Professional Documents
Culture Documents
Tesis
Doctor en Administracin
Presenta
NDICE
ndice..........IV
ndice de figuras .... VIII
ndice de cuadros...... VIII
ndice de graficas. IX
Resumen.....X
Captulo I Introduccin
I.1 Antecedentes .............................................................................................. 1
I.2 Importancia del tema ................................................................................... 3
I.3 Planteamiento del problema ........................................................................ 5
I.4 Justificacin ................................................................................................. 7
I.5 Estrategia metodolgica ............................................................................ 10
I.6 Resumen ................................................................................................... 17
Captulo II Los Centros de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico en Mxico. Evolucin
histrica y prespectiva del sitema CONACYT
Captulo IV Metodoloa
Capitulo VI Conlusiones
Rerefencias Bibliograficas.257
Abreviaturas.261
NDICE DE FIGURAS
NDICE DE CUADROS
NDICE DE GRFICAS
RESUMEN
Today, knowledge is a key factor for the country development and competitiveness, and in
consequence for the social welfare. Knowledge is generated mainly in the research and
development institutions, R&D, both in universities and in the independent ones. Invest-
ment in R&D in Mxico is far beyond the international standards, not only related to de
developed countries, but compared with countries with similar economies. The long period
of closed economy of Mxico, among other factors, build up an importation of equipment
and knowledge culture. Most of the Mexican R&D institutions work with a functional struc-
ture, as if they were continuous production lines, while their output is original, creative,
unique and different among them. Nowadays generation and application of knowledge has
become more complicated, requires quicker responses with larger groups, multidisciplinary
and even internationally integrated teams. Considering that in Mxico there is high intellec-
tual capacity, key factor in the R&D institutions and that the organizational structure with
which they work doesnt match their nature, there is a need of knowledge generation re-
lated with the success organizational forms at international level, configured in the institu-
tions productivity indicator which is internationally comparable. The present work deals
with the study of the relation between the organizational structure, OS, of representative
institutions, both nationals and internationals, related with its productivity, as it constitutes
a clear indicator of the different and pertinent shapes of structure. Organizations with re-
newed OS have taken mix ones; functional for administration, and some others for the
technical areas. A high degree of flexibility and multidisciplinary approach to work seems
to be a generalized demand.
Al Doctor Enrique Cabrero Mendoza, Director del trabajo de investigacin por su gua,
paciencia y nimo.
A mis maestros, por su compromiso pedaggico y entrega a la UAQ.
A mis compaeros de generacin, por su compaerismo, apertura y aliento.
A mis sinodales, el Dr. Guillermo Cabrera, el Dr. Fernando Barragn, la Dra. Graciela Lara
Gmez, y el Dr. Jos Santos Zavala.
Al Ing. Juan Carlos Rodrguez Estvez y al Dr. Gabriel Siade Barquet por su invaluable
apoyo para integrar los estudios de caso.
A quienes aportaron su valiosa experiencia en el cuestionario o me otorgaron parte de su
valioso tiempo en entrevista.
A quienes compartieron conmigo el deseo ferviente de hacer de Mxico un mejor pas y
me enriquecieron con su apoyo, orientacin, o revisin del manuscrito: a la Dra. Cristina
Loyo Varela, al Dr. Luis Gerardo Hernndez Sandoval, al Dr. Jos Mara Garca Garduo,
a la M.D.H. Martha Luca Salazar Mendoza; a la Dra. Graciela Gonzlez Faras; a la Dra.
Martha Leal Gonzlez, al M.I.A. Juan Manuel Gutierrez Mndez, a la Dra. Ana Daz Aldret,
a la Maestra Jimena Hernndez Fernndez, al Lic. Alfredo Prez Guarneros editor del
manuscrito,
A Claudia Almanza Len, incansable compaera de trabajo,
A mis compaeros: M. A. Rosalba Hernndez Rivera; M. I. Imelda Santos Mora, M. A.
Leopoldo Lpez Snchez, Lic. Jos Morales Sosa, por su valiosa colaboracin.
A todos aquellos que directa o indirectamente contribuyeron a que el proyecto llegase a
ser una realidad.
Mi profunda gratitud.
CAPTULO I
INTRODUCCIN
I.1 ANTECEDENTES
En la actualidad en Mxico y en muchos otros pases los CI+D+I operan bajo es-
tructuras que tienen su origen en una dinmica que no responde a los criterios de
creatividad e innovacin inherentes a su naturaleza. La falta de un modelo explci-
to de estructura organizacional, para mejorar las relaciones interpersonales de
investigadores y tecnlogos, y la productividad a nivel institucional, constituye uno
de los elementos fundamentales, adems de referente de otras facetas de la acti-
vidad institucional, por lo que requiere especial atencin.
En los CI+D+I, con estructura funcional, la operacin se basa en especialida-
des temticas claramente definidas con procesos independientes, integrados al
interior de aqullas, que generalmente slo se comunican entre s a travs de una
superestructura jerrquica, que es operada adecuadamente para el modelo de
investigacin individual o para grupos muy pequeos. Como en la mayora de las
organizaciones de este tipo, los centros estn estructurados verticalmente con
lneas de autoridad que ligan las diferentes funciones que las integran.
La estructura de tipo funcional con que cuentan los centros se deriva, en ma-
yor o menor grado, de la prevaleciente en organizaciones con productos o servi-
cios estandarizados, de corte repetitivo, modelo cultural predominante en el sector
manufacturero.
El problema sobre el cual se desarrolla la presente investigacin es que la es-
tructura funcional no es adecuada para instituciones que como los CI+D+I realizan
una actividad creativa, nica y diferenciada: la generacin y aplicacin de conoci-
miento original. La organizacin por funciones no es adecuada tampoco en casos
de empresas de manufactura con productos de ciclos de vida muy cortos, cuando
6 LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN CENTROS DE INVESTIGACIN
tienen una amplia gama de productos, servicios, o clientes que requieren innova-
cin frecuente.
La falta de una estructura organizacional adecuada para los CI+D+I cuando el
crecimiento y la complejidad de su operacin son del nivel de investigaciones uni-
personales o de grupos muy reducidos, a proyectos que demandan grupos mayo-
res, multidisciplinarios, e interinstitucionales, cuyo un impacto negativo incide en el
desempeo de los grupos participantes.
Ocasionalmente, las condiciones de ciertos proyectos inducen en los centros
funcionales una operacin asimilada a proyectos, pero estos casos se encuentran
limitados debido a las barreras existentes entre las funciones jerrquicas de los
diferentes grupos que conforman una institucin, adems de la falta de formalidad
organizacional, de tal manera que no tienen consistencia a lo largo del tiempo, ni
la flexibilidad que su naturaleza requiere, limitando as el potencial inherente a la
capacidad de los investigadores y tecnlogos que participan en la realizacin de
tales proyectos.
El problema a resolver en el presente trabajo consisti en dimensionar el im-
pacto que formas alternas de estructura organizacional tienen en los centros, de-
terminar si en se presentan variaciones en la productividad sensibles, medibles
como consecuencia de dicha adopcin.
El proyecto de investigacin tiene como fundamento central el conocimiento
representativo a nivel internacional de las contribuciones positivas o negativas a la
productividad de los centros relacionadas principalmente con la estructura organi-
zacional. A lo largo de esta investigacin, se busc establecer si un cambio en la
estructura organizacional, por decisin expresa o inducido por la evolucin de la
actividad de la institucin, gener impacto de consideracin en la productividad del
centro y, en su caso, cules fueron las circunstancias que indujeron el cambio y
sus consecuencias.
En general, a lo largo del trabajo se busca identificar cul es la estructura or-
ganizacional que ha dado los mejores resultados en la operacin de los centros de
investigacin, no a travs de una simple comparacin de resultados o registro de
hechos, sino a travs de un anlisis de los diferentes cambios experimentados, de
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN CENTROS DE INVESTIGACIN 7
manera que se establezcan las bases tericas de la relacin entre la forma en que
se organiza una institucin de investigacin y desarrollo y su productividad como
elemento para el rediseo institucional, a partir de las condiciones especficas de
un centro; reconocer las condiciones que propician la adopcin de cierto modelo,
las que la inhiben, y en su caso, las consecuencias de ambas.
El presente trabajo propone aportar elementos para establecer una lnea de
investigacin sobre el tema, que permita identificar las partes integrantes, circuns-
tancias y criterios que den cuerpo a una teora sobre la organizacin en los cen-
tros de investigacin, profundizando en casos y condiciones especficos de los
procesos asociados a su organizacin, no slo en el mbito interno, sino en su
relacin con sus usuarios, proveedores, aliados e inclusive con organizaciones de
otros centros.
Adicionalmente al aspecto acadmico de la investigacin, y a la poltica de
corte macroeconmico de mejora de la productividad de los CI+D+I, la necesidad
de supervivencia es uno de los principales factores que detonan el cambio organi-
zacional. Sin embargo, hace falta dar un marco terico que sustente el proceso de
toma de decisiones sobre el particular y genere el conocimiento que soporte las
decisiones de los centros, especialmente en condiciones de cambios radicales en
el ambiente, en las que las organizaciones deben reaccionar mediante un proceso
de adaptacin. Esta adaptacin debe estar orientada a la necesidad de innovacin
tecnolgica de soporte, de una estructura ms flexible para interactuar en merca-
dos globales y competitivos, de nuevos criterios de calidad o bien, una mezcla de
todas ellas. Las organizaciones que no sean capaces de adaptarse tienden a des-
aparecer.
I.4 JUSTIFICACIN
Para que los centros contribuyan a la competitividad del pas necesitan forta-
lecerse cuantitativa y cualitativamente. A partir de que los centros sean ms pro-
ductivos, es decir, que generen ms con los mismos recursos o consuman menos
para producir lo mismo, se canalizarn ms recursos para su operacin, as como
contar con disponibilidad financiera para la creacin de nuevas instituciones. Una
mayor inversin en ciencia y tecnologa implicar la posibilidad de brindar mayor
apoyo a las empresas para fortalecer su competitividad, y en esta condicin se
mejorar en el grado de bienestar social de la poblacin, en un alcance proporcio-
nal al esfuerzo que en este sentido debern hacer tanto el gobierno como la inicia-
tiva privada.
La magnitud de las necesidades de la industria clarifica la existencia de ms
centros en el pas, que sean ms y mejores, tanto en lo que se refiere a la perti-
nencia, como a la oportunidad de los productos y servicios cientfico-tecnolgicos
que generan. Sin embargo, es necesario que los tomadores de decisiones sobre el
tema, particularmente sobre el financiamiento de ciencia y tecnologa, tanto en el
sector pblico como en la iniciativa privada, se decidan por una inversin significa-
tivamente mayor a la actual en los centros existentes, y para que esto suceda, ne-
cesitan estar en condicin de constatar la rentabilidad social en el caso de la in-
versin gubernamental y, la comercial en el de las empresas; en ambos casos con
1
Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN CENTROS DE INVESTIGACIN 9
una evaluacin objetiva del impacto del conocimiento que hayan recibido de los
centros.
Quienes deciden sobre los montos a invertir en ciencia, tecnologa e innova-
cin y la orientacin de stas, son altamente sensibles al nivel de productividad de
los centros y esperan que la relacin insumo-producto est en condiciones simila-
res, y an mejores a las que existen en el medio internacional. Esta condicin,
implcita o explcita, segn el caso, pero real, obliga a que los centros revisen a su
interior el propio nivel de competitividad, de forma tal, que sta se convierta en una
prctica cotidiana en la vida institucional de las organizaciones y se difunda a los
usuarios del conocimiento.
El anlisis unitario, considerando los nacionales como la base con los Princi-
pales Indicadores en Ciencia y Tecnologa que public la OECD (2008), da luz
sobre situaciones importantes en el campo de la ciencia y la tecnologa: es impor-
tante ver la relacin que los indicadores para Mxico guardan con relacin a los de
Estados Unidos y los de Canad, por ser socios comerciales en los trminos del
Tratado de Libre Comercio; tambin es importante ver la evolucin que han tenido
los de pases que en 1970 contaban con un PIB prcticamente igual al de Mxico,
entre otros, Corea y Espaa.
Por cada dlar que invierte Mxico en ciencia y tecnologa, Estados Unidos
invierte 58.1, y Canad 4.0; Corea 6.1 dlares ms que Mxico y Espaa 2.6. El
pas que est reportado en la lista con una inversin total inmediatamente inferior
a la de Mxico es Turqua que invierte 80 centavos por cada dlar que invierte
Mxico.
Un aspecto que llama la atencin es que por cada dlar de inversin guber-
namental mexicana en ciencia y tecnologa, Estados Unidos invierte 37.6 dlares.
En el caso del gasto que realiza la industria, por cada dlar que invierte la de
Mxico en Estados Unidos se invierten 81.1.
Por otro lado, vale la pena resaltar que por cada investigador que hay en
Mxico, en Estados Unidos hay 28.7; en Corea 4.1 y en Canad 2.6, condicin de
una disparidad muy grave, difcil de remontar ni en el mediano plazo.
10 LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN CENTROS DE INVESTIGACIN
Otra diferencia sensible que resulta del anlisis de los indicadores es el gasto
que la industria hace por investigador, en el caso de Estados Unidos 2.8 veces
ms que en Mxico en Corea 2.4 veces y en Canad 1.6; este solo dato muestra
la relacin que tienen los investigadores de los centros de esos pases con la in-
dustria, independientemente del nmero total de investigadores y consecuente-
mente de la inversin asignada (OECD, 2008).
En el caso de la inversin que realizan los gobiernos por investigador, prcti-
camente no hay diferencia entre los pases considerados: en el caso de Estados
Unidos hay 30% arriba del nivel de Mxico y en el de Corea 30% abajo. Este lti-
mo dato seala que la inversin que hace el gobierno mexicano en fomento de la
ciencia y tecnologa a nivel de investigador est a nivel de los pases de referen-
cia, y que el pas necesita un mayor acercamiento entre la industria y los centros
de investigacin para que se canalicen nacionalmente los recursos que el desarro-
llo de la ciencia y tecnologa requieren para alcanzar el nivel de competitividad-
pas que el entorno macroeconmico demanda actualmente.
Los indicadores sobre ciencia y tecnologa que public en 2008 la OECD po-
nen de manifiesto la enorme brecha que Mxico habr que cubrir en el plazo ms
corto posible para recuperar una posicin adecuada en el concierto internacional;
sin embargo, ello no significa que se deban o inclusive se puedan copiar modelos
de los centros de otros pases, sino marca la necesidad de generar conocimiento
sobre experiencias exitosas e integrar una base terica que d soporte a una face-
ta sensible en la operacin de las instituciones de investigacin y desarrollo tec-
nolgico del pas.
El desarrollo del presente trabajo se basa en un anlisis detallado del marco teri-
co que sustenta al concepto de organizacin, destaca que los centros de investi-
gacin y desarrollo esencialmente son organizaciones intensivas en personal de
alto nivel acadmico.
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN CENTROS DE INVESTIGACIN 11
tionario que sirvi de base al conjunto de herramientas para orientar la fase cuali-
tativa del proyecto.
El cuestionario se dise con una fase comn, destinada a todos los centros
en la que se recab informacin de tipo genrico sobre temas como su origen,
naturaleza de su actividad, tamao, etc., y tres respuestas que dependan de la
condicin de cada centro respecto a su estructura organizacional: centros que an
no han tenido cambio en ella, los que los planean, y los que ya los realizaron.
En las tres respuestas se busc determinar las causas y/o condiciones de la
situacin particular, los elementos que sustentaron, en su caso, la decisin de
mantener una estructura determinada o de implantar uno o varios cambios. A par-
tir de esa informacin correlacionar las consecuencias derivadas de tales acciones
para sentar las bases de una teora sobre la relacin de la estructura organizacio-
nal y la operacin de los CI+D+I, la cual se ve reflejada en la productividad, lo que
a su vez permite abordar una lnea de investigacin que cubra otras facetas de
repercusin relativas a la combinacin de ambas variables con otros aspectos re-
levantes de la vida institucional.
El cuestionario se envi a 168 centros de investigacin de los cuales se reci-
bieron 31 respuestas provenientes de 14 pases. La informacin recibida, de
carcter estadstico-descriptivo, permiti verificar en qu medida los factores aso-
ciados a un cambio de estructura organizacional contribuyen en mayor o menor
medida a cierto grado de productividad, considerada como indicador del nivel de
respuesta a las necesidades de los usuarios de los productos y servicios cientfico-
tecnolgicos que los centros proveen, y por tanto, del grado en que generan re-
cursos derivados de investigacin por medio de contratos relacionados con la di-
mensin de la plantilla de personal con que cuenta la institucin.
En la fase cuantitativa, la informacin aport herramientas para conocer e in-
terpretar el fenmeno del cambio organizacional identificando las E.O. que operan
en las diferentes instituciones, y en particular los casos en que han adoptado o
fueron diseadas con estructuras de organizacin de modelos no funcionales.
Desde el enfoque cualitativo se incorpora la informacin obtenida de entrevis-
tas directas a profundidad, as como de dos estudios de caso a instituciones de
16 LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN CENTROS DE INVESTIGACIN
I.6 RESUMEN
car los factores que lo detonan, y finalmente, se recopilan algunos referentes para
su evaluacin.
El trabajo de investigacin se ha desarrollado con enfoque multimodal de tres
componentes: uno de corte cuantitativo y dos cualitativos; el captulo IV trata sobre
cada uno de ellos: el cuantitativo, de corte estadstico descriptivo con base en ins-
tituciones nacionales e internacionales; el primer cualitativo incorpora informacin
obtenida de entrevistas directas a profundidad, tambin con una perspectiva inter-
nacional; y el segundo cualitativo, conformado con dos estudios de caso a institu-
ciones de investigacin y desarrollo, una nacional y otra europea.
En el captulo V se analiza el resultado de cada uno de los componentes del
modelo: el reporte estadstico descriptivo del cuestionario, un reporte sinttico de
los temas abordados con mayor profundidad por los ejecutivos entrevistados y el
estudio de caso de CIATEJ, centro del Sistema Conacyt y de ROBOTIKER, centro
que forma parte del Grupo TECNALIA en Espaa que cierra el acopio de informa-
cin de la investigacin.
