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Une feuille de calcul est constitue dun ensemble de cellules organises en ligne et colonnes.
Chaque intersection dune ligne et dune colonne est appele cellule (Fig. 1.1). Chaque cellule peut
contenir :
du texte : titre, commentaire, donne
des nombres
des expressions ou formules faisant rfrences aux cellules et utilisant des fonctions
mathmatiques
ventuellement des macro-commandes i.e. des instructions permettant dautomatiser
lexcution de certaines tches
3
4
Fig. 1.1 : Cellule et plage.
Un champ est constitu dune ligne, dune colonne ou dun rectangle (matrice).
Une cellule est repre par sa colonne et sa ligne. Par exemple C2 dsigne la cellule lintersection
de colonne C et de la ligne2.
Une plage est repre par sa premire colonne et sa dernire colonne. Par exemple D2:D4 dsigne
la plage dlimite par les cellules D2 et D4.
b) Ladressage relatif : les rfrences de cellule sont donnes par rapport la cellule active :
Ex. C2 (si la cellule active est A1, C2 et 2 colonnes et 1 ligne aprs A1)
c) Ladressage absolu : les rfrences des cellules sont figes lors quelles interviennent dans une
formule. Ex. $D$2
Remarque
Il est conseill de donner un nom une cellule ou une zone qui interviendra dans la
dtermination de rsultats antrieurs.
II Lenvironnement dExcel
Menus systmes Barre de formule Barre doutil Barre de menus Barre titre
Barre de dfilement
verticale
Barre de dfilement
horizontale
Barre dtat
Ex :
ALT + (menu Outil)
Tapez O (menu Option)
Touche tab (pour de dplacer de case en case de la bote de dialogue)
Barre despacement (pour activer et dsactiver loption)
b) Avec la souris
Cliquez sur le menu et les cases des botes de dialogue.
Remarques 1
Chaque saisie doit tre valide par :
La touche entre ou par
Un clic dans une autre cellule ou par
Un clic sur licne de la barre de formule
Licne annule la saisie, correspond la touche chappe
Remarque 2
Les textes longs dbordent dans les cellules adjacentes
Taper un texte suivi dune touche de dplacement
b) avec la souris
1. Cliquez sur B3 (le symbole de la souris devient une croix blanche paisse)
2. Glissez jusqu E3
3. Dslectionnez la slection
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III.1.3 Modifier une zone de saisie
Exemple : remplacer Qt par quantit
1. Slectionner C6 (son contenu saffiche dans la barre de formule)
2. Cliquer dans la barre de formule
3. Effectuer les modifications
Or, voudrait que ce soit la rfrence de E2 qui soit toujours utilise dans ces formules. Il donc
utiliser la rfrence absolue de E2.
Modifier la formule de E4 comme suit : = D4 + D4*$E$2 et Recopiez cette formule dans le champ
E5:E8.
4. Cliquez sur E9
5. Commande/Edition/Effacer/Tous
6. Tapez 1 et validez
On remarque que le format montaire nexiste plus.
Ex : Supprimer la colonne A
1. Slectionnez la colonne A
2. Appuyez le menu contextuel
3. Cliquez sur supprimer
La numrotation est faite automatiquement
b) Encadrer
On peut utiliser la barre doutil bordure ou
Commande FORMAT/Cellule/Bordures
c) Ombrer
Commande FORMAT/Cellule/Motifs
a) Suppression du quadrillage
1. Commande OUTILS/Option/Affichage
2. Dslectionnez la case Quadrillage
Ou
1. Commande Fichier/Mise en page Feuille
2. Dslectionnez la case Quadrillage
b) Orientation du papier
1. Commande Fichier/Mise en page/Onglet Marge
2. Choisissez une orientation horizontale
On veut remplacer le titre par Facture proforma (centr sur la ligne), et supprimez le pied de page.
