Reglamento Estudiantil-17-05-2016 PDF

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CONTENIDO
TTULO I - CAMPO DE APLICACIN Y OBJETO ............................................................................. 3
TTULO II - INSCRIPCIN, ADMISIN, SIMULTANEIDAD DE PROGRAMAS ACADMICOS,
MATRCULA .............................................................................................................................. 3
CAPTULO I - INSCRIPCIN............................................................................................. 3
CAPTULO II ADMISIN............................................................................................... 6
CAPTULO III SIMULTANEIDAD DE PROGRAMAS ACADMICOS .................................... 6
CAPTULO IV - MATRCULA ............................................................................................ 7
TTULO III - DE LOS ESTUDIANTES ............................................................................................ 11
CAPTULO I CALIDAD, CLASIFICACIN Y ESTADO DEL ESTUDIANTE ............................. 11
CAPTULO II - DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES ............................................................ 12
CAPTULO III - DEBERES DE LOS ESTUDIANTES .............................................................. 13
CAPTULO IV DE LA REPRESENTACIN ESTUDIANTIL .................................................. 14
CAPTULO V - GENERALIDADES DEL RGIMEN DISCIPLINARIO....................................... 14
TTULO IV - PROCEDIMIENTOS ACADMICOS ........................................................................... 18
CAPTULO I - REVISIN DE MATRCULA ........................................................................ 18
CAPTULO II - TRANSFERENCIAS INTERNA, EXTERNA Y POR REINGRESO ........................ 19
CAPTULO III - CANCELACIONES DE ASIGNATURAS Y DE SEMESTRE ............................... 21
CAPTULO IV - PLAN DE ESTUDIOS Y SU DESARROLLO .................................................. 22
CAPTULO V - DE LOS CURSOS DE VACACIONES Y DE NIVELACIN ................................ 23
CAPTULO VI - PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES ........................................................ 24
TTULO V - DE LA EVALUACIN ACADMICA ............................................................................ 25
CAPTULO I - DEFINICIONES ......................................................................................... 25
CAPTULO II - CALIFICACIONES Y PROMEDIOS .............................................................. 27
CAPTULO III - ESTADO ACADMICO DEL ESTUDIANTE .................................................. 29
TTULO VI - DE LOS TTULOS ACADMICOS ............................................................................... 29
CAPTULO I - TRABAJOS DE GRADO.............................................................................. 29
CAPTULO II - GRADO, DIPLOMA Y CERTIFICACIONES ................................................... 30
TTULO VII - DE LOS CERTIFICADOS .......................................................................................... 31
TTULO VIII - DE LOS ESTMULOS Y DISTINCIONES .................................................................... 32
TTULO IX - DISPOSICIONES FINALES ........................................................................................ 33
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ACUERDA
ARTCULO PRIMERO: Aprobar las modificaciones del Reglamento Estudiantil de las Unidades
Tecnolgicas de Santander el cual quedar as:
UNIDADES TECNOLGICAS DE SANTANDER

REGLAMENTO ESTUDIANTIL
TTULO I - CAMPO DE APLICACIN Y OBJETO
ARTCULO 1. Campo de aplicacin. El presente reglamento se aplica a todas las personas

naturales que se encuentren vinculadas acadmicamente a las Unidades Tecnolgicas de
Santander, hasta obtener el correspondiente ttulo acadmico de pregrado o postgrado, en los
niveles en que se ofrecen y desarrollan los programas acadmicos de la Institucin, en las
modalidades presencial o virtual; como tambin hasta obtener la certificacin del programa de
educacin continua.
ARTCULO 2. Objeto. El objeto del presente reglamento es dotar a las Unidades Tecnolgicas de
Santander de un cuerpo reglamentario orgnico y sistemtico que permita:
a. Generar los espacios acadmicos para garantizar una gestin estudiantil fundamentada en los
principios generales de la libertad de ctedra, de investigacin y de aprendizaje.
b. Contribuir a elevar el nivel de la calidad acadmica de los estudiantes en la bsqueda
permanente de la excelencia.
c. Proyectar las actividades y servicios de las Unidades Tecnolgicas de Santander hacia la
comunidad para contribuir al desarrollo y progreso de la regin y del pas.
d. Definir las condiciones para el desempeo de las actividades acadmicas del estudiante.
e. Establecer los derechos y deberes de los estudiantes de las Unidades Tecnolgicas de
Santander.
f. Garantizar la permanencia de los estudiantes en las Unidades Tecnolgicas de Santander
sobre la base de los mritos y la productividad acadmica.
g. Definir las condiciones y procedimientos para la inscripcin, ingreso, admisin, matrcula,
evaluacin, permanencia, movilidad acadmica y rgimen disciplinario de los estudiantes de las
Unidades Tecnolgicas de Santander.
h. Definir los estmulos e incentivos a los estudiantes de las Unidades Tecnolgicas de Santander.
TTULO II - INSCRIPCIN, ADMISIN, SIMULTANEIDAD DE PROGRAMAS ACADMICOS,

MATRCULA
CAPTULO I - INSCRIPCIN
ARTCULO 3. De los requisitos de inscripcin a programas Tcnicos Laborales. Las

Unidades Tecnolgicas de Santander establecen los siguientes requisitos para la inscripcin e
ingreso a los programas tcnicos laborales (Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano):
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a. Inscripcin en lnea en el portal web de la Institucin.

b. Una (1) foto reciente tamao cdula.
c. Recibo de pago de la inscripcin, segn el valor pecuniario vigente, establecido por la
Institucin.
d. Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad
e. Acreditar su condicin de bachiller bsica secundaria o correspondiente al aprobar el noveno
grado de educacin secundaria.
Pargrafo. Si el aspirante es extranjero, se sujetar a lo establecido en el presente artculo y en

las Leyes colombianas para tal fin.
ARTCULO 4. De los requisitos de inscripcin a programas de pregrado organizados por

Ciclos Propeduticos. El aspirante a estudiante de un programa de pregrado, debe efectuar su
inscripcin en el respectivo nivel del programa segn la modalidad escogida (presencial o virtual) a
cursar, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente reglamento; dicho trmite
debe realizarse ante la oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, en las fechas
estipuladas en el calendario acadmico que defina las Unidades Tecnolgicas de Santander.
ARTCULO 5. De los requisitos de inscripcin al nivel Tcnico Profesional. Las Unidades

Tecnolgicas de Santander establece los siguientes requisitos para la inscripcin e ingreso al nivel
Tcnico Profesional.

b. Una (1) foto reciente tamao cdula.
Institucin.
d. Original del examen de la prueba de estado para ingreso a la Educacin Superior.
e. Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad.
f. Acreditar su condicin de bachiller, mediante la fotocopia del diploma correspondiente o acta
de grado.
Pargrafo. Si el aspirante es extranjero, se sujetar a lo establecido en el presente artculo y en

ARTCULO 6. De los requisitos de inscripcin al Nivel Tecnolgico. Las Unidades

Tecnolgico.

b. Una (1) foto reciente tamao cdula
Institucin
d. Original del examen de la prueba de estado para ingreso a la Educacin Superior.
e. Fotocopia ampliada al 150% documento de identidad
f. Acreditar su condicin de bachiller, mediante la fotocopia del diploma correspondiente o acta
de grado.
Pargrafo 1. Para el graduado del nivel tcnico profesional propedutico de las UTS no aplican
los literales c, d y f del presente artculo; este deber presentar fotocopia del diploma o acta de
grado correspondiente al nivel anterior, que acredite su condicin de tcnico profesional de las UTS
en el respectivo programa o disciplina.
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Pargrafo 2. Para el estudiante que ha egresado de un programa tcnico profesional no

propedutico de las UTS de la misma disciplina o de un programa propedutico no vigente, deber
cursar y aprobar las asignaturas que hacen parte del curso de nivelacin que la Institucin oferta.
Pargrafo 3. Los graduados de otros programas afines en las UTS o graduados de otras
instituciones, deben titularse en el nivel anterior del ciclo propedutico del programa al cual aspiran
ingresar.
Pargrafo 4. Si el aspirante es extranjero, se sujetar a lo establecido en el presente artculo y en

ARTCULO 7. De los requisitos de inscripcin de ingreso al Nivel Universitario. Las Unidades

universitario de los estudiantes graduados del nivel tecnolgico propedutico de los programas
ofrecidos.

c. Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad.
d. Fotocopia del diploma o acta de grado correspondiente al nivel anterior, que acredite su
condicin de tecnlogo por ciclos propeduticos de las UTS en el respectivo programa o
disciplina.
Pargrafo 1. Para la persona graduada de un programa tecnolgico de las UTS no propedutico

de la misma disciplina o de un programa propedutico no vigente, deber cursar y aprobar todas
las asignaturas que hacen parte del curso de nivelacin que la Institucin oferta.
Pargrafo 2. Los graduados de otros programas afines en las UTS o graduados de otras
instituciones, deben titularse en el nivel anterior del ciclo propedutico del programa al cual aspiran
ingresar.
ARTCULO 8. De los requisitos de inscripcin de ingreso a programas de Especializacin

Tecnolgica. Las Unidades Tecnolgicas de Santander establece los siguientes requisitos para la
inscripcin e ingreso a programas de especializacin tecnolgica:

Institucin.
d. Fotocopia ampliada al 150 % del documento de identidad.
e. Fotocopia del diploma o acta de grado que acredite su condicin de tecnlogo o profesional
Pargrafo. Si el aspirante es extranjero, se sujetar a lo establecido en el presente artculo y en las

Leyes colombianas para tal fin.
ARTCULO 9. De los requisitos de inscripcin e ingreso a programas de educacin continua.

Son requisitos para la inscripcin a programas de educacin continua los siguientes:
a. Formulario de inscripcin, expedido por la Institucin, debidamente diligenciado.

b. Dos (2) fotografas recientes, tamao cdula.
c. Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad.
d. Recibo de pago de la inscripcin, segn los derechos pecuniarios fijados por la Institucin.
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ARTCULO 10. Toda inscripcin, a programas de formacin que oferta las Unidades Tecnolgicas
de Santander, es vlida nicamente durante el correspondiente periodo acadmico, y su valor no
es reembolsable ni transferible en ningn caso.
CAPTULO II ADMISIN
ARTCULO 11. De la admisin a programas de educacin formal. La admisin del aspirante a

los programas de pregrado o postgrado, segn sea el caso, est condicionada al cumplimiento de
los requisitos establecidos en los artculos 4, 5, 6, 7 y 8 del presente reglamento, al acatamiento
de los procedimientos establecidos por el Consejo Acadmico y a la disponibilidad de cupos que
para cada periodo acadmico en cada uno de los programas acadmicos haya determinado el
Consejo Acadmico.
Pargrafo 1. Para el caso de los programas no propeduticos o del primer nivel de los programas
propeduticos, el nmero de cupos disponibles en cada programa ser asignado a los aspirantes
inscritos que tengan los puntajes ms altos en las pruebas de estado de ingreso a la Educacin
Superior de acuerdo con los criterios establecidos por el Consejo Acadmico.
Pargrafo 2. Corresponde a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico de las

Unidades Tecnolgicas de Santander, divulgar en cartelera y pgina web de la Institucin, la(s)
lista(s) de los aspirantes admitidos para cada programa acadmico, previa aprobacin por parte del
Consejo Acadmico.
Pargrafo 3. Corresponde al Consejo Acadmico aprobar el listado de aspirantes admitidos a las

Unidades Tecnolgicas de Santander en sus diferentes programas acadmicos.
ARTCULO 12. De la admisin a programas de educacin no formal. La admisin del aspirante

a los programas de educacin no formal, segn sea el caso, est condicionada al cumplimiento de
los requisitos establecidos en el artculo 3 del presente reglamento, al acatamiento de los
procedimientos establecidos por la Institucin y a la disponibilidad de cupos que para cada periodo
acadmico en cada uno de los programas acadmicos haya determinado el Consejo Acadmico.
Pargrafo 1. Corresponde a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico de las

