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PRODUZINDOAPRPRIAQUALIDADE
ResenhadaobraPRODUZINDOAPRPRIAQUALIDADEARealidadedasIndstriasdoBrasil
deWilsonMccoli
Nosanos90houveemtodoogloboumgrandemovimentodesensibilizaocomapublicaodolivroAMquinaqueMudouoMundo.
UmapesquisadoMITtrazentoapblicoascausasdosucessodaindstriajaponesaedosprodutosnipnicos,atentoconsideradosdesegunda
categorianomercadoautomobilstico.
Das"carroas"para"carres"inteligentes,resultadodaproduoenxutacontraatradicionalproduoemmassa.Odesempenhodefornecedoresfoi
tambmevidenciado,comoumcomponentedosupplychain.Asrevendas,comooscanaisdedistribuioforamfinalmentequestionadase
aperfeioadaspermitindomaiorvelocidadeecustosmaisviveisdeestocagem.
1.ApsmaisdeumadcadadoLeannoBrasil
CentenasdeempresasaderiramaomovimentoLeaneincorporaramdefinitivamenteseusconceitosetcnicas.Muitascriaramprogramasespeciaiscom
seuscolaboradoresqueforamenviadosaoexterior,muitosaoJapoparaaperfeioarseusconhecimentosetrazernovastcnicasaoBrasil.filosofia
Leanestpresentenamaioriadasgrandesindstrias,nasnacionaisenasmultinacionais.Osconhecimentosdestastcnicasestodisponveis,embora
noplenamentecolaboradores.
2.AIndstriaAutomobilsticaem2010
Masretornandodeumacrisefinanceiraglobalvivenciadaportodosem2009,duranteoanode2010,deparamonoscomumasituaopreocupante:os
ndicesdequalidadeapresentaramumareduosignificativa,juntamentecomumexpressivoaumentonasvendas.
Seobservarmosatabela1,abaixo,veremosquenaprimeiradcadadosculoXXI,praticamenteencontraremosempresascompelomenosa
certificaoISO9001,ounocasodefornecedoresparamontadorasdeveculos,possuiroISO/TS16949:2002.Muitoraramenteencontraremos
empresassemumdosdoissistemasdecertificaodaqualidade.
Poisbem,sequestionarmosmuitosCEOsdeindstrias,osquaistmcertificaesISO,nosdirocommuitaconvicoqueemsuasindstrias
possuemumTQC.
MasseasempresaspossuemTQCimplantados,entoporquetantosrecalls?
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Umrecall(doingls"chamardevolta","chamamento"ourecolhimentodeprodutoumasolicitaodedevoluodeumloteoudeumalinhainteirade
produtosfeitapelofabricantedomesmo).Geralmente,istoocorrepeladescobertadeproblemasrelativosseguranadoproduto.
Orecallumatentativadelimitararesponsabilidadeporneglignciacorporativa(aqualpodemotivarseveraspunieslegais)eaprimorarouevitar
danospublicidadedaempresa.Osrecallscustamcaroparaasempresasporquefrequentementeenvolvemasubstituiodoprodutorecolhidoouo
pagamentopelosdanoscausadospelousodomesmo,emborapossivelmentecustemmenosdoqueoscustosindiretosqueseseguemaosdanos
imagemdaempresaeaperdadeconfiananofabricante.
claraademonstraodadeficinciadegesto,porprocessosinternosinstveis,doschamados"controlesdequalidade",ondeosprodutosso
controlados100%,ondesesabenamodernidadedaineficinciaoperacionalprimitivadestesmeiosperanteaossistemaspreventivossugeridospor
Deming.Seguramenteosmtodosestatsticosconsagradosinternacionalmenteporsuaeficciaproativanoambienteprodutivonosousados
convenientemente.
Umcontrolespodeserexercidosobreumapessoaqueexista,ousobreumaatividadequejfoirealizada.Mesmoquesejahsegundosatrs.Pode
seentodeduzirdisso,quecontrolarsignificaverificaralgumacoisaoualgumdepois.
Ainformaopodesimserutilizadaoriundadasevidnciasverificadas.Essapodeserutilizadacomoumaretroinformaodeevidnciasocorridas,
nadamais.
ControledeQualidadesignificasomenteatestaroquejfoifeito,oucorretamenteouno.
"ProduzindoaPrpriaQualidade"significaproduzircomconscinciaeatravsdestanobreatitude,reduzirerrosefalhasdecorrentesdoserros.
Juntoaisso,encontramseos"auditadosprofissionalizados",colaboradoresdedicadosdasindstrias,querespondematodasasperguntase
apresentamtodasaspossveisevidnciasobjetivasperanteosauditoresapenascomoobjetivodereceberascertificaes.
3.DemingeJuran
JosephMosesJuraneWilliamEdwardsDemingnosEstadosUnidosvivenciaramoladoirnicodesuascareiras.Ambossoconsideradoshojedos
grandespensadoresiniciaisdomovimentodaqualidade,eemboratenhamseesforadoparaaplicarseusconhecimentosnosEUA,acabaram
encontrandopblicointeressadoapenasquandoforamaoJapopsSegundaGuerraMundial.
Demingporsuavez,chegouatercertainfluncia,masinfelizmentenoumreconhecimentoespecialnosEUAantesdeirauxiliaraindstriajaponesa.
Dosanos1940a45,duranteaSegundaGuerraMundial,elefezpartedogruporesponsvelpelospadresaplicadosproduoindustrialcomnfaseno
esforodeguerra,empregandomtodosestatsticosdecontroledequalidade,osquaiscaramemdesusonosEUAlogoapsofimdoconflito.Noplano
dereconstruodoJapo,elefoiconvidadojuntamentecomJuranadivulgarseusconhecimentosperanteJUSEeaprpriaindstriajaponesa.
4.Shewart
Nascidomarode1891emNewCanton,Illinois,lecionouetrabalhoucomW.E.DemingeconhecidopelodesenvolvimentodoCEP(Controle
EstatsticodeQualidade),queutilizamtodosestatsticosparaalcanaroestadodecontroledeumsistemaeparajulgarquandoesteestadofoi
alcanado.AcontribuiomaisimportantedeShewharttantoparaaEstatsticaquantoparaaindstriafoiodesenvolvimentodoControleEstatsticode
Qualidade.Aideiaeraincorporarfazendousodevariveisaleatriasindependenteseidenticamentedistribudas.Oprincpiogeralportrsdaideiaque
quandoumprocessoestemestadodecontroleeseguindoumadistribuioparticularcomcertosparmetrosopropsitodeterminarquandoo
processoseafastadesteestadoeasaescorretivasquedevemsertomadas.
5.Feigenbaum
ArmandVallinFeigenbaum,dosmaisinfluentesmentores,defendeuasatisfaodoclienteaomaisbaixocusto,comnfaseespecialnaspessoas,
ligandoaformaodoscolaboradoreseseuenvolvimentoaosobjetivosdaorganizao,epioneirotambm,noestudodoscustosdaqualidade.Pregou
queaqualidadeumafilosofiadegestoeumcompromissocomaexcelncia,enoumconjuntodetcnicasparaeliminaodedefeitos.Conforme
Feigenbaum,aqualidadevoltadaaoexteriordaempresa,orientadaaocliente,enosomenteaseusprocessosinternos.
OconceitodecontroledequalidadetotaldeFeigenbaumextrapolaaatuaodosetordeGestodaQualidade,englobandoasreasdeMarketing,
Engenharia,Produo,Logstica,etc.Conscientizaatodosqueprocuremosnveismaiseconmicospossveisparagarantirasatisfaodosclientes,
pormsemabrirmodaqualidadedeseusprocessos,masorientandoseporela.Feigenbaumconsideradoo"pai"daqualidadeeafirmaqueestaum
trabalhodetodos(osprocessos)naorganizao,equenopossvelfabricarprodutosdealtaqualidadeseareadeproduotrabalhaisolada.
6.Crosby
PhilipCrosbynasceuem1926,nosEstadosUnidos,emWheeling,WestVirginia.Em1952trabalhoucomoengenheironaCrosleyCorporatione,em
1957,passouagestordaqualidadedaMartinMarietta.Foinestaltimaquedesenvolveuofamosoconceitode"zerodefeito".
