QU ES EL CDIGO DE BARRAS?

El cdigo de barras es un lenguaje estandarizado til para la identificacin de

unidades comerciales y logsticas de forma nica. Esta herramienta es til para
la aplicacin de sistemas de captura automtica de informacin.

El cdigo de barras Global Trade Item Number (GTIN, regido por GS1, de
ahora en adelante GTIN), est constituido por dos partes principales:

Cdigo: La representacin alfanumrica o solamente numrica que

identifica la unidad de comercializacin, logstica etc.

Smbolo: La representacin grfica del cdigo que permite la captura de

su informacin de manera automtica a travs de la lectura.

AMBIENTES DE APLICACIN DEL

CDIGO DE BARRAS

La Organizacin GS1 ha identificado seis (6) ambientes de aplicacin bsica de

la identificacin mediante cdigo de barras.
IDENTIFICACIN DE UNIDADES LOGSTICAS

Para la identificacin de unidades logsticas se emplea el SSCC o Cdigo

Seriado de Contenedor de Embarque. Este nmero es nico para cada unidad
logstica.

Es simbolizado con la simbologa GS1 128 (00) con identificador de aplicacin,

lo cual indica que los datos que se mencionarn a continuacin corresponde a
un cdigo SSCC.
Los embalajes correspondientes a las unidades logsticas deben contener
etiquetas en las cuales se consigne la informacin pertinente adems de los
cdigos de embarque. Con el objetivo de respaldar el proceso estndar de
identificacin en la Cadena de Abastecimiento, la informacin en las etiquetas
se encuentra grupada en tres secciones destinadas al proveedor, el cliente y
al transportador. Estas secciones pueden ir siendo consignadas a medida que
la informacin se conozca de manera pertinente.

Grfica basada en el
contenido de "El Cdigo de Barras, El Lenguaje Universal de Negocios. GS1.
IDENTIFICACIN DE LOCALIZACIONES

Para identificar las localizaciones a nivel mundial se utiliza el cdigo GLN o

Nmero Global de Localizacin, el cual identifica localizaciones funcionales y
fsicas. Estos cdigos tambin sirven para identificar buzones EDI. Ejemplos de
localizacin funcional: Jefe de Ventas, Gerente de lnea... Ejemplos de
localizacin fsica: Bodegas, Puntos de Venta...

El cdigo GLN se construye basndose en la estructura de codificacin GTIN

13 estndar. La nica simbologa de cdigo de barras que se puede utilizar
para codificar un GLN es la GS1 128.

IDENTIFICACIN DE LOCALIZACIONES FUNCIONALES

Para este caso hay que utilizar identificadores de aplicacin dependiendo del
tipo de funciones asignadas a cada localizacin. Por ejemplo:

Enviar a / Entregar a: Identificador 410

Facturar a: Identificador 411

Comprado a: Identificador 412

IDENTIFICACIN DE LOCALIZACIONES FSICAS

Para este caso se utiliza el identificador de Aplicacin 414.

Cabe recordar que no existe restriccin alguna en generar una asignacin de
cdigo GTIN 13 a una localizacin y otra a un producto, dado que sus
aplicaciones son totalmente distintas.
EJEMPLO DE COMPOSICIN DEL CDIGO DE LOCALIZACIN

Supongamos que deseamos descomponer un cdigo de barras para una

localizacin fsica. En este caso se utiliza el cdigo de identificacin tipo
EAN/UCC - 13, simbolizado en EAN/UCC - 128, y se utiliza al inicio del cdigo
el identificador de aplicacin respectivo, segn esta sea localizacin fsica o
funcional. La siguiente grfica especifica la descomposicin del cdigo
EAN/UCC-13.
Ahora explicaremos la simbologa EAN/UCC-128, cabe recordar que
EAN/UCC-13 hace referencia al cdigo y el EAN/UCC-128 al smbolo.
Zonas de silencio: Son los espacios claros al inicio y al final del cdigo, y que
permiten identificar al lector donde inicia y termina el smbolo. Se ubican
precediendo el carcter de inicio y luego del carcter final.

