Informtica y

Telecomunicaciones
Ingeniera en Informtica

GUIA DE FORMULACION DE PROYECTO

ASIGNATURA: GESTIN DE PROYECTOS
INFORMTICOS

1.- ANTECEDENTES DEL PROYECTO

SEMESTRE/A
CARRERA INGENIERA EN INFORMTICA O

NOMBRE DEL PROYECTO

RUBRO DE LA
NOMBRE ORGANIZACIN
EMPRESA

NOMBRE Y CARGO FECHA

CONTRAPARTE ENTREGA

DOCENTE RESPONSABLE

EJE TEMATICO DEL

PROYECTO

2.- ANTECEDENTES DEL GRUPO DE TRABAJO

N NOMBRE COMPLETO ALUMNO RUT N

PARTE 1 DEFINICIN DEL PROYECTO

VISION
Describir los antecedentes y el contexto del proyecto y por qu se decidi llevar a cabo. Hablar del valor del negocio que
ser generado por el trabajo que ser realizado. Se debe incluir informacin suficiente de modo que el resto de las
secciones en la definicin del proyecto hagan sentido.

Objetivos del proyecto

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Los objetivos son declaraciones que describen lo que este proyecto alcanzar
y entregar. Los objetivos deben ser SMART (eSpecficos, Medibles,
Alcanzables, Realistas y con restricciones de Tiempo). Para ser especficos y
concretos, los objetivos deben estar basados en entregables. La obtencin de
un objetivo debe ser evidente a travs de la creacin de uno o ms
entregables. Si la declaracin es de alto nivel y no implica la creacin de
entregables, puede tratarse de una meta o un fin. Si la declaracin es de muy bajo nivel y describe caractersticas y
funciones, puede ser una declaracin de requerimientos.

Alcance del Proyecto

Esta seccin es donde se definen con claridad las fronteras lgicas del proyecto. La declaracin de alcance es usada
para definir lo que est dentro de las fronteras del proyecto y lo que est afuera de estas fronteras. Ejemplos de reas
que pueden ser examinadas son: Datos, Procesos, Aplicaciones, reas de negocio. Los siguientes tipos de informacin
pueden ser de ayuda:

Los tipos de entregables que estn dentro del alcance y fuera de ste (requerimientos de negocio, anlisis
de la situacin actual).
Los procesos mayores del ciclo de vida que estn dentro y fuera del alcance (Anlisis, diseo, pruebas).
Los tipos de datos que estn dentro y fuera del alcance (Financieros, ventas, empleados, etc).
Las fuentes de datos (o bases de datos) que estn dentro y fuera del alcance (facturacin, mayor general,
nmina, activos, etc).
Las organizaciones que estn dentro y fuera del alcance (Recursos humanos, manufactura, proveedores,
etc).
La funcionalidad mayor que est dentro y fuera del alcance (Soporte de decisiones, captura de datos,
reportes de gestin, etc).

Entregables producidos
Todos los proyectos tienen entregables. En esta seccin, se deben describir los entregables del proyecto. Es necesario proporcionar la
explicacin suficiente y detallada para que el lector pueda entender lo que ser producido

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Organizaciones impactadas o afectadas

Especificar las reas o grupos afectados por, o que pueden participar en, el proyecto.
Esta seccin debe ser extensa pero de alto nivel. No deben aparecer nombres de
individuos, pero las organizaciones que stos representan se incluyen aqu.

Organizacin Cmo se ve afectada o de qu forma participa en el

proyecto?

Enfoque del proyecto

Esta seccin es usada para describir la forma en que ser estructurado el proyecto y las tcnicas que sern usadas. El enfoque del
proyecto intenta alentar al gerente del proyecto a pensar acerca del proyecto desde una perspectiva de arriba hacia abajo, en lugar de la
tradicional de abajo hacia arriba. El incluir el enfoque dentro de la definicin del proyecto obliga al gerente de proyecto a considerar tanto
las dependencias como a incorporar la gestin necesaria para planear y dirigir el proyecto.