Unidades Tecnolgicas de Santander, divulgar en cartelera y pgina web de la Institucin, la(s)
lista(s) de los aspirantes admitidos para cada programa de Educacin para el Trabajo y Desarrollo
Humano, previa aprobacin por parte del Consejo Acadmico.
Pargrafo 2. Corresponde al Consejo Acadmico aprobar el listado de aspirantes admitidos a las

Unidades Tecnolgicas de Santander en sus diferentes programas de Educacin para el Trabajo y
Desarrollo Humano.
ARTCULO 13. De la admisin a programas de educacin continua. La admisin de los

aspirantes a los programas de educacin continua est condicionada al cumplimiento de los
requisitos establecidos en el Artculo 9 del presente reglamento y a la disponibilidad de cupos para
cada programa; corresponde a la oficina encargada de educacin continua notificar al aspirante su
admisin al programa a cursar o publicarlo en la pgina web institucional.
CAPTULO III SIMULTANEIDAD DE PROGRAMAS ACADMICOS
ARTCULO 14. De la simultaneidad de programas acadmicos. Se entiende por simultaneidad

de programas acadmicos, el acto mediante el cual el estudiante puede cursar de manera
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simultnea dos programas de pregrado, independientemente de las facultades a las que

pertenezcan.
ARTCULO 15. De los requisitos para la simultaneidad de programa acadmicos. Para que un
estudiante pueda cursar otro programa de manera simultnea, debe cumplir los siguientes
requisitos:
a. Presentar solicitud por escrito a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, dentro
de las fechas estipuladas para el proceso de inscripcin en el Calendario Acadmico.
b. Cumplir con los requisitos de inscripcin y de admisin establecidos por la Institucin.
c. Haber aprobado como mnimo dos semestres del plan de estudios inicial.
d. Tener un promedio ponderado acumulado mayor o igual a tres punto ochenta (3.80).
e. Que el otro programa acadmico al cual aspira ingresar tenga disponibilidad de cupo.
Pargrafo 1. El estudiante debe solicitar la homologacin de asignaturas del segundo programa en

la coordinacin acadmica, inmediatamente despus de ser aprobada la solicitud.
Pargrafo 2. Ninguna persona en las Unidades Tecnolgicas de Santander podr cursar

simultneamente ms de dos (2) programas acadmicos.
Pargrafo 3. El estudiante de simultaneidad se exonera del pago de los derechos pecuniarios

correspondiente a la inscripcin del segundo programa acadmico a cursar.
Pargrafo 4. La aprobacin de la solicitud de simultaneidad es permitida por una sola vez.
ARTCULO 16. Del registro de simultaneidad de programas acadmicos. La oficina de

Admisiones, Registro y Control crear una nueva hoja de vida con registro de calificaciones
independiente al programa inicial, donde se consignar la homologacin de asignaturas realizada
por la coordinacin acadmica del segundo programa.
ARTCULO 17. Del desarrollo del plan de estudios por simultaneidad de programas
acadmicos. Para el desarrollo del plan de estudios en simultaneidad se aplicar lo siguiente:
a. Realizar el proceso de matrcula en cada uno de los programas acadmicos, teniendo como
prioridad el primer programa.
b. Cursar las asignaturas comunes en uno de los dos (2) programas y estas sern reconocidas
para ambos planes de estudio.
Pargrafo. El estudiante que se encuentre en simultaneidad de programas acadmicos deber

cancelar los derechos pecuniarios de matrcula para cada programa acadmico.
CAPTULO IV - MATRCULA
ARTCULO 18. De la matrcula. La matrcula es el acto individual y voluntario por medio del cual
una persona admitida o el estudiante en las Unidades Tecnolgicas de Santander, adquiere o
ratifica la calidad de estudiante, y consiste en la cancelacin de los derechos pecuniarios
establecidos por la Institucin para tal fin y la inclusin de asignaturas indicando grupo, horario y
jornada en el registro acadmico.
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Pargrafo 1. El estudiante debe cumplir en su totalidad con los requisitos establecidos por la
Institucin para la matrcula en el respectivo programa, y efectuar personalmente este proceso
virtual en las fechas establecidas en el calendario acadmico.
Pargrafo 2. La inclusin de asignaturas indicando grupo, horario y jornada en el registro

acadmico, se conoce como registro acadmico.
Pargrafo 3. La persona natural que no realice el registro acadmico dentro de las fechas
estipuladas en el calendario acadmico, perder su derecho a realizarla en el correspondiente
perodo y no podr participar en cualquier actividad acadmica de la Institucin.
Pargrafo 4. Para el estudiante de programas en Modalidad Virtual, este proceso se realizar en

lnea de acuerdo a los lineamientos que se establezcan para tal fin.
ARTCULO 19. De la vigencia de la matrcula. La vigencia de la matrcula abarca el perodo

comprendido entre la formalizacin de la misma y la finalizacin del plazo estipulado para la
realizacin del registro acadmico del siguiente perodo acadmico.
Pargrafo. La vigencia estar sujeta a la prdida temporal o definitiva de la calidad del

estudiante.
ARTCULO 20. De la matrcula del egresado. Cuando la persona natural ha terminado su plan
de estudios, tambin se le reconocer como matrcula el pago del derecho pecuniario
correspondiente a la modalidad de trabajo de grado.
Pargrafo 1. El egresado deber renovar la matrcula cada periodo acadmico, a travs del pago
del derecho pecuniario correspondiente a la modalidad de trabajo de grado. Cuando esto no sea
cumplido la persona natural no tendr la calidad de estudiante y para adquirirla nuevamente
deber pagar la modalidad de trabajo de grado, previa solicitud y aceptacin de readmisin.
Pargrafo 2. Cuando el egresado haya cumplido con el requisito del trabajo de grado acorde con
los lineamientos dados en el correspondiente reglamento y pasa un perodo acadmico sin
entregar documentos para grado, cuando regrese a la Institucin har la solicitud de readmisin sin
pago del derecho pecuniario de la modalidad de trabajo de grado.
Pargrafo 3. Al estudiante debe realizrsele un registro acadmico de la correspondiente

modalidad de trabajo de grado.
ARTCULO 21. De la matrcula en un programa de educacin continua. La matrcula de la

persona natural admitida en un programa de educacin continua se obtendr con el pago del
correspondiente derecho pecuniario fijado por la Institucin y tendr la misma vigencia de los
cursos llevados a cabo.
ARTCULO 22. La Institucin organizar y programar las diferentes actividades acadmicas que
se deben realizar para el cumplimiento de los planes de estudios de conformidad a la
disponibilidad de espacios fsicos internos y externos, equipamiento y tiempos de los cuales se
dispone.
Pargrafo: El estudiante organizar su horario para el cumplimiento de sus actividades

acadmicas teniendo en cuenta la programacin que la Institucin realiza, sin argumentar
excepciones por cultos religiosos, transporte, ubicacin de la residencia, preferencia de docente,
dificultades laborales, personales, clnicas, accidentes o incapacidades mdicas entre otras.
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ARTCULO 23. Del pago de matrcula. Pago de matrcula es la cancelacin de los derechos
pecuniarios establecidos por la Institucin dentro de las fechas estipuladas en el
calendario acadmico, el cual puede ser pago ordinario de matrcula o pago extraordinario de
matrcula, y sus correspondientes valores van acorde con los derechos pecuniarios establecidos
por la Institucin para tal fin.
Pargrafo 1. El Estudiante deber cancelar al matricularse el valor total de los valores

pecuniarios del semestre independientemente del nmero de crditos y nmero de asignaturas
que pueda cursar en el respectivo semestre.
Pargrafo 2. Para realizar la matrcula cada estudiante entregar en la oficina correspondiente

los documentos exigidos por la Institucin segn las normas vigentes; para programas de
modalidad virtual los documentos debern enviarse en formato PDF y cargado como archivo
anexo en el link de matrcula modalidad virtual.
ARTCULO 24. De la devolucin del derecho pecuniario de la matrcula. El estudiante podr

solicitar la devolucin del 80% del derecho pecuniario de la matrcula, cuando se certifique por
parte de una E.P.S. una enfermedad grave del estudiante que le impida continuar con sus
estudios; para solicitar esta devolucin el estudiante cuenta con 4 semanas despus de iniciadas
las actividades acadmicas del respectivo periodo acadmico.
Pargrafo 1. El estudiante que haya efectuado el pago del valor de la matrcula y no haya
realizado inscripcin de asignaturas en el sistema acadmico institucional, tendr derecho al
beneficio sealado en el presente artculo, siempre que se haga en el plazo establecido.
Pargrafo 2. No se har devolucin del valor cancelado por concepto de la modalidad de trabajo
de grado.
ARTCULO 25. El estudiante que en su plan de estudios solo le falte una asignatura por aprobar,
solicitar en el respectivo formato institucional a la Direccin Financiera, el descuento establecido
por el Consejo Directivo del valor de la matrcula.
Pargrafo: El formato Institucional debe contener el concepto de la coordinacin acadmica a la

cual pertenece el estudiante, donde avala el hecho que solo le falta una asignatura por aprobar.
ARTCULO 26. El aspirante admitido en el primer semestre de un programa acadmico, deber

matricular todas las asignaturas contempladas en el respectivo plan de estudios y no podr
cancelar ninguna de ellas.
ARTCULO 27. La matrcula para estudiantes de segundo semestre en adelante, tanto en el nivel
tcnico, como en el tecnolgico y en el universitario, deber ser activada para cada perodo
acadmico y se podrn inscribir asignaturas pertenecientes a diferentes semestres, previo
cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Tener el derecho a renovar matrcula, segn lo establecido en el presente reglamento.

b. Realizar el pago de los derechos pecuniarios de la matrcula, en las fechas establecidas por la
Institucin.
c. Estar a paz y salvo con todas las dependencias de la Institucin.
d. Cumplir en orden secuencial y estrictamente el plan de estudios del programa.
e. Que el nmero de crditos matriculados por periodo acadmico no sea superior a 20 crditos.
f. El estudiante no podr matricular asignaturas con ms de tres (3) semestres de diferencia.
g. El estudiante en simultaneidad no podr matricular ms de 30 crditos entre los dos programas,
por cada periodo acadmico.
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Pargrafo 1. El coordinador podr autorizar matricular hasta 22 crditos si el estudiante termina su

plan de estudios o si tiene promedio acumulado igual o superior a 4.00 (cuatro punto cero cero) o si
el plan de estudios en el correspondiente semestre contempla ms de 20 crditos.
Pargrafo 2. El estudiante que pierda una asignatura por segunda vez o que est en estado
condicional, sin excepcin quedar limitado a matricular como mximo 16 crditos en el siguiente
periodo acadmico que curse.
ARTCULO 28. El estudiante deber matricular y cursar obligatoriamente las asignaturas no

aprobadas o canceladas en el periodo acadmico inmediatamente anterior, aun cuando sean las
nicas que pueda cursar.
Pargrafo. Cuando se pierda por tercera vez o ms una o varias asignaturas, al siguiente periodo
acadmico se debe matricular nicamente estas asignaturas.
ARTCULO 29. De la reserva de cupo. La Institucin no reserva cupo para el aspirante admitido
que no se matricule en el perodo acadmico para el cual fue aceptado, salvo los casos
determinados por Ley y aquellos casos justificados o de fuerza mayor, los cuales debern ser
solicitados ante la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico.
Pargrafo. Si el interesado, al vencerse el trmino de la reserva no realiza la matrcula, perder el

cupo, siendo necesario para reincorporarse iniciar nuevamente el proceso de inscripcin y
admisin al programa.
ARTCULO 30. De la readmisin. Toda persona natural que haya perdido temporalmente la
calidad de estudiante, deber solicitar readmisin si aspira ser considerado nuevamente estudiante
de las Unidades Tecnolgicas de Santander, a travs de la activacin de la matrcula.
Pargrafo 1. Toda persona natural que solicite readmisin debe someterse al cumplimiento del
plan de estudios vigente en la fecha de su readmisin; corresponde a la coordinacin del programa
establecer las equivalencias cuando sea necesario.
Pargrafo 2. La Coordinacin del programa o su responsable estudiar las solicitudes de

readmisin, siempre y cuando estas sean presentadas dentro de las fechas establecidas en el
calendario acadmico y dar respuesta dentro de los 5 das hbiles siguientes a la fecha de la
solicitud.
Pargrafo 3. Toda decisin sobre readmisin ser comunicada por la coordinacin del programa
acadmico a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico para anexar a la hoja de
vida del solicitante.
ARTCULO 31. De las decisiones de la coordinacin del programa sobre las solicitudes de
readmisin. Las decisiones de la coordinacin del programa sobre las solicitudes de readmisin,
tendrn derecho al recurso de reposicin ante este mismo organismo y al de apelacin y por una
sola vez ante la decanatura de facultad; estos recursos deben ser presentados por el interesado,
en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles luego de notificada la decisin.
Pargrafo 1. La persona natural que haya perdido definitivamente la calidad de estudiante no

tendr derecho a ser readmitido.
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Pargrafo 2. El estudiante retirado temporalmente de un programa acadmico por razones

disciplinarias, debe cumplir el tiempo de la sancin para poder ser readmitido.
TTULO III - DE LOS ESTUDIANTES
CAPTULO I CALIDAD, CLASIFICACIN Y ESTADO DEL ESTUDIANTE
ARTCULO 32. De la calidad del estudiante. Es estudiante de las Unidades Tecnolgicas de

