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FERRAMENTAS
Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas Sebrae
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Braslia, 2016
2016. Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas Sebrae
A reproduo no autorizada desta publicao, no todo ou em parte, constitui violao dos direitos autorais (Lei n 9.610).
Reviso:
Discovery Formao Profissional Ltda
Apresentao
FINANAS
MERCADO
PLANEJAMENTO
ORGANIZAO
PESSOAS
GLOSSRIO
com grande satisfao que o Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas
chega at sua empresa para oferecer-lhe solues que contribuiro para o sucesso do seu
negcio. Como entidade que atua no estmulo do esprito empreendedor e na promoo
da competitividade e do desenvolvimento autossustentvel dos pequenos negcios, o Sebrae
quer estar cada vez mais prximo das pessoas que trabalham pelo desenvolvimento socioeco-
nmico do estado e do Pas. Dessa forma, ampla a atuao do Sebrae no fomento da gesto
empresarial, acesso a mercados, orientao ao crdito, empreendedorismo, inovao, tecnolo-
gia e polticas pblicas.
Agora, queremos estar ainda mais perto de voc! Desenvolvemos o Programa Negcio a Negcio,
no qual nos propomos a fazer um diagnstico da gesto e, se for o caso, oferecer solues para
a melhoria de sua empresa. Toda a consultoria por ns disponibilizada personalizada e gratuita.
O telefone da Central de Relacionamento (0800 570 0800) est disposio para atender sua
demanda. Procure-nos! Voc tem uma oportunidade nica de receber uma avaliao sobre o que
est bem em seu negcio e o que precisa e pode ser melhorado. Todas as informaes recolhidas
so confidenciais.
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Apresentao
Visando agilizar a implantao das ferramentas, elas esto disponveis para voc ao longo deste
caderno a partir de formulrios impressos. Alm disso, a verso digital dessas ferramentas, no
formato de planilhas eletrnicas, tambm ser disponibilizada.
Destacamos que ao final deste caderno voc encontrar uma seo denominada Glossrio. Estas
so as definies das palavras sublinhadas que voc identificar ao longo dos textos.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Para o tema de Finanas, selecionamos 7 ferramentas, sendo que todas elas possuem a possibilidade
de trabalhar em planilhas eletrnicas o que lhe permitir a visualizao dos dados ao longo do
tempo, por meio de grficos. Para o tema Mercado, mais 7 ferramentas foram desenvolvidas,
sendo que duas delas apresentam a possibilidade grfica de acompanhar os dados do seu negcio
ao longo do tempo. Para os temas Planejamento e Organizao selecionamos para voc mais
4 ferramentas para cada uma das temticas. Por fim, para o tema Pessoas selecionamos cinco
ferramentas que iro lhe auxiliar na delegao, definio de responsabilidades, aprendizagem e
cuidados com a legislao trabalhista.
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Apresentao
Em cada uma das ferramentas tomamos o cuidado de oferecer todo o esclarecimento necessrio
para que voc no tenha dvida sobre o que a ferramenta, por que aplic-las, com destaque aos
benefcios que poder usufruir e o que poder estar abrindo mo, caso no as implemente, e como
proceder para coloc-las em prtica.
Assim, as ferramentas foram classificadas como Bsicas, que so as ferramentas que apresentam
maior simplicidade de implantao e de uso. Intermedirias, que so aquelas em que h um
maior grau de ateno para sua implantao e uso. Por fim, as ferramentas classificadas como
Avanadas so aquelas que apresentam uma maior dedicao para sua implementao e uso,
inclusive no longo prazo.
Desejamos sucesso em seu negcio, no somente hoje, mas em todos os dias do ano!
Este Caderno de Ferramentas foi especialmente desenvolvido para ajud-lo nesta misso diria.
Coloque em prtica as ferramentas aqui contidas e perceba o quanto ainda pode melhorar sua
gesto para que sua empresa dure muito anos!
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finanas
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Controlar as finanas basicamente ter domnio das entradas (faturamento), das sadas (gastos)
e do valor que gerado para a empresa (resultado lucro/prejuzo). A partir disso, possvel
melhorar o rendimento do dinheiro de diversas formas: i) programando os pagamentos para os
melhores momentos; ii) cobrando melhor; iii) evitando o pagamento de juros; iv) mantendo o nvel
correto de estoques; e v) investindo naquilo que trar maior retorno para a empresa. Quem no
controla seu dinheiro trabalha muito mais e no v o retorno do seu trabalho.
Nesse Tema de Gesto, voc encontrar um conjunto de ferramentas que podero apoi-lo na
melhoria do seu negcio. Alm disso, conhecer a histria da Dona Maria, que proprietria
do salo de beleza Bella. Dona Maria, alm de realizar os servios tradicionais de um salo de
beleza, tambm comercializa alguns produtos, como cremes, perfumes, mousses, alicates, lixas,
esmaltes, xampu, etc.
Dona Maria, empreendedora que , tem muito interesse em melhorar o desempenho do seu
18 negcio, inclusive na questo financeira. Confira, nessa seo, algumas das ferramentas que Dona
Maria implantou e obteve sucesso!
Finanas
O que :
Essa ferramenta permitir que voc acompanhe diariamente as entradas e sadas de dinheiro em
sua empresa. Assim voc poder saber o quanto est recebendo e para onde est indo o dinheiro
de seu caixa.
O desconhecimento, ao longo do tempo, da quantidade de dinheiro que entra e sai de seu caixa
pode levar voc a definir datas para pagamentos de compromissos que no tero condies de
serem pagos. O registro dirio dar a voc condies de compreender o padro de comportamento
da entrada e sada financeira de sua empresa.
Usando esta ferramenta, voc ter em suas mos informaes que podero melhorar suas 19
decises no sentido de conduzir seu negcio ao sucesso. Isto pode se traduzir em vantagens,
tais como:
Saber qual o comportamento das entradas e sadas de caixa ao longo dos meses;
Saber quais contas so as principais sadas e entradas de dinheiro em sua empresa;
Auxiliar a no misturar o dinheiro particular com o da empresa; e
Evitar retiradas de caixa que tragam impacto negativo no futuro.
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implementar esta ferramenta, sugerimos que voc siga os passos abaixo:
No deixe de registrar a descrio das sadas para que voc saiba para onde est indo o dinhei-
ro de seu caixa.
Fazer o somatrio das entradas e sadas no formulrio, de acordo com cada um dos grupos
(dinheiro, cheque, retiradas, pagamentos, etc.); e
Conferir se os valores das entradas (dinheiro e cheques) menos as sadas do caixa batem com
o saldo que voc encontrou em seu caixa. O saldo em dinheiro permanecer no caixa para o dia
seguinte.
Verificar como a entrada de dinheiro em seu caixa nos diferentes dias da semana ao longo do
ms. Verificar tambm como esto as retiradas de dinheiro pelo(s) proprietrio(s). importante
verificar se estas retiradas de dinheiro no esto comprometendo o resultado do caixa da empresa.
20 Tambm importante verificar se os pagamentos esto se concentrando em alguns dias do ms e
se isto no est fazendo com que o caixa fique muito baixo.
Analisar outros detalhes referentes a entradas e sadas com o objetivo de identificar aes que
possam ser direcionadas para aumentar entradas ou reduzir as sadas de caixa.
Exemplo:
Em seu dia a dia, Maria tem percebido que o trabalho est aumentado, mas est cada vez mais
difcil juntar dinheiro para pagar as contas da empresa. Quando questionada sobre os valores que
ela recebe e paga diariamente, Maria respondeu que no tem nenhum registro do que entra de
dinheiro na empresa e tambm quanto sai e para onde vai.
Assim, Maria carece de uma ferramenta que a auxilie a manter os devidos registros, possibilitando
que ela tenha um bom conhecimento da situao diria do quanto entra e sai de seu caixa. A partir
das informaes devidamente registradas, Maria pode tomar aes tanto para aumentar estas
entradas, bem como para reduzir as sadas.
Com esta constatao, Maria comeou a utilizar a ferramenta do Dirio de Caixa em seu negcio.
Aps poucos dias de uso da ferramenta ela j possua algumas informaes interessantes sobre
seu caixa. Vejamos os registros de lanamentos do dia 04 maro.
Finanas
ENTRADAS VALORES
Total Entradas em dinheiro R$ 250,00
Total Entradas em Cheques vista R$ 130,00
Total Entradas em Cheques prazo
Total Entradas Carto Dbito R$ 40,00
Total Entradas Carto Crdito
Outros:
TOTAL: R$ 420,00
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SADAS VALORES
Retirada Proprietrio(s): R$ 230,00
Depsitos bancrios:
Pagamento Fornecedores: (produtos/matria-prima) R$ 800,00
Pagamento Fornecedores: (gua, luz, aluguel, etc)
Pagamento Fornecedores: (sevios prestados) R$ 150,00
Pagamento Tributos: (Impostos, Taxas, etc)
Outros:
TOTAL: R$ 1.180,00
Ao final do dia, Maria fez o fechamento do caixa e fazendo a totalizao dos grupos (passo 2).
Vamos ver como ficou o fechamento do Caixa do dia 04 de maro, a partir dos lanamentos
realizados.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
As entradas que representaram dinheiro e cheque (caixa) foram de R$380,00 somadas a uma entrada
de carto de dbito de R$ 40,00, totalizaram R$ 420,00.
O fechamento do Caixa foi realizado somando o total de entradas em dinheiro e cheque (R$ 380,00)
com o saldo inicial (R$ 910,00), diminuindo deste valor o total de retiradas ($ 1.180,00). Desta
forma, restou no Caixa um saldo para o dia seguinte de R$ 110,00.
Finalizado o fechamento, Maria registrou os valores no formulrio consolidado, no qual ela pode
verificar o resultado de seu caixa ao longo do ms (passo 3).
ENTRADAS NO CAIXA
Entradas em dinheiro R$ 1.000,00 R$ 300,00 R$ 250,00
Entradas em cheque vista R$ 200,00 R$ 400,00 R$ 130,00
TOTAL ENTRADAS (B) R$ 1.200,00 R$ 700,00 R$ 380,00
22 SADAS DO CAIXA
Retirada Proprietrio(s)* R$ 700,00 R$ 400,00 R$ 230,00
Depsitos bancrios
Pagamento Fornecedores
R$ 800,00
(produtos/matria-prima)
Pagamento Fornecedores (servios prestados) R$ 190,00 R$ 150,00
TOTAL SADAS (C) R$ 890,00 R$ 400,00 R$ 1.180,00
ENTRADAS A RECEBER
Entradas carto dbito R$ 300,00 R$ 100,00 R$ 40,00
Entradas carto crdito R$ 200,00
TOTAL A RECEBER (E) R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 40,00
Analisando os registros no formulrio consolidado dos trs primeiros dias, Maria j pode perceber
que suas retiradas estavam impactando no resultado de seu Caixa e que o saldo para o dia 05
o menor do ms. Assim, Maria tomou conscincia de que a entrada de uma maior quantidade
de dinheiro no Caixa em um dia (exemplo dia 02) no significa que ela possa fazer uma grande
retirada, pois seus compromissos de pagamentos se estendem ao longo do ms.
Maria realizou os lanamentos consolidados na planilha eletrnica em seu computador e, com isto,
ela pode visualizar nos grficos o comportamento no ms de suas entradas, sadas e o saldo em
Finanas
caixa. Ela tambm pode observar em cada um dos dias a relao entre as entradas em dinheiro e
cheque juntamente com os recebimentos com carto (entradas a receber).
Assim, Maria pretende organizar suas despesas pessoais para que, alm de no comprometerem
o Caixa da empresa, no se concentrem em um pequeno grupo de dias (Passo 4).
dirio de caixa
R$ 1400,00
R$ 1200,00
R$ 1000,00
R$ 800,00
R$ 600,00
R$ 400,00
R$ 200,00
R$ 0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
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R$ 1400,00
R$ 1200,00
R$ 1000,00
R$ 800,00
R$ 600,00
R$ 400,00
R$ 200,00
R$ 0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
ENTRADAS VALORES
Total Entradas em dinheiro
Total Entradas em Cheques vista
Total Entradas em Cheques prazo
24 Total Entradas Carto Dbito
Total Entradas Carto Crdito
Outros:
TOTAL:
SADAS VALORES
Retirada Proprietrio(s):
Depsitos bancrios:
Pagamento Fornecedores:
(produtos/matria-prima)
Pagamento Fornecedores:
(gua, luz, aluguel, etc)
Pagamento Fornecedores:
(sevios prestados)
Pagamento Tributos:
(Impostos, Taxas, etc)
Outros:
TOTAL:
SALDO INICIAL CAIXA ($*)
SALDO FECHAMENTO CAIXA ($*)
ENTRADAS NO CAIXA
Entradas em dinheiro
Entradas em cheque vista
Entradas cheque prazo
TOTAL ENTRADAS (B)
SADAS DO CAIXA
Retirada Proprietrio(s)*
Depsitos bancrios
Pagamento Fornecedores
(produtos/matria-prima)
Pagamento Fornecedores
(gua, luz, aluguel, etc.)
Pagamento Fornecedores
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(servios prestados)
Pagamento Tributos
(Impostos, Taxas, etc.)
TOTAL SADAS (C)
ENTRADAS A RECEBER
Entradas carto dbito
Entradas carto crdito
TOTAL A RECEBER (E)
* Retirada Proprietrio(s): no limita-se somente a retirada de valores, mas tambm o pagamento de despesas pessoais com
dinheiro do caixa (combustvel, aluguel, refeies, etc)
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
O que :
Esta ferramenta apresenta duas finalidades. A primeira possibilitar que voc registre quais
os tributos (impostos, taxas, contribuies, etc.) que devem ser pagos periodicamente por sua
empresa. A segunda fornecer um espao para voc registrar o perodo em que estes tributos
devem ser pagos, bem como os valores pagos ao longo do tempo.
Conhecer e acompanhar os tributos que devem ser pagos, contribui para evitar que o esquecimento
e a falta de pagamentos impactem no resultado de sua empresa. Este impacto pode ser por meio
de multas elevadas ou at mesmo a paralisao de suas atividades.
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Usando esta ferramenta, voc ter a possibilidade de certificar-se que seus tributos esto sendo
recolhidos em dia e tambm perceber quando novos tributos surgirem. O uso desta ferramenta
pode se traduzir em vantagens, tais como:
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implementar esta ferramenta sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Finanas
Registar na ferramenta os tributos (impostos, taxas, contribuies, etc.) que devem ser pagos
periodicamente por sua empresa;
Busque sempre informaes atualizadas junto ao seu contador ou ao Sebrae mais prximo.
Analise o quanto vem pagando de tributos ao longo do ano e verifique com seu contador se h
alguma ao que possa ser tomada para reduzir estes valores, claro que sem comprometer seu
negcio.
Exemplo:
Maria tem escutado na TV e rdio que os brasileiros so um dos povos que mais pagam tributos no
mundo. Ela ficou preocupada, pois no faz ideia de quais os tributos que ela paga com seu salo e
tampouco qual o valor. 27
A partir disto, ela decidiu iniciar o uso da ferramenta de Controle de Pagamento de Tributos que
est em seu Caderno de Ferramentas do Sebrae. Por estar com seu salo de beleza enquadrado
como MEI, ela buscou auxlio com seu amigo Leandro, que contador, para saber ao certo quais
os tributos deve pagar (Passo 1).
Aps conversar com o contador, ela preencheu o formulrio de Controle de Pagamentos de Tributos
e resgatou algumas informaes referentes aos meses de janeiro e fevereiro que ela j havia pago
(Passo 2).
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Maria descobriu que o valor pago mensalmente no Carn de R$ 45,40 fixo e que representa R$
39,40 de INSS, R$ 5,00 de ISS, por ser prestadora de servio e R$ 1,00 de ICMS pelo comrcio
dos produtos. Tambm se deu conta que uma vez ao ano ela precisa pagar o IPTU do salo e a
renovao do alvar.
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Por ter realizado os registros na planilha eletrnica, Maria poder acompanhar em grficos o
comportamento ao longo do tempo dos pagamentos de tributos que ela vem realizando (Passo 3).
Agora ela ir registrar em seu formulrio os valores pagos, bem como os outros tributos que
surgirem para que possa acompanhar e conversar com mais frequncia com seu amigo Leandro.
