GUA PARA EL DESARROLLO DE LOS

PROCESOS DE ADMISIN EN LAS CARRERAS

DOCENTES DE LOS INSTITUTOS DE
EDUCACIN SUPERIOR PEDAGGICA
GUA PARA EL DESARROLLO
DE LOS PROCESOS
DE ADMISIN EN LAS
CARRERAS
DOCENTES DE LOS
INSTITUTOS DE EDUCACIN
SUPERIOR PEDAGGICA

MINISTERIO DE EDUCACIN
VICEMINISTERIO DE GESTIN PEDAGGICA
DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO DOCENTE
DIRECCIN DE FORMACIN INICIAL DOCENTE
 I. PRESENTACIN

El concurso pblico de admisin a las Instituciones de Educacin Superior

Pedaggica- IESP es el proceso anual que tiene por finalidad seleccionar a los
estudiantes cuyo perfil acredite idoneidad personal y acadmica para iniciar sus
estudios en una determinada carrera pedaggica.

El concurso pblico de admisin presenta dos modalidades de ingreso,

ordinario e ingreso por exoneracin (RM N 033-2012- ED); ambos orientados a
los egresados de la educacin bsica.

El proceso de admisin est a

proceso de admisin

cargo de las Instituciones de Planifica

Educacin Superior Pedaggica,
las cuales tienen bajo su
responsabilidad la planificacin,
organizacin y ejecucin de
IESP Organiza

todas las acciones que ste

demanda, con garanta de Ejecuta
transparencia e imparcialidad
durante todo su desarrollo.

El proceso es supervisado, monitoreado y evaluado por la DRE y UGEL por

delegacin.

II. objetivo
La presente gua tiene como objetivo: orientar a los Institutos y Escuelas de
Educacin Superior Pedaggica en la planificacin, organizacin y ejecucin de
los Procesos de Admisin en las carreras docentes del ao 2016. Por lo tanto,
es un referente que necesariamente debe adecuarse a la realidad de cada
institucin.

44
 III. ESTRUCTURA DE LA GUIA

La gua est estructurada en cuatro partes:

Acciones previas:

A requisitos para dar

inicio al Proceso de
Admisin.
A. Acciones previas:
Requisitos que debe cumplir el IESP para
dar inicio al proceso de admisin.

B. Organizacin, implementacin y

B
Organizacin, ejecucin de la evaluacin.
implementacin y Explica las variedades del proceso, en funcin
ejecucin de la del nmero de postulantes y el tipo de
evaluacin. pruebas que se aplican.

C. Emisin de resultados.

C Emisin de
resultados.
Referido a la revisin y calificacin de las
pruebas, as como las acciones a desarrollar
para la obtencin y publicacin de los
resultados.

D
D. Supervisin externa.
Supervisin externa. Se brindan pautas sobre el proceso de
monitoreo y supervisin al proceso de
admisin.

5
 IV. DE LAS ACCIONES PREVIAS
Para garantizar el xito del proceso de admisin se requiere tener en cuenta las
siguientes acciones:
1. Solicitud de Metas de Atencin.
Las Instituciones de Formacin Inicial Docente, solicitan metas de atencin mediante
oficio dirigido a la Direccin General de Desarrollo Docente del Ministerio de Educacin,
Direccin de Formacin Inicial Docente, en concordancia con lo dispuesto en la R.V.
N087-2015-MINEDU, que aprueba el procedimiento para la evaluacin de las metas
de atencin otorgadas para cada carrera y programa para los IESP e ISE en carreras
de formacin docente. La aprobacin de las metas de atencin para cada IESP e ISE
pblico o privado, en las carreras y nmero vacantes, se realiza mediante resolucin
directoral (N 002, N033 y N 088-2016- MINEDU/VMGP/DIGEDD/DIFOID)
2. Conformacin de la Comisin del Proceso de Admisin del IESP
Se conformar la comisin que estar conformada por:
Director General como presidente
Director acadmico
Un representante de los docentes
La comisin tendr las siguientes responsabilidades:
Elaborar y aprobar el Reglamento de Admisin.
Organizar, implementar y ejecutar el proceso de admisin.
Comunicar los resultados del proceso de Admisin.
Emitir el informe final. (Anexo N 01 Modelo de Informe).
Garantizar la veracidad de la informacin registrada en el SIGES
3. Elaboracin y aprobacin del Reglamento de Admisin de la IESP
en el marco de los lineamientos nacionales.
El Reglamento deber contemplar bsicamente los siguientes
aspectos:
Base Legal
Proceso de Admisin
Cronograma de Admisin
Vacantes por carrera
Las pruebas a aplicarse y modo de calificacin.

