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REGLAMENTO DE
COMPROBANTES DE
PAGO
Resumen del Reglamento de
Comprobantes de Pago
Profesor: CPC RAUL CARHUAMACA BORDA
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REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO
INDICE:
INTRODUCCIN ..3
CAPITULO I ..4
FACTURAS
RECIBO POR HONORARIOS
BOLETAS DE VENTA
LIQUIDACIONES DE COMPRA
TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MQUINAS REGISTRADORA
CAPITULO II .5
CAPITULO IV ........12
CAPITULO V . 15
CONCLUSIN.29
Este trabajo va dedicado a
BIBLIOGRAFA....30
nuestras familias que da a da nos
motivaron a seguir adelante y a no
desanimarnos cuando las cosas se
tornaban difciles.
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REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO
INTRODUCCIN
Los comprobantes de pago son documentos que nos permiten sustentar gastos o costos,
son uy importantes para la empresa, pero al igual que cada cosa en esta vida tiene reglas
que cumplir, pasa los mismo con estos comprobantes, para lo cual tenemos a nuestro
alcance el Reglamento de Comprobantes de Pago, que a continuacin tocaremos de
manera resumida, basndonos como fuente principal y bsica a la pgina de la SUNAT.
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CAPITULO I
Un comprobante de pago es un documento que aparte de contar con todos los requisitos
y caractersticas estipulados en este reglamento, certifiquen la obtencin o transferencia
de algn bien o servicio.
a) Facturas
b) Recibos por honorarios
c) Boletas de pago
d) Liquidacin de compra
e) Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras
f) Los documentos autorizados en el numeral 6 del artculo 4
g) otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permitan un
adecuado control tributario y se encuentren expresamente autorizadas de manera
previa por la SUNAT
FACTURAS
BOLETAS DE VENTA
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LIQUIDACIONES DE COMPRA
Pero tambin existen otros documentos autorizados que certifican alguna transaccin
comercial como por ejemplo los boletos que expiden las compaas de aviacin
comercial, los doc. Emitidos por empresas nacionales o privadas del sist. Financiero y por
otros servicios pblicos que nos suministran los servicios bsicos de luz agua entre otros.
Tambin estn los comprobantes entregados por las plizas de seguros, certificados de
regalas a PERUPETRO y todos los que se encuentran estipulados en el Art. 4 de este
reglamento.
CAPITULO II
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En este caso no se incluyen a las empresas del Sector pblico Nacional que generen
ingresos que constituyan tasas.
o Que estn obligados a emitir una pliza de adjudicacin (en el caso de los martilleros,
los que subastan o rematan)
Para eso deben solicitar la Solicitud del Formulario N 820 en donde debern poner la
siguiente informacin:
*Tipo de operacin.
*Descripcin de la operacin.
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2. Son exceptuados:
CAPITULO III
1. FACTURAS
3. BOLETAS DE VENTA
4. LIQUIDACIONES DE COMPRA
En las copias se imprimir la leyenda: "COPIA SIN DERECHO A CRDITO FISCAL DEL
IGV".
RUC 2010605080
FACTURA
002-0016050
Las copias de las notas de crdito no deben consignar la leyenda "COPIA SIN DERECHO
A CRDITO FISCAL DEL IGV".
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El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crdito o dbito a nombre de stos,
deber consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la fecha de
recepcin y, de ser el caso, el sello de la empresa.
Las notas de crdito y las notas de dbito deben consignar la serie y nmero del
comprobante de pago que modifican.
IMPORTANCIA
En el Captulo III del Reglamento de Comprobantes de pago podemos ver todas las
exigencias que solicita la SUNAT en los comprobantes de pago emitidos en las
operaciones mercantiles; la divisin de cada uno de estos comprobantes dependiendo la
operacin que se efecte y hacia que cliente est orientada, los datos que cada
comprobante deben llevar y hasta las medidas con las que deben contar estos
documentos. Todo esto normado y constantemente fiscalizado por la SUNAT ya que
cuentan con personal que se encarga de ir a verificar que estos procedimientos, en
cuanto a la emisin de comprobantes de pago, se realicen de manera correcta.
Todo esto es para llevar un mejor control sobre quien vende el producto, que vende y a
quien vende. De esta manera se puede determinar un parmetro en cuanto a la
circulacin de estos documentos y establecer una cultura tributaria a los empresarios ya
que con este control en cuanto a sus operaciones mercantiles pueden tener conocimiento
de cuanto es el monto a pagar a la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE
ADMINSTRACION TRIBUTARIA- SUNAT por dichas operaciones realizadas.
CAPITULO IV
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exportacin en los cuales la segunda copia ser entregada a la Superintendencia
Nacional de Aduanas (ADUANAS).
En los casos de exportacin, en los cuales no existan bienes fsicos sujeto a revisin o
registro en ADUANAS, la segunda copia ser archivada por el emisor.
Los sujetos que realicen las operaciones por la que se excepta de la obligacin de
otorgar comprobantes de pago conforme al numeral 2 del articulo7 del presente
Reglamento, debern archivar los comprobantes de pago no entregados en forma
cronolgica.