Ms JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
TOTAL DO ANO R$ 125,40 R$ 45,40 R$ 165,40 R$ 45,40 R$ 85,40 R$ 45,40 R$ 195,40 R$ 225,40 R$ 45,40 R$ 245,40 R$ 45,40 R$ 57,40
Ms JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
MEI - Carn de R$ 45,40 R$ 45,40 R$ 45,40 R$ 45,40 R$ 45,40 R$ 45,40 R$ 45,40 R$ 45,40 R$ 45,40 R$ 45,40 R$ 45,40 R$ 45,40
Arrecadao
ME - SIMPLES R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
- Documento
de Arrecadao
Simples (DAS)
FGTS R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Outros R$ 80,00 R$ 0,00 R$ 120,00 R$ 0,00 R$ 40,00 R$ 0,00 R$ 150,00 R$ 180,00 R$ 0,00 R$ 200,00 R$ 0,00 R$ 12,00
0 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
0 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Finanas
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CONTROLE DO PAGAMENTO DE TRIBUTOS
TRIBUTOS A SEREM PAGOS DIA PAGAMENTO JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
MEI - Carn de Arrecadao Data:
Valor:
ME - SIMPLES - Documento Data:
de Arrecadao Simples (DAS)
Valor:
FGTS Data:
Valor:
Data:
Programa Negcio a Negcio
CADERNO DE FERRAMENTAS
Valor:
Data:
Valor:
Data:
Valor:
Data:
Valor:
Data:
Valor:
Data:
Valor:
Data:
Valor:
TOTAL MS
Somatrio dos tributos do ms
FERRAMENTA CONTROLE DO PAGAMENTO DE TRIBUTOS: FORMULRIO LANAMENTO
Finanas
O que :
Daqui a 17 dias voc ter contas a pagar? Haver dinheiro para estes pagamentos?
Voc est dando mais prazo para o recebimento de seus clientes do que recebe para o pagamento
de seus fornecedores?
Visualizar ao longo do tempo, no futuro, quando voc ter sobra ou falta de dinheiro um importante
requisito para melhor gerir as finanas de sua empresa.
Usando esta ferramenta, voc ter a possibilidade de compreender melhor como estar seu caixa
no futuro, permitindo que voc tome decises que direcionem esforos para aumentar as receitas, 31
reduzir custos, renegociar prazo com fornecedores ou encurtar os parcelamentos a clientes. Estas
decises podem se traduzir em vantagens, tais como:
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implementar esta ferramenta sugerimos que voc siga os passos abaixo:
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Ter prazos de pagamento de fornecedores maiores do que aqueles que voc oferece a seus
clientes, ajuda na melhoria do seu fluxo de caixa, pois estar recebendo antes de pagar. Fique
atento, pois os descontos concebidos pelos fornecedores e os juros pagos pelos clientes podem
ser uma soluo melhor.
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Exemplo:
Maria est preocupada com os pagamentos das duplicatas dos fornecedores de produtos que
esto por vencer, pois fez uma compra de R$ 900,00 para pagamento em trs vezes (R$ 300,00
por semana, s quartas-feiras). Ela no sabe se conseguir pagar estas duplicatas em dia, e quando
questionada pelo Agente de Orientao Empresarial sobre isto, respondeu: Tenho que trabalhar
bastante!. O Agente de Orientao Empresarial perguntou se haviam mais pagamentos a ser
feitos nas prximas semanas e Maria respondeu que sim, mas no sabia exatamente quando e
nem de quanto dinheiro se tratava. Preocupado com a falta de informaes de Maria referente aos
pagamentos, o Agente de Orientao Empresarial perguntou sobre os valores que ela tinha para
receber. Da mesma forma, ela no tinha nenhuma informao precisa sobre isto.
Para auxiliar Maria na visualizao do futuro de seu caixa, foi sugerido que ela comeasse a utilizar
a ferramenta Controle do Fluxo de Caixa.
FLUXO DE CAIXA
semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 5 semana 6
Saldo inicial (valores
R$ 1.000,00 R$ 1.050,00 R$ 1.090,00 -R$ 610,00 -R$ 560,00 R$ 90,00
em caixa e em bancos)
RECEITAS PREVISTAS
(ENTRADAS)
A receber (carns,
R$ 300,00 R$ 240,00 R$ 400,00 R$ 50,00
boletos, duplicatas, etc.)
A receber (cartes
R$ 750,00 R$ 980,00
dbido e crdito)
Outros recebimentos
R$ 300,00 R$ 100,00
previstos
TOTAL RECEITAS
R$ 1.050,00 R$ 540,00 R$ 500,00 R$ 50,00 R$ 980,00 R$ 0,00
MENSAIS
TOTAL DESPESAS
PREVISTAS (SADAS)
Retirada Proprietrio(s) R$ 700,00 R$ 400,00 R$ 330,00
Pagamento
Fornecedores (produtos/ R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00
matria-prima)
Pagamento
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Fornecedores (gua, luz, R$ 1.200,00
aluguel, etc.)
Pagamento
Fornecedores R$ 200,00
(prestadores de servio)
Pagamento Tributos
R$ 300,00
(Impostos, Taxas, etc.)
TOTAL DESPESAS
R$ 1.000,00 R$ 500,00 R$ 2.200,00 R$ 0,00 R$ 330,00 R$ 0,00
MENSAIS
SALDO FLUXO DE
R$ 1.050,00 R$ 1.090,00 -R$ 610,00 -R$ 560,00 R$ 90,00 R$ 90,00
CAIXA
Ao analisar os lanamentos, ela se deu conta que na semana 3 h uma grande quantidade de
contas a pagar alm da 3 prestao de R$300,00 dos produtos que havia comprado. Nesta
semana ela tambm tinha previsto uma retirada do caixa para passar um final de semana com
uma amiga na praia.
Percebeu tambm que o dinheiro dos cartes que ela pensou que entraria em breve, na verdade
s ir entrar na semana 5, o que deixar seu caixa negativo nas semanas 3 e 4. Assim, para manter
estes compromissos Maria ter que arrecadar, seja pela venda de produtos ou pelo atendimento
a clientes, um valor de R$ 610,00 at a semana 3 e mais R$560,00 para a semana 4. Estes so
os valores que o fluxo de caixa de seu salo Bella est negativo nestes dois perodos (Passo 4).
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Ao fazer estes lanamentos na planilha eletrnica de seu computador, Maria pode perceber
rapidamente quando seu fluxo de caixa fica no vermelho (semanas 3 e 4), assim como a relao
entre as entradas e sadas ao longo das semanas.
Fluxo de caixa
R$ 1400,00
R$ 1200,00
R$ 1000,00
R$ 800,00
R$ 600,00
R$ 400,00
R$ 200,00
R$ 0,00
- R$ 200,00
- R$ 400,00
- R$ 600,00
semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Entradas e sadas
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R$ 2000,00
R$ 1800,00
R$ 1600,00
R$ 1400,00
R$ 1200,00
R$ 1000,00
R$ 800,00
R$ 600,00
R$ 400,00
R$ 200,00
R$ 0,00
semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Com estas informaes, Maria est conseguindo gerir melhor seu caixa, sem que ocorram
surpresas de falta de dinheiro, que poderiam ter sido evitadas.
FLUXO DE CAIXA
Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
SALDO INICIAL
(valores em caixa e em bancos) (A)
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CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
O que :
Essa ferramenta auxilia no clculo do ganho em dinheiro que o empresrio obtm com a venda de seus
produtos e/ou servios. Ou seja, a partir do preo praticado, diminuindo os custos variveis diretos
necessrios para fazer o produto ou prestar o servio, identificar quanto sobra para o empresrio.
Quanto cada produto/servio que voc comercializa deixa de dinheiro para seu negcio?
Qual produto/servio com maior ganho que deveria ter sua venda estimulada?
Esta ferramenta ajudar voc na identificao de qual o ganho gerado por seus produtos/servios
e assim ter uma clara viso da contribuio de cada um para seu negcio.
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Subir muito o preo de uma s vez para compensar o aumento dos custos que vinham ocor-
rendo ao longo do tempo;
Conceder descontos superiores as possibilidades, gerando prejuzo para seu negcio; e
Venda de produtos que o valor no cobre a compra dele para a reposio do estoque.
Como:
Para implementar esta ferramenta sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Analise os itens com maior impacto na formao do custo e identifique aes que podem ser
realizadas para a reduo dos mesmos sem impactar na qualidade de seu produto/servio.
37
O uso peridico desta ferramenta permitir que voc tenha a sensibilidade do custo real versus o
preo praticado.
Ela tambm pode ser utilizada para simular o impacto de modificaes em matrias-primas e
materiais em seus produtos e servios.
Exemplo:
Maria tem percebido que as vendas de produtos de beleza em seu salo tm aumentado ao longo
dos meses, bem como vem aumentando a procura por pintura de cabelos.
Ela no tem conhecimento sobre qual destes produtos deixa um ganho maior para seu negcio e
tampouco sabe qual o ganho dos servios que presta, como o de pintura de cabelos.
Para conhecer estes ganhos, Maria comeou a utilizar a ferramentas de Clculo do Ganho Unitrio
que havia em seu Caderno de Ferramentas do Negcio a Negcio.
Primeiramente ela comeou calculando o ganho dos principais produtos que comercializa em seu
salo. Ela listou na ferramenta, no campo de referente aos Custos a partir da Revenda, os quatro
produtos mais vendidos no salo (Passo 1) com seus respectivos custos de compra (Passo 2) e o
preo que ela revende (Passo 3).
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Ganho
CLCULO DO GANHO UNITRIO
Custos a partir da Revenda
Produto Quantidade Custo da Custo Preo de Percentual Valor do Ganho
do embalagem de cada venda do pago de imposto com CADA
produto na unidade na produto tributos* sobre o Produto
embalagem embalagem sobre o preo do
comprada preo do produto
produto
(A) (B) (C) (D) = C / B (E) (F) (G) = E x F (H) = E - D - G
Xampu 12 R$ 30,00 R$ 2,50 R$ 7,00 0,00% R$ 0,00 R$ 4,50
Condicionador 12 R$ 35,00 R$ 2,92 R$ 9,00 0,00% R$ 0,00 R$ 6,08
Mousse 6 R$ 9,00 R$ 1,50 R$ 12,00 0,00% R$ 0,00 R$ 10,50
Mscara 6 R$ 60,00 R$ 10,00 R$ 15,00 0,00% R$ 0,00 R$ 5,00
* se o valor dos tributos um valor fixo e no varia de acordo com as vendas, coloque 0%
Ao analisar os ganhos de cada um dos produtos (Passo 4), ela se deu conta que o produto que
vende mais caro, no caso a Mscara (R$15,00) no o produto que deixa o maior ganho, pois seu
custo elevado em relao ao preo de venda. Ela percebeu, tambm, que quando comparada
com o Condicionador, a Mscara deixa um ganho bem menor. Considerando que ela vende muito
38 mais Condicionadores do que Mscaras, este deixa uma contribuio bem significativa em seu
caixa, alm de seu custo unitrio ser bem menor (R$ 2,50 contra os R$10,00 da Mscara), o que
lhe permite comprar mais com menor gasto.
Ela aproveitou para fazer o clculo do ganho das pinturas de cabelo que realiza (Passo 1). Para
isto ela listou na ferramenta no campo referente aos Custos a partir da Produo ou Prestao
do Servio, as matrias-primas necessrias para fazer a pintura com seus respectivos custos de
compra (Passo 2) e o preo que ela cobra para fazer a pintura (Passo 3).
Finanas
Custo de CADA unidade de produto produzido ou servio prestado R$ 47,17 (A) = soma dos valores de K
Digite o Preo de venda do produto ou servio R$ 85,00 (B)
Percentual pago de impostos* sobre o preo do produto ou servio 0,00% (C)
* se o valor dos tributos um valor fixo e no varia de acordo com as vendas, coloque 0%
Valor do imposto sobre o preo do produto ou servio R$ 0,00 (D) = B x C
Ganho com o a venda do produto ou servio R$ 37,83 (E) = B - A - D Ganho
39
Aps o registro das informaes, Maria percebeu que a pintura deixa um ganho de R$37,83. O que
mais chamou ateno que o custo dos produtos como xampu, creme e condicionador era menor
do que ela imaginava. Ela tinha uma ideia de que seu ganho seria de aproximadamente R$20,00,
pois pensava que estes produtos lhe custavam mais.
O clculo do custo da matria-prima ou material utilizado pode ser feito em trs etapas simples,
como apresentado abaixo. Vamos ver, por exemplo, o custo do xampu: Se 750 ml de xampu d
para lavar aproximadamente o cabelo de 10 pessoas, e se ele custa R$2,50, ento, dividindo este
custo por 10, o valor ficar R$0,25 por lavada. Vamos ver o clculo.
Como Maria tem seu computador no salo, ela aproveitou um momento que no estava atendendo
ningum e fez os lanamentos nas planilhas eletrnica disponibilizadas pelo agente.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Xampu
40
Ela aproveitou para buscar os valores que ela havia pago e que vendia os produtos no ms de julho
de 2014 para fazer uma comparao. Por ter feito os lanamentos na planilha do computador, ela
tambm pode analisar os resultados dos produtos e servios em grficos.
Maria percebeu que mesmo aumentando o preo do xampu (linha amarela), por exemplo, ela reduziu
seu ganho em relao ao ms de julho do ano anterior (barra cinza), pois o aumento do custo (barra
azul) foi maior do que o aumento do preo que ela praticou, ou seja, para manter o mesmo ganho de
seis meses atrs, ela ter que reduzir o custo ou aumentar ainda mais o seu preo de venda.
Destacamos que todos os clculos podem ser feitos sem o uso de computador, direto na ferramenta.
O uso do computador, contudo, ir ajud-lo a verificar as variaes do ganho ao longo do tempo.
Finanas
Ganho
CLCULO DO GANHO UNITRIO
Custos a partir da Revenda
Produto Quantidade Custo da Custo Preo de Percentual Valor do Ganho
do embalagem de cada venda do pago de imposto com CADA
produto na unidade na produto tributos* sobre o Produto
embalagem embalagem sobre o preo do
comprada preo do produto
produto
(A) (B) (C) (D) = C / B (E) (F) (G) = E x F (H) = E - D - G
* se o valor dos tributos um valor fixo e no varia de acordo com as vendas, coloque 0%
41
Custos a partir da Produo ou Prestao do Servio
PRODUTO:
Custo de CADA unidade de produto produzido ou servio prestado (A) = soma dos valores de K
Digite o Preo de venda do produto ou servio (B)
Percentual pago de impostos* sobre o preo do produto ou servio (C)
* se o valor dos tributos um valor fixo e no varia de acordo com as vendas, coloque 0%
Valor do imposto sobre o preo do produto ou servio (D) = B x C
Ganho com o a venda do produto ou servio (E) = B - A - D Ganho
O que :
Essa ferramenta apresenta objetivamente o resultado mensal de seu negcio. Com ela voc
poder registrar os valores de suas despesas e receitas. Alm disso, pode acompanhar ms a
ms quanto seu negcio est gerando de dinheiro.
Ao manter o registro ao longo do tempo de suas receitas e seus gastos, voc poder analisar o
resultado de sua empresa (receitas gastos) e se antecipar a problemas financeiros que no so
percebidos no dia a dia de sua rotina. Comparar ms a ms como vem evoluindo o resultado de
sua empresa pode lhe permitir cortar gastos desnecessrios ou realizar investimentos que lhe
42 tragam um melhor resultado.
Usando esta ferramenta, voc poder perceber o comportamento das principais contas de
despesa e receita e direcionar aes intencionais e a tempo de aproveitar oportunidades ou evitar
problemas financeiros em seu negcio. Desta forma, suas aes podem refletir em vantagens,
tais como:
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Volume de vendas adequado para suas expectativas, porm com resultado abaixo do esperado;
Retiradas de dinheiro por parte do(s) proprietrio(s) que possam prejudicar o futuro da empresa; e
No entender a diferena entre o dinheiro particular e o dinheiro da empresa.
Como:
Para implementar esta ferramenta sugerimos que voc siga os seguintes passos:
Finanas
Registrar o valor mensal de cada uma das contas relacionada aos seus gastos.
DICAS: Pense em aes que possibilitem reduzir os custos e aes que contribuam para o
aumento da receita e do ganho. Aes direcionadas reduo de custos normalmente esto mais
sobre sua gerncia do que as aes direcionadas ao aumento da receita. Aumentar vendas no
necessariamente significa aumentar o ganho!
43
Exemplo:
Maria tem estado preocupada com o resultado (receitas gastos) de sua empresa durante os
meses. Ela tem feito somente a declarao anual de rendimentos que necessria devido a sua
condio de MEI. Ela tem somente um sentimento de que seu salo de beleza Bella tem um
bom resultado, pois ela trabalha bastante e sabe que entra dinheiro. Mas ela no sabe dizer, na
ponta do lpis, se o resultado no final do ms positivo ou negativo.
Como a cada dia ela vem implementando ferramentas que esto lhe auxiliando a melhorar a gesto
de seu salo, ela decidiu aderir a mais uma destas ferramentas, o Demonstrativo de Resultado.
Nesta ferramenta ela comeou a lanar todas as receitas que teve nos meses de janeiro e fevereiro
(Passo 1).
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Depois ela lanou todos os gastos que teve neste perodo tambm (Passo 2).
Com isto, ela pde calcular o valor do resultado de seu negcio nestes dois meses (Passo 3)
RESULTADO PERODO (C) R$ 2.933,82 -R$ 1.940,94 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
C=A-B C=A-B C=A-B C=A-B C=A-B C=A-B
Ela percebeu que, com o resultado positivo de janeiro ela aumentou suas retiradas em fevereiro,
sendo este o principal motivo dos gastos deste ms. Este aumento das retiradas e a queda nas
receitas foram os principais motivos que comprometeram o resultado de fevereiro.