Crosbyconsideraaprevenocomoaprincipalcausadoradequalidade,peloqueastcnicasnopreventivascomoainspeo,otesteeocontroleso
poucoeficazes.SegundoCrosby,osverdadeirosresponsveispelafaltadequalidadesoosgestores,enoostrabalhadores.Asiniciativasparaa
qualidadedeverovirdecimaparabaixoeparaissonecessriooempenhodagestodetopoeaformaotcnicadoscolaboradoresem
instrumentosdemelhoriadaqualidade.
Sodefiniesdosparadigmasdaqualidade:
Paradigma1Aqualidadesignificaexcelncia,adequao,algumacoisaboa,luxo,brilho.
Paradigma2AQualidadeintangvele,portanto,nomensurvel.
Paradigma3antieconmicoterqualidadedemais.
Paradigma4Osproblemascomaqualidadetmsuaorigemcomaspessoasqueoperamosprocessosdetrabalho.
Paradigma5AqualidadecausadapeloDepartamentodeQualidade.
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7.Ohno
TaiichiOhnoconsideradoocriadordoSistemaToyotadeProduo.NasceuemDalian,China,formouseemEngenhariaMecnicanaEscolaTcnica
deNagoyaeentrouparaaToyotaSpinningandWearingem1932.Em1943foitransferidoparaaToyotaMotorCompany,em1954tornousediretor,em
1964,diretorgerente,em1970,diretorgerentesniorevicepresidenteexecutivoem1975.
consideradoocriadordoSistemaToyotadeProduoeopaidoSistemaKanban.NascidoemDairen,cidadedaregiodaManchrianaChina,em
1912,formouseemEngenhariaMecnicanoInstitutodeTecnologiadeNagoya.EntrouparaaToyotaSpinningandWearingem1932.
Ohnoenfatizouo"ValordeCompreender":
"Daformacomooperamosatualmentealinhadeproduotemumataxadeoperaobastantealtaeumataxadedefeitosbastantebaixa.Portanto,
comoumtodo,ascoisasparecemestaracontecendorazoavelmentebem."
DiziaOhno,"senospermitirmossentirdestaformadescartamosqualqueresperanadeprogressooumelhoria".Compreendertornousesuapalavra
favoritapormuitosanos.ParaOhno,umainspeocuidadosaemqualquerreaprodutiva,demostravadesperdciosetrabalho.Figura1.
8.Ishikawa
KaoruIshikawapodeserconsideradoomaisrepresentativoentreosmentoresjaponesesdqualidade,defensordosCrculosdeControledeQualidade,
gruposdepessoasdamesmareadetrabalho,queserenemvoluntriaeperiodicamenteparaanalisaresolucionarosproblemasconcretosdessa
rea.
Sistematizouoconjuntoconhecidocomoos7ferramentasdocontroledequalidade,comosquaisacreditavapoderresolveramaioriadosproblemasde
qualidade.
Em1982,elesugereoDiagramadeCausaeEfeito,tambmconhecidocomoDiagramadeIshikawaouEspinhadePeixe.Amelhorcontribuiodo
DiagramadeIshikawa:forneceuumaferramentapoderosaquefacilmentepudesseserusadapornoespecialistasparaanalisareresolverproblemas.
9.Imai
MassaikiImai,paidoKaizen,defendeu:"OKaizenapostanumesforocontinuado,emsoluesbaratasbaseadasnoengenhodopessoal,no
envolvimentodetodososcolaboradoresenaideiacentraldocombateaodesperdcioesteaspectoclaramenteespecficodestaabordagem".
Nohestratgiademelhoriasemqueosgestorestenhamque"porasmosnamassa".Semqueas"sujem"noterreno,nolocalondesecria
realmentevalor.Issonumaclararefernciasuapredileopeloquechamade"gemba",outrapalavrajaponesa,queilustraaimagemdolocalondeos
fatosocorrem.
Paraoprofessorjapons,"oerroprincipaldemuitosprofissionaiseconsultoresdaqualidadedependerdemasiadodatecnologiaoudeferramentas
sofisticadas,notadamenteestatsticas,deseremviciadosemaplicaescomputacionaisoumapasmuitocomplexosquesumaeliteacabapor
conseguirfazerouperceber".
AinterpretaomaismodernadoKaizenpostulaque"amelhoriacontnuadeveserrealizadatodososdias,portodoseemtodososlugaresda
empresa".
10.Taguchi
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GenichiTaguchinasceuem1dejaneirode1924emTokamachi,Japo.Dadcadade1950emdiante,desenvolveuumametodologiaqueutilizavaa
aplicaodemtodosestatsticosobjetivandomelhoraraqualidadedosprodutosmanufaturados.Essesmtodosgeraramcontrovrsiasentrealguns
estudiososmaisconvencionais,pormainovaodeTaguchitrouxeconceitoseextensesquerepresentamoescopodesteconhecimento.
OmtodoTaguchiouassimtambmchamadodeProjetoRobusto,podeserentendidocomoumanovaabordagemdaqualidadevoltadaparaoprojetodo
produtoedoprocesso.Estaabordagemfoidesenvolvidapeloeleedenominadadecontroledequalidadeoffline(foradalinha).SegundoTaguchi(1990),
aqualidademedidapelodesvioqueumacaractersticafuncionalapresentaemrelaoaovaloresperadodamesma.
11.Falconi
VicenteFalconiCamposnasceuem1940.GraduouseemEngenhariapelaUFMGem1963eMsCePhDemEngenhariapelaColoradoSchoolofMines,
EUA,em1968e1971.FoiprofessordeEngenharianaUFMGde1964a1992,tendosidoagraciadoporaquelauniversidadecomottulodeprofessor
emrito.TrabalhoudurantemuitosanoscomosjaponesesdaJUSE(UnionofJaponeseScientistsandEngineers)emempresasbrasileirasefoi
cofundadoreatualScioeConselheirodoINDGInstitutodeDesenvolvimentoGerencial.
Comojfoimencionado,gerenciarresolverproblemasequeestessoresultadosindesejados,sodesviosderotasplanejadas.Comapadronizao
adequadaecomocumprimentorigorosodessespadresportodosaquelesqueintegramoprocesso,eliminamseasanomaliaseaausnciadelasfaz
partedaarrumaodacasa.
Elesalientaaimportnciadogerenciamentodarotinadotrabalhododiaadia,poisesteestcentradoemalgunspontosimportantes:
a.Perfeitadefiniodeautoridadeedaresponsabilidadedecadapessoa
b.Padronizaodosprocessosedotrabalho
c.Monitoraodosresultadosdestesprocessosesuacomparaocomasmetas
d.Aocorretivanoprocessoapartirdosdesviosencontradosnosresultadosquandocomparadoscomasmetas
e.Bomambientedetrabalhoenamximautilizaodopotencialmentaldaspessoas
f.Mantersenabuscacontnuadaperfeio.
Ogerenciamentodarotinabaseparaaadministraodasorganizaes,devendoserconduzidocomomximocuidado,dedicao,prioridade,
autonomiaeresponsabilidade,tendoemvistaquemedidaqueogerenciamentodarotinaimplantado,osndicesdedefeitoscaemeas
especificaespodemserobedecidasintegralmente.
12.AReaodaIndstriaAutomobilsticaOcidental
Asindstriasocidentaissemobilizamemtodooglobonosentidodeavaliareentenderascausasdosucessojaponsediscutirtalcomoplanejaruma
reao,considerandoasdiferenasfilosficaseculturaisdoocidente.
ParaCollor,amedidarepresentavaumpassaporteemdireoaoprimeiromundo."Nossoscarrossoverdadeirascarroas",afirmoucertavezCollor,
identificandooprotecionismoaoatrasodaindstriabrasileira.Fraseessaimortalizadacomoomarcodeinciodofimdomercadofechadodo
automobilsticonoBrasil.
Comaabertura,osbrasileirostiveramacesso,realmente,acarrosmodernosenemdelongeseassemelhavamacarroas.Ocusto,porm,foibem
alto.Amedida,ocortenastarifas,"apanhoudecalascurtasaindstriabrasileira".Nestecaso,otermocompreendetantoasmultinacionaisinstaladas
nopascomoasempresasdecapitalnacional.
Muitasempresasnoconseguiramampliarsuacompetitividade,pornoteremacessotecnologiainternacional.Muitasleisgarantiamumprotecionismo
inimaginvelnosdiasdehoje.Outrastantasseacomodaramaosganhosfinanceirosouaosbonslucrosobtidoscomavendaregionaldosprodutosque
saamdesuassucatasmecnicas.
