1 / Peralihan
7 Hari Penetapan Target 31 Mac
8 Mesyuarat Agung PIBG 31 Julai
9 Hari Pelaporan 31 Julai
10 Hari Sukan Sekolah 30 Nov
11 Hari Anugerah Cemerlang 30 Nov
JUMLAH /

C. PENGURUSAN DATA
Item 12 17 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0 - Tiada
Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 3/7
| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016
 1 - Ada
TB - Tidak Berkaitan
AD Akan Dilaksanakan

Bil Data Aktiviti di hantar ke PPD / JPN / Tarikh Skor Catatan

. secara online Kutipan Data
12 Hari Pendaftaran Tahun 1 / 31 Mac
Tingkatan 1 / Peralihan
13 Hari Penetapan Target 31 Mac
14 Mesyuarat Agung PIBG 31 Julai
15 Hari Pelaporan 31 Julai
16 Hari Sukan Sekolah 30 Nov
17 Hari Anugerah Cemerlang 30 Nov
JUMLAH /

D. DOKUMENTASI AKTIVITI UTAMA

Item 18 23 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0 - Tiada
1 - Ada
TB - Tidak Berkaitan
AD Akan Dilaksanakan

Bil Dokumentasi aktiviti utama yang Tarikh Skor Catatan

. telah dilaksanakan Kutipan Data
18 Hari Pendaftaran tahun 1 / 31 Mac
Tingkatan 1 / Peralihan
19 Hari Penetapan Target 31 Mac
20 Mesyuarat Agung PIBG 31 Julai
21 Hari Pelaporan 31 Julai
22 Hari Sukan Sekolah 30 Nov
23 Hari Anugerah Cemerlang 30 Nov
JUMLAH /

E. KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)

E (1) Item 24 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :

0 - Tiada
1 - Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG
2 - Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG,melibatkan rakan KSIB ( individu /
komuniti)

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 4/7
| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016
 3 - Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG,melibatkan rakan KSIB dan rakan
strategik KSIB (Agensi
kerajaan, swasta dan NGO)

Bil. Perkara Skor Catatan

24 Jawatankuasa Biro KSIB
JUMLAH /3

E (2) Item 25 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :

0 - Tiada
1 - Perancangan aktiviti Biro KSIB ada dibuat.
2 - Perancangan aktiviti Biro KSIB ada dibuat dan dilaksanakan.
3 - Perancangan aktiviti Biro KSIB ada dibuat , dilaksanakan dan didokumenkan

Bil. Perkara Skor Catatan

25 Perancangan / Pelaksanaan Aktiviti Biro KSIB
JUMLAH /3

F. PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI

Item 26 32 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut:

0 - Tiada pelibatan ibu bapa.

1 - Ibu Bapa / Komuniti dilibatkan dalam pelaksanaan program.
2 - Ibu bapa / Komuniti dilibatkan sebagai pelaksana.
3 - Ibu bapa / Komuniti sebagai penggerak dan pelaksana serta didokumentasikan.

Bil Bidang Skor Catatan

.
26 Bidang Akademik
27 Bidang Kokurikulum (Persatuan / Unit Berunifom /
Sukan / Permainan)

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 5/7
| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016
 28 Bimbingan Kerjaya
29 4K (Kebersihan / Keceriaan / Keselamatan /
Kesihatan)
30 Penyelenggaraan sekolah
31 Motivasi / Disiplin
32 Pembangunan Infrastruktur
JUMLAH / 21

JUMLAH SKOR : A/B x 100% =

Catatan :
A ialah skor yang diperoleh
B ialah skor pembahagi keseluruhan yang patut diperoleh
Petunjuk Skor: %

00 19 : SANGAT LEMAH
20 39 : LEMAH
40 59 : SEDERHANA
60 79 : BAIK
80 100 : CEMERLANG

ULASAN PEMANTAU

Nama Pegawai Pemantau : _____________________________________________

KPM / JPN / PPD :

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 6/7
| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016
 Tarikh Pemantauan :

(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)

Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini
telah diserahkan ke pihak sekolah

Tandatangan :

Nama Pentadbir
:
Sekolah
Jawatan :

Cop Sekolah :

Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 7/7
| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016