Santander la persona natural que, habiendo sido admitida, tiene matrcula vigente en alguno de
los programas acadmicos en cualquier modalidad que ofrezca la Institucin.
Pargrafo. Al obtener la calidad de estudiante, ste se compromete a respetar los estatutos y

reglamentos, y a cumplir sus normas de orden acadmico, administrativo y disciplinario.
ARTCULO 33. Prdida temporal de la calidad de estudiante. Se pierde temporalmente la

calidad de estudiante:
a. Cuando no se realiza o renueva la matrcula en cada perodo acadmico en los plazos

sealados en el calendario acadmico semestral de la Institucin.
b. Por cancelacin o aplazamiento de la matrcula, a solicitud del estudiante, previa aprobacin
de la autoridad competente.
c. Cuando se haya impuesto sancin disciplinaria que en forma temporal anule dicha calidad.
d. Cuando el egresado no renueva cada perodo acadmico la matrcula a travs del pago del
derecho pecuniario correspondiente a la modalidad de trabajo de grado.
ARTCULO 34. Prdida definitiva de la calidad de estudiante. Se pierde definitivamente la

calidad de estudiante cuando:
a. Se ha culminado el programa de estudio o cualquier nivel de formacin.

b. No se realice matrcula dentro de los plazos sealados por la Institucin, por ms de seis (6)
perodos acadmicos consecutivos.
c. Se haya cancelado matrcula en ms de tres (3) oportunidades.
d. Se haya sancionado disciplinariamente con la cancelacin definitiva de matrcula del programa
o con la expulsin de la Institucin.
e. Se haya expulsado de la Institucin por bajo rendimiento acadmico.
f. Se solicite voluntariamente y por escrito la cancelacin definitiva de la matrcula del programa y
dicha cancelacin sea aprobada por el coordinador del programa.
Pargrafo. En la hoja de vida del estudiante y en el sistema acadmico se dejar la respectiva

constancia de la causa de la prdida definitiva de la calidad de estudiante.
ARTCULO 35. De la clasificacin del estudiante. Los estudiantes con matrcula vigente en las
Unidades Tecnolgicas de Santander se clasifican segn los programas de formacin en:
a. Estudiantes de educacin formal de pregrado o postgrado.

b. Estudiantes de educacin no formal.
c. Estudiantes en convenio.
Pargrafo 1. Es estudiante de educacin formal de pregrado o posgrado quien curse un programa

de formacin que ofrezca la Institucin acorde a la Ley.
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Pargrafo 2. Son estudiantes de educacin no formal aquellos que se matriculan en la Institucin

en un programa de Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano, en un programa de idiomas o
exclusivamente en un programa de educacin continua como diplomados, seminarios y cursos de
complementacin, actualizacin y formacin en aspectos acadmicos y laborales. Se regirn por
reglamentacin especial y tendrn derecho a recibir constancia de los cursos realizados.
Pargrafo 3. Es estudiante en convenio quien curse un programa acadmico de pregrado que la

Institucin ofrezca en convenio con otra Institucin educativa, conducente a un ttulo en la
ocupacin o rea respectiva de estudio, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en este
reglamento y el previsto sobre la materia.
Pargrafo 4. Los estudiantes de educacin continua y los estudiantes en convenio tienen carcter
transitorio o sea que no van a tener una permanencia en la Institucin as como los estudiantes de
educacin formal, y por lo tanto se restringirn los beneficios que ofrece la Institucin.
ARTCULO 36. Del estado o situacin del estudiante. Son estados del estudiante de las
Unidades Tecnolgicas de Santander los siguientes:
a. Activo: se da cuando la persona natural adquiere o conserva la calidad de estudiante.

b. Excluido por cancelacin de matrcula: se da cuando la persona natural pierde temporalmente la
calidad de estudiante, debido a la solicitud y aprobacin de la cancelacin de matrcula.
c. Excluido por aplazamiento de matrcula: se da cuando la persona natural pierde temporalmente
la calidad de estudiante, debido a la no renovacin de la matrcula por solicitud y aprobacin del
aplazamiento de matrcula en el periodo acadmico anterior.
d. Excluido por no renovacin de matrcula: se da cuando la persona natural pierde temporalmente
la calidad de estudiante, debido a la no renovacin de la matrcula sin haber solicitado
previamente el aplazamiento de la misma.
e. Egresado: Se da cuando el estudiante termina su plan de estudios.
f. Egresado excluido: se da cuando el egresado pierde temporalmente la calidad de estudiante
por no renovacin de matrcula cada periodo acadmico.
g. Excluido permanentemente: se da cuando la persona natural pierde definitivamente la calidad
de estudiante por cualquier motivo previsto en el presente reglamento.
Pargrafo. El estado acadmico es caso particular del estado del estudiante, y se tratar en el
captulo III del ttulo V de este reglamento.
CAPTULO II - DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES
ARTCULO 37. De los derechos del estudiante. Son derechos del estudiante de las Unidades
Tecnolgicas de Santander, los siguientes:
a. Elegir y ser elegidos para los rganos de gobierno de Las Unidades Tecnolgicas de Santander
as: Consejo Directivo, Consejo Acadmico, Consejo de Facultad, de acuerdo con lo establecido
en el Estatuto General.
b. Los estudiantes de la Institucin en general podrn asociarse libremente para promover y
desarrollar actividades culturales y deportivas y para efecto de sus relaciones entre s, con las
directivas y con otros ncleos institucionales.
c. Ejercer libertad de crtica, de expresin y de reunin, sin otras limitaciones que las impuestas
por la buena marcha de la Institucin y el respeto a las personas naturales.
d. Utilizar los recursos de la Institucin para su educacin y formacin y a disfrutar de los
beneficios de Bienestar Institucional de la misma.
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e. Presentar por escrito peticiones y reclamaciones ante la autoridad institucionales competentes y

obtener respuesta oportuna.
f. Ser asistido, asesorado y escuchado por quienes tienen la responsabilidad directa.
g. Ser respetado por todas las personas naturales que conforman la comunidad educativa.
h. Recibir del Docente, en la primera semana de clases de cada perodo acadmico, el contenido
programtico con los objetivos, la metodologa del curso, metodologa de evaluacin, sistema
de calificacin y bibliografa respectiva de cada asignatura inscrita en la matrcula.
i. Participar mediante votacin secreta y directa en las consultas para las elecciones que se
convoquen de conformidad con lo establecido en el Estatuto General de la Institucin.
j. Optar por la presentacin o no de los exmenes de habilitacin, cuando cumpla con los
requisitos establecidos por la Institucin.
k. Recibir las clases en un ambiente propicio y tranquilo para su formacin acadmica.
Pargrafo 1. Se excluye de los derechos consagrados en el literal a del presente artculo, a los
estudiantes de programas de educacin continua y cursos de extensin, debido al corto periodo de
vinculacin acadmica con la Institucin y a la prdida de calidad de estudiante al finalizar el curso
o programa, lo cual lo inhabilita para desempear cargos en los rganos de gobierno de las UTS.
Pargrafo 2. Para ser representante ante cualquier rgano de gobierno o consejo, el estudiante
deber poseer intachable comportamiento socioeducativo, no haber sido sancionado en su vida
acadmica y cumplir con lo establecido para tal fin en el Estatuto General de la Institucin.
Pargrafo 3. Todo estudiante, individual o colectivamente, tiene derecho a hacer reclamos

respetuosos y oportunos a personas naturales, autoridades u organismos institucionales, sobre
aspectos acadmicos o administrativos de la misma.
Pargrafo 4. Cuando los reclamos sean de organizacin y desarrollo de clases, puntualidad del
profesor, evaluacin, interpretacin de reglamentos, exmenes, extemporaneidad de notas, y en
general asuntos acadmicos, el estudiante deber presentar la solicitud, ante el coordinador de
programa, quien iniciar el trmite respectivo y lo resolver, si es de su competencia, o lo remitir
por su conducto a la instancia correspondiente en los trminos que sealen los reglamentos.
CAPTULO III - DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
ARTCULO 38. De los deberes del estudiante. Son deberes del estudiante de las Unidades
Tecnolgicas de Santander, los siguientes:
a. Cumplir con los Estatutos y Reglamentos de la Institucin.

b. Respetar la Institucin en general y a todas las personas naturales que la integran en particular.
c. Participar en las actividades institucionales en general y especialmente en las acadmicas para
las cuales se inscribi y presentar las pruebas de evaluacin previstas en su programa
acadmico.
d. Respetar los derechos, la opinin y puntos de vista de los dems y en ningn caso impedir su
libre ejercicio y expresin.
e. Preservar, cuidar y mantener en buen estado el material de enseanza, instalaciones, enseres,
equipos, dotacin y bienes de la Institucin.
f. Preservar el orden, estabilidad y disciplina de trabajo acadmico - pedaggico de la Institucin.
g. Realizar la matrcula en las fechas establecidas por la Institucin.
h. Asistir por lo menos al 80% de las horas de clase de las asignaturas matriculadas para el
periodo acadmico.
i. Participar en las actividades acadmicas y presentar las pruebas de evaluacin previstas en los
programas acadmicos de conformidad al calendario acadmico.
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j. Verificar, a travs del Software Acadmico, las notas incluidas en cada corte, y al finalizar cada
perodo acadmico y el estado acadmico en que se pueda encontrar.
k. Realizar las evaluaciones a sus docentes y las evaluaciones al personal administrativo, en los
tiempos definidos por la Institucin.
CAPTULO IV DE LA REPRESENTACIN ESTUDIANTIL
ARTCULO 39. De la representacin de los estudiantes. Los estudiantes que ejerzan la

representacin ante los rganos de gobierno Directivo, Acadmico y de Facultad, debern:
a. Asistir a los diferentes actos y reuniones programados por el rgano de gobierno en el cual est
ejerciendo representacin estudiantil.
b. Mantener la calidad de estudiante en el periodo en el cual ejerce la representacin.
c. Dar a conocer al estamento estudiantil lo actuado en el rgano de gobierno en el cual est
ejerciendo representacin estudiantil.
d. Presentar al rgano de gobierno en el cual est ejerciendo representacin estudiantil,
solicitudes respetuosas de las necesidades del Estamento Estudiantil.
e. Dar a la representacin estudiantil la seriedad, respeto y compromiso que sta merece.
Pargrafo. La no observancia de lo sealado en el presente artculo ocasionar la prdida de la