Finalmente, en el captulo VI se presentan las conclusiones y proposiciones
del trabajo, teniendo como elemento central la importancia que reviste el que las
autoridades de los centros de investigacin revisen su estructura organizacional y
la adecuen a las actuales circunstancias de la propia institucin y las que prevale-
cen en el concierto internacional.
CAPTULO II
LOS CENTROS DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO
TECNOLGICO EN MXICO. EVOLUCIN HISTRICA Y
PERSPECTIVA DEL SISTEMA CONACYT
Para ilustrar el alcance del fenmeno que representan los centros de investigacin y
desarrollo industrial es indispensable situar histricamente los momentos y elemen-
tos ms importantes que los originaron en Mxico en su perspectiva. Se describen
las lneas generales ms significativas y relevantes para el caso.
En el sexenio del presidente Lzaro Crdenas, en 1935, se crea el Consejo
Nacional de Educacin y de la Investigacin Cientfica como rgano de consulta del
gobierno y cuyo objetivo era investigar sobre las necesidades en educacin e inves-
tigacin. En 1942 se crea la Comisin Impulsora y Coordinadora de la Investigacin
Cientfica y en 1950, nace el Instituto Nacional de Investigacin Cientfica. En 1951
se lleva a cabo el primer Congreso Cientfico Mexicano, que permite evaluar la in-
vestigacin cientfica nacional. Veintin aos despus, el 19 de diciembre de 1971,
por decreto presidencial se crea CONACYT, cabeza de sector de los centros pblicos
de investigacin, que en un primer momento dependera directamente de la presi-
dencia de la Repblica; en 1979 pasa a formar parte de la Secretara de Programa-
cin y Presupuesto, y en 1992 se reubica a la Secretara de Educacin Pblica, pa-
ra finalmente en 2002 integrarlo de nueva cuenta a la presidencia de la Repblica
(Cabrero, Valads y Lpez 2006).
Las primeras polticas en materia de ciencia y tecnologa tuvieron que ver con
la expedicin de la Ley de Propiedad Industrial, orientada a proteger la propiedad
intelectual en Mxico.
En 1961 se aprueba la Ley General de Normas y de Pesas y Medidas. En
1970 se debate en la Cmara de Diputados la emisin de una ley para el fomento
de ciencia y tecnologa. En materia de ciencia y tecnologa se emiten dos leyes: una
es la Ley para Coordinar y Promover el Desarrollo Cientfico y Tecnolgico, publica-
20
Los centros se regirn por la LCyT y por sus instrumentos de creacin (art. 53,
LCyT), sin perjuicio de aplicar la Ley de Entidades Paraestatales, siempre que sea
para fortalecer su autonoma tcnica, operativa y administrativa. La anterior disposi-
cin, reviste una enorme complejidad prctica debido a las formas jurdicas que tie-
nen actualmente las 27 entidades paraestatales reconocidas como centros pblicos
de investigacin y que incluyen 14 asociaciones civiles, siete organismos pblicos
descentralizados, tres sociedades civiles, dos fideicomisos pblicos y una sociedad
annima de capital variable. En otras palabras, la autonoma de decisin tcnica,
operativa y administrativa que la ley les otorga resulta muy difcil de llevar a la
prctica, especialmente cuando supone conflictos potenciales con otras disposicio-
nes legales y administrativas aplicables. Es ms complejo si se consideran las im-
plicaciones presupuestales y administrativas derivadas de la sectorizacin de los
centros en el CONACYT.
Los centros de investigacin cuentan con un rgano superior denominado
rgano de gobierno, cuya composicin es variable de centro a centro, salvo la par-
ticipacin de las secretaras globalizadoras de Hacienda y Crdito Pblico, de la
Funcin Pblica, y de CONACYT, como cabeza de sector. Su mbito de competencia
comprende, entre otras, las siguientes atribuciones y responsabilidades:
Determinar las reglas y los porcentajes conforme a los cuales los investigado-
res podrn participar en los ingresos a que se refiere la fraccin IV, del artculo
56 de la LCyT, as como, por un periodo determinado, en las regalas que re-
sulten de aplicar o explotar derechos de propiedad intelectual.
Como muestra del alcance que tiene un CI+D+I a continuacin se transcribe el art-
culo 1 del decreto emitido por la presidencia de la Repblica el 11 de octubre de
2006, en el que se sealan el objeto del Centro de Ingeniera y Desarrollo Industrial,
CIDESI, y las funciones principales a desarrollar para el propsito:
Usuarios
Soluciones
Proyectos
Inf
s
o.
za
En
Investigadores
ian
to
Tecnlogos
Al
rn
Competidores
Proveedores
Tecnicos
o
Coordinaci n Contratos y Planeaci n y
Tem tica Convenios Programaci n
Conocimiento y
Experiencia Infraestructura
Instituciones
Pr
oc
as
ed
t em
Insumos
im
Sis
ien
tos
Administraci n
y Soporte
Normatividad y Autoridades
II.5 RESUMEN
CAPTULO III
MARCO TERICO
2
Aqu se presentan algunos de los modelos interpretativos de las organizaciones ms impor-
tantes. Vale aclarar que esta clasificacin se realiza con base en los enfoques que ven a las organi-
zaciones como sistemas racionales, abiertos y naturales presentados en Coronilla y del Castillo
(2000, p. 83).
3
Con base en la perspectiva terica que define a las organizaciones como sistemas flojamente
acoplados; algunos autores han utilizado el concepto de anarqua organizada para describir a las
organizaciones. Este concepto se refiere a una dualidad existente en la organizacin; ya que por un
lado se encuentran factores formales que buscan establecer orden misin y objetivos organizacio-
32
nales, manuales de operacin, entre otros y la vida organizacional real en donde se tejen comple-
jas relaciones entre actores que conservan autonoma y libertad lo que genera ambigedad e inde-
terminacin en el comportamiento humano.
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 33
Toda organizacin tiene una estructura con tareas especficas, por las cuales
distingue a la organizacin de otras. Mientras que el elemento ms visible de la es-
tructura es el organigrama, no son necesarios para describir la estructura, aun
cuando s son tiles. En este sentido, el diseo de una estructura tiene que ver con
la construccin de arreglos apropiados que distribuyan el trabajo, las responsabili-
dades y generen mecanismos para procesar informacin til para la toma de deci-
siones (Culebro, 1998, p. 3).
Sin embargo, las organizaciones adoptan una gran variedad de formas en el
tiempo y se alejan del tipo ideal de la burocracia. La estructura est influida y de-
terminada por factores que inciden en las unidades que componen una estructura
organizacional, y al mismo tiempo caracterizan su conformacin (Ibidem, p. 8). En
este sentido, (Mintzberg 1989, p. 107) en su trabajo titulado Mintzberg y la direccin
describe que en el mundo de las organizaciones existen distintas especies que se
4
La burocracia, en sentido weberiano, es una forma de organizacin racional porque los me-
dios son diseados para alcanzar los objetivos y es legal porque la autoridad es ejercida por un sis-
tema de reglas y procedimientos, de manera que las rdenes son obedecidas voluntariamente por
aquellos que las reciben (Weber, 1947).
38
deben estudiar de forma aislada para llegar a una correcta comprensin del por qu
se comportan como lo hacen. Por lo anterior, a continuacin se describen los facto-
res que determinan a las organizaciones y su clasificacin en cuanto a sus atributos
y estructura.
Finalmente, una concepcin posterior acerca de las organizaciones se gener
sobre la base de que son sistemas. Un cambio en una parte del sistema producir
diferentes efectos como un todo, y debido a los frecuentes cambios en el ambiente
de operacin, si no continuos, las interacciones del sistema son inherentemente
complejas.
5
El tamao de una organizacin puede ser definido como el nmero total de sus miembros,
como la cantidad de personas vinculadas a la organizacin aun cuando resulta difcil saber con
exactitud quin est dentro de ella, o como la capacidad fsica, el personal a su disposicin, los
insumos y los productos, y la discrecionalidad de sus recursos.
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 39
6
Woodward (1958, 1965) lleg a la conclusin, con base en dos estudios, de que los niveles
jerrquicos, el nmero de responsables, la proporcin de funcionarios, el nmero de subordinados,
el tipo de autoridad y cooperacin estn ligados a la tecnologa.
40
Las configuraciones que dan estructura a las organizaciones, por su parte, son
una simplificacin idealizada de la realidad, y estn compuestas por: ncleo opera-
tivo, pice estratgico, lnea media, tecnoestructura, staff o personal de apoyo e
ideologa. El ncleo operativo conforma la base de cualquier organizacin, pues en
l se encuentran los operarios y quienes realizan el trabajo bsico de fabricar los
productos y prestar los servicios. El pice estratgico se encuentra conformado por
reas donde se supervisa todo el sistema, los cuales pueden ser identificados como
directivos; conforme crece la organizacin, se necesita ms directores para los di-
rectivos por lo que se crea una lnea media y una jerarqua de autoridad entre el
ncleo operativo y el pice estratgico (Mintzberg, 1989).
A medida en que las organizaciones son ms complejas se requiere de grupo
de personas conocidas como analistas, quienes adems de realizar tareas adminis-
trativas, planifican y controlan formalmente el trabajo de otros; dado que su natura-
leza es diferente se les denomina staff o personal de ideologa. Los analistas con-
forman tecnoestructura en opinin de Mintzberg (1989), pues se encuentran fuera
de la lnea jerrquica de autoridad. La mayora de las organizaciones tambin se
valen de otras unidades de personal diferentes, denominadas de apoyo, para sumi-
nistrar servicios internos: cafetera, servicio de correos, asesora jurdica, oficina de
relaciones pblicas, entre otras.
Por ltimo de acuerdo con la clasificacin de Mintzberg (1989, p. 113) toda or-
ganizacin activa posee una sexta parte, llamada ideologa o cultura, que se con-
44
forma por las tradiciones y creencias de una organizacin, que le infunden una cier-
ta vida al esqueleto de su estructura, y la distingue de otras organizaciones.
Esta clasificacin ha sido utilizada para identificar a las organizaciones en siete
tipos: empresarial, maquinal, diversificada, profesional, innovadora, misionera y
poltica. Ms adelante se definirn los dos tipos de organizaciones (profesional e
innovadora) con los que los CI+D+I mantienen cierto grado de semejanza de acuer-
do con sus atributos y configuraciones.
Vale aclarar que el xito de las organizaciones no consiste en el uso de algn
atributo organizativo como un sistema de planificacin o forma de descentralizacin,
sino en la forma cmo interrelacionan sus atributos. Por ello, hay caminos alternati-
vos para llegar al xito, basados en la habilidad de una organizacin para configurar
los atributos que utiliza (Mc Gill y Khandwalla; cit. por Mintzberg, 1989)7.
Mintzberg realiz una clasificacin de las organizaciones de acuerdo con la
forma en que combinan sus atributos e interrelacionan sus mecanismos de coordi-
nacin y los factores de situacin y contingencia. Estos modelos de clasificacin
organizacionales son de utilidad para identificar las caractersticas de los CI+D+I
como organizaciones profesionales e innovadoras. A continuacin se describir ca-
da tipo:
7
Vase Anexo 1 para mayor informacin acerca de autores que abordan el tema.
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 45
III.3.1 El contexto
Estos factores tienen gran influencia en la forma en que las organizaciones se es-
tructuran; pero adems, las organizaciones se enfrentan a contextos tanto externos
como internos que influyen en su actuar y en el proceso de toma de decisiones
(Stoner y Wankel, 1989, p. 62). Las caractersticas del ambiente interno tales como
el clima organizacional, la naturaleza heterognea de los integrantes propensin
48
III.3.2 La cultura
III.3.3 El poder
III.3.4 El liderazgo
quiere que se ofrezca a los subalternos suficiente informacin sobre las alternativas
para que, cuando llegue el momento de responder a la propuesta del liderazgo,
puedan elegir con inteligencia (Stoner y Wankel, 1989, p. 524).
III.3.5 LA COOPERACIN
Las rutinas son las costumbres o hbitos adquiridos que permiten que en una orga-
nizacin los procedimientos se realicen en forma automtica; es decir, por prctica y
aprendizaje adquiridos. As, en las organizaciones se plantean ciertas reglas del
juego, que han sido creadas para estructurar el comportamiento. Estas reglas defi-
nen el tipo de comportamiento que es socialmente aceptado. Las rutinas son cons-
truidas en la historia de toda organizacin y facilitan la toma de decisiones, pues
sera muy complicado definir soluciones a cada situacin que enfrentan. De esta
forma las rutinas generan procedimientos constantes que definen la accin indivi-
dual y la colectiva (March y Olsen, 1997).
La organizacin por funcin rene en un departamento a todos los que realizan una
actividad o varias actividades relacionadas entre s. Por ejemplo, una organizacin
estructurada con este criterio puede tener departamentos individuales de produc-
cin, mercadotecnia y ventas; as, el gerente de ventas es el responsable de la ven-
ta de todos los productos fabricados por la compaa (Stoner y Wankel 1989, p.
283).
Las organizaciones funcionales se establecieron originalmente para industrias
que operaban con grandes lotes, con produccin masiva y procesos continuos para
llevar a cabo tareas rutinarias involucradas en la produccin de altos volmenes de
productos y servicios estandarizados (Woodward, 1965).
La relacin que guarda la estructura funcional con los CI+D+I se trata con ma-
yor detalle en el apartado IV.1, sin embargo baste sealar de momento que poseen
un formato altamente tradicional derivado del punto de vista taylorista y con fre-
cuencia se encuentran en organizaciones con un alto grado de ejercicio de autori-
dad y control. Estn focalizadas a maximizar los mrgenes de utilidad a travs de
economas de escala y optimizar la experiencia funcional (Stanford 2006, p. 49).
Las estructuras funcionales son efectivas cuando operan en mercados esta-
bles, no diferenciados con requerimientos claros de los clientes; existe una cultura
empresarial exitosa focalizada en el control; se comparten los estndares de opera-
cin y hay, entre otros elementos una lnea de productos limitada, o inclusive nica.
Puede apreciarse con claridad, que este tipo de estructura fue concebido desde
su origen para empresas, con algunas caractersticas enunciadas, y que por asimi-
lacin cultural se han adoptado en otro tipo de empresas e instituciones cuyas ne-
cesidades de organizacin no satisfacen plenamente.
La organizacin por producto, rene en una unidad de trabajo a todos los que inter-
vienen en la generacin y mercadotecnia de un producto o grupos afines de produc-
tos, ya sea porque se encuentran en cierta regin geogrfica o porque se especiali-
zan en un determinado tipo de cliente. Por ejemplo, la organizacin podra incluir
divisiones individuales de productos qumicos, de detergentes o de cosmticos. El
jefe de cada divisin ser el responsable de las actividades de produccin, merca-
dotecnia y ventas en su unidad (Stoner y Wankel, 1989, p. 283). Tambin, este tipo
de estructura congrega, a integrantes de divisiones distintas de acuerdo a las nece-
9
Por ejemplo, un informe de las AT&T indic que los ingenieros y planificadores de sistemas
superaron sus ideas preconcebidas acerca de su trabajo y adquirieron actitudes ms realistas ante
los compaeros, despus de trabajar juntos en equipo de proyectos. Central Office Equipment Re-
ports For Stored Program Control System. Bell System Technical Journal 62, pp. 2365-2395.
10
Vase Harold, Kerzner, matrix Implementation: Obstacles, Problems, Questions and An-
swers, en Cleland, ed., Matrix Management Systems Handbook, pp. 307-329; y William Jerkovky,
Functional Management in Matrix Organizations, IEEE Transactions on Engineering Management
in Management 30, nm. 2 (mayo de 1983):89-97.
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 57
Una organizacin por proyecto tiene como misin crear un producto una pieza de
avanzada tecnolgica, o generar un servicio que requiere una serie de programas
de avanzada tecnolgica. Su principal herramienta de trabajo es la agudeza de sus
profesionales especializados en diversos campos, y usa esa herramienta en todas
las fases de su producto, desde la concepcin hasta la ejecucin final, pasando por
la prueba inicial (Heyel 1986, p. 291). Cada proyecto dentro de la organizacin es
una unidad dedicada a la consecucin de un objetivo: la realizacin de un producto
o servicio nuevo, a tiempo, dentro de un presupuesto, y de conformidad con deter-
minadas especificaciones de realizacin.
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 59
Una organizacin que opera con estructura mixta se basa en la idea de Henry Fayol
quien sugiri la incorporacin de estados mayores compuestos de asesores espe-
cialistas, preservando la unidad de mando pero no se proporciona autoridad a los
especialistas para dar rdenes a nadie de lnea, el subordinado recibe rdenes,
asistencia e instrucciones de un slo jefe, que toma decisiones tras escuchar las
opiniones de los asesores especialistas (Montesa 2004, p. 20). Las organizaciones
62
que operan con estructura mixta mantienen como estructura central el modelo
jerrquico, pero aplican una mayor especializacin. Sin llegar al modelo funcional,
las organizaciones mixtas se complementan con un conjunto de unidades de apoyo
o autnticos especialistas llamados staff que asesoran a los distintos escalones
jerrquicos tales como al asesor fiscal, gabinete de consultora de ingeniera, etc-
tera,
El concepto de lnea jerrquica se caracteriza por un matiz eminentemente eje-
cutivo, mientras que el staff, desposedo de autoridad, tiene como misin asesorar,
apoyar tcnicamente a la unidad de gestin correspondiente. Entre sus desventajas
presenta la falta de coordinacin de funciones entre la lnea jerrquica y el staff con
posibles interferencias, por tanto es importante coordinar las tareas de las unidades
de apoyo para que emitan informes y asesoren bajo una unidad de direccin (Min-
sal y Prez, 2007, p. 7).
que no se pueda experimentar con diferentes mtodos y ser innovadores en los in-
tentos por crear un mtodo que sirva para nuestras necesidades.
Un resumen de los diferentes mtodos se presenta en el cuadro III.1.
CUADRO III.1 Mtodos de evaluacin.