1. Commande Fichier/Mise en page/En-tte et pied de page
2. Cliquez sur le bouton En-tte personnalis
3. Tapez dans la zone Section centre Facture proforma
4. Cliquez sur le bouton A afin de choisir une police (AGERIAN taille 14)
5. Validez
6. Cliquez sur le bouton pied de page personnalis
7. Effacez le contenu de Section centre
IV.2 Impression
1. Assurez-vous que limprimante est en fonctionnement
2. Commande Fichier/Aperu avant impression ou licne correspondant
3. Commande Fichier/Imprimer
Remarque
Le nom par dfaut class1 est remplac par Jolib1
c) Quittez Excel
Menu Fichier/Quitter
10. Slectionnez loption Sur une nouvelle feuille et Cliquez sur Terminer
Remarque
Pour passer dans lcran graphique, il faut double-cliquer sur le graphique (de nouveaux menus
sont disponibles dans le menu Insertion et dans le menu Format
Remarque
Une zone de texte peut contenir jusqu 64 000 caractres, elle peut tre redimensionne en
utilisant les poignes.
3. Cliquez sur B6
4. Commande Fichier/Enregistrer sous
5. donnez le nom Rgion au classeur
6. Slectionnez le format modle dans la zone Type du Fichier
(Excel ajoute lextension .XLT au modle de document)
7. Indiquer le dossier de destination (votre dossier de travail)
8. Cliquez sur Enregistrer
9. Commande Fichier/Fermer
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Remarque
Par dfaut, Excel enregistre le classeur dans le dossier Modles de MS Office, vous pouvez
lenregistrer dans nimporte quel dossier.
1. Commande Fichier/Ouvrir
2. Slectionnez REGION.XLT (sans valider)
3. Appuyez sur la touche SHIFT sans relcher (indique louverture dun modle et non une
feuille)
4. Cliquez sur Ouvrir
5. Cliquez sur B6
6. Cliquez sur licne Couleur de police et choisissez la couleur rouge
7. Cliquez sur licne Couleur de remplissage et choisissez la couleur bleue
8. Enregistrer et fermer le modle
Crez la feuille SUD.XLS partir du modle Region.xlt en suivant le mme processus utilis pour
crer le tableau Ouest.xls avec les valeurs suivantes :
C D E F
8 308000 462000 392000 254000
9 231000 223000 189000 315000
10 223000 246000 209000 107000
Remarque
Tous les documents rangs dans un classeur sont accessibles tous ensembles.
b) Enregistrer un classeur
1. Menu Fichier/Enregistrer ou Enregistrer sous
e) Copier une feuille dun classeur un autre : Nous allons copier les feuilles contenant les
donns des classeurs Nord.xls, Ouest.xls et Sud.xls dans le classeur Region.xls.
1. Ouvrez les classeurs NORD.XLS, OUEST.XLS et SUD.XSL (REGION.XLS est djas
ouvert)
2. Menu Fentre/Rorganiser/Horizontale
f) Dplacer une feuille dun classeur un autre : Le principe est le mme que celui de la copie,
sauf que vous ne devez pas appuyer sur la touche CTRL.
Fig. 7.9 : Recopier la mise en forme dune feuille dans une autre.
11. Visualiser les donnes ayant servies la consolidation en cliquant sur les bouton +.
Une fiche de BD contient une suite denregistrement ayant la mle structure i.e. la mme liste de
champs.
Pour EXCEL, un BD est une feuille de calcul dans laquelle toutes les informations dune mme
ligne constituent une fiche et chaque colonne constitue un champ.
A B C D E F G H I
1 Grille des salaires
2
3 Nom Prnom Fonction Agence Actuel Dbut Diplme Anc Sexe
4 TOTO ALI Dir Com Yakro 600 000 222 000 Sans 10 M
5 FROTO Mougou PDG Abj 1 700 000 250 000 Centrale 5 F
6 TOTO Fatou DG Yakro 1 500 000 200 000 HEC 12 F
7 MANKOU NZu Planton Daloa 200 000 100 000 CEPE 8 M
8 LAGOH Tapeh Vendeur Yakro 350 000 150 000 CEPE 9 M
9 PAPI Tou Vendeur Abj 100 000 65 000 BEP 3 F
10 ISSOU Baba Planton Abj 150 000 60 000 Sans 5 M
Le champ A3:I9 est tri par Agence (ordre alphabtique croissant) ; en cas dAgence identique,
le tri se fait par Nom croissant. En cas dgalit, le tri est effectu par Actuel ordre dcroissant.
