Proyecto - Organizacion de Eventos

UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO
Y EMPRESARISMO
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD
Alrededor del mundo existen muchas culturas, cada sociedad tiene

caractersticas que las diferencian unas de otras; entre esas caractersticas
estn las fiestas, las reuniones y eventos culturales que se han convertido
tambin en negocio, personas creativas e innovadoras han mostrado al mundo
su exticas costumbres y Colombia no se ha quedado atrs; en Colombia la
cultura se caracteriza por sus fiestas con sombrero y acorden, aunque no
faltan las fiestas tradicionales. A nivel municipal se encuentran que fiestas
como las del banano son organizadas por personas que no son del municipio,
manejan toda la logstica con personas tradas de otras partes del pas, por
esta razn se encuentra la necesidad de muchas personas en el municipio que
encuentran muy difcil y adems costoso planificar eventos sencillos como
bautizos, comuniones o reuniones, aun no hay muchas personas explorando
esta necesidad como oportunidad comercial.
Y EMPRESARISMO
ARBOL DE LA NECESIDAD
Brindar servicios con precios accesibles para toda la comunidad que posibilite ms
Satisfacer las necesidades de la comunidad en la planeacin de eventos con perso
Desatacar el municipio por sus reconocidos eventos.
Genera oportunidad de empleo.
Escasas empresas en la zona que brinden este tipo de servicio.

Falta de personal calificado en planeacin e innovacin de eventos.
Falta de tiempo e ideas de las personas para organizar sus propios eventos.
Poca capacidad econmica de las personas para costear los elementos del eve
planear, organizar y crear eventos de todo tipo.
Pregunta de la investigacin
Y EMPRESARISMO
Por qu es fundamental para el municipio de apartado la creacin de una

empresa que preste servicios de planeacin, organizacin y decoracin de
eventos?
NOMBRE O TTULO DE LA INVESTIGACIN:
CREACION DE UNA EMPRESA PARA ASISTENCIA PROFESIONAL EN LA

PREPARACION Y ORGANIZACIN DE EVENTOS EN EL MUNICIPIO DE
APARTAD
OBJETIVOS
Objetivo General:
Crear una empresa de preparacin y organizacin de eventos con la

implementacin de personal capacitado para la ejecucin del objeto social de la
empresa con innovacin y creatividad.
Objetivos Especficos:
1. Identificar el sector objeto de la investigacin para realizar un estudio de

mercado que evidencie la rentabilidad, oferta y demanda que
proporcione informacin necesaria para generar las estrategias
corporativas y el plan de mercadeo.
2. Realzar un estudio tcnico y legal que defina los pasos para la creacin
de la empresa seguido de un estudio administrativo que nos ayude a
presentar la estructura de la empresa.
3. Presentar un estudio econmico y financiero que nos facilite evidenciar
el presupuesto para el desarrollo del objeto social.
4. Analizar los posibles riesgos que pueden inferir en el funcionamiento
normal de la empresa.
Y EMPRESARISMO
1. DATOS DE LOS EMPRENDEDORES:
Tabla No. 1
Nombre Apellidos Document Municipi Programa de Id Telfono Email

s o de o formacin
identidad
Lina Atehorta 10280203 Apartad Contabilidad y 4339 314802150 Linatehortua
Mara torres 62 finanzas 16 2 t@gmail.co
m
Diana Higuita 10280219 Apartad Contabilidad y 4339 312660964 dipahial@ho
Patricia lvarez 54 Finanzas 16 7 tmail.com
Karen Arcila 10280070 Apartad Contabilidad y 4339 312862506 Karen_arcila
Esperan Avendao 56 Finanzas 16 4 @hotmail.es
za
2. DEFINICION DEL SECTOR:
Esta es una empresa que pertenece al sector SERVICIOS.
2.1 Resea Histrica y Estado actual del Sector:
Definicin del sector servicios:

Y EMPRESARISMO
SECTOR SERVICIOS1: Sector de servicios o sector terciario es el

sector econmico que engloba las actividades relacionadas con los
servicios materiales no productores de bienes. Empez a principios
del siglo XIV. No compran bienes materiales de forma directa, sino
servicios que se ofrecen para satisfacer las necesidades de la
poblacin.
Incluye subsectores como transportes, comunicaciones, finanzas,

turismo, hostelera, ocio, cultura, espectculos, la administracin
pblica y los denominados servicios pblicos, los presta el Estado o
la iniciativa privada (sanidad, educacin, atencin a la dependencia),
etc.
Resea histrica del sector servicios en Colombia 2:
El sector terciario en la economa colombiana ha venido adquiriendo

una importancia muy significativa en los ltimos aos. En efecto, en
lnea con lo sucedido en el mundo, la participacin en el PIB del
sector de servicios se ha incrementado del 58% en 1992 a ms del
63% en 2005. Para este ltimo ao, el sector que obtuvo la mayor
participacin dentro del PIB de servicios es el de servicios sociales,
comunales y personales, con un 32%, seguido por el sector de
establecimientos financieros, seguros, inmuebles y servicios a las
empresas.
Las exportaciones de servicios colombianos en el ao 2005

ascendieron a 2.666 millones de dlares, cifra que comparada con la
del ao anterior registra un crecimiento del 18%. Las exportaciones
de viajes y transporte representaron cerca del 80% del total de
exportaciones colombianas de servicios en el transcurso del ao
1 Extrado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Sector_servicios
2 Fuente:
http://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/pib/cp_PIB_Itrim13.pd
f
Y EMPRESARISMO
2005, seguidas de las exportaciones de servicios empresariales y de

construccin (10.3%), servicios de comunicaciones, informacin e
informtica (8.9%), otros servicios (4.8%) y servicios de seguros y
financieros (1.2%).
Entre tanto, las importaciones ascendieron a 4.755 millones de

dlares. El sector que concentr el mayor volumen de importaciones
fue el de transporte (44.3%), seguido por el sector de viajes (23.7%).
El valor agregado del sector de servicios sociales, comunales y

personales creci en 4.5 % en el 2013 frente al mismo trimestre del
ao anterior; y tuvo un aumento en 0,2%, respecto al cuarto trimestre
de 2012.
Con relacin al primer trimestre de 2012, los servicios sociales,

comunales y personales crecieron en 4,5% como resultado de los
siguientes crecimientos: servicios de administracin pblica y
defensa en 4,4%; servicios de enseanza en 3,5%; servicios sociales
(asistencia social) y de salud en 5,9%; servicios de asociaciones y
esparcimiento, culturales, deportivos, otros servicios en 5,6%; y
servicios domsticos en 2,7%.
Respecto al trimestre inmediatamente anterior, el sector creci en

0,2%. Este comportamiento se explica por el crecimiento de los
servicios de enseanza en 1,4%; de los servicios sociales (asistencia
social) y de salud en 2.0%; los servicios de asociaciones y
esparcimiento, culturales, deportivos y otros servicios en 1,3% y de
los servicios domsticos en 0,6%.
Con relacin a los servicios de la administracin pblica y defensa se

present un descenso en 0,7%.
Cifras y razones del comportamiento del sector.

Y EMPRESARISMO
Dinmica y comportamiento del Sector Servicios en 2013

En los ltimos aos, el sector de servicios se ha convertido en una
fuente importante de ingresos y empleo en el pas. En efecto, su
participacin dentro de la actividad econmica fue del 58% durante el
primer trimestre de 2013, superando la ponderacin de sectores
tradicionales, como el agro y la industria (18% conjuntamente). Ms
aun, el desempeo reciente de las actividades del sector,
particularmente de servicios sociales y establecimientos financieros-
servicios empresariales, ha contrarrestado los bajos resultados de la
industria (afectada por la Enfermedad Holandesa derivada del
reciente auge minero-energtico), el agro e incluso la minera, ver
Informe Semanal No. 1178 de julio de 2013.
A nivel estructural, la Encuesta Anual de Servicios de 2011,

publicada por el DANE, revel que las actividades inmobiliarias,
empresariales y de alquiler fueron las que mayor concentracin de
empresas de servicios Registraron, un 53.2% del total, adems del
ms alto nivel de produccin bruta ($33.3 billones, 37.6% del Total).
Seguido a stas, se ubicaron las actividades de salud humana
privada con el 15.1% de las empresas y una produccin bruta de
$15.4 billones; y almacenamiento, agencias de viaje y
comunicaciones (13% de las empresas; $25.9 billones).
Por su parte, los resultados ms recientes de la Muestra Trimestral

de Servicios, al corte del primer trimestre de 2013, mostraron que los
ingresos y el empleo se ubicaron en el plano positivo a pesar de que
la variacin de ambos se desaceler con respecto al ao anterior. En
efecto, los ingresos nominales se expandieron a una tasa del 5%
anual, superior al 2.8% registrado por toda la economa durante el
mismo perodo, pero inferior al 10.1% del sector en 2012. Por otro
lado, la contratacin de personal creci al 1% anual en el mismo
perodo, inferior al 4.5% de un ao atrs.
Y EMPRESARISMO
Especficamente, los subsectores con los mayores incrementos en

su nivel de ingreso fueron entretenimiento y otros (12.2% anual) y
expendio de alimentos (8.6%), ver grfico adjunto. En este ltimo
caso, la variacin respondi al buen ritmo de crecimiento de las
compras de los hogares (+6.3% anual en el primer trimestre) y al
menor nivel de precios de las comidas por fuera del hogar (3.2%
anual en marzo de 2013 vs. 5.9% en marzo de 2012). A su vez, el
expendio de alimentos fue el subsector con el mayor incremento en
la contratacin de personal (12% anual).
Por el contrario, el subsector de actividades inmobiliarias,

empresariales y de alquiler registr, adems del menor crecimiento
en los ingresos (2.3% anual), una reduccin en la contratacin de
personal del -0.6% en el primer trimestre de 2013. Esto debido
principalmente a la baja dinmica de las empresas de suministro de
personal, afectadas por: i) el Decreto 2025 de 2011, el cual
estableci sanciones ante el incumplimiento de las condiciones de
intermediacin laboral; y ii) la desaceleracin de los dems sectores
de la economa, a excepcin de la construccin, durante el primer
trimestre.
Con relacin al sector hotelero, de acuerdo con la ms reciente

Muestra Mensual de Hoteles, sus ingresos reales cayeron un -3.1%
anual en junio de 2013. Aunque se evidencia una fuerte cada con
respecto al dato de un ao atrs (+8.5%), la contratacin de personal
slo se desaceler de 3.2% a 1.1%, y las perspectivas an siguen
siendo positivas. Esto debido a que el porcentaje de ocupacin
hotelera en lo corrido del ao a junio de 2013 (50.7%) se mantuvo
cerca del promedio de 2006-2012 (51.9%), a pesar de la alta
informalidad que aqueja al sector y la continua ampliacin de la
oferta.
Y EMPRESARISMO
Hacia futuro se espera que el dinamismo de la tercerizacin de

procesos de negocios o BPO&O (Business Process Outsourcing and
Offshoring) contine. All se espera un incremento en sus ingresos
operacionales de al menos un 15% en 2013, de acuerdo con la
Cmara de Procesos Tercerizados de la ANDI. De la misma manera,
se tienen buenas expectativas en las telecomunicaciones y la
informtica, dados los esfuerzos del gobierno por apoyar estas
actividades a travs de programas como Vive Digital y el
reconocimiento del Teletrabajo como una opcin de empleo igual al
sistema tradicional, segn el Decreto 0884 de 2012. Por ltimo,
aunque el turismo de salud y bienestar se encuentra en etapa de
desarrollo, desde ya cabe destacar que la salud como motivo de
viaje de los no residentes en Colombia se ha duplicado en el ltimo
ao.
En sntesis, el reciente desempeo del sector de servicios, creciendo

al 5% anual en el primer trimestre de 2013, ha contrarrestado los
bajos resultados de sectores tradicionales, como el agro y la
industria, as como el de la anunciada locomotora minera. Con el fin
de mantener dicho dinamismo es vital que el gobierno trabaje de
mejor manera en las tareas estructurales de: I) infraestructura de
todo tipo; II) orden pblico; y III) flexibilizacin laboral; y a nivel
sectorial, se establezcan programas de escala general, que
incentiven la bsqueda de complementos intensivos en valor
agregado para cada una de las actividades de servicios.
Tabla No. 2
Y EMPRESARISMO
Fuente.
Principales productos y Necesidades del mercado.
Dentro de las principales necesidades existentes est la de prestar

servicios de preparacin y organizacin de eventos en el municipio,
que consiste en:
1. Se identific el tipo de evento, es decir, si es una reunin, una

fiesta, una ocasin especial, etc.
2. Se definieron los eventos que pertenecen a cada tipo.
Tabla No. 3
EVENTOS EVENTO EVENTOS EVENTOS EVENTOS
DEPORTIVOS SOCIAL CULTURALES ACADEMICOS RECREATIVOS
Todo espectculo Lanzamientos, Danza, teatro, Seminarios, Cohesin grupal,
deportivo o toda instalaciones, exposiciones, conferencias, festivales,
practica de un bautismos, fondas, tteres, cientficas, espectculos,
deporte bodas, canto, ferias capacitaciones ferias recreativas,
reconocido, que inauguraciones, culturales y de inducciones, etc.
se realice en un desfiles, emprendimiento, reuniones, foros,
escenario premiaciones, etc. etc.
deportivo y que se clausuras,
cuente con la presentaciones.
presencia de Aplica para
3 FUENTE: clculos Anif con base en Dane - Muestra Trimestral de Servicios.

