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GERENTE COACH
Lideres Desenvolvendo Lideres
Participante:
NDICE
Tema Pgina
Por que Coaching to importante Teste..................................................................................... 3
Por que os Gerentes no praticam Coaching Teste....................................................................... 4
Dominncia Cerebral..................................................................................................................... 5
Dominncia Cerebral Auto-Percepo......................................................................................... 6
Tabela para avaliao da Dominncia Cerebral.............................................................................. 15
Grfico Estrela.............................................................................................................................. 16
Dominncia Cerebral: Introduo................................................................................................... 17
Exerccios para desenvolvimento de aptides no dominantes.......................................................... 19
Analtico........................................................................................................................................ 19
Controlador.................................................................................................................................... 20
Relacional...................................................................................................................................... 21
Experimental.................................................................................................................................. 22
Exerccio em grupo / Aprendizado.................................................................................................. 23
Aes para a prtica dos conceitos................................................................................................. 24
Abordagem - Entrando em sintonia com o liderado......................................................................... 25
Estudo de caso: Abordagem Egocentrada........................................................................................ 26
Exerccio Abordagem Heterocentrada............................................................................................. 27
Abordagem - Introduo................................................................................................................ 28
Fazendo Perguntas......................................................................................................................... 29
As figuras ECO E ESPELHO........................................................................................................ 31
Processo de incentivo s respostas.................................................................................................. 33
Reao a objees.......................................................................................................................... 33
Aprendizado / Aes para a prtica dos conceitos............................................................................ 34
Praticando Feedback A arte de ensinar e aprender........................................................................ 35
Praticando Feedback Introduo - As quatro funes do feedback................................................ 36
Critrios para um feedback til....................................................................................................... 37
Exerccio em grupo / Aprendizado.................................................................................................. 40
Exerccio Feedback positivo / elogio............................................................................................ 41
Exerccio Feedback para redirecionamento / desenvolvimento...................................................... 42
Exerccio Feedback corretivo / reprimenda.................................................................................. 43
Orientao para Resultados Planejando e Acompanhando o Desempenho.................................... 44
Exerccio Preparatrio................................................................................................................... 45
Planejando e Acompanhando o Desempenho - Auto-Avaliao....................................................... 46
Planejando e Acompanhando o Desempenho Introduo.............................................................. 48
1a Parte: Estabelecimento de Metas................................................................................................ 49
Elaborando uma meta efetiva......................................................................................................... 50
2a Parte: Acordo a respeito da Maturidade e do Estilo de Coaching................................................. 54
M1 - Ensinar................................................................................................................................. 55
M2 - Reorientar............................................................................................................................. 56
M3 Compartilhar......................................................................................................................... 57
M4 Delegar................................................................................................................................ 58
Negociao do Estilo de Coaching / Aprendizado........................................................................... 59
Coaching Check-list................................................................................................................... 60
Anexos.......................................................................................................................................... 62
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POR QUE COACHING TO IMPORTANTE?
Analise as declaraes abaixo e defina quais so Verdadeiras (V) e quais so Falsas (F).
V F
1. Torna seu trabalho mais fcil quando os liderados desenvolvem suas
habilidades e sentem que so ouvidos e apoiados.
2. Permite uma maior delegao, que lhe proporciona mais tempo.
3. Aumenta seu conceito como desenvolvedor de talentos na medida em que
voc fica sendo conhecido/reconhecido como um Gerente que ajuda a
desenvolver competncia e motivar os liderados.
4. Aumenta a produtividade quando os liderados sabem quais so suas
metas e como atingi-las
5. Desenvolve a liderana compartilhada.
6. O reconhecimento e o feedback positivos aumentam a motivao e a
iniciativa do liderado.
7. Aumenta a probabilidade das tarefas serem concludas com qualidade.
8. Evita surpresas e uma posio defensiva nas avaliaes de desempenho.
9. Aumenta a probabilidade da ocorrncia de criatividade e inovao, pois
os liderados sabem que seguro assumir riscos (ter iniciativas).