representacin ante el rgano de Gobierno para el cual fue elegido, previo cumplimiento del
debido proceso.
CAPTULO V - GENERALIDADES DEL RGIMEN DISCIPLINARIO
ARTCULO 40. De las normas disciplinarias. Las Unidades Tecnolgicas de Santander tienen
como principio general que su rgimen disciplinario est basado en el respeto mutuo entre los
miembros de la comunidad Institucional, en el acatamiento de los fundamentos ticos y en el
cumplimiento del reglamento, para eliminar todo acto que menoscabe el nombre o la buena marcha
de la Institucin, su estabilidad y armona acadmica.
ARTCULO 41. Las normas sustanciales y procedimentales de disciplina a que estn sujetos los
estudiantes de las Unidades Tecnolgicas de Santander, se establecern en el Rgimen
Disciplinario Estudiantil, aprobado por la Institucin.
ARTCULO 42. De la clasificacin de las faltas: Las faltas disciplinarias se clasifican en:
Gravsimas, Graves y Leves.
ARTCULO 43. De las Faltas Gravsimas: Se consideran faltas gravsimas las siguientes:
a. Realizar alguna de las conductas descritas objetivamente en la Ley como delito siempre y
cuando perjudiquen los intereses de la Institucin o de alguno de sus miembros.
b. Impedir u obstaculizar el acceso a la Institucin en cualquiera de sus sedes, regionales o a sus
edificios.
c. Impedir el normal desarrollo de la actividad acadmica o administrativa de la Institucin.
d. Llevar consigo, conservar, almacenar, transportar, usar, ofrecer o comercializar material
explosivo, armas de fuego, armas blancas o cualquier otro elemento que pueda ser utilizado
para atentar contra las personas o para destruir bienes de la Institucin.
e. Impedir u obstaculizar la realizacin de actividades de eleccin de representantes estudiantiles,
docentes o administrativos.
f. Los daos intencionales causados a la planta fsica o a los bienes de la Institucin.
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g. Realizar actos vandlicos o delictivos que ocasionen perjuicio al patrimonio de los miembros de
la Institucin.
h. Amenazar o coaccionar a profesores, funcionarios, estudiantes, empleados o visitantes de la
Institucin.
i. Lesionar gravemente la integridad fsica y la dignidad humana de algn miembro de la
Institucin.
j. Sustraer bienes pertenecientes a la Institucin, entendindose como tales el material de
biblioteca, equipos de cmputo, laboratorio de cualquier tipo o partes integrantes de ellos,
software, material de uso en los laboratorios, etc., as como a los bienes de cualquier integrante
de la Institucin o que se encuentren a su servicio.
k. Falsificar o adulterar calificaciones, certificados, constancias, diplomas o cualquier documento
propio de las autoridades o dependencias de la Institucin.
l. Suplantar a estudiantes, profesores, directivos, funcionarios administrativos, o cualquier
persona de la Institucin dentro y fuera de ella.
m. Sustraer cuestionarios, temarios y evaluaciones.
n. Suplantar estudiantes en la presentacin de evaluaciones.
o. Ofrecer promesa remuneratoria o entregar dinero a docentes o funcionarios de la Institucin,
para obtener calificaciones que no correspondan a los logros obtenidos en el proceso
enseanza aprendizaje.
p. Las consideradas como gravsimas en los reglamentos de laboratorio.
q. Suministrar informacin falsa que influya en la liquidacin de la matrcula de cualquier perodo
acadmico o en el otorgamiento de cualquier beneficio institucional.
r. Toda conducta que conduzca a la desestabilizacin del orden acadmico de la Institucin.
s. Toda coaccin fsica o moral que atente o impida el ejercicio de la libertad de ctedra o el
proceso de enseanza - aprendizaje.
t. El comercio, suministro o consumo de estupefacientes, sustancias txicas o sustancias
alucingenas en la Institucin o espacios externos habilitados para las diferentes actividades
institucionales.
u. El comercio, suministro o distribucin de material pornogrfico.
v. El presentarse a la Institucin o espacios externos habilitados para las diferentes actividades
institucionales, en estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias alucingenas o
estupefacientes.
w. El comercio, suministro o consumo de licor, estupefacientes, sustancias txicas o sustancias
alucingenas en lugares donde est representando a la Institucin.
x. La obstaculizacin al cumplimiento del presente Reglamento.
y. Realizar cualquier acto que atente contra la moral y las buenas costumbres, tales como actos
obscenos o sexuales dentro del aula de clase o en cualquier lugar de la Institucin.
Pargrafo: Una vez sea registrada la marca de las Unidades Tecnolgicas de Santander, no podr
ser usada sin la autorizacin emitida por el Rector de la Institucin, de lo contrario se considerar
como falta gravsima.
ARTCULO 44. De las Faltas Graves: Se consideran faltas graves las siguientes:
a. Vender, distribuir o comercializar cigarrillos o derivados del tabaco.

b. Ofrecer, difundir y practicar juegos de azar.
c. Utilizar bienes de las Unidades Tecnolgicas de Santander en forma no autorizada o contraria
a las normas de la Institucin.
d. Usar de forma indebida los equipos o programas de la Institucin; se entiende por uso indebido
aquel que no corresponde a las tareas propias de su trabajo acadmico.
e. Participar y fomentar rias dentro de la Institucin.
f. Realizar cualquier tipo de fraude en las actividades acadmicas.
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g. Plagiar informacin, tareas, reportes, trabajos o cualquier tipo de documento exigido en el

proceso enseanza aprendizaje para su beneficio o el de otro estudiante.
h. Desconocer los deberes sealados en normas de la Institucin que afecten de manera
sustancial sus cometidos misionales.
i. Las faltas consideradas como graves en los reglamentos de laboratorios.
j. Utilizar equipos de sonido o similares de forma que perturbe la tranquilidad del recinto de la
Institucin, exceptuando las situaciones de carcter institucional.
k. Copiar o utilizar sin la debida autorizacin el software adquirido o desarrollado por la Institucin.
ARTCULO 45. De las Faltas Leves: Se consideran faltas leves las siguientes:
a. Poner rtulos, propaganda o avisos sin la debida autorizacin por parte de la autoridad
competente para el uso de las instalaciones.
b. Realizar proselitismo poltico dentro de la Institucin.
c. Negarse a presentar su identificacin como estudiante de la Institucin cuando legtimamente le
sea requerido.
d. Usar vocabulario ofensivo hacia cualquier miembro de la comunidad de la Institucin.
e. Desconocer los deberes sealados en normas de la Institucin.
f. Las faltas consideradas como leves en los reglamentos de laboratorios.
ARTCULO 46: En caso de vaco normativo se aplicarn las normas legales y procesales
consagradas en el cdigo disciplinario nico, cdigo de procedimiento administrativo y de lo
contencioso administrativo, cdigo penal y cdigo general del proceso, en aras de garantizar el
debido proceso.
ARTCULO 47. De las Sanciones: La Institucin aplicar las sanciones segn sea el caso de
faltas gravsimas, graves o leves.
ARTCULO 48. De las Sanciones para las Faltas Gravsimas. Las sanciones para las faltas
gravsimas pueden ser:
a. Expulsin de la Institucin. Consiste en la exclusin del estudiante de la Institucin, con la

consecuente imposibilidad de presentarse nuevamente en cualquier programa ofrecido por las
Unidades Tecnolgicas de Santander.
b. Cancelacin definitiva de matrcula: Implica la prdida de todos los estudios adelantados en

la Institucin, la imposibilidad de matricularse para el mismo programa y de homologar las
materias para un programa distinto.
c. Suspensin de matrcula por cuatro (4) semestres acadmicos: Consiste en la cancelacin

inmediata de la matrcula en curso y la imposibilidad de matricularse en los tres (3) periodos
acadmicos siguientes al periodo en el que se impuso la sancin disciplinaria.
ARTCULO 49. De las Sanciones para las Faltas Graves. Las sanciones para las faltas graves
pueden ser:
a. Suspensin de matrcula hasta por tres (3) semestres acadmicos: Consiste en la

cancelacin inmediata de la matrcula en curso y la imposibilidad de matricularse hasta por dos
(2) periodos acadmicos siguientes al perodo en el que se impuso la sancin.
b. Matrcula condicional disciplinaria. Es el sometimiento a un perodo de prueba hasta por

cuatro (4) perodos acadmicos, en los que el estudiante se compromete a guardar buen
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comportamiento. En caso de que durante el perodo de prueba se cometa falta disciplinaria leve
o grave una vez el fallo se encuentre ejecutoriado, se dar aplicacin a la sancin de
suspensin por cuatro (4) semestres acadmicos. Si la nueva falta cometida es de carcter
gravsimo, se har efectiva la expulsin de la Institucin.
ARTCULO 50. De las Sanciones para las Faltas Leves. Las sanciones para las faltas leves
pueden ser:
a. Amonestacin escrita: Consiste en el llamado de atencin que la autoridad competente hace

al estudiante, dejando constancia de ello en su hoja de vida.
b. Matrcula condicional disciplinaria. Es el sometimiento a un perodo de prueba hasta por dos

(2) perodos acadmicos, en los que el estudiante se compromete a guardar buen
comportamiento. En caso de que durante el perodo de prueba se cometa falta disciplinaria leve
o grave una vez el fallo se encuentre ejecutoriado, se dar aplicacin a la sancin de
suspensin por cuatro (4) semestres acadmicos. Si la nueva falta cometida es de carcter
gravsimo se har efectiva la expulsin de la Institucin.
ARTCULO 51. Sancin Accesoria. En los casos de faltas que impliquen suplantacin en la
prueba acadmica, fraude o plagio, una vez en firme la decisin, se impondr la nota de cero punto
cero (0.0) en la asignatura cursada por el estudiante, sin perjuicio de la sancin impuesta conforme
a la gravedad de la falta.
ARTCULO 52. Certificaciones. En los casos de sancin por faltas gravsimas, adems de la
incorporacin del acuerdo que deja en firme la decisin sancionatoria en la carpeta del estudiante
en todo certificado que se expida durante los cinco (5) aos siguientes a la ejecutoria de la decisin
en firme, se deber incluir la anotacin de la sancin. En los casos de faltas graves y leves se
anexar copia del acuerdo a la hoja de vida del estudiante.
ARTCULO 53. De los organismos competentes para aplicar las sanciones. Son competentes
para aplicar las sanciones los siguientes organismos:
a. Consejo Directivo para la expulsin definitiva.

b. Consejo Acadmico, para las suspensiones temporales y la matrcula condicional, sean para
optar al ttulo o a continuar en el programa.
c. Consejo de Facultad y los coordinadores de programas, segn sea el caso, para las
amonestaciones privadas.
ARTCULO 54. Del procedimiento para la imposicin de sanciones disciplinarias por

conductas que atentan contra el orden institucional, acadmico y legal de la Institucin.
Para la aplicacin de una sancin disciplinaria deber observarse el siguiente procedimiento:
a. Apertura del Proceso Disciplinario: Una vez conocidos los hechos por la autoridad
acadmica correspondiente, se dar inicio a la respectiva investigacin cuyo informe deber ser
trasladado al estudiante a quien se atribuye la falta, citndolo a rendir versin libre o mediante
una comunicacin formal en donde se le indicar la apertura del proceso disciplinario, las
conductas posibles de sancin, la formulacin de los cargos imputados, la calificacin
provisional de las conductas que se consideran como faltas disciplinarias y se le har conocer
que dispondr a partir de ese momento de ocho (8) das hbiles para formular sus descargos,
controvertir las pruebas en su contra o solicitar y aportar las pruebas que considere pertinentes.
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b. Decisin: Recibidos los descargos y practicadas las pruebas que el estudiante haya solicitado,
o que se consideren necesarias para el esclarecimiento de los hechos, se tomar la
determinacin a que haya lugar.
c. Recursos: Contra las sanciones disciplinarias que se apliquen en virtud de este reglamento
proceden los recursos de reposicin y subsidiario de apelacin. La interposicin de recursos se
har siempre por escrito ante el funcionario u organismo institucional competente.
Pargrafo 1. El recurso de apelacin puede interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la notificacin personal o a la fecha de su fijacin en las carteleras de la Institucin. La
fijacin debe hacerse durante los cinco (5) das siguientes hbiles posteriores a la imposicin de la
sancin.
Pargrafo 2. Ante las decisiones tomadas por el Consejo Directivo solo procede el Recurso de
Reposicin.
Pargrafo 3. Ninguna sancin podr ser impuesta sin antes haber odo al estudiante inculpado a
menos que ste se niegue a asistir a la diligencia habiendo sido citado oportunamente.
Pargrafo 4. Ser competente para conocer y resolver el recurso de reposicin la autoridad o el