Como a ferramenta tambm est disponvel em planilha para o computador, Maria aproveitou para
fazer os lanamentos e verificar o grfico que apresenta as relaes de receitas, gastos e resultado
de seu negcio ms a ms.
45
No grfico possvel verificar que a linha das receitas (marcador quadrado em verde) estava acima
da linha dos gastos (marcador redondo em vermelho) no ms de janeiro. Mas esse valor cai em
fevereiro, ficando abaixo da linha dos gastos, o que demonstra um resultado negativo (colunas
em azul) neste ms. A tabela abaixo do grfico traz as informaes de valores mensais para as
receitas, gastos e resultado.
Com os grficos, Maria pode observar ao longo dos meses como est indo o resultado de seu
negcio.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
MS/ANO
ENTRADAS (RECEITAS)
Vendas de produtos (com Nota Fiscal)
Vendas de produtos (sem Nota Fiscal)*
Prestao de servios (com Nota Fiscal)
Prestao de servios (sem Nota Fiscal)*
Outras receitas (aplicaes no banco, etc.)
TOTAL DE ENTRADAS (A)
SADAS (GASTOS)
Retirada do(s) Proprietrio(s) **
Gastos com os Produtos para venda
Gastos com os Servios prestados ***
Carn de arrecadao - MEI
DAS - Documento de Arrecadao Simples
Folha de pagamento
Outros Tributos (impostos, taxas, etc.)
Gastos com juros e taxas bancos
Aluguel da empresa
46 Energia eltrica da empresa
gua
Telefone da empresa
Internet da empresa
Combustvel da empresa
Manuteno veculo da empresa
Manuteno da empresa
Servios contbeis
Segurana da empresa
Despesas diversas da empresa
TOTAL DE SADAS (B)
* Vendas e Prestao de Servio sem Nota Fiscal: O MEI dever obrigatoriamente emitir nota fiscal nas vendas e nas prestaes de servios
realizadas para pessoas jurdicas (empresas - CNPJ) de qualquer porte, ficando dispensado desta emisso para pessoa fsica (consumidor final - CPF)
** Retirada do(s) Proprietrio(s): no limita-se somente a retirada de valores, mas tambm o pagamento de despesas pessoais com dinheiro do
caixa (combustvel, aluguel, refeies, etc)
*** Gastos com Servios Prestados: estes gastos englobam custo com ferramentas de trabalho, materiais utilizados na realizao do servio, etc
Finanas
O que :
Esta ferramenta tem como objetivo auxili-lo no controle dos seus estoques (produtos, matrias-
primas e materiais). Voc poder definir qual a quantidade mnima ou mxima necessria de um
determinado produto e tambm qual o momento ideal para fazer um novo pedido, evitando,
principalmente, a falta de produtos para seus clientes.
Com a utilizao desta ferramenta voc vai entender qual a quantidade e o valor em estoque de
seus produtos e vai saber, ainda, quanto deve estocar. Alm disso, voc poder saber quando deve
fazer um novo pedido para que no faltem produtos para seus clientes. Gerir estoques, neste caso,
no serve apenas para voc reduzir os custos de estoques, mas tambm para no faltar produtos
para seus clientes.
Usando esta ferramenta, voc estar contribuindo para alavancar seu negcio, pois as aes
direcionadas podero refletir em vantagens, tais como: 47
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implantar esta ferramenta, sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Nesta etapa voc deve identificar quais os produtos sero considerados para o uso da ferramenta;
Definir os critrios de seleo dos produtos que tero seu estoque monitorado (volume, custo ou
validade, etc.).
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Registrar no formulrio Valor do Estoque os valores dos estoques a cada fechamento de ms.
A procura por seus produtos e servios varia ao longo dos meses, desta forma, importante que
revise periodicamente seus estoques buscando identificar seus produtos ou materiais que esto
parados h muito tempo e que possam ser vendidos. Verificar se as quantidades de produtos em
estoque so suficientes para atender os clientes e no deixar faltar.
DICAS:
Na organizao dos estoques, lembre-se sempre que os produtos com data de vencimento
mais recentes devem ser armazenados na frente, para que sejam consumidos primeiro; e
Compras estratgicas no podem ser desconsideradas. Dependendo do produto e da promo-
48
o que voc encontrar pode valer a pena fazer uma compra maior.
Exemplo:
Maria percebeu que tinha muitos produtos em estoque em seu salo de beleza. Nestes produtos
havia aqueles que ela revendia e tambm os que ela utilizava no dia a dia do salo. No haviam
produtos vencidos, mas vrios que estavam nas prateleiras h um bom tempo.
Assim, Maria decidiu comear a controlar formalmente seus estoques, para evitar que na correria
do dia a dia no compre algo que j tenha em estoque. Ou ainda, estar atenta para fazer promoes
dos itens que esto parados h muito tempo.
Maria identificou os principais produtos de seu salo e entre eles estava o alicate de cutcula.
Como seus clientes ficam impressionados com a habilidade de Maria em fazer suas unhas, muitos
atribuem esta habilidade aos alicates que Maria utiliza. Como os alicates so bons mesmos, muitos
clientes compram alicates no salo de Maria para ter em casa (Passo 1).
Maria fez o levantamento das compras que fez em janeiro e fevereiro e das vendas realizadas nesses
meses. Com estas informaes em mos, ela lanou tudo no formulrio Ficha de Movimentao
de Estoque. Com o saldo final, Maria pde calcular o valor de seu estoque de alicates (Passo 2).
Finanas
Neste caso, ela possua 13 alicates em estoque no final de fevereiro, a um valor mdio de R$24,35,
o que totalizou R$316,55 (13 x R$24,35) em estoque de alicates. O valor mdio foi calculado
somando todos os valores totais lanados (R$280,80 + R$303,60 = R$584,40) e dividindo pelas
quantidades de alicates que entraram no estoque no perodo (12 + 12 = 24), assim o custo mdio 49
foi de R$24,35 (R$ 584,40/24).
Aps preencher a ficha de vrios de seus produtos e matrias-primas, Maria decidiu lanar os valores
de estoque de cada um no formulrio Valor de Estoque (Passo 3). Assim ela pode acompanhar
a evoluo dos valores de seu estoque ao longo dos meses. Ela aproveitou que est trabalhando
as ferramentas na verso das planilhas eletrnicas e j fez o lanamento no computador para ter
acesso ao grfico dos valores totais dos estoques ms a ms.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Valor do Estoque
Produtos e matrias-prima em estoque JAN FEV
descreva os produtos Valores Valores
Alicate R$ 117,00 R$ 316,55
Xampu R$ 670,00 R$ 430,00
Creme R$ 540,00 R$ 320,00
Condicionador R$ 460,00 R$ 510,00
Tintas R$ 1.300,00 R$ 1.000,00
Valor mensal do estoque
R$ 3.087,00 R$ 2.576,55
(soma dos produtos mensais)
somatrio somatrio
50 Com o grfico, ela pde verificar facilmente que o valor de seu estoque baixou entre os meses de
janeiro e fevereiro (linha em azul).
Produto:______________________________
Fornecedores:_________________________
Quantidade Mnima:____________________ Quantidade mxima:_______________
Entradas Saldo Saldo
Data Quantidade Quantidade
Valor und. Valor total (E) = A - D +
Entrada Validade Sada Validade
(B) (C) = A x B saldo anterior
(A) (D)
51
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
O que :
Qual o efeito para seu negcio de pagar seus fornecedores vista ou a prazo?
Quanto dinheiro precisa ficar na empresa mensalmente para cobrir os custos do dia a dia?
Usando esta ferramenta, voc ter em suas mos informaes que lhe possibilitem saber qual
valor deve estar disponvel ao longo do tempo para cobrir as despesas de curto e mdio prazo.
52 Estas informaes auxiliam o empresrio em suas decises de quanto e quando gastar o dinheiro
disponvel ou que necessita ser pego em emprstimo bancrios. Esta informao tambm contribui
nas decises de relacionamento com os fornecedores sobre pagamentos vista ou a prazo. Isto
pode se traduzir em vantagens, tais como:
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Pagamento de juros referentes a emprstimos e uso do cheque especial para cobrir as ne-
cessidades de dinheiro no curto prazo;
Atraso de pagamento a fornecedores por no ter dinheiro em caixa ou no banco; e
Gastar as sobras de hoje e fazer emprstimo para pagar as despesas de amanh.
Como:
Para implementar esta ferramenta sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Finanas
Registrar na ferramenta os valores de todas as aplicaes mensais de seu capital, tais como
estoques, valores a receber de clientes, etc.
Reduzir das aplicaes (passo 1) os valores das despesas (passo 2). O resultado desta operao
a sua necessidade de Capital de Giro.
Reduzam o ciclo entre a compra dos materiais e a sua comercializao. Isto contribui para a
reduo da necessidade de Capital de Giro;
Reduzam a inadimplncia de seus clientes, ou seja, a dvida deles com voc; 53
Aumentem a relao entre pagar o fornecedor e receber do cliente. Preferencialmente re-
ceba do cliente antes de pagar o fornecedor. Fique atento ao custo do parcelamento com o
fornecedor;
Reduzam a necessidade de estoque; e
Indiquem a necessidade de realizao de promoes para gerar caixa.
Exemplo:
Maria j vem praticando o uso de diferentes ferramentas de gesto, o que tem contribudo para que
ela consiga tomar decises mais acertadas sobre seu negcio. Agora ela conhece e acompanha o
resultado de seu salo, o que antes era s sentimento.
Avanando no uso de ferramentas de gesto, Maria decidiu que precisa conhecer o quanto de
dinheiro necessrio para que seu salo funcione bem (Capital de Giro), diminuindo as possibilidades
de ficar sem dinheiro para pagar os fornecedores ou, ainda, ter que pegar dinheiro emprestado
com o banco nos financiamentos rpidos ou cheque especial.
Para ter esta resposta, Maria comeou a utilizar a ferramenta de Controle do Capital de Giro. Ela
identificou os valores referentes s contas que tem para receber de seus clientes, somou os
custos de seu estoque de produtos que comercializa e o de matria-prima que utiliza no salo.
Aps este levantamento, ela registrou na ferramenta no campo Aplicaes de Capital de Giro os
valores referentes a maro e projetou os valores para abril (Passo 1).
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Com os valores das aplicaes de capital e dos gastos, Maria pode calcular sua necessidade de
Capital de Giro, ou seja, aplicaes menos os gastos (Passo 3).
Analisando o resultado de maro, Maria buscou reduzir sua necessidade de Capital de Giro para
abril, por meio da reduo dos gastos com fornecedores, ou seja, comprando menos produtos
para revender, j que possua uma boa quantidade de produtos em estoque e tambm com o
Finanas
estmulo do uso do carto de crdito por parte dos clientes, para reduzir a quantidade de contas a
receber (Passo 4).
Como possui computador, Maria aproveitou para fazer os lanamentos na planilha eletrnica e ter
acesso ao grfico que relaciona as aplicaes, gastos e necessidade de Capital de Giro.
possvel ver no grfico, que a reduo da necessidade de Capital de Giro (coluna em verde) de
abril resultado da reduo das aplicaes (linha em azul) e dos gastos (linha em vermelho). 55
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
57
mercado
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Estar atento ao mercado significa ofertar produtos/servios que atendam s necessidades das
pessoas e supere a oferta dos concorrentes, mantendo satisfeitos e fiis os clientes da empresa.
Quanto mais clientes voc tiver e manter maior ser a chance de seu negcio prosperar. Para obter
e manter clientes voc pode desenvolver vrias aes, por exemplo: i) entender a necessidade
dos clientes; ii) verificar a satisfao dos clientes; iii) manter o registro dos seus clientes; iv)
ofertar produtos/servios diferentes de seus concorrentes; e vi) planejar cuidadosamente suas
promoes. Quem no presta ateno ao mercado fica fora dele.
Nesse tema de gesto, voc poder acompanhar um pouquinho a histria da Dona Neuza,
proprietria da loja Moda Mulher. A loja foi fundada pela Dona Neuza h sete anos e tem passado
por um momento difcil. Aps os primeiros anos de funcionamento do negcio, Neuza sente que a
concorrncia tem aumentado cada vez mais. Clientes que antes compravam sempre na loja Moda
Mulher pararam de aparecer, e Neuza no lembra quem so estes clientes, nem porque isso est
acontecendo. Alm de tudo isso, Neuza v que mesmo ainda com movimento, sua loja parece
60 faturar menos do que nos primeiros anos. Veja nas prximas pginas o que Dona Neuza fez para
melhorar seu negcio e inspire-se!
Mercado
O que :
Esta ferramenta ir manter importantes informaes sobre seus clientes disposio, tais como a
regio em que residem, seu perfil pessoal, os melhores meios para voc contat-lo, seu perfil de
compras, etc. Alm de tudo, ir ajudar voc a conhecer melhor os seus clientes para atend-los de
maneira mais adequada.
A receita de sua empresa depende diretamente dos seus clientes. Assim, manter atualizadas
informaes referentes a eles far com que voc tenha em mos uma importante base de dados
que lhe permitir conhec-los melhor.
61
Se a sua empresa precisar do contato do cliente para informar sobre um produto novo, uma
encomenda que chegou, ou at mesmo realizar uma oferta direcionada a um grupo de clientes, ter
o contato de seus clientes mo ser essencial para potencializar suas vendas.
Usando adequadamente esta ferramenta, voc ter em suas mos informaes privilegiadas
sobre seus clientes (quem so eles, onde esto, como contat-los, etc.). Com estas informaes
voc poder tomar a iniciativa em direo ao seu cliente, no esperando somente que ele venha
at o seu negcio. Alm disso, voc poder saber como est a evoluo da sua carteira de clientes.
Isto pode se traduzir em vantagens, tais como:
Entender melhor quem so, onde esto, se esto ativos e como se comportam seus clientes;
Contatar seus clientes sempre que necessrio, visando oferecer produtos/servios, coletar
informaes sobre a percepo em relao ao seu negcio, informar sobre promoes, etc.;
Tomar aes preventivas quando verificar que sua carteira de clientes est diminuindo; e
Estar mais prximo aos seus clientes, devido ao contato iniciado por voc, contribuindo para a
fidelizao do mesmo.
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implantar esta ferramenta, sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Caso voc no use computador, guarde as fichas de cadastro dos seus clientes em uma pasta
62 A-Z, de maneira que consiga encontrar os dados de seus clientes facilmente. Alm disso, anote
os nomes dos clientes na planilha modelo, para que seja possvel acompanhar seu histrico de
compra. Caso voc use o computador, digite os dados das fichas na planilha de cadastro, no Excel.
Desta maneira ser possvel encontrar os dados de qualquer cliente facilmente, por meio dos
filtros j disponibilizados na planilha.
Passo 3: Defina critrios para acompanhar o Volume de Compras (O quanto o cliente gasta):
Baseando-se na sua experincia, defina critrios para avaliar o quanto cada cliente gasta em mdia,
cada vez que vai ao seu estabelecimento. Este critrio permitir avaliar se o perfil de consumo de
seus clientes est mudando ou no. Anote estes dados em sua planilha de cadastro de clientes.
Consumo Alto (A): Cliente normalmente gasta mais que R$: ___________________________
Consumo Baixo (B): Cliente normalmente gasta menos que R$: ________________________
Consumo Mdio (M): Cliente gasta entre valores definidos acima.
Para que voc saiba se seus clientes esto comprando mais frequentemente e gastando mais,
necessrio que esta informao seja atualizada periodicamente. Sendo assim, recomenda-se que,
mensalmente, voc marque um X sobre o perfil que melhor representa cada um de seus clientes
cadastrados. Caso utilize a planilha no Excel, insira a letra correspondente ao perfil, conforme o
exemplo pr-cadastrado.
Mercado
Exemplo
Depois de trs meses utilizando o cadastro de cliente, Dona Neuza parou para observar a frequncia
e consumo dos mesmos. Ela lembrou que alguns clientes comearam a vir menos vezes em seu
estabelecimento, como a Jssica Silva e Luana Silva Souza. Alm disso, ela notou que os clientes
observados esto gastando menos do que gastavam antigamente.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Para ter uma ideia de toda a sua carteira de clientes, Neuza tambm digitou estas informaes na
planilha fornecida pelo Sebrae e, observando os grficos, chegou concluso de que seu nmero
de clientes tem diminudo aos poucos, mas alm disso, eles esto gastando menos, porque o
nmero de clientes com consumo baixo est aumentando.
65
Aps observar estas informaes, Neuza montou um plano de ao junto sua equipe e comeou
a execut-lo junto aos seus clientes.