Carcter de inicio: Este carcter determina el tipo o conjunto de carcteres

que se representan. En la simbologa EAN/UCC puede ser:

Inicio A: Carcter que permite que se simbolicen carcteres

alfanumricos ASCII en maysculas y carcteres de puntuacin.

Inicio B: Carcter que permite que se simbolicen carcteres

alfanumricos ASCII en maysculas y minsculas adems de carcteres
de puntuacin.

Carcter que permite simbolizar nica y exclusivamente carcteres

nmericos en pares de 00 a 99, de tal forma que dos dgitos de
informacin nmerica son representados empleando tan solo un carcter
de smbolo. El estndar del cdigo dice que cada vez que el cdigo sea
exclusivamente nmerico debe utilizarse un inicio C, para de esta forma
reducir el tamao del smbolo.

Carcter FNC1: Tambin llamado carcter de funcin 1, este carcter junto con
el de inicio define la smbologa estndar UCC/EAN-128. De igual forma este
carcter se usa como separador entre campos, cuando en un smbolo se
concatenan varios campos de longitud variable.
Simbolizacin de datos del cdigo: Los datos simbolizados corresponden a
toda la informacin relacionada con el producto/servicio/localizacin.

Carcter de Control: Este es un carcter de chequeo calculado a partir de los

dems carcteres del smbolo de acuerdo con un algoritmo preestablecido. Su
uso es obligatorio y se emplea para verificar que el cdigo ha sido ledo y
compuesto correctamente.

Carcter final: Este es un carcter auxiliar que indica el final del smbolo del
cdigo de barras. Este se ubica al extremo derecho del smbolo.

IDENTIFICACIN DE UNIDADES DE
COMERCIALIZACIN
Una unidad de comercializacin es aquel producto o servicio que puede ser
vendido en cualquier etapa de la Cadena de Abastecimiento, por ende a esta
unidad le puede ser asignado un precio, ser facturada o pedida de manera
automtica.

Los cdigos de identificacin para unidades de comercializacin reciben el

nombre genrico de GTIN, la cual es una estructura universal para identificar
unidades de comercializacin. La estructura GTIN agrupa diversos cdigos,
estos son:

Para determinar que cdigo corresponde aplicar a determinado producto, es

necesario identificar la tipologa de la unidad de comercializacin. tal como se
ver a continuacin:

Unidades de comercializacin detallistas

Estas unidades son ledas por el escner en el punto de venta, se clasifican
segn su contenido, ya sean fijas o variables, y son denominadas comnmente
como "Unidades mnimas de consumo".

Unidades de comercializacin detallistas de contenido fijo: Estas son

unidades cuyo precio de venta es independiente de variables como
peso, longitud, o nmero de unidades. Dentro de esta clasificacin
podemos encontrar los Multiempaques, Los Libros y las Publicaciones
seriadas como peridicos.

Normalmente
Cdigo: GTIN 13
Siimbolizado: GTIN 13

Productos con rea de impresin reducida

Cdigo: GTIN - 8
Simbolizado: GTIN - 8

Productos comercializados en EE.UU

Cdigo: UCC - 12
Simbolizado: UPC - A o UPC-E
Ejemplo de construccin de un cdigo GTIN-13 para una unidad de
comercializacin detallista de contenido fijo:

Ahora explicaremos la composicin de la simbologa GTIN-13 (conocida

tambin como EAN/UCC-13).
Zonas de silencio: Son los espacios claros al inicio y al final del cdigo, y que
permiten identificar al lector donde inicia y termina el smbolo. Se ubican
precediendo el carcter de inicio y luego del carcter final.

Separadores laterales: Son carcteres auxiliares de barras que indican el

inicio y el final del smbolo del cdigo de barras.

