Todas las empresas, sea cual sea su tamao necesitan obtener informacin

sobre su desempeo para saber si han logrado resultados positivos, es decir,

ganancias o si al contrario han sufrido prdidas producto de su operacin al
finalizar un periodo determinado.

Y dado que el objetivo primordial de las organizaciones es maximizar las

utilidades, es fundamental que te apoyes en herramientas que te permitan
contar con informacin oportuna y confiable para la toma de decisiones.

El Estado de Costos de Produccin y Ventas es un informe que relata todo el

movimiento ocurrido en las cuentas de inventario de productos en proceso y de
productos terminados, con el objetivo de hallar los costos que generaron
beneficios costos de los productos vendidos - durante el perodo de tiempo al
cual se refiere el informe

El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y

prdidas es un reporte financiero que en base a un periodo determinado
muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento
en que se producen y como consecuencia, el beneficio o prdida que ha
generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta
informacin y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

OBJETIVOS DEL ESTADO DE RESULTADO: Conocer cules son las

principales posesiones y bienes de la empresa (a travs de los activos) y como
estos estn financiados y respaldados ya sea por deudas con terceros
(pasivos) o por aportes de los dueos y socios (patrimonio).

Respaldar los valores y los bienes que se poseen y de los cuales se tiene
beneficio alguno, con las obligaciones en las que incurri la empresa para
adquirirlos o respaldarlos.

Es proveer informacin sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su

evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la
toma de decisiones econmicas. Flujos de fondos que los inversores y
acreedores recibirn del ente por distintos conceptos.

Presenta los resultados de las operaciones de negocios durante un periodo

especifico, resume los ingresos generados y los gastos incurridos por la
empresa durante un periodo contable

Objetivos del estado de resultados

El estado de prdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando
presenta la situacin financiera de la compaa, el principal es medir el
desempeo operativo de la empresa en un periodo determinado al relacionar
los ingresos generados con los gastos en que se incurre para lograr ese
objetivo.

Esta informacin que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo

en conjunto con otros estados financieros bsicos como el balance general y el
estado de flujo de efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultados
de tu empresa podrs:

1. Realizar una evaluacin precisa de la rentabilidad de tu empresa, su

capacidad de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer
de qu manera puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.

2. Medir el desempeo de la empresa es decir, cunto ests invirtiendo por

cada peso que ests ganando.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la reparticin de los

dividendos ya que stos dependen de las utilidades generadas durante el
periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de

manera ms precisa al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qu parte del proceso se estn consumiendo ms

recursos econmicos, esto lo puedes saber al analizar los mrgenes en cada
rubro. Esto te dar una perspectiva de la eficiencia de la empresa.

El estado de resultados es de vital importancia para tu empresa ya que se

convierte en un elemento de apoyo a la gestin al brindarte informacin de
valor para la toma de decisiones y la planeacin estratgica.

En las siguientes entregas de nuestro blog podrs aprender cmo hacer un

estado de resultados paso a paso, hablaremos sobre los errores ms comunes
al hacer un estado de resultados y te compartiremos un formato descargable
para crear estados de resultados.

El balance general o estado de situacin financiera es un reporte financiero

que funge como una fotografa al reflejar la situacin financiera de una empresa
a una fecha determinado. Est conformado por las cuentas de activo (lo que la
empresa posee), pasivo (deudas) y la diferencia entre estos que es el
patrimonio o capital contable. Este reporte por lo general es realizado al
finalizar el ejercicio de la empresa de manera anual (balance final), sin
embargo para fines de informacin es importante que los realices con una
periodicidad mensual, trimestral o semestral para un mejor seguimiento.
La informacin que obtienes de un balance general se debe tomar en cuenta
para el da en que ste se realiza ya que, al transcurso de los das la situacin
financiera de la empresa habr cambiado. Este estado financiero es de gran
importancia para dar a conocer a los propietarios, socios y accionistas si la
operacin de la empresa se ha llevado de la manera correcta, si los recursos
se han administrado eficientemente y si los resultados de estos procesos son
ptimos o son deficientes. Es un buen punto de referencia para conocer la
salud financiera de la organizacin

ya podemos hacernos una idea de para qu sirve. Se podra decir que el balance general
es la hoja de ruta de una empresa para conocer sus posibilidades en el mercado. Es un
buen punto de partida para saber si la salud econmica de la compaa es buena o si ha
de ser pasar alguna revisin

El Balance es como el esqueleto de una empresa, nos proporciona informacin

sobre la estructura de activos y pasivos , su distribucin en cuanto al plazo de
vencimiento para los pasivos, y el grado de liquidez de las distintas posiciones de
activo. Adems nos proporciona una valiosa informacin sobre la senda que ha
seguido la empresa a lo largo del tiempo.

Como ya he indicado, el Balance es la pieza fundamental que sirve a un analista

para decidir si una empresa presenta una estructura slida o no. Por ejemplo, una
mala situacin de balance y por tanto una mala situacin financiera, sera aquella
situacin en la que una empresa posee gran cantidad de pasivos con vencimiento a
corto plazo, y poca liquidez en sus activos (no siendo materializables en dinero lquido
a corto plazo).