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Evaluacin y verificacin de las acciones de los proveedores
TABLA DE CONTENIDO
Contextualizacin
Integracin de los procesos logsticos
Logstica de proveedores
Modelo de gestin de proveedores
Sistema integrado de gestin de proveedores
Gestin de la informacin de los proveedores
Calificacin de actitudes, valores y principios de los proveedores.
Principios para el desarrollo de proveedores
Como se implementa un plan de desarrollo de proveedores?
Ventajas del desarrollo de proveedores
Plan de evaluacin de proveedores
Conclusines
Fuentes
Crditos
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Evaluacin y verificacin de las acciones de los proveedores
Contextualizacin
CONTEXTUALIZACIN
Ello ser posible comprenderlo desde el anlisis de los procesos
de evaluacin y verificacin de las funciones ejecutadas por los
A fin de obtener resultados de mayor alcance, en relacin con el proveedores.
precio y la calidad de los bienes y servicios, la competitividad, en
la actualidad, requiere de empresas que cuenten con una Se espera, de esta manera, reflexionar sobre aspectos que inciden
visin integradora de los actores participantes en la cadena de su- en el xito de las operaciones empresariales y con el desarrollo de
ministro. En este sentido, tanto el consumidor como el proveedor la cadena de suministros, donde se involucran los subsistemas de
de las empresas asumen el rol de actores relevantes dentro de la aprovisionamiento, produccin y distribucin; desde el anlisis de
estructura, con el objetivo de lograr una cadena de abasteci- los procesos de evaluacin y verificacin de las funciones ejecuta-
miento competitiva y colaborativa. das por proveedores, a fin de afianzar nexos de fidelidad y compar-
tir responsabilidades como aliados estratgicos del negocio frente
Asimismo, para alcanzar una acertada evaluacin y verificacin de a la poltica empresarial.
las acciones de los proveedores, es importante preguntarse sobre
las estrategias empleadas a la hora de seleccionarlos, a fin
de garantizar la calidad de los productos o servicios propios de su
aprovisionamiento.
Consecuentemente, con el desarrollo de este material de forma-
cin, se espera estructurar un plan para la evaluacin y verificacin
de funciones ejecutadas por proveedores definidos. Este propsi-
to partir de la estructuracin del plan de trabajo y de los indicado-
res de gestin establecidos.
De la misma forma, se reflexionar sobre aspectos que inciden en
el xito de las operaciones empresariales y en el desarrollo de la
cadena de suministros, donde se involucran los subsistemas de
aprovisionamiento, produccin y distribucin.
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De acuerdo con Krajewski, L y Ritzman, L. (2000), el logro empre- Para la gestin de los proveedores, es importante establecer es-
sarial est favorecido desde su enfoque estratgico y contempla la trategias confiables que fortalezcan las relaciones entre los intere-
unificacin funcional de cada rea de la empresa y la integracin sados, a partir de la consolidacin de las alianzas estratgicas, en
interna entre las reas funcionales. Dichas combinaciones forjan aras de lograr la integracin de los procesos del sistema provee-
una cadena de suministro interna y la unificacin externa entre los dor-cliente. Dicha tendencia, es considerada, en la actualidad, una
proveedores, la cadena de suministro y los clientes buena prctica de gestin a nivel mundial.
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LOGSTICA DE PROVEEDORES
El xito de las acciones colaborativas a largo plazo se basa en Calificacin de principios, actitudes y valores de proveedores
la evaluacin y seleccin continua de los mejores proveedores, como decisin estratgica y pilar fundamental del enfoque
en funcin de la capacidad de respuesta ofrecida por ellos y fren- competitivo y empresarial.
te a los criterios que la estrategia de operaciones de la empresa
(cliente) traza a futuro. Por lo tanto, la seleccin de proveedores
Principios para el desarrollo de proveedores.
se convierte en un factor clave y estratgico en el logro la compe-
titividad empresarial en los mercados.
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CALIFICACIN DE ACTITUDES, VALORES Mantener actualizado el listado de los pases y de los bienes o
servicios considerados de alto riesgo de corrupcin y de vulne-
Y PRINCIPIOS DE LOS PROVEEDORES racin de los principios y valores desde la tica empresarial.