Simbolizacin de datos del cdigo: Antes del separador central se

simbolizan los primeros seis dgitos y luego de ella los seis dgitos siguientes.

Separador Central: En las simbologas GTIN-13, GTIN-8 y UPC-A este

carcter sirve para separar las dos mitades del cdigo.
Ejemplo de construccin de un cdigo GTIN-8 para una unidad de
comercializacin detallista fijo, cuyo producto cuenta con rea reducida.
Cabe recordar que la simbologa GTIN-8 (EAN/UCC-8) es utilizada cuando se
cuenta con reas de impresin reducidas. El codigo GTIN-8 debe solicitarse
cuando un cdigo GTIN-13 sea impreso en la etiqueta o sticker y ocupe ms
del 25% del rea de impresin; o cuando un cdigo GTIN-13 sea impreso
directamente en el empaque y este ocupe ms del 12,5% del total del rea
posible de impresin.

La composicin de la simbologa GTIN-8 es exactamente igual a la

composicin de la simbologa GTIN-13, es decir que cuenta con zonas de
silencio, separadores laterales, simbolizacin de los dgitos del cdigo y
separador central.

Unidades de comercializacin detallista de contenido variable: Estas son

unidades cuyo precio de venta es determinado por una unidad de
 medida como el peso, la longitud o el nmero de unidades. Ejemplos de
estas unidades son las frutas, verduras, telas entre otros.

En este caso cada pas cuenta con autonoma para determinar la metodologa
de codificacin. En el caso de Colombia GS1 Colombia ha definido dos
metodologas dependiendo de quien codifica la unidad. Si es el industrial debe
de codificar la unidad de medida, y si es el comerciante puede codificar tanto el
precio como la unidad de medida, en todos los casos haciendo uso de la
estructura de cdigo GTIN-13.
Unidades de comercializacin no detallistas
Estas son unidades de comercializacin detallistas o una mezcla de las mismas
que no son ledas por el escner del punto de pago. Regularmente son
unidades de embalaje que facilitan los procesos de almacenamiento y
transporte.

Las unidades de comercializacin no detallistas presentan una subdivisin

respecto a su tipologa de mayor grado a la distincin entre contenido fijo y
variable, estas unidades se dividen as:

Unidades de comercializacin no detallistas de contenido estndar.

De contenido fijo

De contenido variable

Unidades de comercializacin no detallistas de contenido no estndar.

De contenido fijo

De contenido variable

Las unidades de comercializacin no detallistas de contenido estndar se

caracterizan por contener un solo tipo de unidad de comercializacin detallista,
se consideran de contenido fijo cuando siempre contienen la misma cantidad
de comercializacin detallista; por ejemplo una caja que contenga siempre 10
botellas de agua. Estas se identifican mediante cdigo GTIN-13 o GTIN-14 con
indicador de contenido 1 al 8, y se puede simbolizar con ITF-14, y si es
requerido agregar informacin adicional se debe utilizar para su simbolizacin
el estndar GS1-128 con su respectivo identificador de aplicacin.
Cuando por el contrario su contenido es estndar variable, esto quiere decir
que estas unidades contienen diferentes cantidades de la unidad de
comercializacin detallista o la misma cantidad pero con unidades de medida
distintas, por ejemplo una canasta con 20 unidades de queso cuyo peso vara
en cada unidad. Para identificar estas unidades se debe utilizar el cdigo GTIN-
13, UCC-12 o el GTIN-14 con indicador de contenido 9 para indicar que es una
unidad de contenido estndar variable. Se debe simbolizar utilizando GS1-128.
Las unidades de comercializacin no detallistas de contenido no
estndar contienen un mix de unidades de comercializacin detallistas, es
decir que contiene ms de un tipo de producto. Por ejemplo una canasta con
diferentes productos farmacuticos, o una caja de limpiadores con diferente
aroma (lo cual hace que las unidades sean distintas). Estas se consideran de
contenido fijo cuando siempre contienen la misma mezcla y en las mismas
proporciones, por ejemplo una caja que contiene siempre 6 limpiadores con
aroma a pino y 6 limpiadores con aroma a lavanda. Estas se identifican
mediante cdigo GTIN-13 o GTIN-14 con indicador de contenido del 1 al 8, se
pueden simbolizar mediante el estndar ITF-14, o si se requiere agregar
informacin adicional se debe utilizar GS1-128 con su respectivo identificador
de aplicacin. Vale la pena aclarar que para poder ser utilizado el estndar de
codificacin GTIN-14 se debe partir del GTIN-13, dado que es este el que
identificar la mezcla.

