MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

CHEPEN

MANUAL DE ORGANIZACIN

Y FUNCIONES DEL INSTITUTO

VIAL PROVINCIAL

MOF

REGION LA LIBERTAD
 PRESENTACIN

EL Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del Instituto Vial Provincial IVP

Chepn, para su formulacin se ha tenido en cuenta las normas y criterios
legales y tcnicos vigentes respectivamente, y de acuerdo a lo establecido por
los criterios tcnicos y normas legales vigentes.

El MOF, es un documento que se constituye en la herramienta normativa y

orientadora de la Gestin del Instituto. En el se describe de manera ordenada y
detallada todo lo concerniente al funcionamiento de las diferentes Unidades
Orgnicas que integran la Estructura Orgnica del Instituto Vial Provincial IVP
Chepn, donde se precisan las funciones especficas de cada cargo que estn
contenidos en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP, de tal manera que
apunten a incrementar la calidad y eficiencia de los servicios pblicos que
brinda el IVP Chepn a travs de sus trabajadores y Funcionarios
respectivamente.
 TITULO I

I.- GENERALIDADES

1. FINALIDAD
Permitir que el Instituto Vial Provincial IVP Chepn, disponga de un
instrumento tcnico normativo de Gestin Institucional que describa las
funciones especficas de cada cargo, desarrollndolas a partir de la
Estructura Orgnica y Funciones Generales establecidas en el Reglamento
de Organizacin y Funciones ( ROF ), as como en base a los cargos
considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal ( CAP ), a fin de
hacerles viable y facilitarle la normalizacin, evaluacin y control de las
actividades.

2. AMBITO
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) debe ser de conocimiento y
aplicacin por parte de todos los trabajadores y Funcionarios del Instituto
Vial Provincial IVP Chepn.

3. CONTENIDO
El MOF del del Instituto Vial Provincial IVP Chepn, contiene dos partes:
En primera parte se indica todo lo referente a las generalidades, la segunda
parte comprende la Estructura Organizacional, y las Funciones Generales
de las Unidades Orgnicas y Funciones Especficas de los cargos de
acuerdo al Cuadro para Asignacin de Personal.

4. BASE LEGAL
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y Cuadro para
Asignacin de Personal (CAP) del del Instituto Vial Provincial IVP
Chepn.
Resolucin Jefatural N 09595INAP/DNR, que aprueba la
Directiva N 00195INAP/DNR Normas para Formulacin del
Manual de Organizacin y Funciones.
 TITULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES GENERALES Y

ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DEL INSTITUTO VIAL
PROVINCIAL IVP CHEPEN

CAPITULO I

ESTRUCTURA ORGANICA DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL IVP

CHEPEN

ARTICULO 7. Unidades Orgnicas

El Instituto Vial Provincial IVP Chepn est constituida por la siguiente
estructura orgnica:

1. RGANOS DE ALTA DIRECCION

1.1. Comit Directivo

2. RGANO DE DIRECCION

2.1. Gerencia General.

3. RGANO DE APOYO

3.1. Unidad de Administracin y Finanzas.

4. RGANOS DE LINEA

4.1. Sub Gerencia de Infraestructura Bsica Rural.

4.2. Sub Gerencia Estudios y Proyectos Vial Rural.
 TITULO III

DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

CAPITULO I

ORGANOS DE DIRECCION DE LA GERENCIA GENERAL

La Gerencia General es responsable de administrar los recursos financieros,

humanos y materiales del Instituto Vial Provincial IVP-Chepn . Tiene la
responsabilidad de planificar, preparar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar
los proyectos y actividades del IVP-Chepn, incluyendo la gestin de recursos
y logro de los objetivos programados.
La Gerencia General tiene sus funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones del Instituto Vial Provincial IVP
Chepn.