Todos estos cambios normativos, al contemplar exigencias de-
Es importante reforzar persistentemente el proceso de califica- pendiendo del nivel de criticidad, afectan a todos los provee-
cin de proveedores con directrices que permitan una reflexin dores y contratistas que se encuentren en rubros de criticidad
permanente del compromiso empresarial y comportamental, a la baja, media o alta.
luz de los derechos humanos de todos los actores de la cadena El aumento de las exigencias de calificacin de un proveedor
de suministros, incluyendo a los proveedores mismos. Para ello, es como medida recomendada para la realizacin de contratos a
importante: largo plazo, con altos volmenes de facturacin o en activida-
La aplicacin, para el proceso de calificacin de proveedores, des que pueden generar importantes impactos en las comuni-
del instrumento de calificacin incluyendo el componente dades cercanas.
comportamental, con preguntas problematizadoras asociadas
a los niveles de criticidad bajos, medios o altos.
La valoracin tica y el compromiso empresarial con el desa- PRINCIPIOS PARA EL DESARROLLO DE
rrollo de acciones encaminadas a garantizar la integralidad de PROVEEDORES
los derechos humanos en los procesos de calificacin, a partir
del conocimiento de las normas y protocolos que definen esta
condicin especfica de la intencin comercial entre la empresa Toma relevancia en el contexto empresarial, el compromiso por
y el proveedor. parte de la mxima direccin de la organizacin para el desarro-
Para la preparacin de la documentacin de la auditora y para llo de proyectos que optimicen la integralidad de las actividades
la calificacin en rubros de criticidad alta de los proveedores, tecnolgicas, econmicas y administrativas de los proveedores.
se requiere incluir un apartado especfico que permita la verifi- Estos proyectos se relacionan con el plan estratgico, el cual per-
cacin de las evidencias mostradas en las visitas, en aspectos mite desarrollar acciones, que si son bien canalizadas, contribuyen
relativos a condiciones laborales, equidad de gnero, libertad a mejorar la competitividad de la cadena de valor con un alto
de asociacin o trabajo infantil, as como sobre la ley anti so- impacto en sus procesos productivos.
borno, entre otros.
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Adems, dicho plan exige de una inversin en recursos y tiempos. de cada una de estas actividades, as como de la implementacin
Su flexibilidad permite considerar ciertos niveles de empodera- de los mecanismos ms prcticos para garantizar la calidad del
miento en relacin con los objetivos, alcance y resultados espera- aprovisionamiento en la cadena de abastecimiento.
dos, as como de los niveles, proporciones y mecanismos de comu-
nicacin en la triada: compradores - usuarios- proveedores. Este Algunos aspectos a considerar en el desarrollo de proveedores:
plan estratgico permite desarrollar acciones, que con un buen Los productos y servicios ofrecidos por el proveedor
enfoque, mejoraran la competitividad de la cadena de valor, y, La definicin de las caractersticas de los productos y servicios mo-
consecuentemente, procuraran un alto impacto en sus procesos tivo de la transaccin comercial.
productivos.
Las especificaciones de los productos y servicios dependen de las
Para un logro de mejores resultados, es necesario conformar un necesidades de la cadena de abastecimiento asociada a las activi-
equipo de desarrollo de proveedores, el cual estar integrado por dades propias de cada empresa y se generan por acuerdos entre
clientes, que privilegian calidad y tiempos de entrega, as como las partes, para este caso, entre los clientes y compradores
de clientes, que privilegian el precio y quienes debern desarro-
llar consensos y mecanismos para seleccionar proveedores y Se define no solo el producto o servicio principal sino se identifi-
proponer las acciones pertinentes de mejora. Adems, en el caso can los valores agregados esperados por parte del proveedoren
de ser necesario, pueden formar parte de este equipo, expertos relacin con la evaluacin de proveedores y de la empresa. La eva-
externos. luacin del desempeo de los proveedores es uno de los elemen-
tos relevantes de un sistema de gestin de proveedores. Esta se
define como valoracin del cumplimiento del proveedor y de los
CMO SE IMPLEMENTA UN PLAN DE criterios establecidos por la organizacin como crticos para sus
DESARROLLO DE PROVEEDORES? procesos de compras, y adquisicin de bienes y servicios.
Para la implementacin de un plan de desarrollo de proveedores Para garantizar la transparencia en esta actividad, es recomenda-
es importante considerar, el tipo de empresa, el sector y su radio ble establecer un mtodo objetivo y dinmico que permita la toma
de accin. Las caractersticas y experiencia del equipo de desarro- de decisiones frente a la continuidad o no de un proveedor, as
llo de proveedores determinan los mtodos a adoptar para el cum- como la decisin de certicar a los proveedores que realizan sus
plimiento de esta intencin y son los responsables de la efectividad actividades de una manera efectiva acorde con las expectativas
empresariales.