rgano que impuso la sancin y para resolver el de apelacin, la autoridad del rgano
inmediatamente superior al que impuso la sancin. Cuando la autoridad o el rgano que impuso la
sancin no conceden el recurso de reposicin, el interesado podr recurrir directamente por escrito
ante el superior dentro de los cinco (5) das hbiles a la notificacin del auto que niega el recurso.
TTULO IV - PROCEDIMIENTOS ACADMICOS
CAPTULO I - REVISIN DE MATRCULA
ARTCULO 55. De la revisin de matrcula. Realizada la matrcula de los estudiantes, la

coordinacin del programa har una revisin de la misma y proceder a corregir las anomalas
encontradas, as:
a. Cuando se encontraren asignaturas matriculadas sin la aprobacin de los requisitos

correspondientes, la coordinacin las cancelar.
b. En caso de interferencias horarias, la coordinacin cancelar una o varias de las asignaturas
interferidas, de comn acuerdo con el estudiante, en el plazo establecido para ello. Si el
estudiante no se presentare, la coordinacin cancelar una o varias de las asignaturas
interferidas.
c. Cuando se encontrare que el estudiante no ha matriculado las asignaturas que no aprob en el
semestre anterior, la coordinacin las incluir, cancelando las asignaturas a que haya lugar.
d. Cuando se encontraren asignaturas matriculadas cuya suma de crditos supera a los permitidos
por semestre acadmico, la coordinacin cancelar las asignaturas de semestres superiores.
Pargrafo 1. Efectuada la revisin de matrcula, la coordinacin del programa, notificar a los

estudiantes, quienes debern firmar el control de cambio elaborado en la coordinacin.
Pargrafo 2. En caso de no presentarse el estudiante a firmar el control de cambio dentro el plazo

sealado en el Calendario Acadmico, la coordinacin realizar las correcciones a que hubiere
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lugar, anotando en el correspondiente formato de matrcula No se present. El estudiante al no

revisar y firmar la revisin de matrcula, renuncia al derecho de reclamo sobre inconsistencias de la
matrcula.
Pargrafo 3. Cuando a pesar de los controles establecidos, un estudiante cursare asignaturas

contraviniendo los reglamentos, la decanatura ordenar su cancelacin, an, en el caso de que las
calificaciones ya figuren en la hoja de vida del estudiante.
CAPTULO II - TRANSFERENCIAS INTERNA, EXTERNA Y POR REINGRESO
ARTCULO 56. De las transferencias internas. Se entiende por transferencia interna el cambio
de un programa acadmico a otro, y estar sujeta al cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Presentacin de solicitud de la transferencia, ante la respectiva coordinacin acadmica del

programa al cual se aspira, en las fechas definidas por el calendario acadmico.
b. Disponibilidad de cupo.
c. Cancelacin de los derechos pecuniarios establecidos para tal fin.
d. Estudio de homologacin de asignaturas cursadas y aprobadas en la Institucin con unas notas
mnimas establecidas en este reglamento, de objetivos, de contenidos y de intensidad horaria
equivalentes a los desarrollados en el programa acadmico al cual solicita transferencia interna.
e. No estar en estado P.F.I. (Por fuera de la Institucin por bajo rendimiento acadmico).
Pargrafo 1. Se entiende como homologacin el proceso para acreditar las asignaturas

cursadas y aprobadas con unas notas mnimas establecidas en este reglamento, por un
estudiante en otro programa de la Institucin, para efectos de transferencias internas.
Pargrafo 2. La coordinacin del respectivo programa har el estudio de la solicitud de

la transferencia y para su aprobacin deber tener en cuenta lo siguiente:
a. Que las asignaturas a homologarse deben ser de igual o mayores condiciones en contenido
programtico, en intensidad horaria y en nmero de crditos, que las asignaturas del programa
al cual se solicita transferencia.
b. Calificacin aprobatoria con unas notas mnimas establecidas en este reglamento, de las
asignaturas a homologar en el programa de procedencia.
c. No haber sido sancionado disciplinariamente.
Pargrafo 3. A todo estudiante que solicite transferencia interna, solo se le homologarn las
asignaturas cuyas notas sean igual o superior a tres punto uno (3.1).
Pargrafo 4. Sin ser transferencia interna, se puede hacer homologacin de asignaturas vistas en
otras instituciones por estudiantes en movilidad, acorde a como expresa el reglamento de
intercambio y movilidad acadmica de la Institucin.
Pargrafo 5. Una vez realizado el estudio durante los diez das hbiles siguientes a la solicitud, la
coordinacin del respectivo programa emitir el concepto sobre la aceptacin o negacin de la
transferencia y asignaturas homologadas.
Pargrafo 6. La homologacin de asignaturas se har por una sola vez, al momento de solicitar la
transferencia interna; aprobada sta se incorporar en el registro acadmico la totalidad de las
asignaturas homologadas con las calificaciones obtenidas. El trmite ser realizado directamente
por las coordinaciones acadmicas del respectivo programa.
Pargrafo 7. El estudiante tiene derecho al proceso de transferencia interna hasta dos veces.
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Pargrafo 8. Cuando un estudiante ha hecho uso del derecho de simultaneidad, ste se

contabilizar tambin como una transferencia interna realizada.
ARTCULO 57. De las Transferencias Externas. Se entiende por transferencia externa el

derecho para acreditar en las Unidades Tecnolgicas de Santander las asignaturas cursadas y
aprobadas en otra Institucin de Educacin Superior con unas notas mnimas establecidas en este
reglamento; se podr hacer uso de este derecho con el cumplimiento de las siguientes
condiciones:
a. Que las Unidades Tecnolgicas de Santander tenga disponibilidad de cupos en el programa y

nivel solicitados.
b. Que el programa de procedencia posea Registro Calificado del Ministerio de Educacin
Nacional o certificacin de Acreditacin de Alta Calidad expedida por el Consejo Nacional de
Acreditacin.
c. Presentar el recibo de pago de los derechos de inscripcin y de transferencia externa.
d. Hacer una solicitud individual dentro de los plazos fijados en el calendario acadmico.
e. Que los objetivos, contenidos, intensidad horaria y perfil cientfico de los programas sean
equivalentes a los desarrollados en las Unidades Tecnolgicas de Santander, para lo cual el
aspirante deber adjuntar a la solicitud de transferencia, los certificados de notas recientes y en
original obtenidos en la Institucin de procedencia, indicando intensidad horaria, crditos
acadmicos, y contenidos programticos de cada asignatura aprobada; todos los documentos
deben estar refrendados por la autoridad acadmica competente.
f. Que las asignaturas cursadas tengan notas igual o superior a tres punto dos (3.2) para los
niveles tecnolgico y universitario y a tres punto cinco (3.5) para el nivel tcnico profesional.
Pargrafo 1. La homologacin de asignaturas se har por una sola vez en cada nivel, al momento
de ingresar la persona a las Unidades Tecnolgicas de Santander. Para cuando la persona ingrese
a la Institucin al primer nivel del programa propedutico, solamente se le homologarn las
asignaturas para dicho nivel; y si alguna vez continuase con el siguiente nivel, inmediatamente al
ingreso y por nica vez debe solicitar nuevamente homologacin antes de finalizar el plazo dado
en el calendario acadmico, sin estar obligado a cancelar el correspondiente derecho pecuniario.
Pargrafo 2. Se entiende como homologacin externa el proceso para acreditar las asignaturas
cursadas y aprobadas con unas notas mnimas establecidas en este reglamento por un aspirante a
estudiante de otra Institucin de educacin superior, para efectos de transferencias externas.
Pargrafo 3. La coordinacin respectiva, recepcionar las solicitudes, en las fechas establecidas

por el calendario acadmico, las estudiar y dar respuesta al interesado en los prximos diez (10)
das hbiles, de la aprobacin o negacin de la transferencia.
ARTCULO 58. De la Transferencia por Reingreso. Este tipo de transferencia se da cuando una
persona, por cualquier motivo, desea ingresar nuevamente a la Institucin acogindose al proceso
de homologacin de asignaturas cursadas y aprobadas ya sea en la Institucin o en otra de
educacin superior, con unas notas mnimas establecidas en este reglamento.
Pargrafo 1. Se podr hacer uso de este derecho con el cumplimiento de las siguientes
condiciones:
a. Que las Unidades Tecnolgicas de Santander tenga disponibilidad de cupos en el programa y

nivel solicitados.
b. Cancelacin de los derechos pecuniarios de inscripcin y de transferencia por reingreso.
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c. Presentacin de la solicitud de transferencia por reingreso ante la coordinacin acadmica del

correspondiente programa, dentro de los plazos fijados en el calendario acadmico para las
transferencias internas y externas.
d. Que en el estudio de homologacin solo se tendrn en cuenta las asignaturas cursadas y
aprobadas con notas igual o superior a tres punto dos (3.2) para los niveles tecnolgico y
universitario y tres punto cinco (3.5) para el nivel tcnico profesional. En todo caso los objetivos
contenidos, intensidad horaria y perfil cientfico de los programas deben ser equivalentes a los
desarrollados en las Unidades Tecnolgicas de Santander.
e. Si se trata de homologaciones de asignaturas de otras instituciones de educacin superior,
acogerse a los incisos b. y e. y al pargrafo 1 del artculo 57.
Pargrafo 2. Los derechos pecuniarios debido a transferencia por reingreso, quedan de la

siguiente forma:
a. El mismo valor de la transferencia interna si solo se solicita homologacin de asignaturas vistas

en la Institucin.
b. El mismo valor de la transferencia externa si solo se solicita homologacin de asignaturas vistas
en otras instituciones de educacin superior.
c. El mayor valor entre los valores de las transferencias interna y externa, si son solicitadas
homologaciones de asignaturas de la Institucin y de otras instituciones de educacin superior.
Pargrafo 3. La coordinacin respectiva, recepcionar las solicitudes, en las fechas establecidas

por el calendario acadmico, las estudiar y dar respuesta al interesado en los siguientes diez
(10) das hbiles, de la aprobacin o negacin de la transferencia.
Pargrafo 4. Una persona puede solicitar transferencia por reingreso mximo dos veces.
Pargrafo 5. Las personas que deseen ingresar nuevamente a la Institucin, por cualquier motivo,
y no quieran acogerse al proceso de transferencia por reingreso, haran directamente el proceso de
inscripcin y admisin. La oportunidad de reingreso es limitada hasta dos (2) veces.
CAPTULO III - CANCELACIONES DE ASIGNATURAS Y DE SEMESTRE
ARTCULO 59. De las cancelaciones de asignaturas. Los estudiantes tienen derecho a cancelar
una o ms asignaturas hasta la semana quince (15) del respectivo periodo acadmico, siempre y
cuando cumplan con las siguientes condiciones:
a. Que las cancelaciones no afecten los requisitos de simultaneidad si los hubiese

b. Que las asignaturas a cancelar no se estn repitiendo.
Pargrafo 1. La cancelacin de asignaturas la har el estudiante a travs del software acadmico

institucional, en las fechas establecidas en el calendario acadmico.
Pargrafo 2. La cancelacin parcial o total de asignaturas no dar derecho a reembolso parcial ni

total de los derechos pagados por matrcula, tampoco podr utilizarse ese valor para cubrir
obligaciones posteriores con la Institucin.
Pargrafo 3. Las asignaturas en las cuales se haya cometido fraude, se excluyen de lo sealado
en este artculo.
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Pargrafo 4. Para efecto de estmulos y reconocimientos acadmicos, las asignaturas canceladas

o no aprobadas sern tenidas en cuenta conforme a la reglamentacin vigente que para tal fin se
tiene.
Pargrafo 5. Cuando el estudiante se retire de una o varias asignaturas sin haber realizado la
cancelacin respectiva, se le registrar una nota de cero punto cero (0.0); esta misma nota se le
consignar en aquellas asignaturas donde el estudiante se haya matriculado y no haya asistido.
Pargrafo 6. El estudiante debe estar seguro de la decisin de cancelacin de las asignaturas y de

la forma que realiza este procedimiento en el sistema. Una vez realizado este procedimiento no se
aprobar la solicitud de anulacin del mismo, sin excepcin alguna.
Pargrafo 7. La cancelacin extempornea de asignaturas, puede ser aprobada por el Consejo

