BM Upt Perpustakaan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
UPT. PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
LHOKSEUMAWE
2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT karena rahmat dan karunia-Nya penyusunan Standar
Operasional Prosedur (SOP) UPT. Perpustakaan telah selesai disusun. Standar Operasional
Prosedur (SOP) ini merupakan petunjuk teknis yang bertujuan untuk mempermudah dan
memperlancar pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan pelayanan dan kegiatan lainnya
di Perpustakaan Universitas Malikussaleh.
Harapan kami agar Standar Operasional Prosedur (SOP) ini sesuai dengan mekanisme
perencanaan yang harus dilaksanakan oleh UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh.
Kami menyadari penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) ini masih terdapat
kekurangan-kekurangan dalam penyusunannya, maka kritik dan saran dari berbagai pihak
sangat kami harapkan untuk kesempurnaan Standar Operasional Prosedur (SOP) di masa
yang akan datang.
Akhirnya kami tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan buku Standar Operasional Prosedur (SOP) ini. Semoga buku
ini dapat mencapai sasarannya dan bermanfaat dalam memperlancar penyelenggaraan
semua kegiatan di UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh.
Reuleut, Desember 2015

Tim penyusun
BJM UPT. PERPUSTAKAAN i

DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................................i
DAFTAR ISI .......................................................................................................... ii
PEMINJAMAN BUKU MAHASISWA ..............................................................................1
PENGEMBALIAN BUKU MAHASISWA ...........................................................................5
PENGEMBALIAN BUKU STAF PENGAJAR/ KARYAWAN ................................................. 10
PEMESANAN BUKU (BOOKING) ............................................................................... 12
PERPANJANGAN PEMINJAMAN BUKU ........................................................................ 14
PENGADAAN BUKU ............................................................................................... 16
DOKUMENTASI DENDA .......................................................................................... 18
BEBAS PERPUSTAKAAN .......................................................................................... 20
LAYANAN PEMBACA ............................................................................................... 22
SURAT TEGURAN................................................................................................... 24
SUMBANG PENULISAN ILMIAH DAN SKRIPSI ............................................................ 26
KATALOG BUKU ................................................................................................... 28
KATALOG PENULISAN ILMIAH DAN SKRIPSI ............................................................. 30
PENGOLAHAN DIGITAL COLLECTION ....................................................................... 32
BJM UPT. PERPUSTAKAAN ii

UNIVERSITAS AREA : Kode :
MALIKUSSALEH UPT. PERPUSTAKAAN BJM.UPT-I/SOP-001
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Tanggal Dikeluarkan
DOKUMEN LEVEL :
(SOP) Desember 2015
No.Revisi :
JUDUL : PEMINJAMAN BUKU MAHASISWA
1
Diajukan oleh : Kepala Bagian Tata Usaha
Dikendalikan oleh : Sekretaris
Disetujui oleh : Ketua
1. TUJUAN : Melayani peminjaman buku oleh mahasiswa.
2. DEFINISI : Peminjaman buku bagi mahasiswa untuk melakukan

prosedur peminjaman sesuai peraturan yang berlaku.
3. REFERENSI : Peraturan UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh
4. PROSEDUR
Pihak
No Kegiatan
Terkait
4.1 Mahasiswa (anggota) mencari judul dan lokasi buku pada
komputer searching buku. Mahasiswa
4.2 Mahasiswa mengambil buku dari rak.
4.3 Mahasiswa menyerahkan KTM/ID Pustaka kepada petugas Mahasiswa
peminjaman dan Bag.
4.4 Petugas mengecek pada database keanggotaan mahasiswa sirkulasi
4.5 Jika benar sudah terdaftar sebagai anggota, petugas
memproses buku yang diminta. Jika belum terdaftar sebagai Mahasiswa
anggota, petugas mengaktifkan keanggotaan dengan melihat dan Petugas
blanko terakhir pembayaran pada semester yang registrasi
bersangkutan.
4.6 Jika mahasiswa telah aktif proses peminjaman dilanjutkan
4.7 Petugas menscan KTM/ID Pustaka mahasiswa Bag. sirkulasi
4.8 Petugas mengecek jumlah maksimum yang dapat dipinjam
mahasiswa
4.9 Jika tidak ada pinjaman berarti masih bisa meminjam maksimal
Mahasiswa
2 buku , jika masih ada 1 pinjaman berarti masih dapat
dan Bag.
meminjam 1 buku dan jika masih ada 2 pinjaman buku,
sirkulasi
mahasiswa tidak bisa meminjam buku lagi.
4.10 Petugas menscan barcode pada buku untuk memproses data
No. Induk ke dalam database perpustakaan
Bag. sirkulasi
4.11 Petugas menstempel tanggal pengembalian pada buku
4.12 Petugas menggesek buku pada Magnetic Desensitizer
4.13 Petugas menyerahkan buku & KTM/ID Pustaka Mahasiswa
4.14 Proses peminjaman selesai. dan Bag.
sirkulasi
BJM UPT. PERPUSTAKAAN 1