Ex2 : Recherchez les fiches de salaris situs Yakro dont le salaire (Actuel) est > 300 000
1. Cliquez sur le bouton Critre
2. Tapez Yakro dans la zone Agence
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3. Tapez 300 000 dans la zone Actuel
4. Validez
5. Cliquez sur les boutons Suivant et Prcdent pour voir le rsultat
c) Modifier une fiche : Il faut rechercher cette fiche et modifier les champs.
d) Supprimer une fiche : Il faut rechercher cette fiche et appuyer sur le bouton supprimer.
5. Slectionnez est suprieur ou gal dans la 1re zone de liste et tapez 100 000
6. Slectionnez est infrieur ou gal dans la 2me zone de liste et tapez 1 000 000
7. Validez
Ex : Connatre la rpartition des salaires par fonction dans les diffrentes agences.
5. Saisissez le champ A3 :H10 dans la zone plage et cliquer sur le bouton Suivant
Ex : M. PAPI Tou devient Vendeur dans lagence de Yakro et son salaire passe 320 000 Francs.
1. Tapez Comptable en C9 et Yakro en D9 et 620 000 en E9
2. Slectionnez le champ A3:H10
3. Donne/Actualiser les donnes (ou cliquez sur le bouton ! dans la barre doutil Tableau
crois dynamique)
4. Visualisez le rsultat
Le point mort est le chiffre daffaire minimum raliser (ou le nombre de produit vendre) par la
socit pour quelle ne perde pas dargent.
A B C D E
1 Calcul de point mort Salaires 1 100 000 F
2 Charges sociales 550 000 F
3 Cot unitaire 100 F Loyer 600 000 F
4 Nb de produits
vendus 40000 Publicit 400 000 F
5 Prix unitaire de vente 245,00 F Comptabilit/juridique 100 000 F
6 Nb de produits achets Divers 500 000 F
7 Nb de produits en stock 2000 Frais financiers 100 000 F
8 Cot d'expdition unitaire 12,00 F Tlcommunication 200 000 F
9 Taux de commission 8,00% Charges fixes
10
11 Recettes Cot d'achat des produits
12 Commissions
13 Valeur du stock Frais postaux
14 Charges proportionnelles
15 Dpenses
16 Marge brute
IX.2.3 Visualiser les antcdents dune formule ou les dpendants dune cellule
Excel permet dafficher toutes les cellules qui sont rfrences (ou utilises) dans une formule.
6. Recommencez en E9 et E14
7. Outils/Audit/Supprimer les antcdents pour supprimer les flches des antcdents
Apparition des flches en direction de toutes les cellules contenant une formule faisant
rfrence au cot unitaire dachat situ en B3.
Excel remonte les antcdents par niveaux successifs partir de la formule finale en E16.
On commence par dfinir les cellules qui contiennent les variables, puis on les fait varier en
mmorisant chaque ensemble de valeurs possibles dans un scnario.
a) Nommer les cellules contenant les valeurs avec les libells situs leur gauche
1. Slectionnez le champ A3:B13
2. Insertion/Crer
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3. Cliquez sur OK pour confirmer lutilisation des libells de la colonne de gauche
4. Recommencez lopration sur le champ D1:E16 puis cliquez sur B5
5. Outil/Gestionnaire de scnarios
Ex : Savoir le prix de vente unitaire, le nombre de produits vendus et les frais divers.
5. Validez
c) Ajouter un scnario
1. Cliquez sur le bouton Ok pour valider les valeurs actuelles des cellules variables
Vous venez de crer un premier scnario appel Point mort avec les valeurs correspondant au point
mort.
Crez un second scnario appel Meilleure vente de la mme manire en augmentant le nombre de
produits vendus.