Crecimiento de los ingresos nominales del sector de servicios en Colombia
(%, primer trimestre de 2013)
AUTOR: Sergio Clavijo Septiembre 9 de 2013.

Con la colaboracin de
Alejandro Vera y Ekaterina Cullar.
Consltelo en el home www.anif.co
Y EMPRESARISMO
pblico. realizarse en
diferentes
espacios.
Principales empresas competidoras.
Tabla No. 4
EMPRESA DIRECCION
Cupidos Calle 99 No. 105-26 B. Ortiz
Candy Kriss Calle 99 No. 103-20 B. Ortiz
Banquetes de quinceaera Calle 100 No 104-18 B. Ortiz
Nivel de tecnologa.
Se puede ver que para las empresas cupidos y Candy Kriss no

poseen altos niveles de tecnologa debido a que sus servicios son
muy manuales, es decir que las herramientas o tecnologa que usan
son bsicos, para elaboraciones con papel, bombas y plsticos en
general. Por otro lado se encuentra un nivel ms alto en la empresa
banquetes de quinceaera debido a que tienen potencial en
banquetes y comidas para toda ocasin, lo que les exige
herramientas de un nivel ms alto, tambin se desempean por sus
arreglos con flores naturales y artificiales.
Segmentos de mercado de las empresas ms fuertes y competitivas.
Tabla No. 6
EMPRESA SECTORES
Cupidos Comuna 4 Mpio. Apartad
Candy Kriss Comuna 4 Mpio. Apartad
Banquetes de quinceaera Mpio Apartad
Los proveedores ms importantes del Sector.
Tabla No. 7
Y EMPRESARISMO
EMPRESA DIRECCIN
Papelera Delta Carrera 100 No. 96 - 62
Papelera el cndor Carrera 101 no 97 - 72 barrio Ortiz
Tejelo Carrera 99 No. 97 - 41
Fiestas y Fiestas Carrera 107 No 97 - 28
Rincn de Ilusiones Calle 47E # 99-31 (Medelln) Tel: 252
9945
2.2 Tendencias econmicas del Sector:
Condiciones econmicas actuales de esa localidad.
- Economa de la zona de Urab4:
La Agricultura: es la principal actividad econmica de la subregin

de Urab, siendo el cultivo del banano y del pltano la principal
fuente generadora de empleo y riqueza.
El banano es segn la FAO, la fruta ms exportada del mundo y
el cuarto producto alimenticio en trminos de valor de produccin.
El Urab Antioqueo posee aproximadamente 1237000
hectreas, de las cuales 221000 son aptas para la agricultura,
362000 para ganadera y 654000 son zonas montaosas y
recubiertas de selva.
Otros cultivos destacados son el del banano manzano con
alrededor de 1100 hectreas sembradas, la palma africana, arroz,
cacao, maz, caa de azcar, aguacate y coco.
La Ganadera: se desarrolla en todos los municipios de la zona a

travs de la cra y levante de ganado y de la produccin de leche
y carne. Las razas predominantes son: criolla, ceb y pardo. En el
Urab antioqueo y chocoano existen aproximadamente 650 mil
cabezas de ganado.
4 FUENTE: Monografa de Urab Fernando Keep Correa; segunda edicin

de la monografa de Turbo.
Y EMPRESARISMO
Porcicultura: este rengln de la economa se ha manejado

tradicionalmente, pero ltimamente ha tomado gran importancia
en los municipios del eje bananero, debido a que se viene
avanzando en el proceso de explotacin tcnica.
Pesca: los municipios con costas sobre el golfo donde hay

comunidades de pescadores son: turbo, Necocl, san juan de
Urab, y arboletes en el Urab antioqueo, y Acandi y Ungua en
el Darin o Urab chocoano.
Minera: podemos asegurar que el subsuelo de Urab y en

especial el del municipio de turbo es inmensamente rico en
petrleo. Es posible que la gran potencia del norte, por intermedio
de las multinacionales petroleras que han venido haciendo
explotaciones y perforaciones en diferentes pocas, tenga el
subsuelo de esta regin como una reserva por la facilidad de su
extraccin. Tambin se encuentra carbn, cobre, oro, platino,
uranio, bauxita, azufre, hierro, magnetita, manganeso, molibdeno,
mrmol, plata, yeso, cal, etc.
Turismo: es una actividad integradora del medio natural y cultural

con el mbito econmico. Posibilita un desarrollo integral en torno
al espacio fsico o patrimonio material, histrico y cultural de los
municipios. Estimula el empleo, el consumo, y por ende dinamiza
la economa de bienes y servicios.
Todo el golfo de Urab se caracteriza por un gran potencial de
recursos paisajsticos como reas protegidas, Cinegas, valles
intramontanos, ros, costas y mares, zonas de arrecifes,
coralinos, etc. Que bajo la modalidad de ecoturismo y turismo de
aventura, puede crecer significativamente en los prximos aos
en la medida que la regin auto reconozca su potencial y las
ventajas comparativas con respecto a otras zonas del pas.
Y EMPRESARISMO
El servicio turstico se presta en la zona de Urab a travs de los

hoteles y empresas formales, y por otros pequeos hoteles y el
sector informal. Esta ltima es la modalidad predominante en la
zona.
Industria: las principales entidades industriales de la zona son:

En Apartad la fbrica de cartn corrugados del Darin; en
zungo embarcadero (Carepa) la C.I. Unibn tiene fbrica de
cartn y astillero para reparacin de bongos y remolcadores; en
Turbo Uniban tiene astillero (antes era de la C.I. Probn).
Comercial y de Servicios: El comercio formal e informal

comparten el mismo territorio, en el sector Centro Sur, a lo largo
de la Va Troncal o carrera 100 y la calle 99 y 100 hasta la carrera
109. El comercio suple en buena medida las necesidades
cotidianas de la poblacin. Los corredores comerciales
conformados se encuentran afectados por la invasin del espacio
pblico, contaminacin visual, saturacin de fachadas e invasin
de andenes con propagandas y mercancas que dificultan el
trnsito peatonal. (Ver mapa de usos del suelo urbano y mapa de
zonificacin del uso comercial por tipologas).
Razones de tendencia de crecimiento.
Distribucin espacial y poltica de la poblacin
En la actualidad el municipio alberga una poblacin de 96.380

habitantes de los cuales 79.665 (83%) estn localizados en la
cabecera municipal y 16.715 (17%) en el rea rural. Se encuentran
distribuidos en 42 barrios, 4 Corregimientos y 54 veredas.
Con un ndice de urbanizacin del 82.65%, Apartad tiene distribuida

la poblacin urbana en cuatro comunas.
Y EMPRESARISMO
La comuna N1 (Bernardo Jaramillo Ossa), situada en el

noreste de la cabecera, tiene un rea de 145.6 hectreas
(21.85% del rea urbana) y el 33.55 % de la poblacin.
La comuna N2 (Ocho de Febrero), situada al norte,
incorpora el 24.17% de poblacin en una extensin de 107
hectreas equivalente al 20.73% de la cabecera.
La comuna N3 (Pueblo Nuevo), situada en el sur, es la ms
pequea en extensin con 85.6 hectreas (17% de la
cabecera) y alberga el 18.58% del total de poblacin.
La comuna N4 (Jos Joaqun Vlez), alberga el 23.6% de la
poblacin en un rea de 176.10 hectreas correspondientes
al 34.11% de la cabecera y es la ms extensa de la localidad.
Plan de desarrollo municipal del municipio de Apartad 2012

2015:
El proyecto unidad y gestin para la prosperidad es el resultado

de un trabajo serio y profesional encaminado a la satisfaccin de las
necesidades ms apremiantes del municipio de Apartad. En su
estructura participaron tcnicos y profesionales de diferentes reas
del conocimiento, lderes comunitarios y comunidad en general
mediante la participacin en talleres temticos y visitas a cada una
de las comunas.
Como primer producto de este trabajo se elabor el presente Plan de

Desarrollo Municipal 2012 2015 para el municipio de Apartad, en
el cual se proyecta una administracin orientada bajo los principios
de transparencia y honestidad, responsabilidad y sentido de
pertenencia.
La propuesta es hacer todas las gestiones necesarias y desarrollar

los planes de accin para implementar un gobierno, que apunta al
Y EMPRESARISMO
mejoramiento de la calidad de vida de todos los habitantes del

municipio, en la perspectiva de proyectar el Apartad que todos
deseamos con progreso y desarrollo creciente.
Dentro de las premisas que se consideran en la elaboracin del

presente Plan de Desarrollo 2012 2015, unidad y gestin para la
prosperidad, est el compromiso de la Administracin de gobernar
de cara a la comunidad, articulando los esfuerzos de todos y todas
como el elemento base de la transparencia en la gestin pblica del
municipio.
La falta de esta calidad en los asuntos pblicos debilita el ejercicio de

participacin real de la ciudadana restndole legitimidad a la
administracin, y como respuesta a esta falencia se hace la apuesta
a la ejecucin de prcticas que le den transparencia a la gestin
pblica, formulando y ejecutando proyectos, medidos con los
indicadores que le apunten a la posibilidad que la comunidad pueda
ver y reconocer los actos que los funcionarios realizan.
Se requiere pues implementar medidas que permitan la recuperacin

de la credibilidad de los ciudadanos y, as, fortalecer la
institucionalidad del ente municipal que eleven las relaciones de
confianza definiendo reglas de transparencia y equidad.
- Enfoques:
Enfoque poblacional:
Este enfoque parte del reconocimiento de las desigualdades
sociales, econmicas, culturales, ambientales y polticas, que se
generan como causa de las diferencias en razn del sexo, la
edad, la condicin tnica, la orientacin sexual, la discapacidad,
que crean barreras que impiden al acceso en igualdad de
condiciones a las oportunidades del desarrollo.
Y EMPRESARISMO
Enfoque de gnero:
Este enfoque se refiere fundamentalmente a la desigualdad de
las regiones de poder entre mujeres y hombres, que coloca a las
mujeres en inequidad de acceso a las oportunidades y a los
recursos fsicos, sociales, humanos y financieros que permitan
escalar en su desarrollo integral.
Es as como el Plan de Desarrollo Municipal en su lnea
socialmente responsables incorpora programas y proyectos que
subsanen las desigualdades entre hombres y mujeres,
propiciando la igualdad en trminos de derechos, participacin,
obligaciones, oportunidades y disfrute de los beneficios del
desarrollo.
Enfoque territorial:
Este enfoque trata de reconocer las diferencias que existen entre
los territorios urbanos y rurales del municipio en trminos de
condiciones, potencialidades y oportunidades, con el fin de
orientar los programas y proyectos y por ende la inversin, de tal
forma que apunte a la inclusin de ambos territorios.
Se trata pues de promover la equidad territorial al reconocer la
proporcionalidad de participacin de los territorios que en la
actualidad es de 96% en territorio rural y 1% de territorio urbano y
de esta forma planificar las ejecuciones de la administracin
municipal.
El Plan de Desarrollo Municipal tiene en cuenta transversa a
travs de sus 4 lneas y en especial en las lneas construyendo
nuestra ciudad y solamente responsables.
- Lneas estratgicas:
Lnea de transparencia y confianza:

