REPUBLICA

BOLIVARIANA DE
VENEZUELA

MINISTERIO PP PARA LA
EDUCACIN UNIVERSITARIA DE VENEZUELA

ALDEA DON SIMN RODRGUEZ

MUNICIPIO BARALT. ESTADO ZULIA

CAPITULO I

FASE DIAGNOSTICO COMUNITARIO

REGISTRO PBLICO DEL MUNICIPIO BARALT

(SAREN) OFICINA 468

Triunfador: Hernndez Moiss

C.I.: 24.909.769
Tutor Metodolgico: Maribel Lares
C.I.: 7.825.758
Tutor de Contenido: Jos Daz
C.I.:9.617.913
 San Timoteo, Junio 2016

NDICE GENERAL

Pag.

Dedicatoria.......................................................................................................3

Agradecimiento.................................................................................................4

Resumen..........................................................................................................5

Introduccin......................................................................................................6

Captulo I:.........................................................................................................7

Fase de Diagnostico Preliminar de la comunidad del Registro Pblico del Municipio

Baralt del Estado Zulia ...................................................................................8

1.- Aspecto Socio Culturales.............................................................................8

2.- Aspecto Socio Demogrfico.........................................................................8

3. Aspecto Cultural Clima Organizacional.....10

4.- Aspecto Interno y Externo de la Comunidad10

5.- Aspecto Econmico....................................................................................11

6.- Aspecto Administrativo...............................................................................11

7.- Aspecto Tecnolgico..................................................................................12

8.- Aspecto Poltico..........................................................................................12

9.- Aspecto Energtico.....................................................................................13

10.- Aspecto Competitivo.................................................................................13

 DEDICATORIA

Quiero dedicarle este trabajo a Dios que me ha dado la vida y fortaleza para
terminar este proyecto de investigacin.

A la Virgen del Carmen gua espiritual de mi vida en camino de Jesucristo

A mi Rosa Len que me ha guiado como una madre y me ha brindado su apoyo

en los momentos difciles.
 AGRADECIMIENTO

A Dios dador de vida y la Virgen de Carmen gua espiritual

A Rosa Len por haberme proporcionado la mejor y lecciones de vida.

A mis amigos por estar siempre a mi lado.

A todos mis familiares por su apoyo.

A todas aquellas personas que siguen estando cerca de m y que me regalan algo
de ellos.
 RESUMEN

La importancia de realizar un diagnstico previo del Registro Pblico del

Municipio Baralt del Estado Zulia nos da una idea de dar a conocer todos los
aspectos que intervienen en su funcionamiento y de esta manera efectuar un
anlisis interno y externo de dicha comunidad.

Lo primero que se determino es la actividad social primordial del Registro

Pblico del Municipio Baralt del Estado Zulia, que es una Oficina que interacta
directamente con el usuario para satisfacer las necesidades del usuario en
Jornadas comunitarias de asesoras jurdicas y en la puesta en marcha de
documentos exentos de pagos.

Otros aspectos que engloban este diagnstico previo describen el sitio

geogrfico donde se ubica la oficina, el ambiente y organizacin administrativa
donde se desarrolla la actividad principal, as como tambin el aspecto financiero,
tecnolgico y energtico por la que se rige esta oficina

En cuanto al aspecto competitivo, el punto determinante se basa en la

calidad humana del personal y la calidad en cuanto al servicio prestado con la
capacidad de seguir capacitando para satisfacer al usuario y as i cumplir con su
lema principal Para el SAREN el cliente siempre tiene la Razn.
 INTRODUCCIN

El presente proyecto tiene por objeto realizar un diagnstico preliminar de la

comunidad del Registro Pblico del Municipio Baralt del Estado Zulia, en la cual se
recolectara informacin de importancia para hacer un anlisis interno y externo de
dicha comunidad.
CAPITULO I
 Fase de Diagnostico Preliminar de la comunidad del Registro Pblico del
Municipio Baralt del Estado Zulia

1- MBITO SOCIO CULTURAL

Una sociedad es un grupo de individuos que interactan en un mismo

contexto y que estn atravesados todos por la misma cultura, es decir comparten
la misma y una serie de cuestiones que condicionarn sus costumbres y estilos de
vida. Vale mencionarse que todo ello les desarrolla una identidad dada y un
sentido de pertenencia.