Aterceirizaoveiocomomodismo,"empurrando"paraforadasempresasfunesindesejada.Muitasindstrias,mesmosemdomniopleno,
terceirizaramemuitasrecuaramporgrandesproblemasdequalidade.
Nessemesmoaspecto,houvemudanasnaorganizaodaproduo,visando,principalmente,a"produoenxuta",aflexibilidadeeaintegraodas
fbricas,almdealcanarpadresmaiselevadosdequalidadeeprodutividade.
OControleEstatsticodeProcessoCEP(ouSPC)avaliapreventivamenteaqualidade.Afocalizaodaproduoeterceirizaodeprodutose
servios,variveissegundoaidadedasplantasdelimitaasfunesdesejadasdasnodesejadas.OJustinTimeinternoeexterno,aindaque
implantadosemintensidadediversatambmsegundoaidadeelocalizaogeogrficadasplantasgestoporprocessosrealidade.
Almdisso,todasasplantastmcertificadoISOeprogramassistemticosdemelhoriacontnuaedesugestes,bemcomoredefinemlayoutde
produo,comreengenhariadeunidadesinteiras.
Todasessasmudanasprofundas,integradasemtodasasunidadesdeproduosegundoesquemasdeclientefornecedorinternos,tpicosdasrelaes
interfirmas,consolidadasnacadeiadeproduo,sobretudonasegundametadedosanos90.
13.OKaizeneoConceitodoDesperdcio
Podeseinterpretaroprocessodedepreciaodossistemasdequalquerempresa,opodeservistonafigura2,considerandoquatrodiferentessituaes
nossistemasdeumaempresa:
a.Sistemasemmelhoriasondeautilizaonotempodeterioraosistema.Muitasempresaspermitemporvriosmotivos,situaesdeabandono
deseussistemas,ondeousonotemposemmanutenoesemmelhoriaslevaomuitasvezesaocolapso
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b.Sistemaapenascomomelhoria(manuteno)deprocessoprocedimentoqueapenasmantmosistemafuncionandodeformabsica.
Procedimentosdemanutenopermitemqueaempresasemantenhacomseuspadresmnimosdefuncionamento,massemmelhorias
c.Sistemacommelhoriascontnuasqueaprimoramosistemanotempocommelhoriasdebaixocusto.Nestecasoaempresasedesenvolve
apenascommudanasdebaixocusto.Podeserumasoluoadeterminadomomentodavidadaempresa,quenecessiteacompanharasexignciasdo
mercado,pormsemmaioresgastos
d.Sistemademelhorias,contnuaedeprocesso.Combinaoperfeitadeumaempresaquedesejareduzirdesperdciosaomesmotempoemque
cresaesedesenvolva.
Kaizenaexpressoutilizadaparadefiniromodelo(oufilosofia)japonsdegestodaqualidadeequesignificamelhoriacontnuadosprocessos
produtivosatravsdaintroduopermanentedepequenasmelhorias.Apesardebaixocustoedefcilintroduoconduzemreduodedesperdcios,
melhoriadaqualidade,aumentodaprodutividadeeeficincia.
14.OKaizennasIndstriasesuasFormasdeAtuao
OKaizenpodeseraplicadoatodososprocessosnointeriordaorganizaoentreosquaisolayoutdalinhadeproduo,ascompras,os
aprovisionamentos,osprocessosdecontrolodaqualidade,osprocessosdefabrico,oservioaocliente,entremuitosoutros.
Normalmentesoquatroasformasdeaplicaesnasempresas:
a.Workshops
Umtimedecolaboradoresenvolvidos(emuitasvezesalgunsatestranhos,oschamadosde"saposdefora"),escolhidoscomoparticipantes"no
influenciados"socoordenadosporummoderador(algumasvezeschamadodeanimador),somotivadosasefixaremumpontofocalescolhido,com
oobjetivodereconhecerdesperdcioseproporsolues.Podemdurardedoisacincodiasteis
b.ReuniesdeTrabalhoKaizen
SemelhanteaoWorkshop,pormcomduraomenorecommetasmenores
c.KaizenTeian
Sistemaqueenvolveaforadetrabalhonodiaadia,introduzindomelhoriasincrementais.Elemantmasequipesdetrabalhomotivadaserevigoradas
comamudana.
d.FilosofiaKaizen
oestadodaartedoKaizenemmximamaturidade.Pouqussimasorganizaesnoocidente,emboramuitaspossamafirmaratingiresseestado,
alcanaramesseestado,queprotagonizaumatotalmudanadeculturanaempresa.NoBrasil,emvirtudedaextensoterritorial,daenorme
diversificaoculturaleinflunciasexternas,semprevaiapresentardificuldadesparaumaplenaassimilaodestesconceitos.
e.OConceitodoDesperdcio
Normalmentehumacompreensonaempresabrasileiraquesempresobemvindasreduesdecustos.Masseanalisarmosoconceitodeumcusto
deproduo,veremosqueesteseprestaa"custear"aproduodeumaempresa,ouseja,odispndionecessrioparaquesepossaproduziralgo.
Mascustosemexcessososimdesperdcios,algoqueoclientenodesejapagardeformaalguma,poisnonegociouissonopreo.Odesperdcio
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devesersempreofocoinicialdequalqueraodemelhoria.
15.OsPrincpiosdoKaizen:
a.Darnfaseaocliente
b.Promovermelhoramentocontnuo
c.Reconhecerosproblemasabertamente
d.Promoveraabertura
e.Criarequipesdetrabalho
f.Gerenciarprojetosatravsdeequipesdetrabalho
g.Alimentaroprocessoderelacionamentocorreto
h.Desenvolveraautodisciplina
i.Informaratodososcolaboradores
j.Capacitartodososcolaboradores.
AmetodologiaKaizenlevaintroduodeumnovoparadigmadeorganizaodotrabalhofocalizadonacriaodefluxodemateriaisedeinformao,
notrabalhopuxadoemfunodasnecessidadesdosclientes,nozerodefeitoenozeroacidente.
UltimamenteoKaizentemsidoaplicadocadavezmaisemoutrasreasdaempresa,taiscomoControladoria,Finanas,RH,TI,etc.Ficacadavez
maisclaroaosempresriosdeviso,quetodasasreasdeumaempresaestovulnerveisadesperdcios,equeestes,independentedesua
envergadura,devemsercombatidoseeliminados.
16.MediodeDesempenho
Odesempenhodeumprodutoouserviopodeserdefinido,comooconjuntodehabilidadesfuncionaisepropriedadesqueofazemadequvele
vendvelparaumafinalidadeespecfica.Odesempenhodeumprodutooudeumserviodependerdecomocadaumsatisfazosrequisitos,as
necessidadeseasexpectativasdosclientes.Assim,produtosouserviospodemteramesmafinalidadeprimria,mas,diferentesespecificaesou
caractersticas,quesolicitaroounoumajusteemseusprojetos.
17.OLeanManagementeoFoconasPerdas
WOMACK/JONES/ROOSdescreverammaisdoqueumsimplessistemadeproduo.Oconceitosetransformourapidamenteemprojetosdecomo,por
exemplo,administraoenxuta.Talcomoemempresasemqueaproduonoidentificadacomodegrandessriesouproduodegrandesvolumes,
foiampliadoeemseguidadesenvolvidoparagerenciamentoenxuto(LeanManagement).
Fixadacomofilosofiadeempresaemreduzirospassosdetrabalhodesnecessriostantonaproduocomonaadministraoatravsdeuma
organizaointeligente.Elasebaseiaemalteraesinovadorasdacadeiadenaadiodevaloreosatoresqueaacompanham,taiscomoclientes,
fornecedores,sindicatos,investidores,comunidadesecomumentendimentodeparceriadosatoresldereseexecutantes.
ALeanProductiontratadacomumpacotedeprincpios,emqueosefeitospleiteadosseoriginamprincipalmenteporsuainterao.Porisso,pouco
sensatoestabelecerquealgunsdessesprincpioseporquaisquermotivosnoconsideraremosoutrosprincpios.
