Comprensin de la necesidad, el proveedor realmente debe comprender
que la empresa necesita implementar un ERP estndar en los 6 pases en los cuales tienen presencia. No basta con tener el mejor ERP del mundo si no cumple con los objetivos deseados de la organizacin.
2. Capacidad tcnica, el proveedor debe contar con las habilidades y
conocimientos tcnicos necesarios para implementar ERP.
3. Riesgo, Qu nivel de riesgo conlleva la implementacin del ERP y qu
proporcin de ese riesgo puede ser asignado al proveedor y como mitigara esos riesgos?
4. Enfoque de gestin, Debemos saber si el proveedor cuenta con los
procesos y procedimientos de gestin necesarios para asegurar el xito de la implementacin del ERP en los 6 pases.
5. Enfoque tcnico, Debemos saber si las metodologas, tcnicas,
soluciones y servicios cumplen con llevar a buen xito el proyecto de implementacin del ERP
6. Garanta, Qu propone el proveedor y por cunto tiempo el proveedor
garantiza el producto final, es decir la implementacin del ERP?
7. Capacidad financiera, el proveedor cuenta con los recursos financieros
necesarios?
8. Referencias, el proveedor puede proporcionar referencias de xito de
clientes anteriores que verifiquen la experiencia y cumplimiento de proyectos de implementacin. El proveedor debe presentar una lista de clientes para que puedan ser visitas o contactados.
9. Equipos de trabajo, el proveedor debe contar con staff de profesionales
con experiencia en la implementacin de ERP, adems de contar con la infraestructura y procesos que contribuyan en forma efectiva al xito de la implementacin.
10. Funcionalidad y nivel de integracin, El ERP que ofrece el proveedor
cumple con los requisitos funcionales y si los mdulos interactan entre si. Tambin es importante que el ERP se pueda conectar con otros aplicativos como las herramientas ofimticas.
11.Soporte, atencin post-venta y servicios de mantenimiento, el
proveedor nos puede ofrecer el soporte despus de la implementacin?, tendremos de actualizaciones del aplicativo, de la base de datos, etc.? mantenimiento correctivo, preventivo?
12.Adaptacin a la norma vigente de cada pas, el proveedor ofrece un ERP
localizado a la normativa financieras, laborales en los pases donde se va a implementar el ERP? 13.Seguridad, el ERP cuenta con los niveles y roles de acceso, auditoria de datos?, es vulnerable a agentes externos?
14.Migracin de datos, como la empresa va a reemplazar el actual sistema
en sus sedes es importante que el proveedor cuenta con programas utilitarios o programas de interface de la informacin hacia el nuevo ERP.