5. FLOWCHART
Mulai
Cari buku dan call number di

computer searching
Cari buku di rak buku
No
Buku
tersedia?
Yes
Buku/KTM/ID Pustaka diberikan

ke petugas bagian peminjaman
Barcode KTM/ID Pustaka

dan buku

A
Tidak
Ada?
Ya
Chek data peminjaman Aktifkan sebagai

anggota
perpustakaan
Yes
Masih ada
peminjaman?
No
Tidak bisa pinjam Barcode buku yang

buku dipinjam
Selesai
Simpan
data
Yes
Input lagi?
No

B
Beri stempel tanggal

peminjaman buku
Gesek buku pada Magnetic

Desensitizer
Beri buku/ KTM / ID Pustaka

untuk mahasiswa
Selesai

DOKUMEN LEVEL :
(SOP) Desember 2015
No.Revisi :
JUDUL : PENGEMBALIAN BUKU MAHASISWA
1
1. TUJUAN : Melayani pengembalian buku dari mahasiswa.
2. DEFINISI : Mahasiswa meminjam buku sampai dengan batas waktu

tertentu lalu mengembalikan buku pinjamannya ke
Perpustakaan.
4. PROSEDUR
Penanggung
No Kegiatan
Jawab
4.1 Anggota menyerahkan buku dan KTM/ID Pustaka kepada
petugas
4.2 Petugas memeriksa data tanggal pengembalian / due date pada
Mahasiswa
buku
dan Bag.
4.3 Jika terlambat, petugas menginformasikan jumlah denda
sirkulasi
kepada mahasiswa yang bersangkutan.
4.4 Menscan KTM/ ID Pustaka dan buku, serta memeriksa buku
yang akan dikembalikan lalu mencocokkan nama peminjam
dengan KTM/ ID Pustaka
4.5 Menyimpan transaksi pengembalian buku Bag. sirkulasi
4.6 Petugas menyerahkan KTM/ ID Pustaka Mahasiswa
4.7 Proses pengembalian selesai dan Bag.
sirkulasi
4.8 Gesek buku di Magnetic Desensitizer Bag. sirkulasi

5. FLOWCHART
Mulai
Mahasiswa menyerahkan Buku/

KTM / ID Pustaka ke petugas
Chek due date pada buku
Yes
Terlambat?
Informasi
denda
No
Anggota membayar
denda
Barcode KTM/ID Pustaka
Barcode buku
Simpan data
Yes
Lagi?
No
Gesek buku di Magnetic Resensitizer
Selesai

DOKUMEN LEVEL :
(SOP) Desember 2015
PEMINJAMAN BUKU STAF PENGAJAR/ No.Revisi :
JUDUL :
KARYAWAN 1
1. TUJUAN : Melaksanakan prosedur peminjaman sesuai peraturan yang

berlaku.
2. DEFINISI : Semua koleksi perpustakaan yang diperbolehkan dipinjam

keluar Perpustakaan.
3. REFERENSI : Peraturan penggunaan buku perpustakaan Universitas

Malikussaleh
4. PROSEDUR
Penanggung
No Kegiatan
Jawab
4.1 Dosen/karyawan mencari judul dan lokasi buku pada
komputer searching buku. Dosen/karyawan
4.2 Dosen/karyawan mencari buku secara langsung
4.3 Petugas mencari kartu peminjaman di dalam laci kartu Bag. sirkulasi
dosen
4.4 Jika belum punya kartu anggota, dosen/karyawan Dosen/karyawan
dianjurkan untuk mendaftar sebagai anggota dan Petugas
4.5 Mencatat data anggota pada kartu buku registrasi
4.6 Mencatat data buku pada kartu peminjaman
4.7 Mencatat tanggal pengembalian pada buku
Bag. sirkulasi
4.8 Memasukkan nomor anggota dosen/karyawan
4.9 Menscan barcode buku yang akan dipinjam
4.10 Mempersilahkan Dosen untuk memberikan paraf pada kartu Dosen/karyawan
peminjaman dan Bag. sirkulasi
4.11 Gesek buku di Magnetic Desensitizer Bag. sirkulasi
4.12 Proses peminjaman selesai Dosen/karyawan
dan Bag. sirkulasi

