Professional Documents
Culture Documents
TRANSPORTE
GESTION DE INVENTARIOS
PROCESAMIENTO DE PEDIDOS
Qu son las 5 S?
Es una prctica de Calidad ideada en Japn referida al
Mantenimiento Integral de la empresa, no slo de
maquinaria, equipo e infraestructura sino del
mantenimiento del entrono de trabajo por parte de
todos.
En Ingles se ha dado en
llamar housekeeping que traducido es ser amos
de casa tambin en el trabajo.
Por qu las 5 S?
Es una tcnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y
efectividad.
Su aplicacin mejora los niveles de:
1. Calidad.
2. Eliminacin de Tiempos Muertos.
3. Reduccin de Costos.
La aplicacin de esta Tcnica requiere el compromiso personal y duradera para que nuestra
empresa sea un autentico modelo de organizacin, limpieza , seguridad e higiene.
Los primeros en asumir este compromiso son los Gerentes y los Jefes y la aplicacin de esta
es el ejemplo ms claro de resultados acorto plazo.
Resultado de Aplicacin de las 5 S
Estudios estadsticos en empresas de todo el mundo que tienen implantado este sistema
demuestran que:
Aplicacin de 3 primeras S :
-Reduccin del 40% de sus costos de Mantenimiento.
-Reduccin del 70% del nmero de accidentes.
-Crecimiento del 10% de la fiabilidad del equipo.
-Crecimiento del 15% del tiempo medio entre fallas.
QU BENEFICIOS APORTAN LAS 5S?
1. La implantacin de las 5S se basa en el trabajo en equipo.
2. Los trabajadores se comprometen.
3. Se valoran sus aportaciones y conocimiento.
4. LA MEJORA CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS.
Conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se traduce en:
1. Menos productos defectuosos.
2. Menos averas.
3. Menor nivel de existencias o inventarios.
4. Menos accidentes.
5. Menos movimientos y traslados intiles.
6. Menor tiempo para el cambio de herramientas.
Lograr un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos, puesto que conseguimos:
1. Ms espacio.
2. Orgullo del lugar en el que se trabaja.
3. Mejor imagen ante nuestros clientes.
4. Mayor cooperacin y trabajo en equipo.
5. Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.
6. Mayor conocimiento del puesto.
ANTES DESPUES
Significa separar las cosas necesarias y las que no la son manteniendo las cosas necesarias
en un lugar conveniente y en un lugar adecuado.
Ventajas de Clasificacin y Descarte
1. Reduccin de necesidades de espacio, stock, almacenamiento, transporte y seguros.
2. Evita la compra de materiales no necesarios y su deterioro.
3. Aumenta la productividad de las mquinas y personas implicadas.
4. Provoca un mayor sentido de la clasificacin y la economa, menor cansancio fsico y
mayor facilidad de operacin.
Para Poner en prctica la 1ra S debemos hacernos las siguientes preguntas:
1. Qu debemos tirar?
2. Qu debe ser guardado?
3. Qu puede ser til para otra persona u otro departamento?
4. Qu deberamos reparar?
5. Qu debemos vender?
Otra buena prctica sera, colocar en un lugar determinado todo aquello que va ser
descartado.
SEISO (Limpieza) : La 3 S
La limpieza la debemos hacer todos.
Es importante que cada uno tenga asignada una pequea zona de su lugar de trabajo que
deber tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe haber ninguna parte de la
empresa sin asignar. Si las persona no asumen este compromiso la limpieza nunca ser real.
Toda persona deber conocer la importancia de estar en un ambiente limpio. Cada
trabajador de la empresa debe, antes y despus de cada trabajo realizado, retirara cualquier
tipo de suciedad generada.
Beneficios
Un ambiente limpio proporciona calidad y seguridad, y adems:
1. Mayor productividad de personas, mquinas y materiales, evitando hacer cosas dos
veces
2. Facilita la venta del producto.
3. Evita prdidas y daos materiales y productos.
4. Es fundamental para la imagen interna y externa de la empresa.
Para conseguir que la limpieza sea un hbito tener en cuenta los siguientes
puntos:
1. Todos deben limpiar utensilios y herramientas al terminar de usarlas y antes de
guardarlos
2. Las mesas, armarios y muebles deben estar limpios y en condiciones de uso.
3. No debe tirarse nada al suelo
4. No existe ninguna excepcin cuando se trata de limpieza. El objetivo no es
impresionar a las visitas sino tener el ambiente ideal para trabajar a gusto y obtener
la Calidad Total
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas sobre
Limpieza:
1. Cree que realmente puede considerarse como Limpio?
2. Cmo cree que podra mantenerlo Limpio siempre?
3. Qu utensilios, tiempo o recursos necesitara para ello?
4. Qu cree que mejorara el grado de Limpieza?
SEIKETSU (Higiene y Visualizacin). La 4 S
Esta S envuelve ambos significados: Higiene y visualizacin.
La higiene es el mantenimiento de la Limpieza, del orden. Quien exige y hace calidad cuida
mucho la apariencia. En un ambiente Limpio siempre habr seguridad. Quien no cuida bien
de s mismo no puede hacer o vender productos o servicios de Calidad.
