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Gesto de Pessoal
Admisses
Sumrio
1. Introduo.................................................................................................................................................. 3
1.1. Objetivos do Treinamento ........................................................................................................................ 3
2. Conceito ..................................................................................................................................................... 3
3. Fluxo do Ambiente ..................................................................................................................................... 3
4. Documentos Admissionais ......................................................................................................................... 4
5. Ficha de Registro ........................................................................................................................................ 5
6. Termo de Responsabilidade....................................................................................................................... 6
7. Ficha de Salrio Famlia .............................................................................................................................. 8
8. Encargos de Famlia - Dependentes ........................................................................................................... 9
9. Encargos de Famlia - Relatrios ................................................................................................................ 10
10. CAGED ........................................................................................................................................................ 10
11. Reintegrao de Funcionrios.................................................................................................................... 11
12. Concluso ................................................................................................................................................... 12
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Admisses
1. Introduo
Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento sobre o processo de Admisses do Gesto de Pessoal.
Documentos de Admissionais.
Documento Ficha de Registro.
Documento Contrato de trabalho.
Documento Termo de responsabilidade.
Documento Ficha Salrio Famlia.
Documento Encargos de Famlia.
CAGED.
Reintegrao de Funcionrios.
2. Conceito
O Processo de Admisso d incio relao entre a empresa e o novo funcionrio, em geral, por meio do
Departamento Pessoal.
Da mesma forma, servios terceirizados, atuam em empresas que repassam a administrao dessas atividades.
Todavia, terceirizada ou no, a admisso e controle de funcionrios tm total relevncia na gesto de negcios e
luz da legislao trabalhista.
3. Fluxo do Ambiente
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Admisses
Assim, o processo de admisso contempla diversas funcionalidades e controles importantes, entre eles:
4. Documentos Admissionais
No processo de admisso para um novo empregado, a Empresa, se regida pela CLT, deve efetuar o registro no livro,
na ficha ou no sistema eletrnico.
O fiscal do trabalho autentica o livro ou ficha quando da fiscalizao no estabelecimento empregador, conforme a
Portaria N 3.626/91, no sendo necessrio a autenticao para as empresas que optarem pelo sistema eletrnico
informativo de registro de empregados, conforme nova redao dada pela Portaria N 739, de 29/08/97.
O prazo para o registro na Carteira de Trabalho e Previdncia Social do empregado de 48 horas, de acordo com
artigo 29 da CLT.
Para cadastrar ou atualizar os dados do Funcionrio para a empresa acesse Atualizaes/Funcionrio/Funcionrios
Saiba mais
Conhea outras informaes sobre Cadastros Bsicos, no treinamento Cadastros Iniciais, do Gesto de Pessoal.
No material complementar esto descritos todos os campos obrigatrios e complementares do Cadastro de
Funcionrios no processo de admisso.
No processo de admisso para um novo empregado, a Empresa, se regida pela CLT, dever efetuar o registro no
livro, na ficha ou no sistema eletrnico.
Documentos do Trabalhador
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Admisses
5. Ficha de Registro
um documento obrigatrio exigido pelo Ministrio do Trabalho, pertinente admisso, durao do trabalho, frias
e as demais circunstncias relevantes para a proteo do trabalhador e onde se relatam as qualificaes civis ou
profissionais individuais.
Para consultar uma ficha de registro acesse Consultas/Cadastros/Ficha de Registro
Importante:
Ficha de Registro
Dados do trabalhador.
Dados dos dependentes.
Alteraes salariais.
Afastamentos.
Frias.
Contribuies sindicais, entre outros.
Contrato de Trabalho
Para emitir o Contrato de Trabalho utiliza-se a rotina Integrao com o Word. Para acessar essa funcionalidade,
clique em Atualizaes/Integraes/Integrao Word
Esta funcionalidade responsvel por integrar o Gesto de Pessoal ao Microsoft Word na criao e impresso de
documentos.
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Admisses
A rotina Contratos de Trabalho tem como base alguns arquivos modelo (.DOT) utilizados para desenvolver outros
documentos que, por esta integrao, cuidam da impresso dos documentos criados no Microsoft Word.
Doc Variables
Nos modelos disponibilizados na rotina Contrato de Trabalho comum encontrar ocorrncias com a expresso Doc
Variables.
Esta expresso permite identificar a substituio dos dados, ou seja, onde for encontrada esta expresso, podemos
substitui-la, na impresso, pelo contedo da base de dados do Gesto de Pessoal.
6. Termo de Responsabilidade
Para concesso e manuteno do Salrio Famlia, por ocasio da admisso na empresa ou na solicitao de incluso
de nova cota, o segurado firma o Termo de Responsabilidade, no qual se compromete a comunicar a empresa e ao
INSS qualquer fato ou circunstncia que determina a perda do direito ao beneficio.