Enfoque sistmico:
-Anlisis de
sistemas
-Modelado dinmico
Monitoreo
Reportes de avance sobre hitos preestablecidos
intermedio
Ex-post -Casos de estudio Indicadores cuantitativos Mtodos financieros
-Trazo histogrfico -Relacionales
de logros -Bibliometra -Perfil de riesgos
-Eventos -Indicadores CyT, IDE -Modelos de
cientficos -Patentes programacin
crticos -Modelos -Modelos de
economtricos portafolio
FUENTE Piric y Reeve. N. (1997, p. 59).
Barreras organizacionales
FUENTE CONACYT. (2004, 29). Assessing the Outcomes of Mexican Federally Funded Research. Chicago, IL., Melkers, J., Welch et al.
Calidad de la ciencia Nmero de Publica- Exante, monito- Listas y citas cuantitativo ISI (datos bibliomtricos),
ciones reo, ex -post reportes de los investiga-
dores
Nivel proyecto/programa/
centro
Historias de xito Monitoreo, ex- Cualitativo Reportes de los investiga-
post dores
Nivel proyecto/programa/
centro
Nmero de Ex-post Cuantitativo Reportes de los investiga-
Colaboraciones dores
internacionales Nivel centro
Desarrollo de capital Nmero de Personal Monitoreo, ex- Cuantitativo Reportes de los investiga-
humano capacitado o en pos- post dores
grado Nivel proyecto/programa/
centro
Nmero de investiga- Ex-post Cuantitativo Reportes de los investiga-
dores en el SNI dores
Nmero de proyectos Reportes SNI
o colaboraciones con Nivel programa/ centro
otros centros
involucrando capaci-
tacin de personal
Impacto econmico Nmero de patentes, Ex -post Cuantitativo Encuestas
licencias y Cualitativo, historias de Reportes de los investiga-
compaas spin-off, y xito dores
recursos obtenidos. Finanzas
Nivel proyecto/programa/
centro
Colaboracin con la Nmero de socios Exante, monito- Cuantitativo Reportes de los investiga-
industria industriales en pro- reo, ex-post dores
yectos o consorcios Finanzas
Monto de las contri- Nivel proyecto/programa/
buciones financieras centro
de la industria
FUENTE Adaptado de Australian Research Council (2002-2003).
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 71
ciones peridicas ms a fondo que permitan un mejor examen de los impactos, a fin
de estimar con mayor detalle, por ejemplo, los beneficios socioeconmicos de la
investigacin.
CUADRO III.4 Resumen de los indicadores en los Centros Conacyt
Conjunto de indicadores
Patentes otorgadas, modelos de utili- Nmero de patentes otorgadas y/o derechos Ingresos propios / Gasto corriente con Rec.
dad, del total de patentes solicitadas de autor / total de patentes y/o derechos solici- Fiscales
por el centro tados.
Proyectos de transferencia de conoci- Proyectos de transferencia de conocimien- Ingresos por I+D / Ingresos propios
miento en relacin al total de proyectos to/total de proyectos desarrollados
desarrollados
Nmero de proyectos aprobados en Nmero de proyectos aprobados en fondos Ingresos por servicios C y T / Ingresos
fondos mixtos y sectoriales en relacin mixtos y sectoriales / total de proyectos propios
al total de proyectos del centro
(Nmero de maestros y doctores gra- Nmero de maestros y doctores graduados / Ingresos propios / Personal C y T de planta
duados / total de investigadores del total de investigadores
Centro)*100
Alumnos graduados por cohorte en Alumnos Graduados por cohorte / Alumnos Alumno graduado
relacin al total de alumnos matricula- Matriculados por cohorte
dos por cohorte del centro
(Nmero de posgrados en el PNPC / Nmero de posgrados en el PNPC / Total de Empresas atendidas en ms de una ocasin
total de posgrados del centro)*100 posgrados / No. de empresas atendidas
Nmero de usuarios de los servi- Nmero de usuarios de los servicios / total de Satisfaccin de clientes (proyectos de mejo-
cios/total de personal C y T personal C y T ra)
((Clientes en el ao n / Clientes en el Nmero de empresas apoyadas con proyectos
ao n-1 del centro)-1)*100 de I+D/Total de proyectos de I+D
Tamao , Infraestrucrtra
Personal
Temtica
INTERNOS
Estructura Organizacional
Gobernanza
Cultura
Gestin Comercial
PRODUCTIVIDAD
Proveedura
Mercado
Regin , ciudad
Fuente: Elaboracin Propia .
Para los fines del presente trabajo se considerar como productividad a la rela-
cin de ingresos obtenidos por proyecto de I+D o por servicios cientfico tecnolgi-
cos realizados bajo contrato con entidades pblicas o de la iniciativa privada.
Esta consideracin, si bien es un indicador vlido de la produccin, evidente-
mente no es el nico, y en apariencia resulta una sobresimplificacin del tema, pero
sin lugar a dudas, es el ms representativo a nivel institucional, porque su condicin
es comparable respecto a ejercicios calendario previos sin mayor distorsin;
adems, la productividad medida as es comn a todas las instituciones, hay forma
de estandarizar las unidades monetarias actualizando su valor adquisitivo, cuando
se trata de horizontes de tiempo marcadamente diferentes, y porque es una infor-
macin existente en la inmensa mayora de los casos, aun cuando, como en cual-
quier parmetro, se requiera el consentimiento de quien dispone de ella, por moti-
vos regulatorios, estratgicos o de otra ndole.
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 75
Para lograr el cambio se presentan al menos dos problemas, uno debido a que
las personas conciben intereses diferentes, y el otro las restricciones institucionales.
En esta etapa se dan problemas de asimetra de informacin, de riesgo moral y de
agente-principal, en la cual los participantes en ocasiones no entienden o simple-
mente no comparten los objetivos del cambio, por lo que utilizan sus espacios de
poder para desviar el cambio (Weimer y Vining, 1999).
El concepto de organizacin remite a pensar en una dualidad que, en principio,
aparenta ser una contradiccin: la estabilidad aparejada al cambio (Arellano y Ca-
brero, 2000, p. 12). Organizar, en uno de sus sentidos bsicos, significa dar orden,
pero ese orden aparece como una expresin parcial debido al constante devenir
que se registra en toda organizacin.
La necesidad de supervivencia es quizs uno de los principales factores deto-
nadores del cambio organizacional. Cuando se dan cambios radicales en el ambien-
te, las organizaciones reaccionan ante ellos mediante un proceso de adaptacin.
En resumen, las caractersticas de entorno mercado, competitividad, globali-
zacin, cultura, tecnologa, innovacin, entre otros determinan la propensin y la
necesidad de cambio para las organizaciones. El cambio se orienta en funcin de la
planeacin, de la capacidad de adaptacin de sus integrantes y de la experiencia
adquirida en solucin de problemas, pero tambin est en funcin de la estructura
con que opere.
La estructura de tipo funcional con que cuentan los CI+D+I no es la adecuada, co-
mo ya se ha visto, para instituciones que realizan actividades creativas, de natura-
leza nica y diferenciada, es decir, generacin y aplicacin de conocimiento original.
La falta de una estructura organizacional adecuada para los CI+D+I constituye
uno de los factores que ha pasa desapercibido a pesar de que son instituciones in-
tensivas en personal altamente calificado, y que la estructura establece las formas
de interrelacin para la consecucin de sus fines.
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 79
III.7 RESUMEN
CAPTULO IV
METODOLOGA
te apoyadas desde finales del siglo XIX y explicadas en el libro de Frederick W. Tay-
lor, Los principios de la administracin cientfica, ya no son vlidas. Estn basadas
en una perspectiva del mundo que ya no existe, las cuales estn tipificadas por
Naomi Stanford (2006, p. 47), entre otros conceptos por:
IV.1.1.2 Historia
Las estructuras funcionales para Naomi Stanford (2006, p. 49) poseen un for-
mato altamente tradicional, derivado del punto de vista taylorista y con frecuencia se
encuentran en organizaciones con un fuerte mando y control, como en las fuerzas
armadas. La estrategia central de organizaciones funcionalmente focalizadas es
maximizar los mrgenes por medio de nivelar las economas de escala y la expe-
riencia funcional. Las estructuras funcionales son efectivas cuando:
Como se seal, la estructura funcional tiene una aplicacin con resultados positi-
vos en determinadas condiciones de las organizaciones mismas, as como del en-
torno en el que se encuentran operando. Las formas de administracin mecanicista
usadas en las organizaciones funcionales son aplicables en condiciones estables;
sin embargo, sealan que la administracin de tipo orgnico se adapta mejor para
condiciones tecnolgicas o de mercado rpidamente cambiantes.
La necesidad de incrementar los niveles de estandarizacin de los productos,
asociados a la generacin de altos niveles de manufactura, as como a la reduccin
de costos, llevan a buscar la especializacin funcional y economas de escala y
segn Davies y Hobday (2005, p. 67), ejercen presin para que una compaa
cambie hacia una organizacin funcional con diseo apropiado para trabajo perfec-
tamente estandarizado, no para procesos de innovacin.
Las organizaciones que crecen demasiado y mantienen la esencia de produc-
tos con alto volumen, pero en nuevas lneas, nuevos productos o mercados por
atender, llevan implcito un incremento en la complejidad de su administracin, por
lo cual un diseo organizacional simple no cumple con los requerimientos de esas
organizaciones, y segn March (2006, p. 297), usualmente adoptan un diseo fun-
cional para enfrentar las demandas crecientes de diferenciacin, o fortalecen la es-
tructura existente.
86
quiere que permitan alcanzar el grado de competitividad que demanda, en todos los
rdenes, el fenmeno de la globalizacin.
Algunas de las principales desventajas de la estructura funcional es que hace
ms difcil llegar a decisiones rpidas o tomar medidas inmediatas respecto a un
problema, dado que los gerentes funcionales deben reportar a las oficinas centra-
les y quizs necesiten esperar mucho tiempo antes que se atienda una solicitud de
ayuda (Stoner y Wankel, 1989, p. 282). Adems, a menudo resulta ms difcil de-
terminar la responsabilidad y juzgar el desempeo; ya que si un nuevo producto
fracasa, al haber sido elaborado en la interrelacin de varios departamentos, es
complicado determinar qu departamento fall. Por ltimo, coordinar las funciones
de los miembros de la organizacin puede ser un problema, ya que los integrantes
de cada departamento estn aislados de los de otros.
El rgido control de la alta direccin de una organizacin es un aspecto negativo
de la estructura funcional, incluso se ha visto que los empleados puedan desarrollar
una mayor lealtad a su propia funcin, ms que a la organizacin como un todo,
originando el problema de los silos funcionales. Otra limitacin de la organizacin
funcional es que nadie ms en la organizacin tiene la misma perspectiva y respon-
sabilidad, de tal forma que si el director general se retira repentinamente de la orga-
nizacin, no existen otras personas lo suficientemente preparadas para responsabi-
lizarse del cargo.
En las estructuras organizacionales (Naomi Stanford, 2006, p. 46) este proble-
ma puede verse en empresas maduras aqullas con alrededor de dos dcadas o
ms, debido a que se fundamentan en la teora clsica de la organizacin de la
administracin cientfica. As, las organizaciones se estructuraron para alcanzar
economas de escala y la estandarizacin del trabajo. El capital se vea como un
recurso escaso y las oficinas corporativas ejercan control operacional sobre las
divisiones, unidades de negocio y departamentos. Actualmente, muchas organiza-
ciones grandes estn pasando por un mal momento tratando de actualizar y renovar
el legado estructural que heredaron.
88
Los silos de los molinos de trigo (figura. IV.4) constituyen una metfora repre-
sentativa de la organizacin funcional; en los silos existe solamente conexin en el
nivel superior y descargas individuales, sin que medie conexin alguna entre ellos.
Naomi Stanford (2006, p. 312), define a los silos organizacionales como:
una percepcin estanca, con frecuencia incentivada por la estructura jerrquica y re-
forzada por los sistemas de incentivos y reconocimiento. Personas con una mentalidad
de silo son reticentes a compartir informacin, a establecer conexiones entre su traba-
jo y el trabajo de otros departamentos, o a visualizar dnde la colaboracin podra im-
plicar un beneficio mutuo
90
Ambas condiciones son negativas para la operacin institucional, pero son par-
ticularmente graves cuando se yuxtaponen limitando seriamente las interacciones
del personal, que constituyen la esencia de una estructura organizacional, en detri-
mento de la productividad.
El trabajo a realizar presupone (figura. IV.4) un flujo horizontal de actividades
de xn a zn, desde el primer paso a yn tiene que subir, por el diseo de la estructura,
al nivel de la coordinacin para autorizar la realizacin de las actividades interme-
dias, como se ejemplifica con yn hasta cumplir con la cadena de valor agregado del
proceso total en zn.
Capacidad en proyectos
Capacidad funcional
que operan las instituciones y el nmero de personas que laboran en el sector, esto
en trminos llanos habla de la productividad institucional, que constituye un referen-
te firme para la interpretacin de la informacin obtenida en campo.
El presente trabajo se desarrolla con un enfoque multimodal con el concurso de
tres metodologas: una de corte cuantitativo y dos cualitativas integradas con un
modelo que se detalla ms adelante.
Esta investigacin, de acuerdo con lo sealado por Moses (1985), pretende
ser una contribucin distinta al cuerpo de conocimientos sobre la estructura organi-
zacional en los centros de investigacin y desarrollo, por medio de una investiga-
cin original, que aporte ideas dignas de ser publicadas.
La pregunta de investigacin del presente trabajo, se formula en los trminos
que siguen:
Objetivo general
Generar conocimiento, con base en la experiencia internacional, sobre la estructura
organizacional de los CI+D+I y la relacin que tiene con sus resultados, que con-
duzca a integrar elementos para que los tomadores de decisiones puedan pronun-
ciarse por la alternativa de implantacin estructural ms adecuada a determinadas
circunstancias de un centro.
Objetivos especficos
Determinar los resultados derivados de procesos asociados a la conformacin o
variaciones de la estructura organizacional en los CI+D+I.
Integrar, a partir de la experiencia internacional exitosa, las bases para modelar la
estructura organizacional para centros de I+D+I con elementos comunes a los en-
contrados en casos de xito.
Condiciones de la investigacin
Para el desarrollo del trabajo de investigacin se estableci un marco de referencia
con los criterios siguientes: Cobertura global de los CI+D+I analizados, con voca-
cin multitemtica, y que hayan manejado proyectos con al menos una de las si-
guientes caractersticas:
de ms de un milln de dlares;
realizados con 15 o ms investigadores, y
de naturaleza multinacional.
Los centros que operan con una base cercana a la figura de un proyecto por
investigador, o con grupos muy pequeos, no se consideran para efecto de la pre-
98
ltimos 10 aos
sin cambios
EO 1
No ha
EO2 A tenido
cambi o
EO 2B
TIEMPO
(1998-x)
FUNDACIN 1998
2008
FUENTE: Elaboracin propia.
Ms de cinco aos
EO 5
EO 6
Planean
cambio
EO 7
TIEMPO
EO3A
EO 3B
Realizaron
EO4A cambio
EO 4B
EO4C
TIEMPO
FUN DACIN
1998
2008
FUENTE: Elaboracin propia.
EO8N
Realizaron
cambio
EO8A
TIEMPO
FUNDACIN
1998
200 8
FUENTE Elaboracin propia.
102
Medir
variables o que se
Medidade estabilidad
Implica
Cuyos Mtodo de mitadespartidas
requisitos
son
que se
El contenido
Instrumentos sustenta en
de Validez
Validez total
medicin Evidencia Relacionad El criterio
con:
El constructo
Se presenta el proceso base para el diseo del cuestionario, formas para eva-
luar los contenidos y el procedimiento de codificacin de datos cuantitativos y la
forma bsica con que se prepararn para su anlisis.
En la figura IV.10 se aprecia de manera grfica la relacin entre la medicin,
que supone la disponibilidad de datos y los elementos fundamentales para su eva-
luacin y anlisis.
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 103
IV.5.1 Validez
IV.5.2 Confiabilidad
IV.5.3 Objetividad
organizacionales fueron tratadas en el captulo II: matricial, por producto, por proce-
so, mixtas, etc.
La complicacin no estriba en la determinacin de los criterios para adoptar
una estructura diferente a la funcional, sino a que un cambio de esta naturaleza tie-
ne implicaciones mayores y no es una decisin que pueda revertirse rpidamente.
Aun cuando en principio no implica un costo financiero significativo s puede presen-
tar problemas en caso de no seleccionar la mejor opcin, en ese sentido falta cono-
cimiento que sustente la relacin entre la estructura organizacional y la operacin
de la institucin.
El hecho de considerar la perspectiva internacional es por que sus centros tie-
nen una trayectoria mucho ms larga en su operacin; los centros en Mxico y de
muchos otros pases en desarrollo tienen una vida relativamente corta.
El criterio por adoptar se fundamenta en los resultados obtenidos por los cen-
tros que cambiaron su estructura organizacional en un periodo relativamente corto,
considerando los casos con una aportacin positiva, neutra o negativa. Para evaluar
la contribucin del cambio con una base amplia de centros, se busc un indicador
comn y con posibilidades de ser obtenido en los centros en estudio.
Este indicador es la productividad, considerada per cpita, y es definido como
los ingresos que la institucin obtiene por el desarrollo de productos de proyectos
de investigacin, desarrollo tecnolgico o servicios cientfico tecnolgicos bajo con-
trato, entre el nmero total de personas que laboran en la institucin, calculado con
una base anual.
Manejar el ingreso per cpita tiene por objeto minimizar el efecto que el tamao
de una institucin pudiese tener respecto a las otras, y se considera el cambio como
la relacin obtenida de un periodo respecto al anterior en el que ocurri el cambio,
aplicando el criterio para todos los casos. Esta forma de calcular el indicador reduce
tambin los efectos que los valores absolutos de productividad total pudiesen repre-
sentar, orientando el anlisis de la variacin del indicador para cada institucin en
particular respecto a s misma:
(Ingreso p contrato en tn /personal total en tn)/ (Ingreso p contratado en tn-1 /personal total en tn-1)
106
DECISIN DE CAMBIO
o, en su caso, que la teora rival pudiera dirigir las conclusiones en una direccin
diferente.