Acadmico, cuando el estudiante demuestre causas de fuerza mayor.
Pargrafo 8. El estudiante no puede cancelar una misma asignatura por ms de dos veces.
ARTCULO 60. De la cancelacin de matrcula o semestre. Los estudiantes tienen derecho a

cancelar semestre hasta la semana quince (15) del respectivo periodo acadmico.
Pargrafo. La cancelacin total de asignaturas automticamente conlleva a la cancelacin de

matrcula o semestre.
CAPTULO IV - PLAN DE ESTUDIOS Y SU DESARROLLO
ARTCULO 61. Del plan de estudios. El Plan de estudio es el conjunto de asignaturas

organizadas por semestre, con la respectiva asignacin de intensidad horaria, crditos, tipo de
asignatura, requisitos y correquisitos que hacen parte de un programa acadmico.
Pargrafo 1. La actividad acadmica desarrollada por el estudiante, se programar a travs de

planes, programas y objetivos, incluyendo actividades tericas, prcticas, investigativas y trabajo
independiente del estudiante.
Pargrafo 2. Toda asignatura terica, prctica, o terico - prctica, se desarrollar segn un plan
de aula elaborado por el docente, de acuerdo con las pautas fijadas por las Unidades Tecnolgicas
de Santander.
Pargrafo 3. Corresponde al Consejo Acadmico hacer las modificaciones del plan de estudios y
aprobar los planes de transicin correspondientes.
ARTCULO 62. Del desarrollo de las asignaturas. El programa de cada asignatura se dar a
conocer al estudiante el primer da de clase con el siguiente contenido, por parte del docente:
a. Identificacin: Nombre de la asignatura, cdigo, rea, programa y tipo de asignatura.

b. Prerrequisitos y correquisitos.
c. Nmero de crditos.
d. Competencias a desarrollar.
e. Contenidos temticos y distribucin del tiempo (horas semanales de trabajo presencial, horas
semanales de trabajo del estudiante con asesora del docente, horas semanales de trabajo
independiente del estudiante y total de horas semanales).
f. Indicaciones metodolgicas y de organizacin (incluidas las prcticas requeridas) para el
desarrollo del programa de acuerdo con lo establecido por el sistema de crditos acadmicos.
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g. Instalaciones, equipamiento, instrumentos y ayudas para el desarrollo del curso.

h. Sistema de evaluacin de los resultados de aprendizaje
i. Bibliografa.
Pargrafo: Antes de la iniciacin del perodo acadmico, las coordinaciones de programas

acadmicos y departamentos publicarn la programacin de asignaturas, con horarios de clases y
distribucin de aulas.
ARTCULO 63. De la asistencia. Los programas de formacin por ciclos propeduticos hasta el
nivel universitario que de conformidad con la Ley se deben desarrollar en forma presencial, la
asistencia a clases ser obligatoria y su control lo har el profesor; el estudiante que no asista al
veinte por ciento (20 %) o ms de las clases dictadas de una asignatura, perder sta por
inasistencia y el docente deber en el registro de calificaciones reportar cero punto cero (0.0)
prdida por inasistencia.
ARTCULO 64. De la carga acadmica. Se entiende por carga acadmica la suma de todos los
crditos matriculados por un estudiante en un determinado periodo acadmico.
ARTCULO 65. De la ubicacin semestral del estudiante. El semestre en el cual se encuentra

ubicado el estudiante se determinar a partir de la frmula vigente aprobada por el Consejo
Acadmico, la cual debe ser aplicada por la Oficina de Recursos Informticos de la Institucin.
CAPTULO V - DE LOS CURSOS DE VACACIONES Y DE NIVELACIN
ARTCULO 66. Definicin de Curso de Vacaciones. Se denominan cursos de vacaciones

aquellos que la Institucin programa fuera de los periodos acadmicos regulares para desarrollar
asignaturas contempladas en los planes de estudio de los diferentes programas; estos cursos no
constituyen un derecho del estudiante sino una concesin que da la Institucin a sus estudiantes.
Pargrafo 1. La Institucin programar cursos de vacaciones solo cuando a su juicio sea posible y
conveniente dictarlos, tomando como base las necesidades acadmicas, la disponibilidad de los
profesores y las solicitudes acadmicas recibidas. El estudiante para poder acceder a los cursos de
vacaciones debe cumplir con los procedimientos establecidos por la Institucin para tal fin.
Pargrafo 2. El estudiante podr matricular asignaturas en un curso de vacaciones siempre y

cuando la suma del nmero de horas semanales correspondientes a un perodo acadmico
semestral sea un nmero igual o menor a cuatro (4).
Pargrafo 3. En caso de prdida del curso de vacaciones, el estudiante deber matricular

obligatoriamente la asignatura en el semestre acadmico siguiente.
Pargrafo 4. La calificacin obtenida en los cursos de vacaciones se incluir en el clculo del

promedio acumulado.
Pargrafo 5. Los derechos pecuniarios de los cursos de vacaciones sern establecidos por el
Consejo Directivo de la Institucin.
Pargrafo 6. Hasta el tercer da hbil despus de iniciado el curso de vacaciones, el estudiante

podr solicitar la cancelacin del curso. En ningn caso proceder devolucin o reintegro por parte
de la Institucin, del valor cancelado por el estudiante para el curso de vacaciones.
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Pargrafo 7. El desarrollo de los cursos de vacaciones se har conforme a lo establecido en el

correspondiente programa de asignatura, el cual se dar a conocer por parte del docente en la
primera sesin acadmica y su duracin no ser inferior a tres (3) semanas de clases.
ARTCULO 67. Definicin de Curso de Nivelacin. Se denominan curso de nivelacin a aquellos

que la Institucin programa a fin de permitir la nivelacin de los tcnicos y tecnlogos egresados de
los correspondientes programas de las UTS que aspiren ingresar al nivel tecnolgico o al nivel
universitario, previo cumplimiento de los requisitos que defina el Consejo Acadmico.
Pargrafo 1. Los cursos de nivelacin causarn los derechos pecuniarios aprobados por el
Consejo Directivo.
Pargrafo 2. El desarrollo de los cursos de nivelacin se har conforme a lo establecido en el

correspondiente programa acadmico, y su duracin no ser inferior a cinco (5) semanas de
clases.
Pargrafo 3. Hasta el tercer da hbil despus de iniciado el curso de nivelacin, el estudiante

podr solicitar la cancelacin del curso. En ningn caso proceder devolucin o reintegro por parte
de la institucin, del valor cancelado por el estudiante para el curso de nivelacin.
Pargrafo 4. En la primera sesin acadmica el profesor dar a conocer el programa que se

desarrollar en el curso.
CAPTULO VI - PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
ARTCULO 68. Del calendario acadmico. Se entiende por calendario acadmico un cronograma
distributivo de quehaceres y actividades acadmicas en el tiempo, por perodos determinados para
el desarrollo de los programas por semestres y en sus respectivos niveles.
Pargrafo. El calendario acadmico deber ser expedido mediante acuerdo del Consejo
Acadmico y deber contener:
a. Fecha de matrcula y renovacin.

b. Fecha de Iniciacin y terminacin de clases.
c. Fecha para los exmenes parciales y de habilitacin.
d. Fecha de los cursos de vacaciones, si los hubiere.
e. Fecha de los cursos de nivelaciones, si los hubiere
f. Fecha de transferencias internas, externas y readmisiones.
g. Perodo de admisiones.
h. Fecha de la evaluacin docente.
i. Fechas del perodo de vacaciones de los docentes de planta.
j. Fechas especiales.
ARTCULO 69. De los pagos y sus fechas. Los pagos y fechas para los derechos pecuniarios
que define la Institucin por efectos de matrcula, sern fijados en el calendario acadmico.
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TTULO V - DE LA EVALUACIN ACADMICA
CAPTULO I - DEFINICIONES
ARTCULO 70. De la evaluacin acadmica del estudiante. Se entiende por evaluacin

acadmica del estudiante el proceso sistemtico mediante el cual se verifica el nivel de logros
alcanzados por el estudiante en el proceso de enseanza-aprendizaje; la valoracin se efecta
mediante exmenes y trabajos que se realizan durante el desarrollo de cada una de las
asignaturas en la ejecucin del plan de estudios y se expresa en una calificacin cuantitativa segn
lo establezca los lineamientos curriculares de la Institucin.
Pargrafo 1. La evaluacin acadmica se realizar por medio de pruebas acordes con los
objetivos de la asignatura correspondiente y al proceso de enseanza y aprendizaje determinado y
realizado bajo una ponderacin conceptual del profesor.
Pargrafo 2. La evaluacin acadmica tendr en general tres previos de igual valor porcentual.
Pargrafo 3. Cuando por enfermedad, fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, se
deje de presentar una prueba de evaluacin, el estudiante podr presentarla posteriormente. La
enfermedad slo podr justificarse con certificado de incapacidad mdica de la EPS y la fuerza
mayor o caso fortuito comprobarse debidamente ante la coordinacin.
ARTCULO 71. De los tipos de pruebas. Las pruebas de evaluacin que se realizan en la
Institucin se clasifican en:
a. Pruebas ordinarias: comprenden los exmenes, escritos u orales, trabajos, interrogatorios y

dems pruebas cuyo carcter y nmero deben quedar establecidos en el plan de aula de cada
asignatura.
b. Pruebas especiales: Comprenden los exmenes que por su carcter no se establecen en el

plan de aula de cada asignatura, por tratarse de pruebas que no son de obligatoria presentacin
por parte de todos los integrantes de un curso.
A su vez, las pruebas especiales de evaluacin se clasifican en:
a) Examen de validacin: es el concedido por la Institucin a un estudiante para acreditar

idoneidad en una asignatura que no ha sido cursada regularmente en las Unidades
Tecnolgicas de Santander, y cumpla previamente con los requisitos exigibles. Las
calificaciones obtenidas en las pruebas de validacin no son apelables.
b) Examen supletorio: Es el autorizado por el Coordinador, previa solicitud del estudiante

cuando por fuerza mayor o causa justificada no haya podido presentar una prueba.
c) Examen de habilitacin: Es el que puede realizar el estudiante, cuando no ha aprobado

una asignatura, luego de presentar las evaluaciones parciales, siempre y cuando en ella la
calificacin no sea inferior a dos punto cero (2.0). La habilitacin tendr un valor pecuniario
que ser establecido por la Institucin y su valor porcentual sobre la nota final definitiva
ser del 50% de la nota definitiva. Solo las asignaturas de tipo prctico no pueden ser
habilitadas.
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Pargrafo 1. Las habilitaciones deben presentarse en la fecha fijada por el Calendario Acadmico,
previo pago de los derechos pecuniarios respectivos. Estas pruebas se efectuarn en forma escrita
por el profesor que hubiere orientado la asignatura y a falta de ste, por el profesor que designe el
coordinador del programa.
Pargrafo 2. Si por cualquier motivo un estudiante presenta una habilitacin teniendo aprobada la
asignatura, sea cual sea la nota de la habilitacin sta no tendr validez alguna.
ARTCULO 72. De los Exmenes de Validacin. Los exmenes de validacin se clasifican en:
a. Examen de validacin por transferencia: Es el concedido por el Coordinador acadmico, a

solicitud del estudiante que ha obtenido una transferencia a la Institucin y que ha cursado y
aprobado la asignatura en cuestin, pero con intensidad horaria inferior, o con un contenido
diferente.
b. Validacin por suficiencia: Es aquella autorizada por el coordinador del programa al

estudiante que considera tener un nivel de conocimiento que le permite aprobar, sin cursar, una
o ms asignaturas.
Pargrafo 1. La prueba de validacin, cualquiera que sea su modalidad debe efectuarse, ante un
jurado calificador, integrado por dos profesores, designados por el Decano de la respectiva
Facultad.
Pargrafo 2. El examen de validacin no ser autorizado en los siguientes casos:
a. Cuando se trate de asignaturas que el estudiante ha reprobado.