Geralmentedevemserconsideradososseguintesaspectos:
a.Reunircompetnciaeresponsabilidade
b.Trabalharemredes
c.Evitardesperdciosefalhas
d.Harmonizarosprocedimentos
e.Esforarsepelamelhoriacontnua(Kaizen).
f.Comoconsequnciasdaproduoenxuta,podemserobservadascomfrequncia:
Hierarquiasplanas
Maiorresponsabilidadeecompetncianabase
Concentraonoessencial
Desperdciossensivelmentereduzidos
Melhorcomunicaointerna,comosclientesassimcomocomosfornecedores
Orientaoaocliente
Comandointensivopeloprincpio"Pull".
18.OsSeteElementosFundamentaisdoLeanProduction
FundamentalmenteoLeanProductionapoiadoemseteelementos:ConfiguraoTcnicaAdequada,aOrganizaodoTrabalhocomReduzida
Hierarquia,GerenciamentoConsequentedaQualidade,ProcessoContnuodeMelhorias,QualificaoeMotivao,ProduoJustinTime,Adiode
ValoreOrientaoporProcesso.
19.OSixSigma
Aforadaglobalizaonasempresasfazcomquecadavezmaisprocessossejamanalisadosemelhorados,poisemfunodadinmicademercado,
aeficincianasoperaeseaeliminaododesperdciosoquestesdesobrevivnciaenodiferenciais.OSixSigmaumaferramentade
gerenciamentoqueauxilianestabusca.
OiniciodautilizaodaestratgiadeSixSigmafoiem1987naMotorolaelogofoiadotadanaGeneralElectric,napessoadoseulderJackWelchem
1995.FoiaprincipalimpulsionadoranautilizaodametodologiaSixSigma,assumindoqueduranteosprimeiros5anosdasuaintroduoterbenefi
ciadocercade$10bilhesdedlares.
Apesardousodotermohojeemdia,SixSigmanaverdadeumamedionumricadequalidade.ParaatingiroSixSigma,precisamente99,99966%
doquevocfaztemdeestarlivrededefeitos.Dopontodevistadamanufatura,issosignificaapenas3,4defeitospormilhodeprodutosoupeas
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produzidos.Surpreendentemente,produzir99%semdefeitossignificaquevocter10.000defeitospormilhoea95%,essenmeropulapara
50.000defeitos.
20.OLeanSixSigma
OLeanManufacturingeoSixSigmasoambososmtodosdemelhoriadaqualidadenaproduo.Originalmenteaplicadosaprocessosfabris,o
sucessodessasferramentasampliouseuusoehojesolargamenteutilizadasemempresastambmdosetordeservios.
OLeanManufacturingumafilosofiaoperacionalquemuitasempresasadotamcomopartedesuaculturaorganizacional.Seuprincipalobjetivo
eliminarperdas,emtodasassuasdimenses.Atividadesquenoagregamvaloraonegcio,nveisdeestoquedesnecessrios,retrabalho,refugos,
tempodeparadas:estessoosprincipaisdesperdciosqueametodologiaLeansededicaemaperfeioar.
NopassadofoiosistemaLeantevefoconaeliminaodeatividadessemvaloragregadoemumprocesso.Issocomobjetivodereduzir,comopor
exemplo,ostemposdeciclodoprocesso,melhorandoassimodesempenhoaentreganoprazoereduzindocustos.
Combinandoasduastcnicas,surgiudelasoLeanSixSigma.UmacombinaoequilibradaeintegradadavelocidadeLean,comapotnciareduoda
variaoSixSigmaparaalcanaramelhoriadeprocessosdegestoempresarialintegral.Originalmenteaplicadosaprocessosfabris,osucessodessas
ferramentasampliouseuusoehojesolargamenteutilizadasemempresastambmdosetordeservios.
21.AsBarreirasparaaQualidadenoBrasil
MasondeestoosproblemasdasindstriasinstaladasnoBrasil?
MesmonasempresasjaponesasaintroduodoTQCnodesimplesintroduo.Elerequerumtrabalhodepreparaoedepende,tambm,dotipode
empresaedoprocessoprodutivo.
Utilizandoaestruturadeequipesqueforamplanejadasparaoperaraplanta,otreinamentodosCQsestsendofeitoonthejob,ouseja,nopostode
trabalho.Emoutraspalavras,ostrabalhadoresestoaprendendosobrequestesdequalidadeenquantotrabalhametambmduranteassesses
especficasdeCQ.
MesmoquenasoutrasplantasdaToyotaoscolaboradoresjsejamconsideradossuficientementemadurosparaassumiroautocontrole,naTMK,
somentequandoospadresecomportamentosemrelaoQualidadealcanaremonveldasoutrasplantas,asInspeesdeQualidadesero
eliminadas.
22.DificuldadesCulturaisnaImplantaodaGernciapelaQualidadeTotal
Umimportantefatoraserressaltadomesmonasempresasjaponesas,nemsempreconseguemintroduzirosistemadeTQCemtodaaplanta,uma
vezquepodehaverdiferentesritmosdesensibilizao,paraosconceitosdaqualidade,nosdiferentessetores,daempresa.
23.AtendnciaaResultadosImediatos
Muitasempresasimaginam,ouamaioriadelasimaginaqueparaseimplantaraqualidadetotal,bastalerumlivro,promoverumseminrio,contratar
umaconsultoria,criarcrculosdequalidadeouespalharfaixascomsloganssugestivos,paraqueosresultadosapaream,comoporumpassede
mgica.
24.OUsoInadequadodasFerramentasdaQualidade
Paraoaumentodaentropia,amaioriadasempresas,quandodaimplantaodaqualidadetotal,almdeintroduziremsomenteapartedeprocesso,ou
seja,asferramentasdaqualidade,ofazemgeralmentesemodevidoconhecimentodateoriaqueestpordetrsdasmesmas.
25.FaltadeCompreensodasDiferenasentreCausasComunseEspeciais
CausasComunseEspeciaistmduasorigensdistintasdevariaoemumprocesso,talcomodefinidonopensamentoestatsticoeosmtodosde
WalterA.ShewharteW.EdwardsDeming.Emresumo,uma"causacomum"ousual,umavariaohistrica,quantificvelemumsistema,enquantoa
"causacomum"causas"soincomuns,noforamverificadasanteriormente,sovariaesnoquantificveis".
a.CausasComuns
Umavariaoporcausascomunscaracterizadapor:
Fenmenosconstantementeativosdentrodosistema
Umavariaoprevisvelprobabilisticamente
Variaoirregulardentrodeumabasedeexperinciahistrica
Faltadesignificanciaemvaloresindividuaisaltosoubaixos.
b.CausasEspeciais
Umavariaoporcausasespeciaiscaracterizadapor:
Fenmenosnovos,imprevistos,emergentes,ounegligenciadosanteriormentenosistema
Variaoimprevisvel,mesmodeformaprobabilstica
Variaoforadabasehistrica
Evidnciadealgumamudanainerenteaosistemaouanossoconhecimentodomesmo.
26.ACriaodeumGrupoparaaInstalaodaQualidadeTotal
Namaioriadasvezes,asempresasformamumgrupo,normalmentedeassessores,gestoresouengenheiros,nemsempreselecionadospelasua
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competnciaoupeloseuconhecimentoouconvicoarespeitodoassuntoqualidade.Estesparaimplantaroprogramaemtodaaempresanumprazo
de,porexemplo,doisanos,ouaindamenos.
Aintroduodaqualidadetotalcomovistoanteriormente,nosedpor"umdecreto",massimatravsdeumprocessodeconscientizao,
aprendizagemecomprometimento,anoapsanoe,necessariamentecomadireoiniciandoeconduzindooprocessoportodaaempresa.
27.OPensamentodequeQualidadeoAtendimentosEspecificaesdoProduto
Sobopontodevistadoclienteumprodutoquenoatendeassuasnecessidadesnoumprodutodeboaqualidade.Portanto,nosomente,uma
questoapenasdeatenderounoasespecificaesdeprojeto,massimdasespecificaesdeprojetoestaremdeacordocomasnecessidadesdo
cliente.
Numplanomaisamplo,asempresasdevemsepreocuparseasespecificaesdoprodutoatendem,nosasnecessidadesdocliente,mas,tambm,
asnecessidadesdasociedadecomoumtodo,noquedizrespeitoaosseusaspectosticos,sociais,moraiseecolgicos.