Cuando por el contrario su contenido (el de las unidades de comercializacin

no detallistas de contenido no estndar) es no estndar variable, esto quiere
decir que estas mezclas de unidades contienen diferentes cantidades de las
unidades de comercializacin detallista, o igual cantidad de unidades pero con
unidades de medida variable. Esta tipologa es considerada como una unidad
logstica y se codifica utilizando el estndar SSCC y se simbolizan utilizando
EAN/UCC-128.
Ejemplo de construccin de un cdigo para unidades de comercializacin no
detallistas de contenido estndar fijo.
En este caso se aplica el cdigo GTIN-13 (EAN/UCC-13) cuya construccin ya
observamos, es decir quepuede ser codificada como una unidad de
comercializacin detallista, lo que le permite en caso de requerirse, ser leda en
el punto de venta por el escner. Sin embargo tambin puede ser codificada
con el estndar GTIN-14, tal como observaremos:
 Para simbolizar estas unidades de comercializacin no detallistas de contenido
estndar fijo se utiliza el ITF-14 o el GS1-128
La simbologa estndar ITF-14 es conveniente cuando no se requiere
informacin adicional respecto al producto, informacin tal como fecha de
vencimiento, dimensiones, lote de fabricacin etc; o cuando se tiene un tipo de
embalaje distinto para cada tipo de unidad de comercializacin detallista, en
este caso el cdigo de barras puede imprimirse en el corrugado.

El GS1-128 evidentemente es conveniente utilizar cuando se requiere

informacin adicional respecto a la unidad de comercializacin detallista. Vale
la pena recordar que el estndar GS1-128 (conocido como EAN/UCC-128)
requiere que se emplee un identificador de aplicacin, en este caso ser el
identificador (01), tal como se mostrar en la siguiente grfica:
Dado que anteriormente explicamos la composicin del estndar de
simbolizacin GS1-128, ahora nos limitaremos a mostrar la composicin del
smbolo ITF-14.

Zonas de silencio: Espacio claro al inicio y al final del cdigo que le permiten
al lector ubicar donde inicia y finaliza este.

Carcter de inicio: Este carcter le indica al lector donde comenzar a leer un

carcter del cdigo de barras.

Dgitos del Cdigo: Siete pares de carcteres de smbolos que representan

los datos.
Carcter de Parada: Este carcter le indica al lector donde termina el cdigo
de barras.

Ejemplo de construccin de un cdigo para unidades de comercializacin no

detallistas de contenido estndar variable.
En este caso se modifica el indicador de contenido, vale la pena recordar que
para contenido variable se ha reservado el indicador 9. As:

Ya en cuanto su simbologa es imperativo aclarar que siempre debe de

utilizarse el identificador de aplicacin (dado que es un smbolo GS1-128, que
siempre requiere de identificador) 01, es decir (01) para iniciar el cdigo y
despus del cdigo GTIN-14 debe ir el identificador de aplicacin respectivo
para indicar la cantidad contenida. Recuerde que para estas unidades de
comercializacin no detallistas de contenido estndar variable solo puede
utilizarse simbologa GS1-128.

Recordemos que el concepto de variable puede de aplicarse tanto para el

nmero de unidades como para la variabilidad en la unidad de medida como es
el peso. Por ello veamos un ejemplo de cada caso:

Peso fijo, nmero de unidades variable:

Logyca, Identificacin estndar.