1. Cliquez sur le bouton Ajouter
2. Tapez Meilleure vente dans la zone Nom du scnario
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3. Validez
4. Remplacez la valeur existante dans la zone 2 :Nb_de_produits par 50 000
5. Cliquez sur le bouton Ok
Crez un troisime scnario appel Augmentation de la mme manire en augmentant le prix le prix
unitaire.
1. Cliquez sur le bouton Ajouter
2. Tapez Augmentation dans la zone Nom de scnario et validez
3. Remplacez la valeur existante dans la zone 1 : Prix_unitaire par 300
4. Cliquez sur OK
Un autre exemple
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Connatre le montant des recettes, des dpenses et de la marge brute pour chaque scnario.
4. Placez les rfrences des cellules B11, E15 et E16 dans la zone cellule rsultant en
cliquant sur ces cellules avec la touche CTRL enfonce
5. Validez
6. Visualiser le rsultat en B2
7. Remplacez B11 par le mot Recettes
Excel cre un tableau de synthse dans une nouvelle feuille de calcul. Ce tableau contient
la liste des valeurs variables ainsi que la valeur des cellules rsultantes pour chaque scnario.
e) Modifier un scnario
X Fonctions
X.1 Fonctions de test et fonctions logiques
Elles servent afficher une valeur dans une cellule en fonction du contenu d'
une ou plusieurs autres
valeurs.
Syntaxe
=si(condition ; action_si_vrai ; action_si_faux)
Exemple : Apprciation dune moyenne
A B C D E F
1 Nom Info Anglais Francais Moyenne Apprciation
Exemple : = =SOMME.SI(B4:B7;15))
affiche 30, car 2 cellules rpondent au critre.
Les remboursements constituent des annuits constantes (la somme des intrts et du capital vers
chaque mois est identique) et se font en fin de priode.
Remarque :
dans le cas d'
un prt, l'annuit est ngative (dcaissement) ; on met le signe - devant D1 afin
d'
avoir une valeur positive.
Taper la valeur 1 en A8
Taper la valeur jan 99 en B8
Taper en C8 la formule =INTPER($D$2/12 ;A8 ; $D$4 ; -$D$1)
Remarque :
Le symbole $ permet d' utiliser les rfrence absolues des cellules (leur valeur ne doit pas varier
lors d'
une recopie incrmentale).
Taper la formule = D1 - D8 en F8
Taper la formule = F8 - D9 en F9
9) Diviser l'
cran en deux parties
Cliquer en A8
Menu Fentre/Fractionner
Au-dessus de la position du curseur, l' cran est divis en deux parties par une ligne fine.
La partie suprieure de l'
cran est fige, elle n'
est plus affecte par vos dplacements.
Ex2 : Calculez la mensualit du prt pour une srie de 5 montants chelonns de 150 000 350 000
par tape de 50 000 supplmentaire et pour une srie de 5 dures de remboursements chelonns de
12 60 par tape de 12
Tableau double entres
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1. Crez une srie de 12 60 avec un pas de progression linaire de 12 dans le champ
B6:F6
2. Crez une srie de 150 000 350 000 avec un pas de progression linaire de 50 000 dans
le champ A7:A11
3. Tapez en A6 la formule = B4
7608,78 12 24 36 48 60
150 000
200 000
250 000
3. Une fois la saisie termine, cliquer sur le bouton Arrter pour arrter lenregistrement de la
macro
On peut copier une macro dun classeur un autre en passant par le presse papier.
Calcul matriciel
13. Slectionner la plage J4:L6
14. Saisir formule =INVERSEMAT(matrice1) dans la barre de formule
15. valider en appuyant simultanment sur les touches Ctrl Shift Enter
16. Slectionner la plage J4:L6 et donner lui le nom matrice3.
Calcul du rsultat
17. Slectionner la plage N4:N6
18. Saisir formule =PRODUITMAT(matrice3 ; Matrice2) dans la barre de formule
19. valider en appuyant simultanment sur les touches Ctrl Shift Enter
XIII Bibliographie
Aide en ligne de Microsoft Excel 5 sous Windows