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La determinacin de los criterios de evaluacin, tanto de los pro- La garanta de estndares de calidad del producto-servicio,
veedores como de la empresa y su importancia relativa de cada conforme a los requisitos del cliente
uno de ellos, es definitiva en el desarrollo de planes de mejora en La sostenibilidad de precios competitivos en el mercado
la cadena de abastecimiento. En esta intencin, se tiene en cuen- La efectividad de respuesta al requerimiento de la empresa
ta, no slo los aspectos a evaluar en los proveedores sino tambin La exactitud en el tiempo de entrega del producto servicio
aquellos relacionados al propio proceso de compras, adquisiciones La pronta respuesta a requerimientos de mejora
y control de suministros de la empresa. (Osorio, Herrera & Vinas- El plan de desarrollo del servicio de asesoramiento tcnico y de
co, 2008). post venta
La capacidad de respuesta logstica para la entrega del produc-
Entretanto, es importante considerar los criterios establecidos to o prestacin del servicio
para el desarrollo de proveedores y su importancia relativa en La capacidad de respuesta y experiencia comercial
relacin con las necesidades y requerimientos de cada unidad es- La capacidad y solvencia econmica (Osorio, Herrera & Vinas-
tratgica de negocio o departamento, los rubros o productos y co, 2008).
servicios requeridos, las posibilidades operativas del
departamento o unidad estratgica de negocio de adquisiciones; En relacin con la poltica de compra de la empresa es impor-
las reglamentaciones internas de compras y presupuestos; las tante considerar:
especificidad de la produccin de la empresa y su radio de accin; La definicin de las especificaciones tcnicas de los produc-
y, las capacidades tecnolgicas, administrativas y capacidad eco- tos-servicios
nmica de los proveedores. Los plazos y formas de pago
Asimismo, en este aparte de la gestin organizacional, se definen El apoyo y acompaamiento en la transferencia tecnolgica
los criterios para el logro de la acertada administracin de los al proveedor
proveedores. El entrenamiento y capacitacin a sus proveedores
El plan y programacin de las compras
Es importante tener en cuenta: Medicin de satisfaccin y capacidad del proveedor
El compromiso en el cumplimiento de requisitos legales, impo-
sitivos y reglamentarios del departamento de compras y adqui-
siciones de la empresa
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Conclusin
CONCLUSIONES
En la evaluacin y verificacin de las acciones de los proveedores es importante el compromiso de la alta direccin, de la accin protagnica de
los proveedores, as como del desarrollo de la logstica a la luz de la poltica de gestin de calidad.
Es importante considerar los procesos de seleccin, contratacin, evaluacin y los planes de desarrollo de los proveedores para garantizar la
calidad de los procesos logsticos y lograr as la satisfaccin de los clientes segn la poltica de la organizacin.
El desarrollo de proveedores permite garantizar la fidelidad de los clientes a travs de los diferentes programas de mejora, establecidos de
acuerdo con la naturaleza que requiere un compromiso estratgico para lograr la fidelizacin y el desarrollo de las alianzas estratgicas
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Fuentes
FUENTES
Garrido, S. (2003). Direccin estratgica. McGraw Hill. Madrid
Harrington, H. J. (2005). Administracin total del mejoramiento continuo la nueva generacin. Colombia: McGrawHill.
Krajewski, L y Ritzman, L.( 2000) . Administracin de Operaciones, Estrategia y Anlisis. 5 Ed.Perarson. Mxico.Recuperado en Noviembre del
2013
en: http://books.google.com.co/books?id=B6LAqCoPSeoC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&-
f=false
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Recuperado en noviembre del 2013
en: http://gustavobeltran.com/%C2%BFque-se-entiende-por-direccionamiento-estrategico/
Sarache, Castrilln & Ortiz. (2009). Seleccin de proveedores: Una aproximacin al estado del arte. Vol. 22. Pontificia Universidad Javeriana.
Colombia.
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versidad del norte. Recuperado en noviembre del 2013
en: http://scholar.google.es/scholar?hl=es&q=Modelo+para+la+evaluaci%C3%B3n+del+desempe%C3%B1o+de+los+proveedores+utilizan-
do+AHP&btnG=&lr=
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Crditos
CRDITOS
Expertos temticos:
ASESOR PEDAGGICO:
EDNA LUCIA PERILLA
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ASESOR DIDCTICO:
SANDRA VIVIANA CRUZ PULIDO
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DISEADOR GRFICO:
JEICKSON GIL HERRERA
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