O no cumprimento, implica nas sanes penais cabveis e resciso por justa causa (art.89).
A seguir, apresentaremos os principais campos da rotina e a forma de como preench-los.
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Admisses
Filial De?
Filial At?
Matrcula De?
Matrcula Ate?
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Admisses
Imp.Func.S.Depend?
Informe se deseja que no relatrio sejam considerados os funcionrios sem dependentes. Selecione SIM ou NO.
Para acessar a Ficha de Salrio Famlia, clique em: Relatrios/Admisso-Demisso/Ficha de Salrio Famlia
Filial
Matrcula
Centro de Custo
Centro de Custo De? Informe o Centro de Custo inicial a considerar na impresso do relatrio.
Centro de Custo At? Informe at qual Centro de Custo considerar na impresso do relatrio.
Informe se deseja que no relatrio sejam considerados os funcionrios sem dependentes. Selecione SIM ou NO.
Importante
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Admisses
Cnjuge
Filhos
O filho, enteado, at 21 anos, ou de qualquer idade quando incapacitado fsica ou mentalmente para o trabalho.
O menor pobre, at 21 anos, que o contribuinte crie e eduque e do qual detenha a guarda judicial.
Esses dependentes podem ser assim considerados quando maiores at 24 anos, se ainda estiverem cursando ensino
superior ou escola tcnica de segundo grau.
Filho de pais separados, podem ser considerados dependentes, os que ficam sob a guarda do contribuinte, em
cumprimento a deciso judicial ou por acordo homologado judicialmente.
Considera-se irmo, neto ou bisneto, sem arrimo dos pais, at 21 anos, desde que o contribuinte detenha a guarda
judicial ou de qualquer idade quando incapacitado fsicamente ou mentalmente para o trabalho.
Pais/Avs Bisavs
So os pais, avs ou bisavs, desde que no aufiram rendimentos, tributveis ou no, superiores ao limite de iseno
mensal.
Incapazes
Curador o cidado que tem a incumbncia de tratar dos bens ou negcios daqueles que esto
incapacitados de o fazer, como rfos menores, toxicmanos, doentes mentais ou invlidos.
Tutor a pessoa que exerce a tutela de um menor ou de um interdito.
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Admisses
Este relatrio permite a impresso da declarao de Encargos de Famlia para fins de Imposto de Renda (IR).
10. CAGED
O CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados gerado pelas empresas que possuem funcionrios
admitidos e/ou demitidos, num perodo mensal, sendo que a data de entrega obedece ao estabelecido pelo MTE -
Ministrio do Trabalho e Emprego, conforme base legal.
Esta rotina gera um arquivo com o nome de CGDE + Ano + M + ms de referncia. Tal arquivo deve ser submetido ao
validador do TEM - Ministrio do Trabalho e Emprego.
Importante:
possvel selecionar grupos de verbas do Acumulado Anual que sero incorporadas ao salrio do funcionrio no
arquivo do CAGED.
Apresentaremos os principais campos e como preench-los.
Para acessar essa funcionalidade, clique em: Miscelnea/CAGED/Arquivo Magntico
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Admisses
Filial
Matrcula
1 Declarao
Verso do Caged?
Importante
Centro de Custo
Centro de Custo De? Informe o Centro de Custo inicial a considerar na impresso do relatrio.
Centro de Custo At? Informe at qual Centro de Custo considerar na impresso do relatrio.
Tipo de Correo?
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Admisses
H 2 tipos de reintegrao:
Retroativa demisso.
Retroativa deciso judicial.
Retroativa demisso
Esta reintegrao define que o funcionrio reintegrado retornando situao em que se encontrava antes da
resciso, ou seja, mantendo a matrcula e a data de admisso originais.
Nesta opo obrigatrio preencher os campos Data Reintegrao e Data Base Frias para prosseguir com a
reintegrao e ao confirma-la ocasiona a excluso de todas as rescises existentes para o funcionrio retornando
situao normal no Cadastro.
Esta reintegrao define que o funcionrio reintegrado utilizando nova matrcula e data de admisso.
obrigatrio o preenchimento dos campos Data Reintegrao e Nova Matrcula para prosseguir com a reintegrao
que ao confirma-la permite a abertura da tela do cadastro do funcionrio informando a nova matrcula e data de
admisso.
12. Concluso
Documentos Admissionais.
Documento Ficha de Registro.
Documento Contrato de trabalho.
Documento Termo de responsabilidade.
Documento Ficha Salrio Famlia.
Documento Encargos de Famlia.
CAGED.
Reintegrao de Funcionrios.
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