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 Matriz de capacidades y contenidos seleccionados en concordancia con el perfil de
ingreso y teniendo en cuenta los indicadores de desempeo considerados en el
DCN.
Del Ingreso: ordinario y por exoneracin
4. Elaboracin del cronograma de actividades institucionales
del proceso de admisin, en concordancia con los plazos
establecidos en el cronograma anual del proceso de admisin
aprobado por la DIGEDD / DIFOID y comunicarlo a la DIFOID,
antes de dar inicio a la convocatoria.
El cronograma de actividades institucionales y el lugar donde
se rendirn las pruebas sern invariables y anunciados por las
Instituciones de Educacin Superior.
5. Conformacin de un equipo tcnico para elaborar los
instrumentos de evaluacin en base a la Matriz de Capacidades
y Contenidos diseada por la DIFOID/MINEDU y en concordancia con los contextos
educativos en los que se aplican. Debe estar integrado por los siguientes profesionales:
01 Psiclogo con experiencia en administracin de pruebas psicolgicas.
01 Docente formador de cada una de las carreras autorizadas .
01 persona que maneje la(s) lengua(s) y cultura(s) de la localidad, cuando se
requiera.
Este equipo tcnico tendr las siguientes responsabilidades:
Diversifica, en coordinacin con la DRE, los contenidos, elaboracin y aplicacin de
los instrumentos necesarios para evaluar todas las capacidades comprendidas en
la matriz establecida por la DIFOID/MINEDU.
Determina el tipo de pruebas que seleccionar y/o elaborar de acuerdo a la matriz
de capacidades y contenidos.
Ejemplo

Aspecto Tipo de prueba

Conocimientos generales bsicos Prueba escrita de opcin mltiple
- Vocacional
Personal vocacional
- Prueba escrita psicotcnica
Personal:
- Prueba psicolgica:
Cuestionario
La entrevista
- La prueba de ejecucin
Apitud para la carrera/especialidad
- La entrevista

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 Solicita la aprobacin de las pruebas elaboradas a la Comisin del Proceso de
Admisin.
Selecciona y elabora las pruebas teniendo siempre en cuenta las medidas que
garanticen su seguridad y confidencialidad.
Entrega los instrumentos a la Comisin del Proceso de Admisin para su impresin
y distribucin.
Administra, califica e interpreta los resultados de las pruebas aplicadas.

V. ORGANIZACIN, IMPLEMENTACIN Y EJECUCIN

DE LA EVALUACIN

La organizacin para aplicacin de los instrumentos a los postulantes responde a dos

criterios centrales bsicos:
Nmero de postulantes por carrera.
Tipos de pruebas a aplicarse.
Estos criterios definen:
La cantidad y la especialidad de los recursos humanos y financieros
El nmero de aulas o espacios que se necesitan para la aplicacin de la prueba.
La cantidad y tipo de materiales que se requieren.
La cantidad de das y el tiempo de duracin.
La dinmica especfica por da de aplicacin de acuerdo a la prueba.
Recomendacin: Organizar inicialmente en base a una proyeccin considerando las
metas de postulantes a cada carrera el ao o aos anteriores, y el tipo de pruebas
aplicadas. Despus se reajusta cuando concluye el proceso de inscripcin.

88
 5.1 Organizacin del proceso de evaluacin
5.1.1 Organizacin de recursos humanos.
Se tendr la siguiente organizacin:
Equipo tcnico de elaboracin y/o seleccin de las pruebas, considerando
la participacin de docentes por cada rea de desarrollo a considerar en
la(s) prueba(s) de conocimiento.
Coordinador responsable de la aplicacin de las pruebas.
egresos
Aplicadores/entrevistadores/evaluadores.
Apoyo informtico y/o Apoyo administrativo.

ingresos
5.1.2 Proyeccin de los Recursos Financieros

El proceso de admisin significar para el IESP ingreso y egreso econmico.

El IESP debe proyectar el financiamiento del proceso de admisin, de tal
forma que sus ingresos al menos cubran los egresos.

Proyeccin de ingresos y egresos

Ingresos Egresos
Rubro Monto Rubro Monto
Elaboracin de pruebas

Derecho de examen de Impresin de prueba

admisin
Material de oficina
Apoyo logstico
--- ...
Total ingresos Total egresos
Saldo

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 5.1.3 Convocatoria y proceso de Inscripcin del postulante al IESP:
Para ello, el equipo evaluador:
Convoca al concurso pblico de admisin en las carreras en las que haya
obtenido autorizacin de metas de atencin.
Inscribe a los postulantes exigiendo los requisitos establecidos y verificando
la autenticidad de los documentos.
Pasos para la inscripcin:
Registro de la inscripcin de los postulantes en el sistema de admisin del
admisin MINEDU- SIGES en el plazo establecido en el cronograma aprobado por la
DIGEDD/DIFOID.
Entrega al postulante de la constancia de inscripcin generada por el sistema
de admisin del MINEDU-SIGES.
Organiza el archivo de la documentacin de los postulantes inscritos, tanto
en la modalidad ordinaria como la modalidad de ingreso por exoneracin para
su revisin por los supervisores del MINEDU, DRE o UGEL por delegacin.

5.14 Elaboracin de las pruebas. (Anexo N02 Orientaciones para la elaboracin

de las pruebas en el proceso de admisin de los institutos y escuelas de
educacin superior IESP).