Y EMPRESARISMO
La transparencia y la confianza son la base fundamental sobre la

cual se edifica toda nuestra propuesta, que busca generar
confianza hacia la administracin pblica y sus gobernantes, con
diseo y ejecucin de proyectos que garanticen la ejecucin de
los recursos pblicos con eficiencia y transparencia.
Lnea construyendo nuestra ciudad:

La construccin de nuestra ciudad inicia por la adecuacin de
aquellos espacios donde habitan y se relacionan los ciudadanos.
En este sentido, la construccin de un modelo de desarrollo
urbano planificado, con espacio pblico adecuado, vivienda digna
y sin restricciones en la cobertura de servicios bsicos como el
agua potable y el saneamiento bsico, contribuir enormemente
al logro de ms y mejores oportunidades.
Lnea Apartad socialmente responsables:

En el municipio de Apartad el desarrollo integral de las
comunidades, entendido como la satisfaccin de sus necesidades
bsicas y el logro del desarrollo social y el bienestar comunitario
es una prioridad.
Apartad ser un municipio Socialmente Responsable, porque su
inversin pblica estar especialmente dirigida a beneficiar a la
poblacin que carece de los medios y oportunidades que le
permitan desarrollar su potencial de calidad de vida.
Lnea Apartad competitivo:

Apartad es un municipio que ha venido creciendo de forma
acelerada y se ha convertido en el centro del desarrollo de la
subregin de Urab. Su ubicacin comercial estratgica ha
posibilitado el desarrollo de infraestructura y capacidad instalada
que permiten la oferta de los bienes y servicios demandados por
los cambios econmicos.
Y EMPRESARISMO
En este sentido, el liderazgo estratgico que se asume desde la

administracin 2012 2015 como ente articulador de los
diferentes esfuerzos a realizarse en el municipio, alineando
estrategias, aprovechando sinergias y optimizando recursos,
constituye, junto con los criterios de direccionamiento,
corresponsabilidad, desarrollo y sostenibilidad, uno de los pilares
fundamentales para hacer de Apartad un municipio competitivo.
De otro lado, la generacin de una cultura de emprendimiento y
empresarismo entre los distintos actores del desarrollo, garantiza
la sostenibilidad de la estrategia, siendo la base social para el
desarrollo individual y colectivo de la comunidad.
Plan de Ordenamiento Territorial del municipio de Apartad
El POT incorpora los elementos estructurantes que inscriben al

municipio en el contexto de la unidad geogrfica subregional de
Urab, que busca consolidar la plataforma de competitividad de la
regin, soportada en la produccin agrcola y pecuaria de
exportacin y relacionada con los sistemas de flujos nacionales e
internacionales. Todos los programas, proyectos e instrumentos que
se adopten en el proceso de ejecucin del POT debern ser
estructurados bajo un enfoque urbano regional, en el cual Apartado
cumple funciones como el centro urbano de mayor importancia
subregional. (Art. 1)
El POT incorpora los elementos ambientales de superior jerarqua

determinados por la estructura ecolgica principal, que contribuyen a
la sostenibilidad de su territorio, del modelo econmico y calidad de
vida para la comunidad y constituyen normatividad prevalente frente
a los dems componentes del Plan.
El ordenamiento del territorio constituye en conjunto una funcin
pblica con la cual se pretende garantizar el cumplimiento de los
principales fines del Estado en cuanto a:
Y EMPRESARISMO
Posibilitar a los habitantes el acceso a las vas pblicas,

infraestructuras de transporte y dems espacios pblicos, y su
destinacin al uso comn, y hacer efectivos los derechos
constitucionales de la vivienda y los servicios pblicos domiciliarios.
Atender los procesos de cambio en el uso del suelo y adecuarlo en
aras del inters comn, procurando su utilizacin racional en
armona con la funcin social de la propiedad a la cual le es
inherente una funcin ecolgica, buscando el desarrollo sostenible.
Propender por el mejoramiento de la calidad de vida de los

habitantes, la distribucin equitativa de las oportunidades y los
beneficios del desarrollo y la preservacin del patrimonio cultural y
natural.
Mejorar la seguridad de los asentamientos humanos ante los riesgos

naturales.
- Estrategias:
a. En los nuevos proyectos productivos agropecuarios

implementados por la administracin municipal, cada predio
beneficiado deber establecer un rea de reforestacin
mnima del 5% del rea del nuevo proyecto, en lugares sin
cobertura forestal y/o aislar y restaurar las reas de proteccin
de cauces y reas degradadas. Las herramientas de manejo
del paisaje para el logro de aumento de la cobertura forestal
en cada proyecto podrn ser de los siguientes tipos:
Reforestacin protectora o productora, Sistemas
Agroforestales, cercos vivos, enriquecimientos forestales,
aislamiento de reas de importancia ambiental.
Y EMPRESARISMO
b. Implementacin de proyectos de reforestacin productora o

protectora.
c. Implementacin de proyectos de manejo planificado de

bosque natural y reas de regeneracin natural.
d. Alinderar las reas de importancia ambiental identificadas

como elementos estructurantes del territorio y otras diferentes
a estas, si la hubiere, e implementar los procedimientos
establecidos en la legislacin nacional para realizar su
declaratoria bajo figuras de conservacin de los recursos
naturales.
e. Gestionar su declaratoria como reas protegidas ante la

Autoridad Ambiental competente.
f. Incentivar la conformacin de reservas de la sociedad civil a

travs de una adecuada participacin del Estado y los
particulares.
g. Identificar y delimitar reas de importancia para la

conservacin y el manejo de la fauna silvestre en las cuales
se debern desarrollar programas de manejo comunitario que
minimice la presin sobre las especies.
3. DEFINICION O IDENTIFICACIN DEL PRODUCTO (Bien o Servicio)
Caractersticas del servicio:

Y EMPRESARISMO
Los servicios de esta empresa son variados ya que dependen de las

exigencias, necesidades de los clientes y de la eventualidad que se celebre,
en general se realizan fiestas temticas como:
- Despedida de soltero (a), aniversario, noche para dos:

Saln cerrado con capacidad para 30 personas, equipo de sonido
amplificado con 4 bocinas, planta de bajo y ecualizador, 2 bailarines
(masculinos o femeninos dependiendo del cliente), licores varios,
decoracin temtica ( bombas, guirnaldas, luces, accesorios
temticos), banquete (opcional).
Y EMPRESARISMO
- Fiestas temticas:
Hawaiana, mexicana, parrandera, carnaval, deportiva, de blanco,
semforo, playera, etc.
Saln cerrado o abierto con capacidad entre 50 y 100 personas,
equipo de sonido amplificado con 4 a 6 bocinas, dos bajos, planta de
bajo y ecualizador, dj, bailarines (masculinos y femeninos), licores
varios (opcional), decoracin temtica ( bombas, guirnaldas, luces,
accesorios temticos), meseros, banquete (opcional), pasa bocas
temticos.
Y EMPRESARISMO
- Eventos clsicos:
Matrimonio, bautizos, primera comunin, confirmacin, grados,
quince aos.
Saln cerrado o abierto con capacidad entre 50 y 100 personas,
equipo de sonido amplificado con 4 a 6 bocinas, dos bajos, planta de
bajo y ecualizador, dj, bailarines (masculinos y femeninos), licores
varios (opcional), show de media noche (opcional), decoracin
temtica ( bombas, guirnaldas, luces, accesorios temticos),
meseros, banquete (opcional), pasa bocas temticos.
Y EMPRESARISMO
- Fiestas Infantiles:
Cumpleaos, recreacin, deportes, minitecas, etc.
Saln o espacio recreativo, zona hmeda, equipo de sonido, juguetes
varios, 2 o ms recreacionistas, meseros, pasa bocas infantiles,
decoraciones generales.
Y EMPRESARISMO
NOTA: Todos los eventos deben estar acompaados de equipo de

seguridad, botiqun, seales y salidas de emergencia.
Y EMPRESARISMO
3.1 Usos Del Servicio.
Lista de Servicios con los que comienza la empresa.
- Cumpleaos.
- Fiestas infantiles.
- Fiestas de 15.
- Banquetes empresariales.
Composicin del producto o del portafolio de productos / servicios.
MISION
Eventos de Oro Ltda. Es una empresa dedicada a asesorar,

planificar, disear, organizar, realizar la puesta en escena y ejecutar
eventos creativos, contamos con personal calificado, productos
diversos e innovadores para la satisfaccin de nuestros clientes.
VISION
Para el 2020 ser una empresa de servicios de organizacin de

eventos en continuo crecimiento, con llegada a todos los extractos
sociales, que se distinga por proporcionar una calidad de servicio gil
y responsable a sus clientes, as como generar buenos recuerdos en
cada uno de ellos, cada vez que rememoren la fiesta donde intervino
nuestra empresa.
VALORES CORPORATIVOS
- Creatividad
Y EMPRESARISMO
- Responsabilidad
- Autenticidad
- Compromiso
- Creatividad
- Credibilidad
- Empata
- tica profesional
- Honestidad
- Sensibilidad
- Trabajo en equipo
- Eficacia y eficiencia
POLITICAS DE CALIDAD
Es un compromiso de Eventos de Oro entregar servicios de

ptima calidad, para lo cual nos mantenemos actualizados de los
avances tecnolgicos y contamos con un personal comprometido
con los objetivos de calidad. Adems se dispone de los recursos
necesarios para desarrollar las actividades, ejecutando
eficientemente los proyectos y encaminando los esfuerzos al
fortalecimiento de la empresa en el medio, con el fin de satisfacer
las necesidades del cliente.
La poltica de calidad de Eventos de Oro Garantiza la satisfaccin

completa de nuestros clientes por medio de la ejecucin efectiva
de los trabajos por personal capacitado, comprometidos con sus
labores y optimizando los recursos en armona con el medio
ambiente.
Y EMPRESARISMO
POLITICAS DE DESARROLLO
- Poltica de emprendimiento: impulsar a nuestro personal de

trabajo a desarrollar nuevas capacidades y tcnicas que
generen mayor xito y nivel en la eficacia de nuestros
servicios.
- Poltica de innovacin: implementar nuevas ideas, estrategias

y herramientas que nos ayuden a prestar servicios diferentes,
nuevos, exclusivos y modernos; que deslumbren a nuestros
clientes con estas tendencias, llamando la atencin de nuevos
mercados.
FICHA TECNICA DEL SERVICIO
- Denominacin del servicio: servicio de planeacin,

organizacin y decoracin de eventos.
- Denominacin tcnica del servicio: existen varias clases de

servicios para eventos, existen 5 clasificaciones que figuran
como generales: deportivos, culturales, acadmicos,
recreativos, sociales.
- Descripcin general: el servicio de planeacin, organizacin y

decoracin de eventos consiste en asesorar, planificar,
disear, organizar, realizar la puesta en escena y ejecutar
eventos creativos, dependiendo del tipo de evento del que se
trate, con personal calificado, productos diversos e
innovadores para la satisfaccin de las demandas de los
clientes.
- Elementos e Insumos:
Y EMPRESARISMO
Tabla No. 8
Elementos de Aseo. Detergentes, traperos, escobas, jabn
(para manos), toallas, papel higinico,
shampoo para alfombra, alcohol,
ambientador, blanqueador, guantes,
balde, chupa.
Trajes varios. Trajes para baile (vals, hawaianos,
playeros, garotas, disco, colegiales,
disfraces), trajes para meseros,
uniformes, trajes para cocineros,
Insumos de decoracin Bombas, guirnaldas, foami, gorros
temticos, aleluyas, cintas de colores,
manteles, cortinas, centros de mesa,
papel celofn, papel silueta, papel
cometa, Mireya, plumas, flores
artificiales y naturales, niln.
Muebles y enseres Sillas, mesas, escalera, muebles
temticos, cuadros.
- Equipos:
Tabla No. 9
Equipo de Sonido 6 bafles amplificados, 2
bocinas, 2 bajos, planta de
bajo, planta de ecualizador,
computador, dispositivo
multimedia para msica.
Equipo de computo 3 equipos porttiles, 2
computadores de mesa, 3
Tablet, 1 televisor.
Equipos de Efectos 2 bombas de humo, luces,
especiales extensiones, 5 ventiladores,
bola de luces giratoria.
Y EMPRESARISMO
Qu necesidades va a satisfacer en el cliente?
1. Podrn encontrar en esta empresa variedad en los servicios, que

se adapten a la capacidad econmica.
2. Encontrar servicios satisfactorios en la zona que disminuya la
necesidad de desplazarse a otros lugares en busca de un buen
servicio.
3. Cuenta con un personal calificado en planeacin e innovacin de
eventos (se genera empleo).
4. La empresa se encarga de todas las labores que requiera el
servicio, de esta manera el cliente no tendr que ocuparse de
nada ms que elegir el tipo de servicio que requiere.
Productos que sern creados a largo plazo.
- Fiestas temticas. (hawaiana, mexicana, de blanco, etc.)