Las variables que sustentan la teora rival son: Las variables liderazgo, infraes-
tructura, cantidad de personal, gestin comercial y finanzas, gobernanza, mercado,
ingresos del personal.
Por naturaleza los centros de investigacin son responden sistmicamente a
estmulos internos y externos. En ese sentido resultara utpico pensar que una va-
riable pudiera tener un comportamiento estrictamente estanco, es decir, la modifica-
cin de alguno de los factores relevantes de la vida institucional, tiene necesaria-
mente repercusin en los dems.
En lo referente a las variables que soportan a la teora rival, el objetivo es de-
terminar que los impactos colaterales y prximos al cambio no afecten en el nivel de
productividad, porque en caso contrario, y si se presenta un comportamiento uni-
forme de esta naturaleza en los centros en estudio, la teora rival quedara validada,
o en su defecto, desecharse y aceptar la teora propuesta.
Los indicadores para estas variables quedan definidos por la naturaleza misma
de los conceptos: para el liderazgo, un cambio de lder formal o informal de la orga-
nizacin que implique una mayor influencia sobre el personal. En cuanto a la infra-
estructura puede considerarse una ampliacin o reduccin, por ejemplo, una venta,
una fusin que haya implicado prdida o adquisicin de inmuebles, maquinaria o
equipo; tambin pueden ser producto de una inversin etctera.
En relacin a las variaciones significativas en la cantidad de personal, un cre-
cimiento en nmero, difcilmente implica un incremento en la productividad per cpi-
ta, por capacitacin, induccin, entre otros; sin embargo, una reduccin orientada s
podra tener una repercusin de corto plazo en el nivel de la productividad.
Un cambio mayor en la gestin comercial, como un rediseo en la atencin a
los clientes que lograse proyectos de ms alcance y, en consecuencia, una mayor
productividad per cpita; estas variaciones pueden orientarse hacia la concentra-
cin de la gestin, a su dispersin, inclusin de agentes externos y posibilidades de
ajuste; el aspecto financiero puede resultar de altsima sensibilidad para el efecto de
la productividad per capita; este aspecto a su vez est relacionado con cualquiera
108
IV.7.1 Cuestionario
La estructura del cuestionario est conformada por dos apartados: uno comn a
todos los centros; y el segundo a elegir entre tres opciones dependiendo de la con-
dicin de su estructura organizacional:
Tipo de
Cuestionario Condicin de la institucin de referencia Reactivos
institucin
1 Instrucciones para llenado del cuestionario 0
2 Temas genricos 14
3 La institucin no ha tenido cambios organizacionales 6
A Suma de reactivos 20
1 Instrucciones para llenado del cuestionario 0
2 Temas genricos 14
4 La institucin planea realizar cambios organizacionales 9
B Suma de reactivos 23
1 Instrucciones para llenado del cuestionario 0
2 Temas genricos 14
5 La institucin ha realizado cambios organizacionales 20
C Suma de reactivos 24
FUENTE Elaboracin propia.
IV.7.2 Muestra
cialmente cuando los lmites entre el fenmeno y el contexto no son claramente evi-
dentes.
El estudio de dos centros con la modalidad del mtodo del caso puede generar
una interrogante sobre la generalizacin de las conclusiones que se deriven del es-
tudio, por lo que cabe aclarar que no se pretende generalizar conclusiones de tipo
alguno a partir de estos casos en anlisis, sino de estudiar dos situaciones que
arrojen luz sobre un problema amplio.
En los estudios de estas organizaciones se muestra la evolucin histrica de
variables crticas y las circunstancias que prevalecieron en el momento de la toma
de decisiones concernientes con ajustes a la estructura organizacional y la repercu-
sin, que en su caso, hubo en la operacin institucional.
Se busc esta combinacin de instituciones para hacer un anlisis de contras-
te, que d realce a consideraciones tiles a fin de conocer a fondo problema.
A la solidez y consistencia metodolgica que el estudio de caso tiene por s
mismo, las encuestas internacionales de carcter cuantitativo y las entrevistas a
profundidad son elementos slidos para hacer una triangulacin de los hallazgos
con el fin de concluir con certidumbre sobre las bases para una nueva generacin
de conocimiento.
Siguiendo el punto de vista de Stake (2000); Yin (2003); Creswell (2005) y Mer-
tens (2005), los estudios de caso deben complementarse con una triangulacin de
fuentes de datos y utilizando diferentes herramientas, entre ellas las entrevistas y
los cuestionarios, como se ha planteado.
Los resultados del anlisis de la informacin obtenida del estudio de casos se
trata en el apartado V.3
Para integrar las tres herramientas metodolgicas empleadas, se aplic una adap-
tacin del modelo desarrollado por Silverman que aparece en la figura IV.12.
Se buscar la relacin de las tres fases del estudio para encontrar las principa-
les caractersticas del ambiente, la cultura, la tecnologa, las preferencias cambian-
114
tes de los clientes, por las que se realiza, si no es inercial o accidental, como meca-
nismo para lograr adaptacin y supervivencia. En este sentido, las organizaciones
se adaptan a nuevos contextos buscando ser eficientes, competitivos, innovadores,
lderes y satisfacer las necesidades de sus clientes.
Campo Metodolgico
Positivismo
Epistemologas/ Focalizado en la
Interpretacionismo
paradigmas generalizacin y Focal izado en el relativismo
explicacin y el entendimiento
causal
Prueba
de Hiptesis Formulacin de las
Metodologas/ Cuestionamiento
Con el propsito de establecer, Preguntas de
estratgias de explicar, predecir las Hermenutico
interpretaciones causales entre las
Investigacin (descripci n slida y
investigacin variables crticas (expli cacin o entendimiento a
entendimiento) profundidad)
Cuestionamiento
Mtodos/ Estudio
Encuesta Entrevistas
Grounded de
(recolecin de Caso
datos y anlisis) Anlisis Theory
Cuantitativo
FUENTE University of Glasgow. Qualitative Research. Reino Unido. (DE, 6 de enero de 2009:
http://www.gla.ac.uk/media/media_64640_en.pdf ).
IV.11 RESUMEN
CAPTULO V
RESULTADOS Y DISCUSIN
Presupuesto
En cuanto al presupuesto de ope- FUENTE : Elaboracin propia.
Los que predomina la relacin con el gobierno y tiene muy poco o nada con la
empresa privada u otras fuentes.
Lo que representa los centros que tienen mayoritariamente contratos con la
empresa privada y de otras fuentes y
Pocos centros que mantienen balance entre las cuatro fuentes de recursos.
El Origen de los ingresos resulta que el 25.8% de los centros reciben contratos
gubernamentales para su operacin, en tanto que el 19.4% lo reciben de manera
directa de fuentes gubernamentales, entre ambos segmentos representan el 45.2%;
los centros que reciben contratos de empresas privadas o de otras fuentes son el
19.4% en ambos casos lo que hace el 38.8%, y finalmente las instituciones tienen
un origen equilibrado entre recursos pblicos, cinco centros con dependencias
gubernamentales y contratos con empresas privadas u otras fuentes y esto hace el
16% faltante.
122
Personal en 2002
Personal en 2007
En 2007 refleja para el rango de menor de 200 personas 61.4% de los centros
y el extremo superior de ms de 700 personas el 12.9%; no respondi 6.5%, esto
hace que el rango entre 200 y 700
GRFICA V.7 Personal en 2007
personas para 2002 representaba
el 9.6% y para el 2007 el 19.2% se
puede decir que si bien hubo un
decrecimiento en los rangos meno-
res de 200, pasando del 2002 al
2007 de 64.6% a 61.4%, y que en
el rango mayor de 7 se redujo un
centro, lo cual llev los porcentajes
de 16.1% al 12.9%; pero arroja una
FUENTE: Elaboracin propia.
consolidacin en el rango mencio-
nado de 200 a 700 duplicando el nmero de centros en este rango.
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 125
Rotacin de personal
Planeacin de proyectos
La realizacin de los de los proyec- GRFICA V.10 Planeacin de proyectos
tos de manera centralizada es el
6% de los casos, por departamento
el 36% y por proyecto 48%, mien-
tras que otras formas representan
el 10%. Hay una clara concentra-
cin de ejercicio de planeacin en-
tre la orientacin por departamento
y por proyecto, esto representa el
84% de los casos. FUENTE: Elaboracin propia.
Descripcin general
Antecedentes
Como la parte cuantitativa de esta investigacin que incluye elementos cualitativos
y cuantitativos, se analizan las respuestas de un grupo sobre los resultados obteni-
dos de cambios organizacionales durante los ltimos 10 aos.
El cuestionario fue enviado a un total de 168 centros. Se recibieron las res-
puestas de treinta y uno, seis de los cuales tuvieron un exceso de datos, dejados en
blanco en las preguntas de inters, por lo que no fueron incluidos en este anlisis.
La discusin de la baja tasa de respuestas al cuestionario ha de ser abordada
desde un punto de vista cualitativo debido a que los enfoques cuantitativos deman-
dan tamaos de muestra mayores para poder construir inferencias slidas.
No con-
Presencia de cambio organizacional Ausencia de cambio organizacional
test
Negativo Negativo
Resultado Importante Limitado Importante Limitado
/sin cambio /sin cambio
11 de 16 4 de 16 1 de 16 7 de 9 2 de 9 0 de 25
Productividad (69%) (25%) (6%) (78%) (22%) 0 de 9 (0%) (0%)
Naturaleza 10 de 15 4 de 15 1 de 15 5 de 8 3 de 8 2 de 25
proyectos (67%) (27%) (6%) (62%) (38%) 0 de 8 (0%) (8%)
Relacin clien- 11 de 16 4 de 16 1 de 16 4 de 7 2 de 7 1 de 7 2 de 25
tes (69%) (25%) (6%) (57%) (28%) (14%) (8%)
Calidad inte- 5 de 16 2 de 16 4 de 8 1 de 8 3 de 8 1 de 25
gral 9 de 16 (56%) (31%) (13%) (50%) (12%) (38%) (4%)
Situacin fi- 6 de 15 2 de 15 2 de 7 5 de 7 3 de 25
nanciera 7 de 15 (47%) (40%) (13%) (29%) (71%) 0 de 7 (0%) (12%)
Trabajo en 8 de 15 1 de 15 7 de 9 2 de 9 1 de 25
equipo 6 de 15 (40%) (53%) (7%) (78%) (22%) 0 de 9 (0%) (4%)
6 de 15 2 de 15 6 de 9 2 de 9 1 de 9 1 de 25
Liderazgo 7 de 15 (47%) (40%) (13%) (67%) (22%) (11%) (4%)
Clima organi- 6 de 16 1 de 16 5 de 9 2 de 9 2 de 9 0 de 25
zacional 9 de 16 (56%) (38%) (6%) (56%) (22%) (22%) (0%)
Ao No S Total
1911 0 1 1
1917 1 0 1
1947 0 1 1
1952 1 0 1
1960 1 0 1
1962 1 0 1
1963 0 1 1
1971 0 1 1
1983 0 1 1
1986 0 3 3
1988 0 1 1
1989 0 1 1
1991 1 0 1
1999 0 1 1
2000 1 1 2
2001 1 0 1
Total 7 12 19
Periodo No S Total
Antes de 1980 4 4 8
1980 a 1989 0 6 6
1990 a 1999 1 1 2
2000 a 2009 2 1 3
Total 7 12 19
Periodo No S
1980 en adelante 3 8 11
Antes 1980 4 4 8
7 12 19
Por otra parte, se mostr inexistencia en los datos de una asociacin entre la
orientacin del centro y la presencia o ausencia de cambios organizacionales (0).
En este anlisis y en el resto a menos que se especifique lo contrario, los cues-
tionarios vlidos fueron 25.
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 135
Orientacin
Cambio organizacional Total
Investigacin Otros Tecnologa
No 2 2 5 9
S 5 2 9 16
Total 7 4 14 25
Grficas de radar
Para visualizar los efectos se utiliz las grficas de radar; comparan el estado ideal
del objeto de anlisis contra el alcanzado, ayudando a captar fortalezas y debilida-
des de tal objeto de estudio, adems de presentar detallada y claramente los resul-
tados de las categoras consideradas como importantes.
Las grficas muestran tales resultados, donde la orientacin del peso del radar
es la importancia de cada indicador dada la calificacin reportada.
Cambio Importante
Productividad
Situacin Financiera
Cambio limitado
Productividad
Situacin Financiera
Cambio negativo
Productividad
Situacin Financiera
De acuerdo con la seccin 1, los centros que reportaron algn cambio organi-
zacional debieran haber dejado completamente en blanco la seccin 3, y los que
no reportaron ningn cambio debieron dejar en blanco la seccin 5. Ambos grupos
pudieron haber llenado la seccin 4, que alude a planes para realizar un cambio
organizacional.
Observamos sin embargo que la mayor parte de los centros tambin consigna-
ron respuestas en las secciones que no les correspondan. Esto representa un
efecto de orden, por el cual el respondedor de la encuesta comete errores conforme
avanza en la misma. En futuras ediciones ser necesario incorporar en el diseo
de la encuesta las instrucciones, y restringir en la pgina de la red o el cuestionario
de papel la posibilidad de contestar las secciones a la congruencia con la informa-
cin ya proporcionada.
Con respecto a los datos actuales, parece razonable asumir que las respuestas
proporcionadas por los centros en las secciones que pudieron responder legtima-
mente, dado el diseo de la encuesta y el haber o no realizado un cambio organiza-
cional, sean un real reflejo de su situacin, mientras que las respuestas ilegtimas,
es decir las de las secciones que debieron dejar en blanco, sean reflejo de otra si-
tuacin indeterminable. El anlisis por tanto parte de las siguientes reglas bsicas:
en la seccin 3, ignorar las respuestas de los que s reportaron cambio; en la 5, ig-
norar las respuestas de los que no reportaron cambio, y en la cuatro, aceptar las de
todos.
138
No No
No dis-
Reactivo No S No dispo- S No dispo- S
ponible
nible nible
5 de 16 5 de 16 6 de 16 5 de 9 3 de 9 0 de 9 3 de 6 1 de 6 2 de 6
(31%) (31%) (38%) (56%) (33%) (0%) (50%) (17%) (33%)
8 de 16 5 de 16 3 de 16 2 de 9 2 de 9 5 de 9 4 de 6 2 de 6 0 de 6
(50%) (31%) (19%) (22%) (22%) (56%) (67%) (33%) (0%)
9 de 16 1 de 16 6 de 16 5 de 9 0 de 9 4 de 9 0 de 6 6 de 6 0 de 6
(56%) (6%) (38%) (56%) (0%) (44%) (0%) (100%) (0%)
3 de 16 0 de 16 13 de 16 3 de 9 0 de 9 6 de 9 0 de 6 6 de 6 0 de 6
(19%) (0%) (81%) (33%) (0%) (67%) (0%) (100%) (0%)
Periodo
para los 7 de 5 de 2 de 2 de
3 de 9 1 de 9 4 de 9 1 de 9 1 de 6 2 de 6 2 de 6 1 de 6
cambios 16 16 16 16
(33%) (11%) (45%) (11%) (17%) (33%) (33%) (17%)
planea- (43%) (31%) (13%) (13%)
dos?
Existe una tendencia a que Fundacin despus de 1980 se asocie con Cam-
bio organizacional = S.
140
Existe evidencia de que Pas = Mxico se asocia con una variable especfica
de resultado de cambio organizacional, Prod2 = Importante, tanto en el subr-
gupo que report cambi organizacional como en la muestra completa.
El comportamiento de las preguntas del cuestionario sobre resultado de cambio
organizacional puede ser visualizado como regido por dos factores, que proba-
blemente reflejen la divisin del grupo en centros con y sin cambio organizacio-
nal.
Al considerar las respuestas legtimas para los grupos con y sin cambio organi-
zacional divididas en Regiones:
V.2.1 Antecedentes
El presente apartado expone los puntos de vista que los entrevistados consideran
ms relevantes en la concepcin y direccin estratgica de centros de investigacin
y desarrollo, constituyen el cimiento sobre el cual operan las instituciones y dentro
de ese marco de operacin descansan las estructuras organizacionales con la fina-
lidad de obtener los mejores resultados de las relaciones complejas entre las per-
sonas que conforman un centro, con sus clientes, con sus proveedores y las medi-
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 143
Vicepresidente de Transferencia de
E8 Israel
Tecnologa
Entre los temas que recibieron especial atencin est la formacin, los diferen-
tes tipos de estructura que en la actualidad tienen, as como la evolucin de formas
organizacionales que han tenido, en algunos casos, a travs del tiempo; las formas
de gestin tanto de la relacin con usuarios y clientes, como en la gestin propia-
mente dicha de proyectos y las relaciones interpersonales.
146
Generacin de tecnologa
Los directivos de los centros entrevistados coincidieron en que necesitan tener un
balance entre los proyectos cientfico-tecnolgicos y los servicios, y el desarrollo de
las propias capacidades para estar en condicin de dar respuesta adecuada a la
industria, generando su propia tecnologa; dicho de otra forma, una parte del tiempo
se orienta a la generacin de tecnologa y la otra a proyectos, al fortalecimiento de
las capacidades cientfico-tecnolgicas para estar en condicin de resolver los re-
querimientos de mediano plazo del sector que se atiende, como se detalla.
aqu en el entorno del pas Vasco, los centros de investigacin, generamos tecno-
loga porque la universidad que tenemos no lo hace, estamos en una situacin diferen-
te y, sin embargo, en todos los pases que hemos visitado, en mi experiencia personal,
Japn, Austria, norte de Escocia, Estados Unidos, en Canad, Vancouver, Edmonton;
ah la Universidad tiene a la innovacin como elemento fundamental, cosa que en Es-
paa y en el pas Vasco no ocurre, en Espaa est la Universidad Politcnica de Cata-
lua, la de Madrid que son las excepciones a esta regla. (E4)
nera puntual los objetivos y alcances de los proyectos como elemento aglutinante
para que los esfuerzos sean concurrentes y lleguen los trabajos a feliz trmino.