5.15 Reproduccin, seguridad y organizacin de los instrumentos y materiales

para la aplicacin de las pruebas.
Caja para pruebas
Un representante de la Comisin de evaluacin
ser el nico responsable de manipular las
versiones finales de las pruebas (machote).
El representante entregar la versin final
(machote) debidamente lacrado a la persona
(o representante de la empresa) que estar a
cargo de la reproduccin de las pruebas.
Un veedor designado por la Comisin del Proceso de Admisin estar
presente durante el transcurso de reproduccin y organizacin de las
pruebas.
Una vez reproducidas las pruebas se organizan (empaquetan) de acuerdo al
nmero de postulantes segn grupo/aula por carrera. Ejemplo:

10
10
 a) Conocimientos generales bsicos: Prueba escrita

N Max de Aula 1 Aula 2 Aula 3

Cantidad de
Carrera postulantes Cantidad de Kits (*) Cantidad de Kits (*) Cantidad de Kits (*)
postulantes
por aula Planilla de asistencia Planilla de asistencia Planilla de asistencia.

Primaria 80 30 30 30 20

Inicial 60 30 30

(*) Un kit comprende: prueba, ficha de respuesta, lpiz, borrador y tajador. Agregar 2
kit ms a cada aula.

b) Vocacional/personal: Prueba Escrita y/o entrevista

Vocacional: Prueba escrita. La organizacin es la misma que la prueba de
conocimientos.
Personal: - Prueba psicolgica; cuestionario: la organizacin es la misma
que la asumida para la prueba de conocimientos.
- La entrevista: gua de entrevista y hoja de observacin

N Max de
Cantidad de Aula Aula Aula Aula Aula Aula Aula
Carrera postulantes
postulantes 1 (**) 2 (**) 3 (**) 4 (**) 5 (**) 6 (**) 7 (**)
por aula (*)
Primaria 80 12 12 12 12 12 12 10 10

Inicial 60 12 12 12 12 12 12

(*) La entrevista es individual dura de 15 a 20 minutos. Si se decide atender de 8:00 a.m. a 12:00 m. (4 horas) el
promedio de postulantes por grupo sera 12.
(**) Cantidad de materiales por cada aula: a) Cantidad de guas de entrevistas de acuerdo al nmero de
entrevistadores b) Cantidad de hojas de observacin de acuerdo al nmero de postulantes, y c) La planilla de
asistencia que contiene el nombre de los postulantes.

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 c) Aptitud para la carrera/especialidad: Prueba de ejecucin y entrevista
Entrevista: la organizacin es la misma que la seguida para la entrevista de la
evaluacin personal.
Prueba de ejecucin.

La prueba de ejecucin o prueba prctica es aquella en la que los estudiantes son

instados a realizar una determinada actividad motora o manual para comprobar el
dominio de ciertas habilidades, destrezas y competencias, as como la aplicacin
de los conociminetos adquiridos.
En ellas se deben considerar tanto los procesos (secuencia y movimientos
ejecutados por los estudiantes), como los productos (resultado de esos procesos).

Cantidad de N Max de postulantes Aula Aula Aula

Carrera
postulantes por aula (*) 1 (**) 2 (**) 3 (**)
Primaria 80 32 32 32 16
Inicial 60 32 32 28 12

(*) Los ejercicios pueden ser aplicados individualmente o en grupos pequeos segn el
tipo de ejercicio seleccionado. Para el presente caso se asumir que el ejercicio lo ejecuta
un grupo de 4 postulantes y demora 30 minutos. Entonces en 4 horas (8am a 12m) se
puede atender a un mximo de 32 postulantes por aula.
(**) La cantidad de materiales por cada aula:
- Fichas de observacin (De acuerdo al nmero de evaluadores por aula).
- kit de materiales en correspondencia con el ejercicio a solicitar (Un kit por cada 4
postulantes).
- La planilla de asistencia con el nombre de los postulantes.

5.1.6 Condiciones del lugar y espacios para la aplicacin de las pruebas.

Las pruebas se aplicarn en el local del Instituto o en el dispuesto en
coordinacin con la Direccin Regional de Educacin, en la fecha o fechas
programadas, dentro del plazo establecido en el cronograma aprobado por
la DIFOID.
El local debe contar con los servicios bsicos: agua, luz, servicios higinicos
en cantidad suficiente para mujeres y varones, acceso a internet.
El nmero de ambientes (aulas) debe corresponder a la cantidad de
postulantes y al tipo de prueba a aplicarse.

12
12
 Ejemplo:
Carrera: Primaria

Cantidad
mxima de Nmero
Prueba Postulantes Tipo de prueba postulantes de aulas
por aula (*)
Conocimientos
80 Escrita 30 3
generales bsicos
Personal
80 Entrevista 12 7
vocacional
Aptitud para
la carrera/ 80 De ejecucin 32 3
especialidad

(*)Se recoge los ejemplos utilizados en el punto 5.

El ambiente debe acondicionarse de acuerdo a la exigencia de cada prueba.