5. FLOWCHART
Mulai

computer searching
Cari buku di rak buku
No
Buku
tersedia?
Yes
Buku diberikan ke petugas bagian

peminjaman
Masukkan no. anggota

dosen/karyawan dan chek anggota
Yes No Daftar dan aktifkan

Ada? menjadi anggota
Chek data
peminjaman

A
Jumlah buku Yes

sudah melewati
batas pinjaman ?
No
Barcode buku yang

dipinjam Tidak bias pinjam
buku
Simpan
data Selesai
Yes No
Pinjam
lagi?
Beri tanda pengembalian

pada buku
Gesek buku di Magnetic

Desensitizer
Beri buku ke
dosen/karyawan
Selesai

DOKUMEN LEVEL :
(SOP) Desember 2015
PENGEMBALIAN BUKU STAF PENGAJAR/ No.Revisi :
JUDUL :
KARYAWAN 1
1. TUJUAN : Melayani Pengembalian Buku yang dilakuakan oleh Staff

pengajar dan Karyawan.
2. DEFINISI : Pengembalian Buku dan koleksi Perpustakaan yang dipinjam

oleh staff pengajar / karyawan Universitas Malikussaleh
4. PROSEDUR
Penanggung
No Kegiatan
Jawab
4.1 Menerima kartu anggota dan buku yang akan dikembalikan
dari dosen/karyawan Bag. sirkulasi
4.2 Memeriksa apakah buku yang dipinjam terkena denda
4.3 Jika buku yang dipinjam terkena denda, petugas
menghitung banyak denda dan membarikan kwitansi jumlah
uang denda kepada peminjam
4.4 Jika anggota minta perpanjang, maka dilihat pada buku, Dosen/karyawan
apakah sebelumnya pernah diperpanjang, jika belum, maka dan Bag. sirkulasi
peminjaman dapat diperpanjang. Kemudian diproses
menggunakan prosedur pengembalian terlebih dahulu dan
setelah itu dilakukan prosedur peminjaman.
4.5 Mencatat tanggal pengembalian buku pada kartu anggota
4.6 Petugas memberikan paraf pada kartu anggota sebagai Bag. sirkulasi
bukti penerima pengembalian buku
4.7 Mempersilahkan anggota untuk memberikan paraf juga di Dosen/karyawan
kartu anggota sebagai bukti pengembalian buku dan Bag. sirkulasi
4.8 Mencocokkan kartu induk buku dengan buku yang
dikembalikan
Bag. sirkulasi
4.9 Memasukkan data-data pengembalian buku
4.10 Menggesek buku pada Magnetic Resensitizer

5. FLOWCHART
Mulai
Dosen/Karyawan menyerahkan Buku

dan ID pustaka kepada petugas
Chek due date pada buku
Yes
Terlambat?
Informasi
denda
No
Anggota membayar
denda
Masukkan no. anggota
Barcode buku
Simpan data
Yes
Lagi?
No
Gesek buku di Magnetic Resensitizer
Selesai

DOKUMEN LEVEL :
(SOP) Desember 2015
No.Revisi :
JUDUL : PEMESANAN BUKU (BOOKING)
1
1. TUJUAN : Memberikan pelayanan secara on-line dengan layanan