10. A unio da equipe aumenta quando as metas e os papis so
esclarecidos.
11. Reduz o turn-over (rotatividade) quando os liderados sentem que podem
tornar pblicos e tratar dos problemas de forma aberta e construtiva.
12. Ajuda-o a resolver problemas antes que eles ocorram, porque voc
entende as necessidades de cada liderado.
13. Aumenta a qualidade da tomada de decises.
14. Aumenta seu autoconhecimento e satisfao com seu trabalho.
15. Aumenta sua autoconfiana.
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POR QUE OS LDERES NO PRATICAM O COACHING?
Aqui esto 23 motivos tpicos porque os LDERES evitam o coaching. Faa uma marca
ao lado dos trs ou cinco principais motivos pelos quais Voc evitaria praticar o
Coaching.
1. No tenho tempo.
2. Posso no saber aplic-la bem. Posso ser criticado se no funcionar.
3. No quero assustar ou pressionar um liderado recm-contratado.
4. Parece inadequada.
5. Ningum me orientou: No tenho um bom modelo de exemplo.
6. Tenho muitos liderados.
7. Normalmente no estabeleo metas com os liderados.
8. Os liderados no iro escutar meu feedback ou conselho.
9. Os liderados devem ser capazes de enxergar alm de si mesmos.
10. Os liderados pensaro que algo est tremendamente errado se eu
exercitar o Coaching.
11. Os liderados normalmente no pedem ajuda.
12. O desempenho "quase" aceitvel.
13. Algumas vezes eu simplesmente no sei o que fazer.
14. A maioria dos liderados est motivada e no precisa de feedback.
15. Os liderados tendem a assumir uma posio defensiva.
16. Os liderados precisam de tempo para aprender por conta prpria.
17. Assumo uma posio defensiva. No saberia o que fazer se meus
liderados ficassem na defensiva ou desagradados.
18. Meus parmetros so bvios;os liderados devem saber o que fazer.
19. Ningum me orientou.
20. No me preocupo se o liderado est preparado ou no.
21. J tenho meus prprios problemas.
22. Faltam-me habilidades e confiana para liderar os outros.
23. Isso responsabilidade da rea de R.H.
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DOMINNCIA CEREBRAL
DOMINNCIA CEREBRAL
Introduo
FUNES FUNES
CEREBRAIS CEREBRAIS
ESQUERDAS DIREITAS
LGICO CONCEITUAL
FORMAL INFORMAL
ANALTICO INTUITIVO
RAZO PERCEPO
SEQNCIA POSSIBILIDADES
FATOS ESPECULAES
Figura 1
DOMINNCIA CEREBRAL
5
Durante muitos anos, essa teoria a respeito da capacitao distinta dos hemisfrios
cerebrais esquerdo e direito para raciocinar e fornecer respostas dos tipos crtico/racional
e artstico/criativo para os problemas humanos recebeu exgua colaborao nova.
Em contraste, o nmero de estudiosos lanando mo desses conceitos para subsidiar
obras, palestras e programas de treinamento e desenvolvimento pessoal crescia, ano
aps ano.
The Ned Herrmann Group desenvolveu uma srie de testes para auto-avaliao da
dominncia cerebral dos diferentes indivduos e compilou, ao longo dos ltimos dez
anos, uma impressionante amostragem estatstica comprovando como a vida e as
trajetrias profissionais das pessoas so orientadas pelas suas aptides dominantes.
TESTE DE AUTO-PERCEPO
1.1________ Aeromodelismo
1.2________ Amarelinha
1.6________ Ciranda
1.8________ Desenhar
1.15_______ Quebra-cabeas
2.5________ Engenharia
2.6________ Economia
2.7________ Geografia
2.8________ Geometria
2.9________ Histria
2.10_______ Leitura
2.11_______ Lnguas
2.12_______ Msica
3.13_______ Propaganda
4.1________ Artesanato
4.4________ Campismo
4.5________ Colees
4.8________ Danar
4.11_______ Fotografia
5.5________ Detalhista
5.9________ Falante
5.14_______ Racional
10
Eu trabalho melhor quando:
6.1________ Tudo est muito bem organizado.