- Conciertos (cantantes famosos de talla nacional)
- Fiestas para adultos (despedidas de soltero (a), fiestas XXX,
aniversario)
- Matrimonio.
3.2 Ventajas competitivas: Eventos de Oro se diferencia de la

competencia por que manejamos variados servicios, con tarifas
accesibles para nuestros clientes, adems contamos con personal
calificado, es una empresa encargada de toda la logstica necesaria para
el excelente desarrollo de los diferentes eventos.
3.3 Nombre Del Producto O De Los Productos
Logotipo, marca y slogan:

Y EMPRESARISMO
Eventos de
Sensaciones que dejan memorias
4. ANALISIS DEL MERCADO:
4.1 Anlisis de la demanda:
La demanda se corresponde con deseos humanos respaldados por el

poder adquisitivo. As pues, existir demanda de este servicio si hay
personas que lo deseen y estn dispuestas a pagar por l (clientes).
Para analizar la demanda, tenemos:
Y EMPRESARISMO
- La clientela, en concreto sobre el segmento especfico del

mercado al que vamos a atender es de ms del 90% debido a
la falta de competencia.
- Las caractersticas globales del mercado en relacin con ese

producto no son las ms favorables debido a que el municipio
est en crecimiento y no toda la poblacin est en capacidad
para recurrir a estos servicios.
4.1.1 Medicin y pronstico de la demanda:
Tabla No. 10
TABLA No. 1 - PROYECCION DE LA DEMANDA

PERIODO AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
PROYECCION 114840 128621 144055 161342 180703

DE DEMANDA
* Con incremento del 12% (tasa de crecimiento de la poblacin de
Apartad anual)
Tabla No. 11
TABLA No. 2 - PROYECCION DE UNIDADES PRODUCIDAS

PROYECCION
UNIDADES 300 336 376 421 472
PRODUCIDAS
* Con incremento del 12% anual.
Tabla No. 12
Y EMPRESARISMO
TABLA No. 3 - PROYECCION DE PRECIOS DEL B Y S

PROYECCION $800.00 $824.00 $848.72 $874.18 $900.40
DE PRECIOS 0 0 0 2 7
* Con un incremento del 3% (IPC - ndice de Precios al
Consumidor)
4.2 Segmentacin del mercado y mercado meta:
4.2.1 Segmentacin por reas geogrficas:
Tabla No. 13
SEGMENTACION POR AREAS GEOGRAFICAS
Comun
a4
Comuna 2
Comuna 3
Comun
a1
4.2.2 Segmentacin demogrfica:

Y EMPRESARISMO
Tabla No. 14
SEGMENTACION DEMOGRAFICA
VARIABLE OBSERVACION
Del 100% de las personas
encuestadas en el municipio de
Apartad, el 35% son Solteros, el 34%
Estado Civil son de Unin Libre, el 18% son
Casados, el 2% son Viudos, el 1% son
Separados y el 10% decidi no
responder la pregunta.
Apartad, el 42% pertenecen a estrato
Estrato
3, el 37% al estrato 2, el 12% al estrato
1, el 1%al estrato 4 y el 9% decidi no
Apartad, el 3% pertenecen a la
Comuna
comuna 2, el 2% a la comuna 1 y el
95% de las personas encuestadas
decidieron no responder la pregunta.
Actividad Econmica Apartad, el 85% estn laborando
actualmente, mientras que el 15%
estn desempleados.
4.2.3 Segmentacin psicogrfica:

Y EMPRESARISMO
Tabla No. 15
SEGMENTACION PSICOGRAFICA
VARIABLE OBSERVACION
En esta zona caribea la mayora de consiste
nuestra poblacin son personas muy
Estilo de vida
alegres y de muchos estilos de vida
donde incluyen festejos de todo tipo.
Cultura Pluricultural
Situacin Econmica Estratos 2, 3 y 4
Varias, catlicos, apostlicos, cristianos,
Creencias
evanglicos, etc.
Unin libre, solteros, casados, viudos,
Estado civil
etc.
4.2.4 Posicionamiento en el mercado:
- Uso de redes sociales para publicidad y propaganda

- Aumentar la eficacia.
- Reducir costos.
4.3 Anlisis de la oferta
Competidores indirectos.
Tabla No. 16
Y EMPRESARISMO
COMPETENCIA INDIRECTA
EMPRESAS DIRECCION
Calle 99 No. 105-26 B.
CUPIDOS Ortiz
Calle 99 No. 103-20 B.
CANDY KRISS Ortiz
BANQUETES DE Calle 100 No 104-18 B.
QUINCEAOS Ortiz
Fortalezas y debilidades de la competencia:
Tabla No. 17
FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LA COMPETENCIA
ATRACTIVO NIVELES DE EXISTENCIAS No. DE
EMPRESA PROVEEDORES
LOCALIDAD SATISFACCION (AOS) EMPLEADOS
CUPIDOS B B 3 B 5
CANDY KRISS B E 8 B 6
BANQUETES DE
QUINCEAOS R E 12 B 10
M: Malo
R: Regular
B: Bueno
E: Excelente
4.4 Investigacin de mercado:
4.4.1 Planeacin de la Investigacin (del mercado):
Definicin del problema

Inexistencia de personas o empresas encargadas de planear, organizar y
crear eventos de todo tipo.
Y EMPRESARISMO
Objetivos de la investigacin
POBLACION (N): municipio de Apartad, 152000 habitantes.
N
MUESTRA (n): n=
Ne 2+1
Donde e es el margen de error 3%
152000
n=
1520000,032 +1
152000
n=
(1520000,0009)+1
152000
n=
136,8+1
152000
n=
137,8
n=1103
El problema o la oportunidad a evaluar con la investigacin de

mercados:
Inexistencia de personas o empresas encargadas de planear,

organizar y crear eventos de todo tipo.
Objetivos de la investigacin.
1. Identificar el sector objeto de la investigacin para realizar un

estudio de mercado que evidencie la rentabilidad, oferta y
demanda que proporcione informacin necesaria para generar
las estrategias corporativas y el plan de mercadeo.
Y EMPRESARISMO
2. Realzar un estudio tcnico y legal que defina los pasos para la

creacin de la empresa seguido de un estudio administrativo
que nos ayude a presentar la estructura de la empresa.
3. Presentar un estudio econmico y financiero que nos facilite
evidenciar el presupuesto para el desarrollo del objeto social.
4. Analizar los posibles riesgos que pueden inferir en el
funcionamiento normal de la empresa
Fuentes de informacin primarias y fuentes secundarias.
Biblioteca municipal Federico Garca Lorca, Datos estadsticos del

DANE, Proyectos de aos anteriores de la biblioteca del SENA,
Encuesta a la muestra de la informacin.
Forma de recoleccin de la informacin.
Mediante encuesta, realizada a la poblacin muestra de Apartad, se

recorrieron distintos sectores del municipio que abarcan las 4
comunas en busca de personas que cubrieran ciertas caractersticas
y que estuvieras dispuestas a responder a las preguntas de la
encuesta.
Diseo de encuesta.
Aprendices de contabilidad y finanzas del SENA Municipio de Apartad

ENCUESTA
Y EMPRESARISMO
OBJETIVO: Realizar un estudio de mercado que permita conocer la oferta y

demanda de servicios en preparacin y organizacin de eventos en el
municipio de Apartad.
1. 6a. Estado civil: ____________ NR: ___.

b. Estrato socio-econmico: 1 ____, 2 ____, 3 ____, 4____, NR ____.
c. Comuna: 1____, 2 ____, 3____, 4____, NR ____.
d. labora usted actualmente? SI ____, NO ____.
2. Alguna vez ha contratado servicios de preparacin u organizacin de

eventos?
SI ____, NO ____, NR ____.
3. Si en la anterior respondi si a travs de qu medio se la dieron a

conocer estos servicios? Radio ___, Peridico ___, Otros ___, NR ___.
4. A qu empresa le ha solicitado los Servicios de preparacin y

organizacin de eventos?: __________________, NR___.
5. Con qu frecuencia solicita usted Servicios de preparacin y

organizacin de eventos?: Semanal ___, Mensual ___, Bimestral ___,
Trimestral ___, NR ___.
6. Cuanto ha pagado por estos Servicios cada vez que los solicita
A) Entre $30.000 $40.000 ___
B) Entre $40.001 $50.000 ___
C) Entre $50.001 $60.000 ___
D) Ms de $60.000___
Y EMPRESARISMO
7. Cmo le han parecido a usted los Servicios de preparacin y

organizacin de eventos?
A) Bueno ___
B) Regular ___
C) Malo ___
D) NR ___
8. Estara usted de acuerdo que en el municipio de Apartad se montara

una empresa de Servicios de preparacin y organizacin de eventos. SI
___, NO ___, NR ___.
9. Si en la anterior respondi si Seria usted cliente de la Empresa? SI

___, NO___, NR___.
10. Si en la anterior respondi si Cul sera la frecuencia con que

solicitara los Servicios de preparacin y organizacin de eventos?
4.4.2 Recoleccin de la Informacin:
N
Formula de extraccin de la muestra: n=
Ne 2+1
Y EMPRESARISMO
4.4.3 Tabulacin o Agrupacin de Datos:

- Pregunta No. 1:
Tabla No. 19
PASO 1: Agrupacin de Datos PREGUNTA No. 1
a. Estado b. Estrato d. Labora
1. Civil Unin Libre 35 Socioeconmico 1 12 c. Comuna 1 2 Actualmente SI 88
Casados 19 2 38 2 3 NO 15
Solteros 36 3 43 3 0
Separados 1 4 1 4 0
Viudos 2 NR 9 NR 98
NR 10
TOTAL 103 TOTAL 103 TOTAL 103 TOTAL 103
Tabla No. 20
PASO 2: Anlisis de variables PREGUNTA No. 1
a. Estado b. Estrato d. Labora
1. Civil Unin Libre 34% Socioeconmico 1 12% c. Comuna 1 2% Actualmente SI 85%
Casados 18% 2 37% 2 3% NO 15%
Solteros 35% 3 42% 3 0%
Separados 1% 4 1% 4 0%
Viudos 2% NR 9% NR 95%
NR 10%
100
TOTAL 100% TOTAL 100% TOTAL 100% TOTAL %
Tabla No. 21
Y EMPRESARISMO
Tabla No. 22
Tabla No. 23
Tabla No.
24
Tabla No.
25
PASO 4: SINTESIS ESTADISTICA PREGUNTA No. 1
1. a. Estado Civil b. Estrato c. Comuna d. Labora
Y EMPRESARISMO
Socioeconmico Actualmente
Del 100% de las Del 100% de las Del 100% de las Del 100% de las
personas personas personas encuestadas personas
encuestadas en el encuestadas en el en el municipio de encuestadas en
municipio de municipio de Apartad, el 3% el municipio de
Apartad, el 35% Apartad, el 42% pertenecen a la Apartad, el 85%
son Solteros, el 34% pertenecen a comuna 2, el 2% a la estn laborando
son de Unin Libre, estrato 3, el 37% al comuna 1 y el 95% de actualmente,
el 18% son estrato 2, el 12% al las personas mientras que el
Casados, el 2% son estrato 1, el 1%al encuestadas 15% estn
Viudos, el 1% son estrato 4 y el 9% decidieron no desempleados.
Separados y el 10% decidi no responder la pregunta.
decidi no responder la
pregunta.
Tabla No. 26
PASO 5: Caractersticas de la investigacin PREGUNTA No. 1
b. Estrato d. Labora
1. a. Estado Civil Socioeconmico c. Comuna Actualmente
Del 100% de las Del 100% de las Del 100% de las personas Del 100% de las
personas personas encuestadas en el personas
encuestadas en el encuestadas en el municipio de Apartad, el encuestadas en el
municipio de municipio de 3% pertenecen a la municipio de
Apartad, el 35% son Apartad, el 42% comuna 2 y el 95% de las Apartad, el 85%
Solteros y el 34% son pertenecen a personas encuestadas estn laborando
de Unin Libre estrato 3. decidi no responder la actualmente.
pregunta.
- Pregunta No. 2:
Tabla No. 27
Alguna vez ha contratado servicios de SI 15
2. NO 84
preparacin y organizacin de eventos? Tabla No. 28
NR 4
PASO 2: AnlisisTOTAL
de variables PREGUNTA No. 2103
2. Alguna vez ha contratado servicios de SI 15%
preparacin y organizacin de eventos? NO 82%
NR 4%
Y EMPRESARISMO
TOTAL 100%
Tabla No. 29
Tabla No. 30
PASO 4: Sntesis Estadstica PREGUNTA No. 2
Del 100% de las personas encuestadas en el municipio de
Apartad, el 15% respondieron que SI los han contratado, el
82% respondieron que NO, mientras que el 4% decidi no
Y EMPRESARISMO
Tabla No. 31
PASO 5: Caractersticas de la investigacin PREGUNTA
No. 2
Apartad, el 82% respondieron que NO han contratado
estos servicios.
- Pregunta No. 3
Tabla No. 32
Si en la anterior respondi SI, a RADIO 5
3 PERIODICO 1
travs de que medio le dieron a
. OTROS 6
conocer estos servicios? NR 91
TOTAL 103
Tabla No. 33
Si en la anterior respondi SI, a RADIO 5%
3 PERIODICO 1%
travs de que medio le dieron a
. OTROS 6%
conocer estos servicios? NR 88%
Separados 100%
Tabla No. 34
Y EMPRESARISMO
Tabla No. 35
Apartad, el 15% respondieron que SI los han contratado,
el 82% respondieron que NO, mientras que el 4% decidi
no responder la pregunta.
Tabla No. 36
No. 3
Apartad, el 82% respondieron que NO han contratado
estos servicios.
- Pregunta No. 4:
Tabla No. 37
4 A qu empresa le ha solicitado los Particular 6
. servicios de preparacin y El original 1
Cupidos 1
Y EMPRESARISMO
Real Sound 1
organizacin de eventos? NR 94
TOTAL 103
Tabla No. 38
Particular 6%
A qu empresa le ha solicitado El original 1%
4
los servicios de preparacin y Cupidos 1%
. Real Sound 1%
organizacin de eventos?
NR 91%
TOTAL 100%
Tabla No. 39
Tabla No. 40
Y EMPRESARISMO

