PROTOCOLO N 2 SOSTENEDOR Y/O ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES

ETAPAS IMPLEMENTACIN Y CAPACITACIN

ILUMINACIN WIFI 2016

ndice

1. Introduccin ........................................................................................................................... 2
2. Objetivo .................................................................................................................................. 2
3. Etapa Implementacin .......................................................................................................... 2
4. Etapa Capacitacin ............................................................................................................... 5
5. Coordinacin de las Actividades .......................................................................................... 6
6. Equipamiento y material que recibe el establecimiento .................................................... 6

Gobierno de Chile Ministerio de Educacin ENLACES, Centro de Educacin y Tecnologa

Ministerio de Educacin Protocolo N2
Enlaces, Centro de Educacin y Tecnologa Etapa Implementacin y Capacitacin
Proyecto Iluminacin WiFi 2016

El presente protocolo describe las etapas de Implementacin y Capacitacin de los

Requisitos y Procedimientos de la iniciativa Iluminacin WIFI - 2016, detallando las
principales actividades, plazos y responsabilidades, con nfasis en las acciones que
debe realizar el/la sostenedor/a, director/a del establecimiento educacional y empresa
proveedora de estos servicios.

1. Introduccin

El Ministerio de Educacin, a travs del Programa Enlaces, Centro de Educacin y

Tecnologa (CET), ha apoyado al sistema escolar para mejorar la conectividad de los
establecimientos educacionales subvencionados del pas a travs de distintas
iniciativas, aportando a la reduccin de la brecha digital y mejorar as la calidad de la
educacin.
En este contexto, durante el 2016 2017, el Mineduc, entregar a establecimientos
municipales, una solucin tecnolgica inalmbrica (WIFI) para apoyar los procesos de
aprendizaje de las y los alumnas/os del pas, a travs de la iniciativa Iluminacin WIFI.
Dicha gestiones sern de responsabilidad de los distintos actores que estarn
involucrados en este proceso, los cuales se describen en el documento Requisitos y
Procedimientos que regula esta iniciativa.

2. Objetivo

Dotar a establecimientos educacionales municipales del pas una solucin tecnolgica

inalmbrica, con el fin de apoyar los procesos de aprendizajes de los/as estudiantes.

3. Etapa Implementacin

Esta etapa dar inicio una vez que se encuentre totalmente tramitada la nmina de
establecimientos educacionales seleccionados, y el acto administrativo que aprueba el
respectivo Convenio de Informtica Educativa.
Durante esta etapa, estn consideradas las siguientes actividades al interior del
establecimiento a cargo de la empresa proveedora:

1. Habilitacin de las Dependencias

2. Instalacin y Configuracin de la solucin tecnolgica.

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HABILITACIN DE LAS DEPENDENCIAS

La habilitacin de las dependencias, es para aquellos establecimientos que reciben dos

o ms dispositivos de conectividad inalmbrica (Access Point - AP), de acuerdo a lo
sealado por el sostenedor en el proceso de postulacin en esta iniciativa. Esta visita
considera la habilitacin de las dependencias declaradas por el establecimiento y
considera: gabinete, cableado, puntos de red, canaletas, entre otros.

Se debe tener en cuenta que el proceso de habilitacin de las dependencias del

establecimiento, provocar ruidos molestos por los trabajos a realizar y adems, se
debern desocupar las dependencias educativas donde se realizarn habilitaciones.
Para esto, se solicita el apoyo y la comprensin de la comunidad escolar, dado que
este proceso podra demorar entre una o varias jornadas.

Durante la visita, se debe realizar lo siguiente:

Revisar al interior del establecimiento, en qu lugar fsico se encuentra el punto

de internet, con el fin de determinar cmo se proceder a realizar la distribucin
y habilitaciones de los puntos de accesos wifi.

Recorrer en conjunto con el Director y/o Responsable del proyecto del

establecimiento las dependencias declaradas.

Acordar con el Director y/o Responsable del proyecto del establecimiento, los
lugares fsicos por donde se realizarn las habilitaciones, esto para verificar que
se cumplan con las condiciones para instalar el cableado y la canalizacin. En
caso que las dependencias no cumplan con lo indicado en este documento, se
debe seleccionar otras dependencias de uso educativos.

