UN BUEN

DISEO ES
UN BUEN NEGOCIO
La funcin de un
buen software
es hacer que lo
complejo
aparente ser
simple
OpenObject
valor agregado

OpenOne
Nuestra propuesta de servicio
Localizacin para

ECUADOR
Balances ( General,
Resultados, Flujo Caja,
Evolucin Patrimonio )
Autorizaciones de

SRI
Reporte de Formulario 103 y Formulario 104.
Exportacin de Anexo Transaccional simplificado
 Facturacin electrnica

VERSTIL
Un sistema de gestin integral que se amolda a
los escenarios de las PYMES en pleno
crecimiento.
Nuestros clientes ya se encuentran facturando de
manera electronica, sin instalar complementos ni
contratar servicios adicionales.
RPIDO
Pocos sistemas ofrecen una rpida
implementacin y visualizacin consolidada de la
informacin.
Crezca de manera veloz y a la medida de sus
objetivos
 Acceso al cdigo

LIBRE
Programadores trabajando da a da, alrededor
del mundo mejorando procesos y ampliando
servicios, la libertad de crecer ilimitadamente y
tener acceso a toda la informacin.
Funcionalidad en las reas de la empresa
Funcionalidad en las reas de la empresa
Funcionalidad en las reas de la empresa
Funcionalidad en el rea de fabricacin
Funcionalidad en el rea de fabricacin
Funcionalidad en el rea de fabricacin
Demostracin
Metodologa Scrum
 Qu es?

Scrum es una metodologa gil y flexible para gestionar el desarrollo

de software, cuyo principal objetivo es maximizar el retorno de la
inversin para su empresa (ROI).

Se basa en construir primero la funcionalidad de mayor valor para el

cliente y en los principios de inspeccin continua, adaptacin, auto-
gestin e innovacin.
Cliente
 Cundo se utiliza?
Con la metodologa Scrum el cliente se entusiasma y se
compromete con el proyecto dado que lo ve crecer iteracin a
iteracin. Asimismo le permite en cualquier momento realinear el
software con los objetivos de negocio de su empresa, ya que puede
introducir cambios funcionales o de prioridad en el inicio de cada
nueva iteracin sin ningn problema.

Esta metdica de trabajo promueve la innovacin, motivacin y

compromiso del equipo que forma parte del proyecto, por lo que los
profesionales encuentran un mbito propicio para desarrollar sus
capacidades.
 Beneficios
Cumplimento de expectativas: El cliente establece sus expectativas
indicando el valor que le aporta cada requisito / historia del proyecto,
el equipo los estima y con esta informacin el Product Owner
establece su prioridad. De manera regular, en las demos de Sprint el
Product Owner comprueba que efectivamente los requisitos se han
cumplido y transmite se feedback al equipo.

Flexibilidad a cambios: Alta capacidad de reaccin ante los cambios

de requerimientos generados por necesidades del cliente o
evoluciones del mercado. La metodologa est diseada para
adaptarse a los cambios de requerimientos que conllevan los
proyectos complejos.
 Beneficios

Reduccin del Time to Market: El cliente puede empezar a utilizar

las funcionalidades ms importantes del proyecto antes de que est
finalizado por completo.

Mayor calidad del software: La metdica de trabajo y la necesidad

de obtener una versin funcional despus de cada iteracin, ayuda
a la obtencin de un software de calidad superior.
 Beneficios

Mayor productividad: Se consigue entre otras razones, gracias a la

eliminacin de la burocracia y a la motivacin del equipo que
proporciona el hecho de que sean autnomos para organizarse.

Maximiza el retorno de la inversin (ROI): Produccin de software

nicamente con las prestaciones que aportan mayor valor de
negocio gracias a la priorizacin por retorno de inversin.
 Beneficios
Predicciones de tiempos:Mediante esta metodologa se conoce la
velocidad media del equipo por sprint (los llamados puntos
historia), con lo que consecuentemente, es posible estimar
fcilmente para cuando se dispondr de una determinada
funcionalidad que todava est en el Backlog.