Prueba Tipo de prueba Acondicionamiento del ambiente

El aula debe contar con 30 carpetas individuales.
Conocimientos Las carpetas se ubican una detrs de otra frente a la pizarra y
generales Escrita con una distancia prudencial y proporcional entre ellas.
bsicos Entre las carpetas deben haber rutas de desplazamiento al
fondo y en el centro segn lo estipulado por INDECI
Prueba Tipo de prueba Acondicionamiento del ambiente
El mobiliario debe ser principalmente mesas y sillas con un
solo alumno.
Se coloca una silla para el postulante y otra cantidad de sillas
(segn el nmero de entrevistadores) al frente (entre ambos
Personal puede haber una mesa si as se considera).
Entrevista
vocacional Se pueden colocar otros recursos para generar un ambiente
de confianza.
Considerar un espacio para los postulantes que esperan su
turno. No deben estar en el mismo espacio en el que se est
realizando la entrevista.
Dependen de cada carrera y del tipo de ejercicio a realizar.
Aptitud para
Para este caso el especialista debe remitir un diseo o
la carrera/ De ejecucin
croquis precisando los recursos necesarios para llevarlo a
especialidad
cabo.

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 5.1.7 Adquisicin de bienes y servicios para la organizacin y desarrollo del proceso
de evaluacin.
El proceso de admisin requiere una serie de bienes y servicios que deben
ser adquiridos de forma oportuna; en tal sentido se recomienda elaborar un
listado de chequeo.

Caractersticas del Fecha de

Servicios En proceso Cumplido
servicio solicitud

Caractersticas de Fecha de
Bienes
los bienes solicitud

5.1.8 Condiciones para el procesamiento de las pruebas.

Un aula o espacio cerrado asignado con exclusividad.
Equipos y materiales necesarios para el procesamiento de las pruebas; tener
en cuenta si es computarizado o manual.
Reportes para la emisin de los resultados en el SIGES.

5.2 EJECUCIN DEL PROCESO DE EVALUACIN

La ejecucin de la evaluacin es el momento ms importante del proceso de
admisin. Se requiere un trabajo articulado en todas sus acciones con el fin de
asegurar el xito del proceso.
En diversos momentos y espacios debern realizarse varias acciones al mismo
tiempo. En tal sentido, y con el fin de ordenar, se organizan las acciones en:
a) Acciones generales: aquellas que responden a todas las pruebas, y
b) Acciones especficas: para cada tipo de prueba.

5.2.1 Acciones Generales:

Es recomendable que el coordinador responsable de la aplicacin realice
las siguientes acciones uno o dos das antes de la aplicacin de las pruebas.
(Anexo 03 Lista de Cotejo para el Coordinador responsable del Proceso de
Admisin).

14
14
 Ejecucin de reuniones de coordinacin con los aplicadores/evaluadores/
entrevistadores para las precisiones y recomendaciones relacionadas
para la aplicacin de la prueba.
Verificacin de la disponibilidad de las aulas, mobiliario, sealizacin,
ambiente especial para colocar los instrumentos de evaluacin el da de
la aplicacin (debe ofrecer seguridad); tener en cuenta tambin el tiempo
requerido para el uso del local, las puertas de ingreso y salida por las que
circularn los postulantes, y el personal de limpieza o vigilancia autorizado
para permanecer en el local. Del mismo modo, deben preverse los espacios
de salida de emergencia.
Comprobacin de que las condiciones del local sean ptimas: aulas
iluminadas y ventiladas, organizadas de acuerdo al tipo de prueba, con
carpetas individuales (no mayor a 30 ni menor al nmero de postulantes),
servicios higinicos limpios y en buen estado tanto para damas como para
varones, un aula de coordinacin general, entre otros.
Publicacin de las listas de los postulantes en el frontis del local (por lo
menos en dos lugares) de modo que los postulantes puedan ubicar su
nombre y nmero de orden, antes de ingresar. Entregar copias de la lista
a los aplicadores/evaluadores /entrevistadores seleccionados, para que
controlen el ingreso de los postulantes.
Publicacin de la relacin de los postulantes en la puerta de ingreso del
aula que les corresponde.
Organizacin de la documentacin de los postulantes por cdigo para el
proceso de supervisin.
Gestin del apoyo de la PNP del sector y el apoyo de la posta mdica o
Cruz Roja.
Coordinacin con el evaluador/aplicador/entrevistador, en caso que se
cuente con un postulante(s) con discapacidad, para que reciba la atencin
individualizada que requiere, de acuerdo a la discapacidad que presente y
al tipo de prueba a aplicarse.

15
 5.2.2 Acciones especficas para la evaluacin de conocimientos generales bsicos:
prueba escrita de conocimientos