b. Cuando el estudiante que la solicite est cursando la asignatura.
c. Cuando el estudiante que la solicite no haya cumplido con los prerrequisitos o requisitos de
simultaneidad exigidos.
d. Cuando el estudiante no se halle matriculado en el respectivo periodo acadmico.
e. Cuando la asignatura que se solicita es de tipo prctica.
Pargrafo 3. Limitar la validacin por transferencia al momento de la inscripcin del estudiante en

el programa y se formalizar por nica vez al momento de la matrcula y limitar la validacin por
suficiencia a ms tardar en la primera semana de clases de acuerdo al calendario acadmico del
respectivo semestre.
ARTCULO 73. De la calificacin de una validacin. La calificacin de una validacin ser el

promedio de las calificaciones asignadas por los jurados en cada una de las pruebas; se considera
aprobada la validacin cuando la calificacin promediada sea igual o superior a tres punto cinco
(3.5).
Pargrafo. La calificacin obtenida en una prueba de validacin ser tenida en cuenta para
determinar el nmero de crditos cursados en el perodo acadmico durante el cual se presenta;
as mismo, se contabiliza para establecer el promedio semestral. Cuando se pierda una prueba de
validacin se considera perdida la asignatura y en consecuencia debe cursarse en el semestre
inmediatamente siguiente. Ello significa que se cursa por segunda vez.
ARTCULO 74. De los exmenes supletorios. La solicitud para examen supletorio ser
presentada por el estudiante al coordinador acadmico del programa dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes a la fecha de presentacin del parcial, acompaada de los comprobantes que
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fundamenten la peticin; en caso de ser aprobada la solicitud, el examen deber presentarse en la

fecha establecida por el calendario acadmico, previo pago de los derechos respectivos.
Pargrafo. Se exonera del pago del derecho pecuniario de supletorio por fallecimiento del familiar
en primer grado de consanguinidad o primer grado de afinidad debidamente comprobado y
certificado.
CAPTULO II - CALIFICACIONES Y PROMEDIOS
ARTCULO 75. De la calificacin. La evaluacin del rendimiento acadmico, en todos los

programas de las Unidades Tecnolgicas de Santander, se hace por medio de calificaciones en
una escala de cero punto cero (0.0) a cinco punto cero (5.0); la calificacin mnima aprobatoria
para cualquier asignatura es de tres punto cero (3.0).
Pargrafo 1. La calificacin estar establecida por los lineamientos curriculares institucionales.
Pargrafo 2. La calificacin se expresa en unidades y dcimas de unidades; cuando en los

cmputos finales resultan centsimas, stas se aproximan a la dcima superior si son iguales o
mayores que cinco (5) y se desprecian si son menores.
ARTCULO 76. El docente en clase deber devolver la prueba escrita al estudiante; con el fin de
dar a conocer el resultado y de socializar la evaluacin. Si el estudiante no est de acuerdo con la
nota obtenida, inmediatamente reclamar y en caso de persistir la diferencia, debe entregar de una
vez la prueba escrita al docente, si quiere hacer uso del derecho de la reconsideracin de la nota.
ARTCULO 77. De la reconsideracin de notas. La reconsideracin de una calificacin debe ser

solicitada por el interesado al coordinador del programa, en forma escrita dentro de los tres (3) das
hbiles siguientes a la socializacin de la nota. El Coordinador designar un segundo calificador
dentro de los profesores de la misma rea.
Pargrafo 1. La calificacin definitiva e inapelable de la prueba ser el promedio aritmtico de las

calificaciones asignadas por el profesor y el segundo calificador cuando la diferencia entre ellas no
alcanza una unidad. Cuando la diferencia entre las dos calificaciones sea igual o mayor a una
unidad se nombrar un tercer calificador y la calificacin que ste asigne ser definitiva e
inapelable.
Pargrafo 2. El estudiante que considere que su solicitud no ha sido atendida despus de tres das
hbiles de haberla realizado, deber informar de inmediato al Decano de la Facultad quien har
seguimiento y control de cumplimiento al coordinador del programa.
ARTCULO 78. De la publicacin de notas. El estudiante podr consultar en el Software

Acadmico de la Institucin los resultados de cada corte y definitivas.
ARTCULO 79. De la rectificacin de notas. Cuando cualquiera de las notas incluyendo la de

habilitacin se registra errneamente o no se registra en el software acadmico de la Institucin, el
estudiante debe solicitar la correccin por escrito en el formato institucional, a la respectiva
coordinacin y con copia a la decanatura. El estudiante debe quedarse con una copia con las
firmas del recibido tanto de la coordinacin como de la decanatura; esta copia ser la nica
evidencia de la solicitud del estudiante para futuras reclamaciones. La solicitud debe hacerse en
las siguientes fechas:
a. Hasta tres das hbiles antes del plazo para registrar notas de la siguiente evaluacin, segn
calendario acadmico, cuando se trata de las notas de las dos primeras evaluaciones.
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b. Antes de iniciar las clases del siguiente periodo acadmico, cuando se trata de las notas del
ltimo corte y de la habilitacin.
Pargrafo. El coordinador deber emitir concepto de la reclamacin y notificar a la decanatura

dentro de los tres (3) das hbiles a partir de la solicitud.
ARTCULO 80. De la no presentacin a pruebas o exmenes. Cuando un estudiante no se

presente a una prueba o examen, el profesor deber escribir como calificacin cero punto cero
(0.0) y anotar N.P. (no se present).
ARTCULO 81. De la expedicin de certificados de calificaciones. La Oficina de Admisiones,

Registro y Control Acadmico de las Unidades Tecnolgicas de Santander al finalizar cada periodo
acadmico, podr expedir a solicitud del estudiante la certificacin de calificaciones. La Institucin
suministrar informaciones sobre el estudiante a otras personas naturales o entidades cuando l lo
solicite o lo autorice expresamente.
ARTCULO 82. Del promedio. La Institucin determina la condicin acadmica de un estudiante

mediante el ndice de su rendimiento acadmico, el cual se establece calculando el promedio
ponderado por periodo acadmico regular y el promedio ponderado acumulado.
ARTCULO 83. Del promedio ponderado de un periodo acadmico. El promedio ponderado de

un periodo acadmico regular mide el ndice de rendimiento de ese periodo, se expresa en
unidades, dcimas y centsimas y se calcula de la siguiente forma:
a. Se multiplica la calificacin definitiva obtenida por el estudiante en cada asignatura matriculada

en el periodo acadmico, por el nmero de crditos de la misma.
b. Se suman todos los productos as obtenidos y el resultado se divide por el total de crditos
considerados en l calculo.
ARTCULO 84. Del promedio ponderado acumulado. El promedio ponderado acumulado mide
el ndice de rendimiento acadmico hasta el nivel de avance del estudiante, se expresa en
unidades, dcimas y centsimas y se calcula de la siguiente forma:
a. Se multiplica la calificacin definitiva obtenida por el estudiante en cada una de las asignaturas
cursadas hasta la fecha del clculo por l nmero de crditos de cada una de ellas.
b. Se suman todos los productos as obtenidos y el resultado se divide por el total de crditos
considerados en l calculo.
Pargrafo 1. Cuando el estudiante repite una asignatura, slo se tendr en cuenta para efectos del
clculo del promedio acumulado la ltima nota obtenida por el estudiante en la asignatura
respectiva.
Pargrafo 2. La Institucin para determinar el estado acadmico del estudiante, establece un

promedio ponderado acumulado mnimo, que el estudiante debe alcanzar o superar en cada
semestre de avance durante la ejecucin del plan de estudios correspondiente.
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CAPTULO III - ESTADO ACADMICO DEL ESTUDIANTE
ARTCULO 85. Del estado acadmico del estudiante. Los estados acadmicos en los que se
puede encontrar el estudiante en el curso de cualquier programa y en cualquier nivel son:
a. Sobresaliente: condicin acadmica del estudiante que obtenga un promedio acumulado igual o
superior a cuatro punto cero cero (4.00).
b. Normal: condicin acadmica del estudiante que obtenga un promedio acumulado igual o mayor
a tres punto veinte (3.20) y menor a cuatro punto cero cero (4.00).
c. Condicional: condicin acadmica del estudiante que obtenga un promedio acumulado inferior a
tres punto veinte (3.20).
d. P.F.I. (por fuera de la Institucin por bajo rendimiento acadmico): Condicin acadmica
alcanzada por el estudiante que haya quedado en estado condicional tres (3) o ms veces
consecutivas o que su promedio acumulado sea inferior a dos punto ochenta (2.80) por una sola
vez, o que pierda una asignatura por cuarta vez o ms. En este estado la persona pierde
definitiva o permanentemente la calidad de estudiante.
Pargrafo 1. El estudiante no queda en estado P.F.I. mientras curse y apruebe todas las
asignaturas matriculadas en el perodo acadmico.
Pargrafo 2. El estudiante que pierda una asignatura cuatro (4) veces o ms y no est en estado
condicional, no quedar en estado P.F.I.
Pargrafo 3. Los estudiantes que hayan quedado P.F.I. pueden ingresar nuevamente a la
institucin realizando el proceso de inscripcin y admisin para el mismo o para otro programa
acadmico. Si lo desean pueden acogerse al proceso de transferencia por reingreso, cumpliendo
las condiciones establecidas en este reglamento; y de ser as, la matrcula debe ser paga despus
de la aceptacin de la solicitud de transferencia.
TTULO VI - DE LOS TTULOS ACADMICOS
CAPTULO I - TRABAJOS DE GRADO
ARTCULO 86. Definicin. Denomnese Trabajo de Grado a las actividades vinculadas a los
procesos de docencia, investigacin y Proyeccin Social que todo estudiante de un programa
adscrito a las Unidades Tecnolgicas de Santander debe realizar y presentar como requisito para
optar al ttulo en el respectivo nivel de formacin; el Trabajo de Grado pese a no estar contemplado
en el plan de estudios de cada programa, se constituye en un requisito de grado.
Pargrafo 1. La presentacin de la propuesta de Trabajo de Grado ocasiona la cancelacin del

derecho pecuniario respectivo segn la modalidad seleccionada por el estudiante. Una vez
aprobada la propuesta de la modalidad de trabajo grado, el estudiante dispone de un periodo
acadmico para finalizar su Trabajo de Grado y en caso de no culminarlo podr solicitar prrroga
por un periodo acadmico hasta en dos ocasiones sucesivas. Transcurrido el plazo mximo sin
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haber culminado su trabajo de grado, la persona debe iniciar un nuevo proceso de presentacin de
propuesta de modalidad de trabajo de grado.
Pargrafo 2. Al culminar el trabajo de grado, la coordinacin acadmica del programa registrar el

cumplimiento de dicha actividad en el formato de evaluacin de modalidad de trabajo de grado, el
cual ser anexado a la hoja de vida del estudiante.
Pargrafo 3. Todo lo relacionado con la modalidad, presentacin, ejecucin, sustentacin y