FUNCIONES ESPECIFICAS

01. DEL GERENTE GENERAL

a) Programar, Concertar, ejecutar y supervisar el Plan Vial Rural para la

Provincia de Chepn, teniendo como uno de sus objetivos principales
establecer una priorizacin de los caminos vecinales que deben ser
constituidos, rehabilitados y mantenidos.
b) Mantener actualizado la relacin, en orden de prioridad, de los
caminos rurales que precisan de la rehabilitacin y mantenimiento
rutinario, la cual abarcar a todos los Distritos que se encuentren
dentro del mbito de operaciones del Instituto de Vialidad Provincial.
c) Contribuir con la seleccin y contratacin de las sobras que tienen por
fin realizar la construccin, rehabilitacin y mantenimiento de los
 caminos rurales de la zona de influencia del Instituto de Vialidad
Provincial.
d) Operar como un rgano Tcnico Operativo de gestin para la
ejecucin de las diversas obras viales de la zona y consecuentemente
rehabilitacin, mantenimiento y operatividad, as como para emitir
opinin calificada sobre proyectos de normas que afecten aspectos
viales de la zona de influencia del Instituto de Vialidad Provincial.
e) Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del
Gobierno Central, Gobierno Regional, entidades privadas, entidades
cooperantes y de las Municipalidades que participen en su creacin,
para destinarlos en forma concertada al tratamiento de las vas
priorizadas.
f) Elaborar y difundir las actividades desarrolladas por el Instituto de
Vialidad Provincial, por medio radial, televisivo y en forma escrita.
g) Coordinar la ejecucin de la inversin que efecte el sector pblico y
privado en las redes viales comprendidas dentro de la jurisdiccin de
las Municipalidades Distritales que integran la Municipalidad Provincial.
h) Colaborar con las otras actividades relacionadas con el desarrollo
integral de las vas rurales de la Provincia de Chepn.
i) Someter a consideracin del Comit Directivo para su aprobacin, el
Plan Vial Provincial Participativo y el Presupuesto Anual de Inversin y
Operacin, por fuentes de financiamiento.
j) Ejecutar y supervisar el Plan Vial Participativo, el Presupuesto Anual y
Plan de Adquisiciones.
k) Proponer al Comit Directivo para su aprobacin, la Organizacin
interna del IVP Chepn o su modificacin de ser el caso.
l) Delegar las facultades y atribuciones que considere pertinentes, sin
perjuicio de la responsabilidad que le corresponde.
m) Gestionar la asignacin de recursos presupuestales y modificaciones
presupuestales necesarias para el cumplimiento de los objetivos y
metas programadas.
n) Suscribir Contratos y autorizar el pago de: Ejecucin de Obras,
Estudios, Supervisiones, Mantenimiento Rutinario y Adquisicin de
Bienes y Servicios.
 o) Representar al IVP - Chepn ante todo tipo de entidades pblicas y
privadas, administrativas, judiciales y de cualquier ndole.
p) Demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones,
concertar, desistirse de procesos.
q) Proceder a abrir, transferir y cerrar cuentas corrientes bancarias, girar,
endosar, protestar y cobrar cheques, y realizar toda clase de
operaciones bancarias ante Bancos Comerciales, y dems facultades
establecidas en la normatividad legal vigente. En caso de operaciones
en el extranjero se requerir previamente la autorizacin del Comit
Directivo.
r) Suscribir previa aprobacin del Comit Directivo, Convenios y
Contratos con Entidades Pblicas y Privadas
s) Otras funciones que le asigne el Comit Directivo o de acuerdo a Ley.

02. DEL ABOGADO II

a) Prestar asesoramiento especializado a la Oficina en asuntos

de su competencia;
b) Participar en la formulacin y evaluacin de planes de trabajo de la
oficina;
c) Programar las actividades jurdicas de la Oficina de Procuradura
Municipal;
d) Elaborar los Pliegos de Observaciones para su trmite
correspondiente;
e) Coordinar la ejecucin de actividades que tiene programadas Oficina
de Procuradura Municipal;
f) Participar en reuniones de trabajo en representacin de la oficina, de
acuerdo a instrucciones impartidas por el jefe inmediato;
g) Proponer mecanismos de trabajo a fin de optimizar la gestin de la
Oficina;
h) Coordinar con instituciones y entidades pblicas y privadas de la
regin, sobre asuntos de competencia de la oficina; y
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
03. DE LA SECRETARIA II

a) Recepciona, registra y clasifica la documentacin que ingresa al

Instituto;
b) Prepara y mantiene actualizado la agenda del Gerente.
c) Brinda orientacin al pblico usuario.
d) Atiende el telfono y redacta la documentacin de acuerdo a
instrucciones.
e) Mantiene actualizado la documentacin de la Oficina.
f) Solicita el material y equipo necesario para el buen funcionamiento del
Instituto;
g) Mantiene limpio y en buen estado los materiales a su cargo.
h) Elaborar y emitir informes de su competencia.
i) Brindar asesoramiento en asuntos de su competencia.
j) Otras funciones que le asigne el Gerente.