La habilitacin de las dependencias considera:

1. Instalacin de un total mximo de 90 metros de canaletas por AP, excepto

en zonas donde debe ir al aire libre (conexin entre pabellones o
dependencias).
2. Instalacin de un total mximo de 90 metros de cable de red por
establecimiento. En zonas donde debe ir al aire libre, se debe utilizar un
cable de red de exterior.
3. Habilitacin del espacio en donde irn instalados los AP, con un mximo de
4 puntos de acceso, de acuerdo a los AP asignados a cada establecimiento
educacional.

La instalacin de las canaletas de PVC se construir en forma continua, unificando

perfectamente todas sus partes, de manera tal que el cableado siempre se encuentre
cubierto por las paredes de la misma. En casos donde deba conectar espacios al aire
libre, no se requerir de canalizado, debido a que se debe utilizar cable de exterior.

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Cada punto de red instalado debe ser certificado por par trenzado en categora 6 UTP,
y aprobado por una mquina que el tcnico debe disponer. En caso de error, el tcnico
debe corregir el problema y volver a ejecutar las pruebas de certificacin.

Cada punto de acceso wifi (AP) debe ser instalado en dependencias de uso
pedaggico y/o sala de profesores. No se pueden instalar en pasillos, oficinas
administrativas u otra dependencia que no sean las estipuladas, de acuerdo a lo
indicado en la 5 Etapa: Implementacin del documento Requisitos y Procedimientos
que regula esta iniciativa.

El punto de red (caja de conexin) debe ser instalado a no ms de 1 metro.

Una vez habilitada las dependencias del establecimiento, el Responsable del

proyecto del sostenedor (RPS) y el tcnico deben validar la habilitacin realizada.

Para esto, deben realizar una inspeccin visual de la habilitacin, validando que se
cumple a cabalidad lo estipulado en el presente documento. En caso que esto suceda
se debe aprobar la habilitacin, a travs del documento Acta de recepcin conforme
de servicio. En caso de no validar la habilitacin realizada, no se debe firmar el
documento Acta de recepcin conforme de servicio.

INSTALACIN Y CONFIGURACIN DE LA SOLUCIN TECNOLGICA

Esta actividad, se realizar una vez que se encuentren aprobadas las habilitaciones de
las dependencias del establecimiento y recepcionado el equipamiento tecnolgico.
Durante esta visita se deben realizar las siguientes acciones:

1. Instalar y configurar el/los AP asignados al establecimiento, la rejilla y

posiche, verificando su correcto funcionamiento.
2. Instalar el Switch de comunicaciones POE (cuando sea asignado) a una
distancia no superior a dos (2) metros desde la conexin de acceso a
internet.
3. Instalar el Gabinete de Comunicacin para asegurar el Switch de
comunicaciones. ste ser instalado a una distancia no superior a dos (2)
metros desde la conexin de acceso a internet y desde la conexin a la red
de energa elctrica, en un muro de concreto, hormign o material slido, o
sobre un mueble o estructura capaz de soportar el peso del equipamiento.
La instalacin de este gabinete solo se realizar si el establecimiento lo
requiere. En caso de no requerir debido a que el establecimiento dispone
de un equipo similar, se podr solicitar su instalacin en cualquier
dependencia del establecimiento o dejarlo en su embalaje para la
disposicin posterior del establecimiento.
4. Instalacin y configuracin de la unidad de almacenamiento en red (NAS).
5. El establecimiento deber disponer de conexiones de energa elctrica
normal a 220V para la alimentacin del equipamiento. El equipamiento es
instalado a una distancia mxima de un (1) metro desde la conexin de
energa elctrica

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Una vez instalado y configurado el equipamiento tecnolgico, el Responsable del

proyecto del establecimiento (RPEE) y el tcnico deben validar este proceso.

Para esto, realizar lo siguiente:

Una inspeccin visual de las instalaciones de las dependencias.

Acceder a travs de wifi a los recursos educativos del NAS.

As, validando que se cumplan a cabalidad lo estipulado en el presente documento. En

caso que esto suceda se debe aprobar la instalacin y configuracin, a travs del
documento Acta de recepcin conforme de servicio. En caso de no ser validado,
NO se debe firmar el documento Acta de recepcin conforme de servicio.