11
Quando resistem s minhas idias:
7.5________ Explico, passo a passo, sua aplicao.
7.16_______ Apelo para a razo dos envolvidos apresentando todos os fatos e dados
8.2________ Nunca caminho pelo caminho traado pois ele conduz somente at onde os
outros foram (A. Graham Bell).
8.3________ Se voc quer civilizar um homem, comece pela av dele (Victor Hugo).
8.4________ O que mais precisamos de algum que nos obrigue a fazer o que
sabemos (Ralph Waldo Emerson).
12
8.7________ Quem sabe mais chora menos (popular).
8.8________ Um irmo pode no ser um amigo, mas um amigo ser sempre um irmo
(Benjamin Franklin).
8.12_______ Mais difcil do que levar uma vida organizada imp-la aos outros (Marcel
Proust).
IE =_______ ID =________
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DOMINNCIA CEREBRAL - AUTO-PERCEPO
GRFICO ESTRELA
GRFICO ESTRELA
SE SD
16 16
12
12
08
08
04
04
04
04 08
08 12
12
16 16
IE ID
DOMINNCIA CEREBRAL
1. ANALTICO (SE)
2. CONTROLADOR (IE)
- Ao se comunicar com um Controlador, utilize seu corpo para transmitir idias, com
movimentos especficos para ilustrar e "desenhar" sua exposio, evitando
gesticulao intil e potencialmente ameaadora.
- Mostre tudo o que puder ser mostrado, com grficos e tabelas seqenciais, quadros
sinpticos, etc.
- Utilize expresses tpicas do vocabulrio Controlador "veja", "olhe bem", "fique
atento", "a organizao", "a seqncia", "a disciplina"... e evite expresses do
vocabulrio Relacional: "confie", "no se preocupe", "tranqilo", "calmo", e do
Experimental: "imagine", "suponha", "ouse", "divertido", "criativo".
- Planeje bem a seqncia da argumentao, comeando pelas premissas e chegando
s concluses conseqentes.
- Encare seu liderado durante a entrevista. Pea que ele explique e mostre as coisas.
- Prepare, antes de qualquer entrevista com Controlador, demonstraes e exposies
claras, ilustraes, grficos, etc.
3. RELACIONAL (ID)
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Observe a natureza.
Observe a textura, harmonia e plasticidade.
Agradea a todos que lhe atenderam.
Abrace as pessoas.
Conte histrias para seus filhos e amigos.
Brinque com seus filhos.
Ensine coisas que voc sabe.
Leia poesias.
5. EXPERIMENTAL (SD)
- Use sua voz mais do que seu corpo para comunicar-se com um Experimental e
coloque nfase verbal em suas afirmaes.
- Utilize expresses do vocabulrio Experimental: "oua", "imagine", "suponha", "as
idias", "as possibilidades", "intuio" e evite expresses do vocabulrio Racional e,
principalmente, do Organizacional.
- No tente fazer com que ele olhe para voc ou para as coisas que voc quer mostrar,
se ele no o fizer espontaneamente.
- Oua atentamente o que ele diz, com expresso pensativa e anotando mais as
inflexes e a nfase do que as palavras em si.
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- Relacione e anote, antes de qualquer entrevista com um Experimental, as vrias
alternativas de abordagem e respostas para o assunto a ser discutido e esteja aberto
para outras especulaes durante a entrevista. D preferncia a apresentaes
verbais ( diga mais do que mostre).
EXERCCIO EM GRUPO
Se a sua dominncia cerebral for superior esquerda (SE), responda a questo abaixo
utilizando argumentos que sero entendidos por algum com dominncia (ID) ou vice-
versa.
Se a sua dominncia cerebral for inferior esquerda (IE), responda a questo abaixo
utilizando argumentos que sero entendidos por algum com dominncia (SD) ou vice-
versa.