En este caso hablamos de una unidad de comercializacin no detallista (dado
que contiene varias unidades detallistas y la caja no es leda por el punto de
pago) estndar (dado que contiene el mismo tipo de unidad de
comercializacin detallista "Ketchup") de contenido variable (dado que no
siempre contienen la misma cantidad de unidades, pero si el mismo peso por
unidad).
Se inicia con el identificador de aplicacin (01) por ser GS1-128. Luego el
indicador de contenido 9, dado que este est reservado para contenido
variable. Luego el cdigo GTIN-14, este a su vez se compone del cdigo GTIN-
13 (770 25648 0025 2) de la unidad de comercializacin detallista, pero sin el
dgito de control, dado que este se recalcula, por ende el GTIN-14 es 770
25648 0025 8 (el 8 es el dgito de control recalculado, ya no es 2 como lo era
en la unidad detallista). Luego entre parntesis se indica el identificador de
aplicacin respectivo al peso fijo de la unidad, en este caso (30). Por ltimo
para cerrar se indica la cantidad de unidades de comercializacin detallistas
que se encuentran en la caja, es decir 9 unidades (como se puede observar en
la anterior grfica).

Peso variable:

Logyca, Identificacin estndar

En este caso hablamos de una unidad de comercializacin no detallista (dado
que contiene varias unidades detallistas "Racimos de banano" y la caja no es
leda por el escner del punto de pago) estndar (dado que contiene el mismo
tipo de unidades detallistas) de contenido variable (dado que cada "racimo de
banano cuenta con un peso diferente").

Se inicia de igual manera que el caso anterior, es decir identificador de

aplicacin (01), identificador 9 (contenido variable). Luego recordemos que se
indica el cdigo de la unidad de comercializacin detallista, que al ser de
contenido variable cada pas cuenta con autonoma para codificarlo, esto hasta
el dgito de control 8. Luego se indica (y esta parte es estndar internacional) el
identificador de aplicacin de peso variable (310n) y despus la cantidad de la
unidad de medida, como la sumatoria de los racimos de banano es igual a
2,340, este se coloca en la parte final junto a los ceros a su izquierda
suficientes para completar los nmeros requeridos por el cdigo. la variable n
que acompaa el identificador de aplicacin (310n) corresponde a los lugares
hacia la izquierda que debe correrse la coma en el peso. En este caso al ser
002340, y su n=3, quedara en la decodificacin como: 002,340.

Ejemplo de construccin de un cdigo para unidades de comercializacin no

detallistas de contenido no estndar fijo.
En este caso al ser un contenido no estndar estamos hablando de la
existencia de una mezcla de unidades detallistas distintas, sin embargo al ser
de contenido fijo nos es indicado que la proporcin se mantiene siempre, por
ende la unidad de comercializacin no detallista de contenido no estndar
fijo puede codificarse como si fuera una unidad de comercializacin detallista,
es decir que a partir de ahora un cdigo de estndar GTIN-13 o GTIN-14
identificar la mezcla como tal de manera nica, lo cual redunda en que esta
unidad no detallista pueda ser captada por los lectores en el punto de venta.
Estas unidades se simbolizan mediante ITF-14 o GS1-128. Vale la pena
recordar que anteriormente ya se estudi la construccin de un cdigo GTIN-13
y ya se estudi la estructura de los smbolos ITF-14 y GS1-128. Por ende
mostraremos solamente los cdigos para este tipo de unidades de
comercializacin como ejemplo de su estructura.

Ejemplo de construccin de un cdigo para unidades de comercializacin no

detallistas de contenido no estndar variable.
Recordemos que este tipo de unidades son consideradas unidades logsticas,
por ende se aplica el cdigo SSCC, simbolizado siempre en GS1-128.
Promociones y ofertas

Una promocin es aquella unidad de producto que presenta un descuento en

su precio de venta, se ofrece con contenido adicional, se ofrece con un regalo
adicional y que no permanece en el mercado un tiempo mayor a 8 semanas. El
fin de la generacin de las promociones es persuadir la compra inmediata de
una unidad de producto a travs de un mejoramiento temporal de los atributos
o caractersticas de valor del mismo.