a. Responsabilidades del docente coordinador de la aplicacin

Antes y durante la prueba
Recibe de la Comisin del Proceso de Admisin las cajas o sobres
debidamente lacrados, con los materiales para la aplicacin de la Prueba.
(Anexo N04 Acta de recepcin de materiales-coordinador)
Esta caja o sobre debe
Ingreso inicio de
contener: personal prueba
6:00 am. 8:30 am.
Las pruebas escritas, las
fichas de respuesta, lpiz, termino de
tajador y borrador (las prueba
reparto de 11:30 am.
cantidades estarn en postulantes
pruebas
7:00 am.
proporcin al nmero de 8:15 am.
postulantes y las cajas
o sobres se organizarn
por nmero de aulas) y Ingreso al cierre de
aula puertas
las planillas de asistencia 7:45 am. 8:00 am.
(Anexo N06 Planilla de
asistencia de postulantes al
proceso de admisin 2016).
Entrega las pruebas a cada aplicador media hora antes, quien recibe y
verifica que los materiales estn completos en relacin con el nmero
de postulantes que tiene a cargo y firma la Planilla de recepcin- (Anexo
N05 Acta de recepcin de materiales- aplicador).
Marca el inicio y trmino de la evaluacin, de acuerdo a la hora acordada.
Puede utilizarse un cuadro horario. Ejemplo
Da la seal para la salida de los postulantes del local, una vez que los
aplicadores entregaron todo el material de evaluacin.
Despus de la prueba
Recibe del aplicador las pruebas, planilla de asistencia y fichas u hoja de
respuestas utilizadas y dems materiales no usados. (Anexo N5b: Acta de
devolucin de materiales y planilla de asistencia al concluir la aplicacin
de la prueba - aplicador)
Verifica la cantidad de las fichas u hojas de respuesta (aplicadas y en
blanco), y la planilla de asistencia con apoyo del aplicador y en presencia

16
16
 del representante del supervisor del MINEDU, DRE y UGEL. (si estuvieran)
Entrega las fichas u hojas de respuesta, planillas de asistencia y las pruebas
a la Comisin de Evaluacin.
Elabora y entrega el informe final del proceso de evaluacin.

b. Responsabilidades del aplicador en el aula

Antes de la aplicacin de la prueba:
Asiste a las reuniones de informacin sobre sus funciones.
Recibe del coordinador responsable de la aplicacin, las pruebas, fichas
u hojas de respuesta y materiales necesarios para la aplicacin; verifica
la cantidad recibida y firma el Acta de Recepcin de Material Aplicador
(Anexo 05b).
Organiza el ingreso de los postulantes al aula de manera ordenada. En
el caso que stos hayan llevado objetos o accesorios (calculadoras,
celulares, cuadernos, mochilas...), les pedir que los coloquen en la parte
posterior del aula y ordenar que los recojan una vez finalizada la prueba.
Ubica a los postulantes de manera que guarden distancia prudencial uno
de otro.
Reparte lpices, borradores. (si los hubiera)
Entrega las fichas u hojas de respuesta de adelante hacia atrs. Verifica
que cada postulante las tenga antes de iniciar la prueba.
Orienta la escritura correcta de los datos del postulante en la ficha: cdigo
del postulante, apellidos y nombres, sexo, tipo de prueba y carrera a la
que se presenta. Puede hacer el ejercicio en un modelo ampliado o en la
pizarra.
Muestra a los postulantes un ejemplo sobre cmo marcar las respuestas
en la ficha u hoja de respuesta. Puede hacer el ejercicio en un modelo
ampliado o en la pizarra.
Comunica el tiempo de duracin de la prueba y anota en la pizarra las
horas de inicio y trmino de la misma.
Reparte las pruebas de adelante hacia atrs, faltando cinco minutos
para el inicio de la prueba e indica que las revisen verificando que stos
contengan el nmero de preguntas con impresin legible (si hubiera
alguna falla, se cambia la prueba).

17
 Da la orden para comenzar la prueba, una vez que el coordinador
responsable de la aplicacin da la seal para el inicio de la prueba. Ver
comentario.
Hace firmar a cada postulante la Planilla de Asistencia y constata la
autenticidad de sus datos personales con el documento de identidad y
carnet de postulante, los cuales deben estar sobre la mesa (durante el
tiempo de aplicacin de la prueba).
Da las indicaciones necesarias sealando las acciones que se deben
realizar en caso de producirse un sismo.
Durante la aplicacin de la prueba
Permanece alerta y controla dentro del aula que la aplicacin de la Prueba
se desarrolle con la debida honestidad.
Durante el proceso no debe abandonar el aula. En caso de emergencia
solicitar apoyo del Coordinador.
Informa al coordinador responsable de cualquier incidencia o situacin
problemtica que se presente durante el proceso de aplicacin de la
prueba a fin de atender su solucin inmediata.
Comunica a los postulantes, cinco minutos antes de la hora prevista como
trmino de la evaluacin, la proximidad de la culminacin de la prueba,
segn las indicaciones del coordinador responsable.
Da la seal para la culminacin de la prueba al escuchar el toque de
finalizacin de la misma (timbre, campana o afn); a partir de esta seal,
ningn postulante podr continuar con su desarrollo.
Recoge de atrs hacia delante, primero, todas las fichas pticas, luego
los cuadernillos e indica a los postulantes que deben permanecer en sus
asientos hasta que se autorice la salida.
Realiza, en presencia de los postulantes, el conteo de las pruebas y fichas
u hojas de respuesta y constata que coincidan en nmero de postulantes
asignados. Las entrega al Coordinador responsable.
Devuelve a sus respectivos dueos, de manera ordenada, los objetos
dejados en la parte posterior del aula antes del inicio de la prueba.
Orienta la salida de los postulantes una vez que reciba la indicacin del
coordinador, dejando limpia y ordenada el aula a su cargo.