booking buku.
2. DEFINISI : Mahasiswa dan seluruh civitas akedemika Universitas

Malikussaleh yang tidak dapat melakukan peminjaman
langsung ditempat.
4. PROSEDUR
Penanggung
No Kegiatan
Jawab
4.1 Mahasiswa menginput ID pustaka mahasiswa di Web
Mahasiswa
Perpustakaan
4.2 Database Perpustakaan mengecek ID pustaka mahasiswa Bag. sirkulasi
4.3 Jika ID pustaka ada, mahasiswa bisa langsung registrasi online
pada Web perpustakan dengan memasukkan alamat email
yang dimiliki.
4.4 Jika ID pustaka tidak ada maka mahasiswa melakukan
Mahasiswa
pendaftaran dengan memasukkan ID pustaka
4.5 ID pustaka diinput ke database perpustakaan
4.6 Kemudian mahasiswa melakukan registrasi online dengan
memasukkan alamat email yang dimiliki
4.7 Kemudian akan dikirim password untuk login ke Web Petugas IT
perpustakaan via email Perpustakaan
4.8 Setelah mahasiswa menerima password, maka mahasiswa
dapat melakukan login ke Web pepustakaan Mahasiswa
4.9 Mahasiswa memesan buku yang diinginkan melalui web
4.10 Maksimal pemesanan 2 buah buku
Bag. sirkulasi
4.11 Buku dapat diambil setelah 7 hari kerja

5. FLOWCHART
Mulai
Masukkan dan chek ID

card pustaka
No Masukkan ID card ke
Ada? database perpustakaan
Yes
Registrasi online pada web

perpustakaan
Mahasiswa memasukkan
alamat email yang dimiliki
Password login dikirim via email
Mahasiswa melakukan login ke

web perpustakaan
Mahasiswa memesan buku,

maksimal dua buku
Mahasiswa mengambil buku yang

dipesan setelah 7 hari
Selesai

DOKUMEN LEVEL :
(SOP) Desember 2015
No.Revisi :
JUDUL : PERPANJANGAN PEMINJAMAN BUKU
1
1. TUJUAN : Melayani perpanjangan waktu peminjaman buku anggota

Perpustakaan Universitas Malikussaleh.
2. DEFINISI : Perpanjangan waktu peminjaman buku bagi anggota

perpustakaan untuk melakukan prosedur perpanjangan
waktu peminjaman buku sesuai peraturan yang berlaku.
4. PROSEDUR
Penanggung
No Kegiatan
Jawab
4.1 Mahasiswa (anggota) memberikan buku dan ID pustaka kepada
Peminjam
petugas.
4.2 Untuk staff pengajar/karyawan memberikan buku dan Kartu
Peminjaman ke petugas.
Bag. sirkulasi
4.3 Scanning ID pustaka
4.4 Input buku yang akan diperpanjang
4.5 Untuk dosen/karyawan masukkan nomor anggota
perpustakaan Peminjam
4.6 Input buku yang akan diperpanjang.
4.7 Bila sudah perpanjang waktu peminjaman buku sekali maka
tidak bisa perpanjang waktu peminjaman buku yang kedua
kali.
4.8 Simpan data perpanjangan peminjaman buku.
4.9 Stempelkan kembali buku yang diperpanjang masa
Bag. sirkulasi
peminjamannya.
4.10 Untuk dosen / karyawan tuliskan lamanya pengembalian pada
kartu anggota dan buku yang dipinjam.
4.11 Kembalikan buku, ID pustaka kepada mahasiswa dan buku saja
kepada dosen/karyawan.

5. FLOWCHART
Mulai
Anggota menyerahkan buku yang akan

diperpanjang kepada petugas
Yes No
Mahasiswa?
Barcode ID card Input no. anggota dosen /

karyawan
Barcode buku
Chek data peminjaman
No Yes
Sudah
diperpanjang 1
kali?
Input perpanjangan buku Tidak bias diperpanjang
Chek hard cover dan soft copy

Simpan Data Skripsi, Penulisan Ilmiah
Stempelkan lagi tanggal

pada buku Selesai

DOKUMEN LEVEL :
(SOP) Desember 2015
No.Revisi :
JUDUL : PENGADAAN BUKU
1
1. TUJUAN : Memberikan koleksi buku terbaru bagi pengguna

perpustakaan.
2. DEFINISI : Pembelian buku refensi terbaru untuk mahasiswa dan

seluruh civitas akedemika di lingkungan Universitas
Malikussaleh.
4. PROSEDUR
Penanggung
No Kegiatan
Jawab
4.1 Petugas mencari daftar buku terbaru dari web site, dari katalog Kasubbag.
buku penerbit, dari usulan Jurusan/Prodi dan staff pengajar. Jaringan dan
database
4.2 Petugas bersama staff yang ditunjuk memilih buku yang akan
dibeli atau memasukkan ke dalam daftar list buku. Staff yang
4.3 Jika buku yang diusulkan telah ada maka usulan buku tersebut ditunjuk
dibatalkan.
4.4 Jika buku tersebut tidak ada dalam koleksi perpustakaan maka Kasubbag.
buku tersebut diajukan dalam daftar pembelian atau pesanan. Jaringan dan
4.5 Staff perpustakaan mencari dan membeli buku tersebut dengan database
persetujuan Rektor ke toko buku atau melalui pemesanan.