66
Data: 03/08/15
PLANO DE AO Elaborado Por: Neuza e Fernanda
Atualizao: 03/08/15
O que fazer Por que fazer Onde fazer Quem Quando Como Quanto Ganho Status
o retorno
o
o prazo a forma obtido
o foco da ao. responsvel o custo Quanto
a razo da ao. o local onde final para a e recurso com a
Deve iniciar por pela ao. envolvido para da ao
um indicativo do ocorrer a execuo da aplicados na ao ao
um verbo no Deve ser escecutar a est
ganho futuro. ao ao. Uma execuo da longo
infinitivo. um nome ao em R$. concluda
data. ao. de um
Programa Negcio a Negcio
CADERNO DE FERRAMENTAS
especfico
perodo.
Utilizando os
Adicionar os clientes Para que eles
Contatos do
que no temos nas visualizem nossas Redes Sociais Fernanda 08/08/15 R$ 0 R$ 250 Pendente
Cadastro de
Redes Sociais colees novas
Clientes
Ligando para os
Buscar uma coleo Porque necessrio Fornecedores
nova que seja mais dar um motivo para Fornecedores e Buscando
Neuza 30/08/15 R$ 100 R$ 1.000 Pendente
vantajosa para o os clientes gastarem Novos colees
cliente mais na loja em outros
Fornecedores
Mercado
Cadastro de Cliente
Com o objetivo de lhe conhecer melhor, pedimos que informe os dados abaixo.
Usaremos estes dados quando precisarmos entrar em contato com voc. Fique
tranquilo, nunca repassaremos esta informao a ningum!
Nome:
Cidade:
Bairro:
Telefone:
E-mail:
O M O M O M O M O M
A M B A M B A M B A M B A M B
S D S D S D S D S D
O M O M O M O M O M
A M B A M B A M B A M B A M B
S D S D S D S D S D
O M O M O M O M O M
A M B A M B A M B A M B A M B
S D S D S D S D S D
O M O M O M O M O M
A M B A M B A M B A M B A M B
S D S D S D S D S D
Ferramenta Formulrio de Consolidao
O M O M O M O M O M
A M B A M B A M B A M B A M B
S D S D S D S D S D
O M O M O M O M O M
A M B A M B A M B A M B A M B
S D S D S D S D S D
O M O M O M O M O M
A M B A M B A M B A M B A M B
S D S D S D S D S D
O M O M O M O M O M
A M B A M B A M B A M B A M B
S D S D S D S D S D
O M O M O M O M O M
A M B A M B A M B A M B A M B
S D S D S D S D S D
Mercado
O que :
O fato de seus clientes no reclamarem no significa que eles estejam totalmente satisfeitos com
seu negcio. Assim, esta ferramenta ir auxili-lo a identificar o nvel de satisfao de seus clien-
tes em relao aos produtos e servios ofertados em sua empresa. Um cliente satisfeito amplia a
propaganda boca a boca.
Seus clientes so fiis a voc? Voc est perdendo clientes? Quanto seus clientes esto satisfei-
tos com seus produtos e servios?
Satisfazer seus clientes no significa superar as expectativas deles. Satisfazer seus clientes est
relacionado a atender aquelas expectativas que ele tinha quando veio at sua empresa. Muitas
vezes isso suficiente para voc fidelizar seus clientes.
Clientes satisfeitos com o atendimento e com a qualidade dos produtos tendem a voltar, pois se
69
sentem bem e indicam a empresa para outras pessoas. Quando no satisfeitos, no voltam mais
e desaconselham outras pessoas a comprar os produtos/servios da empresa. Seus clientes so
seus principais defensores.
Monitorar e controlar o nvel de satisfao de seus clientes possibilita que voc direcione aes
para corrigir problemas a tempo, evitando que os clientes deixem de vir a sua empresa e ainda
incentivem outras pessoas a no negociar com voc.
Usando esta ferramenta, voc ter a possibilidade de compreender melhor qual o comporta-
mento que deve direcionar em relao ao cliente. Clientes satisfeitos indicam que os produtos/
servios, ambiente, estrutura, etc. que voc oferece devem ser continuados. Clientes insatisfeitos
indicam que voc deve realizar aes direcionadas para melhorar os produtos/servios, ambiente
e estrutura que voc oferece a eles. Estas decises podem se traduzir em vantagens, tais como:
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implementar esta ferramenta, sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Converse com seu cliente e comente como importante que ele compartilhe com voc o nvel de
satisfao dele em relao a sua empresa.
Disponibilize o questionrio para que ele registre seu grau de satisfao em cada uma das dimen-
ses definidas.
70
Passo 3: Registrar as informaes na planilha ou formulrio:
Registre o nvel de satisfao assinalado por seu cliente na planilha (eletrnica ou papel), possibili-
tando que as opinies dos vrios clientes possam estar juntas e, ento, analisadas.
Analise as informaes dos clientes registradas na planilha com o objetivo de identificar pontos que
voc possa estar agindo intencionalmente para manter ou melhorar a satisfao de seus clientes.
Nas dimenses onde a maioria dos clientes est satisfeita, deveriam ser identificados os pon-
tos que contribuem para esta satisfao e voc poderia se certificar que eles sejam mantidos,
pois a ausncia deles poder refletir em uma reduo da satisfao dos clientes; e
Nas dimenses onde h a sinalizao de no satisfao, analise com ateno todos os itens,
no somente aqueles que em que h maior frequncia de citao. A no satisfao, mesmo
que pontual, deveria ser vista como um ponto a ser melhorado. Quanto mais frequente a no
satisfao, mais urgentes so as aes buscando melhorar, mas mesmo aqueles pontos que
so pouco citados no deveriam ser ignorados.
Mercado
Exemplo
Aps saber que sua carteira de clientes est diminuindo, Neuza decide tomar a iniciativa de realizar
uma pesquisa de satisfao, com o objetivo de saber antes que seus clientes deixem de comprar
em seu estabelecimento, quais so os motivos de insatisfao deles.
A partir de ento, Neuza distribui uma ficha simples de avaliao para que os clientes informem o
quo satisfeitos esto com sua empresa. Desta forma, ela pode tomar as aes necessrias antes
que eles deixem de comprar em seu estabelecimento. Alm disso, Neuza acrescentou outras
questes no formulrio de pesquisa de satisfao que ela acha importante saber.
Aps distribuir esta ficha para seus clientes durante dois meses, Neuza digitou as informaes da
pesquisa e obteve os resultados mostrados a seguir.
Ms 8/15 9/15 10/15 11/15 12/15 1/16 2/16 3/16 4/16 5/16 6/16 7/16
8,2 8,6
Nota Mdia 0
3,3 4,6
Nota Mdia 0
6,6 6,6
Nota Mdia 0
Observando estas informaes, Neuza notou que os principais pontos de insatisfao de seus
clientes esto relacionados com o ambiente de sua loja, bem como com o preo de suas roupas.
Lendo os comentrios dos clientes, Neuza percebe que mudar alguns aspectos do ambiente de
sua loja e, a partir disso, montou um plano de ao para melhorar este aspecto, como pode ser
observado a seguir.
72
Data: 02/10/15
PLANO DE AO Elaborado Por: Neuza e Fernanda
Atualizao: 03/10/15
O que fazer Por que fazer Onde fazer Quem Quando Como Quanto Ganho Status
o retorno
o
o prazo a forma obtido
o foco da ao. responsvel o custo Quanto
a razo da ao. o local onde final para a e recurso com a
Deve iniciar por pela ao. envolvido para da ao
um indicativo do ocorrer a execuo da aplicados na ao ao
um verbo no Deve ser escecutar a est
ganho futuro. ao ao. Uma execuo da longo
infinitivo. um nome ao em R$. concluda
data. ao. de um
Programa Negcio a Negcio
CADERNO DE FERRAMENTAS
especfico
perodo.
Os comentrios da Contratar
Realizar manuteno pesquisa de satisfao empresa para
Loja Fernanda 15/10/15 R$ 150,00 R$ 150,00 Pendente
no ar condicionado esto reclamando da fazer o servio
temperatura corretamente
Mercado
Prezado Cliente, sua opinio importante para ns! Prezado Cliente, sua opinio importante para ns!
Avalie nosso estabelecimento utilizando este formulrio. Avalie nosso estabelecimento utilizando este formulrio.
Que nota, de 0 a 10, voc d para: Que nota, de 0 a 10, voc d para:
Ambiente Ambiente
Data: / / Data: / / 73
Use esta tabela para calcular a nota mdia da satisfao de seus clientes em cada categoria. Para isto, some a
nota em cada quesito (ex. Nossos Servios e Produtos) e divida pela quantidade de clientes que responderam a
pesquisa. Faa esta conta a cada ms
Ms __/__ __/__ __/__ __/__ __/__ __/__ __/__ __/__ __/__ __/__ __/__ __/__
O que :
Que estrutura/ambiente eles gostariam que sua empresa tivesse para melhor atend-los?
Quais produtos/servios os seus clientes desejam adquirir que voc ainda no possui e eles po-
dem estar adquirindo de seu concorrente?
Ao utilizar periodicamente esta ferramenta, voc poder criar, readequar e melhorar os produtos/
74 servios, deixando-os mais apropriados para as necessidades de seus clientes.
Usando esta ferramenta, voc estar contribuindo para alavancar seu negcio, pois as aes
direcionadas podero refletir em vantagens, tais como:
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implementar esta ferramenta, sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Mercado
Converse com seu cliente e comente como importante que ele compartilhe com voc aqueles
pontos que ele gostaria de encontrar em sua empresa.
Disponibilize para o cliente o questionrio para que registre aquilo que gostaria de ver em seu neg-
cio. Explique que ele poder apontar suas necessidades relacionadas s categorias j definidas no
questionrio. Ele tambm poder registar necessidades que no estejam relacionadas a nenhuma
das categorias previamente apresentadas.
Analise as informaes dos clientes registradas na planilha com o objetivo de identificar pontos
que voc possa implementar/melhorar em seu negcio. Desta forma, indo ao encontro daquelas
necessidades de seus clientes. 75
Para definir quais pontos deveriam ser implementados/melhorados, tente visualizar as seguintes
situaes:
Exemplo
Aps realizar a pesquisa de satisfao, Dona Neuza percebeu a importncia de ouvir a opinio
do cliente. Assim que Dona Neuza comeou a perceber o quanto seus clientes gostam que sua
opinio seja levada em considerao, ela decidiu dar o prximo passo e quis saber quais so as
necessidades que seus clientes tm e que seu negcio poderia atender de uma forma melhor. Para
fazer isto, Dona Neuza entregou para os clientes, no momento em que realizavam o pagamento,
os formulrios da Anlise de Necessidade do Cliente. Neuza orientou sua assistente Fernanda a s
entregar o formulrio para os clientes que no aparentassem estar com pressa e a dizer para os
clientes que eles podem ser sinceros e escrever o que realmente importa para eles.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Depois de duas semanas de pesquisa, Fernanda leu cada papel, anotando os pontos mencionados
pelos clientes, mesmo que eles escrevessem de maneira diferente. Fernanda mostrou o resultado
da pesquisa Dona Neusa.
Espao Fsico
Declarao Frequncia
Provador apertado 20
No tenho onde colocar as coisas no provador 13
Piso da entrada escorregadio quando chove, quase ca uma vez 1
Ambiente (Temperatura, som, etc)
Declarao Frequncia
Som dentro da loja um pouco alto 5
Produtos e Servios Ofertados
Declarao Frequncia
Mais opes de roupas com nmeros maiores 20
Que necessidade voc tem e ainda no atendida pelo nosso negcio?
Declarao Frequncia
A loja poderia oferecer sandlias 15
76 Avaliando os resultados da pesquisa, Neuza conversou com Fernanda e decidiram tomar algumas
atitudes para atender melhor os clientes da loja. Tudo que elas decidiram foi registrado em um
plano de ao. Neuza e Fernanda combinaram que, por enquanto, no iriam atender a todas as ne-
cessidades, como reformar os provadores e oferecer sandlias, at porque estes itens precisariam
de mais dinheiro para serem atendidos, porm elas sabiam que futuramente teriam que pensar
sobre estes pontos novamente.
Data: 02/11/15
PLANO DE AO Elaborado Por: Neuza e Fernanda
Atualizao: 02/11/15
O que fazer Por que fazer Onde fazer Quem Quando Como Quanto Ganho Status
o retorno
o
o prazo a forma obtido
o foco da ao. responsvel o custo Quanto
a razo da ao. o local onde final para a e recurso com a
Deve iniciar por pela ao. envolvido para da ao
um indicativo do ocorrer a execuo da aplicados na ao ao
um verbo no Deve ser escecutar a est
ganho futuro. ao ao. Uma execuo da longo
infinitivo. um nome ao em R$. concluda
data. ao. de um
especfico
perodo.
Comprar o que
Melhorar o provador,
Para que os clientes for necessrio
colocando suporte
fiquem mais vontade Loja Fernanda 18/11/15 na ferragem e R$ 100 R$ 100 Pendente
para guardar objetos
provando suas roupas chamar o Joo
e pendurar a bolsa
para instalar
Ligando para
Exitem clientes que
Fornecer opes os fornecedores
no compram mais
de roupa maiores existentes e
porque no acham Loja Neuza 30/11/15 R$ 150 R$ 1.000 Pendente
para as clientes com procurando
roupas no seu
tamanho maior outros com mais
tamanho
opes
Mercado
77
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Espao Fsico Espao Fsico
Ambiente Ambiente
(Temperatura, (Temperatura,
som, etc) som, etc)
Produtos e Servios Produtos e Servios
Ofertados Ofertados
78
Que necessidade Que necessidade
voc tem e ainda voc tem e ainda
no atendida pelo no atendida pelo
nosso negcio? nosso negcio?
Obrigado pela sua contribuio! Obrigado pela sua contribuio!
Mercado
Registre as declaraes dadas pelos seus clientes dentro de cada categoria. Utilize o campo Frequncia para
indicar quantas frases falam do mesmo aspecto, mesmo que escritas de maneira diferente.
Espao Fsico
Declarao Frequncia
79
O que :
Esta ferramenta ir classificar seus clientes de acordo com alguns critrios de segmentao
(preferncia e volume de compra, regio, idade, estilos de vida, etc.). Assim, poder formar grupos
de clientes que possuem caractersticas comuns. Agrupando seus clientes desta maneira, sua
empresa estar apta a praticar o Marketing de Segmento, permitindo que voc tenha aes mais
direcionadas a cada grupo de clientes.
Seus clientes so todos iguais? Comportam-se da mesma forma? Voc sabe quais os dife-
rentes grupos de clientes que frequentam sua empresa ao longo do ano?
Ao classificar seus clientes, voc identificar aqueles que apresentam caractersticas em comum
e, assim, poder direcionar aes especficas para cada grupo.
Usando esta ferramenta, voc estar entendendo melhor o comportamento dos diferentes
grupos de clientes de sua empresa, melhorando a qualidade de suas decises em relao s
80
compras, promoes e os servios que voc oferece. Desta forma, suas aes podem refletir
em vantagens, tais como:
Entender melhor quem so, onde esto e como se comportam seus clientes;
Melhorar o retorno de seus investimentos, pois poder direcionar esforos mais apropriados a
cada grupo de clientes;
Voc agradar mais fazendo aes necessrias para clientes de um grupo;
Ficar mais prximo dos clientes, devido personalizao no atendimento;
Reforar a fidelizao de seus clientes; e
Buscar novos grupos de clientes que atualmente no so atendidos.
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implementar esta ferramenta sugerimos que voc siga os seguintes passos:
Mercado
Utilize os critrios de segmentao de clientes para definir grupos de clientes que seu negcio
atende atualmente e voc imagina que poderia atender mais no futuro. Forme at quatro grupos
de clientes. Utilize o exemplo deste caderno como inspirao, bem como os critrios de segmen-
tao indicados na ferramenta.
Para saber qual o perfil atual dos seus clientes, voc deve definir um perodo de anlise (ex.:
uma semana), na qual ir coletar duas informaes: a) Quantos clientes de cada grupo compraram
em seu estabelecimento; b) Quanto em faturamento aquele grupo de clientes proporcionou sua
empresa. Para fazer isto, recomendamos que voc anote em pequenos papis o grupo ao qual o
cliente que comprou pertence bem como quanto ele gastou. Separe estes papis em diferentes
pilhas para fazer as contas posteriormente.
Com estas duas informaes em mos, voc poder saber quantos reais fatura em mdia por
cliente de cada grupo. Primeiro, mensure quantos clientes compraram em seu estabelecimento
contando os papis de cada cliente e anote esta informao na coluna Quantidade. Aps isso,
81
some os valores que os clientes gastaram em cada grupo e anote na coluna Faturamento total no
perodo. Finalmente, divida o Faturamento Total do Grupo pela quantidade de clientes, obtendo o
Faturamento Mdio por Cliente daquele Grupo.
Voc acabou de descobrir o quanto um cliente daquele grupo gasta em mdia quando compra em
seu estabelecimento!
Agora que voc conhece os grupos de clientes que frequentam seu estabelecimento, analise o
quanto cada um destes grupos representa em quantidade e em faturamento de sua empresa.
Existem grupos que representam grande parte de seu faturamento? Existem grupos que gastam
muito mais em mdia do que outros? Qual grupo gasta menos? Quais destes grupos recebero
foco para as aes de sua empresa?