Apartad, el 6% respondieron que han contratado a una
persona particular, el 1% contrataron la empresa El
Original, el 1% contrato la empresa Cupidos, otro 1%
contrato con Real Sound, y el 91% decidi no responder la
pregunta o dejarla en blanco.
Tabla No. 41
No. 4
Apartad, el 91% no respondieron a esta pregunta.
- Pregunta No. 5:
Tabla No. 42
Con que frecuencia solicita usted MENSUAL 1
5 TRIMESTRAL 5
servicios de preparacin y
.
organizacin de eventos? NR 97
TOTAL 103
Tabla No. 43
Con que frecuencia solicita MENSUAL 1%
5 TRIMESTRA
usted servicios de preparacin y
. L 5%
organizacin de eventos? NR 94%
TOTAL 100%
Tabla No. 44
Y EMPRESARISMO
Tabla No.
45
Apartad, el 1% respondieron que han solicitado el servicio
mensualmente, el 5% lo han solicitado trimestral, mientras
que el 94% decidi no responder esta pregunta.
Tabla No.
46
No. 5
Apartad, el 94% no respondieron a esta pregunta.
- Pregunta No. 6:
Tabla No. 47
Entre 400000 y 500000 7
Cunto ha pagado por estos Entre 500001 y 700000 3
6
servicios cada vez que los Entre 700001 y 900000 4
. Ms de 900000 4
solicita
NR 85
TOTAL 103
Tabla No. 48
Y EMPRESARISMO
Entre 400000 y 500000 7%

Cunto ha pagado por estos Entre 500001 y 700000 3%
6
servicios cada vez que los Entre 700001 y 900000 4%
. Ms de 900000 4%
solicita
NR 83%
TOTAL 100%
Tabla No. 49
Tabla No. 50
Del 100% de las personas encuestadas en el municipio de Apartad,
el 7% respondieron que han pagado entre $400000 y $500000, el 3%
han pagado entre $500001 y $700000, el 4% entre $700001 y
$900000, el 4% han pagado ms de $900000, mientras que el 83% no
respondieron esta pregunta.
Tabla No. 51
el 83% no respondieron a esta pregunta.
Y EMPRESARISMO
- Pregunta No. 7:
Tabla No. 52
Cmo le han parecido a usted los servicios BUENO 10
7. REGULAR 7
de preparacin y organizacin de eventos? NR 86
TOTAL 103
Tabla No. 53
Cmo le han parecido a usted los BUENO 10%
7. servicios de preparacin y organizacin de REGULAR 7%
eventos? NR 83%
TOTAL 100%
Tabla No. 54
Tabla No. 55
el 10% respondieron que ha sido bueno, el 7% dijo que fue regular, y
el 83% decidi no responder esta pregunta.
Y EMPRESARISMO
Tabla No. 56
el 83% no respondieron a esta pregunta.
- Pregunta No. 8:
Tabla No. 57
Estara usted de acuerdo que en el municipio de NO 8
8. Apartado se montara una empresa de servicios de SI 92
preparacin y organizacin de eventos? NR 3
TOTAL 103
Tabla No. 58
Estara usted de acuerdo que en el municipio de NO 8%
8. Apartado se montara una empresa de servicios de SI 89%
preparacin y organizacin de eventos? NR 3%
TOTAL 100%
Tabla No. 59
Y EMPRESARISMO
Tabla No. 60
PASO 4: Sntesis estadstica PREGUNTA No. 8
el 8% respondieron que no estn de acuerdo, el 89% dijeron que Si
estn de acuerdo, y el 3% no respondi esta pregunta.
Tabla No. 61
el 89% ESTAN DEACUERDO CON QUE SE MONTE ESTA
EMPRESA.
- Pregunta No. 9:
Tabla No. 62
Y EMPRESARISMO

Si en la anterior respondi "SI", Seria usted cliente NO 16
9. SI 77
de la empresa? NR 10
TOTAL 103
Tabla No. 63
PASO 2: Anlisis de variables
Si en la anterior respondi "SI", Seria usted NO 16%
9. SI 75%
cliente de la empresa? NR 10%
TOTAL 100%
Tabla No. 64
Tabla No. 65
el 16% respondieron que NO serian clientes de la empresa, el 75% SI
serian clientes de la empresa, mientras que el 10% decidi no
responder esta pregunta.
Y EMPRESARISMO
Tabla No. 66
el 75% SI serian clientes de la empresa.
- Pregunta No. 10:
Tabla No. 67
Si en la anterior Entre 400000 y 2
Qu precio
respondi "SI", BIMESTRAL 2 500000 7
TRIMESTRA estara Entre 500001 y 3
10 Cul sera la
L 23 dispuesto a 700000 7
. frecuencia con la
pagar por estos Entre 700001 y 1
que solicitara el
ANUAL 56 servicios 900000 0
servicio? NR 22 Ms de 900000 3
10 7
TOTAL 3 TOTAL 7
Tabla No. 68
PASO 2: Anlisis de Variables PREGUNTA No. 10
10 Si en la anterior Qu precio Entre 400000 y
. respondi "SI", BIMESTRAL 2% estara 500000 35%
Cul sera la TRIMESTRA dispuesto a Entre 500001 y
frecuencia con L 22% pagar por 700000 48%

ANUAL 54% Entre 700001 y 13%
la que solicitara estos
900000
Y EMPRESARISMO
NR 21% Ms de 900000 4%
el servicio? servicios
100 100
TOTAL % TOTAL %
Tabla No. 69
Tabla No. 70
Del 100% de las personas Del 100% de las personas
encuestadas en el municipio de encuestadas en el municipio de
Apartad, el 1% respondieron Apartad, el 35% respondieron
que han solicitado el servicio que pagaran entre $400000 y
mensualmente, el 5% lo han $500000, el 48% estara
solicitado trimestral, mientras dispuesto a pagar entre $500001
Y EMPRESARISMO
que el 94% decidi no responder y $700000, el 13% entre

esta pregunta. $700001 y $900000, mientras
que el 4% pagara ms de
Tabla No. 71
Del 100% de las personas Del 100% de las personas
encuestadas en el municipio de encuestadas en el municipio de
Apartad, el 54% respondieron Apartad, el 48% respondieron
que lo solicitaran anualmente. que estaran dispuestos a pagar
entre $500001 y $700000.
5. PLAN DE MERCADEO:
5.1 Estrategias de introduccin al mercado:
5.1.1 Estrategias de Producto:
- Estrategia de innovacin: se trata de mejorar cada vez ms y

con la experiencia ir cambiando las debilidades que se puedan
presentar; estar en constante cambio teniendo en cuenta las
tendencias y la moda del momento.
Y EMPRESARISMO
- Estrategia de invencin: esta estrategia motiva la creacin, la

invencin de nuevas ideas que puedan ser generadoras de
nuevas modas.
5.1.2 Estrategias de Precio: Con el enfoque de este proyecto se

considera que esta estrategia es la que ms favorece puesto que
se ofreceran paquetes de servicios completos, innovadores y a
bajos costos para penetrar fuertemente en el mercado.
5.1.3 Estrategias de Distribucin: el producto ser entregado

directamente al cliente final, dado en un espacio que el cliente
haya facilitado o que la empresa halla adaptado para el evento
con todos los detalles dados en el mismo espacio.
5.2 Estrategia de ventas
Tabla No. 72
Estrategias Polticas de ventas
Los primeros 5 clientes de Recibirn un descuento del 20%
nuestra empresa
Por cada cliente nuevo que Recibir un descuento del 10% en

nos traiga otro cliente su prximo evento.
Pronto pago inferior a 30 Descuento de 5%

das
Pagos despus de la fecha Intereses por el 2% de total de la

determinada deuda.
Principales clientes potenciales.

Y EMPRESARISMO
Empresas grandes que cuentan con muchos empleados como:

Banacol, Uniban, alcalda, Corrugados del Darin.
Pymes como: almacenes, restaurantes, agencias, entre otras.
Forma de seleccionar el personal de ventas y su perfil.
El perfil del personal de esta empresa debe caracterizarse por ser

alegres, espontneos, personas honestas de buena moral, puntuales
y responsables que expresen a los clientes la satisfaccin de que
recibirn un servicio de calidad.
Seleccin del personal de ventas.

El personal de ventas tendr un tiempo de prueba, en el cual se
pueda evidenciar la capacidad de convencimiento y de creatividad
de cada uno de los empleados.
Seleccin del medio de ventas:

Establecimiento comercial, donde se pueda ofrecer el servicio y
se tenga un personal que asesore a los clientes a encontrar el
evento indicado para la ocasin.
Venta directa, pues los servicios sern entregados directamente al
cliente por medio de una localizacin, sea la que la empresa de o
la que el cliente proporcione.
5.3 Estrategia de precios:
Cubrir el costo de los productos.
El costo de produccin depende de la clase de servicio que se

preste.
Como primer ejemplo se tiene un cumpleaos

Y EMPRESARISMO
CP= $700.000 < $1200.000 PV

Margen de ganancia: $500.000
Dentro de este costo se tiene en cuenta los gastos de insumos

(comida, decoracin y equipo), y de personal.
Porcentaje de la ganancia:
Teniendo en cuenta la demanda, que son alrededor de 5.000

personas de la comuna 4 de Apartad, y de los costos que se
generan con los insumos establecimos un margen del 30% de
ganancia, a la espera de que con el tiempo podamos variar este
porcentaje.
Porcentaje de Ganancia con base en la competencia:
Teniendo en cuenta que no se tiene competencia directa, el

porcentaje se basa en la demanda de la poblacin y a las estrategias
de penetracin en el mercado.
5.4 Canales de distribucin:
Cobertura del mercado.