5. FLOWCHART
Mulai
Membuat daftar koleksi

buku terbaru
Memilih koleksi buku yang

akan dibeli
Yes No
Ada dalam
list koleksi?
Simpan daftar usulan Hapus dari daftar

buku usulan
Buat daftar usulan

buku
Minta persetujuan
Rektor
Mencari buku di took buku

atau pesan melalu penerbit
Selesai

DOKUMEN LEVEL :
(SOP) Desember 2015
No.Revisi :
JUDUL : DOKUMENTASI DENDA
1
1. TUJUAN : Memberi solusi kepada pengguna agar menggembalikan

tepat waktu.
2. DEFINISI : Semua anggota yang meminjam buku perpustakaan dan

pengembaliannya melampaui batas waktu yang telah
ditentukan
4. PROSEDUR
Penanggung
No Kegiatan
Jawab
4.1 Petugas mengecek tanggal pengembalian dan menghitung
Bag. sirkulasi
jumlah hari keterlambatan berdasarkan sistem.
4.2 Peminjam menyerahkan uang sesuai ketentuan denda Peminjam
4.3 Petugas membuat tanda bukti pembayaran denda
4.4 Bukti pembayaran denda diserahkan ke mahasiswa
Bag. sirkulasi
4.5 Petugas membukukan uang denda
4.6 Petugas menyerahkan uang denda ke bendahara

5. FLOWCHART
Mulai
Chek denda
Peminjam menyerahkan uang

denda
Petugas membuta tanda bukti

pembayaran
Tanda bukti diserahkan ke peminjam
Petugas membukukan dan

menyerahkan uang denda ke
bandahara
Selesai

DOKUMEN LEVEL :
(SOP) Desember 2015
No.Revisi :
JUDUL : BEBAS PERPUSTAKAAN
1
1. TUJUAN : Agar mahasiswa menegembalikan semua buku

peminjamanya sebelum mereka keluar/mengambil ijazah
dari Universitas Malikussaleh.
2. DEFINISI : Semua mahasiswa yang sudah lulus dalam mengikuti sidang

sarjana atau D3 dan sedang mengurus pengambilan ijazah
wajib menyelesaikan semua urusannya dengan
perpustakaan.
4. PROSEDUR
Penanggung
No Kegiatan
Jawab
5.1 Chek persyaratan: KRS aktif dan form pengurusan ijazah bagi Bag. sirkulasi
program sarjana dan surat keterangan lulus sidang dari dosen & Kasubbag.
Pembimbing bagi program D3 Pelayanan
5.2 Petugas mengecek data mahasiswa dari data base Bag.
Keanggotaan
5.3 Jika masih ada pinjaman, pembuatan surat bebas ditolak dan Mahasiswa
mahasiswa harus mengembalikan pinjaman bukunya terlebih dan Bag.
dahulu Keanggotaan
5.4 Jika tidak ada pinjaman maka di teruskan ke pengisian formulir Mahasiswa,
Bag. sirkulasi
& Bag.
Keanggotaan
5.5 Data akan diproses oleh bagian pembuatan surat bebas
Bag.
pustaka (SBP)
Keanggotaan
5.6 Surat bebas pustaka siap dikeluarkan

5. FLOWCHART
Mulai
Chek data Mahasiswa
Chek Pinjaman
Yes
Status
Pinjaman
No
Simpan Data Kembalikan Buku
Chek Pinjaman
Selesai

DOKUMEN LEVEL :
(SOP) Desember 2015
No.Revisi :
JUDUL : LAYANAN PEMBACA
1
1. TUJUAN : Memberi layanan kepada pengguna yang ingin membaca

dan mencari buku.
2. DEFINISI : Seluruh pengguna yang ingin memanfaatkan perpustakaan