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APRENDIZADO:
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EXERCCIO EM GRUPO :
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ABORDAGEM: entrando em sintonia com o liderado
Estudo de caso: Abordagem Egocentrada
Introduo
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O ser humano toma decises baseado em seus prprios pontos de vista e no nos
pontos de vista alheios. Ns podemos compreender, tolerar e at aceitar um ponto de
vista diferente do nosso. Mas s o assumiremos - e tornaremos nosso tambm - se
decidirmos fazer isso. E essa deciso tomaremos com nossa prpria cabea.
Eventualmente podemos at deixar que outras pessoas decidam por ns. Mas essa,
evidentemente, tambm uma deciso que nos compete e que assumiremos com nossa
cabea.
"Ouvir mais importante do que dizer. Porque ouvindo eu saberei exatamente o que
dizer, como dizer e quando dizer".
"Se eu no respeitar os pontos de vista dos outros no posso esperar que eles respeitem
os meus".
FAZENDO PERGUNTAS!
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O objetivo fundamental da utilizao de uma abordagem convergente , justamente,
iniciar e desenvolver um processo de acordo amplo a partir de acordos bsicos.
O instrumento essencial para o levantamento de pontos de contato iniciais entre nossas
propostas e o interesse de nossos liderados a Pergunta.
Para organizar o conhecimento e treinar til adotar uma classificao de perguntas em
grupos de diferentes finalidades:
22
7. Conciliao: (*) Perguntas fechadas utilizadas especificamente para "aparar"
objees e devolver a palavra ao liderado:
- Como assim?
- Acha to caro?
- No ficou satisfeito?
ECO: uma figura de comunicao que deve ser utilizada pelo lder para
transformar a(s) ltima(s) palavra(s) do liderado em uma pergunta e serve para
dizer que Voc ouviu o que ele disse e gostaria de mais esclarecimentos.
Agindo desta forma, Voc conseguir levantar mais dados sobre as necessidades
do liderado e ganhar tempo para elaborar sua resposta.
Exemplo: Liderado: ...acho que esta meta est muito difcil de ser alcanada.
Lder: Alcanada?
O segredo para utilizar de forma eficaz esta figura a pacincia para esperar a
resposta do liderado.
ESPELHO: uma figura de comunicao que deve ser utilizada pelo lder para
interpretar, em suas prprias palavras, e devolver em forma de pergunta as
objees ou idias expressadas pelo liderado.
Agindo desta forma, Voc pode evitar mal entendidos e demonstrar ao liderado
que alm de ouvi-lo, est preocupado em entender muito bem a dvida dele para
poder ajud-lo da melhor forma possvel.
Deve ser evidente que o objetivo da Pergunta a obteno de informaes e que, por
conseguinte, o mais importante conseguir as respostas de seu liderado.
Ento, a primeira coisa a ser considerada que esse processo no pode ser conduzido
na forma de um interrogatrio.
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Raras pessoas aceitaro esse tipo de abordagem. A maior parte delas, sentindo-se
interrogada, ficar na defensiva - omitindo, forjando informaes, ou mesmo,
suspendendo a entrevista.
A principal habilidade a ser desenvolvida pelo lder, nesse terreno, a capacidade de
construir dilogos incentivando seus liderados a falar e a envolver-se nos assuntos
levantados, interessando-se por eles.
Essa habilidade baseia-se no uso de Perguntas e Alavancas especficas.
Sempre que, atravs de investigao prvia, o lder conhea as realizaes e interesses
de seus liderados, ele poder:
1. PERGUNTAR
2. OUVIR
Silenciando
Atentando (Sinais)
3. ACOLHER / APOIAR
Sinais
Sons
Palavras
4. ECOAR
5. REFLETIR
6. ANOTAR (por escrito ou mentalmente)
7. USAR
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REAO OBJEO:
APRENDIZADO:
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PRATICANDO FEEDBACK
(a arte de ensinar e aprender)
INTRODUO
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O feedback o modo de se ajudar um indivduo e considerar a possibilidade e a
convenincia de uma modificao no seu comportamento. uma comunicao em que
se d informao de como o comportamento de uma pessoa afeta (o)s outro(s).