18
18
 Despus de la aplicacin de la prueba ANEXO N 06

Proceso de admisin al instituto superior pedaggico____ en las

Entrega al coordinador responsable la planilla de carreras de formacin docente
Planilla de asistencia de postulantes al proceso de admisin 2016
asistencia y los cuadernillos de las pruebas.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx____________ N de aula ________

Hace firmar a cada postulante la Planilla de N Cdigo

Apellido Apellido
Nombres Firma Huella Digital
Paterno Materno
Asistencia y constata la autenticidad de sus 01
datos personales con el documento de identidad 02
y carnet de postulante, los cuales deben estar 03
04
sobre la mesa (durante el tiempo de aplicacin 05
de la prueba). 06
07
Da las indicaciones necesarias sealando las 08
acciones que se deben realizar en caso de 09
10
producirse un sismo. 11
12

Planilla de Asistencia 2016 1

Durante la aplicacin de la prueba
Permanece alerta y controla dentro del aula que la aplicacin de la Prueba
se desarrolle con la debida honestidad.
Durante el proceso no debe abandonar el aula. En caso de emergencia
solicitar apoyo del Coordinador.
Informa al coordinador responsable de cualquier incidencia o situacin
problemtica que se presente durante el proceso de aplicacin de la
prueba a fin de atender su solucin inmediata.
Comunica a los postulantes, cinco minutos antes de la hora prevista como
trmino de la evaluacin, la proximidad de la culminacin de la prueba,
segn las indicaciones del coordinador responsable.
Da la seal para la culminacin de la prueba al escuchar el toque de
finalizacin de la misma (timbre, campana o afn); a partir de esta seal,
ningn postulante podr continuar con su desarrollo.
Recoge de atrs hacia delante, primero, todas las fichas pticas, luego
los cuadernillos e indica a los postulantes que deben permanecer en sus
asientos hasta que se autorice la salida.
Realiza, en presencia de los postulantes, el conteo de las pruebas y fichas u
hojas de respuesta y constata que coincidan con el nmero de postulantes
asignados. Las entrega al Coordinador responsable.
Devuelve a sus respectivos dueos, de manera ordenada, los objetos
dejados en la parte posterior del aula antes del inicio de la prueba.

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 Orienta la salida de los postulantes una vez que reciba la indicacin del
coordinador, dejando limpia y ordenada el aula a su cargo.
Despus de la aplicacin de la prueba
Entrega al coordinador responsable la planilla de asistencia y los
cuadernillos de las pruebas.
5.2.3 Acciones para la evaluacin personal vocacional:
La organizacin y dinmica del proceso puede ser igual a la aplicacin de la
prueba de conocimiento o variar, dependiendo del tipo de prueba a aplicarse
como vemos a continuacin:
Prueba vocacional: test de inters vocacional
Instrumento escrito que se aplica a un mximo de 30 personas. Para este
caso la dinmica de aplicacin es la misma que la prueba de conocimiento.
Prueba dimensin personal: Pruebas psicolgicas (Cuestionarios) y/o
entrevistas
- El cuestionario es un instrumento escrito, por tanto, la dinmica de
aplicacin es la misma que la prueba de conocimiento.
- La entrevista. El proceso es significativamente diferente a la prueba
escrita como se explica en el siguiente apartado.

5.2.4 Organizacin para la entrevista:

Algunos criterios:
La entrevista se aplica individualmente a cada participante. Puede estar a
cargo de un entrevistador, pero se sugiere por lo menos dos o tres para
mayor confiabilidad.
El o los entrevistadores estarn a cargo de un grupo de postulantes. La
cantidad depender del tiempo previsto para cada entrevista (por lo
general demora de 15 a 20 minutos)

a. Responsabilidades del docente coordinador a cargo de la aplicacin

Antes y durante la prueba
Recibe de la comisin de evaluacin los sobres con los materiales para la
aplicacin de la entrevista. Cada uno contendr:

20
20
 - La gua de entrevista (en cantidad suficiente de acuerdo al nmero de
entrevistadores)
- La hoja de observacin o planilla de registro (en cantidad suficiente
de acuerdo al nmero de postulantes)
- La planilla de asistencia que contiene el nombre de los postulantes.
Entrega de los materiales antes mencionados al entrevistador (si son dos o
tres entrevistadores se selecciona a uno) y se solicita que se verifique que
estn completos, en relacin con el nmero de postulantes que tienen a
cargo; debe firmar el acta de recepcin (Anexo N 07 Acta de recepcin de
materiales para la entrevista-coordinador).
Marca el inicio de la prueba, la cual concluye cuando se haya entrevistado
a todos los participantes. Asimismo debe sealar que al trmino de cada
entrevista el postulante debe retirarse del local de evaluacin.
Despus de la prueba
Recibe del entrevistador la planilla de asistencia y la hoja consolidada de
observacin por cada postulante, o una planilla consolidada de registro.
Verifica la cantidad de hojas consolidadas de observacin o la planilla de
registro consolidada, y lo entrega a la Comisin del Proceso de Admisin.
b. Responsabilidades del entrevistador
Para emplear adecuadamente esta tcnica es necesario tomar en cuenta
que no se trata simplemente de escuchar y estar atento a lo que se dice, es
importante registrar la informacin que oralmente brinda el postulante;
adems se deben tener en cuenta las seales no verbales que se trasmiten
al momento de la entrevista.
La entrevista debe asumirse como un proceso interactivo en el que se
evidencia un dilogo; de ningn modo debe considerarse una sesin de
preguntas y respuestas. En contextos bilinges adems es recomendable
y debe procurarse que la entrevista sea realizada en la lengua originaria
del postulante.
Antes de la entrevista
Define los objetivos de la entrevista, teniendo claro lo que se pretende
evaluar al postulante.
Garantiza confidencialidad sobre la informacin que obtenga.
Propone la organizacin del espacio para generar un ambiente de
confianza.