28.FaltadeConstnciadePropsitos
Esteprincpiotemdoisobjetivosbemclaros:
a.Oprimeirodeaopresentequeodemelhoraraqualidadeeaprodutividadeepodeseralcanadoatravsdeestudosdosprocessos,inovao
tecnolgica,treinamento,etc..
b.Osegundodeaofuturaqueenvolveaquestodasobrevivnciadaempresaedocompromissosocialqueeladeveter.Estecompromissopode
seralcanadoatravsdapreocupaoemoferecerprodutosquesatisfaamosanseioseasnecessidadesdosclientes,internoseexternos,e
contribuamparaamelhoriadaqualidadedevidadetodaasociedade.
Aaltaadministraodevedemonstrarconstantementeseucomprometimentocomosobjetivosemetasdaorganizao,gerandoumpropsitomaior.
Estedeveincluirtambmosacionistas,clientes,fornecedores,colaboradores,acomunidadeeasociedadeemtornodafilosofiaempresarial.
29.ADependnciadaInspeoemMassa
Arotinadeumainspeo100%equivaleaplanejardefeitos,isto,incluirdefeitoscomoparteinevitveldoprocesso.Reconheceseassimqueo
processonoestcapacitadoparaatenderasespecificaes.
Ainspeoocorretardedemaiseoprodutojdispedaqualidadeboaoum.Noseinspecionanadaoqueaindanoexiste,portanto,ainspeo,
contidanormalmentenocontroledequalidade(apalavracontroletambmnoserveparacontrolarnadaquejnotenhasidofeito),inspecionasomente
oquejfoifeito.Ouseja,corroboraparaoprocessodanoqualidade.
30.AvaliandoasTransaescomBaseSomentenoPreo
Aaltaadministraodeveparardeavaliarastransaesbaseadasnapropostadepreomaisbaixoporqueopreonotemsignificadosemqualidade.
Oobjetivoterfornecedoresnicosparacadaitem,eassimdesenvolvercomeles,emlongoprazo,umrelacionamentodelealdadeeconfianaepor
meiodissofornecerbenseserviosmelhores.Ouseterumnicopodesignificarumriscodecartelizao,pelomenosdoisfornecedoresconfiveis,
comumadistribuiorazovelentreosvolumesdosdois.
31.FaltadeMelhoriasContinuasemProdutoseServios
Aqualidadedeveexistirnoprodutojnaetapadoprojeto.Depoisqueosprodutosjestosendoexecutadospodesertardedemais.Todoprodutodeve
serencaradocomopartedeumtodo,isto,humanicachancedesucessototal.Otrabalhodeequipenoprojetosempreessencial.Temdehaver
melhoriacontnuanosmtodosdetesteinclusive,eumacompreensoaindamelhordasnecessidadesdoclienteedasformasemqueusaeabusade
umproduto.
32.Treinamentoquantificadoenoqualificado
Todaaforadetrabalhodeveserorientadanafilosofiadaorganizaoesercomprometidacomamelhoriacontnua.Aaltaadministraodevealocar
recursosparatreinlaparadesempenharsuasfunesdamelhormaneirapossvel.Todosdevemsertreinadosdeacordocomasnecessidadesdas
metasdaempresaeestesmtodosaprendidosdevemserutilizadosparamonitoraranecessidadedetreinamentoposterior.
33.Fracaliderana
Melhoraraslideranasresponsabilidadedaaltaadministrao.Eladevedartreinamentoparaoslderesprincipalmenteemmtodosestatsticos.Em
vezdefocaremumaatmosferanegativa,apontandoerros,oslderesdeverocriarumaatmosferapositivaondeoorgulhonaquiloquefazempossaser
desenvolvido.Todacomunicaodeveserclaradesdeaaltaadministrao,passandopeloslderesatoscolaboradoresoperacionais.
34.APresenadoMedo
Aaltaadministraodeveencorajarumacomunicaoabertaeefetiva,bemcomootrabalhoemequipe.Omedocausadoporumsentimentogeralde
serimpotenteparacontrolaraspectosimportantesdavidadecadaum,pessoalouprofissionalmente.Istocausadopelaausnciadeseguranano
trabalho,avaliaodedesempenho,ignornciadosobjetivosdaorganizao,lideranasfracasedesconhecimentodoprpriotrabalho.
35.AvaliaodeDesempenho,ClassificaoporMritoouRevisoAnualdeMetas
Aavaliaodedesempenho,aclassificaopormritoourevisoanual,pobressubprodutosdoGerenciamentoporObjetivos,tecnicamente
condenadoperanteoGerenciamentoporDiretrizes.
Oefeitodevastador:essesistemaalimentaodesempenhoemcurtoprazo,aniquilaoplanejamentoemlongoprazo,introduzomedo,eliminaoesprito
deequipe,fomentaarivalidadeeapoltica.
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Oerrobsicoqueaavaliaodedesempenhoouclassificaopormritoconcentrasenoprodutofinal,enonalideranaqueajudaaspessoas.
umamaneiradeevitarapreocupaocomosproblemasdaspessoas.Umadministradorsetransforma,narealidade,emadministradordedefeitos,de
conflitos,deproblemas.
36.DegradaodaContagem.
Umdosprincipaisefeitosdaavaliaodedesempenhoofomentodoraciocnioedesempenhodecurtoouatcurtssimoprazo.Umapessoadeveter
algoaapresentar.Seusuperiorforadoaquantificar.Contarsempremaisfcil.Contagensdesobrigamadministradoresdanecessidadededarum
significadomedio,depensaremmelhorias.Infelizmente,spessoasquesomedidasporcontagem,lhesnegadooorgulhopelotrabalho
realizado.
37.DeterioraodoTrabalhoemEquipe.
Aavaliaodedesempenhoexplica,porquedifcilparaaspessoasdeumareatrabalharjuntasembenefciodaempresa.Pelocontrrio,trabalham
como"primasdonas"emprejuzodaempresa.Obomdesempenhodeumaequipeajudaaempresa,masconduzaresultadosmenostangveisparao
indivduo.Oproblemadeumaequipequemfazoqu?
38.MobilidadedosColaboradores
Odesempenhodeumaempresaocidentaltendeaserdiferentedeumaoriental,poisamobilidadeorientalbaixa.Ocolaboradororientaltemuma
ligaoquasequefamiliar,atinseparvelcomaempresa.Enquantoquenoocidente,comaltamobilidade,deumaempresaparaaoutra,criando
conformeDeming(1990),"primasdona"quesealimentamderesultadosrpidos,ouquesoespecialistasemapresentarbonsresultados,escondendo
osruins.Amobilidadeoclarosintomadafaltadeorgulhopelotrabalhoedainsatisfaoconsequente.Umaadministraoouchefiafracaso
componentesgeradoresdeinsatisfao.
39.DireodaEmpresaSimplesmenteAtravsdosNmerosVisveis(ContandoDinheiro)
Emvezdemetasnumricassomente,aaltaadministraodeveaprendereinstituirmtodosparaamelhoriacontnua.Focarmetasepadresde
trabalhoemqualidadeemvezdequantidade.Assimdesencorajaraexecuoapenasparaaobtenodemetasnumricas.Asmetasnumricas
devemsersubstitudaspormtodosestatsticosdecontroledeprocessos.
40.Faltadeorgulhopelotrabalho
Aperdadeorgulhodotrabalhoexisteemtodasasorganizaespelasseguintesrazes:
a.Aforadetrabalhonosabecomoestrelacionadacomamissodaempresa
b.responsabilizadaporproblemasdosistemadegesto
c.Projetosinadequadoslevamproduode"lixo"
d.Soestabelecidostreinamentosinadequados
e.Existnciadeumalideranafracaepunitiva
f.Sofornecidosrecursosinadequadosouineficazesparaarealizaodastarefas.
Restauraroorgulhoexigirdaaltaadministraoumcompromissodelongoprazo.
41.FaltadeFormaoeoAutodesenvolvimentodeTodos
Oqueumaorganizaonecessitasopessoasquecresamatravsdaeducaoedotreinamento.Aaltaadministraodeveassumirumcompromisso
delongoprazoparaeducaretreinaraspessoas.Afilosofiadaorganizaodeveserofundamentodoprogramadetreinamento.Todosdevemser
retreinadosquandoosrequisitosdaorganizaomudamparasatisfazerasmudanasdoambiente.
42.FaltadeAoPrticaparaConcretizaraTransformao
Einstein"Insanidadefazersempreamesmacoisavriasevriasvezesesperandoobterumresultadodiferente".Essepensamentopordemais
presentenasempresas,maisdoquesetemideia.Aansiedadedecrescer,obterlucrodecurtoprazo,responsabilizarosnveisinferiores,sofatores
preponderantesnageraodavisoinsanadodesejodemudana,semmudarnada.