Filosofas de mejora
Un comn denominador en la actividad, no slo de los centros de investigacin,
sino de las organizaciones en general, es que la sociedad, los usuarios, esperan y
demandan mejora continua en los bienes y servicios, insumos para su propia activi-
dad o consumo. Esta necesidad de mejora induce a reflexionar sobre la evolucin
de los diferentes factores que intervienen en el proceso de la generacin y aplica-
cin del conocimiento, en general en la vida institucional. Esta condicin induce una
profunda reflexin sobre la estructura organizacional sustentada entre otras pers-
pectivas, respecto a la relacin que guarda con modelos tpicos de mejora que se
han probado por aos en diferentes mbitos.
Uno de los pronunciamientos de varios entrevistados sobre las formas tradicio-
nales de mejora tradicionales en la empresa, es la necesidad de focalizacin tem-
tica en las instituciones de investigacin y desarrollo, manifestada como la tenden-
cia hacia la reduccin de los campos de trabajo para incrementar la profundidad con
que se sustentan los mismos.
Este criterio va a la par de la necesidad y conveniencia de establecer meca-
nismos que permitan alcanzar niveles adecuados de complementariedad, entre los
miembros de una organizacin, y deseablemente con otras, a travs de alianzas y
mecanismos similares, de tal forma que puedan enfrentarse proyectos de mayor
envergadura, ms complejos, ms eficientes.
Esta condicin permite que un centro asuma el liderazgo de un proyecto, an
sin contar con la totalidad de los recursos necesarios para llevarlo a cabo, y adicio-
nalmente fortalece las capacidades con que s cuenta. Una fraccin de la entrevista
(E4) que se transcribe a continuacin, sintetiza claramente la orientacin que se le da a
este tema: "hacer menos, pero mejor".
Los centros tecnolgicos vascos tienen una media de 25, 30 aos y en los aos
iniciales estbamos buscando nuestro destino, estbamos en una fase divergente,
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 149
Multidisciplina
La focalizacin temtica no va en contrasentido de la multidisciplina, es una posi-
cin conceptual firme de los centros de investigacin, originada por condiciones de
mercado. La focalizacin induce al concurso de varias disciplinas que permitan una
resolucin de mejor nivel; este esquema puede darse de manera natural en institu-
ciones grandes, por ejemplo, el Instituto Fraunhofer de Alemania que cuenta con
16.000 investigadores, y, por tanto, con muchas opciones para integrar grupos mul-
tidisciplinarios, pero an as tiene alianzas con centros de investigacin de diferen-
tes partes del mundo para proyectos especficos. Entre ms pequeo sea un centro,
la necesidad de tener un enfoque multidisciplinario con base en alianzas interinsti-
tucionales resulta ms crtico.
Dentro de las polticas que se han mencionado, en algunas empresas grandes
que cuentan con un centro de investigacin, hay la tendencia a concentrar los es-
fuerzos de investigacin y desarrollo perdiendo de vista el enfoque multidisciplinario
y con ello incurren en los problemas ya citados. En opinin vertida en la entrevista
(E6), se transcribe la parte que sigue:
V.2.3 Procedimientos
Los proyectos
Los proyectos tanto comercializados como estratgicos o institucionales se debern
estructurar en etapas, particularmente los de tamao mediano a grande. Este con-
cepto est enmarcado en las polticas institucionales, debido a que tiene implicacio-
nes financieras importantes para el usuario, pues una segmentacin adecuada en el
desarrollo de un proyecto da mayor certidumbre en los resultados, es decir, dismi-
nuye el riesgo tecnolgico inherente a los proyectos de alta complejidad; aunque
tambin tiene sus implicaciones en la coordinacin de tiempos y de compromiso de
los participantes.
En trminos generales, lo reportado en las entrevistas consideran dos grandes
etapas bsicas, la primera, la conceptual, que contempla diseo, integracin del
conocimiento, etc., y la segunda, la realizacin del prototipo de la mquina, planta
piloto, proceso, etc.; es decir, la fase que concreta el proyecto y donde se evalan
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 153
finalmente los resultados del mismo. Esta forma de concebir y realizar los proyectos
es importante para el usuario al momento de aprobar el proyecto porque reduce el
impacto financiero, asimismo, las finanzas en la ejecucin ya que una modificacin,
adicin y, en general, las variaciones en un prototipo son mucho ms costosas,
adems de complejas; mientras que a nivel de diseo las variaciones, si bien impli-
can cierto tipo de trabajo, no hay demasiado costo asociado ni demoras considera-
bles.
Uno de los problemas en que se incurre, por una postura opuesta a la focaliza-
cin, es que los proyectos contratados no respondan a los lineamientos del centro.
En muchos casos, las disciplinas bsicas de los investigadores permiten abordar
con mayor o menor esfuerzo una gama de temticas que, sin embargo, no tienen el
mismo soporte de experiencia institucional, y ms aun, en algunos casos por falta
de infraestructura o de posibilidades de alianzas, o de formacin de grupos internos,
lo cual se refleja en un mayor costo y tiempo de desarrollo, inclusive en la posibili-
dad de alcanzar slo un nivel subptimo de resultados. En particular existe un ries-
go de inhibir la asimilacin de una habilidad slida en la institucin que permita des-
arrollar sus competencias medulares.
154
Confidencialidad
La naturaleza del conocimiento, como factor de diferenciacin de quien lo aplica,
debe garantizar la secreca sobre informacin confidencial que recibe, procesa y
genera bajo relacin contractual. La secreca es un factor crtico para los empresa-
rios en tanto que lleva implcita la transferencia de sus estrategias competitivas a
los investigadores; en ese sentido el marco de operacin institucional que rige la
operacin del centro debe establecer los mecanismos para inducir en el personal la
tica y la responsabilidad que tienen sobre la informacin que se recibe con ese
carcter. Hoy, aun cuando se puedan establecer mecanismos que garanticen el
control sobre la informacin que se maneja en el centro, difcilmente podra llevarse
a cabo considerando la enorme disponibilidad de medios electrnicos de transmi-
sin y almacenamiento de informacin, en especial por la capacidad y reducido ta-
mao de los dispositivos electrnicos que existen en la actualidad para almacenar
informacin.
En trminos generales es necesario establecer mecanismos para preservar
fsicamente los archivos, aunque no extremadamente rgidos, porque implicara una
prdida grave de la flexibilidad y la capacidad de respuesta del centro. La solucin
est en fortalecer la cultura de la corresponsabilidad del personal y la suscripcin de
convenios individuales de confidencialidad que fortalezcan el sentido de pertenencia
institucional y la alineacin con la filosofa y objetivos del centro; el registro de las
operaciones que se realizan con los archivos constituye una ayuda valiosa en caso
de que presentara alguna complicacin con el manejo de la informacin registrada
como confidencial.
Desde un punto de vista prctico, planear con detalle permite analizar las des-
viaciones que se presentan las actividades planeadas y lo realizado a lo largo del
proyecto, a fin de tomar las medidas correspondientes de ajuste.
El tema de la confidencialidad se entrelaza con la necesidad de recuperar gil-
mente la informacin no reservada en los proyectos, la cual puede ser aplicada par-
cialmente en otros, en el estado en que se encuentra, con ligeras modificaciones, o
inclusive en mercados totalmente ajenos al de la aplicacin original, tal como se
refiere (E5):
hemos hecho hincapi en esto, hemos dado capacitacin a todos los directores de
proyecto de ROBOTIKER en evaluacin de riesgos, revisin de contrato, etc., nos ha
llegado a pasar con algunos clientes que haces una oferta y una vez que haces una
definicin te van pidiendo cosas diferentes, y con ese tipo de cosas hemos ido apren-
diendo que tiene que quedar todo registrado. (E5)
Hay tres maneras de manejar los cambios en los proyectos, la primera es rene-
gociar la oferta, es una oferta cerrada con un presupuesto cerrado y se renegocia con
el cliente, esto lo hace el jefe de proyecto, consultando posteriormente con el director;
la segunda manera es hacer proyectos con presupuesto abierto desde el inicio, se
acuerda con el cliente que como el proyecto tiene especificaciones difusas, va a tener
un presupuesto flexible desde el inicio, entonces se acuerda con el cliente de que al fi-
nal de cada mes desde la administracin se le enviar un reporte con las horas traba-
jadas y el presupuesto consumido; se le da un presupuesto aproximado del proyecto y
desde ah todos asumimos que las especificaciones del proyecto sern muy cambian-
tes; una tercera, que a veces se desdea pero tiene que estar ah, es decir no al clien-
te, decirle que esas especificaciones no se pueden hacer, por razones de plazo, de
presupuesto o por razones tcnicas; a veces, por ejemplo, nosotros tuvimos un cliente
que quera que un accionamiento elctrico produjese ms energa mecnica que la
energa elctrica que se le aportaba, entonces no se hizo, no haba otra respuesta.
(E3)
Trabajo institucional
El plan que concibe un centro para llevar a cabo el desarrollo de un proyecto, re-
quiere, entre otros elementos, integrar una organizacin ad hoc al interior de la insti-
tucin; es decir, formar el equipo de trabajo que a lo largo de cierto tiempo alcan-
zar los objetivos planteados. La forma en que se integran esos grupos y los
recursos con que operan, marca la diferencia entre los centros y las posibilidades
que tienen de acceder a proyectos de mayor complejidad y alcance.
La organizacin de los proyectos se sustenta en una cultura de planeacin, di-
reccin, coordinacin y participacin, en la cual los responsables no pierdan la vi-
sin global de la institucin, en aras de la consecucin de metas individuales, o de-
partamentales. Sin embargo, en algunas formas de organizacin la estructura no
favorece la percepcin integral de la organizacin, por la consecucin de metas
fraccionadas de corte departamental.
El fomento de la visin integral de la organizacin tiene soporte en los temas de
la multidisciplina, de la focalizacin temtica, de la integracin de grupos, de la ten-
dencia hacia una ocupacin al 100% del tiempo disponible del personal que labora
en la institucin.
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 157
la respuesta es muy difcil, no es tan evidente y seguro que no es nica, no hay sis-
tema perfecto, seguramente los entornos donde se desarrolla el sistema de ciencia y
tecnologa son diferentes, el de Mxico, de Espaa y de Estados Unidos; sin embargo,
parece que unos son ms exitosos que otros. (E4)
no quieren trabajar ya contigo y los profesores que trabajan en los proyectos entienden
eso, de hecho, es una de las condiciones que se tiene para entrar a trabajar en el staff
porque muchos de los investigadores estn acostumbrados a la investigacin aplicada,
ellos son el encarecedor principal, lo que ellos hagan, cuando ellos quieran durante
los tres aos. (E2)
Director de proyecto
Entre los elementos que convergen para el desarrollo de un proyecto, la figura del
director de proyecto es esencial. ste juega un papel importante, en primer trmino,
porque su conocimiento y experiencia le permiten obtener contratos, lo que se sus-
tenta muy significativamente en un proceso de generacin de confianza del usuario,
tanto derivada de proyectos previos, como por la visualizacin de opciones de solu-
cin; confianza en el conocimiento sobre las etapas necesarias para alcanzar los
objetivos. No menos importante es la capacidad de este director para convertirse en
lder eficaz del grupo que habr de realizar el proyecto, as como la habilidad para
allegarse los recursos necesarios en el momento adecuado; a fin de resolver los
problemas que de manera natural se presenten a lo largo del desarrollo del proyec-
to y as realizar un cierre satisfactorio.
Existen dos directores de proyecto, uno para las Unidades de Producto y Energa,
y otro para las Unidades de Procesos; hay muchos proyectos interunidades, pero son
menos habituales que los proyectos interrea, y en cualquier caso ambos directores
de proyecto trabajan en colaboracin. (E3)
pases desarrollados con respecto a los pases con un menor grado de desarrollo,
porque adicionalmente a las diferencias en los montos invertidos en proyectos, hay
las dificultades para abastecer los equipos, componentes y materiales, en general
representan un grado de complejidad y condiciones diferentes cuando es necesario
importar esos insumos o cuando los hay en proveedura local.
La gestin documental es uno de los aspectos crticos en el desarrollo de pro-
yectos. Documentar adecuadamente un proyecto tiene como finalidad poder repor-
tar el resultado a los usuarios o a la entidad que lo financia, pero adicionalmente
existen otros factores como la incorporacin del conocimiento a la misma organiza-
cin que lo genera para potenciar las capacidades de sus miembros en futuros de-
sarrollos; es decir, constituye la base de un mecanismo de retroalimentacin; el co-
nocimiento se genera en un rea del centro y queda disponible para las dems,
cuidando los niveles autorizados para acceder a esta informacin y el tratamiento
que se le puede dar en un momento dado.
La gestin documental, en sentido estricto, es una forma de comunicacin, slo
constituye una parte de las necesidades de transmisin de informacin en la opera-
cin de los centros, particularmente porque la gestin documental es conclusiva de
segmentos del desarrollo del proyecto con especial inters a la conclusin del mis-
mo. En la mayora de los casos la comunicacin, en su acepcin amplia se reporta
como mejorable y ms an (E6) seal que:
la clave y el secreto son las personas, porque puedes poner los mecanismos que
quieras, las organizaciones son seres vivos que se adaptan a las condiciones del en-
torno, si el jefe se empea en que es por aqu! y otros departamentos dicen que es
por aqu y otros no que es por aqu, terminas sin saber dnde, el tipo de directivo
debe tener claro que no es su departamento por el que debe de pelear sino por el con-
junto, y ste es un cambio que se est produciendo, porque antes eran departamentos
estancos (E4)
ganizacin y que no en todos los casos estn accesibles en medios de difusin co-
munes, salvo congresos, simposios, etc.
La formacin es un valor crucial para la organizacin, tambin es importante
considerar que requiere de una estructuracin muy clara y de mediano a largo pla-
zos, de otra manera los esfuerzos de formacin podran tener un resultado diver-
gente y alejarse de la focalizacin institucional. El conocimiento cada da es ms
amplio, cambia muy rpido, de tal manera que una adecuada estructura de la for-
macin del personal est en primer plano.
En formacin se contemplan tres facetas; la primera, la forma de licenciatura,
maestra, doctorados; la segunda, los congresos, reuniones especializadas, entre
otras, y la tercera el proceso de asimilacin personal del conocimiento que es la
autoformacin, este ltimo proceso en la medida en que se establezca como parte
de la cultura institucional y se arraigue en la organizacin, con el tiempo dar exce-
lentes resultados en el posicionamiento cientfico-tecnolgico de la institucin.
Las necesidades de capacitacin, como informaron algunos de los entrevista-
dos, se programan anualmente, sin embargo, no slo se requiere la planeacin,
sino al menos uno de dos integrantes: la motivacin personal del investigador
tecnlogo, que se refleja en el componente de la autoformacin y un componente
de relevancia dentro del marco de la temtica institucional, que adems de estar
constituida por el gran marco de planeacin anual, tambin se encuentra en el di-
rector del proyecto que tiene la facultad de inducir la participacin de sus colabora-
dores en foros especficos sobre el desarrollo de un proyecto o demanda.
Capacitacin de directivos
Un punto delicado en la vida de los centros de investigacin es la inexistencia de un
programa integral para formar directivos, y con frecuencia se pierde "un buen inves-
tigador y se gana un mal directivo". La capacitacin de los directivos se hace de
manera discontinua, un tanto aislada y mucho sobre la marcha, lo cual complica el
esquema y limita los resultados bajo esta modalidad, particularmente en los prime-
ros aos de su gestin, tal como se esboza:
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 163
20% con doctorado, tendramos que estar en 48 doctores y tenemos 16, eso s te-
nemos 35 doctorandos, y de esos se quedarn la mitad por el camino, se doctorarn
cinco o seis cada ao. (E4)
Formacin de ingenieros
La formacin de ingenieros, partiendo del grupo de tcnicos de una institucin, im-
plica opciones y recursos, una complejidad semejante que la incorporacin de doc-
tores. Es difcil que la persona dedique de manera constante el tiempo para formar-
se, adicionalmente a su jornada laboral. Sin embargo, actualmente existen opciones
de licenciatura abierta, que posiblemente no en todos los casos alcance el mismo
nivel de calidad, pero es opcin vlida y permite al personal avanzar en los esque-
mas organizacionales y, consecuentemente, asumir mayores responsabilidades en
el desarrollo de proyectos con incremento en la satisfaccin profesional y de la me-
jora de sus ingresos.
Contar con un nmero ms alto de personas que tenga tanto formacin
acadmica como experiencia en su respectivo campo de actividad permite al centro
desarrollar los proyectos con mejores estndares de calidad y eficiencia. Una ten-
dencia es el incorporar ingenieros jvenes, recin graduados, y complementar su
formacin con la asistencia de personal experimentado del centro como ejemplifica
el caso del pas Vasco:
En la poltica el pas Vasco (ao 80 al 96) slo haba una escuela pblica diga-
mos la universidad slo se maneja escuela de ingenieros, Facultad de Econmica, pe-
ro no haba una universidad como la de ahora, entonces, desde el ao 80 que empez
el gobierno vasco slo haba dos alternativas: hacer centros de investigacin pblicos
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 165
con una estructura como la que est en Espaa o apoyar a los centros ms cercanos
para la industria y se tom as la decisin de apoyar a las necesidades de la industria.
Hasta el ao 1991 hubo apoyo a los centros de investigacin y as empezamos
hacer planes de poltica industrial a fin de mantener una iniciativa privada y pblica; no
somos inversionista pero llegamos a un proceso de hacer juntas las cosas. (E7)
con el desarrollo de una cultura de colaboracin, que permite dejar temas en los
que se tiene una capacidad limitada o marginal, para que otros grupos de la propia
institucin o de otras los lleven a cabo. Se busca una posicin balanceada entre lo
que se aporta y se recibe. La colaboracin es el trabajo conjunto que no implica
slo una actividad simultnea, sino tambin convergencia en visin y objetivos de
un proyecto o temtica.
Los entrevistados informaron que las alianzas institucionales formales generan
un valor adicional a la relacin acadmica entre investigadores, porque permiten
compartir infraestructura costosa, en ocasiones indispensable, pero de baja tasa de
ocupacin, y adicionalmente brindan la posibilidad de participar conjuntamente en
mercados y tener oportunidades adicionales para obtener proyectos bajo contrato o
participacin en convocatorias gubernamentales.