A partir destas perguntas, pense sobre quais grupos gostaria de manter ou aumentar fatura-
mento mdio por cliente, e quais grupos gostaria de manter ou aumentar a sua quantidade.
Com base nisto, use o mesmo formulrio para definir aes que deve realizar. Use o quadro a
seguir como guia para esta anlise.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Baixo Faturamento Mdio por Cliente Alto Faturamento Mdio por Cliente
Decidir sobre relevncia das aes Ofertar produtos nos quais aquele grupo
Baixo para este grupo de clientes. Voc pode de clientes est interessado;
Faturamento tanto decidir por manter este pequeno
Total volume de clientes, como tambm por Ofertar servios relevantes para o grupo
desenvolver aes que aumentem a de clientes;
quantidade e faturamento mdio por
cliente. Promover aes de comunicao
direcionadas ao grupo de clientes.
Exemplo
82
Depois que observou o grande nmero de mulheres que pediam por um tamanho maior de rou-
pas, por gostarem de roupas mais largas e confortveis, Dona Neuza comeou a pensar sobre o
quanto de suas vendas estava limitado a este grupo de mulheres que desejavam tamanhos maio-
res. Assim, Dona Neuza decidiu que queria saber quais eram os diferentes grupos de mulheres
que frequentavam seu estabelecimento para poder realizar aes de marketing de maneira mais
direcionada a cada um destes grupos. A partir de ento, Neuza definiu os principais grupos de
clientes e orientou Fernanda a anotar ao lado do dirio de caixa a qual dos grupos aquele cliente
pertencesse. Um ms aps fazer isto, Fernanda somou a quantidade de clientes em cada grupo,
o faturamento por grupo e tambm calculou o faturamento mdio por cliente de cada grupo, divi-
dindo o faturamento pela quantidade de clientes. Observando este resultado, Neuza e Fernanda
decidiram aes a executar conjuntamente.
Mercado
Ferramenta
Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
O que :
Esta ferramenta est direcionada a captar do mercado informaes que contribuam para voc vi-
sualizar oportunidades de ofertar novos produtos e servios. Vai mostrar a voc oportunidades que
hoje no so ofertadas e que podem contribuir com a melhoria da sua empresa.
Identificar o que os concorrentes esto ofertando, bem como aquilo que nem eles e nem voc
oferta, pode ser uma importante fonte de informao. Estas informaes levaro voc a perceber
oportunidades de ampliar sua oferta, seja de produtos/servios diretos ou complementares ao seu
negcio.
84 Ofertar novos produtos/servios pode ser uma importante ao para chamar a ateno de seus
clientes e, com isto, aumentar sua receita. Isto pode ocorrer pela comercializao dos produtos/
servios novos, mas tambm pela aquisio de produtos/servios complementares ao que est
sendo ofertado.
Usando esta ferramenta, voc ter que identificar o que seus concorrentes esto ou no ofertan-
do e que voc poderia incorporar ao seu negcio. Estas aes podem se traduzir em vantagens,
tais como:
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implantar esta ferramenta sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Incluir novos produtos/servios que possam ser complementares ao que voc j oferta atual-
mente;
Incluir novos produtos/servios diferenciados que permitam ampliar a variedade do que ofer-
tado atualmente.
Analise o que seus concorrentes esto ofertando e que os clientes esto comprando, visando
identificar aqueles que poderiam ser incorporados ao seu negcio;
Analise a oferta de produtos/servio de seus concorrentes para identificar o que eles no esto
ofertando e que voc poderia sair na frente. Durante esta anlise, forme uma lista de ideias de
produtos/servios.
85
Passo 3: Analisar a oferta de empresas estaduais e nacionais de seu segmento:
Analisar o que outras empresas distantes de seu negcio esto ofertando para identificar pro-
dutos/servios que possam ser ofertadas por voc.
Analisar o que empresas de outros segmentos esto ofertando ou no e buscar novidades que
possam ser incorporadas em seu negcio.
Faa um teste para ver a aceitao e o resultado da sua oferta de novo produto/servio. Assim
voc pode sentir a aceitao dos seus clientes. Antes de iniciar o teste, calcule o quanto pretende
ganhar com o produto utilizando os campos disponibilizados.
Caso opte por ofertar o produto ou servio, acompanhe durante trs meses a aceitao deles pe-
los clientes. Este acompanhamento fundamental para que voc possa realizar os devidos ajustes
e identificar pontos a serem melhorados quando da oferta futura de outros produtos/servios no-
vos. Alm disso, calcule novamente o ganho adicional que sua empresa est obtendo com o novo
produto ou servio.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Exemplo
Desde que seus clientes informaram que gostariam de comprar sandlias na loja Moda Mulher,
Dona Neuza est em dvida se realmente esta nova oferta vale apena. Para tirar esta dvida, ela
decide avaliar se realmente este tipo de negcio pode gerar resultados. Neste primeiro momento,
Neuza decidiu apenas avaliar as suas possibilidades em relao s sandlias, porm j pensa em
realizar esta avaliao para outros produtos. Desta maneira, pesquisou diversos fornecedores de
sandlias e decidiu fazer um teste no seu negcio.
Com os resultados obtidos em seu teste, Neuza decidiu continuar fornecendo sandlias e, assim,
passou a potencializar suas vendas com produtos que seus clientes gostam e que lhe proporcio-
nam retorno financeiro.
Quanto eu Quanto
Quanto eu Ganharia esperaria
Complementar Concorrentes Concorrentes
Produto / conseguiria por ganhar por Vou
a que produtos Locais que distantes
Servio vender por unidade? ms, se Testar?
/ Servios ofertam: que ofertam:
ms? (A) (B = Preo - ofertasse:
Custo) (A x B)
Coleo
Acalia Sim Sim Sim 90 R$ 10,00 R$ 900,00 No
Vero
86 Coleo
Sandly Sim Sim Sim 90 R$ 8,00 R$ 720,00 No
Vero
Coleo
Sandly Sim No Sim 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00 Sim
Import
Coleo
Sim No No 100 R$ 14,00 R$ 1.400,00 Sim
Sambanop
Coleo
Sim Sim Sim 90 R$ 10,00 R$ 900,00 No
Moda10
Mercado
Coleo
Produto / Servio: Perodo de Teste: De: 02/03/2016 | At: 03/03/2016
Sambanop
Planejamento
A - Quantidade a B - Custo Total R$ Ao de Divulgar por telefone e Facebook
100
Ofertar: Planejado: 4.500 Divulgao: utiilizando o cadastro de clientes
Execuo do Teste
J - Ganho Total
G - Quantidade H - Faturamento R$ I - Custo Total Real R$ R$
98 Real
Vendida: Total: 5.782 (Varivel): 4.550 1.232
(H - I):
Ofertar ou no o novo produto / servio?
A empresa ganha mais dinheiro ofertando este produto / servio? O Ganho por Unidade compensa o esforo
adicional?
Deciso sobre o Produto / Servio: (X) Ofertar ( ) No Ofertar
Acompanhamento dos Trs Primeiros Meses (Utilizar se o produto for ofertado).
J - Ganho Total
G - Quantidade H - Faturamento R$ I - Custo Total Real R$ R$
320 Real
Vendida: Total: 18.880 (Varivel): 15.120 3.760
(H - I):
FERRAMENTA
Quanto eu Quanto
Quanto eu Ganharia esperaria
Complementar Concorrentes Concorrentes
Produto / conseguiria por ganhar por Vou
a que produtos Locais que distantes
Servio vender por unidade? ms, se Testar?
/ Servios ofertam: que ofertam:
ms? (A) (B = Preo - ofertasse:
Custo) (A x B)
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Planejamento
A - Quantidade a B - Custo Total Ao de
R$
Ofertar: Planejado: Divulgao:
Execuo do Teste
J - Ganho Total
G - Quantidade H - Faturamento I - Custo Total Real
Real
Vendida: Total: (Varivel):
(H - I):
Ofertar ou no o novo produto / servio?
A empresa ganha mais dinheiro ofertando este produto / servio? O Ganho por Unidade compensa o esforo
adicional?
Deciso sobre o Produto / Servio: ( ) Ofertar ( ) No Ofertar
Acompanhamento dos Trs Primeiros Meses (Utilizar se o produto for ofertado).
J - Ganho Total
G - Quantidade H - Faturamento I - Custo Total Real
Real
Vendida: Total: (Varivel):
(H - I):
O que :
Esta ferramenta ir propiciar que voc conhea mais claramente o mercado em que atua e a partir
destas informaes direcionar aes para tornar seu negcio mais competitivo, ou seja, mais atra-
ente ao seu cliente do que seus concorrentes.
Quem so seus concorrentes? O que eles esto fazendo? O que eles no esto fazendo que pode
ser uma oportunidade para voc? O que est acontecendo em seu mercado em regies distantes
a seu negcio?
O que est acontecendo fora de sua empresa ir impactar diretamente no futuro de seu negcio.
Conhecer seu mercado ir propiciar a voc ampliar sua viso de gesto para alm dos limites fsi-
cos de sua empresa e da rotina do dia a dia.
Usando esta ferramenta, voc poder antecipar aes para reduzir o efeito daquelas que so
realizadas por seus concorrentes. Direcionar aes que aumentem sua competitividade e atraiam
clientes para seu negcio, explorando melhores ou novas ofertas em relao concorrncia. Isto 89
pode se traduzir em vantagens, tais como:
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Estar desatualizado em relao ao que o mercado vem oferecendo para seus clientes; e
Ofertar sempre as mesmas coisas, no ampliando a oferta de produtos/servios complementares.
Como:
Para implementar esta ferramenta, sugerimos que voc siga os seguintes passos:
Defina os produtos ou servios que queira avaliar. Se voc j oferta o servio ou produto, poder
comparar o seu desempenho em relao ao seu concorrente.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Definir a forma como ser realizada a coleta das informaes junto a seus concorrentes.
importante que alm das informaes definidas, tambm sejam coletadas outras informaes
que so percebidas como importantes no momento do contato com o concorrente. Ou seja, a lista
de informaes definidas no deve limitar a sua coleta.
Presencial: voc ou algum indicado por voc pode ir at o concorrente e coletar as informa-
es definidas;
Via telefone: fazer contato via telefone e coletar as informaes definidas; e
Via internet: acessar o site do concorrente e coletar as informaes definidas.
Exemplo
Para entender melhor o mercado no qual atua, Neuza decidiu comparar a sua empresa de seus
concorrentes. Para isto, Neuza selecionou quatro empresas, duas de sua prpria cidade e duas de
cidades vizinhas. Alm dos concorrentes, Neuza definiu que iria comparar o preo e a qualidade
das suas quatro principais linhas de produto: Vestidos, Camisas, Sandlias e Acessrios.
Para obter as informaes necessrias, Neuza ligou para estas lojas, visitou as pginas na internet
das empresas, bem como foi pessoalmente at os concorrentes que no a conheciam pessoal-
mente. Aps ir nestas lojas e compar-las ao seu estabelecimento, Neuza observou cada um dos
quesitos e produtos que utilizou para se comparar aos concorrentes. Para aqueles quesitos em
que estava Melhor (M) do que seus concorrentes, Neuza pensou em aes para potencializar esta
vantagem. Quando Neuza estava empatada com seus concorrentes (E), ela pensou no que fazer
para superar os mesmos. Por fim, quando Neuza observou que estava Pior (P) em algum quesito,
Mercado
ela procurou pensar em aes para, ao menos, compensar nestas reas que se considerou pior
que os concorrentes.
Seguindo esta linha de raciocnio, Neuza definiu um conjunto de aes a tomar para cada um dos
quesitos e produtos que foram comparados. O objetivo de todas as aes foi avanar e no ficar
para trs de sua concorrncia.
Preo E E P M
Sondar fornecedores da BemVestida,
Vestidos para verificar se conseguimos preos
melhores.
Qualidade E M M P
Preo M M E M
Produtos / Servios
Preo E M E M
Destacar acessrios na vitrine. Postar
Acessrios fotos tambm com destaque aos
acessrios.
Qualidade E E M E
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
FERRAMENTA
Atendimento
Avaliao Ambiente
Geral Interno
Ambiente
Externo
Preo
92 Qualidade
Preo
Produtos / Servios
Qualidade
Preo
Qualidade
Preo
Qualidade
FONTE: Baseado em: Informaes da Concorrncia Caderno de Ferramentas Negcio a Negcio 2012
Mercado
O que :
Esta ferramenta auxilia voc a planejar as aes de promoo que pretende realizar no seu neg-
cio (propaganda de produtos e servios, descontos, etc.). As promoes servem para mobilizar e
fidelizar os clientes, aumentado suas vendas e o lucro.
As promoes podem ser importantes aes para aproveitar oportunidades trazidas pelas datas
comemorativas, assim como podem ser uma boa opo para aumentar suas vendas em perodos
normais do ano, como em meses onde o movimento menor.
Usando esta ferramenta, voc ter a possibilidade de planejar suas promoes, direcionando
aes que possibilitem obter o maior lucro possvel da promoo. Estas aes podem se traduzir
em vantagens, tais como:
93
Ganhar dinheiro com a venda de itens que esto parados no estoque;
Aumentar as vendas em perodos de baixa das vendas;
Aproveitar melhor as oportunidades trazidas pelas datas comemorativas;
Evitar a perda de vendas devido falta de capacidade, uma vez que a demanda pode ser des-
locada no tempo por meio de uma promoo;
Prever melhor a entrada de dinheiro no caixa, uma vez que a promoo estimula o cliente a
comprar, reduzindo a incerteza de quando ele deseja comprar;
Atrao de novos clientes para seu negcio; e
Fortalecer a marca de seu negcio para o cliente.
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implementar esta ferramenta, sugerimos que voc siga os passos abaixo:
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Defina quais formas de promoo sua empresa ir utilizar. O formulrio padro contm os trs
tipos de promoo (Propaganda, Marketing Direto e Promoo), bem como exemplos.
Tome cuidado ao coletar os dados pessoais (telefone, perfil nas redes sociais, etc.) de seus clien-
tes para no disponibiliz-los a outras empresas ou pessoas.
Em funo do perodo do ano (datas comemorativas) ou das condies de suas vendas (falta de
capacidade de atender aos clientes, baixas vendas, etc.) defina o perodo em que a promoo ir
ocorrer (limitado ou permanente). Alm disso, defina qual mdia ser utilizada (jornal, panfletos, Fa-
cebook, site, etc.). Defina as demais informaes para cada iniciativa promocional de sua empresa.
Registre na ferramenta como foi a resultado da promoo e os pontos que influenciaram no resul-
tado da promoo, sejam eles negativos (pontos que impediram que ela tivesse um maior retorno)
ou positivos (pontos que foram chave para que ela obtivesse sucesso). Registre estes dados na
coluna Lies Aprendidas. Lembre-se que deves manter uma lista de clientes que no querem
94
receber comunicaes. Sempre solicite aos clientes permisso para entrar em contato com eles,
d a opo de no receber informaes.
Exemplo
Mesmo realizando uma srie de aes promocionais, Dona Neuza nunca havia organizado suas
aes e avaliado se cada uma das aes realmente gerava resultados para sua empresa. Para
organizar todas as aes de promoo de sua empresa, Dona Neuza comeou listando as aes
que j realizava, como suas promoes de Natal, e tambm outras aes que havia pensado
durante o projeto, como anunciar sua loja no Facebook. Feito isto, Neuza e Fernanda pensaram
em aes que no realizavam at ento, e concordaram que utilizar seu cadastro de clientes
para enviar mensagens de texto (SMSs) para suas clientes que no compravam h mais de dois
meses poderia ser uma boa ideia.
Mercado
Para saber se cada uma das aes estava funcionando ou no, Neuza e Fernanda combinaram
que quem estivesse no caixa deveria perguntar ao cliente se ele veio at a loja por causa de um
anncio ou promoo. Se o cliente respondia que sim, Neuza e Fernanda separavam o canhoto
do papel que utilizavam para anotar a venda em um local especfico. Depois, no fim da semana,
somavam o faturamento que veio de cada uma das aes e atualizavam esta informao em seu
plano promocional.
Agora Neuza e Fernanda tm um consenso sobre o plano promocional da Moda Mulher e sabem
quais aes que realmente geram resultados. Alm disto, Neuza pode investir mais nas aes
que geram os melhores resultados, e at pode deixar de fazer as aes que geram pouco ou
nenhum resultado.
95
96
Prazo para
Mdia de Incio e Meta Resultado
Ferramenta - Tipo de Ao Ao Custo atingimento Lies Aprendidas
Divulgao Trmino Planejada Alcanado
da meta
Postar Novas Direcionar anncio para
R$ 500 /
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Moda Mulher" R$ 50/
Facebook, Website, etc) Panfletos Permanente ms - novos Dia 30 do Ms R$ 250 deu pouco resultado,
- Restaurantes ms
clientes observar mais dois meses
Cidades
Vizinhas
Programa Negcio a Negcio
CADERNO DE FERRAMENTAS
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direcionadas aos Clientes R$ 500 / ms
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(Envio de SMSs informando SMS's Permanente de clientes Dia 30 do Ms R$ 700
Cadastradas ms Continuar fazendo isto.