Una tcnica muy usada es el visual management, o gestin visual. Esta Tcnica se ha
mostrado como sumamente til en el proceso de mejora continua. Se usa en la produccin,
calidad, seguridad y servicio al cliente.
Consiste en grupo de responsables que realiza peridicamente una serie de visitas a toda la
empresa y detecta aquellos puntos que necesitan de mejora.
Una variacin mejor y ms moderna es el colour management o gestin por colores. Ese
mismo grupo en vez de tomar notas sobre la situacin, coloca una serie de tarjetas, rojas en
aquellas zonas que necesitan mejorar y verdes en zonas especialmente cuidadas.
Normalmente las empresas que aplican estos cdigos de colores nunca tiene tarjetas rojas,
porque en cuanto se coloca una, el trabajador responsable de esa rea soluciona
rpidamente el problema para poder quitarla.
Las ventajas de uso de la 4ta S
1. Facilita la seguridad y el desempeo de los trabajadores.
2. Evita daos de salud del trabajador y del consumidor.
3. Mejora la imagen de la empresa interna y externamente.
4. Eleva el nivel de satisfaccin y motivacin del personal hacia el trabajo.
Recursos visibles en el establecimiento de la 4ta. S:
1. Avisos de peligro, advertencias, limitaciones de velocidad, etc.
2. Informaciones e Instrucciones sobre equipamiento y mquinas.
3. Avisos de mantenimiento preventivo.
4. Recordatorios sobre requisitos de limpieza.
5. Aviso que ayuden a las personas a evitar errores en las operaciones de sus lugares de
trabajo.
6. Instrucciones y procedimientos de trabajo.
Hay que recordar que estos avisos y recordatorios:
Seguridad en el trabajo.
Abastecimiento
Para otros usos de este trmino, vase abasto.
El abastecimiento es la actividad econmica encaminada a cubrir las
necesidades de consumo de una unidad econmica en tiempo, forma y
calidad, como puede ser una familia, una empresa, aplicndose muy
especialmente cuando ese sujeto econmico es una ciudad. Cuando es
un ejrcito se le suele aplicar el nombre de intendencia.
Se le puede considerar sinnimo de suministro, y su equivalente ms
aproximado en ingls es supply.
Un ejemplo de abastecimiento es el agua, a la que se abastece mediante
pozos y ros artificiales, y con el dinero se puede solucionar; pero hay pases
que no tiene esas condiciones, por ejemplo, Somalia.
ndice
[ocultar]
1Historia
3Enlaces externos
4Referencias
Historia[editar]
El abastecimiento alimentario de las ciudades ha sido siempre objeto de
principal atencin por parte de la autoridad (municipal y estatal),
particularmente en el Antiguo Rgimen, en que las crisis de
subsistencias solan producir motines de subsistencias susceptibles de ser
manipulados polticamente. Estaba encargado a los corregidores u otros
gobernadores, como el alcalde mayor o el adelantado.
Funcin crtica de la cadena de suministro[editar]
La funcin de abastecimiento se inscribe en el mbito de la logstica y de
la cadena de suministro. Asegura el nivel de stock adecuado para cumplir
los objetivos de servicio (evitar las rupturas de stock) y de nivel de stock
(respectar los objetivos de cobertura del stock).
Es una funcin crtica de la cadena de abastecimiento. Eso explica que la
funcin de abastecimiento estuve al centro de las nuevas tcnicas
desarrolladas en el mbito logstico (previsin de la demanda, gestin
compartida, abastecimiento sincronizado en la lnea de produccin).
La funcin de abastecimiento tiene la responsabilidad de gestionar el ciclo
de vida del producto (implantacin de un nuevo producto, fin de vida,
producto promocional) evitando rupturas de stock y constitucin de
obsolescencia. Por tanto, los principales indicadores (KPI) de la funcin son
la tasa de servicio y la cobertura / rotacin de stock.
La funcin de abastecimiento asegura la comunicacin con los proveedores,
o almacenes reguladores, de tal manera que compartan la planificacin de
pedido prevista a medio plazo y puedan anticipar los cambios de tendencias
(gestin compartida del abastecimiento). En algunas organizaciones son
directamente los proveedores que realizan el abastecimiento del stock de
sus clientes segn acuerdos y polticas de stock preestablecidos.
Se puede identificar tres dominios principales:
La previsin de la demanda y la planificacin de las necesidades
futuras.
La comunicacin a proveedores y almacenes logsticos para asegurar
la puesta a disposicin de los productos y recursos futuros.
La ejecucin y gestin de los pedidos de compra.
viernes, 5 de marzo de 2010
El servicio al cliente en la logstica y la cadena de suministros
El servicio al cliente, es un trmino amplio que puede incluir muchos
elementos, que van desde la disponibilidad del producto hasta el
mantenimiento despus de la venta. La decisin del nivel de servicio que se
ofrecer al cliente es esencial para cumplir con los objetivos de utilidad de
la empresa.