Funcionales
Se han establecido conceptos alrededor de la organizacin de grupos con polticas,
procedimientos y estructuras claros, que permitan a sus integrantes operar adecua-
damente e interactuar con otros grupos. Aunque no se reportaron ejercicios puntua-
les de rediseo de la estructura funcional ni en general de la estructura organizacio-
nal de los centros, s hubo pronunciamientos sobre procesos evolutivos de la
organizacin y consecuentemente de las estructuras con las que se soporta la acti-
vidad institucional.
En relacin a las estructuras funcionales, los comentarios fueron sobre su apli-
cacin en el campo de las actividades que por naturaleza tienen un carcter repeti-
tivo, marcadamente metdico lo cual es totalmente congruente con la estructura
funcional.
Se hizo mencin de las reas de la organizacin, que se pueden interpretar
como grupos abocados a un cierto tema y asimilarse a una organizacin funcional
por proyecto; esta situacin puede llevar a la confusin de concepto, es decir, que
un rea funcional opere internamente por proyecto en su mbito de competencia,
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 167
de tal suerte que ambas estructuras puedan en un momento dado convivir a nivel
institucional.
Los grupos operaran con diferentes diseos estructurales: funcional, matricial,
por proceso, por proyecto, entre otros, dentro de esta variedad, lo interesante es la
flexibilidad con que se conforman y crecen; el nivel de flexibilidad va en proporcin
directa con la facilidad con que se alcanzan los objetivos institucionales, principal-
mente por la contribucin temtica especializada, la eficiencia y calidad de los resul-
tados.
uno de los grandes problemas de Singapur es que la sociedad tiene una estructura
piramidal y esto frena la cultura de la investigacin, ya que no nos proporcionan los
fondos directamente para hacer los proyectos, y el problema es que la gente que est
encima, tpicamente no sabe cules son las necesidades de la investigacin. (E9)
Estructura matricial
Sobre la estructura matricial los entrevistados comentaron buenos resultados en
varios casos, entre otras razones porque los grupos de trabajo se integran con los
especialistas adecuados slo por el tiempo en que se requiere su participacin; el
problema de la operacin con una estructura matricial es la autoridad dual; por un
lado, hay una autoridad temtica y, por el otro, una autoridad especfica del proyec-
to a desarrollar. El buen desempeo de una operacin con la modalidad de estruc-
tura matricial depende de aspectos culturales de comunicacin, de balance del lide-
razgo, de autoridad adecuadamente compartida, lo que no siempre sucede y
genera tensin entre los miembros del equipo del proyecto.
en uno solo, tpicamente trabajaban en uno a tres grupos, yo la llam organizacin ba-
sada en proyectos y creo que ustedes quieren ir hacia all, este proyecto es de uno a
uno y es suficiente para una persona as que imagino hacia donde pretenden ir, a ve-
ces el proyecto empuja a tu organizacin a esta direccin, pero lo que yo pretendo
hacer es contar con una base cientfica slida para promover un cambio mayor en mi
pas, si por mi fuera ver su punto de vista y es un poco difcil debido a la relaciones
con las universidades, y las universidades son otra historia es ms fcil, que tienes el
departamento de matemticas y de mecatrnica; pero la vida real, la historia es distin-
ta, a m me gustara tener su consejo es una cuestin difcil. Actualmente soy un pro-
fesor en proyectos, tema que cubre todos los efectos bsicos de la investigacin, tra-
bajo ao y medio, es un tiempo muy reducido para los tiempos de universidad, porque
tengo que desarrollar la educacin y la investigacin y tenemos el tema de gestin de
proyecto. (E10)
Unidades de negocio
El concepto de unidad de negocio se ha adoptado recientemente no slo en centros
de investigacin, sino en diferentes campos de la actividad econmico-empresarial;
centros de diferentes pases informaron haber adoptado esta figura organizacional,
aun cuando se puedan percibir diferentes interpretaciones:
En las unidades de negocio hay una transversalidad, ya que una tecnologa des-
arrollada en un sector puede servir en otros sistemas industriales, de aqu puede salir
para el sector agroalimentario, porque existe una transversalidad, hay sinergias y opor-
tunidades convergentes entre las unidades de negocios, las tecnologas de un rea
determinada pueden servir para otra, la organizacin es horizontal, estn vertidas las
aplicaciones tecnolgicas multisectoriales y los clientes con sus necesidades se si-
guen actualizando de manera trasversal a travs de los negocios, que tienen su plan
de marketing, tecnolgico, tienen sus recursos y se gestiona. (E7)
Qu pasa con los grados de innovacin? Que te llevan, a una filosofa de admi-
nistracin por proyectos, que tiene que ser multidisciplinaria, flexible y que eso rompe
con el paradigma tradicional de los sistemas de organizacin funcionales, jerrquicos,
lineales, orientados a la tarea rutinaria; el reto de una organizacin es saber cmo se
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 173
Funcin de la comunicacin
En la comercializacin, los procesos de comunicacin son importantes en todas las
relaciones interpersonales, sin embargo en el caso de la investigacin y desarrollo
vinculados con el sector empresarial, la comunicacin reviste una importancia es-
pecial desde los tres grandes escenarios de relacin entre empresa-centro de in-
vestigacin: la gestin para obtener el proyecto, durante su realizacin y una vez
concluido el mismo. La comunicacin no se limita al seguimiento del proyecto una
vez obtenido el contrato, sino que permite el acercamiento entre ambas organiza-
ciones orientado a construir lazos de confianza que con el tiempo se transformen en
174
Funcin comercial
La funcin comercial consiste en identificar las necesidades reales de la industria y
la transformacin de esas necesidades en un conjunto de especificaciones tcnicas
cuya satisfaccin lleva a su vez a la solucin de la problemtica planteada. Adems
debe tener un criterio amplio y una alta sensibilidad para ayudar al usuario a identi-
ficar la necesidad real; el cumplimiento de las especificaciones de un proyecto no
garantiza la solucin del problema, ya sea por limitacin o por un enfoque poco pre-
ciso del planteamiento del proyecto.
Se habla de funcin comercial en relacin con el desarrollo de proyectos ten-
gan o no una retribucin directa para su ejecucin, los contratados en el primer su-
puesto y los internos o financiados con recursos pblicos en el segundo, porque en
ambos casos se trata de un proceso por el cual se detecta una necesidad y se ofre-
ce una solucin para satisfacerla. Aun cuando los ingresos derivados de una tran-
saccin comercial no representan la esencia de la misin y objetivos de la mayora
de los centros, s constituyen un indicador claro de la orientacin de la institucin.
La expresin ms clara y contundente de la funcin comercial se plasma en la
formulacin y, en su caso, aceptacin de las propuestas de proyectos ante instan-
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 175
ciamiento del usuario y para que el centro asuma con apertura los comentarios y se
ponga en prctica las soluciones que correspondan. El panorama puede ser tan
amplio como refiere (E4):
hay proyectos que han perdido poco dinero y han resultado muy exitosos, se han
hecho cosas por arriba de las expectativas del cliente y de todo el mundo hay proyec-
tos que han tenido buenos resultados, han cumplido con los requisitos del cliente pero
que no han resuelto a bien la necesidad. Nosotros a los seis meses de haber conclui-
do el proyecto envamos una encuesta de satisfaccin al cliente para saber si el resul-
tado del mismo es de vala, puesto que a veces se dejan llevar por la emocin del
momento de recibir el proyecto y lo que queremos es que pasado un tiempo nos dejen
ver cmo van las cosas. (E4)
La otra parte es que tuve que establecer un centro para la gestin de proyectos y
este proyecto es reciente; mis experiencias son las siguientes, tal vez le suene intere-
sante, ya que trabaje para DNO como gerente de departamento de 50 personas, no
muy grande, y tuve mucha experiencia en la gestin de proyectos, participamos varios
gerentes, ya que ramos los gestionadores del proyecto integrado de 30 millones de
euros; a m me pareca muy grande, participaban 60 socios y 8 subproyectos. En un
momento dado tenamos diez proyectos con personal y eso ya fue una tarea difcil, lo
que tratamos de hacer era una cooperacin con el proyecto para desarrollar todo este
caso bien, con los Programas Marco VI y VII de la Unin Europea. (E10)
Proyectos de riesgo
Los proyectos conducen a la innovacin de productos o procesos y son tanto ms
riesgosos cuanto mayor sea el grado de innovacin respecto al estado del arte ac-
tual del tema en consideracin. La innovacin posee caractersticas totalmente dife-
rentes a las prcticas regulares de ingeniera o de otras disciplinas en que los resul-
tados son previsibles, as como los insumos en tiempo de investigador, materiales y
equipo.
Habitualmente, el nivel de riesgo tecnolgico de un desarrollo es directamente
proporcional a los beneficios que pudieran esperarse de alcanzar el proyecto los
objetivos previstos; sin embargo, las empresas en ocasiones muestran una posicin
conservadora para el desarrollo de proyectos de alto riesgo. Los entrevistados se
pronuncian por el desarrollo de los proyectos en etapas, lo cual tiene ventajas des-
de el punto de vista de financiamiento, as como de la posibilidad de evaluar resul-
tados parciales y ratificar o rectificar las rutas tecnolgicas que inicialmente se plan-
tearon.
El origen de los recursos con que opera una institucin de investigacin y de-
sarrollo marca, en primera instancia, la necesidad de polticas claras, pero tambin
tiene una repercusin importante en la forma en que los centros se estructuran y
operan; el financiamiento pblico tiene una perspectiva de largo plazo tendente a
fortalecer acadmicamente a las instituciones de investigacin en su conjunto, y de
manera especfica a cada uno de sus integrantes, mientras que los usuarios de pro-
yectos realizados con contrato usualmente demandan resultados especficos, en
178
V. 3.1 Robotiker
ROBOTIKER es una organizacin privada sin fines de lucro, con un claro fin
social, por lo que no se desarrolla con una estrategia de una empresa privada. Co-
mo centro tecnolgico tiene el compromiso fundacional de dar apoyo a las empre-
sas, pero contando con una gestin eminentemente empresarial, posee objetivos
sociales, pero todos los parmetros de su gestin tienen que ser orientados al mbi-
to de la empresa.
El Centro Tecnolgico ROBOTIKER-Tecnalia se configura en cinco unidades
de negocio de marcado carcter sectorial que se articulan con las de la Corpora-
cin:
Automocin.
Energa.
Infotech.
Telecom.
Sistemas de innovacin.
Operando en dos sedes:
Zamudio.
ROBOTIKER
Madrid.
Gamesa, entre otros; por ejemplo esta ltima empresa, es el principal fabricante de
aerogeneradores de Espaa y uno de los primeros en todo el mundo.
ROBOTIKER se constituye fundamentalmente a travs de unidades de nego-
cios (UN). En la actualidad existen seis de estas unidades. Todas tienen un enfoque
sectorial que se articulan con las de la Corporacin de TECNALIA. Las UN estn
establecidas para las siguientes actividades econmicas: sector automotriz, sector
energtico, desarrollo de software (fundamentalmente para Infotech), sector de las
telecomunicaciones, desarrollo de sistemas de innovacin y la ltima est dedicada
a todo lo referente a las tecnologas asistidas.
Misin de ROBOTIKER
ROBOTIKER se configura como un centro tecnolgico multidisciplinario, de carcter
privado e independiente, con la misin de aportar valor y riqueza a la sociedad en
general y el sector empresarial en particular, a travs de la investigacin, el desarro-
llo tecnolgico y la innovacin en un contexto internacional.
El centro nace en el mbito tecnolgico vasco contribuyendo a su desarrollo y
con vocacin de lder en el mismo. Es proactivo en el desarrollo y la competitividad
del mbito empresarial, vinculndose con los sistemas de ciencia-tecnologa-
innovacin de Euskadi, Espaa y Europa, con decidida vocacin de crecimiento y
posicionamiento en un mbito mundial.
ROBOTIKER enmarca su actividad investigadora en las premisas de excelen-
cia y especializacin, contribuyendo al fortalecimiento del desarrollo econmico, la
cohesin social y la sostenibilidad. Abierta a las colaboraciones, promueve relacio-
nes y establece acuerdos con otros agentes de los sistemas de innovacin.
Visin
Ser un centro tecnolgico privado de referencia internacional, lder en sus reas de
especializacin orientadas hacia el mercado, eficiente y solvente, formado por per-
sonas orgullosas de pertenecer a la misma, comprometidas con sus valores, respe-
tada y valorada por sus clientes, socios y por la sociedad en general.
182
Objetivos tecnolgicos
El liderazgo de ROBOTIKER, en el mbito de sus especialidades tecnolgicas, se
logra mediante una exigente seleccin de aquellos campos de aplicacin suscepti-
bles de proporcionar valor en los entornos en los que discurre su actividad.
La excelencia tecnolgica descansa, en primer lugar, en los investigadores e
investigadoras, que a su vez, cooperan con otras organizaciones tecnolgicas y
universidades de calidad, considerando esta cooperacin, como una de las princi-
pales fuentes de conocimiento, con el objetivo ltimo de que el personal de ROBO-
TIKER, concrete y rentabilice al mximo el conocimiento adquirido.
Metas de ROBOTIKER
Los resultados constituyen el leit motiv de ROBOTIKER, estando representados por
los principales objetivos corporativos:
INGRESOS2007(KEuros)14872 100%
ProyectosdeI+DPropios5510 37%
CooperacinInternacional2552 17%
I+DeInnovacinparaEmpresas6560 44%
AmortizacionesyOtros250 2%
mitadas y las dos aulas con universidades cercanas al pas Vasco, ms una tercera
que est en planeacin.
Estas aulas son sitios que financia el propio centro con la idea que los alumnos
del ltimo ao puedan estar trabajando y hacer proyectos de la universidad en cola-
boracin con ROBOTIKER, lo que permite a este ltimo, acercar a la universidad a
entornos ms reales y empresariales y, por otra parte, tener una relacin importante
con un agente como es la universidad, considerando que son los proveedores fun-
damentales de investigadores al servicio tecnolgico vasco.
ROBOTIKER est consciente del entorno econmico-social y se realizaron du-
rante 2007 la siguientes acciones: 14 jornadas tcnicas y de divulgacin, a las cua-
les asistieron ms de 1 200 personas y ms de 400 empresas involucradas; la pre-
sencia en medios de comunicacin abarc ms de 200 apariciones y la pgina
WEB registr 85 000 visitas por mes.
El centro tambin ha declarado como un objetivo el de transferir gente a las
empresas, ya que uno de los propsitos de ROBOTIKER es formar gente, para que
luego las empresas las puedan incorporar a su entorno.
Historia de ROBOTIKER
ROBOTIKER nace en el ao 1985 como una iniciativa de la Diputacin foral de
Bizkaia, que consider que le haca falta a la provincia un centro tecnolgico que
abordara temas de las TIC. En esa poca, el centro estaba formado por jvenes
ingenieros entre los 24 y 26 aos de edad, el decano era el director general que
tena 36 aos de edad. Eran aos difciles para la hasta entonces pujante industria
de Bizkaia, por lo que el Departamento de Promocin y Desarrollo Econmico de la
Diputacin, con la participacin de un grupo de empresas, crea los centros tecnol-
gicos con el objeto de ayudar a mejorar las capacidades del sector industrial.
Como ya se ha mencionado, 1985 fue un ao especialmente complejo en Biz-
kaia y en el pas Vasco, porque se present una crisis industrial fortsima, que haba
hecho que desapareciera una gran parte de la industria metal mecnica existente,
entonces ROBOTIKER se encontraba en un sector que era una promesa, pero la
industria estaba colapsndose o, en todo caso, disminuida. Entonces vino una ini-
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 187
ciativa de apoyar a las empresas vascas para que pudieran tener un soporte en
I+D+I.
En el ao 1990 surge otro centro tecnolgico diferente, que se llam TELE-
TEK, con una configuracin similar a la de ROBOTIKER, dedicado a la promocin
de las telecomunicaciones en el pas vasco como respuesta al fuerte papel que re-
presentaran la electrnica y las telecomunicaciones en todos los mbitos de la so-
ciedad. La evolucin del centro estuvo dirigida al tema de las TIC y hacia la calidad
de la gestin. En el ao de 1991 se fusionan ROBOTIKER y TELETEK crendose el
ROBOTIKER actual. En este momento, se dio inicio al proceso de gestin de pro-
yectos.
En el 2002 se crea TECNALIA, a partir de la unin de diversos centros tec-
nolgicos como: INASMET, LABEIN y ROBOTIKER, integrndose poco despus
AZTI y ESI. Antes de esta asociacin, los diversos centros tecnolgicos del pas
Vasco, una relacin superficial cordial a la vez, competan en los mismos mercados
disputndose a los clientes. Los directores generales de los centros, respondan a
su propia estrategia, aunque cabe decir, que en varias ocasiones algunos centros
tecnolgicos intentaron integrar su estrategia comercial, pero siempre se encontra-
ron con la oposicin de empresas privadas.
Con la creacin de TECNALIA, como corporacin, la gran decisin que toma-
ron los directores de los centros fue la de ceder parte de su competencia a la corpo-
racin. Deciden pasar la estrategia que ellos tenan controlada en sus centros a
TECNALIA. Hacen una deteccin de capacidades por tener un bien comn, con una
visin de futuro, especialmente importante porque estn poniendo un inters comn
por encima de un inters particular. As es como nace TECNALIA.
reas tecnolgicas
Como se mencion con anterioridad, en ROBOTIKER operan seis unidades de
negocio de marcado carcter sectorial que se articulan con las de la corporacin y
stas son: sector automotriz, sector energtico, desarrollo de software, sector de las
telecomunicaciones, sistemas de innovacin y tecnologas asistidas. A continuacin
188
Sector automotriz
La unidad automotriz de TECNALIA est formada por la parte de automocin de
ROBOTIKER, es la que tiene la venta de todo el campo de aplicacin de produccin
de automocin. En ROBOTIKER se trabaja fundamentalmente en:
Sector energtico
Esta unidad de negocio est constituida por cinco grandes reas:
Almacenamiento de energa: soluciones para el almacenamiento de energa a
mediana y gran escala (bateras y H2).
Energas marinas: diseo de parques marinos y equipos asociados (OCEAN-
TEC).