21
 Asume la gua de entrevista como una pauta
Recibe del coordinador los materiales para la entrevista
Durante la entrevista
Genera desde el inicio una atmsfera de confianza con el postulante:
- Agradece su participacin y pregunta su nombre.
- Se presenta, informndole el objetivo de la entrevista y el tiempo
aproximado que les tomar.
- Completa la planilla de asistencia, previa verificacin de identidad.
- Promueve el dilogo, preferentemente a travs de comentarios ms
que a travs de preguntas.
- Cuida su lenguaje corporal (expresin, postura, mirada etc.) evitando
manifestaciones negativas (desagrado, rechazo etc.), que puedan
inhibir al postulante.
- Escucha de forma activa y toma anotaciones.
- Evala circunscribindose a los tems establecidos en la hoja de
observacin o planilla de registro.
Despus de la entrevista
Realiza la calificacin inmediatamente despus que se despidi del
postulante.
Califica apoyndose en la descripcin de las opciones de calificacin que
se encuentra en la hoja de observacin o planilla de registro.
Si son dos o ms entrevistadores consolidan la calificacin del postulante
en una sola hoja o planilla.
Entrega al coordinador responsable de la aplicacin de la planilla de
asistencia y la hoja de observacin de cada postulante o planilla de
registro. (Anexo N8. Acta de devolucin del material de evaluacin y
planilla de asistencia al concluir la aplicacin de la entrevista entrevistador)

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5.2.5 Organizacin para la prueba de ejecucin
La organizacin y dinmica del proceso, similar a la situacin anterior, puede
ser igual a la aplicacin de la prueba de conocimiento o variar, dependiendo del
tipo de prueba a aplicarse.
La entrevista: Sigue el mismo procedimiento precisado anteriormente.
La prueba de ejecucin puede ser en forma personal o grupal. El proceso es
diferente a la prueba escrita y a la entrevista como se explica en el siguiente
apartado.
5.2.6 Organizacin para la prueba de ejecucin
Algunos criterios:
Los ejercicios o tareas indicadas son aplicados en grupos pequeos (pueden
ser tambin individuales)
Cuando se hacen estos ejercicios o tareas es recomendable tener dos
evaluadores por cada cuatro u ocho personas para mayor consistencia en los
resultados (confiabilidad).
La evaluacin es individual, se califica a cada miembro del grupo.
Se debe contar con un espacio acondicionado, de acuerdo al ejercicio o tarea
seleccionada, y que posibilite que el evaluador est atento al proceso.

a. Responsabilidades del coordinador de la aplicacin

Antes y durante la prueba
Recibe de la Comisin del Proceso de Admisin los sobres o cajas con los
materiales para la aplicacin de la Prueba (Anexo N9 Acta de recepcin de
materiales para la prueba de ejecucin-coordinador).
Debe contener:
- Gua de ejecucin (cantidad de acuerdo al nmero de observadores)
- Fichas de observacin (puede ser una planilla general con indicadores
o individual)
- kit de materiales, en correspondencia con el ejercicio a solicitar
- Planilla de asistencia que contiene el nombre de los postulantes.
Entrega los materiales al evaluador (si son dos o tres se nombra a uno) y se
solicita que verifiquen que estn completos, en relacin con el nmero de
postulantes que tiene a cargo, y se solicita que firme el acta de recepcin.

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 Marca el inicio de la prueba. Esta concluye cuando todos los grupos de
postulantes son evaluados. Asimismo, al trmino de cada ejercicio, el
grupo de postulantes atendidos se retira del local de evaluacin.
Despus de la prueba
Recibe del evaluador la planilla de asistencia, la ficha de observacin de
cada postulante y los resultados.
Verifica la cantidad de fichas de observacin (aplicadas y en blanco), la
planilla de asistencia, y en presencia del representante de la Comisin
Regional o del MINEDU, DRE o UGEL (Si los hubiera).
Entrega las fichas de observacin y planillas de asistencia a la Comisin de
Procesos de Admisin.

b. Responsabilidades del evaluador

Antes de la ejecucin
Tiene claros los objetivos de ejecucin. Es necesario que el evaluador
sepa la habilidad o destreza que se pretende evaluar.
Conoce el proceso de ejecucin que se solicita, el mismo que se precisa de
forma detallada en la gua.
Tiene conocimiento de los componentes de la ficha que orientan la
observacin, as como del espacio para anotaciones y la calificacin.
Durante la ejecucin
Crea una atmsfera de confianza en el grupo de postulantes:
- Agradece la participacin del grupo y pregunta sus nombres.
- Indica el objetivo de la actividad y el tiempo aproximado que les
tomar.
- Brinda las orientaciones o indicaciones precisas del ejercicio
- Llena la planilla de asistencia, previa verificacin de identidad.
Observa atentamente la ejecucin el ejercicio.
Concentra su observacin en cada postulante
Anota en la ficha de observacin sus apreciaciones (una por postulante)

Despus de la ejecucin
Califica a cada postulante utilizando la ficha de observacin. (Anexo N10
Acta de recepcin de materiales para la prueba de ejecucin-evaluador).