Definicin de servicio al cliente
El servicio al cliente se ha denominado como un proceso de satisfaccin
total, el cual puede describirse como:
El proceso integral de cumplir con el pedido de un cliente. Este proceso
incluye la recepcin del pedido (ya sea manual o electrnica),
administracin del pago, recoleccin y empacado de los productos, envo
del paquete, entrega del mismo, y proporcionar el servicio al cliente para el
usuario final as como el manejo de posible devolucin de los productos.
Elementos del servicio al cliente
Un estudio detallado del servicio al cliente, patrocinado por el National
Council of Physical Distribution Management, identifico los elementos del
servicio al cliente de acuerdo con el momento en que ocurre la transaccin
entre el proveedor y el cliente. Estos elementos se agrupan en las
categoras de pretransaccin, transaccin y postransaccin.
Los elementos de pretransaccin establecen un ambiente adecuado para
un buen servicio al cliente. Mediante una declaracin escrita de la poltica
de servicio al cliente, as como del tiempo en que sern entregados los
bienes una vez que se levante el pedido, el procedimiento para manejar
devoluciones y rdenes atrasadas, y los mtodos de envo, el cliente
conocer el tipo de servicio que habr que esperar.
Los elementos de transaccin son aquellos que dan por resultado directo
la entrega del producto al cliente. Este establecimiento de los niveles de
inventario, las formas de transportacin y la implantacin de procedimientos
para el procesamiento de pedidos.
Los elementos de postransaccin presentan al conjunto de servicios
necesarios para mantener el producto en el campo; proteger a los clientes
de productos defectuosos; proporcionar la devolucin de empaques
(botellas retornables, cmaras reutilizables, tarimas etctera), y manejar las
reclamaciones, quejas y devoluciones.
Importancia relativa de los elementos del servicio
Jackson, Keith y Burdick demostraron la forma en que los elementos de
servicio asumen distintos grados de importancia, dependiendo del tipo de
producto que se adquiera. Por lo tanto los siguientes elementos de servicio
logstico al cliente se consideran como los ms importantes.
Entrega a tiempo
Rapidez de atencin a un pedido
Condicin del producto
Documentacin precisa
Tiempo del ciclo de pedido
El tiempo del ciclo de pedido puede definirse como:
El tiempo transcurrido entre el momento en que se levanta un pedido de
cliente, una orden de compra o una solicitud de servicio y el momento en
que el producto o servicio es recibido por el cliente. Cabe mencionar que los
elementos individuales del tiempo del ciclo de pedido son el tiempo de
transmisin, el tiempo de procesamiento del pedido, el tiempo del
ensamblado del pedido, la disponibilidad del inventario, el tiempo de
produccin y el tiempo de entrega.
Importancia del servicio al cliente en la logstica y en la cadena de
suministros
La manera en que el servicio afecta las ventas y la lealtad de los clientes
son temas que se deben analizar.
Efectos del servicio sobre las ventas
En la actualidad hay mayores evidencias definitivas del que el servicio
logstico al cliente si afecta a las ventas, ya que la distribucin, cuando
proporciona los adecuados niveles de servicio para cumplir las necesidades
del cliente, puede llevar directamente a un incremento en las ventas, mayor
participacin del mercado y por ltimo mayor contribucin y crecimiento de
las utilidades.
Efectos del servicio sobre la preferencia del cliente
El servicio al cliente en cuanto a la logstica juega un papel crtico para
mantener la preferencia del cliente y deben establecerse con cuidado y
proporcionarse de manera consistente si se desea que los clientes
permanezcan leales a sus proveedores.
Es importante sealar que resulta aproximadamente seis veces ms caro
desarrollar un nuevo cliente que mantener a uno actual, por ello desde un
punto de vista financiero, los productos invertidos en las actividades de
servicio al cliente proporcionan mayor rendimiento que los recursos
invertidos en promocin y en otras actividades de desarrollo.
Definicin de una relacin ventas-servicio
A partir de los hallazgos y teoras disponibles es posible contribuir la forma
como debe verse la relacin de ventas-servicio logstico, al menos de
manera generalizada. Esta relacin indica como es probable que las ventas
cambien cuando el servicio mejora por encima del ofrecido por los
proveedores que compiten.
Ahora nos preguntamos Por qu las ventas se incrementan con las mejoras
en el servicio? Se ha observado que los compradores son sensibles al
servicio que reciben de los proveedores. Un mejor servicio por lo general
implica menores costos de inventario para el comprador, suponiendo que la
calidad del producto y el precio de adquisicin permanecern sin afectarse
como consecuencia del mejor servicio ofrecido.
Modelado de la relacin ventas-servicio
En la relacin ventas-servicio se pueden utilizar varios mtodos para
modelar la relacin real en casos especficos, los cuales son: el mtodo de
dos puntos, los experimentos antes-despus, el mtodo de juego y las
encuestas al comprador.
Mtodo de dos puntos: este mtodo se basa en la nocin de que mltiples
puntos de informacin para definir en forma precisa la curva ventas-servicio
sera costoso y no realista de obtener, y si la informacin estuviera
disponible, por lo general no sera posible describir la relacin con un alto
grado de precisin.
El mtodo implica primero establecer el servicio logstico al cliente en un
nivel alto para un producto particular y observar las ventas que puedan
lograrse.