Super convertidores: convertidores de energa (incluidos dispositivos de poten-
cia para la red elctrica y algoritmos ETORFETS. Alta Potencia-Alta Tensin-Alta
Temperatura-Bajas Prdidas-Nuevos Dispositivos SIC).
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 189
Sistemas de innovacin
Modelos y polticas de desarrollo regional consistentes en: modelos de desarro-
llo regional y metodologas y dinmicas para el desarrollo de polticas.
Estrategias de innovacin que estn formadas por: inteligencia estratgica y
estrategia de innovacin.
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 191
Tecnologas asistidas
Es una unidad tecno-cognoscitiva Determinada por el concepto del Ambient
Assisted Living (AAL) se persigue aumentar la calidad de vida de todas las per-
sonas, as como dotarles de una mayor autonoma independientemente de su
diversidad funcional, la interaccin del usuario con el entorno, haciendo accesi-
ble:
La informacin.
Las comunicaciones.
El control de dispositivos.
Los servicios remotos.
Facilitamos la labor del cuidador.
192
Cmo iban los ingenieros a vender proyectos cuando son almas puras?
Cmo iban a entrar al equipo de contaminacin de ventas?, esa era nuestra visin de
ventas. Vendamos tecnologa, vendamos lo que sabamos hacer, vendamos a nues-
tra organizacin y en ese momento el director general se preguntaba si vendamos o si
nos compraban pero sin una experiencia tcnica de venta, ni empresarial.
haca falta una funcin comercial, si se continuaba con una visin puramente tec-
nolgica, seguiran vendiendo lo que eran como Centro Tecnolgico.
todos los proyectos. Se analizaba por qu a veces quedaba un proyecto peor o me-
jor, se evaluaba por tamao de proyecto. Se contaba con una serie de informacio-
nes que se intentaba explotar para sacar acciones de mejora que permitiera evolu-
cionar al centro.
lneas tecnolgicas).
La unidad de gestin es el PROYECTO.
1995 Primera aproximacin a una aproximacin sectorial. Cuentas
de clientes y catlogos sectoriales.
1999 Establecimiento de una direccin de produccin.
2004 a la fecha Estructura a travs de unidades de negocio con cuentas de re-
sultados propias.
UN con capacidad de gestin sobre todos sus recursos.
CR ROBOTIKER = CR UN
Cuentas delegadas y Responsables de Cuentas.
Planes de cuentas para todos los clientes estratgicos.
Fuente: ROBOTIKER
196
Orientacin al mercado
ROBOTIKER tiene una gran parte de clientes en el pas Vasco y otro tanto en el
resto de Espaa, en este modelo de negocio, las unidades policntricas, son lo ms
importante, son un reflejo clarsimo de lo que se realiza. La percepcin de la cercan-
a de las empresas con el centro, le da un valor importante a la relacin cliente-
proveedor, la organizacin presume de pensar en la psicologa del cliente, y se jac-
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 197
Ingresos (millones) 8.42 8.79 9.71 10.07 10.53 11.87 13.05 14.81 21.60
ndice de Precios
(Esp.) 85.47 87.88 91.04 93.86 96.73 100 103.56 106.51 110.91
Ing. en millones
euros constantes 9.86 10.00 10.66 10.73 10.89 11.87 12.60 13.90 19.48
Nmero de em-
pleados 148 163 146 147 153 156 162 172 175
Ing. per cpita 111,287
(euros constantes) 66,594 61,340 73,028 73,001 71,166 76,072 77,805 80,827
Ingreso en dla-
res
Tipo de Cambio* 0.9232 0.8952 0.9454 1.1321 1.2438 1.2449 1.2563 1.3711 1.4726
Ingreso (millones) $7.78 $7.87 $9.18 $11.40 $13.10 $14.77 $16.40 $20.30 $31.81
ndice de Precios
(EUA) 100 102.8 104.5 106.8 109.7 113.4 117.1 120.4 120.5
Ing. en millones de
dlls. constantes $7.78 $7.65 $8.78 $10.68 $11.94 $13.03 $14.00 $16.86 $26.40
Ing. per cpita
(dlls.constantes) $52,547 $48,256 $62,855 $77,570 $85,622 $94,702 $101,226 $118,037 $181,761
Fuente: Elaboracin propia con datos de Robotiker; de la Federal Reserve System para los tipos de cambio
(https://www.federalreserve.gov/releases/g5a/). y de la Eurostat Estatistical Office of the European Commission para el ndice de
precios al consumidor de Espaa.
(http://epp.eurostat.ec.europa.eu/tgm/table.do?tab=table&init=1&language=en&pcode=tec00027&plugin=1)
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 199
Consideraciones finales
El retorno medio anual es ms de tres veces superior a la aportacin.
Desde la incorporacin a TECNALIA los valores medios de los principales indi-
cadores de gestin de ROBOTIKER han mejorado significativamente.
200
V.3.2 CIATEJ
Misin
El CIATEJ es un centro pblico de investigacin que sirve con dedicacin e integri-
dad al sector agro-industrial y farmacutico a travs de la innovacin y servicios
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 201
Visin
CIATEJ una institucin con prestigio internacional, basado en un liderazgo en inno-
vacin que evoluciona y trasciende. Se genera conocimientos y riqueza para el de-
sarrollo del pas y del mundo. Lo anterior logra a travs de una organizacin sist-
mica que se manifiesta en equipos de trabajo que: impulsan el crecimiento
individual y colectivo de sus integrantes. Se caracterizan por la creatividad, com-
promiso y disciplina de sus integrantes. Logran sinergias y una comunicacin eficaz
entre sus miembros.
Objetivos tecnolgicos
El CIATEJ atiende cientfica y tecnolgicamente a:
La biotecnologa.
El medio ambiente.
Las tecnologas industriales de fabricacin.
I. Orientacin al mercado
Proceso permanente de identificacin de los posibles clientes que operan pro-
cesos agroindustriales, farmacuticos y medioambientales; detectar sus necesida-
des para desarrollar productos y servicios con ventajas competitivas, mediante in-
novacin y alternativas financieras, que incrementen el valor agregado de los
productos y servicios actuales de las empresas-clientes.
Biotecnologa:
Vacunas.
Diagnstico molecular.
Biocatlisis.
Bioprocesos.
Tecnologa ambiental:
Tecnologa alimentaria
Desarrollo y escalamiento de procesos de alimentos y bebidas.
Biotecnologa vegetal:
Micropropagacin.
Mejoramiento gentico vegetal.
Alimentos funcionales.
Alimentos regionales.
Extractos e ingredientes naturales.
Espectroscopia.
Cromatografa.
Microbiologa.
Metrologa y calibracin.
Fsico-qumicos.
Toxicologa.
Determinacin de peligrosidad de residuos (CRETI).
Nacimiento de CIATEJ
El motivo del nacimiento del Centro de Investigacin y Asistencia en Tecnologa y
Diseo del Estado de Jalisco (CIATEJ) en el ao de 1976, radica en la unin de las
voluntades del gobierno del estado de Jalisco, la Universidad de Guadalajara, de
empresarios locales y de entidades federales como el Consejo Nacional de Ciencia
y Tecnologa (CONACYT), el Instituto Mexicano de Comercio Exterior (IMCE) y los
Laboratorios Nacionales de Fomento Industrial (LANFI).
El objetivo del centro de investigacin es el de coadyuvar al desarrollo integral
del estado de Jalisco y regiones circunvecinas, a travs de la realizacin de investi-
gaciones y prestacin de servicios de asistencia tecnolgica para el desarrollo y
establecimiento de empresas productivas, preferentemente pequeas y medianas e
inicialmente para los sectores de produccin de vestido, calzado y joyera. La inten-
cin que el CIATEJ atendiera a los sectores del vestido, el calzado y la joyera, se
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 205
Fue el 23 de marzo de 1981 cuando la Asamblea del CIATEJ designa como di-
rector general al ingeniero Ricardo Michel Flores. Cambios importantes planteara el
nuevo director general desde el principio de su gestin.
Finalmente, entre las actividades sealadas para desarrollarse durante el ao
de 1982, ya no se contemplaban ni cursos ni asistencia tcnica a ninguna de las
industrias fundadoras de CIATEJ, sntoma inequvoco de que stas estaban en vas
de desvincularse de la institucin.
13
En el ao de 1992 se modific este sistema de centros pblicos de investigacin, y la Secre-
tara de Educacin Pblica (SEP) sustituy a la SPP, crendose un subsector de Ciencia y Tecno-
loga denominado Sistema SEP-CONACYT, con el objetivo de agrupar los centros e instituciones de
investigacin coordinadas por el sector de Educacin Pblica, por lo que le incorporaron al CONACYT
las funciones de coordinacin sectorial que realizaba la SPP.
210
El CIATEJ en transformacin
CIATEJ es una institucin cuya historia refleja treinta aos de adaptacin continua.
Sus ciclos de transformacin se han hecho cada vez ms frecuentes e intensos.
La transformacin del centro no slo se ha basado en su temtica de investi-
gacin, en los indicadores con que se evala su desempeo o en sus funciones
tradicionales, tambin ha abarcado otros elementos hasta entonces no tomados en
cuenta: la percepcin del entorno con que interacta, la bsqueda y experimenta-
cin de nuevas formas de cooperar, el descubrimiento de complementariedades
sinergias, no linealidades, crculos virtuosos con las otras funciones que forman
parte de los sistemas de innovacin en los que el centro busca desenvolverse.
A partir de su perspectiva histrica, el centro reconoce que el contexto es
dinmico y pleno de posibilidades para contribuir al crecimiento econmico y desa-
rrollo social. Sus temas de investigacin se han integrado a las corrientes de inno-
vacin que estn guiando al mercado globalizado y a la investigacin cientfica.
El contexto
Su objetivo inicial de 1976 el dar soporte a las industrias joyera, del cazado y del
vestido establecidas en el estado de Jalisco es producto de una decisin contex-
tual. Lamentablemente, mientras dura este objetivo, no se identifica una estrategia
de largo plazo para que la institucin desarrolle con plenitud sus relaciones. Esta
situacin prevalece seis aos, no se adquiere aprendizaje alguno durante esos
aos y el camino se llena de tensiones. Las relaciones con sus grupos de inters se
truncan y la institucin busca otra temtica y, en consecuencia, otro contexto.
Al cambiar CIATEJ su objeto de investigacin al sector agroindustrial, en el
ao 1982, el centro no aprovecha los aprendizajes alcanzados durante su anterior
etapa para disear la nueva concepcin de la organizacin, pero a pesar de ello, se
mejoran los desempeos y el factor determinante es el liderazgo de la direccin, la
cual es capaz de interpretar el contexto y la competencias internas en un corto pla-
212
Predice Preve
Estimula al individuo Promueve las relaciones entre los indivi-
duos
Se habla de eficiencia y productividad Se habla de creatividad y competencias
La calidad como el cumplimiento de un Calidad como forma de vida
estndar
Informacin completa Inters por aprender
Direcciones, departamentos y actividades Proyectos entre disciplinas y entre funcio-
nes
Proyectos individuales y de corto plazo Proyectos institucionales y de largo plazo
Entre iguales (pares) Relaciones con las funciones de la innova-
cin
La bsqueda La construccin de una cultura
Movilidad
Expresin de crtica
Expresiones de creatividad
Seguridad Ingresos: propios y presupuesto
Normas y condiciones de seguridad de
laboratorios e instalaciones
Adaptabilidad Rediseo de procesos, incluyendo el de
planeacin
Proyectos interdisciplinarios a largo
plazo
Estmulo al aprendizaje
Nuevas estrategias de experimentacin
y diseo de proyectos
Redefinicin de valores institucionales y
comportamientos
Sistemas y tecnologas de soporte al
aprendizaje colectivo
Sistemas de integracin y visualizacin
del conocimiento
Coexistencia Organizacin de eventos cientficos y de Fomentar a la cooperacin y al trabajo
divulgacin en equipo
Creacin de redes internas y externas
Creacin de alianzas
Programas interinstitucionales
Uso estratgico del Internet
Estmulos al trabajo en equipo
Ontologa Programa de calidad como forma de
vida
Polticas del CIATEJ para la participa-
cin y la inclusin
Mecanismos de crtica y realimentacin
Programas para el desarrollo personal
Fuente: CIATEJ.
FUENTE: CIATEJ
Los avances
Uno de los principios del pensamiento sistmico seala que las situaciones, antes
de mejorar, empeoran. No es posible iniciar una transformacin sin los problemas
inherentes que acompaan al cambio, especialmente las rutinas defensivas, mu-
chas de ellas inconscientes, que despliegan los miembros de la organizacin, cuya
cultura se pretende cambiar. Por ello, una organizacin sistmica, tienen que ob-
servar patrones dinmicos: cmo van cambiando indicadores y percepciones en el
tiempo.
Una experiencia colectiva obtenida de las actividades realizadas durante 2005
y 2006 ilustra la situacin descrita. Durante el ao 2005, se inici el programa Cali-
dad como forma de vida. Era la primera vez que en el CIATEJ se realizaba un es-
fuerzo de integracin y aprendizaje entre todo el personal.
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 221
Este programa sensibiliza a los miembros del centro sobre los principios sist-
micos de la organizacin, induce formas de aprendizaje organizacional y fomenta la
cooperacin y una mejor comunicacin.
A inicios de 2007 se realiz una valuacin exhaustiva del programa. Para ello
se formo un grupo de trabajo con miembros de las diferentes reas del centro. Los
impactos del programa se expresaron a travs del concepto inters por aprender;
es decir, la motivacin individual por participar en las actividades del programa, re-
alimentarlo con opiniones y crticas tiles para su mejora.
En sntesis, la organizacin sistmica no slo requiere de mucha creatividad
para generar formas nuevas de orientar su desarrollo, sino tambin otras formas de
visualizarlo. No es sencillo, sobre todo tratndose de una organizacin cuyo des-
empeo se expresa slo a travs de indicadores numricos y cuadros comparati-
vos. La comunidad de CIATEJ habr de familiarizarse con las nuevas categoras de
orientadores y, adems, contribuir a reducir la ambigedad y de disponer de imge-
nes que comuniquen las percepciones colectivas.
El personal que labora en CIATEJ espera que la organizacin tenga una evo-
lucin sin trmino.
ROBOTIKER y CIATEJ
14
Para el promedio de la tasa de crecimiento se utiliz la frmula: [P(t)/P(0)-1] ^1/n
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 227
En ambos casos, es palpable que las modificaciones que realizaron las respec-
tivas direcciones de cada centro, en referencia a la manera de concebir la dinmica
interna de cada institucin, ha redundado en una mejora considerable de los ingre-
sos obtenidos.
V.4 RESUMEN
CAPITULO VI
CONCLUSIONES
Cuadro VI. 23 Recursos canalizados por la industria a ciencia y desarrollo por in-
vestigador por pas.
** Montos ** Montos
Pas *Investigadores Industria Pas *Investigadores Industria
1 Suiza 25,400 205.2 16 Reino Unido 183,535 87.7
2 Luxemburgo 2,346 184.2 17 Italia 82,489 85.8
3 Estados Unidos 1,387,882 160.7 18 Noruega 21,653 79.0
4 Alemania 282,063 159.8 19 Australia 81,384 76.2
5 Japn 709,691 150.8 20 Repblica Checa 26,267 75.6
6 Suecia 55,729 139.3 21 Islandia 2,155 65.3
7 Corea 199,990 135.3 22 Espaa 115,798 63.4
8 Irlanda 12,167 121.4 23 Mxico 48,401 56.9
9 Austria 30,452 120.6 24 Turqua 42,663 52.7
10 Blgica 33,924 113.9 25 Hungra 17,547 45.2
11 Holanda 45,852 111.0 26 Portugal 21,126 31.6
12 Francia 204,484 105.8 27 Nueva Zelanda 17,235 28.4
13 Finlandia 40,411 103.6 28 Grecia 19,907 27.1
14 Dinamarca 28,653 96.6 29 Polonia 59,573 17.3
15 Canad 125,330 90.9 30 Repblica de Eslovaquia 11,776 13.9
leza los CI+D+I tienen actividad creativa, de naturaleza nica, y al ser intensivos en
personal altamente calificado, la estructura organizacional, como conjunto de nor-
mas y procedimientos que regulan las interrelaciones de los integrantes de una ins-
titucin orientada a la consecucin de sus fines es particularmente importante.
Para tener algunas herramientas que permitan interpretar los resultados que un
cambio de estructura organizacional puede generar en instituciones de investiga-
cin y desarrollo, el estudio de algunos centros de nivel internacional resulta conve-
niente, para tal fin la productividad media por investigador que ha mostrado niveles
bastante diferenciados de pas a pas, se busc la relacin entre un cambio de la
E.O. y la productividad en CI+D+I se realiz una encuesta internacional de corte
descriptivo.
El trabajo de investigacin se desarrolla con un enfoque multimodal, que impli-
ca un proceso de recoleccin de datos cuantitativos y cualitativos para dar respues-
ta al problema propuesto. El enfoque multimodal permite, por la diversidad de sus
aproximaciones, obtener una visin ms precisa del fenmeno, por lo mismo, ayuda
a sortear las debilidades que los diversos mtodos en forma aislada pudiesen pre-
sentar, particularmente en un estudio complejo, como es el caso tanto por el objeto
de estudio en s mismo, como por la cobertura.
En el contexto de la metodologa multimodal, la investigacin tiene una mayor
orientacin cualitativa; la fase cuantitativa proporciona medios para la interpretacin
de los resultados de las entrevistas de profundidad y de la informacin derivada de
los estudios de caso.
Caracterizar el universo de los centros no fue el objetivo de la investigacin, lo
cual, adicionalmente, no es factible modelar a nivel nacional, mucho menos al inter-
nacional, por la pluralidad de circunstancias, temtica y modus operandi inherentes
a la esencia, entre otras consideraciones.
El cuestionario consta de un cuerpo de reactivos destinado a todos los centros
donde se recab informacin de tipo genrico sobre temas como su origen, natura-
leza de su actividad, tamao de la organizacin, etc., y un segundo bloque con op-
ciones mltiples, que dependen de la condicin de la estructura organizacional de
cada uno: centros que no han tenido cambio organizacional, los que lo planean y
los que ya lo realizaron.