Exemplo:
feedback avaliativo: Os argumentos que Voc utilizou com o Luiz foram muito ruins.
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2. O feedback uma informao descrevendo um impacto. No um conselho, nem
uma sugesto de como o outro deve agir.
Exemplo:
feedback sugesto de como agir: Se eu fosse Voc diria umas verdades ao seu
colega.
feedback descritivo: Acredito que agindo desta forma, o seu colega poder se sentir
ofendido.
Exemplo:
feedback generalizado: Voc dominador.
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5. O feedback deve ser desejado, nunca imposto, e mais til quando o receptor
mesmo formulou a pergunta que pode ser respondida por seus companheiros.
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7. Ele deve ser verificado, a fim de garantir uma comunicao clara. Um modo de fazer
isto pedir ao receptor que repita o feedback que ele recebeu (em outras palavras)
para ver se corresponde ao que o emissor tinha em mente.
Exemplo:
Percebi a sua reao aos meus comentrios. Voc poderia dizer-me o que realmente
entendeu deles?
9. muito mais fcil dar feedback do que aceit-lo. Para aceitar o feedback preciso,
antes de mais nada, dispor-se a ouvir o outro. Por outro lado, quem d o feedback s
pode realmente ajudar o outro na medida em que evita encarar a situao como uma
oportunidade para triunfar sobre o outro ou para castig-lo.
10. O feedback no pergunta por qu? Ele fica dentro dos limites do comportamento e
da reao que se teve a este comportamento. Exemplo: Meu Deus, por qu Voc fez
isso? Que bobagem!
EXERCCIO EM GRUPO
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1- Considerando a premissa de que o feedback dado adequadamente pode ser uma
boa maneira para aprender sobre si mesmo, quais so as razes que nos levam
a resistir a ele?
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APRENDIZADO
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Liderado: _______________________________________________________________
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Lembre-se:
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Liderado: _______________________________________________________________
Prepare-se. Identifique os fatos e converse reservadamente. Quando e onde voc dar o
feedback:
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Apresente a performance passada do liderado e expresse sua confiana de que ele pode
modificar o comportamento.
O que voc far se a performance no for restabelecida:
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ORIENTAO PARA RESULTADOS:
PLANEJANDO E ACOMPANHANDO O
DESEMPENHO
EXERCCIO PREPARATRIO:
Escolha um liderado e descreva duas metas que ele tem que alcanar no ano ou em um
perodo definido.
Meta 1:
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AUTO-AVALIO:
Por favor, d uma nota para cada uma das situaes a seguir, conforme o nvel de prtica
entre voc e seus liderados. Usando a escala abaixo, anote sua resposta no espao
esquerda de cada afirmao.
Interpretao:
RESULTADOS
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Se o resultado da soma em cada um dos itens ficou entre 1 12 (BAIXO), ento voc
precisa aumentar substancialmente os esforos para criar um ambiente que melhore o
desempenho da sua equipe.
Se o resultado da soma em cada um dos itens ficou entre 13 16 (MDIO), ento voc
precisa ser mais consistente. Para melhorar a orientao como um todo, deve-se cuidar
primeiro dos itens que receberam a pontuao mais baixa.
Se o resultado da soma em cada um dos itens ficou entre 17 20 (ALTO), ento voc
est fazendo um excelente trabalho. Voc criou um ambiente que promove a melhoria
contnua do desempenho. Deve apenas assegurar que o esforo seja balanceado com
ateno individualizada a cada liderado.
Introduo:
PRODUTIVIDADE
Estabelea metas claras que se relacionem com os objetivos da companhia, assim
como as necessidades de desenvolvimento de habilidades/carreira.
MATURIDADE
Avalie a maturidade (competncia e motivao) do liderado em relao a cada
meta.