TODO EL MATERIAL PARA REALIZAR LA CORRECTA INSTALACIN

DEBER SER PROVISTO POR EL PROVEEDOR (ESCALERAS,
HERRAMIENTAS, ETC)

4. Etapa Capacitacin

ENTRENAMIENTO DE USO

Una vez terminada la habilitacin de las dependencias e instalacin de los dispositivos,

se da inicio al entrenamiento de uso. Esta debe abarcar la transferencia de
conocimiento sobre la instalacin, configuracin, uso del equipamiento, acceso a
garanta y resolucin de problemas bsicos. Esta capacitacin se realiza al
responsable del proyecto y al coordinador de Informtica del establecimiento, la cual
tendr una duracin de 2 horas pedaggicas.

Los contenidos que se deben abordar son:

a) Describir el equipamiento, detallando sus funciones, caractersticas y

capacidades.
b) Conexin fsica de los equipos instalados y verificacin de luces de
funcionamiento.
c) Conexin a la nueva red wifi del establecimiento.
d) Acceder a la plataforma de administracin de los puntos de acceso wifi
i. Cambiar el SSID (nombre de usuario).
ii. Habilitar ms de una red (una red administrativa, una red de profesores,
etc).
iii. Cambiar la contrasea de la red.
iv. Filtrar por dispositivo/MAC.
v. Ver dispositivos conectados
vi. Guardar y cargar la configuracin de los puntos de acceso wifi.
e) Como acceder a dispositivo de almacenamiento en red.
f) Como revisar los recursos educativos que incluye el NAS.
g) Como acceder, configurar y administrar el NAS:
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i. Compartir carpetas y acceder a estas desde un computador en la red.

ii. Incorporar y eliminar recursos del NAS
iii. Cerrar sesin.
h) Como acceder a la garanta del equipamiento y canales de comunicacin.
i) Resolucin de problemas bsicos.

Una vez terminado el entrenamiento de uso, el responsable del proyecto debe firmar el
Acta de Recepcin Conforme de Servicio de entrenamiento de uso, en el caso de
haber recibido conforme el servicio.

5. Coordinacin de las Actividades

Previo a cada una de las actividades antes descrita, el o los tcnicos de la empresa
proveedora debern realizar lo siguiente:

El tcnico debe coordinar con el establecimiento cada una de las visitas, en donde se
considera el da y hora de la visita.

Dirigirse al establecimiento el da y a la hora acordada, con su identificacin. En caso

de no asistir el tcnico, debe informar al establecimiento para coordinar nuevamente la
visita, de mutuo acuerdo.

El tcnico al llegar al establecimiento, debe reunirse con el Director y el Responsable

del proyecto, en donde deber informar sobre las actividades a realizar y la duracin de
esta visita.

Informar al Director y/o Responsable del proyecto del establecimiento que la

habilitacin provocar ruidos molestos por los trabajos, y adems, que se debern
desocupar dependencias para la habilitacin.

Recorrer en conjunto con el Director y/o Responsable del proyecto del establecimiento
las dependencias declaradas.

Acordar los lugares fsicos por donde se realizar las habilitaciones e instalaciones del
cableado, canaletas, etc.

El tcnico debe consultar por los servicios higinicos que puede utilizar. Bajo ninguna
circunstancia debe utilizar los servicios higinicos de los alumnos, a no ser que sea
autorizado por el establecimiento.

El tcnico no debe fumar al interior del establecimiento, ya que se encuentra prohibido.

6. Equipamiento y material que recibe el establecimiento

El equipamiento entregado a cada establecimiento es:

1. Entre 1 (uno) a cuatro (4) Puntos de Acceso WIFI (AP).
2. Entre cero (0) a un (1) Gabinete de comunicaciones.
3. Entre cero (0) a un (1) Switch de comunicaciones.
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4. Una (1) unidad de almacenamiento en red (NAS).

La entrega del equipamiento incluye la siguiente documentacin:

1. Carta Conductora: Documento dirigido al Director del establecimiento

educacional, en el cual se informa la cantidad, modelo y marca de los
productos despachados.
2. Instructivo de Garanta: Documento informativo que estipula los pasos a
seguir en caso de requerir garanta del equipamiento entregado.
3. Ficha de productos: Documento informativo que describe las caractersticas
tcnicas del equipamiento entregado.

Para mayor informacin contactar a su coordinador regional de Enlaces

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