240
94%. La expectativa o motivador para un futuro cambio fue de 100%, 78% que es-
peraran una contribucin importante y 22% una limitada.
En todos los temas la contribucin ha sido positiva, en mayor o menor grado,
al menos para el 87% de los casos, como se reporta en el tema de la contribucin a
la calidad integral del centro, y a la mejora de la situacin financiera, teniendo para
el resto de los temas un pronunciamiento positivo superior al 90%.
Los encuestados que respondieron no haber tenido cambio, informaron sobre
de los motivadores o expectativas para un futuro. Considerando las expectativas de
mejoras importantes junto con las limitadas, los temas de la productividad y de la
posibilidad de tener una mejor condicin para realizar proyectos ms complejos,
fueron considerados en el 100% de los casos.
Una reflexin que puede considerarse como elemento comn de las tres eta-
pas metodolgicas que engloban el enfoque multimodal del presente trabajo, es la
necesidad de un alto grado de flexibilidad en la operacin y el establecimiento de
condiciones para trabajar multidisciplinariamente, que este ltimo enfoque se pre-
sent en algunos centros de manera explcita y en otros, como en ROBOTIKER
bajo la nomenclatura de las unidades de negocio y en CIATEJ, con un enfoque de
organizacin sistmica.
De la triangulacin de los criterios y conclusiones derivados del estudio cuanti-
tativo, y los dos cualitativos, se desprende que no existe una estructura que pueda
considerarse como ptima para los centros de investigacin y desarrollo, sin em-
bargo, s hay consenso sobre la necesidad y conveniencia de hacer un cambio en la
estructura organizacional para adaptarse mejor a su naturaleza, y a las condiciones
en las que opera. En algunas instituciones, los cambios no se han dado, pero s
existe un plan para llevarlos a cabo.
No se desprende un cambio significativo en las variables que soportaran la
teora rival la mejora en la productividad se debe a factores diferentes del cambio
organizacional, aun cuando no se descarta que, los cambios van asociados con
otras medidas o generan modificaciones despus de su implantacin, pero la mejo-
ra en la productividad, como uno de tantos indicadores en los centros, no depende
directamente de esas variables al ocurrir una modificacin estructural, como pudo
244
El ingreso per cpita de investigador, como indicador del nivel de operacin de cen-
tros de diferentes pases, muestra diferencias significativas en los montos captados
por investigacin y desarrollo realizados bajo contrato. En el 64% de los centros que
respondieron afirmativamente al reactivo sobre los resultados derivados de un cam-
bio organizacional, reportaron mejora importante en la productividad el 69% de los
encuestados y limitada el 25%, as como contribuciones en otros temas, lo que
apunta en direccin a una contribucin significativa de la estructura organizacional
para los centros de investigacin.
Los centros que reportaron no haber modificado su estructura organizacional
respondieron con la expectativa de los beneficios que esperaran obtener derivados
del cambio planeado. Conceptualmente existe una amplia coincidencia con lo repor-
tado por los primeros.
No obstante lo anterior, falta un modelo explcito de estructura organizacional
para los CI+D+I, cientficamente fundamentado, que debiendo ser basamento y re-
ferente de otras facetas de la actividad institucional, no ha sido estudiado de mane-
ra profunda, por lo que amerita trabajo de investigacin que proporcione soporte a
su concepcin.
Las instituciones que modificaron su estructura adoptaron una organizacin
por proyecto en 38% de los casos, y con el mismo porcentaje una organizacin fun-
cional-matricial, seguidos por una tipo matricial-proyecto con 19%. Las organizacio-
nes que han realizado cambios estructurales, conservan un modelo de orientacin
funcional para las reas administrativas que se combina con otros modelos organi-
zacionales en las reas tcnicas.
Los directivos de centros, particularmente de Mxico, deben revizar la estruc-
tura organizacional de la institucin que dirigen; las condiciones en que fue adopta-
da, comparndolas con las actuales para que determinen la pertinencia de aqulla,
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 245
las empresas; en ambos casos con una evaluacin objetiva del impacto del conoci-
miento que hayan recibido de los CI+D+I.
Quienes deciden sobre los montos a invertir en CI+D+I y la orientacin de
stos, son altamente sensibles al nivel de productividad de los centros y esperan
que la relacin insumoproducto est en condiciones similares, y aun mejores a las
que existen en el medio internacional. Esta condicin, implcita o explcita, obliga a
que los centros revisen hacia adentro el nivel de competitividad, de forma tal, que
se convierta en una prctica cotidiana en la vida institucional de las organizaciones
y se difunda a los usuarios del conocimiento.
La entrevista de profundidad, aporta informacin para el estudio analtico y con-
tribuye al diagnstico de las estrategias relacionadas con la estructura organizacio-
nal en los CI+D+I mediante conversaciones de nivel profesional presenciales; cu-
bren una amplia temtica, que se deriva de la interpretacin personal de los
directivos entrevistados sobre factores estratgicos que, por un lado, constituyen el
eje medular de la actividad institucional y, por otro, arrojan un panorama completo
sobre la perspectiva que tienen en relacin a la estructura organizacional actual en
algunos centros y deseable en otros.
Dada la naturaleza de la informacin sobre la cual habran de versar las entre-
vistas, ofrec especfica y claramente la confidencialidad en los puntos que lo requi-
rieron y en algn caso, inclusive el anonimato acerca del nombre de la institucin y
del entrevistado.
Existen puntos de vista y lenguajes diferentes entre usuarios e investigadores;
esta diferencia de lenguaje, de forma de interpretar la realidad, debe estudiarse y
cuidarse con mucho detalle. La visin de los usuarios de los productos y servicios
de los centros difiere en alcance, recursos y sentido de urgencia, entre otras consi-
deraciones, de lo que a un investigador motiva o requiere, por lo que es importante
acercar ambos puntos de vista a una posicin compartida que permita la integracin
coordinada de insumos y requerimientos para alcanzar satisfactoriamente los obje-
tivos del proyecto, sin afectar aqullos de los participantes.
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 247
los procesos de planeacin para garantizar una ocupacin del tiempo del personal
en actividades sustantivas y, por otro lado, tener una alta certidumbre sobre la dis-
ponibilidad del personal que se requiera en cierto momento de la vida de los pro-
yectos; esta situacin se complica a medida de que se incrementa el nmero de
proyectos, y de personas que participan en ellos.
Los estudios de caso: ROBOTIKER y CIATEJ, mostraron la evolucin de varia-
bles crticas y algunas circunstancias que prevalecieron en el momento de la toma
de decisiones concernientes a los ajustes de la estructura organizacional y su re-
percusin en la operacin institucional. Ambos centros presentan condiciones dife-
rentes de aproximacin a una situacin de cambio, ROBOTIKER por la asimilacin
a una estructura matricial de tipo corporativo en TECNALIA, y CIATEJ por la adop-
cin de un enfoque sistmico en la institucin, que aun preservando una estructura
funcional como base, permite una orientacin matricial entre las direcciones de rea
del centro e inclusive ha fortalecido sus alianzas nacionales e internacionales. En
ambos estudios los reportes financieros acusan una mejora altamente positiva, con
punto de inflexin en el momento en que sendos cambios llegaron a considerarse.
El contexto de cada centro difiere sustancialmente, sobre todo, en la importancia
que le da cada pas a la investigacin y el desarrollo. En el caso del pas europeo,
inmerso en la dinmica de la Unin Europea, el gasto en ciencia y tecnologa fue de
1.2% del PIB para el 2005, que es mucho mayor al de Mxico de apenas 0.46% del
PIB para el mismo ao, lo que implica mayor dependencia hacia los pases desarro-
llados en cuestiones de ciencia y tecnologa.
Una caracterstica a resaltar de ROBOTIKER, es que en el ao 2002, junto a
otros centros de investigacin del pas Vasco, determinan emprender la creacin de
un grupo tecnolgico denominado TECNALIA. Con la instauracin de esta corpora-
cin, la gran decisin que tomaron los directores de los centros, fue la de ceder par-
te de su competencia a la corporacin. Deciden pasar la estrategia que ellos tenan
controlada en sus centros a TECNALIA.
Es importante mencionar que bajo la estrategia de TECNALIA, en ROBOTI-
KER hubo un cambio en la estructura organizacional en el 2004, al implantarse en
la institucin las unidades de negocios (UN), las cuales se caracterizan por operar
250
VI.10 CONCLUSIONES
CONTRIBUCIONES DE LA TESIS
REAS DE OPORTUNIDAD
1. En futuras investigaciones ser muy conveniente dar un mayor peso a las en-
trevistas presenciales respecto a los cuestionarios; en ambos casos el esta-
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 253
5. La investigacin que se concluye puede detonar una mejor respuesta por in-
ters de los encuestados compartiendo los resultados o parte de ellos.
4. Los rganos de gobierno de los CPIs expedirn los trminos y requisitos pa-
ra que el personal de los centros se incorpore y participe en las asociaciones,
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 255
Aktouf, Omar (1992). Management and Theories of Organizations in the 1990s: To-
ward a Critical Radical Humanism. The Academy of Management Review 17.
pp. 407-431.
Arellano, David. (1994). Anlisis organizacional: una perspectiva desde la estrate-
gia. Documento de Trabajo 26. Mxico. CIDE.
_______ y Cabrero, Enrique (1997). Cambio en organizaciones pblicas en Mxico:
dos casos de estudio. Documento de Trabajo 25. Mxico. CIDE.
Aubry, M., Hobbs, B., y Thuillier, D. (2008) Organisational project management: An
historical approach to the study of PMOs. International Journal of Project
Management 26, pp. 38-43.
Australian Research Council Annual Report (2002-2003, 26-114) Report on Perfor-
mance.
Bellini, Emilio y Canonico, Paolo (2007). Knowing communities in project driven or-
ganizations: analysing the strategic impact o socially constructed HRM prac-
tices. International Journal of Project Management 26, pp 44-50.
Cabrero Mendoza, Enrique; Valads, Diego y Lpez-Aylln, Sergio (2006, 46). El
diseo institucional de la poltica de ciencia y tecnologa en Mxico. Instituto
de Investigaciones Jurdicas de la UNAM.
CEPAL. (2004). Amrica Latina y el Caribe rezagada en investigacin y desarrollo.
Comunicado de prensa. Disponible en http://www.eclac.cl/cgi-
bn/getProd.asp?xml=/prensa/noticias/comunicados/4/15164/P15164.xml&xsl
=/prensa/tpl/p6f.xsl&base=/prensa/tpl/top-bottom.xsl [Consultado el 14 de ju-
lio de 2008]
Child, John (1990). Organizacin, gua para problemas y prctica. Mxico. Com-
paa Editorial Continental.
Clegg, Stewart (1990). Frameworks of Power. Londres. Sage.
_______y Bailey, James (ed.) (2008). International Encyclopedia of Organization
Studies. ts 2 y 4. EUA. Sage Publications.
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 257
Walsh, James; Meyer, Alan y Schoonhoven, Claudia. (2006). A future for Organiza-
tion Theory: Living in and Living with Changing Organizations. Organization
Science 17, pp. 657-671.
Weick, Karl (1976). Educational Organizations as Loosely Coupled Systems. Admin-
istrative Science Quarterly 21 pp. 1-19.
Weimer & Vinning. (1999). Policy Analysis: Concepts and Practice. Barcelona. Pren-
tice Hall.
White, Diana y Fortune, Joyce (2002). Current practice in project management- an
empirical study. International Journal of Project Management 20, pp.1-11.
Woodward, J. (1958). Management and technology. Londres. Stationary Office.
______ (1965). Industrial organizations: Theory and Practice. Londres. Oxford Uni-
versity Press.
______ (1970). Industrial organizations: Behaviour and Control. Londres. Oxford
University Press.
ABREVIATURAS
Abreviatura Significado
AAL Ambient Assisted Living
Autor Pgina
Aktouf 52, 75
Arrellano 47, 76
Arrellano y Cabrero 31, 76, 78
Bowditdch y Bauno (citados en Culebro) 41
Cabrero 75
Cabrero, E., Valads P. y Lpez S. 19
Chandler 41
Child 37, 38, 40
Clegg 49
Clegg y Bailey 59
Cohen 33
Coronilla y Del Castillo 33, 75, 76, 77
Creswell 113
Crozier 33, 52
Crozier y Friedberg 32
Culebro 35, 37, 41, 44, 45, 75
Davies A. and Hobday 83, 85, 91
Drucker 32, 37, 41
Evans y Pritchard (citados en Aktouf) 53
Gadis 91
Gibson,Ivanceuch y Nonnelly 34, 35
Hatch 41, 86
Heyel 53, 58, 59
Hernndez 102, 103
Jonh,French y Bertram 51
Lindkvist 59
Mc. Gill y Khandwalla (citados en Mintzberg) 44
March y Olsen 33, 53, 77, 85
Mertens 104, 113
Middleton 91
Minsal y Prez 55, 57, 62, 84
32, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 43, 46,
Mintzberg 63
Montesa 61
Morgan 34
Moses 94
264
Pariente 31, 33
Pfeffer 33, 39, 40, 49
Pieter Van Donk y Molloy 57, 60
Ramrez 50
Simon H.A 34, (50 cita en Ramrez)
Rubio, F. 29
Smircich 49
Stake 113
Stanford 54, 61, 83, 84, 87, 89
32, 47, 48, 50, 51, 52, 54, 55, 56,
Stoner y Wankel 57, 58, 87
Swann 66
Weber 49
Weick 33, 59
Weimer y Vining 78
White y Fortune 60
Woodward 39, 40, 54, 83
Yin 112, 113
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 265
ANEXO II
ORGANIGRAMAS DE CI+D+I
Centros CONACYT
Tecnolgico
CIQA
Ciencias Naturales
CIBNOR
266
Ciencias Sociales
Instituto de Investigaciones Dr. Jos Mara Luis Mora
ANEXO III
PRINCIPALES INDICADORES DE CYT
Non-Member Economies
Argentina 2 317.9 29.4 66.7 30.4 26.5 40.7 35 040
China 86 758.2 69.1 v 24.7 v 71.1 9.2 19.7 1 223 756 t
Israel 7 985.1 dp 69.0 d 23.3 d 78.3 dp 13.2 gp 5.1 dp ..
Romania 1 066.8 30.4 64.1 48.5 17.7 32.3 20 506
Russian Federation 20 154.9 28.8 61.1 66.6 6.1 27.0 464 357
Singapore 4 782.5 58.8 36.4 65.7 23.9 10.3 25 033
Slovenia 784.1 59.3 34.4 60.2 15.1 24.5 5 834
South Africa 3 654.3 43.9 38.2 58.3 19.3 20.8 17 303
Chinese Taipei 16 552.9 67.2 31.4 67.5 12.2 19.9 95 176
1. or latest year. .
See tables 1, 7, 13, 14, 17, 18 and 19 for further details. Pour plus de dtails, voir les tableaux 1, 7, 13, 14, 17, 18 et 19.
ANEXO IV
CARTA DE PRESENTACIN DEL CUESTIONARIO
This research project will evaluate the impact of a specific organizational struc-
ture upon the results of the products or services offered by R&D institutions. I am
inviting highly recognized R&D institutions, like yours, to participate in this study,
with the purpose of acquiring meaningful knowledge that can be useful for the
participants.
All survey answers will be treated with absolute confidentiality and secrecy. Indi-
vidual data will be managed for statistical purposes, but only the integrated global
set of data and conclusions will be disclosed to the public and the participants.
Your institutions identity will be discarded from the data. It will not be linked to
any discussion or record reported. As a participant, you will receive an electronic
copy of the results as soon as they become available.
I gladly welcome any inquiries or concerns that you or your organization may
have. Please do not hesitate to contact me regarding any issues concerning this
request.
Thank you in advance for your participation. I deeply appreciate your interest,
support, and quick response.
270
ANEXO V
CUESTIONARIO EN INGLS
2.3 The core competences of the institution are related with the following
themes (please select up to three):
La Estructura Organizacional en Centros de Investigacin 271
2.13 Select the word that best describes project planning management in your
organization:
Centralizad ()
Departmentalized ()
By the Project leader ()
Other ()
Please indicate your level of agreement to statements 3.1, 3.2, and 3.3 below, using
the following scale:
1 totally agree, 2 somewhat agree, 3 somewhat disagree 4 completely disagree.
Criteria/Scale 1 2 3 4
3.1 The actual organizational structure is fully satisfac- () () () ()
tory.
3.2 The current structure may be improved, but a ma- () () () ()
jor change is not mandatory now.
3.3 The actual organizational structure has the flexibili- () () () ()
ty it needs to be operational.
Yes ( ) No ( )
3.6 For any reason, has a formal decision been made to keep the structure as it is
now? Yes ( ) No ( )
4.1 The planned changes will take place over what type of time frame?
Short: 1-2 years ( ); Medium: 3-5 years ( ); or Long: 5+ years ( ) term?
Other () ()
4.9 Nature of the change: Addition ( ), Partial change ( ), Full modification ( ).
___________________________________________________________
___________________________________________________________
5.18 Nature of the model implemented:
TYPE Previous Model Actual Model
Functional () ()
Matriz () ()
Per Project () ()
Functional - Matrix () ()
Matriz - Project () ()
Other () ()
ANEXO VI
PRINCIPALES AUTORES DE REFERENCIA
Principales autores
Configuraciones organiza-
cionales Mintzberg, Culebro
Stoner y Wankel;
Estructura funcional Minsal y Prez Heyel
Estructura or-
ganizacional Estructura matricial Stoner y Wankel
Stoner y Wankel;
Estructura por producto Minsal y Prez
Heyel, Pieter
Van Donk y Mo- Clegg y Ba-
Estructura por proyecto lloy lley.
Principales Autores
Tema Concepto Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3
Pfeffer, Stoner y
Factores de Contexto Wankel; Mintzberg Child
Factores deter-
minantes del Medio ambiente, globaliza-
cambio cin, la competitividad; los
nuevos requerimientos de la Pfeffer, Stoner y Cabrero
tecnologa y calidad. Wankel, Mintzberg
Evaluacin de la
estructura orga- Contexto Clegg
nizacional
Flexibilidad Lindkvist