Supuestos del proyecto

Los supuestos del proyecto son circunstancias y eventos que necesitan ocurrir para que el proyecto sea exitoso, pero estn fuera del
control total del equipo de proyecto. Estos se listan como supuestos si es que hay alta probabilidad de que de hecho sucedan. Los
supuestos proporcionan una perspectiva histrica cuando se evala el desempeo del proyecto y se determina la justificacin de
decisiones y direccin del proyecto.

Riesgos del proyecto

Los riesgos del proyecto son circunstancias o eventos que existen fuera del control del equipo de proyecto y que de presentarse
generaran un impacto adverso en el proyecto. (En otras palabras, mientras un incidente es un problema actual que debe ser resuelto, un
riesgo es un problema potencial en el futuro que an no se materializa). Todos los proyectos tienen implcito un riesgo.

En este documento deben identificarse los principales riesgos que se visualizan en esta etapa.

Organizacin del proyecto

Listar los roles principales del proyecto y la gente que estar ocupando cada uno de ellos. Agregue una matriz RACI

ROL Responsable
Patrocinador
Comit Directivo
Director de Proyecto
Equipo de Trabajo

Estimaciones de alto nivel

En esta etapa se pide calcular el tiempo y el costo del proyecto utilizando tcnicas de estimaciones ROM (Rough order of magnitud).
Estas estimaciones sern depuradas en la segunda parte del trabajo.

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PARTE 2 PLAN DE PROYECTO I

Estructura de Descomposicin del Trabajo

Incluya la EDT de alto nivel del Proyecto (hasta un tercer nivel)

Proyecto

Entregabl Entregabl
e1 e2

PAquete Paquete
de de
Trabajo Trabajo
1.1 1.2
Hitos del Proyecto

Los hitos son hechos relevantes del proyecto, que nos permiten tener visibilidad acerca de su estado de avance. Es recomendable que
todo proyecto tenga varios hitos intermedios, y que cada hito sea posible de comprobar. Por ejemplo, en desarrollo de software el ideal
es que los hitos correspondan a versiones de software ejecutable y probado.

Nombre del Hito Entregable Fecha

Adjunte el Cronograma del Proyecto en MS Project, para sustentar estas fechas

Estimacin de costos - Presupuesto del Proyecto

Detalle a continuacin los principales tems presupuestarios del proyecto, por ejemplo:

Licencias de aplicaciones
Servicios Profesionales
Hardware y Software Bsico
Recursos Humanos
Capacitacin
Gastos de Viaje

Adjunte un detalle en MS EXCEL, para sustentar estos valores y explique las tcnicas de estimacin usadas.

PARTE 3 PLAN DE PROYECTO 2

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Plan de Comunicaciones

Identifique a los principales interesados del proyecto. De acuerdo a su rol y expectativas,

indique que informacin requiere e indique una modalidad y periodicidad para
entregrsela (por ejemplo: participacin en Comits, Recepcin de News Letter, opcin
de consulta en la Web, etc.)

Interesado Rol y Expectativas Informacin Requerida Modalidad y Periodicidad

Plan de Respuesta a los Riesgos

Para los tres principales riesgos del proyecto, proponga una estrategia de respuesta para cada uno.

Riesgo Probabilidad Impacto Respuesta

Plan de Calidad

Proponga 3 actividad de control o aseguramiento de calidad para el proyecto. Para cada una indique como impactan en
el costo de calidad

Actividad Tipo (Control o Aseguramiento Impacto en Costo Calidad

Calidad)

5.- RESOLUCIN
Slo debe ser completado por Docente de la asignatura

APROBADO (Marcar con una X)

RECHAZADO (Marcar con una X)

APROBADO CON OBSERVACIONES

(Marcar con una X)

FECHA

OBSERVACIONES AL PROYECTO

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V B
Docente Asignatura

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