Direccin General decidi tambin que los trmites que estn exentos de
pago en la institucin sean visados gratuitamente en todas las notaras y registros
del pas, una poltica revolucionaria que garantiza la proteccin del pueblo y el
acceso a trmites indispensables.

Entre los trmites exentos de pago ante el SAREN se encuentran las cartas
de soltera con fines matrimoniales, unin estable de hecho, autorizacin de viaje
de nios, nias y adolescentes, declaracin jurada de no poseer vivienda; poderes
especiales o generales, como los laborales, los penales y los que solicitan para
realizar trmites ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, entre otros.

Contina adems con el trabajo de calle, a travs de jornadas sociales,

llevando hasta las comunidades la tramitacin de actos jurdicos exentos de pago,
beneficiando a una gran cantidad de, quienes reciben tambin asesora legal
gratuita.

2.- SOCIO DEMOGRFICOS

La masa de usuario que atiende el Registro Pblico del Municipio

perteneciente al SAREN, es el conglomerado de todas las personas que hacen
vida en todo el Municipio y de todo aquel usuario que tenga o posea propiedades
de Bienes e Inmuebles en nuestro municipio.
Poblacin empadronada por sexo, segn entidad federal, municipios y
 parroquias, Censo 2011
Cdigo Entidad
Municipio Parroquia Total Hombre Mujer
UBIGEO Federal
89.84 45.92 43.92
Total 7 6 1

Estado Zulia,
230201 Zulia Baralt San Timoteo 5.667 2.909 2.758
Estado Zulia,
230202 Zulia Baralt General Urdaneta 14.037 7.408 6.629
Estado Zulia,
230203 Zulia Baralt Libertador 21.747 11.012 10.735
Estado Zulia, Manuel Guanipa
230204 Zulia Baralt Matos 12.937 6.664 6.273
Estado Zulia,
230205 Zulia Baralt Marcelino Briceo 5.931 3.079 2.852
Estado Zulia,
230206 Zulia Baralt Pueblo Nuevo 29.528 14.854 14.674

Fuente: Instituto Nacional de Estadstica, INE

3.- ASPECTO CULTURAL CLIMA ORGANIZACIONAL

 Internalizar por medio del plan comunicacional una cultura organizacional
alineada con la nueva filosofa de gestin.

Proveer a los ciudadanos venezolanos un Sistema de Registros de fcil acceso a

la informacin por medio de herramientas efectivas.

Garantizar que los actos y solicitudes de los ciudadanos alcancen la mxima

seguridad, eficiencia y rapidez, con la finalidad de obtener procesos oportunos y
expeditos en los servicios solicitados.

Proveer una plataforma tecnolgica y una conectividad que garantice, por medio
de la adquisicin, captacin y capacitacin de recursos tecnolgicos y humanos
plenamente comprometidos, eficiente y eficaz, una base de datos con informacin,
local y nacional, nica, objetiva y confiable, con la participacin todos los actores
del sistema.

Procurar que el mximo de los trabajadores alcance la idoneidad y un desarrollo

personal y profesional acorde con los perfiles del cargo que ocupan, y as obtener
la excelencia en los servicios.

4.- ASPECTO INTERNO Y EXTERNO DE LA COMUNIDAD

La Oficina del Registro Pblico del Municipio Baralt perteneciente al

SAREN, posee una Instalacin, medianamente operativa, ya que presenta alguna
fallas a nivel estructural en cuanto al espacio el cual no bien aprovechado tanto
dentro de sus instalaciones como fuera de ella, ya que goza de un buen terreno
para implementar planes expansin que contribuyan al mejoramiento del servicio.
5.- ASPECTO ECONMICO

Garantizar el funcionamiento y optimizacin del SAREN, con el fin de proveer

control, seguridad y calidad de servicio, en un marco de permanencia y
sostenibilidad en el tiempo.