untuk membaca, belajar dan menambah informasi.
4. PROSEDUR
Pihak
No Kegiatan
Terkait
4.1 Mahasiswa datang mengisi buku keanggotaan/tamu Mahasiswa
4.2 Mahasiswa mencari buku berdasarkan judul buku/ISBN di
Mahasiswa
komputer searching
4.3 Mahasiswa mencari buku di rak berdasarkan abjad Mahasiswa
4.4 Mahasiswa membaca buku di meja baca yang telah disediakan Mahasiswa
4.5 Ruang refrensi hanya diperkenankan untuk membaca ditempat Mahasiswa
dan Bag.
Koleksi
4.6 Untuk meminjam buku tersebut, mahasiswa langsung menuju Mahasiswa
meja petugas bagian peminjaman dan Bag.
sirkulasi
4.7 Setelah membaca, buku diletakkan di tempat yang telah Mahasiswa
disediakan dan Bag.
Koleksi
4.8 Mahasiswa keluar melalui pintu keluar Mahasiswa

5. FLOWCHART
Mulai
Imput nama dan tujuan di

komputer kunjungan
No
Baca di ruang
baca atau
referensi
Masuk ke ruang
referensi
Yes
Masuk ke ruang
baca
Cari buku atau
referensi lainnya

computer searching
Baca buku di ruang
baca buku referensi
Cari buku di rak

buku
Taruh kembali buku
referensi di raknya
Baca buku di meja

baca
Buku diletakkan di tempat

yang telah disediakan
Selesai

DOKUMEN LEVEL :
(SOP) Desember 2015
No.Revisi :
JUDUL : SURAT TEGURAN
1
1. TUJUAN : Mengingatkan pengguna jasa perpustakaan yang telah

melebihi batas waktu peminjaman.
2. DEFINISI : Semua anggota perpustakaan yang belum mengembalikan

buku sampai batas waktu yang telah ditentukan.
4. PROSEDUR
Penanggung
No Kegiatan
Jawab
4.1 Petugas mengecek skedul peminjaman buku oleh mahasiswa,
Peminjam dan
karyawan atau staff pengajar yang telah melewati batas waktu
Bag. sirkulasi
yang telah ditentukan
4.2 Surat teguran dibuat untuk mahasiswa atau staff pengajar.
4.3 Untuk mahasiswa surat teguran di kirimkan ke jurusan masing- Kasubbag.
masing pelayanan
4.4 Untuk staff pengajar surat teguran dikirim melalui e-mail

5. FLOWCHART
Mulai
Chek anggota yang sudah

melewati waktu
No
Mahasiswa ?
Yes
Buat surat teguran untuk

mahasiswa
Buat surat teguran untuk

staf pengajar
Kirim ke jurusan
Kirim melalui e-mail
Selesai

DOKUMEN LEVEL :
(SOP) Desember 2015
SUMBANG PENULISAN ILMIAH DAN No.Revisi :
JUDUL :
SKRIPSI 1
1. TUJUAN : Mendokumentasikan hasil karya ilmiah yang dibuat oleh

mahasiswa serta pengembangan koleksi perpustakaan.
2. DEFINISI : Diberikan oleh mahasiswa yang telah selesai sidang sarjana

maupun D3 yang ingin mendapatkan sertifikat dan ijazah.
4. PROSEDUR
Penanggung
No Kegiatan
Jawab
4.1 Mahasiswa menyerahkan Penulisan Ilmiah dan Skripsi dalam Mahasiswa
bentuk hard cover dan soft copy (CD/DVD) dan Bag.
4.2 Untuk mahasiswa non skripsi, mahasiswa hanya menunjukkan Keloksi &
surat jadwal sidang sarjana Referensi
4.3 Petugas menginput data penulisan ilmiah dan skripsi dari
mahasiswa
4.4 Cek soft copy penulisan ilmiah dan skripsi Bag. Keloksi
4.5 Soft copy dan hard cover dikirim ke bagian pengolahan dan Referensi
penulisan ilmiah dan skripsi
4.6 Petugas menginput data penulisan mahasiswa/skripsi.
4.7 Simpan data