Aaltaadministraotemqueaceitararesponsabilidadeprimordialdemelhorarcontinuamenteosprocessos,produtoseserviosdaorganizao.Ela
temquecriarumaequipeparaimplantarafilosofia.Umamudanaculturalnecessriaapartirdaatitudeanteriorde"negociarcomosempresefez".A
organizaodeveestarcomprometida,envolvidaeacessvelseaaltaadministraoquisertersucessonaimplantaodanovafilosofia.
43.ProduzindoaPrpriaQualidadeBuscandoaExcelnciadaEmpresa
Osucessonaintroduodafilosofiadaqualidadeproduzida,daqualidadetotal,nasempresas,passaporumamudanadeculturanaorganizao.Este
processo,portanto,inicia,necessariamente,comasensibilizaodaaltaadministraoealtagerncia.Estasensibilizao,emmuitasempresas,tem
incioemumaavaliaodepotenciaisdeganhos,umprmapeamento.Apsisso,recomendamseseminriosinternos,eatvisitasaempresas
japonesas,paraquefossemconstatados,inloco,osbonsresultadoscomaaplicaodastcnicasdaqualidadetotal.
Masnosomentesensibilizaonecessrio.precisoquehajaarealvontadedemudar.Muitasvezesodesejodemudarnoestalinhadocomo
fatoqueamudanadevecomearporvoc.Odesejoemudar,massemqueeuprecisemudar,foiapelidadacomoa"sndromedainsanidade",por
AlbertEinstein.
Essaatitudepodeserexplicadapelapsicologiacomoumcomportamentoqueesperamudanasemtudoetodososqueorodeiam,maseleprpriono
desejamudarnada.muitocomumnomundoindustrial.Convivicommuitossuperioresqueesperavamresultadosmelhores,massemmudanas.
Porissomesmonecessrioquehajaodesejoeatitudedemudanaporpartedaaltaadministrao.
Paraumaabordagemcompletademelhoria,sugiroautilizaodoMILMtododeIncrementodeLucratividade.umconjuntodeatividades,j
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conhecidas,quevisamoatingimentodosresultadosdelucratividadedaempresa.Odiferencialestnaformadaaplicao.
Semprequesepensaemmelhoriadequalidade,conectaseimediatamentecomtrabalhoseminentementetcnicos,ligadoseanlisesdeengenharia.
Masquandosepensaemlucratividade,nossamenteimediatamenteconectadaamudanasfinanceirasecomerciais.
OdiferencialMILtrabalharnasduasfrentesligadasentresi.
Qualquerempresavaiobjetivaraumentodariqueza,vaimanterofoconamanutenoenocrescimentodoslucros,amaiorfinalidadedeuma
organizaocomfinslucrativos.Qualquerplanodeaesnosertratadocominteresse,anoserquetragamelhoriadelucratividade.
NaaplicaodomtodoMIL,iniciaseporumaavaliaoinicialdasreasdaempresacomoobjetivodeprvisualizarpotenciaisdeganhona
empresa.Esegueaseguintesequencia:
Umanovaculturaorganizacionalestcentradanabuscadoatendimentosnecessidadesdosclientes,nareduodasperdas,nocumprimentodos
prazosdeentrega,naobservnciadaqualidadeenagarantiadaqualidadedosprodutos.Eatravsdeumapermanenteassistnciatcnica,fazcomque
seprocessemalteraesemtodasasrelaesfuncionaisdaempresa,nosnasreasdeproduo.
Depoisdecompreendidoseabsorvidos,pelosdiretoresegerentes,osvaloresinerentesfilosofiaMIL,eascrenasnecessriasparaasua
introduo,iniciaseumasequenciadepassosparaaintroduodomtodo.Figura3.
a.RealizandoumaAvaliaoInicial
Umaavaliaoinicialtemumcarterdeprmapeamentoparaquesepossaestabelecerumpontodepartidaeprincipalmenteinteressaraoempresrio
porquaismotivoshaveriaanecessidadededispenderenergiasemmudanas.Mudanasparaamaioriadaspessoassodesagradveise
ameaadoras.Ningumestotempotododispostoamudanas.Esseomaiormotivoparaaavaliaoinicial:demonstraraoempresrioouCEOde
umaempresa,quaispotenciaisdeganhoestoaalcance,emcurtoelongoprazo.Umaavaliaoinicialdeveserrealizadautilizandosealguns
indicadoresfinanceiros,taiscomoROL(ReceitaOperacionalLquida),CPV(CustodoProdutoVendido).
b.Estabelecendo(ouRevisando)umaVisoEstratgica
QuandoserefereEstratgia,paramelhorcompreenso,estaumapalavraprovenientedareamilitar.Visoestratgicaperceberparaquedireo
osnegciosdaempresavo,quaissoasforasqueseopemaosobjetivosdaorganizao,comolidarcomelas,quaissoasoportunidadesquese
abremcomoaproveitlasbem.Aviso,concebidadeformacorreta,compreendedoiscomponentesprincipais:ideologiabsicaevisualizaodofuturo.
Aideologiabsicadoquedefendemoseoporqudenossaexistncia.Avisualizaodofuturooqueaspiramosnostornar,oqueesperamosalcanar
ecriar,tudoquerequermudanassignificativaseoprogressoparaseratingido,inclusivereavaliandoavisoestratgica.
c.ElaborandoaEstratgia
Aelaboraodeestratgiatudosobrecomocomoatingirasmetasdedesempenho,comosuperarosconcorrentes,comoatingirvantagem
competitivasustentvel.Assimcomoreforaraposiodelongoprazononegciodaempresa,comotransformaremrealidadeavisoestratgicada
gernciaparaaempresa.Aestratgiaeoplanejamentogerencialdeumaorganizaosurgemdeaesjiniciadasedosplanosqueosgerentestm
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paraasmudanas.Naelaboraodeumaestratgiadentreasmuitasopesfactveis,ogerenteestabeleceumarespostaparaasmudanasdo
mercado,procuranovasoportunidadesesintetizaasdiferentesmudanaseabordagenstomadasvriasvezesemvriaspartesdaorganizao.
Perguntasquesofeitasnormalmenterelacionadasnaformulaoourevisodavisoestratgicadaempresa,queauxiliamadefinirequantificara
viso:
Quaissoseusobjetivos?
Ovalorpodelheserentregueavocparaalcanaressesobjetivos?
Comoelessomedidas?
Quaissoosseuscritriosdedecisoecomoelessopriorizados?
Oquepossvel,dadoseuambientecompetitivo?
Comovocpodediferenciarseelevaraindstriaadiante?
Quaisavanoscrticosseriamverdadeiramenteempregadosemumjogodemudana?
Comovocpodeseroperacionalmente,financeiramenteetecnologicamentepreparadoparaatingiressasmetas?
"Aestratgiadeumaempresadeveserbaseadanaquiloqueelafazbemedeveevitartudooqueelanofaztobem".
Existemquatronveisdeestratgiasesoelas:
i.AEstratgiaCorporativa
Aestratgiacorporativaoplanodojogogerencialgeralparaumaempresadiversificada.Elasorientameconduzemacorporaoemseuambiente
global,econmico,socialepoltico.Consistedasmudanasfeitasparaestabelecerposiescomerciaisemdiferentesindstriaseasabordagens
usadasparagerenciarogrupodenegciosdaempresa.
ii.EstratgiadeNegcios
Aestratgiadonegciooplanogeralparaonegcio.Elaespelhadanopadrodeabordagensemudanaselaboradaspelagernciaparaproduzir
desempenhobemsucedidonumalinhadenegcioespecfica.Todosossetores,produo,marketing,finanas,pesquisaedesenvolvimentoeoutros,
precisarotraduzirosobjetivosdonegcioemtermosquetmsentidoparaeleseprecisamdeterminaramelhorformadeorganizarseusrecursospara
apoilos.Ofococentraldaestratgiadonegciocomoformarereforaraposiocompetitivadelongoprazodaempresadaempresanomercado.