DEL ORGANO DE APOYO

DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

La Unidad de Administracin y Finanzas, es el rgano de apoyo encargado de

dirigir y administrar los recursos econmicos, financieros, humanos, materiales
y de servicios del Instituto Vial Provincial de Chepn.
La Unidad de Administracin y Finanzas, tiene sus funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Instituto Vial
Provincial IVP Chepn.

04. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

a) Dirige, coordina, supervisa y evala la administracin econmica y

financiera del Instituto Vial Provincial IVP Chepn.
b) Dirige, coordina, supervisa y evala la administracin de los Sistemas
Administrativos de Contabilidad, de Tesorera, de Logstica, de
Personal del Instituto.
 c) Dirige, coordina, supervisa y evala el abastecimiento de bienes y
servicios para las diferentes unidades orgnicas del Instituto.
d) Dirige y supervisa la administracin y mantenimiento del patrimonio
mobiliario, de la maquinaria y equipo y de la flota vehicular del Instituto.
e) Coordina y remite mensualmente la informacin financiera de ingresos
y de gastos, as como de los compromisos de gasto (rdenes de
compra, rdenes de servicio, valorizaciones, planillas y otros), a la
Gerencia General.
f) Propone mecanismos y normas internas de trabajo, con el propsito de
mejorar la gestin del Instituto.
g) Apoya en la formulacin y evaluacin del presupuesto institucional.
h) Participa en reuniones de trabajo de acuerdo a su competencia.
i) Prepara y remite informes del avance de sus tareas a su jefe
inmediato.
j) Las dems funciones que le delegue el Gerente General o que le sean
dadas por las normas vigentes.

05. DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II

a) Apoyar en las diferentes funciones y actividades que planifica y ejecuta

la Unidad de acuerdo a indicaciones;
b) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de
normas y procedimientos tcnicos de la Unidad;
c) Proporcionar informacin relativa al rea de su competencia;
d) Brindar orientacin al pblico en asuntos de su competencia;
e) Proponer normas administrativas tendientes a optimizar la gestin de
la Unidad;
f) Preparar informes tcnicos de acuerdo a instrucciones;
g) Informar sobre el avance de sus actividades;
h) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos
solicitando su reposicin;
i) Proporcionar informacin relativa al rea de su competencia;
j) Velar por el buen cuidado y conservacin de todos los bienes de la
Unidad;
 k) Mantener en adecuadas condiciones de conservacin y limpieza la
infraestructura fsica de la Unidad;
l) Imprimir y/o reproducir la documentacin que se le encomiende;
m) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

DE LOS ORGANOS DE LINEA

DE LA SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA BASICA RURAL

La Sub Gerencia de Infraestructura Bsica Rural, es el rgano de lnea

encargado de administrar y supervisar los proyectos y/o estudios de
infraestructura urbana y rural del Instituto Vial Provincial Chepn, en lo
concerniente a la rehabilitacin, mantenimiento y operatividad de las diversas
obras viales de la zona de influencia del IVP Chepn.

La Sub Gerencia de Infraestructura Bsica Rural, tiene sus funciones generales

establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Instituto Vial
Provincial IVP Chepn.