Centralizar y controlar los ingresos, as como los gastos operativos, con la

finalidad de lograr la sustentabilidad del SAREN y reinvertir parte de ellos para
mejorar la efectividad de los servicios en todas las reas que lo requieran y en
funcin del desarrollo organizacional de la institucin.

6.- ASPECTO ADMINISTRATIVO

La oficina del Registro Pblico del Municipio Baralt perteneciente al SAREN,

en lo administrativo presenta fallas organizacionales, ya que cuenta con muy poco
personal que atiende las diversas tareas que posee la protocolizacin de
documentos, existe personal con mltiple funciones.

Registrador Publico

Administrador

Profesional I

Bachiller III

Aseador

Portero

Funciones Del Registro Diarias

Recepcin de Documentos

Revisin de Documentos
 Clculos de Tasas Administrativas (PUB)

Presentacin de documentos

Firma y otorgamiento

Entrega del Documento

Libro Diario

Notas marginales

Estadsticas mensuales (Ventas, Hipotecas y Cancelaciones)

Presentaciones

Control diario PUB

Estadsticas INTU

Archivo

Archivos de requerimientos y prohibiciones

Informe Mensual de Fondo de anticipo

rdenes de pago, compras y Servicios

Compras de materiales de oficina y Limpieza

Informes de gestin mensual, Legitimacin de Capitales y ONA

Y cualquier otra tarea ordenada por SAREN central

7.- ASPECTO TECNOLGICO

 La Oficina de Planificacin y Presupuesto, por su parte, implement el
Proyecto del Aula Virtual SAREN, un espacio de formacin para los servidores
pblicos que integran la institucin. El primer curso que se ofrecer ser el de
Aspectos bsicos de la Ley de Simplificacin de Trmites, con un curso piloto en
el que participarn 1.000 funcionarios.

Esta herramienta tecnolgica tiene como misin capacitar la mayor cantidad

de personal del pas, en diferentes cursos sugeridos por las autoridades. Es
importante destacar que esta aula es la herramienta apropiada para los
funcionarios que laboran en los lugares ms remotos del territorio nacional,
dndoles la oportunidad de recibir una formacin de calidad desde donde se
encuentren.

8.- ASPECTO POLTICO

Mediante la actual Ley del Registro Pblico y del Notariado vigente desde el
mes de enero del ao 2007, se modific la sistema registral del pas, se pas del
sistema latino, teniendo como referencia al sistema espaol, donde el registrador o
el notario tienen un doble carcter en el ejercicio de sus funciones, para algunos
aspectos se le consideraba como un funcionario pblico y en otros asuntos como
el ejercicio de un profesional del derecho a ttulo personal, con el nuevo rgimen
legal vigente se considera totalmente como un funcionario pblico dependiente del
Estado y su actividad y facultades reguladas por las leyes.

Desde entonces y a consecuencia de tal eventualidad se ha manifestado un

proceso de adecuacin propia del proceso revolucionario institucional como
mecanismo de transformacin del Estado burgus, esto por la natural resistencia
al cambio de la estructura burocrtica imperante, que confronta y lucha contra
cualquier intento de ruptura de las bases instauradas para asegura la dominacin
y control social de la elite poltico-econmica dominante.

9.- ASPECTO ENERGTICO

 Como toda oficina pblica su aspecto energtico depende la Corporacin
Elctrica de Venezuela (CORPELEC), ligada de la mano con su poltica del buen
uso de la misma y en el marco del hacer uso eficaz para conservar el ahorro
energtico llevado a mano por el gobierno nacional.

10.- ASPECTO COMPETITIVO

El aspecto competitivo, se entiende como la capacidad de las empresas de

generar productos o servicios de la mejor manera que sus competidores. La
competitividad y la productividad van de la mano, pues para que una organizacin
sea competitiva, debe tener su productividad al cien por ciento, y si a 40 eso se le
suma calidad en sus productos y servicios, la misma tendr el xito asegurado en
cualquier sector del mercado en el que quiera incursionar.