SEKOLAH KEBANGSAAN KHIR JOHARI

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM BIL 1/ 2016

TARIKH :
MASA :
TEMPAT: BILIK MESYUARAT

HADIR

TIDAK HADIR - Tiada

HADIR BERSAMA :

URUSETIA

I. Ucapan Aluan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum

1. PKKK mengucapkan salam dan terima kasih kepada AJK yang hadir. Beliau
memaklumkan tujuan mesyuarat diadakan adalah untuk berbincang perancangan
tahunan di samping membuat beberapa penambahahbaikan ke arah kecemerlangan
kokurikulum khasnya unit berunifom
2. Beliau berharap guru-guru mengambil tindakan mengingatkan murid-murid agar
memakai uniform masing-masing setiap hari Rabu. Ahli unit uniform juga mesti
memakai uniform lengkap ( full dress) pada hari Ahad minggu ke-3 setiap bulan.
3. PKKK menyampaikan saranan Guru Besar agar guru-guru Pemimpin juga memakai
uniform unit masing-masing pada setiap hari Rabu dan Ahad minggu ke-3 setiap
bulan.
4. Beliau berharap guru penasihat atau pemimpin memberi keutamaan terhadap
keselamatan murid sepanjang menjalankan aktiviti unit uniform serta dapat
menguruskan unit uniform masing-masing dengan baik dan cemerlang.
5. Beliau meminta setiap unit uniform berbincang tentang perkhemahan perdana
peringkat sekolah dan membuat perancangan yang rapi bagi mencapai matlamat
dan objektif pelaksanaannya.

II. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang Lalu.

6. Tiada pembentangan dibuat kerana ketiadaan minit mesyuarat sebelum ini.

III Perkara berbangkit

7. Tiada
IV Isu-isu Berkaitan

a) Penyelarasan Ahli 2016

8. Guru Ketua Pemimpin Unit Beruniform diminta membuat penyelarasan ahli 2016.
Keahlian murid baru akan dibuat oleh SU Kokurikulum dan Penyelaras Unit
Beruniform. Sebarang kemusykilan yang timbul khususnya tentang bilangan ahli unit
masing-masing boleh dirujuk dengan Penyelaras

b) Perancangan Aktiviti 2016

9. Guru Pemimpin Unit Beruniform diminta membuat perancangan aktiviti tahunan
dengan lebih terperinci berdasarkan sukatan masing-masing. Perancangan yang
dibuat hendaklah berdasarkan tarikh yang ditetapkan dalam buku perancangan
sekolah.Sekiranya aktiviti yang dirancang tidak dapat dijalankan kerana sebab yang
tidak dapat dielakkan,tidak perlu diulang pada minggu berikutnya, sebaliknya
diteruskan dengan perancangan berikutnya bagi mengelakkan kekeliruan.

10. Perancangan Aktiviti Tahunan disediakan oleh unit masing masing.

c) Kemas kini Fail Unit Beruniform

11. PKKK mohon kerjasama semua ketua unit beruniform supaya kemas kini fail dengan
maklumat semasa dan buat penambahbaikan dalam kandungan Fail 1, 2 dan 3
seperti yang dilampirkan.

d) Kewangan

12. Meyuarat dimaklumkan tiada sebarang kutipan pada tahun 2015.

13. Mesyuarat juga dimaklumkan yuran pengakap setiap kali perjumpaan ialah RM 5.00
setahun. Tujuan kutipan dibuat adalah untuk yuran keahlian dan menampung
akitiviti yang akan dijalankan.

Makluman : Semua Guru Penasihat

V Hal-hal Lain

a) Latihan Kawat Kaki

14. Mesyuarat memutuskan ada penyertaan kawad kaki peringkat daerah yang akan
dibimbing oleh jurulatih luar. Penyertaan dibuka kepada semua murid yang mewakili
Unit Pengakap. Bagaimanapun pemimpin yang ada pengetahuan dan kemahiran
diminta membantu pasukan sekolah.Penyelaras unit uniform akan bertindak sebagai
pengurus pasukan.

b) Perkhemahan Perdana
15. Hasil perbincangan semua guru bersetuju Unit Uniform mengadakan
praperkhemahan dalam unit masing-masing. Tarikh pelaksanaan akan ditentukan
oleh unit masing-masing. Ketua Unit Uniform diminta mengemukakan kertas
cadangan kepada pentadbir untuk mendapat kelulusan.

16. Perkhemahan Perdana peringkat sekolah akan diadakan selepas semua unit uniform
selesai mengadakan praperkhemahan masing-masing.Maklumat lanjut akan
dibincangkan dalam mesyuarat kedua nanti.