El servicio cubre el transporte y adecuacin en cualquier sector
del municipio y de poblaciones cercanas a l como el reposo,
Carepa, Chigorod y Turbo.
Qu costos cubre el servicio:

- Transporte
- Arrendamiento de espacio
Y EMPRESARISMO
- Arrendamiento de equipos
- Insumos
- Decoracin en general
Medio de transporte:
Terrestre, vehculo motorizado y auto mvil.
Bodegaje:
No se requiere de una bodega de gran tamao debido a que los
insumos almacenados dependen de la demanda de la poca en
que se encuentre el evento.
5.4.1 Tipo de canal:
Venta Directa
Fabricante (que sera la empresa) --> Cliente
5.5 Publicidad y promocin:
Estrategias de Publicidad:
Se utilizaran los siguientes mtodos de publicidad: avisos radiales,

volantes, pasacalles, redes sociales (twiter, Facebook, instagram,
BBM, etc.), y convenios.
Estrategias de Promocin:
Tabla No. 73
Y EMPRESARISMO
Los primeros 5 clientes de Recibirn un descuento del 20%

nuestra empresa
Por cada cliente nuevo que Recibir un descuento del 10% en

nos traiga otro cliente su prximo evento.
Pronto pago inferior a 30 Descuento de 5%

das
Pagos despus de la fecha Intereses por el 2% de total de la

determinada deuda.
5.6 SERVICIO AL CLIENTE:
- Atencin personalizada.
- Gestionar las capacidades y los recursos necesarios para

brindar los servicios ofrecidos sin olvidar los riesgos y
costos asociados a estos.
- Proponer servicios que hagan la diferencia con respecto de

la competencia.
- Mantener en sintona la oferta con la demanda.
- Conocer los servicios que ofrece la competencia.
- Capacitar el personal para que da a da la atencin a

nuestros clientes sea mejor.
- Responder rpidamente las quejas y reclamos de nuestros

clientes.
Y EMPRESARISMO
- Eficiencia, eficacia y compromiso.
6. ANALISIS ADMINISTRATIVO:
6.1 Estructura organizacional
Cul de las formas de organizacin adopta su empresa?
Sociedad Limitada Ltda.
Sociedad de carcter mercantil en la que el capital social, que estar

dividido en participaciones sociales, indivisibles y acumulables, se
integrar por las aportaciones de todos los socios, quienes no
respondern personalmente de las deudas sociales.
Organigrama de la Empresa.
Eventos
de Oro
Gerencia
Direccin
Contador
Personal Personal
De De
Y EMPRESARISMO
Asesor Gerente
Logstico De
Secretari Asesor De
Ventas
Objetivos y actividades de las unidades o reas de la empresa.
Tabla No. 74
AREAS OBJETIVO ACTIVIDADES
rea Administrativa - Tiene como Objetivo - Atencin al cliente.
principal llevar a cabo la
planificacin estratgica - Facturacin.
de la empresa.
- Cotizaciones.
- Asignar recursos a las
diferentes reas
rea de Ventas - Dirigir lo que se llama - Venta de servicios.
fuerza de ventas que
comprende la - Mantener y desarrollar
distribucin, las relaciones con los
preventas, y maneja la clientes.
estrategia de ventas de
los servicios que ofrece - hacer mercadeo.
la empresa.
rea Financiera - Garantizar una - Registros contables.
informacin constante y
en forma correcta para - Informes de los
que sea til a la hora de movimientos financieros.
tomar las diferentes
decisiones que surjan a - Informes de los
lo largo del tiempo. estados financieros de la
empresa.
Y EMPRESARISMO
Responsabilidades y actividades de cada cargo.
Tabla No. 75
CARGO ACTIVIDADES RESPONSABILIDADE
S
Gerente - Estar enterado de -La veracidad de las
cualquier anomala informaciones que proporcione
que suceda en la a la Junta General de
empresa para poder Accionistas o al Directorio.
solucionarla.
- El ocultamiento de las
- Atender las quejas irregularidades que observe en
de los empleados, las actividades de la sociedad.
clientes y
proveedores, por - La conservacin de los
pequeas que sean. fondos sociales a nombre de
la Sociedad.
- Encargarse de que
se supla cualquier
puesto si es - El cumplimiento de la ley, el
necesario. Estatuto y los acuerdos de la
Junta General de Accionistas y
- Establecer los planes del Directorio.
de desarrollo de la
empresa o negocio.
- Conocer el mercado
y tomar las medidas
Y EMPRESARISMO
necesarias para que la

empresa funcione con
xito.
Asesor Logstico - Logstica de compra: - Administracin de los
la planificacin del recursos (humanos,
aprovisionamiento consumibles),
desde los
proveedores, la - Bienes necesarios para la
ejecucin de los realizacin de la prestacin
transportes y otras (almacenes propios,
operaciones de herramientas, camiones
importacin propios, sistemas informticos)
relacionados.
- Gestin de servicios
- Logstica de (transportes o almacn).
distribucin: la
previsin de la
actividad de los
centros logsticos el
almacenamiento el
traslado de insumos
de un lugar a otro del
almacn con los
recursos y equipos
necesarios, la
preparacin de los
pedidos.
- Recogida del
producto en las
instalaciones del
cliente puesta en
conformidad,
Y EMPRESARISMO
reparacin,
reintegracin en stock,
destruccin, reciclaje y
almacenaje.
Contador - Registra operaciones - Que la contabilidad sea lleva

y emite informacin en debida forma con el
sobre las utilidades o cumplimiento de los debidos
prdidas obtenidas. principios generales de
contabilidad.
-Determina y cumple
las obligaciones - Preparar estados financieros.
fiscales de los
contribuyentes. - Apoyo en trabajos de
auditoria, y ayuda para el
- Analiza la cierre mensual.
informacin financiera.
Gerente de Ventas -Reclutamiento y - Planeacin y Desarrollo de la
seleccin de agentes. Fuerza de Ventas.
- Entrenamiento de - Medicin y Evaluacin del

agentes. Desempeo de la Fuerza de
Ventas.
- Supervisin de
actuacin y - Monitoreo del mbito
establecimiento de comercial y administrativo de
metas Ventas.
- Gua y asesora de Seguimiento al Presupuesto

vendedores ya de Ventas.
establecidos
- Apoyo en labores de
venta y mercadeo.
Y EMPRESARISMO
Asesor De Ventas -- Establecer contacto . Asesorar tcnica, comercial y

previo con el cliente y promocionalmente a sus
establecer la visita. clientes.
- Anlisis de - Visitar a los clientes activos

cumplimiento de y/o potenciales.
objetivos, atender
reclamaciones e - Elaborar informes sobre las
incidencias actividades de la competencia.
- Detectar clientes
potenciales
Secretaria - Elaborar Facturas, - Saludos y bienvenida.

cartas, memorandos,
hojas de clculo, - Uso correcto de la Etiqueta.
programas de
presentacin, etc. - Comunicacin y
correspondencia.
- Capacitar y
supervisar a otro - Mantenimiento de registros.
personal de oficina.
- Desarrollar sistemas
de gestin de
documentos y
procesos
administrativos para
los empleados.
6.2 Marco legal de la organizacin:
SOCIEDAD LIMITADA:
Y EMPRESARISMO
- Mnimo de socios, 2; mximo, 25 (Art. 356 Cdigo de

Comercio).
- Los socios responden hasta el monto de sus aportes. No

obstante, en los estatutos podr estipularse para todos o
algunos de los socios una mayor responsabilidad (artculo
353 del Cdigo de Comercio).
- El capital debe pagarse en su totalidad al momento de

constituirse, como tambin al solemnizarse un aumento
(Art. 354 del Cdigo de Comercio).
- El capital se divide en cuotas de igual valor.(artculo 354

del C. de Co.).
- La cesin de cuotas implica una reforma estatutaria (Art.

354 del C. de Co.).
- En caso de muerte de uno de sus socios, la sociedad

contina con uno o ms herederos, salvo estipulacin en
contrario (Art. 368 del C. de Co.).
- La representacin de la sociedad est en cabeza de todos

los socios, salvo que stos la deleguen en un tercero (Art.
358 del C. de Co).
- Es una sociedad en principio de personas, donde en

efecto, los socios no desaparecen jurdicamente ante
terceros, hecho que permite conocer quienes conforman el
capital social.
- La sociedad gira bajo una denominacin o razn social,

seguida de la palabra "Limitada" o de la abreviatura "Ltda."
(Artculo 357 del Cdigo de Comercio).
El marco legal de la S. de R. L. son los artculos 58 al 86 de la LGSM

Y EMPRESARISMO
Artculo 58.- Sociedad de responsabilidad limitada es la que se

constituye entre socios que solamente estn obligados al pago de sus
aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas
por ttulos negociables, a la orden o al portador, pues slo sern cedibles
en los casos y con los requisitos que establece la presente Ley.
Artculo 59.- La sociedad de responsabilidad limitada existir bajo una

denominacin o bajo una razn social que se formar con el nombre de
uno o ms socios. La denominacin o la razn social ir inmediatamente
seguida de las palabras Sociedad de Responsabilidad Limitada o de su
abreviatura S. de R. L. La omisin de este requisito sujetar a los
socios a la responsabilidad que establece el artculo 25.
- Caractersticas:
Constituye un tipo social que sin alejarse plenamente de

los esquemas propios de las sociedades de personas;
como es el conocimiento personal de los socios, un
nmero mximo autorizado de ellos (50 actualmente),
cierta limitacin para transferir a terceros la participacin
social, instituyendo en tal supuesto el derecho del tanto,
entre otras, contiene por otro lado, aspectos que la acercan
a las sociedades capitalistas, en donde se destaca la
limitacin de la responsabilidad de los socios a la simple
aportacin, por las obligaciones sociales, un capital mnimo
para constituirse (actualmente de $3,000 pesos
mexicanos).
- Obligaciones de los socios:
La nica obligacin que tienen los socios es la de cubrir al

ente social en monto de su aportacin. Sin embargo,
conforme al artculo 70.
Artculo 70.- Cuando as lo establezca el contrato social, los socios,

adems de sus obligaciones generales, tendrn la de hacer
Y EMPRESARISMO
aportaciones suplementarias en proporcin a sus primitivas

aportaciones. Queda prohibido pactar en el contrato social prestaciones
accesorias consistentes en trabajo o servicio personal de los socios
- Derechos de los socios:
El primero de los derechos es el del reconocimiento de su

calidad de socio, y es por ello que el artculo 73 establece
que llevar un libro especial de socios, en el cual se
inscribir el nombre y el domicilio de cada uno, con
indicacin de sus aportaciones, y la transmisin de las
partes sociales.
Derecho del Tanto: Consiste en que cuando se autorice la

cesin a favor de una persona extraa de la sociedad, los
socios tendrn derecho preferencial para adquirirlo.
Derecho a Heredar: Consiste en que un socio pueda

heredar su parte social sin la necesidad del consentimiento
de los otros socios. (Como sucede en las sociedades de
personas).
Patrimoniales: consiste en que los socios participen de las

utilidades que las sociedades obtengan anualmente,
proporcionalmente al monto de su aportacin. Y de
participar tambin en la cuota final de liquidacin.
Corporativos: Destacan desde luego el derecho que tienen

los socios de participar en las deliberaciones de la
sociedad mediante el voto, as como formar parte de los
rganos de la sociedad: en la administracin como
gerentes o en el consejo de vigilancia, para el caso en que
sta se conforme.
Artculo 73.- La sociedad llevar un libro especial de los socios, en el

cual se inscribir el nombre y el domicilio de cada uno, con indicacin de
sus aportaciones, y la transmisin de las partes sociales. Esta no surtir
Y EMPRESARISMO
efectos respecto de terceros sino despus de la inscripcin. Cualquiera

persona que compruebe un inters legtimo tendr la facultad de
consultar este libro, que estar al cuidado de los administradores,
quienes respondern personal y solidariamente de su existencia regular
y de la exactitud de sus datos.
rganos Sociales: La Asamblea
El artculo 77 expresa que la asamblea de los socios es el

rgano supremo de la sociedad. Sus resoluciones se
tomarn por mayora de votos de los socios que
representen, por lo menos, la mitad del capital social, a no
ser que el contrato social exija una mayora ms elevada.
Salvo estipulacin en contrario, si esta cifra no se obtiene
en la primera reunin, los socios sern convocados por
segunda vez, tomndose las decisiones por mayora de
votos, cualquiera que sea la porcin del capital
representado.
Artculo 77.- La asamblea de los socios es el rgano supremo de la

sociedad. Sus resoluciones se tomarn por mayora de votos de los
socios que representen, por lo menos, la mitad del capital social, a no
ser que el contrato social exija una mayora ms elevada. Salvo
estipulacin en contrario, si esta cifra no se obtiene en la primera
reunin, los socios sern convocados por segunda vez, tomndose las
decisiones por mayora de votos, cualquiera que sea la porcin del
capital representado.
Tipos de Acuerdos
- Acuerdos Ordinarios: Son todos aquellos acuerdos que