Reduccin de riesgos:El hecho de llevar a cabo las

funcionalidades de ms valor en primer lugar y de conocer la
velocidad con que el equipo avanza en el proyecto, permite
despejar riesgos eficazmente de manera anticipada.
Metodologa de implantacin
Innovadora, colaborativa, abierta.
Con duracin de 8 meses en 6 fases
 FASE 1: Instalacin y configuracin entornos de
trabajo (1 mes)

Presentacin pre-proyecto

Sesin de formacin bsica en el uso del interfaz del sistema y

Una reunin de Presentacin de la Metodologa del proyecto

 FASE 1: Instalacin y configuracin entornos de
trabajo (1 mes)
En esta fase se instalar la solucin ERP.

En estos entornos los avances realizados sern instalados

nicamente en cuanto sean validados en una sesin previa:

Entorno de desarrollo

Entorno de formacin y pruebas de usuario

Entorno produccin de la empresa

FASE 2: Formacin y toma de requerimientos (1
mes)
 FASE 2: Formacin y toma de requerimientos (1
mes)
Formacin en todas las reas incluidas en el alcance, se realizarn
las jornadas de formacin necesarias para que su personal
conozca, y aprenda a utilizar el ERP. El momento de la formacin a
empleados llega cuando se finaliza la etapa de desarrollo por parte
del implantador y se realizan las entregas de los nuevos mdulos.

La formacin se debe realizar en primera instancia a los usuarios

clave en cada departamento, que habrn sido a su vez los que
hayan ayudado a definir y validar sus respectivas reas, y
posteriormente al resto de usuarios.
 FASE 2: Formacin y toma de requerimientos (1
mes)

Es crucial que la formacin final a toda la plantilla se realice en un

perodo de tiempo cercano a la puesta en marcha para que no se
olviden los conocimientos adquiridos.

Las sesiones sern realizadas con un mnimo de 1 por semana

segn calendario accesible en el sistema de gestin de proyectos.

Cada sesin incluye en el apartado "agenda", el orden del da de la

sesin.
 FASE 2: Formacin y toma de requerimientos (1
mes)

Se recomienda a los usuarios revisar con antelacin el contenido

del orden del da de la sesin a realizar y facilitar a los gestores del
proyecto la documentacin / informacin que consideren
necesaria, a fin de obtener la mxima productividad en la misma.
 FASE 2: Formacin y toma de requerimientos (1
mes)
La metodologa de implantacin se basa en la participacin
colaborativa de todos los miembros implicados.

Todos los miembros del equipo de proyecto, del cual son parte los
clientes, tiene absoluta visibilidad y transparencia en cada tarea que
estamos haciendo.

Cada requerimiento/necesidad es debatido para definir si es lo

suficientemente genrico para ser incluido en la solucin o es
especfico del sector.
 FASE 2: Formacin y toma de requerimientos (1
mes)
Cada enfoque tcnico es validado por los clientes antes de iniciar su
desarrollo

Cada nueva idea/solicitud/mejora es registrada en el sistema y se

debate su idoneidad.

Todo el grupo participa

Hay un calendario de sesiones con un orden del da por cada sesin,

consensuado, visible y accesible a cada uno de los participantes.

En remoto. La tecnologa hoy en da no tiene barreras.

FASE 2: Formacin y toma de requerimientos (1
mes)
FASE 2: Formacin y toma de requerimientos (1 mes)
Product Backlog

Maestros: Productos, partners

Gestin de productos por variantes.

Ventas: Presupuestos, pedidos, tarifas, configurador de producto en

ventas, previsiones de venta

Compras: Presupuestos, pedidos, tarifas, configurador de producto

en compras.
FASE 2: Formacin y toma de requerimientos (1 mes)
Product Backlog

Logstica: Almacenes, ubicaciones, devoluciones, trazabilidad,

inventario y costes, rutas logsticas.

Abastecimientos automticos: Necesidades de compra,

necesidades de fabricacin, automatizacin de creacin de
necesidades contra pedido, contra stock, desde otras ubicaciones.
FASE 2: Formacin y toma de requerimientos (1 mes)
Product Backlog

Fabricacin bsica:

Maestros de fabricacin,

Listas de materiales,

rdenes de fabricacin
FASE 2: Formacin y toma de requerimientos (1 mes)
Product Backlog

Fabricacin avanzada:

Fabricacin por operaciones,

configurador de producto en fabricacin

Captura de datos en planta

FASE 2: Formacin y toma de requerimientos (1 mes)
Product Backlog

Proyectos

Enlace Ventas/Proyectos/Fabricacin

Transporte
FASE 2: Formacin y toma de requerimientos (1 mes)
Product Backlog

Calidad en entrada, calidad en fabricacin, calidad en operaciones

de fabricacin, muestras, realizacin y captura de datos de tests de
calidad.