17. PKKK meminta guru penasihat unit uniform mengawal disiplin murid ketika
menunaikan solat di surau.

18. Guru Penasihat yang tidak dapat hadir menjalankan aktiviti diminta memaklumkan
kepada PKKK dan Ketua Unit masing- masing.

Tindakan : Guru Penyelaras

DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH

Penyelaras Unit Beruniform

Sekolah Kebangsaan Khir Johari
08000 Sungai Petani
Kedah Darul Aman

TARIKH :
 LAMPIRAN
Nama Sekolah :SK Sultan Mudzaffar Shah, Bujang.

LAPORAN MAKLUM BALAS STATUS PELAKSANAAN KEPUTUSAN MESYUARAT

Tajuk Mesyuarat : MESYUARAT INDUK KOKURIKULUM BIL 1 / 2012

Status
Rujukan Catata
Bil Perkara Tindakan Pelaksanaan
Minit / M.S n

1 Perkara 10 PKKK meminta semua Ketua Semua Ketua

Perkara Berbangkit- Guru Penasihat mengemas dan SU Unit
Pengurusan Kad kini kad kk murid dengan Kokurikulum
Kokurikulum maklumat semasa
/ ms2 termasuk penyertaan dan
penglibatan luar murid
dalam aktiviti kokurikulum.

2. Perkara 17 Semua
Pengurusan Fail Ketua Guru Penasihat Penyelaras
Laporan diminta melengkapkan fail dan Semua
Pelaksanaan Laporan Pelaksanaan Ketua Unit
Aktiviti Mingguan Aktiviti Mingguan dan rekod Kokurikulum
Ms 2 kehadiran murid setiap kali
 perjumpaan mingguan
diadakan. Fail yang lengkap
diminta hantar ke pejabat
pada hari
berikutnya(Khamis untuk
3. semakan PKKK Pn Hamnah
Perkara 19 Hani
Perancangan Pn Norizah
Strategik Semasa Unit Uniform Pengakap, Pn Zaharah
2012 Persatuan BM, Kelab PSS, Pn Rasidah
Kaunseling dan Kelab Pn Norlizal
Ms 2 Permainan Hoki diminta
menyediakan perancangan
strategic semasa
4 berdasarkan pelan tindakan
Perancangan Strategik Semua Ketua
Perkara 21 2011-2013. dan SU Unit
Kemaskini Fail Kokurikulum

Semua Ketua dan SU Unit

Kokurikulum diminta
5 mengemas kini fail dengan
maklumat semasa dan Semua Ketua
Perkara 22 hantar ke pejabat pada Unit
Surat Kebenaran akhir Februari Kokurikulum
Memohon Kutipan
Yuran Unit
Kokurikulum Semua Ketua Unit
Kokurikulum diminta
mengemukakan surat
permohonan kelulusan
membuat kutipan yuran
unit kk kepada GB

LAMPIRAN
Nama Sekolah :SK Sultan Mudzaffar Shah, Bujang.

LAPORAN MAKLUM BALAS STATUS PELAKSANAAN KEPUTUSAN MESYUARAT

Tajuk Mesyuarat : MESYUARAT INDUK KOKURIKULUM BIL 1 / 2012

Status
Rujukan Catata
Bil Perkara Tindakan Pelaksanaan
Minit / M.S n

6 Perkara 24 Setiap Unit Uniform diminta Ketua Unit

Perhimpunan melatih murid bagi PPK,PPIM,
Kokurikulum menguruskan Perhimpunan TKRS dan
Mingguan Kokurikulum PBSM
pada minggu ke-3 setiap
bulan berdasarkan takwim
yang diedarkan
7. Perkara 25
Pelarasan Ahli 2012 SU Kokurikulum diminta SU
/ ms3 membuat pelarasan ahli Kokurikulum
2012 bagi semua unit
khususnya murid tahun 4
dan murid baharu di
8 Perkara 26 sekolah ini.
Sijil Pelantikan dan
Penglibatan murid PKKK dan
dalam aktiviti luar Sijil akan disediakan oleh Ketua
Ms 3 PKKK . Penasihat
Guru berkenaan diminta Unit
member maklumat murid Kokurikulum
9 Perkara 27 bagi melancarkan urusan
Laporan Aktiviti penyediaan sijil.
Luar

Ms 3 Guru
Guru Pengiring yang Pengiring dan
mengiringi murid menyertai Pengurus
aktiviti luar diminta Pasukan
membuat laporan dalam Sekolah
buku Laporan Aktiviti Luar
yang disediakan oleh PKKK
di pejabat.