MARCO TEORICO:

CONCEPTUALIZACION: DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a
lo largo de un perodo determinado de tiempo. Gracias a una fcil y cmoda visualizacin de
las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de
las etapas de un proyecto. Reproduce grficamente las tareas, su duracin y secuencia,
adems del calendario general del proyecto y la fecha de finalizacin prevista.

Las grficas de Gantt son tiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeos, los
cuales estn integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; tambin
para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es
sencillo y un excelente instrumento de comunicacin con los usuarios finales.

TAREA

Son actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada.

Tarea predecesora: es una tarea que debe comenzar o terminar antes de que otra pueda
comenzar.

Tarea sucesora: es una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente.

Tareas de resumen: son aquellas que se componen de subtareas y resume esas subtareas.

DURACIN

Tiempo en que se llevar completar una tarea definiendo su lapso de tiempo.

Hito: es una tarea sin duracin (o das) que se utiliza para identificar sucesos significativos en
la programacin como la finalizacin de una fase importante.

TRABAJO

Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo: el trabajo de
recursos individuales en una tarea y el trabajo total en la tarea.
CALENDARIO DE UN PROYECTO

Designa la programacin predeterminada de los trabajos para todos los recursos asignados al
proyecto. Puede establecer el calendario del proyecto para indicar un perodo no laborable
(como los das festivos de la organizacin), establecer los calendarios base para indicar la
informacin compartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursos individuales
para indicar los horarios laborales, las vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad.

PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA PLANIFICACIN

La planificacin incluye a todas las actividades que se requieren para la seleccin del equipo
de anlisis de sistemas, la asignacin de proyectos apropiados a los miembros de este
equipo, la estimacin del tiempo que cada tarea requiere para su ejecucin, y la programacin
del proyecto, de tal forma que las tareas se concluyan oportunamente.

La primera decisin del analista de sistemas es determinar el grado de detalle que usar al
definir las actividades. El primer nivel de detalle es en s el ciclo de desarrollo de sistemas; y
se requiere adems de un enfoque estructurado.

Pasos:

Listar las actividades en columna.

Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo.

Calcular el tiempo para cada actividad.

Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales.

 Reordenar cronolgicamente.

Ajustar tiempo o secuencia de actividades

RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE ACTIVIDADES

Existen cuatro tipos de dependencias:

DEPENDENCIA FIN A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar hasta

finalice otra.

DEPENDENCIA FIN A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta finalice
otra.

DEPENDENCIA COMIENZO A COMIENZO: en la que una tarea no puede

comenzar hasta que comience otra.

DEPENDENCIA COMIENZO A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta

que comience otra.
 BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE
TRABAJO

Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los das festivos.

En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos, faltas por
enfermedad.

Permite programar las actividades de un proyecto.

Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, as como de las que se

desarrollan paralelamente.

Es un factor esencial en cualquier plan.

Permite a los administradores estar seguros de que estn avanzando hacia sus
metas.

Mtodo de Ruta Crtica CPM (Critical Path Method)

En la planeacin de una obra, es necesario contar con una herramienta que me

permita a travs de un diagrama, esquematizar todas las actividades en la que se
divide el proyecto; especificando el tipo de relacin entre una y otra as como su
duracin.

Una herramienta que me permita estimar el tiempo ms corto en el que es posible

completar un proyecto es el mtodo de la ruta crtica (CPM-Critical Path Method) o
del camino crtico. Este es un algoritmo utilizado para el clculo de tiempos y
plazos en la planificacin de proyectos. El objetivo principal es determinar la
duracin de un proyecto, donde cada una de las actividades del mismo tiene una
duracin estimada. La duracin de las actividades que forman la ruta crtica
determina la duracin del proyecto entero y las diferencias con las otras rutas que
no sean la crtica se denominan tiempos de holgura. Un proyecto puede tener ms
de una ruta crtica.

El mtodo de la ruta crtica usa tiempos ciertos o

estimados y consiste prcticamente en:
-Identificar todas las actividades que involucra el proyecto

-Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe comenzar antes y
cul debe seguir despus.

-Construir una red o diagrama conectando las diferentes actividades a sus

relaciones de precedencia.

-Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.

-Identificar la ruta crtica y las holguras de las actividades que componen el

proyecto.

-Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.

Existen dos redes dentro del mtodo de la Ruta Crtica

a. Diagrama de Flechas
b. Redes de Precedencia
Ambos sirven para determinar la ruta crtica de un proyecto.

Diagrama de Flechas
Consisten en elaborar una red o diagrama en la que se muestra todas las
actividades pertenecientes a la elaboracin de un proyecto, muestra una
secuencia lgica en la que se debe realizar dicho proyecto y se especifica la
interdependencia entre una actividad y otra. Las actividades se representan
mediante flechas y las uniones entre una actividad y otra se representa mediante
Nodos.

Redes de Precedencia
Las actividades se representan en los nodos y las flechas sirven nicamente para
conectar actividades, as como especificar el tipo de relacin entre una y otro. En
esta podemos establecer relaciones especiales entre todas las actividades.

En un proyecto se puede aplicar las diversas herramientas que existen y que

puedan estimar los resultados que se buscan, es factible usar PERT, Gantt y
Microsoft Project pero en mi caso particular adems de utilizar las antes
mencionadas no dejara de aplicar un CPM o el Mtodo de la Ruta Crtica, de
hecho es una herramienta que no dejara de aplicar al desarrollar un proyecto.