CRM: Reclamaciones de cliente o a proveedor, no conformidades

de fabricacin. Enlace calidad/no conformidades.

RRHH
FASE 2: Formacin y toma de requerimientos (1 mes)
Product Backlog

Facturacin

Contabilidad financiera: Incluyendo los mdulos de localizacin

ecuatoriana

Contabilidad analtica (financiera, de proyectos y fabricacin):

Costes de fabricacin estimados y reales por cada orden de

fabricacin.
FASE 3: prcticas y validacin de desarrollos (5
meses)
 FASE 3: prcticas y validacin de desarrollos (5
meses)

Presentacin de las soluciones solicitadas en fase 2, para cada

rea

Sesiones de validacin de desarrollos (spring backlog) definidos en

la primera fase para todas las reas:

Las sesiones de validacin de desarrollos, al igual que las de

formacin/diseo, se realizarn al concluir el spring.
 FASE 4: Puesta en Produccin (1 mes)

Capacitacin funcional a toda la plantilla de la empresa por

departamentos impartida por los formadores del proyecto.

Es el momento mas crucial para el implantador, que debe contar

con una disponibilidad total para apoyar a los usuarios y dar
soporte tcnico y funcional si fuera necesario.
Fase 4: Puesta en Produccin (1 mes)

ste es el paso clave, tras haber probado todo el entorno y el

correcto funcionamiento de todos los flujos de trabajo. Lo habitual
es elegir un perodo que coincida con un cambio fiscal a fin de
minimizar las tareas de migracin, o en un momento que se prevean
menos picos de trabajo en la empresa, ya que el momento del
cambio requerir mucho tiempo por parte de la plantilla.
FASE 5: Soporte post-produccin (2 meses)
Finalizacin/estabilizacin de desarrollos, testeo, pruebas, ciclos
completos de todas las reas.

Prcticas asistidas y simulacin de procesos de negocio del

Cliente en entorno no real.

Verificacin de workflow completo de procesos.

Resolucin de dudas previas al inicio del uso del entorno real,

sesin de resolucin de dudas.
FASE 5: Soporte post-produccin (2 meses)
Se establece un calendario preliminar con una periodicidad de 2
sesiones por semana, con contenido a demanda de los usuarios
para refuerzo, resolucin de dudas funcionales, cargas de datos o
configuraciones previas al arranque.

Cualquiera de los departamentos podr solicitar la atencin

personalizada para resolucin de dudas puntuales de rpida
solucin en caso de encontrarse ante un caso crtico o bloqueante
para lo cual se asignar un tcnico con atencin via remota, en los
das donde no se haya establecido sesin de resolucin de dudas.
FASE 5: Soporte post-produccin (2 meses)

Estas sesiones en ningn caso pretenden suplir la formacin

faltante a usuarios finales, ya que se presupone impartida por los
formadores del proyecto por lo tanto se atender nicamente al
usuario/usuarios clave designados como tales.

Se habilitar una cuenta skype y se mantendrn las cuenta de

correo electrnico de soporte y ayuda durante todo el mes previo al
arranque.
Gracias
 Propuesta Econmica

Precio de la implementacin USD 40.000,00

Duracin del servicio de implantacin: 8 meses

Pagos mensuales de USD 5.000,00

Propuesta Econmica - valor agregado

2 meses de soporte presencial (70 horas)

4 meses de soporte remoto (va telfono, skype o chat)

1 ao de garanta en los desarrollos realizados a partir de la puesta

en produccin
El escandallo, una herramienta que nos ayuda a determinar el
coste total de una unidad a travs de la materia prima que
interviene en la elaboracin del mismo.

Lo ms cmodo y conveniente es que la informacin necesaria en

el escandallo se disponga en formato tabla, como la que
podemos ver ms abajo. Estas sers las columnas necesarias:
Ingredientes
Peso bruto
Peso neto
Merma
Precio unitario
Precio total