06. DEL INGENIERO IV

a) Administra y supervisa los Contratos de Obras y Supervisin de los

Proyectos del IVP Chepn;
b) Participa en la elaboracin del Presupuesto Anual de los Proyectos a
cargo del Instituto o modificaciones presupuestarias que sean
necesarias.
c) Evala los montos de inversin que requieran la ejecucin completa de
los proyectos del IVP Chepn.
d) Evala permanentemente la programacin de las obras, adoptando las
medidas necesarias respecto a hechos o circunstancias que afecten el
cumplimiento de las condiciones estipuladas;
e) Coordina, controla y evala la ejecucin fsica de las actividades
relacionadas con la ejecucin de obras;
f) Informa peridicamente el avance y cumplimiento de metas fsicas y
objetivos propuestos a su jefe inmediato superior;
g) Efecta mensualmente el control de valorizaciones, adelantos,
impuestos, IGV y otros;
h) Participa en el proceso de entrega de terreno, recepcin de obras y en
la revisin y aprobacin de la liquidacin de contratos de obra y
supervisin.
i) Participa en las reuniones que se convoquen con los Contratistas y
Supervisores para la solucin de dificultades que obstaculicen el
desarrollo normal de los trabajos.
j) Realiza viajes peridicos a las Obras, verificando el cumplimiento de
las metas de los proyectos.
k) Revisa los informes mensuales presentados por los Supervisores, de
ser el caso.
l) Efecta la evaluacin de las valorizaciones de avances de obra y
supervisin.
m) Formula y propone normas o sistemas de control que deben aplicarse
a proyectos especficos a fin de optimizar su gestin.
n) Efecta el seguimiento sobre la vigencia de Cartas Fianzas y Plizas
de Seguro que, por diversos conceptos relacionados al cumplimiento
de los contratos, hayan presentado los Contratistas o Supervisores.
o) Coordina con la Unidad de Administracin y Finanzas sobre el proceso
contable de las cuentas y registros propios del proyecto dentro de las
normas establecidas por el IVP - Chepn.
p) Revisa y da conformidad a los Expedientes Tcnicos.
q) Coordina sobre los proyectos de Resoluciones, Convenios, Contratos,
Addendas, Clusulas adicionales necesarias para la ejecucin de los
estudios;
r) Brindar asesoramiento tcnico de acuerdo a su especialidad y
competencia;
s) Participa en reuniones de trabajo de acuerdo a su competencia;
t) Las dems que le signe el Gerente General.
 07. DEL TECNICO EN INGENIERIA II

a) Apoya en la planificacin y organizacin de las actividades que

programe y ejecute la Sub Gerencia;
b) Realiza informes tcnicos de acuerdo a instrucciones previas;
c) Emite informes tcnicos de acuerdo a su competencia y especialidad;
d) Participa en reuniones y/o equipos de trabajo de acuerdo a
instrucciones;
e) Mantiene informado del avance de sus actividades.
f) Propone normas tendientes a optimizar el funcionamiento del Instituto;
g) Brinda asesoramiento a las diferentes unidades del Instituto en
asuntos de su competencia;
h) Brindar orientacin al pblico en asuntos de su competencia.
i) Propone normas tendientes a optimizar el funcionamiento del Instituto;
j) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

DE LA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS VIAL RURAL

La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos Vial Rural, es el rgano de lnea

encargado de ejecutar los proyectos y/o estudios de infraestructura urbana y
rural del Instituto Vial Provincial Chepn
La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos Vial Rural, tiene sus funciones
generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones del
Instituto Vial Provincial IVP Chepn.

08. DEL INGENIERO IV

a) Apoya en la administracin de Contratos de Obras y Supervisin de los

Estudios y Proyectos del IVP - Chepn.
b) Apoya en las programaciones de las Obras.
c) Apoya en el control y evaluacin de la ejecucin de obras.
d) Apoya en el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y
otros.
e) Participa en la preparacin de informes tcnicos de su competencia.
 f) Participa en la revisin de la liquidacin de contratos de obra y
supervisin.
g) Mantiene el sistema de archivo electrnico de los documentos que
elabore la Sub Gerencia.
h) Participa en la revisin de los informes mensuales presentados por los
Supervisores.
i) Apoya en la evaluacin de las valorizaciones de avances de obra y
supervisin.
j) Apoya en la revisin de expedientes de presupuestos adicionales y
adelanto en efectivo
k) Apoya en la verificacin de expedientes de adelantos y otros.
l) Apoya en el seguimiento de la vigencia de Cartas Fianzas y Plizas de
Seguro de los Contratos.
m) Participa en la revisin de Expedientes Tcnicos.
n) Las dems funciones que le asigne el Gerente General.

09. DEL TECNICO EN INGENIERIA II

a) Apoya en la planificacin y organizacin de las actividades que

programe y ejecute la Sub Gerencia;
b) Realiza informes tcnicos de acuerdo a instrucciones previas;
c) Emite informes tcnicos de acuerdo a su competencia y especialidad;
d) Participa en reuniones y/o equipos de trabajo de acuerdo a
instrucciones;
e) Mantiene informado del avance de sus actividades.
f) Propone normas tendientes a optimizar el funcionamiento del Instituto;
g) Brinda asesoramiento a las diferentes unidades del Instituto en asuntos
de su competencia;
h) Brindar orientacin al pblico en asuntos de su competencia.
i) Propone normas tendientes a optimizar el funcionamiento del Instituto;
j) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.