pueden ser adoptados por la mayora comn (Art. 77).
- Acuerdos Extraordinarios: los que requieren la aprobacin

de los socios que representen un ms elevado capital
social: tres cuartas partes para la modificacin del contrato
Y EMPRESARISMO
social; unanimidad para el cambio del objeto o de las que

determinen el aumento de las obligaciones de los socios
(Art. 83).
Artculo 83.- Salvo pacto en contrario, la modificacin del contrato social

se decidir por la mayora de los socios que representen, por lo menos,
las tres cuartas partes del capital social; con excepcin de los casos de
cambio de objeto o de las reglas que determinen un aumento en las
obligaciones de los socios, en los cuales se requerir la unanimidad de
votos.
La Administracin
El artculo 74 seala que la administracin de las

sociedades de responsabilidad limitada estar a cargo de
uno o ms gerentes que podrn ser socios o personas
extraas a la sociedad, designados temporalmente o por
tiempo indeterminado. Salvo pacto en contrario, la
sociedad tendr el derecho para revocar en cualquier
tiempo a sus administradores.
Artculo 74.- La administracin de las sociedades de responsabilidad

limitada estar a cargo de uno o ms gerentes, que podrn ser socios o
personas extraas a la sociedad, designados temporalmente o por
tiempo indeterminado. Salvo pacto en contrario, la sociedad tendr el
derecho para revocar en cualquier tiempo a sus administradores.
Cuando no aparezca hecha la designacin de los gerentes, se observar

lo dispuesto en el artculo 40. Artculo 40.- Siempre que no se haga
designacin de administradores, todos los socios concurrirn en la
administracin.
La Vigilancia
Y EMPRESARISMO
Es un cargo eventual, porque puede o no constituirse y, en

su caso, corresponde al consejo de vigilancia, que puede
estar integrado por socios o personas ajenas a la sociedad.
Modelo de Acta de Constitucin
ACTA DE CONSTITUCIN No. 01
ACTA DE CONSTITUCIN DE COMERCIALIZADORA DE ZAPATOS

PARA DOTACIN SHOES LIMITADA.
En la ciudad de Medelln, Ant., a los tres (3) das de Octubre del Ao Dos
Mil Siete (2007) a las 8:30 a.m., en la Calle 78 a N 80A-38, se reunieron
PAOLA ANDREA ARDILA, mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad,
identificado(a) con la cdula de ciudadana 1014177536 expedida en
Medelln, Ant., de estado civil Soltero(a); YULIANA ANDREA BALANTA
LPEZ, mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la
cdula de ciudadana 1015396511 expedida en Medelln, Ant., de estado
civil Soltero(a); MAYRA ALEJANDRA BUITRAGO ORTIZ, mayor de
edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cdula de
ciudadana 1015996405 expedida en Medelln, Ant., de estado civil
Soltero(a); EDWIN MARIO YANQUEN FUENTES , mayor de edad,
vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cdula de ciudadana
80190182 expedida en Medelln, Ant., mayores de edad , manifestaron
su voluntad de asociarse y constituirse en una sociedad limitada con el
nombre de Comercializadora de Zapatos Para Dotacin SHOES
Limitada que tendr como objeto social es diseo, produccin y
comercializacin de calzado para dotacin laboral e industrial.
Que para tal efecto acogern las correspondientes disposiciones que

regulan las sociedades limitadas en Colombia, de la misma forma que
las Normas Vigentes del Cdigo de Comercio.
Los aportes de los asociados sern en dinero y tendr la siguiente

disposicin: Paola Andrea Ardila realizar aportes por la cuanta de $
Y EMPRESARISMO
25.000.000 y le correspondern 25 cuotas partes, Yuliana Andrea

Balanta realizar aportes por la cuanta de $ 25.000.000 y le
correspondern 25 cuotas partes, Mayra Alejandra Buitrago Ortiz
realizar aportes por la cuanta de $ 25.000.000 y le correspondern 25
cuotas partes y Edwin Mario Yanquen Fuentes realizar aportes por la
cuanta de $ 25.000.000 y le correspondern 25 cuotas partes; la
sociedad contar con un capital inicial total de cien millones de pesos
($100.000.000) representados en 100 cuotas partes con un valor igual a
un milln de pesos cada una ($1.000.000)
El trmino de vigencia establecido para la sociedad ser de 10 aos

contados a partir de la fecha de la escritura pblica, pero podr
prorrogarse o disolverse y liquidarse en cualquier tiempo.
Se nombra como secretaria de la junta a la seorita Paola Andrea Ardila

por decisin unnime de la junta de socios.
Se levanta la sesin siendo las 10:00 a.m., se elabora esta acta

aprobada y firmada como seal de aceptacin por todos los asistentes.
Paola Andrea Ardila Yuliana Andrea Balanta Lpez
Mayra Alejandra Buitrago Ortiz
Edwin Mario Yanquen Fuentes
6.3 Gestin de talento humano:
Requisitos de los principales cargos y caractersticas del personal.
Tabla No. 76
CARGO REQUISITOS
Gerente - Profesional en administracin.
- Experiencia de 1 ao mnimo
- Edad 20 a 35 aos
Y EMPRESARISMO
- De preferencia femenino.
- Ser proactivo.
- No necesita experiencia.
Asesor de Ventas - Tener conocimiento de
direcciones y rutas en la zona.
- Ser tcnico.
- Profesional en contadura
pblica, con tarjeta profesional
Contador
vigente.
- Experiencia mnima de 2 aos.
- Tcnico en reas afines a la
Administracin y atencin al
Secretaria pblico.
- Cordialidad y servicio.
- Profesional en administracin o
costos.
Gerente de ventas - Experiencia mnima de 1 ao.
- Edad de 20 a 30 aos
- Preferencia masculina.
- Tecnlogo en logstica y
preparacin.
Asesor Logstico
- Creatividad nata.
- No requiere experiencia.
Proceso para la seleccin y contratacin del personal.
1. Convocatoria pblica para los perfiles ya establecidos.

2. Seleccin de aspirantes
3. Entrevista.
4. Pruebas psicolgicas, de personalidad y de conocimiento.
5. Seleccin de aspirantes a ocupar el cargo.
6. Contratacin.
7. Induccin.
Y EMPRESARISMO
Proceso de induccin y capacitacin.
PROCESO DE INDUCCION.
Tabla No. 77
ACTIVIDAD LUGAR HORA RESPONSABLE
Generalidade Empresa 5:00 p.m. Gerente
s de la
empresa
(misin,
visin,
objetivos,
quienes
somos).
Estructura de Empresa 6:00 p.m. Secretaria
la empresa.
Manejo del Empresa 6:30 p.m. Secretaria
Manual de
Convivencia
PROCESO DE CAPACITACION
Tabla No. 78
ACTIVIDA LUGAR HORA RESPONSABLE
D
Estrategias Empresa 8:00 a.m. Gerente de
de Ventas Ventas
Manejo de Empresa 10:00 a.m. Asesor Logstico
equipos
especiales
Adecuacin Empresa 12:00 p.m. Asesor de Ventas
y
Preparaci
Y EMPRESARISMO
n
Especiales
Clase de remuneracin para el personal y su motivacin.
Tabla no. 79
CARGO REMUNERACION MOTIVAION
Asesor de $ 616.000 5% sobre las ventas.

Ventas
Gerente $ 616.000
Contador $ 1`000.000
Gerente de $ 616.000 10% sobre las ventas.

Ventas
Secretaria $ 616.000
Asesor $ 616.000
Logstico
Y EMPRESARISMO
7. ANALSIS TECNICO:
7.1 Localizacin:
Primera etapa: macro localizacin. La Empresa Eventos de Oro

Ltda. Estar localizada en Colombia, departamento de Antioquia,
zona de Urab, municipio de Apartado.
Segunda etapa: micro localizacin. La Empresa Eventos de Oro

Ltda. Se Ubicar en el la comuna 4 del Municipio de Apartado, Barrio
los Pinos, Carrera 106c, Manzana 5, No. 19- 21.
7.2 Proceso productivo:
Parmetros que establecen el proceso productivo.
a. Directorio de proveedores.
b. Directorio de clientes.
c. Cotizacin de insumos.
d. Cotizacin de arriendos.
e. Realizacin de publicidad y propaganda para ofrecer el
servicio.
f. Recepcin de pedidos.
g. Facturacin y cobro Inicial.
h. Transporte de insumos y equipo.
i. Armado y ensamblado de decoracin y equipo.
j. Entrega.
k. Revisin de satisfaccin del servicio.
l. Facturacin y cobro final.
Y EMPRESARISMO
Flujo de diagrama del proceso de produccin.
Inici
o
a.
d b. C
e.
f.
G
.
H.
I.
J.
L
.
Fin
Y EMPRESARISMO
Personal y sus funciones de produccin.
Tabla No. 80
CARGO FUNCIONES
Gerente -La veracidad de las informaciones que
proporcione a la Junta General de
Accionistas o al Directorio.
- El ocultamiento de las irregularidades que

observe en las actividades de la sociedad.
- La conservacin de los fondos sociales a

nombre de la Sociedad.
- El cumplimiento de la ley, el Estatuto y los

acuerdos de la Junta General de
Accionistas y del Directorio.
Asesor Logstico - Administracin de los recursos (humanos,

consumibles),
- Bienes necesarios para la realizacin de la

prestacin (almacenes propios,
herramientas, camiones propios, sistemas
informticos)
- Gestin de servicios (transportes o

almacn).
Contador - Que la contabilidad sea lleva en debida
forma con el cumplimiento de los debidos
principios generales de contabilidad.
Y EMPRESARISMO
- Preparar estados financieros.
- Apoyo en trabajos de auditoria, y ayuda

para el cierre mensual.
Gerente de Ventas - Planeacin y Desarrollo de la Fuerza de
Ventas.
- Medicin y Evaluacin del Desempeo de

la Fuerza de Ventas.
- Monitoreo del mbito comercial y

administrativo de Ventas.
Seguimiento al Presupuesto de Ventas.

Asesor De Ventas . Asesorar tcnica, comercial y
promocionalmente a sus clientes.
- Visitar a los clientes activos y/o

potenciales.
- Elaborar informes sobre las actividades de

la competencia.
Secretaria - Saludos y bienvenida.
- Uso correcto de la Etiqueta.
- Comunicacin y correspondencia.
- Mantenimiento de registros.
Habilidades y experiencia necesaria para los cargos de produccin.

Y EMPRESARISMO
Tabla No. 81
CARGO HABILIDADES
- Profesional en administracin.
- Experiencia de 1 ao.
Gerente
- Edad 25 aos.
- Ser proactivo.
- Tener conocimiento de
Asesor de Ventas
direcciones y rutas en la zona.
- Ser tcnico.
- Profesional en contadura
pblica, con tarjeta profesional
Contador
vigente.
- Experiencia mnima de 2 aos.
- Tcnico en reas afines a la
Administracin y atencin al
Secretaria pblico.
- Cordialidad y servicio.
- Profesional en administracin o
costos.
Gerente de ventas - Experiencia de 1 ao.
- Edad de 23 aos
- Preferencia masculina.
- Tecnlogo en logstica y
preparacin.
Asesor Logstico - Creatividad nata.
- Innovacin y manejo de
tecnologas.
Materias primas requeridas para el producto con sus respectivos

proveedores y costos.
Relacin de maquinaria: especializada, estndar, automatizada, con
sus respectivos costos
Y EMPRESARISMO
7.3 Programa de Produccin:
Tabla No. 82
AO Cantidad de Servicios o Capacidad Instalada
productos aprovechada
2014 300 60%
2015 336 72%
2016 376 84%
2017 421 96%
2018 472 99.9%
7.4 Distribucin de planta:
Ubicacin actual.
Razn de la localizacin.
o Ubicacin en la comuna donde se encuentra la mayor

participacin de clientes.
Y EMPRESARISMO
o Zona de trnsito variado.

o Cercana al centro del municipio.
o Cuenta con servicios de electricidad, alcantarillado, telfono y
gas.
Grafico o plano de la distribucin en planta.
Bao Oficina 1:
ventas.
Recepcin
Oficina 2:
administraci
Entrada n.
rea de
Exposicin
8. ANALISIS FINANCIERO:
8.1 Gastos Pre operativos o activos intangibles:

Y EMPRESARISMO
Tabla No. 83
DETALLE CANTIDA VALOR

D
Constitucin legal $32.000
Seguros (contra robo e
incendios)
Estudio de Factibilidad $800.000
Licencias
Patentes
Impuesto de registro de $140.000
renta
(Impuesto) Estampilla $100.000
Matricula de la sociedad $230.000
Establecimiento $103.000
TOTAL $1.405.000
8.2 Activos Fijos:
Inversiones en terreno y obras fsicas

Tabla No. 84
DETALLES CANTIDAD COSTO COSTO VIDA

UNITARIO TOTAL UTIL EN
AOS
Local 1 13.000.000 13.000.000 20 aos
comercial
Inversiones en maquinaria y equipo

Tabla No. 85
DETALLES CANTIDAD COSTO COSTO VIDA UTIL

UNITARIO TOTAL EN AOS
Equipo de 1 1.200.000 1.200.000 10 aos
sonido
Y EMPRESARISMO
8.3 COSTOS OPERACIONALES:
8.3.1 Costos de produccin: mano de obra, materiales directos,

materiales indirectos, servicios, insumos y depreciaciones.
Costo de mano de obra (primer ao)
Tabla No. 86
CARGO Remuneracin Remuneracin Prestaciones Costo total
mensual anual sociales anual
Mano de
obra directa
Gerente de $ 616.000 $ 7.392.000 $ 4.065.600 $ 11.457.600
ventas
Asesor de $ 616.000 $ 7.392.000 $ 4.065.600 $ 11.457.600
ventas
TOTAL $ 1.232.000 $ 14.784.000 $ 8.131.200 $ 22915200
Mano de
obra
indirecta
Gerente $ 616.000 $ 7.392.000 $ 7.392.000
(240 horas)
Contador $ 604.167 $ 7.250.000 $ 7.250.000
(trabaja 120
horas)
Secretaria $ 616.000 $ 7.392.000 $ 7.392.000
(240 horas)
Asesor $ 616.000 $ 7.392.000 $ 7.392.000
Logstico
(240 horas)
TOTAL $ 2.452.167 $ 29.426.000 $ 29.426.000
Costo de materiales (primer ao)
Tabla No. 87
Y EMPRESARISMO
Material Unidad de Cantidad Costo Costo Total

medida Unitario
Papel Pliego 3.212 $ 200 $ 642.400
Decorativo
Bombas Docenas 438 $ 1.200 $ 525.600
Disfraces Unidad 12 $ 35.000 $ 420.000
Cintas Metros 5000 $ 20 $ 100.000
decorativa
s
Flores Docena 280 $ 20.000 $ 5.600.000
Total: $ 56.420 $ 7.288.000
Depreciacin:
Tabla No. 88
DETALLE VIDA UTIL Porcentaje a

Depreciar
Maquinaria y 10 aos 10%
Equipo
Bienes Muebles 10 Aos 10%
Equipos de oficina 5 aos 20%
Edificios y 20 aos 5%
edificaciones
Tabla No. 89
ACTIVO Vida Costo del Valor de la depreciacin Anual (miles de Valor

til en activo pesos) residual
1 2 3 4 5
aos
Y EMPRESARISMO
Activo de
produccin
(Mquinas y
herramientas)
-Equipo de
sonido 10 $1200.000 120 120 120 120 120 $ 600.000
-Luz LED 3
colores 10 $ 199.000 19,9 19,9 19,9 19,9 19,9 $ 99.500
-Luz LED
rotatoria 10 $ 23.000 2,3 2,3 2,3 2,3 2,3 $ 11.500
-Amplificador
de Sonido. 10 $ 179.000 17,9 17,9 17,9 17,9 17,9 $ 89.500
-Amplificador
de Sonido. 10 $ 179.000 17,9 17,9 17,9 17,9 17,9 $ 89.500
-Bajo de 12
Ken Wood 10 $ 180.000 18 18 18 18 18 $ 90.000
Activo 5 aos
Administracin
(Equipos de
oficinas,
muebles)
-Equipo de
Cmputo 5 $ 987.000 197,4 197,4 197,4 197,4 197,4 $ 0
-Equipo de
Cmputo 5 $ 987.000 197,4 197,4 197,4 197,4 197,4 $ 0
-Sillas giratoria
ergonmica 5 $ 115.000 23 23 23 23 23 $ 0
-Escritorio de
Oficina 5 $ 445.000 89 89 89 89 89 $ 0
-sof
esquinero 5 $ 900.000 180 180 180 180 180 $ 0
-Aire
Acondicionado 5 $ 700.000 140 140 140 140 140 $ 0
Activo de
ventas
(Vehculos)
Y EMPRESARISMO
-moto AKT $1100.000 220 220 220 220 220 $ 0
Total $7014.900 1242,8 1242,8 1242,8 1242,8 1242,8 $1`040.000

Depreciacin
8.3.2 Gastos de Administracin y ventas:
Tabla No. 90
CARGO Remuneraci Remuneraci Prestacione Costo total

n mensual n anual s sociales anual
Gastos de
Administraci
n
Gerente de $ 616.000 $ 7.392.000 $ 4.065.600 $
ventas 11.457.600
Asesor de $ 616.000 $ 7.392.000 $ 4.065.600 $
ventas 11.457.600
TOTAL $ 1.232.000 $ 14.784.000 $ 8.131.200 $
22.915.200
Gastos de
Ventas
Gerente $ 616.000 $ 7.392.000 $7.392.000
Contador $ 604.167 $ 7.250.000 $7.250.000
Secretaria $ 616.000 $ 7.392.000 $7.392.000

Asesor $ 616.000 $ 7.392.000 $7.392.000
Logstico
TOTAL 2452167 29426000 $29.426.00
0
8.3.3 Otros gastos:
Tabla No. 91
Detalle Unidad de Cantidad Costo Costo Total

Y EMPRESARISMO
medida Unitario
Agua M3 230 $ 550 $ 126.500
Energa KW 123 $ 380 $ 46.740
Telefona Plan de 180 180 $ 68 $ 12.240
Combustibl Galones (4ltr) 3 al mes $ 8.565 $ 25.695
e
TOTAL $10.170 $ 211.175
8.3.4 Gastos de Venta.
Tabla No. 92
Detalle Valor Anual

Avisos Radiales $5040.000
Volantes $1800.000
Perifoneo $1440.000
Total: $8280.000
8.4 Punto de equilibrio:
Costos Fijos:
Tabla No. 93
CANTIDAD VALOR
Depreciacin $ 1.242.800
Arrendamiento $ 2.400.000
Servicios pblicos $ 2.534.100
Sueldos $22.915.200
Total Costos Fijos: $29.092.100
Costos Variables:
Tabla No. 94
CANTIDAD VALOR
Y EMPRESARISMO
Mano de obra $ 29.426.000

Insumos $ 7.288.000
Total Costos Variable $ 36.714.000
Costo Total: Se determina de la siguiente manera:

CT = CF + CV
Donde:
CT: Costo Total
CF: Costo Fijo
CV: Costo Variable
CT= $29.092.100 + $36.714.000

CT= $ 65.806.100
8.5 Proyeccin de ventas por producto
Tabla No. 95
CONCEPTO AOS
1 2 3 4 5
Ingresos por
$240.000.000 $276.864..000 $319.118.720 $368.030.622 $424.992.104
ventas
Tabla No. 96
Y EMPRESARISMO
8.6 ESTADOS FINANCIEROS
8.6.1 Balance General Inicial:
ACTIVO = PASIVO+PATRIMONIO
ACTIVOS
Activos Corrientes
Caja 112.000.000
Inventario de materia prima 7.288.000
Total activos corrientes 119.288.000
Activos fijos
Muebles 2.160.000
Maquinaria y equipo 1.960.000
Equipo de computo 1.974.000
Vehculo 1.100.000
Edificio 13.000.000
Total activos fijos 20.194.000
Activos diferidos
Gastos pre operativos 1.405.000
Total activos diferidos 1.405.000
Y EMPRESARISMO
Total activos 140.887.000
PASIVOS
Pasivos a largo plazo
Prestamos por pagar 20.000.000
Total pasivo a largo plazo 20.000.000
Patrimonio
Capital 120.887.000
Total Patrimonio 120.887.000
Total p+p 140.887.000
8.6.2 Estado De Prdidas Y Ganancias:
Ventas 240.000.000
Costo de ventas 65.806.100
Utilidad bruta en ventas 174.193.900
Gastos de administracin 29.092.100
Gastos de venta 59.940.400
Total gastos operacionales 89.032.500
Utilidad operacional 85.161.400
Gastos financieros 0
Utilidad antes de impuestos 85.161.400
Provisin para impuestos 29.806.490
Utilidad neta 55.354.910

Y EMPRESARISMO
9. ANLISIS DE RIESGOS:
Tabla No. 97
TIPO DE RIESGO MITIGACION DE RIESGO
Organizacin de personal Revisar causas de la organizacin del

personal, el proceso de evaluacin del
desempeo y promocin del personal,
polticas de incentivos y clima laboral.
Implementar procesos de formacin y
entrenamiento de profesionales y
tcnicos.
Mercado Revisin del mercado objetivo,
bsqueda de alianzas con otra
empresa e implementacin de un plan
de comercio.
Clientes Retraso en el cobro a clientes:
revisin de los procesos
administrativos, para asegurar la
presentacin de los documentos de
cobros en tiempo y forma, realizando
un seguimiento del proceso del cliente
para el pago.
Retraso en el pago por los clientes:

apertura de lneas de crditos con
Y EMPRESARISMO
bancos y ajuste del financiamiento al

flujo de caja real.
Financiero Convenios con proveedores. Tener
una base de datos de varios
proveedores para prevenir los
aumentos de las tarifas, y los escases
de productos.
Econmico Implementar planes de promocin,
descuentos y paquetes de servicios
para los clientes actuales y futuros.
Personal Operativo Definicin de cul es el personal clave
y de las competencias requeridas.
Revisar el plan de capacitaciones y el
proceso de seleccin de personal,
revisar el proceso de evaluacin, de
desempeo y promocin del personal.
Y EMPRESARISMO
10. ANLISIS SOCIAL
Tabla No. 98
VARIABLE IMPACTO
Empleo Generacin de empleo mediante la

contratacin y subcontratacin de
terceros para la prestacin de los
servicios.
Calidad de vida Condiciones de seguridad y bienestar,

tanto para los trabajadores como para
los clientes que disfrutan de los
servicios.
Ingresos Se generan ingresos solo a las

personas que se les brinda empleo,
debido a que los servicios se disfrutan
pero no son recuperables.

Proyecto - Organizacion de Eventos

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UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO

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Especficamente, los subsectores con los mayores incrementos en

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Con relacin al sector hotelero, de acuerdo con la ms reciente

Hacia futuro se espera que el dinamismo de la tercerizacin de

En sntesis, el reciente desempeo del sector de servicios, creciendo

Principales productos y Necesidades del mercado.

Dentro de las principales necesidades existentes est la de prestar

1. Se identific el tipo de evento, es decir, si es una reunin, una

3 FUENTE: clculos Anif con base en Dane - Muestra Trimestral de Servicios.

AUTOR: Sergio Clavijo Septiembre 9 de 2013.

Principales empresas competidoras.

Se puede ver que para las empresas cupidos y Candy Kriss no

Segmentos de mercado de las empresas ms fuertes y competitivas.

Los proveedores ms importantes del Sector.

2.2 Tendencias econmicas del Sector:

Condiciones econmicas actuales de esa localidad.

- Economa de la zona de Urab4:

La Agricultura: es la principal actividad econmica de la subregin

La Ganadera: se desarrolla en todos los municipios de la zona a

4 FUENTE: Monografa de Urab Fernando Keep Correa; segunda edicin

Porcicultura: este rengln de la economa se ha manejado

Pesca: los municipios con costas sobre el golfo donde hay

Minera: podemos asegurar que el subsuelo de Urab y en

Turismo: es una actividad integradora del medio natural y cultural

El servicio turstico se presta en la zona de Urab a travs de los

Industria: las principales entidades industriales de la zona son:

Comercial y de Servicios: El comercio formal e informal

Razones de tendencia de crecimiento.

Distribucin espacial y poltica de la poblacin

En la actualidad el municipio alberga una poblacin de 96.380

Con un ndice de urbanizacin del 82.65%, Apartad tiene distribuida

La comuna N1 (Bernardo Jaramillo Ossa), situada en el

Plan de desarrollo municipal del municipio de Apartad 2012