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sobre novos
produtos, Ligaes,
Cartas, E-mails
personalizados, etc)
Promoo de Vendas
Incentivo de Curto
prazo para motivar a
compra: Liquidaes,
Compre 1 leve 2, etc.
Mercado
97
PLANEJAMENTO
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Planejar significa definir um rumo e construir o futuro para a empresa. Algumas aes suas pre-
cisam ser realizadas para gerar frutos amanh e o planejamento ajuda voc a identific-las. O
planejamento se faz estabelecendo objetivos e metas, construindo as aes necessrias para seu
alcance. Principalmente, o planejamento o auxilia a olhar para trs e aprender que aes foram
adequadas ou no e o que a empresa deve fazer para se desenvolver hoje e no futuro. Sem saber
para a onde sua empresa est indo, voc nunca saber se estar fazendo bons negcios.
Nesse tema de gesto, voc poder conhecer um pouco da histria do Seu Manuel, que filho e
neto de padeiros. Ele possui uma pequena padaria em um bairro muito movimentado da cidade.
Seu Manuel, provando que a fruta nunca cai longe do p, um padeiro de mo cheia, porm, nos
ltimos meses vem notando que o desempenho de sua padaria, a Po Quentinho no mais o
mesmo. O Sebrae ir ajud-lo! Veja como nas prximas pginas.
100
planejamento
15 PLANEJAMENTO: O PRIMEIRO
NVEL BSICO
PASSO PARA O SUCESSO
O que :
Voc est sempre em busca do melhor para sua empresa. Voc, em algum momento parou para
pensar como fazer isso organizadamente e com controle da situao?
Utilizando esta ferramenta, voc entender a importncia de ter viso de longo prazo e, principal-
mente, de traar o caminho para chegar ao objetivo pretendido.
Usando adequadamente esta ferramenta, voc contribui para alavancar seu negcio, pois as 101
aes direcionadas podero refletir em vantagens, tais como:
O planejamento faz com que as suas decises sejam tomadas da maneira mais racional pos-
svel;
Pensar antes de agir;
Avaliar riscos e benefcios;
Olhar para o futuro, estabelecendo metas e racionalizando o uso dos recursos;
Gerenciar as aes ao longo do tempo, podendo corrigir as rotas quando necessrio; e
Reduzir ao mximo os imprevistos.
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implementar esta ferramenta sugerimos que voc siga os passos abaixo:
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Comece descrevendo um pouco do seu negcio. Lembre-se da natureza do seu negcio. A que ele
se destina? Faa uma breve descrio do seu negcio atualmente.
Voc deve olhar o mercado e seus concorrentes hoje para traar seus objetivos. Liste o que seus
concorrentes esto fazendo diferente de voc. Em seguida, pense sobre o mercado. Liste quais,
em sua opinio, so tendncias do mercado. Lembre-se que voc deve tomar aes hoje para co-
lher os resultados no futuro: no esquea que entre plantar e colher os frutos necessrio tempo.
DICA: mesmo com um bom plano, voc nunca deve deixar de gerenciar:
Exemplo
Seu Manuel reconhece que tem problemas no planejamento da sua empresa. No incio ele ficou
preocupado, pois planejar algo que pode parecer complexo, mas o Agente de Orientao Empre-
sarial tratou de tranquiliz-lo e informou que com as ferramentas que vai apresentar a ele, logo Seu
Manuel estar fazendo um timo e consistente planejamento para sua empresa.
Para comear a melhorar a empresa nesse aspecto, o Agente de Orientao Empresarial repassou
uma ferramenta de Planejamento para Seu Manuel: Planejamento o primeiro passo para o suces-
so! A ferramenta tem por objetivo inserir os primeiros passos para se fazer um bom planejamento
da empresa. Espero que isso no seja nenhum bicho de sete cabeas disse Seu Manuel ao
comear a aplicar a ferramenta.
O primeiro passo da ferramenta trata de fazer uma breve descrio do seu negcio: qual o seu pro-
psito, para que ele existe, qual o foco de clientes que quer atender. Seu Manuel fez isso usando
o primeiro quadro da ferramenta.
planejamento
Com base em todas as informaes listadas, olhando estritamente para o seu negcio, o prximo
passo fazer Seu Manuel olhar para fora da empresa: o mercado e seus concorrentes. Na planilha
apresentada a seguir, Seu Manuel fez as anlises solicitadas na ferramenta.
Avaliao Anotaes
A falta de tempo e local para estacionar fazem com que as pessoas comprem o maior nmero
Mercado
de produtos em um mesmo local.
Agora, com os dois quadros preenchidos, Seu Manuel ter que fazer um cruzamento entre as
informaes e, a partir da gesto das mesmas, encontrar pontos de ateno que podem trazer
oportunidades para a melhoria do seu negcio. Como Seu Manuel no nada bobo, enquanto
preenchia as planilhas foi observando que os quadros tinham relao: Mesmo antes de saber o
prximo passo, identifiquei vrios pontos em que posso ficar atento! exclamou Seu Manuel ao
Agente de Orientao Empresarial.
Seu Manuel, ento, completou a ltima parte da ferramenta. O resultado apresentado na planilha
a seguir:
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Procurar aumentar o Montamos nosso estabelecimento para poucos produtos. Podemos diversificar e agregar
volume de vendas valor a eles.
Concorrentes ofertam Os consumidores optam por comprar em local que venda tudo, evitando parar em mais
laticnios e bebidas lugares sendo que podem adquirir tudo em um local s.
No temos espao
As pessoas cada vez mais fazem seus lanches na "rua". Como no oferecemos isso estamos
para caf e lanche no
perdendo esse nicho.
local
Perfeito! Seu Manuel entendeu muito bem a relao pretendida pela ferramenta e observou algu-
mas oportunidades importantes, bem fundamentadas para o seu negcio. Agora dar continui-
dade usando as demais ferramentas. No vamos perder tempo!, gritou Seu Manuel aos quatro
cantos da padaria.
Avaliao Anotaes
Concorrentes
Mercado
105
FONTE: Baseado em: Planejamento Empresarial: Manual Gerencial - Programa de Assistncia Gerencial e Tecnolgica a
Microempresa - Sebrae.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
O que :
Ao utilizar essa ferramenta, voc refletir sobre a situao atual do seu negcio e a situao
desejada, definindo a orientao de como causar a mudana?, com foco no crescimento e
sucesso do negcio. Voc partir da situao atual (o que mudar?) e ter como viso de futuro
onde quer chegar (para o qu mudar?).
Voc sabe a situao atual do seu negcio, mas sabe onde quer chegar e que caminho deve
percorrer?
Esta ferramenta vai ajud-lo ajudar no sentido de entender a situao atual do seu negcio e o que
voc pretende para o futuro do seu negcio. Com estes objetivos definidos, voc deve construir a
estratgia de como sair da situao atual para a situao futura por meio de um conjunto de aes
estruturadas e que possam ser gerenciadas para o bom andamento das mesmas.
106 Usando adequadamente esta ferramenta, voc contribui para alavancar seu negcio, pois as
aes direcionadas podero refletir em vantagens, tais como:
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
No mensurar o tamanho do passo que deseja dar na direo das suas metas;
Fazer investimentos pesados e desnecessrios; e
Perder o controle do planejamento.
Como:
Para implementar esta ferramenta, sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Nesta etapa voc entender a situao atual do seu negcio. Descrever os principais pontos que
merecem ateno e como eles acontecem atualmente levar voc a entender a situao atual do
negcio.
planejamento
Passo 2: Para o que mudar Como deve estar minha empresa no futuro?
Com base na situao atual, voc deve definir onde quer chegar com o seu negcio. Deve definir
objetivos e metas claros e que possam ser mensurveis. Nesta etapa, voc deve levar em
considerao o ambiente interno e externo ao seu negcio: economia, fornecedores, clientes,
mercado e investimentos, por exemplo. Alm de definir seu alvo, voc deve antecipar eventuais
problemas que possam vir a ocorrer.
Passo 3: Como causar a mudana O que deve ser feito para ter a empresa desejada?
Definir as aes que devem ser feitas, medindo os investimentos necessrios e os possveis
ganhos que essas aes traro. Tente medir investimentos e ganhos sempre na forma de dinheiro.
DICA: Alm de seguir as etapas sugeridas anteriormente, atente para algumas dicas:
Toda ideia vlida, analise a viabilidade somente depois que todas as ideias e aes forem
sugeridas;
No pule etapas na utilizao da ferramenta. Lembre-se que definir o como importantssi-
mo para definir o caminho que voc deve trilhar.
No h regras rgidas para o uso das cores, mas para facilitar o entendimento, as melhores prticas
mostram que usar a mesma cor para relacionar todos os blocos do quadro ajuda a diferenciar os
negcios dentro de uma mesma empresa.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Exemplo
108
Agora que Seu Manuel tem algumas ideias para fazer o planejamento de seu negcio, vamos ver
como est seu negcio e mostrar onde ele quer chegar. Depois disso vamos verificar o que
preciso fazer para causar esta mudana, o principal: quanto vamos ter que investir e qual ser o
nosso retorno. Para isto a ferramenta indicada pelo Agente de Orientao Empresarial Planejando
o negcio: objetivos e metas.
Em uma folha de tamanho A3 (ou duas folhas tamanho A4 folha ofcio), imprima o formulrio
da ferramenta. Utilize etiquetas autocolantes de cores diferentes para cada uma das etapas que
vamos mostrar agora. Na primeira etapa, preencha as duas extremidades do quadro: O que mudar
(Quais as deficincias e os pontos de melhoria que voc visualiza na sua empresa hoje?) e para o
que mudar (Onde voc quer chegar com a sua empresa? Quais so seus objetivos e metas?)
Da mesma forma, Seu Manuel listou onde quer chegar, ou seja, quais so as suas metas para o
perodo. Este foi o segundo passo e a lista foi a seguinte:
planejamento
Agora que Seu Manuel sabe onde est e onde quer chegar, ele precisa saber como causar a
mudana, ou seja, o que ele precisa fazer para conseguir atingir seus objetivos. Assim, ele traou
algumas aes a serem feitas e as listou na ferramenta:
As aes esto totalmente de acordo com os objetivos e metas que Seu Manuel traou para
melhorar sua padaria. Para verificar a viabilidade das aes, importante estimar uma avaliao
financeira. Devido a isso, a ferramenta orienta a estimar o investimento necessrio e para finalizar
o eventual ganho planejado com as aes que sero realizadas.
109
Seu Manuel fechou seu planejamento de objetivos e metas com estas informaes. Teria que
fazer um investimento inicial de R$ 32.000,00 (trinta e dois mil reais) e projeta um incremento
de 45% no seu faturamento mensal que totalizaria R$ 38.250,00 (trinta e oito mil duzentos
e cinquenta reais). O ideal agora seria Seu Manuel transformar isso em lucro, pois este valor
mencionado faturamento, mas isso vamos deix-lo calcular sozinho! Veja a ferramenta
preenchida por Seu Manuel.
110
O QUE MUDAR? PARA O QUE MUDAR?
A pessoas
aparentam Melhorar a Negociar com Agregar mais
poder consumir apresentao do seu fornecedores a valor aos
mais Venda apenas estabelecimento para exclusividade de uma
de produtos produtos e
agregar valor percebido marca de laticnios e servios
prprios pelo cliente bebidas para receber o
freezer gratuitamente
Vender laticnios
na padaria
Programa Negcio a Negcio
CADERNO DE FERRAMENTAS
R$ 3.500,00 em Acrscimo
R$ 6.000,00 de 45% no
na reforma do eletrodomsticos
faturamento
atendimento e R$ 38.250,00
fachada
R$ 8.500,00
na reforma do
antigo depsito
R$ 14.000,00 em
mesas e cadeiras
O QUE MUDAR? PARA O QUE MUDAR?
Qual ser o investimento necessrio para realizar as aes? Quando as aes forem concludas, qual ser o ganho da empresa?
FERRAMENTA PLANEJANDO O NEGCIO: OBJETIVOS E METAS
Fonte: Baseado em: Goldratt, Eliyahu M. (1994) Mais que $orte...um Processo de Raciocnio (Educator)
planejamento
111
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
O que :
Objetivos e Metas so materializados por planos de ao bem definidos. Sendo assim, ao utilizar
esta ferramenta, voc definir o caminho para conduzir sua empresa ao sucesso. Um plano de
ao a gerenciar o planejamento.
Voc sabe onde quer chegar. Sendo assim, qual o caminho que voc vai percorrer para chegar aos
seus objetivos?
Para que voc busque os objetivos e metas que traou preciso realizar aes que as tornem
viveis. Sendo assim, planos de ao so os instrumentos que podem ajudar voc a perseguir seus
objetivos e manter o foco no que deve ser feito, por quem deve ser feito e quando deve ser feito.
Isso o mnimo para que voc no fique preso sua rotina, apenas reagindo ao que ocorre com
os clientes, concorrentes e fornecedores.
112 Usando esta ferramenta, voc estar contribuindo para alavancar seu negcio, pois as aes
direcionadas podero refletir em vantagens, tais como:
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implementar esta ferramenta sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Com seus objetivos definidos, voc deve definir quem so as pessoas que faro parte do grupo que
sero responsveis pela operacionalizao das aes. Caso voc no tenha um grupo de trabalho,
planejamento
voc deve traar as aes no plano para si mesmo, isso vai facilitar a gesto de suas aes.
Com seus objetivos e metas definidos voc deve traar um conjunto de aes para atingir seus
objetivos. Estas aes devem ser detalhadas, com a definio clara de prazos e responsabilidades,
facilitando assim o seu gerenciamento.
O formulrio um documento que vai orient-lo no seu processo de gerenciamento das aes.
Alm de deixar clara a ao, o porqu, o como, o responsvel e o prazo, o plano permite que
voc mensure os investimentos necessrios e o ganho que estas aes, aps concludas,
podero trazer.
Aps iniciar a operacionalizao das aes, voc deve definir uma periodicidade (diria, semanal
ou quinzenal, por exemplo) para verificar o andamento das aes, comparando-as com os prazos
originais e redefinindo as rotas a partir de problemas e imprevistos.
DICA: mesmo com um bom plano, voc nunca deve deixar de gerenciar: 113
Exemplo
Seu Manuel no v a hora de colocar em prtica as aes que acabou de planejar. Para que estas
aes sejam feitas de maneira estruturada e com facilidade de gesto, o Agente de Orientao
Empresarial indicou ao Seu Manuel a ferramenta Plano de Aes de Curto e Mdio prazo. Mas as
aes esto definidas, no podemos comear a fazer? Para que mais um papel? questionou Seu
Manuel ao Agente de Orientao Empresarial.
O agente foi claro na resposta: Seu Manuel, o senhor um gestor. As aes precisam ser
gerenciadas com datas, prazos e responsveis para que o senhor possa ter o controle das coisas..
E assim fez o repasse, auxiliando Seu Manuel a preencher o documento.
Para todas as aes foram definidos prazos, responsveis e justificativas para a sua realizao. O
resultado disso pode ser visto no preenchimento feito pelo Seu Manuel, apresentado a seguir.
Agora, semanalmente, Seu Manuel ter que atualizar o status das aes do plano para que possa
gerenci-las melhor. Novas aes podem surgir, se necessrio.
114
FERRAMENTA - PLANO DE AO
Elaborado Por: Manuel Data: 02/05/15 Atualizao: 02/05/15
O que fazer Porque fazer Onde fazer Quem Quando Como Quanto Ganho Status
o prazo a forma
a razo da o responsvel o custo o retorno
o foco da ao. Deve final para a e recurso Quanto da
ao. um o local onde pela ao. Deve envolvido para obtido com a
iniciar por um verbo no execuo da aplicados na ao est
indicativo do ocorrer a ao ser um nome executar a ao ao ao longo de
infinitivo. ao. Uma execuo da concluda
ganho futuro. especfico. em R$. um perodo.
data. ao.
Para alcanar Reformando
Melhorar a apresentao
Programa Negcio a Negcio
CADERNO DE FERRAMENTAS
O que fazer Porque fazer Onde fazer Quem Quando Como Quanto Ganho Status
o
o prazo a forma o retorno
a razo da responsvel o custo Quanto
o foco da ao. Deve o local onde final para a e recurso obtido com
ao. um pela ao. envolvido para da ao
iniciar por um verbo no ocorrer a execuo aplicados na aao ao
indicativo do Deve ser executar a est
infinitivo. ao da ao. execuo da longo de um
ganho futuro. um nome ao em R$. concluda
Uma data. ao. perodo.
especfico.
Ferramenta Plano de Ao de Curto e Mdio Prazo
planejamento
115
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
O que :
Ao utilizar essa ferramenta voc poder resgatar situaes que tiveram resultados satisfatrios e/
ou ruins, por parte da empresa. Sendo assim, por meio destas situaes, voc poder manter e/
ou melhorar boas prticas e no repetir os erros realizados no passado.