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 Si son dos o ms evaluadores, consolidan la calificacin de cada postulante
en una ficha.
Entrega al coordinador responsable de la aplicacin la planilla de
asistencia, la ficha de observacin con los resultados de cada postulante.
(Anexo N11 Acta de devolucin del material de evaluacin y planilla de
asistencia al concluir la aplicacin de la prueba de ejecucin -evaluador).

VI. DE LA EMISIN DE RESULTADOS

1. Procesamiento de los resultados:
Revisin y calificacin de las pruebas escritas a cargo del equipo tcnico, de la(s)
entrevista(s) y las pruebas de ejecucin.
Obtencin de los resultados finales por participante, a cargo de la Comisin del
Proceso de Admisin.
2. Registro de los resultados en el Sistema de Admisin del MINEDU-
SIGES en un plazo no mayor de 48 horas, contados a partir del da
siguiente de finalizada la aplicacin de las pruebas de evaluacin.
3. Publicacin en el local y pgina web de la institucin de la relacin de ingresantes
con los resultados finales obtenidos en el concurso pblico de admisin, en estricto
orden de mrito, en un plazo no mayor de 48 horas contados a partir del da siguiente
de finalizada la aplicacin de las pruebas de evaluacin.

VII. DE LA SUPERVSIN EXTERNA

1. Brindar al supervisor del MINEDU, DRE o UGEL las facilidades necesarias para
la ejecucin de su labor y hacerle entrega de un ejemplar de cada uno de los
instrumentos aplicados y del Reglamento de Admisin as como de de la informacin
consignada en el Sistema Integrado de Gestin de la Educacin Superior, SIGES, en
relacin al proceso de admisin.
2. El IESP presentar el archivo organizado de la documentacin de los postulantes
inscritos en la modalidad de ingreso por exoneracin para su revisin, en el momento
de la supervisin realizada por los representantes del MINEDU, DRE o UGEL
3. Los comentarios o anotaciones que reciban de los supervisores externos deben ser
analizados en asamblea y tomados en cuenta para prximos procesos de admisin.

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 ANEXOS
1. Modelo de informe
2. Orientaciones para la elaboracin de las pruebas en el proceso de admisin de los
Institutos y Escuelas de Educacin Superior
3. Lista de cotejo para el coordinador responsable del proceso de admisin
4. Acta de recepcin de materiales docente coordinador de la aplicacin
5. Anexo N 5a. Acta de recepcin de materiales- aplicador
Anexo N 5b Acta de devolucin de al concluir la aplicacin de la prueba - aplicador
6. Planilla de asistencia de postulantes al proceso de admisin
7. Acta de recepcin de materiales para la entrevista-coordinador
8. Acta de devolucin de materiales al concluir la aplicacin de la entrevista
-entrevistador
9. Acta de recepcin de materiales para la prueba de ejecucin coordinador
10. Acta de recepcin de materiales para la prueba de ejecucin-evaluador
11. Acta de devolucin de materiales al concluir la aplicacin de la prueba de ejecucin.
Formatos del Sistema Integrado de Gestin de la Educacin Superior (SIGES)
12. Ficha de postulante
13. Relacin de postulantes por aula
14. Publicacin de resultados del proceso de admisin.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Arfuch, L. (1995). La entrevista, una invencin dialgica.
(R. 1. file:///C:/Users/emanuico/Downloads/1_la_entrevista_l.arfuch__76__.pdf, Ed.)
Barcelona, Espaa.
Centro Nacional de Evaluacin para la Educacin Superior, A.C. (2013). Gua del
Exmen Nacional de Ingreso a la Educacin Media Superior. (R. 1. http://es.slideshare.
net/javierbalan/gua-examen-nacional-de-ingreso-prepa-2013, Ed.) Mxixo D.F., Mxico.
Jos Manuel Hernndez Lopez, o. (1999). Evaluacin de la Personalidad. Una
Alternativa Terico Metodolgica. (R. 1. file:///C:/Users/emanuico/Downloads/Dialnet-
EvaluacionDeLaPersonalidad-2876640.pdf, Ed.) Madrid, Espaa.
Ministerio de Educacin . (2012). Orientaciones para la Supervisin de las Pruebas.
Proceso de Admisin a los institutos y escuelas de educacin superior que forman
docentes. Lima, Per.
Ministerio de Educacin. (2012). Gua para la Elaboracin de Instrumentos proceso de
admisin a los institutos y escuelas de educacin superior que forman docentes.
(R. 1. http://www2.minedu.gob.pe/digesutp/formacioninicial/wp-descargas/2012/Guia_
Elaboracion_de_Instrumentos.pdf, Ed.) Lima, Per.

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