iii.EstratgiaFuncional
Aestratgiafuncionaldizrespeitoaoplanodojogogerencialdeumdepartamentoouatividadefuncionalchavedentrodonegcio.Cadafunodo
negcioprecisadeumaestratgiafuncionalqueconduzsuasaesnombitodonegcio.Nestaocasio,o"ambiente"dafunooureafuncional
incluiemparticularonegcioemqueseinsere.Aestratgiafuncionaltemabrangnciamaisrestritaqueaestratgiadenegcios,adicionadetalhes
relevantesaoplanogeraldonegcioestabelecendoasaes,abordagenseprticasparaaoperaodeumdepartamentooufunodonegcio.Opapel
principaldeumaestratgiafuncionalfornecerapoioparaaestratgiageraldenegcioseparaaabordagemcompetitivadaempresa.
iv.EstratgiaOperacional
Asestratgiasoperacionaisestorelacionadascominiciativasestratgicaseabordagensmaisrestritasparaogerenciamentodeunidadesoperacionais
chave,fbricas,setoresdevendas,centrosdedistribuioeparaotratamentodetarefasoperacionaisdiriasquetenhamsignificadoestratgico
campanhasdepropaganda,decompradematerial,controledeestoque,manuteno,expedio.
d.AsBarreirasdaEstratgia
Existemcincobarreirasintroduoeconsecuodaestratgiaeaoaprendizadopresentesnamaioriadasempresas.Osassassinossilenciosos:
Estilogerencialdecimaparabaixooudenointerferncia.Ouseja,quandoexecutivosrenemseparadiscutirquestes
estratgicas,ficaevidentequeasprincipaisdecisesjforamdefinidaspelacpuladaempresa
Prioridadesconflitanteseconsequentecoordenaoinadequada.Essasbarreirascaminhamjuntas.Quandoaempresapossui
estratgiasquebrigampelosmesmosrecursos
Terceiroassassinosilencioso:Equipelderineficaz.Asituaoemqueosmembrosdaequipelderficamrestritosaseus
territrios.Parecemgruposdefeudosqueserecusamacooperarmutuamentepormedodeperderpoder
Comunicaoverticalinadequada.Individualmente,osfuncionriosreconhecemosproblemas,masachamqueosexecutivos
senioresnoestoabertosaumadiscussosincera.Ocinismoassimcresce
Inadequaodashabilidadesdelideranaedesenvolvimentodosescalesinferiores.Osexecutivosdosescalesinferioresno
estodesenvolvendohabilidadesparalideraramudanaapartirdasoportunidadesrecmcriadasnemrecebemapoiopormeio
detreinamentoemliderana.
e.FixaodeObjetivosFinanceiros
Oindicadorprincipalemqualquerempresasempreumindicadorfinanceiro.Qualquertipodeinstituioeconmicasejaeladefinslucrativosouat
nolucrativosfinanceiro.Estasorganizaesnosobreviveriamsemrecursosfinanceiros.
MuitasorganizaesencerramsuasatividadesnoBrasil,emcurtosintervalosdetempoporfaltaderecursosfinanceiros.MuitasvezesoCEOda
empresaumgrandetcnico,sabemuitosobreoproduto,maspoucodecomosobreviverfinanceiramente.Porisso,emqualquerempresanadapode
sermaisimportantequeageraodecaixa.
Sempre,osindicadoresfinanceirosmostraroaexcelncia,ouno,daoperao.Todososcritriosiniciaisdepriorizaodasaesgerenciaisdevem
sersemprefinanceiros.
OsindicadoresfinanceirosnormalmenteadvmdoDREDemonstrativodoResultadodoExerccioedoBalanoPatrimonialesoeles:
EBITDA(EarningsBeforeInterest,Taxes,DepreciationandAmortization)indicadorquemostraacapacidade
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operacionaldaempresaparagerarcaixa,daeficinciadosequipamentos,dacapacidadedaoperao,dacapacidadedevendas,
ouseja,odesempenhooperacionaldaempresa
MargemdeEBITDAusadoparacomparaocomoutrasempresas.RepresentaovalorpercentualdoEBITDAe
frequentementeutilizadoemrelaoaoROL(ReceitaOperacionalLquida)
LucroLquidooindicadorfinanceirofinalerefleteodesempenhodaempresainteiralevandoemcontatodososfatores,
comexceodocapitalempregado
MargemLquidaovalordopercentualdolucrolquidoemrelaoROL(ReceitaOperacionalLquida).Serveapenaspara
reportarseaempresaestbemouno,emfunodosresultadosdeoutrasempresasdomesmosetor
ValorEconmicoAgregadoEsseindicadormostraumacomparaoentreorendimentodoCapitalEmpregadonaempresae
omercadodecapitais
FluxodeCaixaLivreIndicaaevoluodosrecursosfinanceirosdisponveisnocaixadaempresaacadamomento.
Aevoluodocaixapodesermuitoimportanteemsituaesderestriodecrditoouemsituaesdefracassodevendas.
f.FixaodeObjetivosOperacionais
Otimedetrabalhointerfuncional(TIF)formadonecessitasaberonvelatualdedesempenhoeodesempenhoobjetivofuturoparapodermediro
progresso.Portanto,otimeprecisaentenderoconceitodeNvelBsico,NvelPotencialeExcelncia(VejaFigura4):
i.NvelBsico
Onveldedesempenhoaoqualaempresaouoprocessoestatingindoatualmente.
ii.NvelPotencial
Umnveldedesempenhoatingvelcomosrecursosatuais,isto,plantaexistente,equipamento,pessoas,software,designs,etc..
iii.NvelExcelncia,
ONvelExcelnciaobtidonormalmentesomentecomoincrementoderecursosadicionais,taiscomopessoaleinvestimentos.
g.MapeamentodeProcessos
NaverificaodeummapadeprocessodeNvelBsico,objetivandoatingirummapadoprocessodeNvelPotencial,algumasetapasestoenvolvidas:
i.Otimedevecriaruma"VisodeProcessodePotencial".Issorepresentaumestadoondeosfluxosdeprocessosoconstitudosdeumatima
base,ouseja,sempassosouetapasextrasousemvaloragregado,ecomumtempodeciclopotencialecomumaltorendimentodaqualidade
produzida.
ii.Massea"VisodeProcessoPotencial"podenoserinteiramenteatingvel,porumasriederazes,comoporexemplo,porbarreirasculturais
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noremovveis,comosendoumcontribuinteprincipal.Nestecaso,podesernecessrio,secontentartemporariamentecomumprocessopotencialque
sepossaobter,conhecendootempodeciclo,emorendimentodaqualidadeeoscustosobjetivos,eaindaaqumdaperfeio.
Comoacontecemmuitasvezes,quandooprocessopotencialestivertotalmenteimplantado,outrasoportunidadesseapresentaroquepermitirouma
interaode"potencial"aindamaior.Issolavaaumnovotempodeciclo,novorendimentodaqualidadeenovospotenciaisdecustos.Noincomum
duranteavidadeumprograma,queadefiniodepotenciaisalteradavriasvezes,comnovosfatosquesetornemdisponveisoucomcondies
mudadas.
h.FixaodeMtricaseMetas
Asmetasdevemterumaestreitaconexocomaestratgiadaempresa,ouseja,devemserdesdobradasapartirdasnecessidadesquegarantama
sobrevivnciadaempresanomercado.Essasnecessriasagarantirasobrevivnciadaempresasoabsolutamenteobrigatrias.Elastmqueser
atingidas.Soinegociveis.
Asmetasdevemserestabelecidassobreosfinsesoestabelecidaspeladiretoriaegerncia.Aschefiastmautoridadesobremeiose
responsabilidadessobrefins.Estabelecermetassobreosmeiosfugirssuasresponsabilidades.Algumasvezesfazemosistoinstintivamente.Sea
metadesafianteeatingvel,eladirecionarosesforosdetodoseconsequentementeapriorizaodasmelhoresalavancasparaqueesteresultado
sejaatingido.
Oestabelecimentodemetasumprocesso,umasequenciadeeventosqueseguemumaordemlgica.Oprimeiropassoterindicadores
determinadosparaasresponsabilidadesdetodasasfunesdaestruturagerencial,bemcomoparaosprodutosdetodososprocessosimportantes.
Depoisdistonecessrioterseumamedidadaslacunas,quesoasdiferenaentreseuresultadoeomelhorresultadoexistenteousonhado.Ouentre
oNvelBsicoeoNvelPotencial.
Depoisquesetmaslacunas,asimsedeterminamasmetas.Humaregrasimplesaprendidacomosjaponeseshalgunsanos:"umametadeve
preencherpelomenosmetadedalacunaemumano".Estaumaregrageral,algumasnoaplicveis,svezesatimpossvelparairtolonge.Mas
muitasvezessopreenchidosde50%a70%dalacunanoprimeiroano.