Voc j passou e resolveu diversos problemas em sua trajetria empresarial. Ainda lembra como
resolveu esses problemas? Algum destes problemas se repetiu? E os acertos? Voc lembra como
chegou a eles?
Aprender com os erros e acertos relacionados ao planejamento do seu negcio um dos pontos
principais que voc deve levar em considerao. Assim, voc poder repetir e at mesmo melhorar
os resultados do seu negcio com decises corretas e no repetir decises erradas que o levaram
a resultados ruins.
Usando esta ferramenta, voc estar contribuindo para alavancar seu negcio, pois as aes
116 direcionadas podero refletir em vantagens, tais como:
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Investir tempo em solues e/ou erros que tenhamos resolvido anteriormente, de maneira
satisfatria;
Tratar de maneira diferente situaes que so parecidas; e
Perder o controle sobre as boas prticas realizadas em sua trajetria empresarial.
Como:
Para implementar esta ferramenta sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Resgate seu plano do perodo anterior e reveja tudo aquilo que voc definiu como objetivos e
metas para o perodo que acabou de passar.
planejamento
No final do perodo, verifique o que foi realizado e aquilo que voc no conseguiu operacionalizar,
ou seja, o que voc desistiu, o que surgiu como nova ao que no estava planejado.
Analise, de maneira crtica, e faa o registro destas diferenas. Registre os porqus de no ter
realizado ou de ter mudado os rumos que havia traado para seu negcio.
Erros e acertos devem ser tratados como aprendizado: os erros para no repetir e os acertos para
repetir. Lembre-se de fazer isso como um ciclo, periodicamente ao final de cada ano.
DICA: Alm de seguir as etapas sugeridas anteriormente, atente para algumas dicas:
Voc no deve registrar apenas os problemas. Aes realizadas para melhorar o negcio e que
deram certo tambm devem ser registradas;
Aprenda com seus erros e acertos, os problemas so, muitas vezes, parecidos e as solues
podem ser replicadas ou servirem de base com sucesso.
117
Exemplo
Passados seis meses da implantao, Seu Manuel est satisfeito com o que conseguiu realizar,
porm achou que poderia ter ido mais longe. Este um sentimento comum quando temos
projetos estratgicos e temos tempo para pensar neles. Agora, no adianta chorar sobre o leite
derramado, importante verificar o que conseguimos tirar de lies (aprendizagens) daquilo que
realizamos ou no.
Para que estes aprendizados sejam registrados, a ferramenta Aprendizagem Estratgica foi
repassada pelo Agente de Orientao Empresarial ao Seu Manuel. As ferramentas anteriores
referentes ao seu planejamento so documentos interessantes de ter em mos neste momento.
Seu Manuel comeou listando o plano do perodo anterior, ou seja, a inteno estratgica, aquilo
que ele planejou para o perodo. Na sequncia, listou as estratgias deliberadas. Estas so aquelas
que se tornaram aes no Plano de Aes. Tambm necessrio listar as estratgias realizadas,
ou seja, aquelas que Seu Manuel realmente conseguiu concluir.
Entre o planejado, deliberado e realizado, existem aquelas estratgias que no foram realizadas e
tambm aquelas que mesmo sem terem sido planejadas foram necessrias, estas denominadas
emergentes. Seu Manuel seguiu risca a cartilha e fez todos os registros, pois ele no quer mais
cometer os mesmos erros novamente.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Para finalizar, Seu Manuel refletiu e registrou sobre o que aprendeu no perodo, ou seja, registrou
erros e acertos tendo agora um excelente material para consultar nos prximos planejamentos. Entre
tudo que foi planejado, Seu Manuel no conseguiu reformar a fachada e a parte do atendimento da
sua padaria. Queria fazer as reformas com recursos prprios. Assim, quando o dinheiro acabou,
parei. Optei por no financiar nada. Essa foi a justificativa de Seu Manuel para no ter realizado
100% do seu planejamento. Aprendi muito, no dei a devida importncia aos valores e acabei
colocando o carro na frente dos bois, mas a lio foi aprendida, no vai se repetir. No prximo
perodo eu concluo as aes que ficaram pendentes pois o resultado melhorou sensivelmente!
A seguir, a ferramenta de Aprendizagem Estratgica utilizada pelo Seu Manuel apresentada para
que a possa ser entendida mais claramente.
APRENDIZAGEM ESTRATGICA
1. O faturamento e a satusfao dos clientes aumentou;
2. A percepo de valor aumentou por parte dos clientes
3. O espao de caf e lanches est sempre lotado pela manh e s tardes.
4. Faltou o planejamento financeiro (de onde viriam os recursos).
APRENDIZAGEM ESTRATGICA
Mintzberg & Waters (p. 272, 1985), Of Strategies, Deliberate and Emergent. Strategic Management Journal. Vol 6, n 3,
p. 257-272.
Organizao
ORGANIZAO
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Organizar estruturar e direcionar seus esforos para fazer render seu tempo e manter sua empresa
funcionando para gerar bons resultados. A organizao proporciona que voc saiba onde as coisas
esto, quem faz o que na sua empresa e ter disciplina faz sua empresa funcionar melhor. Para isso
preciso ter seus documentos organizados, assim como algumas instrues de trabalho daquelas
atividades mais importantes. Um cadastro de fornecedores, tambm um bom comeo. A falta de
organizao leva insatisfao dos clientes e ao excesso de trabalho que no gera resultado (um
dito popular diz: correr errado).
Nesse tema de gesto voc poder acompanhar a histria do Seu Tanaka e alguns de seus
problemas e as solues que o SEBRAE indicou para ele. Seu Tanaka proprietrio de um pequeno
mercado em um bairro de classe mdia da cidade. O mercado KUASINADA gerido por sua famlia
desde o seu av. Durante todo esse tempo Seu Tanaka nunca havia recebido apoio de algum
para aumentar os resultados de seu empreendimento. Porm, entendendo que precisava fazer
algo diferente para melhorar, Seu Tanaka aceitou o atendimento do Negcio a Negcio do Sebrae
122 e realizou o diagnstico.
O resultado do diagnstico apontou que o mercado de Seu Tanaka pode melhorar no tema
Organizao. Para mim no surpresa, pouco mudamos daquilo que era feito por meus avs,
continua tudo muito parecido, disse Seu Tanaka ao Agente de Orientao Empresarial.
Organizao
O que :
Com maior organizao e disciplina, o seu negcio tem maiores possibilidades de apresentar um
melhor rendimento. Os 5Ss aplicados pela empresa Toyota no Japo servem de exemplo para
mostrar a importncia e os resultados que podem ser conquistados a partir da organizao da
empresa e sua manuteno (disciplina).
Usando esta ferramenta, voc contribui para alavancar seu negcio, pois as aes direcionadas
podero refletir em vantagens, tais como:
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implementar esta ferramenta, sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Voc deve sensibilizar, por meio de palestras ou at mesmo dilogos com seus funcionrios. Voc
deve mostrar a eles a importncia de um ambiente de trabalho organizado.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Voc deve instruir seus colaboradores a deixar no seu ambiente de trabalho apenas aquilo que
ser utilizado na realizao das suas tarefas rotineiras. Tudo o que no for utilizado constantemente
deve estar guardado e ser requisitado apenas quando for utilizado.
Alm de organizar, voc deve explicar a importncia da limpeza e higiene. Um local limpo evita
acidentes e contaminao.
A manuteno do ambiente de trabalho limpo e organizado deve ser mantida sempre. Para isto,
a disciplina o ponto chave. Ser organizado quando algum est observando comum, manter a
organizao mesmo quando ningum estiver por perto, ser disciplinado.
DICAS:
Todos devem estar comprometidos com a organizao e o exemplo deve partir de voc;
Ao entender os benefcios de trabalhar em um ambiente organizado, os prprios funcionrios
124 faro cobranas entre si; e
A organizao de sua empresa reflete na imagem que voc passa para seus clientes.
Exemplo
Seu Tanaka aplicou essa ferramenta no seu mercado. Logo que viu a ferramenta lembrou-se dos
exemplos que havia visto em empresas japonesas e aceitou o desafio de organizar tambm o
ambiente de trabalho do mercado.
Seu Tanaka comeou a usar a ferramenta pelo seu escritrio, uma vez que queria testar a aplicao
e dar o exemplo aos seus funcionrios. Comeou listando tudo aquilo que considerava necessrio
para seu ambiente de trabalho.
Organizao
Computador
Caneta e lpis
Bloco de rascunho
Calculadora
Telefone
Etiquetas autocolantes
Celular
Jornais
Revistas
Boletos e cartas
Seu Tanaka observou e registrou com a foto que havia muito mais coisas na mesa do que ele
precisava pra trabalhar. O prximo passo foi classificar aquilo que ele realmente precisava usar
diariamente.
Com esta classificao feita e seguindo as orientaes da ferramenta, Seu Tanaka organizou sua
mesa de trabalho e montou um cronograma de limpeza (para si prprio) com o objetivo de manter
sua mesa arrumada sempre e no apenas uma vez.
Para finalizar, seu Tanaka fez um registro do antes e do depois. Vou deixar essas fotos aqui, vista
de todos, para que nunca mais minha mesa fique daquele jeito. A primeira impresso a que fica,
se eu era desorganizado aqui, imagine no mercado, falou Seu Tanaka depois de concluir a aplicao
da ferramenta.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
ANTES DEPOIS
O 5S uma metodologia de organizao criada no Japo pela empresa Toyota, visando simplificar
procedimentos, otimizar recursos e tempo. O resultado o melhor desempenho profissional e de servios,
126 com reflexo direto na satisfao de usurios e na produo.
Originalmente, cada S corresponde a uma palavra japonesa que indica uma meta a ser atingida pelo
empreendedor. Em portugus, os 5S significam: sensos de utilizao, organizao, limpeza, padronizao e
autodisciplina.
Senso de utilizao consiste em manter na rea de trabalho apenas os utenslios essenciais para sua
execuo. Tudo o que for desnecessrio deve ser descartado ou guardado. O uso do primeiro S provoca a
reduo de obstculos e torna o trabalho mais gil.
O prximo passo aperfeioar o senso de organizao: deixe as ferramentas e os equipamentos dispostos
em uma ordem que facilite o trabalho. Assim possvel evitar movimentos desnecessrios.
A seguir, vem o senso de limpeza. A empresa precisa ser limpa diariamente. Essa prtica precisa ser
adotada na rotina de produo e o melhor momento para fazer isso aps o expediente.
Voc, empresrio, tambm pode adquirir senso de padronizao. Imagine se o gosto da comida de um
restaurante mudasse cada vez que um novo cozinheiro fosse contratado! Alm disso, ao estabelecer um
padro, a quantidade de matria-prima utilizada e o tempo gasto na fabricao so sempre os mesmos.
Dessa forma, possvel evitar o desperdcio.
O ltimo S corresponde ao senso de autodisciplina, que implica na constante observao das primeiras
quatro metas.
Organizao
Situao Atual
Foto
Avaliando a Necessidade
Definindo aes
127
O que :
Com esta ferramenta voc manter organizado e sempre mo os documentos bsicos da sua
empresa. Alm disso, contas a pagar e comprovantes de pagamentos, por exemplo, estaro
facilmente disponveis, reduzindo o risco de pagar duas vezes a mesma conta ou, ainda pior,
no realizar o pagamento e ter que pagar juros ou at mesmo ter o servio interrompido por
esquecimento e falta de organizao.
Por meio desta organizao, voc poder gerir seu fluxo de recebimentos e pagamentos,
controlando datas, volume de entradas e sadas que ter que realizar por dia do ms e tambm ter
sempre a mo os principais documentos relativos ao seu negcio.
Usando esta ferramenta, voc contribui para alavancar seu negcio, pois as aes direcionadas
podero refletir em vantagens, tais como:
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implementar esta ferramenta sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Sugerimos o uso de pastas sanfonadas para o arquivamento dos documentos, contas a pagar e
Organizao
comprovantes. Para organizar os documentos, voc deve identificar cada uma das abas de sua
pasta sanfonada. Voc pode utilizar o modelo de organizao sugerido pela ferramenta.
Voc deve separar os documentos e contas a pagar e distribu-los de acordo com a sua classificao:
documentos do negcio e contas a pagar por dia do ms.
Ao atualizar documentos ou receber novos boletos para pagamentos, voc deve aloc-lo na pasta.
Todos os dias voc deve verificar a pasta para identificar os pagamentos do dia e da semana,
facilitando a gesto destes pagamentos.
DICAS:
Crie uma rotina: sempre que receber um documento/conta coloque-o na pasta. No deixe acumular,
voc pode acabar perdendo o documento ou at mesmo o prazo de um pagamento.
129
Exemplo
Outro ponto que o diagnstico apontou como possibilidade de ser melhorado foi a organizao dos
documentos importantes do mercado de Seu Tanaka. Documentos como os recibos de pagamentos
de fornecedores (boletos dos bancos), recibos de pagamento de IPTU, dentre outros. estavam
espalhados em vrias gavetas. Alm disso, os boletos das contas a serem pagas pelo seu Tanaka
tambm estavam misturados com outros documentos. Ao separar estes boletos, percebeu-se que
dois j estavam vencidos e seu Tanaka no havia se dado conta disto, pois pensava que eles iriam
vencer somente no final do ms.
Seu Tanaka disse que no final do ano passado, quando os bombeiros passaram para a vistoria
do Plano de Preveno e Proteo Contra Incndio (PPCI) foi uma correria s, porque ningum
encontrava os documentos que eles solicitavam. Sendo assim, a ferramenta Organizao de
Documentos foi repassada ao Seu Tanaka pelo Agente de Orientao Empresarial. A ferramenta
simples e requer apenas disciplina. Veja voc mesmo.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Seu Tanaka usou o modelo de pasta sanfonada para organizar seus documentos e contas a pagar.
Agora tanto a documentao como os fornecedores de Seu Tanaka esto devidamente organizados.
O que :
Esta ferramenta se apresenta como um fichrio bsico de fornecedores por produto ou famlia
de produtos. Este cadastro o mnimo que voc precisa para saber de quem comprar quando
precisar.
Ter um cadastro de fornecedores organizado pode ajud-lo de vrias formas e trazer boas
oportunidades. O cadastro de fornecedores facilita a pesquisa de preos. Traz tambm agilidade
na hora da compra de produtos ou de servios urgentes. Por fim, ajuda a saber quais so suas
qualidades e defeitos para que voc possa realizar suas compras mais eficientemente. Em geral,
vende bem quem compra bem.
Usando esta ferramenta, voc contribui para alavancar seu negcio, pois as aes direcionadas
podero refletir em vantagens, tais como:
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implementar esta ferramenta sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Voc deve preencher todas as informaes solicitadas na ferramenta que identificaro seu
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
fornecedor. Estas informaes mostraro tanto os dados bsicos do fornecedor, como razo social,
endereo, telefone, porte, famlia de produtos, informaes necessrias para uma boa gesto,
assim como histrico de fornecimento, histrico do preo praticado, etc.
Procurar novos fornecedores uma medida que pode evitar eventuais problemas de preo e
abastecimento de produtos, por exemplo. Ter estes fornecedores cadastrados possibilita lhe dar
uma resposta rpida e no onerosa para problemas de fornecimento.
DICA:
Exemplo
Uma das ferramentas sugeridas para Seu Tanaka melhorar a organizao do seu negcio foi o
Cadastro de Fornecedores. Um mercado trabalha com muitos produtos e no pode ficar na mo
132
de poucos fornecedores. Aps receber o formulrio da ferramenta e as instrues do Agente de
Orientao Empresarial, Seu Tanaka colocou as mos e a cabea para funcionar.
Seu Tanaka comeou cadastrando os fornecedores de gua, aproveitando que neste perodo de
vero as vendas so altas e o produto no pode faltar. A seguir, o exemplo do cadastro de um
fornecedor de Seu Tanaka.
Enquanto preenchia o cadastro, Seu Tanaka foi se dando conta das vantagens da ferramenta.
Observou que no tinha fornecedores alternativos para este tipo de gua e aproveitou, sem perder
Organizao
tempo, para cadastrar os nomes de outros fornecedores e posteriormente contatar ambos, para
ter mais opes.
Da mesma forma que os dados cadastrais, Seu Tanaka preencheu tambm o histrico das ltimas
compras na planilha do computador que foi entregue pelo Agente de Orientao Empresarial.
Foi a que se espantou com o que a ferramenta, aparentemente simples, pode trazer: ajud-lo no
acompanhamento da quantidade comprada e o preo pago. Ele poder melhorar suas decises
nas prximas compras. Veja na tabela a seguir os motivos do espanto de Seu Tanaka.
Alm de ver o histrico das quantidades compradas, a ferramenta gerou ainda um grfico para
auxiliar na gesto de Seu Tanaka: este grfico possibilita que ele acompanhe o histrico do preo
unitrio da mercadoria ao longo do tempo. 133
Seu Tanaka notou que o preo havia aumentado duas vezes em trs semanas. Com esta informao
em mente, Seu Tanaka conversou com o vendedor e negociou um preo melhor, tendo em vista
que seu volume de compras semanais era significativo e no estava caindo. Depois de conseguir
o desconto, muito comemorado pelo Seu Tanaka, ele no via a hora de avanar no cadastramento
de outros fornecedores.