La segunda copia de los recibos por honorario se entregara conjuntamente con el original
al usuario, quien deber mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y ordenado
cronolgicamente, nicamente si requiere sustentar gasto o costo.
4.2 Al cierre de las operaciones del da, los usuarios de mquinas registradoras debern
efectuar una liquidacin por cada una de maquinarias, la cual deber contener el total de
ventas de da.
La cinta testigo debern archivarse por cada uno de las mquinas registradoras de
manera cronolgica.
Articulo12-OTRAS OBLIGACIOES
Los obligados a emitir documentos, as como las empresas que realizan trabajo de
impresin y/o importacin de los mismos, denominadas imprentas para efecto de lo
dispuesto en el presente artculo.
1.2 La impresin y/o importacin deber ser realizada por la imprenta que efectu la
recepcin y registro de formulario N816, por la cantidad total de documentos
autorizados.
1.3 Los sujetos que soliciten autorizacin de impresin y/o importacin sede documentos
contemplados en el presente reglamento, cumplirn con los siguientes requisitos;
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2.2.1 Inscripcin en el registro de imprentas.
-contrato de arrendamiento
- mantener las condiciones del inciso a) ,b) ,c),g) y j)del numeral 2.1del inciso
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A) Incremento de (ALTA) se considera ALTA al uso de nuevas maquinas
CAPITULO V
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5. La gua de remisin y documentos que sustentan el traslado de bienes debern ser
emitidos en forma previa al traslado de los bienes.
19.1 Para efecto del Cdigo Tributario y en el presente reglamento, se considerar que no
existe gua de remisin cuando:
1. el documento no haya sido impreso de acuerdo a lo previsto en el artculo 12.
2. El remitente o transportista que emita el documento tenga la condicin de no
habido a la fecha de inicio de traslado.
19.2 Para efecto de lo sealado en el Cdigo Tributario y en el presente reglamento, se
considerar que un documento no rene los requisitos y caractersticas para ser
considerada como gua de remisin si cumple lo siguiente:
INFORMACIN IMPRESA
En caso que no se utilice alguna de las opciones podr imprimirse solo aquellas
empleadas.
1.8 Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto de emisin
del documento.
1.9 Direccin del punto de llegada.
1.10 Datos de identificacin del destinatario:
a) Apellidos y nombres o denominacin o razn social.
b) Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber
consignar el tipo y numero de documento de identidad.
Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignar slo lo indicado en
el punto a) la frase: el remitente.
1.11 Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:
a) Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se
indicara el nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se
indicara el nmero de la placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o
semirremolque, segn corresponda.
b) Numero(s) de licencia(s) de conducir.
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1.12 Datos del bien transportado:
a) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como
la marca del mismo. Si el motivo de traslado es una venta, se deber consignar
adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de corresponder.
b) Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes
trasladados, puedan ser expresados en unidades o fraccin de toneladas
mtricas, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
c) Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
1.13 Cdigo de autorizacin emitido por el sistema de control de Ordenes de
Pedido (SCOP) aprobado por resolucin de consejo Directivo, en la venta de
combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos que realicen
los sujetos comprendido dentro de los alcances de dicho sistema.
1.14 Fecha de inicio de traslado.
1.15 En el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como
mercanca extranjera desde el aeropuerto hasta el almacn Aduanero, la siguiente
informacin no necesariamente impresa:
a) Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto.
b) Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del
transportista que presta el servicio, cuando corresponda.
c) Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque.
d) Nmero del contenedor.
e) Nmero del precinto, cuando corresponda.
f) Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda.
g) Nmero de Manifiesto de carga.
INFORMACIN IMPRESA
2.7 Distrito y departamento del punto de partida; en caso que el punto de emisin
coincida con el punto de partida no se quiere consignar este dato.
2.8 Distrito y departamento del punto de llegada.
2.9 Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:
a) Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se
indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o
semirremolque, segn corresponda.
b) Nmero de Constancia de Inscripcin del vehculo o Certificado de
habilitacin Vehicular expendida por el ministerio de transportes y
comunicaciones, siempre y cuando conforme a las normas del mismo exista
la obligacin de inscribir al vehculo.
c) Nmero(s) de licencia(as) de conducir.
2.10 En el caso del traslado de bienes que correspondan a sujetos obligados a
emitir gua de remisin del remitente, se consignara la serie y nmero de la(as)
gua(as) de remisin del remitente, o comprobante(s) de pago.
2.11 Fecha de inicio del traslado.
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ARTICULO 19.-DE LAS GUIAS DE REMISION
19.1 Para lo sealado en los numerales 4 y 8 del artculo 174 del cdigo Tributario y en el
reglamento no se considera una gua de remisin cuando:
1.- El documento no haya sido impreso de acuerdo con el numeral 1 del artculo 12 del
presente reglamento.