SITUAO
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Lembre-se que a cada mudana da situao, voc deve reavaliar a maturidade do
liderado e renegociar o estilo de coaching.
Uma meta pode ser de natureza simples ou complexa. Pode ser to somente a execuo
de uma tarefa rotineira como toda a concepo de um novo plano estratgico para a sua
organizao. A meta pode ser um problema de atendimento, elevar o nvel de satisfao
dos liderados ou dos clientes ou aumentar a lucratividade da empresa.
Assim, em certo sentido, tudo o que voc faz comea como uma meta.
(R) Baseadas em Resultados - Esta meta est relacionada a um resultado final dentro do
plano de negcios?
(T) Definida em Termos de Tempo - Qual o perodo de tempo necessrio para a realizao
desta meta?
Escolha uma das metas descritas na pgina 45 para transform-la em uma meta efetiva.
Especfica:
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Como sero representados os diferentes nveis de expectativa (ultrapassa, atende ou fica
abaixo das expectativas)?
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Alcanvel:
Esta uma meta que o liderado tem condies razoveis para atingir? Explique.
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Qual a prioridade desta meta em relao s outras metas do liderado? Explique.
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O liderado tem as habilidades, competncia, motivao e os recursos requeridos?
Explique.
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Baseada em Resultados: Qual a conexo entre esta meta e as metas ou estratgias
corporativas?
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Esta uma meta de longo, mdio ou de curto prazo?
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Existem obstculos para sua execuo, relacionados ao tempo, que devam ser levados
em considerao?
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Obstculos para se Atingir a Meta
Quais fatores/condies tm possibilidade de influenciar o cumprimento da meta? Existe
algum(ns) fator(es) alm do controle do liderado?
Planejamento da Ao
Primeiro, voc dever tratar dos obstculos. Em seguida, voc precisar atuar em uma
ou duas causas imediatas e, depois disso, elaborar um plano de ao de longo prazo que
o levar ao cumprimento da meta. Tenha em mente que esse plano de ao poder ser
modificado aps discusso com o liderado que se reporta diretamente a voc. A
quantidade de detalhes que voc inclui nessas etapas de ao ir variar de um indivduo
para o outro. Voc ser menos especfico com um liderado competente e de maior
confiana, e mais especfico com um liderado novo ou com algum que esteja
aprendendo uma nova tarefa.
Outras consideraes
Definio de Maturidade
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NVEIS DA MATURIDADE
Avaliando a Maturidade
Leia em conjunto com o liderado cada uma das definies de maturidade e chegue a um
consenso. Registre-a ao lado da declarao definitiva da meta.
M1
C (COMPETNCIA) No sabe como atingir a META ainda
Apresenta pouca confiana na sua capacidade para realizar a META. Raramente inicia
por vontade prpria, ou se prope a executar as aes que envolvem a realizao da
META. Procura ajuda quando se confronta com pequenos obstculos ou dificuldades.
40
Auxilie na definio da META (utilize a metodologia "SMART").
Estruture a META definindo o que fazer, como, quando, quanto, onde e porque.
41
ORIENTAO PARA RESULTADOS
M2
C Relativamente capaz
M Entusiasmo
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ORIENTAO PARA RESULTADOS
M3
C Capaz
Tem os conhecimentos tericos e prticos para realizar a META. Finaliza a maioria dos
trabalhos e capaz de analisar a essncia de um problema, avaliar o contexto e resolv-
lo. Tem a compreenso necessria sobre as exigncias da META e seus trabalhos
apresentam uma boa qualidade.
C Totalmente capaz
M Engajado / Comprometido
Apresente a meta. Oua e permita que o liderado decida o como, quando e onde
fazer.
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ORIENTAO PARA RESULTADOS
PLANO DE AO:
APRENDIZADO:
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PRATICANDO LIDERANA: COACHING - CHECK LIST:
Antes de iniciar o coaching responda as questes abaixo sobre a situao do
LIDERADO.
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Aes de coaching:
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