Es imperativo en funcin del Marketing, establecer el impacto de las

promociones, pero ello es difcil de determinar si las unidades se encuentran
codificadas de manera tradicional. Vale la pena preguntarse Cundo es
necesario cambiar el cdigo en una promocin?, pues la respuesta es cuando
la promocin tenga una unidad con:

Nuevo tamao, peso y/o volumen.

 Nueva marca o nombre.

Mismo producto con nuevo empaque (prueba de empaque), pero ambos

productos de diferente empaque permanecen en el mercado.

Nueva presentacin del producto.

Descuento en precio impreso en el empaque.

Otra pregunta importante es Cundo se puede volver a utilizar el cdigo de

una promocin?, pues la respuesta es:

Cada cdigo promocional tiene una vida til, la reasignacin del cdigo
se puede dar un ao despus de la fecha establecida como plazo para
terminar la vida til del cdigo.

Con esto finalizamos el ambiente de aplicacin de unidades de

comercializacin.

IDENTIFICACIN DE ACTIVOS

La identificacin de activos es realizada con el objetivo de identificar unidades

fsicas de la organizacin como unidades de inventario, y de esta manera estos
activos codificados pueden ser controlados en el tiempo y en el espacio.

Los cdigos que son utilizados para identificar activos no pueden ser usados
con otros fines, estos deben permanecer nicos por un periodo de tiempo
superior a tiempo establecido como vida til del activo codificado.

Los activos susceptibles de codificacin se clasifican en:

Activos fijos y
 Activos retornables

Codificacin de Activos Fijos

Usar cdigos de barras en el manejo de activos fsicos facilitan su control y

actualizacin, mitigando errores en la gestin tradicional de inventario.

Para identificar activos fijos se recurre al estndar internacional de codificacin

GIAI (Global Individual Assets Codification) y un nmero de serie opcional. La
construccin del cdigo es tal como se mostrar a continuacin.

El smbolo utilizado es el GS1-128.

Codificacin de Activos Retornables

Un Activo retornable es un elemento reutilizable para una organizacin, o un

elemento de transporte de determinado valor que frecuentement es utilizado
para facilitar los procesos de transporte y almacenamiento.
Para identificar activos retornables se recurre al estndar internacional GRAI
(Global returnable Assets Codification) y un nmero de serie opcional. El
clculo del cdigo GRAI es totalmente a discrecin de la organizacin tomando
como base un cdigo GTIN-13. Tal como se muestra a continuacin.

IDENTIFICACIN DE RELACIONES DE SERVICIO

La codificacin de las relaciones de servicio permiten identificar convenios de
relacin entre un usuario y un proveedor del servicio. Esta codificacin puede
utilizarse y se utiliza con mayor frecuencia en:

Pacientes

Estudiantes Universitarios
 Trabajadores

Para identificar las relaciones de servicio se recurre al estndar internacional

GSRN (Global Service Relation Number), y e usa el identificador de aplicacin
(8018), dado que siempre se utiliza la simbologa GS1-128. La estructura del
cdigo es as:

GTIN-13
El GTIN-13 es el cdigo utilizado para identificar cualquier artculo comercial
a ser escaneado en el punto de venta. Posee 13 dgitos compuestos por:
prefijo de pas donde se codifica el producto, prefijo de empresa y referencia
del artculo. El ltimo dgito sirve para validacin del cdigo y es obtenido
mediante algoritmo especfico.
Nota: Los dgitos asignados a Empresa y Producto son variables,
dependiendo de la cantidad de tems a codificar. Contctese con las
oficinas de GS1 Ecuador para recibir mayor informacin.