19.2 En los numerales 5, 9 y 10 del artculo 174 del cdigo Tributario y en el presente
reglamento de comprobante de pago no considera como gua remisin si no cumple con
lo siguiente:
En el caso en el que la gua de remisin emitida por el propietario, poseedor de los bienes
de algunos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del artculo 18 del presente reglamento,
independiente de que el transportista realice bajo la modalidad de transporte privado o
pblico, esta deber contener la siguiente informacin:
Informacin Impresa
1.8 Direccin del punto d partida, excepto si el mismo coincide con el punto de emisin
del documento.
1.9 Direccin del punto de llegada
1.10 Datos de identificacin de destinatario:
a) Apellidos y nombres de la denominacin social.
b) Numero de RUC y si no tiene deber poner el nmero de su documento de
identidad.
Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignara solo lo indicado en el
punto a) o la fase del el remitente.
1.11 Datos de identificacin del transporte y del conductor:
a) Marca y nmero de placa del vehculo.
b) Nmero de licencias de conducir.
1.12 Datos del bien transportado
a) Descripcin detallada del bien que se v a transportar, indicando el nombre u sus
caractersticas, ejemplo como la marca, el color, etc.
b) Cantidad y el peso total del bien.
c) Unidad de medida desacuerdo con lo usos del mercado.
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d) Numero del contenedor.
e) Numero de bultos o pallets, cuando corresponda.
f) Numero de Manifiesto de Carga.
b) Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde este localizado el, punto de
emisin, se podr consignar todas las direcciones de los diversos establecimiento que
posee el contribuyente.
c) Numero de Ruc.
b) Numero de Ruc.
c) Fecha de impresin
Original: Remitente
Primera copia: Transportista
Segunda copia: Destinatario
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Tercera copia: SUNA
2.10 En el caso de traslado de bienes de sujetos obligado a emitir gua de remisin del
remitente, se conseguir la serie y nmero de las guas de remisin del remitente o
comprobantes de pago de acuerdo al articulo 21 y puedan sustentar el traslado de
bienes.
2.12 Para prestar un servicio se contrata a un tercero, por el total o parte del traslado,
este deber emitir con la gua de remisin del trasportista consignado.
b) La direccin del punto de llegada en sustitucin en el numeral 2.8 del presente artculo.
c) Datos del bien trasportado (descripcin detallada del bien, indicando el nombre y las
caractersticas como ejemplo la marca, el peso, etc.)
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2.14 Datos de identificacin del remitente:
2.16 Numero de Ruc del sujeto que efectuara el pago del servicio de transporte o si no lo
tiene el tipo y numero de su documento de identidad y apellidos y nombres, este requisito
no ser necesario si el remitente es el mismo que pago dicho servicio.
1.1 Se deber emitir como mnimo, una gua de remisin por cada unidad.
1.2 Durante el trayecto se necesita hacer un trasbordo a otra unidad de transporte
terrestre o el traslado multimodal a otro medio de transporte, en la gua de remisin
se deber detallar:
a) Direccin del punto de partida de cada tramo.
b) Direccin del punto de llegada de cada uno.
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1.5 El traslado de encomiendas postales realizados por concesionario conforme o
establecido por el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por
Decreto Supremo N032-93 TCC.
1.6 En el caso de bienes efectuados por emisores itinerantes de comprobantes de pago,
en las guas de remisin se podrn omitir los datos de identificacin del destinatario.
Inmediatamente despus de realizada la venta , deber consignarse la numeracin de
los comprobantes de pagos emitidos.
1.- Durante el traslado de bienes bajo esta modalidad de transporte privado no se exigir
gua de reemisin del remitente en los siguientes casos:
1.1 En la venta de bienes, cuando el traslado sea realizado por el comprador y este haya
adquirido la propiedad o posesin de los bienes al inicio del traslado. En este caso el
original de la factura podra sustentar el traslado siempre que previamente al traslado de
los bienes, el vendedor a momento d emitir el comprobante de pago, consigue las
direcciones al punto d epartida y punto de llegada.
INFORMACION IMPRESA
a) Numero correlativo
b) Datos de identificacin de quien remite los bienes
c) Datos de identificacin del destinatario de los bienes
d) Datos de los bienes transportados
e) Numeracin y fecha de reemisin del comprobante de pago que acredite la
compraventa, salvo que el vendedor sea un no domiciliado.
f) Datos de identificacin de la unidad d transporte y del conductor.
g) Fecha de control de salida de la ZONAFRATACNA.
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La SUNAT solicitara la presentacin de los documentos que sustente el traslado de
los bienes y de ser el caso proceder a aplicar las sanciones que correspondan de
acuerdo a lo e en las tablas de Infracciones y Sanciones del Cdigo Tributario. El
traslado de bienes no podr se sustentado nicamente con la gua de reemisin que
corresponda al destinatario, salvo que la copia de la SUNAT hubiera sido solicitada y
reiterada por esta
Quien transporta los bienes tiene la obligacin de entregar a la SUNAT la copia que
corresponda a esta.
La SUNAT al momento de requerir la gua de remisin podr considerar un plazo
prudencial entre la fecha de inicio del traslado hasta su destino, segn la naturaleza o
caracterstica del traslado.
CONCLUSIN
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS:
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/1999/007.htm
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