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CARACTERIZACION DEL PROYECTO

JAVIER EDUARDO GARCIA PUERTA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA
BOGOTA D.C.
2016
CARACTERIZACION DEL PROYECTO

1. Identifiquen los puntos de origen y de llegada de los bienes, los servicios


ofrecidos y la informacin. Presten especial atencin a las redes y rutas de
transporte, los tiempos, los costos, las distancias entre las unidades de
negocio, el apoyo de las tecnologas de la informacin y los acuerdos o normas
nacionales e internacionales.

Para poder realizar la distribucin de nuestros productos es preciso que se encuentren


a disposicin del comprador para su adquisicin, por lo cual el transporte desde el
punto de origen al de destino, contribuye a hacer posibles estos objetivos. Hay
muchas formas distintas de mover fsicamente un producto de un lugar a otro, pero en
la mayora de los casos las modalidades de transporte se concretan en las siguientes:

a) Terrestre: Por carretera: furgoneta, camin, motocicleta, furgn o vehculo


similar. Por ferrocarril: tren.
b) Martimo/fluvial: barco, barcaza, buque, etc.
c) Areo: avin, helicptero.

2. Definan la red logstica de acuerdo con la estructuracin de los canales de


distribucin de los clientes.

Uno de los mayores problemas que se evidencian en nuestra red logstica para cubrir
las solicitudes de ciudades muy distantes, es el poder contar con la disponibilidad de
los implantes Ortopdicos necesarios, ya que antes de sacar un producto al mercado
se realiza un estudio de cuantos set de material e instrumental se deben tener para
cubrir la demanda, y en ocasiones excede este promedio, a lo que debemos
responder con agilidad y destreza para tomar la mejor decisin para atender dicha
solicitud.

Las distintas modalidades de transporte consideradas pueden ser evaluadas por una
gran diversidad de criterios. Entre ellos cabe destacar los siguientes:

Costo: Dentro de una misma modalidad de transporte, el costo puede variar


sensiblemente segn el tipo de mercanca, tamao del embarque, distancia a
recorrer.
Rapidez / velocidad: Se mide por el tiempo transcurrido hasta que se recibe la
mercanca
Capacidad: Tamao o cantidad del producto que puede ser transporta.
Disponibilidad: Facilidad para contratar una forma de transporte a un destino
especfico.
Frecuencia: Continuidad del transporte.
Fiabilidad: Consistencia o capacidad del medio de transporte para llevar a cabo
sus funciones en los plazos y condiciones previstas.
Servicio: Acondicionamiento de las mercancas, reparacin de daos y
desperfectos, etc.

3. Utilicen distintas herramientas de gestin teniendo en cuenta los procesos de la


cadena de abastecimiento, los tipos de tecnologas usados entre los actores y el
flujo de materias primas.

La integracin de terceros participantes en la logstica de nuestra compaa no slo


involucra la coordinacin del flujo de bienes y servicios. La estrecha vinculacin de
diversas empresas implica un cambio en las posiciones tradicionales:

Ver a los proveedores, mayoristas y minoristas como socios, compartir mayor


informacin, delinear planes de negocios, ventas y promociones en forma conjunta,
participar como un solo equipo de trabajo en la investigacin y desarrollo de
productos, al analizar y planificar la forma de crecer juntos teniendo como fin el ser
pioneros en la logstica de la entrega y retoma de equipos ortopdicos a nivel
nacional, pudiendo llegar a pensar en distribuir a nivel internacional.

Desde esta perspectiva, entonces, la logstica quedara comprendida dentro de la


Cadena de Suministros, formando parte de la misma.

4. Estructuren, en un diagrama de flujo, la cadena de abastecimiento segn las


necesidades de los clientes y cada eslabn de la cadena logstica. Para ello,
tambin deben integrar el plan estratgico de la organizacin, los sistemas de la
informacin y la comunicacin; los procesos de aprovisionamiento, de
produccin y distribucin; y los estilos de fabricacin y ventas.

Logstica en nuestro medio es un trmino que frecuentemente se asocia con la


distribucin y transporte de implantes quirrgicos; sin embargo, sa es una
apreciacin parcial de la misma, ya que nuestra logstica se relaciona con la
administracin del flujo de bienes y servicios, desde la adquisicin de los materiales e
instrumentales en su punto de origen, hasta la entrega del producto en la institucin
mdica.

De esta forma, todas aquellas actividades que involucran el movimiento de materiales


y otros insumos forman parte de los procesos logsticos, al igual que todas aquellas
tareas que ofrecen un soporte adecuado para la realizacin de un procedimiento
quirrgico, ya que internamente en la institucin mdica tambin se debe manejar su
propia logstica:

Las compras, el almacenamiento, la administracin de los inventarios, el


mantenimiento de las instalaciones y equipos mdicos con los cuales se realizan
dichos procedimientos, la seguridad y los servicios de planta (suministros de agua,
gas, electricidad, combustibles, aire comprimido, vapor, etc.
5. Analicen la integracin de la cadena de abastecimiento segn las tecnologas de
apoyo de la gestin interna y externa.

Las tareas de almacenamiento y los traslados innecesarios de materiales y equipos


mdicos, son actividades que generan un gran porcentaje de los sobrecostos, y sin
embargo, no agregan valor para el cliente. Es tarea de la logstica eliminar todas
aquellas actividades que comprometen costos sin agregar valor, con el fin de
aumentar le eficiencia del sistema y ofrecer una rpida velocidad de respuesta a los
requerimientos de los clientes.

Las ventajas que una organizacin puede obtener por su superioridad tecnolgica, por
su localizacin preferencial, por la calidad de sus productos o por la excelencia de sus
recursos humanos, pierden valor si el producto o el servicio no estn disponibles en el
momento exacto en que las instituciones mdicas y/o los doctores lo requieren. La
velocidad de llegada al mercado, esto es, la rapidez de respuesta a los pedidos de los
clientes, se convierte entonces en una herramienta indispensable para crear valor y
lograr una buena posicin en la carrera de la competencia.

6. Evalen los costos y el nivel de servicio en cada uno de los eslabones de la


cadena segn los indicadores de gestin proporcionados por la organizacin.

A continuacin se describen los diferentes tipos de costos que guardan relacin con
las actividades logsticas y que deben ser conocidos por los ejecutivos del rea para
poder analizarlos, controlarlos y evaluarlos.

1. Costo Unitario: se refiere al precio de compra, ms los gastos relacionados con


los fletes, aduanas, transporte a destino, etc, en los materiales importados con que
se abastece a ventas y/o produccin. En el caso de los materiales nacionales, se
considera como un costo unitario al precio de los artculos puestos en los
almacenes de la empresa.

2. Costo de Renovacin: tambin llamado precio de adquisicin. Es la suma de


todos los gastos inherentes al abastecimiento de materiales en un lapso
determinado (un ao normalmente) dividido entre el nmero de rdenes de
compra emitidos en el mismo periodo de tiempo. Los gastos que se efectan para
la renovacin de las existencias o para su adquisicin se pueden clasificar en:

Gastos de Ordenar: Es la suma de todos los gastos efectuados desde la


preparacin de la adquisicin hasta la emisin de la orden de compra y su
envo al proveedor.

Gastos de Seguimiento: corresponde a la suma de todos los gastos efectuados


para lograr que el proveedor cumpla con remitir la mercanca oportunamente
en la fecha ofrecida.

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