Depoisqueasmetassoestabelecidas,acordadaseharmonizadascomtodosdetalmaneiraquehajafcoletivadequeseroatingidas,so
construdososPlanosdeAo.FeitososPlanosdeAofazseumaavaliaooOramentoparaavaliarsepossvelrealizaroplano.Esteum
processointerativoatqueoOramento,MetasePlanosdeAosejamconcludoseautorizados.
ComoferramentasseroutilizadasoHoshinKanri,oKaizen,asferramentasdoLean,oSixSigma,oLeanSixSigma,aTeoriadasRestries,etc.,
conectandoentoasinformaesproduzidasaoutrospassosnoprocessocomoutrosindicadoreshierarquicamenteligados.
i.IdentificaoeCategorizaodeBarreiras
Barreiraemumprocessodenegcioumobstculorealizaodeumatarefa,importanteparaosucessodonegcio.Abarreirapodeseroprprio
processo,adefiniodoprocesso,oudamaneiraquerealizada,porexemplo,aaprovaoredundantedeassinaturasnecessrias(oudesnecessrias)
emumprocessoespecfico.
Aidentificaodebarreiraeremooseguemosseguintespassos:
1)Onegciodeservistocomoumconjuntointerdependentedeprocessos
2)Asbarreiasqueinfluemnaqualidadeouprodutividadedevemseridentificadas
3)Devemsercaracterizadaseranqueadas
4)Osobstculosdevemseranalisados
5)Umplanoparaodesenvolvimentodebarreirasdevesercriado
6)Oprogressodevemedidoaatingironvelpotencial.
Obstculosexistemquandoumprocessoestoperandoabaixodeumnvelpotencial,ouseja,combaixodesempenho.Asseguintesperguntasdevem
serfeitas.Serqueestaoperaoouprocesso:
Agregavalor?
Melhoraaqualidade?
Aumentaaprodutividade?
Separatodasestasperguntasarespostafor"no",entohbarreirasexistentesnoprocesso.
j.RemoodeBarreiras
Aeliminaodessasbarreirasdemandaumtimederemoodebarreiras,queumaequipedepessoasselecionadasparaeliminarumobstculo
especfico,ouumconjuntodebarreirasrelacionadas.Normalmente,umtimederemoodebarreirasresponsvelporumaequipeinterfuncionale
formadadepessoasexperientes.
geralmentepequena,eaequipedissolvidaquandoasuaatribuioconcluda.Oprocessodeeliminaodebarreirasobstculosconduzidonos
negcios,avaliandoossintomascomque3QS(OQue,QuandoeQuem)eintroduzindoaesqueobjetivammelhorarodesempenho.
Asbarreiasdevemserclassificadasemordemdeimportncia.Umavezqueodiagramaespinhadepeixedefiniua"verdadeira"causaraiz(noo
"efeito"),entonecessrioclassificarcadaumadascausas("'barreiras"),pelamagnitudedoimpactonaprodutividade,naqualidadeounadificuldade
deeliminao.
k.GerenciarTarefasePrioridades
Gerenciartarefaseprioridadessignificaabsolutadisciplinanoacompanhamentoeconsecuodastarefasanteriormentedefinidas.Significamreunies
deacompanhamentocomosparticipantesdotimedetrabalhomultifuncional(TTM)everificaolocal(Gemba)darealagregaodevaloresnoprojeto.
Olderprecisaestarpresentetodootempoedeformaproativa,prevererros,falhaseimprevistos,quepodemprejudicardealgumaformaoplanode
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trabalho.
l.ConectarAescomResultados
AconexodeaescomresultadosutilizaoCdoPDCA,comoumaformadeverificaodaefetividadedasaespropostaseexecutadas.Aao
propostaconfrontadacomoresultadoatingidoeeventualmentecorrigidacasosejanecessrio.
Aempresafoicategorizadaemmacroprocessos,(Figura5)ondetrsreasforamconsideradas:omacroprocessodeagregaodevalor(processos
principais),osmacroprocessosdesuporteeomacroprocessodaaltaadministrao(processosadministrativos).Acadaumadessasreasfoi
estabelecidoumplanodeaesparaestabelecermudanasdeparadigmasentreaformaatualdetrabalhoeaformafutura(desejada).
Anovaculturaorganizacionalestcentradanabuscadoatendimentosnecessidadesdosclientes,nareduodoscustos,nocumprimentodosprazos
deentrega,naobservnciadaqualidadeenagarantiadaqualidadedosprodutos.Eatravsdeumapermanenteassistnciatcnica,fazcomquese
processemalteraesemtodasasrelaesfuncionaisdaempresa,nosnasreasdeproduo.
M.LiesAprendidas
Autilizaodeliesaprendidasnuncafoiumaboaprticanasindstriasdoocidente.Ouvirexperinciasdeoutraspessoasnuncatevemuita
atratividade.
"Porquevououvirexperinciasdeoutraspessoas,sepodemutilizarminhasprpriasexperinciasemmeutrabalho"?
Emprojetoseoperaesnormaisnasorganizaes,fazemseplanos,adotamsemtodosetcnicasquealgumasvezesmostramseeficazeseem
outrassituaesnodotocerto.Porvezestemsequeseguirnovamenteomesmoprocedimentoecometeseomesmoerro,ouentonose
conseguerepetiroquedeucerto.Emsuma:noseconsegueaprendercomoserrosenemrepetirosacertos.Paraevitarestetipodesituao,bastante
comumeacontececomumafrequnciamaiordoquesedeseja,existeumaferramentachamadaLiesAprendidas,queconsistebasicamenteno
registroformaldasrespostasaperguntascomoestas:
Oquedeucerto?
Oquedeuerrado?
Oquedeveriaserfeitonovamentedamesmaforma?
Oquedeveriaserfeitodeformadiferente?
Oquenosesabiaanteseagorasesabe?
Osdocumentosdecadaprojetosoreunidos,armazenadosehumadataformal,ondeoseventosserodiscutidoseavaliados.Destasexperincias,
muitasvezesinformaessoaproveitadaseutilizadasembenefciodenovosprojetos.
44.CONCLUSO
Comcertezaumadasrazesquefizeramcomqueasempresasnofossembemsucedidasnaproduoplenadaqualidadetotalfoiofatodesta
respectivatecnologiadegestonecessrianotersidotranspostanasuatotalidadeconceitual.Aoinvsdasempresastentaremimplantarema
verdadeiragernciapelaqualidadetotal,estasoptaramporumaversobanalizada,baseada,exclusivamente,nocontroleestatsticodaqualidadeeno
usodasferramentasdaqualidade.
Ofocodoproblema,portanto,estnofatodequeafilosofiadaqualidadetotal,quevisareduzirosdefeitoseoscustosdeproduo,agarantiada
qualidadeportodoociclodevidadoprodutoeasatisfaodocliente,internoouexterno,foientosubstituda.Narealidade,substitudaporuma
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10/04/2015 [CQ]Qualidade
situaopassageiraondeoprincipalobjetivoaobtenodeumacoletneadeprmiosecertificadosdequalidade."AuditadosProfissionais"foram
entoeleitospararesponderatodoequalquerperguntadosauditores,semquemesmoissofosseperguntadospessoasquedefatoproduzem.Oque
valehojeofim,"custeoquecustar".
Aquestofundamentalqueamaioriadasempresaspropelidaqualidadetotal,nocomointuitodeumatransformaoadministrativaegerencial
profunda,massimpelanecessidadedeatenderacertasexignciasdomercadoconsumidor.Paraseprovarqueumprodutoatendeadeterminadas
normas,geralmente,devesedemonstrarqueexisteumsistemaaceitveleharmnicodegerenciamentodaqualidade.
Minhaesperanaaindahajamuitosinsatisfeitosedecepcionadoscomtaisnveisdeperdas,quepossamtrabalharparalevaropasaumpatamar
comparvelaodasmaiorespotncias.
Minhaesperanaainda,queesselivrosejalidoporpessoas,quetalcomoeu,decepcionadocomaqualidadeproduzidanestepas,equepossam
mudaradireotraada.Quepossamassumirumaposiodeorgulhopelaqualidade,quesejafinalmente"produzidaenomaiscontrolada".
Adquiraolivro(+)
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