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ADMINISTRATIVA
U2. - Evidencia de aprendizaje.
-Diagnstico para elaborarABIERTA
UNIVERSIDAD un Y A DISTANCIA DE
plan y programa
MXICO de trabajo
MATRCULA: ES1511119605
PROGRAMA DE TRABAJO
NOMBRE DE LA
ORGANIZACIN:
REFRIGERACIN
TEHUACAN
GIRO: MANUFACTURERO Y
COMERCIAL
Se clasifica de esta manera
puesto que, es una empresa
que transforma materias
primas en productos
terminados, es decir cuando realizan alguna paletera, cmara frigorfica,
conservador etc., para satisfacer la necesidad del consumidor y
comercial puesto que la Empresa cuenta con un Proveedor y funge el
papel de intermediario entre el Proveedor y consumidor debido a que su
funcin principal es la compra-venta de Equipos de Refrigeracin.
NMERO DE EMPLEADOS:
REA DIRECCIN
REA FINANZAS
FUNCIONES
Disear, analizar y planear el manejo presup
financiero de la Empresa Refrigeracin Tehuac
Coordinar los gastos en compras de Insum
compras y en caso de Importar o Exportar e
control.
Debe tener conocimiento de cmo llevar u
indicadores de gestin y sistemas de calidad.
Debe tener la capacidad de liderazgo, trabajo b
RESPONSABILIDADES Salvaguardar la contabilidad, administracin de
Desarrollo humano y Planificacin financiera.
NOMBRE DEL CARGO GERENTE DE PR
REA OPERACIONES
FUNCIONES
Disear y seleccionar sistemas de Aire A
mecnica, de equipos residenciales, industri
Realizar presupuestos de los diseos previam
Trabajar en Equipo.
Negociar con los Proveedores sobre tiem
material.
RESPONSABILIDADES Hacer cumplir los planes de ventas y metas propu
Refrigeracin Tehuacn crezca.
REA MERCADOTCNIA
FUNCIONES
Se encargara de participar en la toma de decis
mercadolgico que se implementar.
Buscar e identificara oportunidades de merca
producto, precio, distribucin, promocin y rela
beneficio de la Empresa Refrigeracin Tehuacn.
Desarrollar los nuevos logos y publicidad que l
fechas especficas, as como la distribucin de la m
RESPONSABILIDADES Estar pendiente de la Situacin presente del Mercado
para lo cual considerara las caractersticas y expectativ
productos, la manera de distribucin, proveedores, com
FUNCIONES
Deber supervisar la calidad del material que
adquirido para la realizacin de los Equipos.
Apoyar en la elaboracin y verificacin del
capacitacin continua del personal y que esa capacit
necesidades.
Verificar la entrega de especificaciones y tc
inscripcin, reinscripcin de las patentes de equip
fabricado.
FUNCIONES
Disear y seleccionar sistemas de Aire Acondi
mecnica, de equipos residenciales, industriales
Realizar presupuestos de los diseos previament
Trabajar en Equipo.
Negociar con los Proveedores sobre tiempo, c
material.
RESPONSABILIDADES Hacer cumplir los planes de ventas y metas propu
Empresa Refrigeracin Tehuacn crezca.
Objetivos:
Corto: (1 a 2 aos)
Visin:
Convertirnos en una empresa lder y competitiva que satisfaga las necesidades
de nuestros clientes, as como mejorar nuestros equipos de fro y servicios a
travs de los avances tecnolgicos, implementar la mejora continua como
medio hacia la excelencia y que sta forme parte de la cultura de nuestro
personal. Tener un crecimiento promedio anual de 16% durante los prximos 3
aos.
Valores
Para la Empresa Refrigeracin Tehuacn consideran que es necesario contar
dentro de la misma con valores que los diferencien, ya que el Gerente
menciona que son pilares fundamentales ya que son los medios que deben
alcanzar para realizar bien su trabajo y estos mismos deben verse reflejados
cumpliendo cada uno de ellos los cuales son:
ACCIONES RECURSOS
PROGRAMAS INMEDIATAS NECESARIOS
ESTRATEGIAS
REA DE GERENCIA
Con Capacitacin Determinar Recurso
ayuda de para la atencin quin se Financiero 0
oportuna y encargara de Recurso p
Personal eficaz al cliente. brindarlos J
Tecnolgico
Externo se talleres Recurso
capacitara a necesarios Humano
todo el para la principalmente
personal para atencin al
cliente.
un beneficio
Estimar los
en la atencin costos de los
al cliente talleres as
como el
material
informativo a
producir.
REAS POLITCAS
Presupuesto Mensual
En Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Se Oct Nov
Concepto Dic.
e. . . . . . . . p. . .
Ingresos(Mantenim
iento y Servicios)
Compra de
Insumos
Salarios
Luz
Agua
Otros Gastos.
Utilidad Obtenida
ORGANIZACIN
Al ser una Pyme familiar cuenta con pocos empleados de tal manera que se
organizaron de la siguiente manera:
GERENTE GENERAL
GERENTE DE ENCARGADO DE
PRODUCCIN ADMINISTRACIN Y
ENCARGADO DE ENCARGADO DE ENCARGADO
ENCARGADO
DE DE
MERCADOTECNIA FINANZAS
CONTROL Y ALMACN
MANTENIMIENTO
CALIDAD
QUIN LLEVA LA CONTABILIDAD?
En el rea De Administracin y Finanzas la Empresa Refrigeracin
Tehuacn cuenta con un C.P Luis Alonso Rodrguez Mndez quien se
encarga de llevar la contabilidad, y todas las actividades que implica el
rea de finanzas.
PROGRAMA :
REA DE APLICACIN:
PLAN DE TRABAJO
FECHA TEMA SUBTEMAS TCNICAS O OBSERVACION LUGA
PARA RECURSOS ES
EVALUACIN
01-05 Polticas Instala
De Es necesario que ones
Agost estas polticas se la
o plasmen dentro Empre
*Misin Financiero de la Empresa Refrig
formalmente;
*Visin acin
revisando el
Planeacin *Objetivos Humano Tehuac
vocabulario
*Polticas utilizado n.
*Procedimien Tecnolgico adecuado al
to personal de la
*Presupuesto empresa a su
entendimiento y
de igual forma
aplicndola.
Procedimiento.
Es necesario
plasmarlo dentro
de la empresa
para que el
personal tenga la
base y su
respaldo de cmo
deben de llevar el
control de las
cosas.
Presupuesto
Se debe de
realizar una
base de datos,
en el cuales e
pueda gestionar
las entras,
salidas de los
servicios, as
como los pagos
y las compras de
los Insumos
utilizados.
Organigrama
Es necesario
restructurar de
nuevo el
organigrama del
cual es aumentar
a ms personal,
en este caso
quien est a cargo
del rea de
08-12 *Organigrama Recursos
de Financiero Humanos, Para no
Agost Organizacin *Distribucin deslindar esta
o de funciones Humano responsabilidad al
rea de
Administracin y
Tecnolgico
Finanzas.
Distribucin
de funciones
Se debe de
realizar y plasmar
en el manual de
procedimiento de
manera
formalmente, el
cual e debe
revisar
cuidadosamente
para evitar la
duplicidad de
actividades.
15-19 Direccin *Comunicacin Se puede
de *Motivacin establecer
Agost diferentes
o controles
para
mejorar
cierta
informacin
que
comprenda
n y reciban
los
empleados.
Se debe
implementa
r incentivos
econmicos
, as como
verbales
con la
finalidad de
reconocer
el mejor
personal
que cumple
con sus
actividades.