aprobacin de los trabajos de grado, est regulado a travs del Reglamento de Trabajo de Grado,
con aplicacin a todos los programas acadmicos de la Institucin.
CAPTULO II - GRADO, DIPLOMA Y CERTIFICACIONES
ARTCULO 87. Requisitos de grado. Para obtener el grado en un nivel de formacin tcnico,
tecnolgico o universitario en cualquiera de los programas de las Unidades Tecnolgicas de
Santander, el estudiante deber cumplir con las normas legales vigentes y los siguientes requisitos
internos institucionales:
a. Haber cursado y aprobado todas las asignaturas y crditos correspondientes al plan de estudio
del programa respectivo en el correspondiente nivel de formacin. Este histrico de notas debe
ser refrendado por el Coordinador del Programa respectivo.
b. Registro de la valoracin del trabajo de grado.
c. Certificado de cumplimiento y aprobacin de los niveles de ingls. Si el estudiante curs y
aprob las asignaturas de Ingls I e Ingls II, se exonera de este certificado.
d. Certificado de cumplimiento de actividades culturales y/o deportivas por parte de bienestar
institucional. Si el estudiante curs y aprob las asignaturas de cultura fsica y deporte
formativo, se exonera de este certificado.
e. Estar a paz y salvo en la Unidades Tecnolgicas de Santander por todo concepto.
f. Fotocopia ampliada de la libreta militar, en el caso de los hombres.
g. Fotocopia ampliada del documento de identidad.
h. Recibo de pago de los derechos de grado.
i. Formato de matrcula de proyecto de grado con fecha actualizada.
j. Certificado de presentacin de las pruebas de estado de educacin superior vigente.
Pargrafo. El estudiante que haya culminado su plan de estudios contar con un plazo mximo de
tres (3) aos hasta la entrega de documentos de grado, para obtener el respectivo grado; una vez
culminado este periodo la persona deber acogerse al plan de estudios vigente.
ARTCULO 88. De la entrega del diploma. El Diploma acredita al graduando su idoneidad y lo

habilita para ejercer su profesin. Cuando el estudiante haya cumplido con todos los requisitos
previstos para obtener el grado en el respectivo nivel de formacin, se le entregar el Diploma, en
ceremonia especial o de manera directa en Secretara General, a solicitud del estudiante.
Pargrafo 1. El texto de todo diploma ser redactado en idioma espaol, incluir los nombres y
apellidos del graduando, el nmero de su documento de identidad y las dems formalidades que la
ley exija.
Pargrafo 2. La ceremonia de grado es de naturaleza pblica, se realizar en las fechas que
determine la Institucin a travs del Calendario Acadmico.
Pargrafo 3. Cuando exista causa justificada el grado podr entregarse por poder, previa
autorizacin de Secretara General, para tal efecto, el graduando debe conferir poder legal a una
persona natural mayor de edad para que en su nombre reciba el diploma correspondiente.
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ARTCULO 89. Del acta de graduacin. El acta de graduacin ser suscrita por el Rector, el
Secretario General y el Decano de la Facultad a la cual pertenece el programa, y este debe
contener:
a. La razn social de la Institucin.

b. Nombres y apellidos de la persona natural que recibe el ttulo
c. Nmero del documento de identidad.
d. Ttulo otorgado, con la denominacin que le corresponde, en consonancia con las disposiciones
legales vigentes.
e. Nmero del acto por el cual se faculta a la Institucin para otorgar el respectivo ttulo.
f. Fecha y nmero del acta de graduacin.
ARTCULO 90. Expedicin de duplicados de diplomas de grado. A solicitud del interesado,

previa certificacin de su prdida, podr expedirse duplicado del diploma de grado; el
correspondiente diploma ser firmado por el Rector, el Secretario General y el Decano de la
Facultad a la cual pertenece el programa acadmico existentes al momento de expedir el duplicado
y en lugar visible del mismo se colocar la palabra duplicado.
Pargrafo 1. Para obtener un duplicado del diploma original se deber presentar en la Secretara
General la solicitud respectiva, con copia dirigida al Consejo Acadmico, anexando a esta los
siguientes documentos:
a. Acta de grado.
b. Copia de la denuncia de la prdida del diploma, o prueba de su destruccin, formulada ante la
autoridad competente.
c. Fotocopia ampliada del documento de Identidad.
d. La expedicin del duplicado del diploma causar los derechos pecuniarios que determine la
Institucin.
Pargrafo 2. La solicitud de duplicado del Diploma debe ser realizada personalmente por el
interesado.
ARTCULO 91. De los grados pstumos. La Institucin podr otorgar grados pstumos de
conformidad al reglamento vigente para tal fin.
TTULO VII - DE LOS CERTIFICADOS
CAPITULO I - DE EDUCACIN CONTINUA
ARTCULO 92. De los certificados de estudio de programas de educacin continua. La

Institucin acreditar los estudios realizados por los estudiantes de programas de educacin
continua mediante Certificados en donde se especifiquen los cursos desarrollados y su respectiva
intensidad horaria; tal Certificado nicamente se expide cuando el estudiante ha asistido por lo
menos al ochenta por ciento (80%) de su desarrollo; en caso contrario, se expedir un certificado
de asistencia especificando la intensidad horaria asistida.
Pargrafo. Estos certificados sern firmados por el Rector y el funcionario responsable del
programa de educacin continua.
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CAPITULO II - DE LAS CERTIFICACIONES
ARTCULO 93. De las certificaciones. La Institucin expedir certificados de calificaciones a los

estudiantes regulares, haciendo constar programa acadmico, las asignaturas cursadas, su
intensidad horaria semanal y la calificacin definitiva obtenida.
Pargrafo 1. En ningn caso la Institucin expedir certificados parciales de calificaciones del

semestre que est cursando.
Pargrafo 2. La Institucin expedir certificados de terminacin de estudios al estudiante qu

habiendo aprobado la totalidad del plan de estudios, se encuentre a PAZ Y SALVO con todas las
dependencias de la Institucin.
Pargrafo 3. La expedicin de cualquier certificado se har segn los modelos establecidos y slo
por solicitud del interesado en su calidad de estudiante o ex alumno, previa cancelacin de los
derechos pecuniarios respectivos y siempre y cuando el solicitante se encuentre a PAZ Y SALVO
con la Institucin.
TTULO VIII - DE LOS ESTMULOS Y DISTINCIONES
CAPTULO I - DE LOS ESTMULOS
ARTCULO 94. Del otorgamiento de estmulos. Las Unidades Tecnolgicas de Santander,

otorga estmulos a los estudiantes que se distingan por su rendimiento acadmico, su participacin
en la vida institucional, sus trabajos de investigacin, su creatividad, su proyeccin en la
comunidad y su desempeo destacado en certmenes en los cuales represente a la Institucin;
segn reglamentos del Consejo Acadmico.
CAPTULO II - DE LAS DISTINCIONES
ARTCULO 95. Del otorgamiento de distinciones. Las Unidades Tecnolgicas de Santander,

otorga distinciones a los estudiantes y egresados que se distingan por su rendimiento acadmico,
su participacin en la vida institucional, sus trabajos de investigacin, su creatividad, su proyeccin
en la comunidad y su desempeo destacado en certmenes en los cuales represente a la
Institucin; segn reglamentos del Consejo Acadmico.
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TTULO IX - DISPOSICIONES FINALES

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UNIDADES TECNOLGICAS DE SANTANDER

TTULO I - CAMPO DE APLICACIN Y OBJETO

ARTCULO 1. Campo de aplicacin. El presente reglamento se aplica a todas las personas

TTULO II - INSCRIPCIN, ADMISIN, SIMULTANEIDAD DE PROGRAMAS ACADMICOS,

ARTCULO 3. De los requisitos de inscripcin a programas Tcnicos Laborales. Las

a. Inscripcin en lnea en el portal web de la Institucin.

Pargrafo. Si el aspirante es extranjero, se sujetar a lo establecido en el presente artculo y en

ARTCULO 4. De los requisitos de inscripcin a programas de pregrado organizados por

ARTCULO 5. De los requisitos de inscripcin al nivel Tcnico Profesional. Las Unidades

a. Inscripcin en lnea en el portal web de la Institucin.

Pargrafo. Si el aspirante es extranjero, se sujetar a lo establecido en el presente artculo y en

ARTCULO 6. De los requisitos de inscripcin al Nivel Tecnolgico. Las Unidades

a. Inscripcin en lnea en el portal web de la Institucin.

Pargrafo 2. Para el estudiante que ha egresado de un programa tcnico profesional no

Pargrafo 4. Si el aspirante es extranjero, se sujetar a lo establecido en el presente artculo y en

ARTCULO 7. De los requisitos de inscripcin de ingreso al Nivel Universitario. Las Unidades

a. Inscripcin en lnea en el portal web de la Institucin.

Pargrafo 1. Para la persona graduada de un programa tecnolgico de las UTS no propedutico

ARTCULO 8. De los requisitos de inscripcin de ingreso a programas de Especializacin

a. Inscripcin en lnea en el portal web de la Institucin.

Pargrafo. Si el aspirante es extranjero, se sujetar a lo establecido en el presente artculo y en las

ARTCULO 9. De los requisitos de inscripcin e ingreso a programas de educacin continua.

a. Formulario de inscripcin, expedido por la Institucin, debidamente diligenciado.

ARTCULO 11. De la admisin a programas de educacin formal. La admisin del aspirante a

Pargrafo 2. Corresponde a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico de las

Pargrafo 3. Corresponde al Consejo Acadmico aprobar el listado de aspirantes admitidos a las

ARTCULO 12. De la admisin a programas de educacin no formal. La admisin del aspirante

Pargrafo 1. Corresponde a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico de las

Pargrafo 2. Corresponde al Consejo Acadmico aprobar el listado de aspirantes admitidos a las

ARTCULO 13. De la admisin a programas de educacin continua. La admisin de los

CAPTULO III SIMULTANEIDAD DE PROGRAMAS ACADMICOS

ARTCULO 14. De la simultaneidad de programas acadmicos. Se entiende por simultaneidad

simultnea dos programas de pregrado, independientemente de las facultades a las que

Pargrafo 1. El estudiante debe solicitar la homologacin de asignaturas del segundo programa en

Pargrafo 2. Ninguna persona en las Unidades Tecnolgicas de Santander podr cursar

Pargrafo 3. El estudiante de simultaneidad se exonera del pago de los derechos pecuniarios

Pargrafo 4. La aprobacin de la solicitud de simultaneidad es permitida por una sola vez.

ARTCULO 16. Del registro de simultaneidad de programas acadmicos. La oficina de

Pargrafo. El estudiante que se encuentre en simultaneidad de programas acadmicos deber

Pargrafo 2. La inclusin de asignaturas indicando grupo, horario y jornada en el registro

Pargrafo 4. Para el estudiante de programas en Modalidad Virtual, este proceso se realizar en

ARTCULO 19. De la vigencia de la matrcula. La vigencia de la matrcula abarca el perodo

Pargrafo. La vigencia estar sujeta a la prdida temporal o definitiva de la calidad del

Pargrafo 3. Al estudiante debe realizrsele un registro acadmico de la correspondiente

ARTCULO 21. De la matrcula en un programa de educacin continua. La matrcula de la

Pargrafo: El estudiante organizar su horario para el cumplimiento de sus actividades

Pargrafo 1. El Estudiante deber cancelar al matricularse el valor total de los valores

Pargrafo 2. Para realizar la matrcula cada estudiante entregar en la oficina correspondiente

ARTCULO 24. De la devolucin del derecho pecuniario de la matrcula. El estudiante podr

Pargrafo: El formato Institucional debe contener el concepto de la coordinacin acadmica a la

ARTCULO 26. El aspirante admitido en el primer semestre de un programa acadmico, deber

a. Tener el derecho a renovar matrcula, segn lo establecido en el presente reglamento.

Pargrafo 1. El coordinador podr autorizar matricular hasta 22 crditos si el estudiante termina su

ARTCULO 28. El estudiante deber matricular y cursar obligatoriamente las asignaturas no

Pargrafo. Si el interesado, al vencerse el trmino de la reserva no realiza la matrcula, perder el

Pargrafo 2. La Coordinacin del programa o su responsable estudiar las solicitudes de

Pargrafo 1. La persona natural que haya perdido definitivamente la calidad de estudiante no

Pargrafo 2. El estudiante retirado temporalmente de un programa acadmico por razones

TTULO III - DE LOS ESTUDIANTES

CAPTULO I CALIDAD, CLASIFICACIN Y ESTADO DEL ESTUDIANTE

ARTCULO 32. De la calidad del estudiante. Es estudiante de las Unidades Tecnolgicas de

Pargrafo. Al obtener la calidad de estudiante, ste se compromete a respetar los estatutos y