5. FLOWCHART
Mulai
No
Skripsi,
Penulisan
Ilmiah
Yes
Mahasiswa dengan penulisan

ilmiah dan skripsi
Mahasiswa menyerahkan hard cover dan

soft copy Skripsi, Penulisan Ilmiah
Chek hard cover dan soft copy

Skripsi, Penulisan Ilmiah
Input soft copy Skripsi,

Penulisan Ilmiah
Mahasiswa non skripsi
Simpan Data
Selesai

DOKUMEN LEVEL :
(SOP) Desember 2015
No.Revisi :
JUDUL : KATALOG BUKU
1
1. TUJUAN : Mengetahuai apakah koleksi buku terbaru sudah ada di

dalam catalog buku dan sudah ditampilkan di web site
perpustakaan.
2. DEFINISI : sistematika daftar buku atau bahan pustaka di dalam

perpustakaan yang memberi informasi tentang pengarang,
judul, edisi , penerbit, tahun terbit, dan lokasi bahan
pustaka tersebut disimpan.
4. PROSEDUR
Penanggung
No Kegiatan
Jawab
4.1 Buku diterima dari Sumbangan mahasiswa, pembelian dan
hadiah Bag. Keloksi
4.2 Petugas memberi stempel perpustakaan dan stampel induk majalah &
pada buku Referensi
4.3 Petugas mengecheck database katalog buku di komputer
4.4 Bila katalog buku ada, tulis nomor kelas untuk buku tersebut di
kolom nomor kelas pada stempel induk dan langsung diberi
nomor induk. Bag. Keloksi
4.5 Bila tidak ada, cari nomor kelas dan lakukan pembuatan
katalog baru
4.6 Petugas melakukan pengkatalogan buku di komputer Bag. Keloksi
4.7 Petugas melakukan penentuan subyek buku dan pengarang majalah &
buku Referensi
4.8 Petugas memberikan nomor induk buku Bag. Keloksi
4.9 Simpan data katalog buku di database computer Bag. Referensi
4.10 Petugas memberi label call number pada buku
4.11 Petugas memberi label barcode pada buku Bag. Keloksi
4.12 Petugas memasukkan buku ke rak buku

5. FLOWCHART
Mulai
Buku dari pembelian,

sumbangan dan hadiah
Cari database katalog buku di

komputer
Yes No
Ada?
Tulis nomor kelas Cari nomor kelas
Input katalog buku ke komputer
Penentuan subjek pengarang
Pemberian nomor induk buku
Simpan Data
Labeling buku dan barcode
Selesai

DOKUMEN LEVEL :
(SOP) Desember 2015
KATALOG PENULISAN ILMIAH DAN No.Revisi :
JUDUL :
SKRIPSI 1
1. TUJUAN : Mengetahuai apakah koleksi penulisan ilmiah dan skripsi

terbaru sudah ada di dalam catalog pustaka dan sudah
ditampilkan di web site perpustakaan.
2. DEFINISI : sistematika daftar bahan pustaka yang lain di dalam

perpustakaan yang memberi informasi tentang pengarang,
judul penulisan ilmiah dan tahun terbit.
4. PROSEDUR
Penanggung
No Kegiatan
Jawab
4.1 Hard copy penulisan Ilmiah dan skripsi diterima dari mahasiswa Bag. Keloksi
majalah &
Referensi
4.2 Petugas memberi stempel pengindukan pada hard copy
penulisan Ilmiah dan skripsi
4.3 Petugas menginput judul, nama mahasiswa, NIM, tahun, nama Bag. Referensi
dosen pembimbing dan call number ke database dan
menyimpannya
4.4 Petugas memberi tanggal, nomor induk, call number dan
keterangan pada hard copy penulisan ilmiah dan skripsi
4.5 Petugas memberi kode warna sesuai tema hard copy penulisan
Bag. Keloksi
dan skripsi pada punggung bawah hard copy
4.6 Petugas menyimpan hard copy penulisan dan skripsi ke rak
berdasarkan fakultas dan warna tema

5. FLOWCHART
Mulai
Hard copy diterima dari

mahasiswa
Stempel pengindukan pada

hard copy
Input judul, nama, NIM,

tahun dan call number
Simpan Data
Tulis tanggal, call number, nomor

induk, keterangan pada hard cover
Pemberian kode warna pada

punggung hard cover sesuai tema
Selesai

DOKUMEN LEVEL :
(SOP) Desember 2015
No.Revisi :
JUDUL : PENGOLAHAN DIGITAL COLLECTION
1
1. TUJUAN : Mengolah koleksi soft copy penulisan ilmiah dan skripsi

kedalam bentuk compact disc dan menampilkan koleksi di
web site perpustakaan.
2. DEFINISI : Seluruh pengguna perpustakaan yang akan melihat koleksi

soft copy penulisan ilmiah dan skripsi baik lewat CD maupun
Website.
4. PROSEDUR
Pihak
No Kegiatan
Terkait
4.1 Petugas menerima soft copy makalah dan penelitian ilmiah (PI) Bag. Keloksi
dari mahasiswa majalah &
Referensi
4.2 Petugas melakukan pengecekan isi dari materi soft copy
Bag. Referensi
4.3 Petugas menginput data bibliografi-makalah/penelitian ilmiah
4.4 Petugas mengcopy abstrak ke dalam data base
Bag. TIK
4.5 Petugas menguploud data bibliografi dan abstrak.

5. FLOWCHART
Mulai
Pengumpulan
soft copy di
hard disc
Klasifikasi berdasarkan tahun

masuk universitas
Back up soft
copy ke hard
disc
Upload abstrak ke web site
Masukkan NIM, Nama dan

Abstrak
Simpan Data
Selesai

Tim Penyusun
Ketua : DR. Muhammad, ST., M.Sc
Anggota : 1. DR. Ir. Mawardati, M.Si (FP)

2. DR. Murhaban,SE., M.Si, Ak (FE)
3. Abubakar, ST. MT (FT)
4. Elvira Sari Dewi, SP, MS. (FP)
5. M. Haykal, SE. M.Si, Ak (FE)
6. Subhani, S.Sos, M.Si (FISIP)
7. Marlia Sastro, SH.M.Hum (FH)

BM Upt Perpustakaan

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

BM Upt Perpustakaan

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Reuleut, Desember 2015

BJM UPT. PERPUSTAKAAN i

BJM UPT. PERPUSTAKAAN ii

1. TUJUAN : Melayani peminjaman buku oleh mahasiswa.

2. DEFINISI : Peminjaman buku bagi mahasiswa untuk melakukan

3. REFERENSI : Peraturan UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh

BJM UPT. PERPUSTAKAAN 1

Cari buku dan call number di

Cari buku di rak buku

Buku/KTM/ID Pustaka diberikan

Barcode KTM/ID Pustaka

BJM UPT. PERPUSTAKAAN 2

Chek data peminjaman Aktifkan sebagai

Tidak bisa pinjam Barcode buku yang

BJM UPT. PERPUSTAKAAN 3

Beri stempel tanggal

Gesek buku pada Magnetic

Beri buku/ KTM / ID Pustaka

BJM UPT. PERPUSTAKAAN 4

1. TUJUAN : Melayani pengembalian buku dari mahasiswa.

2. DEFINISI : Mahasiswa meminjam buku sampai dengan batas waktu

3. REFERENSI : Peraturan UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh

BJM UPT. PERPUSTAKAAN 5

Mahasiswa menyerahkan Buku/

Chek due date pada buku

Barcode KTM/ID Pustaka

Gesek buku di Magnetic Resensitizer

BJM UPT. PERPUSTAKAAN 6

1. TUJUAN : Melaksanakan prosedur peminjaman sesuai peraturan yang

2. DEFINISI : Semua koleksi perpustakaan yang diperbolehkan dipinjam

3. REFERENSI : Peraturan penggunaan buku perpustakaan Universitas

BJM UPT. PERPUSTAKAAN 7

Cari buku dan call number di

Cari buku di rak buku

Buku diberikan ke petugas bagian

Masukkan no. anggota

Yes No Daftar dan aktifkan

BJM UPT. PERPUSTAKAAN 8

Jumlah buku Yes

Barcode buku yang

Beri tanda pengembalian

Gesek buku di Magnetic

BJM UPT. PERPUSTAKAAN 9

1. TUJUAN : Melayani Pengembalian Buku yang dilakuakan oleh Staff

2. DEFINISI : Pengembalian Buku dan koleksi Perpustakaan yang dipinjam

3. REFERENSI : Peraturan UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh

BJM UPT. PERPUSTAKAAN 10

Dosen/Karyawan menyerahkan Buku

Chek due date pada buku

Masukkan no. anggota

Gesek buku di Magnetic Resensitizer

BJM UPT. PERPUSTAKAAN 11

1. TUJUAN : Memberikan pelayanan secara on-line dengan layanan

2. DEFINISI : Mahasiswa dan seluruh civitas akedemika Universitas

3. REFERENSI : Peraturan UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh

BJM UPT. PERPUSTAKAAN 12

Masukkan dan chek ID

Registrasi online pada web

Password login dikirim via email

Mahasiswa melakukan login ke

Mahasiswa memesan buku,

Mahasiswa mengambil buku yang