Agora Seu Tanaka tem uma planilha para cada fornecedor mais importante e faz todos os controles
necessrios para gerir da melhor forma suas compras. A prxima meta cadastrar tambm os
fornecedores de servios: No quero mais ficar correndo atrs de eletricista, encanador, pintor. O
cadastro funciona tambm para estas atividades, disse ele confiante.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Razo Social
Nome Fantasia
Endereo (Rua, n, bairro)
Cidade
Telefone
Vendedor
Prazo de pagamento Custo mdio do Frete:
Fornecedores alternativos
Atendimento nos dias SEG TER QUA QUI SEX SAB
Observaes (custo frete, cumprimento dos prazo, cuidados com as mercadorias, problemas de qualidade, etc)
134
Organizao
O que :
Usando esta ferramenta, voc contribui para alavancar seu negcio, pois as aes direcionadas
podero refletir em vantagens, tais como:
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implementar esta ferramenta sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Voc deve escolher quais das atividades devem ser detalhadas. Opte por aquelas que exigem um
padro na realizao e que apresentam mais problemas no dia a dia. Essa uma boa dica para
iniciar.
Com a tarefa escolhida voc deve descrever, passo a passo, o que deve ser feito na realizao da
atividade.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Voc descreveu at agora como fazer. Para que cada um dos passos acontea, voc deve definir
quem faz. A responsabilidade deve ser definida com o cargo e no o nome da pessoa.
Passo 5:Tirar fotos ou fazer ilustraes que facilitem a Instruo de trabalho, quando possvel:
Por melhor que seja a descrio, em forma de texto, do passo a passo para se realizar a atividade,
fotos e ilustraes sempre auxiliam para o entendimento das tarefas a serem realizadas.
Aps voc finalizar a Instruo de Trabalho, voc deve apresent-la aos envolvidos, fazendo com
que estes sejam treinados para realizar o passo a passo de acordo com a Instruo de Trabalho.
136
DICAS:
No agrupe os passos, quanto mais detalhado eles forem, melhor ser para dividir estes entre
os responsveis; e
No se esquea de envolver seus colaboradores na criao das Instrues de Trabalho. Eles
podem trazer melhorias importantes para o passo a passo.
Exemplo
Uma das grandes dificuldades de Seu Tanaka padronizar as atividades que seus funcionrios
precisam fazer. Em uma das visitas do Agente de Orientao Empresarial, Seu Tanaka falou muito
sobre a quantidade de produtos que vencem nas prateleiras do mercado. Ao ser questionado
sobre o porqu desse problema ele foi enftico: Os repositores colocam os produtos novos na
frente e deixam os velhos atrs. No se do ao trabalho de puxar os produtos com validade mais
prxima para frente e acabo tendo produtos vencidos.
Sendo assim, Seu Tanaka utilizou a ferramenta Instruo de Trabalho para organizar essa atividade
e resolver o problema. Criou um procedimento com fotos e responsabilidades para que todo e
qualquer funcionrio que vier a fazer o servio seja bem sucedido e no ocorra o problema de ter
mercadorias vencidas nas prateleiras.
Organizao
137
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
APRESENTAO
Esta atividade tem por finalidade fazer a reposio das mercadorias nas prateleiras do mercado. Ter prateleiras sempre
alimentadas com produtos e bem organizadas, alm de ter produtos sempre frescos e com a validade correta uma
questo de princpios para o Mercado Kuasinada.
INSTRUO DE TRABALHO
DESCRIO DA QUEM
SEQ ILUSTRAO SUBSTITUTO
ATIVIDADE FAZ
Levar os produtos at a
2 Auxiliar Repositor
prateleira para reposio
138
Colocar os produtos novos
na prateleira, do fundo para
4 a frente (deixando espao Repositor Auxiliar
na frente para os produtos
retirados)
APRESENTAO
INSTRUO DE TRABALHO
DESCRIO DA QUEM
SEQ ILUSTRAO SUBSTITUTO
ATIVIDADE FAZ
139
PESSOAS
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Nesse tema de gesto voc poder acompanhar um pouquinho a histria da Joana. Joana
empresria e possui uma loja de roupas infantis chamada Meus Amores. Em toda sua trajetria
como empresria sempre teve dificuldades em gerenciar pessoas no seu negcio. Ela tem
problema com seleo e contratao de funcionrios, delegao de tarefas e com a dependncia
que seus funcionrios tm da sua pessoa: Tudo quem resolve sou eu! disse Joana durante o
diagnstico.
142
Pessoas
O que :
Essa ferramenta visa orientar voc sobre como definir o que as pessoas precisam para trabalhar
bem, assim como, havendo a necessidade de contratao, identificar quais as competncias
essenciais para o negcio so desejadas dos candidatos.
Seu negcio est se expandindo e voc tem que contratar um novo funcionrio?
Saber o que cada uma das reas da empresa (finanas, mercado, etc.) requer em termos de
conhecimentos, habilidades e atitudes importante para o empresrio saber no que ele e sua
equipe so bons e no que necessitam melhorar, seja se capacitando ou contratando algum para
este fim. Alm disso, identificar os critrios para seleo de funcionrios vai fazer com que voc
consiga acertar mais na escolha do funcionrio que ir trabalhar em sua empresa.
143
Usando adequadamente esta ferramenta, voc estar contribuindo para alavancar seu negcio,
pois as aes direcionadas podero refletir em vantagens, tais como:
Selecionar candidatos a partir de um perfil pr-definido a partir da funo que este vai exercer;
Saber quais as competncias que voc, seu scio e sua equipe precisam ter para administrar
a empresa.
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Selecionar e contratar pessoas com perfil inadequado ao cargo em questo; e
No desenvolver competncias necessrias para a gesto da sua empresa, tratando a gesto
da empresa como uma coisa s, sendo que nela existem diferentes reas que necessitam de
diferentes competncias.
Como:
Para implementar esta ferramenta, sugerimos que voc siga os seguintes passos:
Ao trabalhar em cada um dos Temas de Gesto abordados por este projeto (mercado, pessoas,
finanas, organizao e planejamento), as pessoas de sua empresa devem possuir ou desenvolver
uma srie de competncias. Para lhe ajudar a saber que competncias so estas, elaboramos uma
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
lista inicial. Voc deve expandir esta lista, inserindo as competncias que julga necessrias ter para
trabalhar em seu negcio.
Aps visualizar esta lista, verifique quais competncias as pessoas de sua empresa possuem.
Pode ser que voc trabalhe sozinho e nunca tenha aprendido bem a controlar o dinheiro. Mesmo
que trabalhe sozinho, saiba que importante complementar sua formao, se desenvolvimento
naquilo que necessrio. Seu negcio poder ser muito bom em alguns temas, mas, mais cedo
ou mais tarde, aquelas competncias ausentes podero lhe fazer falta!
Quando precisar contratar algum, no contrate simplesmente o primeiro que aparecer! Antes,
considerando as competncias que a pessoa precisa de acordo com o que ir fazer, faa uma lista
de competncias pessoais que pretende avaliar em cada candidato. Ao entrevistar as pessoas que
se candidatarem, marque quais demonstram ter aquelas competncias desejadas.
Ao observar o quadro com as competncias marcadas, escolha a pessoa que tenha a maior parte
144
das competncias desejadas e tambm atenda aos seus critrios de escolha pessoais (motivao,
liderana, etc.).
Exemplo
Joana foi informada que uma de suas funcionrias est se mudando com o marido para outro
estado e ela vai ter que contratar uma nova pessoa para trabalhar no seu lugar.
Joana comeou listando as competncias que so necessrias para fazer sua empresa funcionar.
Hoje, ela faz uma srie de atividades na sua loja e outras so realizadas por seus funcionrios e
entender a que tema de gesto pertencem estas atividades pode auxiliar na definio da pessoa
a ser contratada. No caso de no necessitar de contratao, o preenchimento deste quadro
importante para o empresrio conhecer melhor as reas de sua empresa.
Pessoas
Tema Competncias
Gerenciar as atividades da equipe de trabalho
Treinar as pessoas para trabalhar
Pessoas
Conhecer legislao sobre obrigaes trabalhistas
Recompensar funcionrios e prover orientaes (feedback)
Gerenciar atividades operacionais da empresa
Gerenciar fornecedores
Manter organizao e limpeza da empresa
Organizao
Gerenciar entregas aos clientes
Manter documentos da empresa organizados
Atender clientes e vender
Gerenciar satisfao e relacionamento com os clientes
Gerenciar plano de promoo
Mercado
Gerenciar posicionamento frente aos concorrentes
Gerenciar novos servios e produtos a serem ofertados
Definir estratgia de atuao da empresa
Planejamento Definio e acompanhamento de objetivos e metas
Controlar plano de ao da empresa
Controlar entradas e sadas de dinheiro
Controlar fluxo de caixa (futuro)
Finanas
Controlar o pagamento de tributos 145
Gerenciar finanas da empresa
O que :
Essa ferramenta visa orientar voc, que inicia o processo de recrutamento, sobre como agir com
os funcionrios desde a contratao at sua eventual demisso, alm de orient-lo para todas
as obrigaes trabalhistas relacionadas com voc e com seus funcionrios. Isso pode evitar um
conjunto de prejuzos de relao trabalhista que podem impactar no resultado da empresa e na
insatisfao dos funcionrios.
Voc sabe quais os pagamentos que deve fazer para garantir seu futuro? Voc est em dia com a
Previdncia Social? Voc sabe quando pagar seus impostos? E quando sair de frias? Quem vai
substitu-lo?
Ter padro nos processos e nas suas atividades importante em qualquer contexto. Saber
exatamente como manter uma relao trabalhista desde o momento da contratao at o momento
do desligamento fundamental para que a empresa possa crescer com segurana.
147
No somente no caso de seus funcionrios, mas o que acontece se voc ficar impossibilitado de
exercer suas atividades? Voc tem que estar em dia com o INSS para receber seus benefcios
sociais. O caso de atrasar ou no contribuir pode fazer com que voc fique totalmente sem
rendimentos em um caso como este.
Usando adequadamente esta ferramenta, voc contribui para alavancar seu negcio, pois as
aes direcionadas podero refletir em vantagens, tais como:
Evitar problemas de ordem trabalhista a partir do melhor conhecimento das leis vigentes;
Entender os direitos e deveres relativos ao empregado e empregador no que se refere con-
tratao e demisso de funcionrios; e
Estar em dia com seus impostos e com a Previdncia Social e arquivar as guias pagas para
manter as evidncias.
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Estar envolvido em processos trabalhistas por falta de conhecimento das leis vigentes; e
No comprovar pagamentos realizados e que podem estar sendo cobrados por engano.
Como:
Para implementar esta ferramenta sugerimos que voc siga os passos abaixo:
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Passo 1: Observar o roteiro de informaes da ferramenta para que voc possa gerir suas
contrataes:
So vrias as informaes trabalhistas que voc precisa ter controle e respeitar datas de pagamentos
para que, assim, evite transtornos tanto com a justia do trabalho quanto com seus funcionrios.
148 Passo 3: Verificar se sua empresa tem peculiaridades que no se encontram na lista
apresentada no passo 2:
Caso possua, insira essas informaes na ferramenta e faa a gesto na mesma base de dados.
DICA:
Para definir quais pontos deveriam ser implementados/melhorados, tente visualizar as seguintes
situaes:
Exemplo
Assim que o Agente de Orientao Empresarial explicou a ferramenta para Joana, ela comeou a
colocar em prtica seus ensinamentos. Colocar o quadro de obrigaes trabalhistas em um local
onde pode visualizar todos os dias foi a primeira coisa que Joana fez. Assim, todos os dias, quando
preparar os pagamentos vai olhar o quadro e no mais se perder no assunto.
Ferramenta
Primeira parcela deve ser paga entre 01/02 e 30/11. A segunda parcela deve ser 149
13 Salrio paga at 20/12. Estas datas podem variar de acordo com os pedidos de frias
dos funcionrios.
O que :
Ao utilizar esta ferramenta voc ir identificar as responsabilidades esperadas dos seus funcionrios
e que eles esto aptos a realizar. Poder tambm definir quem a pessoa substituta em caso de
ausncia do responsvel.
Um dos seus empregados vai entrar em frias. Voc tem na empresa algum que sabe realizar
todas as atividades deste empregado enquanto ele estiver ausente?
Voc estar ausente em um perodo, a pessoa que ir lhe substituir sabe o que deve fazer?
Com esta ferramenta voc ir formalizar as responsabilidades de cada um para realizar as principais
atividades em sua empresa. Desta forma, deixa-se explcito o que se espera, evitando conflitos
quanto responsabilidade dos funcionrios nos cargos que ocupam.
Usando esta ferramenta, voc contribui para alavancar seu negcio, pois as aes direcionadas
podero refletir em vantagens, tais como:
150
Saber, de maneira rpida e visual, quais as tarefas que seus funcionrios esto aptos a realizar;
No ficar na dependncia de um nico funcionrio para a realizao das atividades;
Facilitar a diviso de tarefas;
Saber quais so as tarefas que voc tem menos pessoas aptas para desenvolv-la, evitando
ficar na dependncia de um nico funcionrio; e
Evidenciar para algum que ir lhe substituir o que deve ser feito na sua ausncia.
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implementar esta ferramenta sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Pessoas
Voc deve listar, nas linhas da planilha da ferramenta todos os funcionrios da sua empresa.
No cruzamento da linha com a coluna, voc deve marcar o que cada funcionrio est apto a fazer;
Para todas as atividades voc deve definir quem est apto a realiz-la, quem o responsvel e
quem o substituto.
Nesta anlise voc deve verificar quais as responsabilidades que esto dependentes de um
nmero mnimo de funcionrios, bem como verificar que funcionrios esto contemplando um
151
nmero grande de atividades.
Passo 6: Definir o plano de ao para resolver as carncias apontadas pela anlise anterior:
A partir das deficincias apontadas na anlise, voc deve verificar o que fazer para eliminar
atividades ou responsabilidades que se encontram nas mos de um nico funcionrio e melhor
distribuir as tarefas daqueles funcionrios que se encontram sobrecarregados.
DICA:
Para definir quais pontos deveriam ser implementados/melhorados, tente visualizar as seguintes
situaes:
Exemplo
Vamos continuar contando a histria da Joana, que agora est contratando seus funcionrios de
maneira criteriosa e est sempre em dia com suas obrigaes trabalhistas. Mesmo assim, Joana
ainda acha que tem muito a melhorar no que tange ao tema Pessoas.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
O Agente de Orientao Empresarial explicou para Joana que, agora que ela est contratando
melhor, ela precisava estar sempre preparada para imprevistos, ou seja, ter sempre mais que uma
pessoa preparada para cada tarefa. Assim, caso algum dia um dos funcionrios, ou at mesmo ela,
no comparea por qualquer que seja o motivo, ter algum preparado para realizar as tarefas da
pessoa que faltou.
Para isto, Joana comeou a utilizar a ferramenta Matriz de Responsabilidades. Aps as orientaes
do Agente de Orientao Empresarial, ela colocou as mos na massa e no perdeu tempo para
executar as dicas do dele.
Ela listou os funcionrios e as atividades que cada um, inclusive ela, tem sob sua responsabilidade
e preencheu o formulrio da ferramenta, colocando a letra R (responsvel), conforme o quadro
apresentado a seguir.
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADES
Arrumar as vitrines
Atender os clientes
Limpar as vitrines
Marcar os preos
Fechar o caixa
Fechar a loja
Abrir o caixa
152
Abrir a loja
Ir ao banco
Repor
FUNCIONRIOS
1. Fernanda B. R R R R R
2. Mariana W. R R
3. Joana (proprietria). R R R R
4. Adriana L. R R
Com a matriz preenchida, Joana observou que vrias atividades estavam nas mos de uma nica
pessoa. Entendendo a importncia de ter mais pessoas que saibam fazer cada uma das atividades,
ela comeou a definir quem poderia, tambm, fazer atividades que se encontravam na mo de
uma pessoa s. Veja como Joana definiu a nova Matriz de Responsabilidades de sua loja.
As relaes marcadas com um S so aquelas que Joana definiu como os substitutos para as
tarefas, no caso do funcionrio responsvel R no estar disponvel para realizar.
Pessoas
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADES
Arrumar as vitrines
Atender os clientes
Limpar as vitrines
Marcar os preos
Fechar o caixa
Fechar a loja
Abrir o caixa
Abrir a loja
Ir ao banco
Repor
FUNCIONRIOS
1. Fernanda B. R R R R R
2. Mariana W. S R S R S
3. Joana (proprietria). R R R R S
4. Adriana L. S S R S R S
Agora, o trabalho de Joana treinar os funcionrios naquelas atividades que eles sero os
substitutos. Perceba que cada atividade tem pelo menos duas pessoas marcadas: o responsvel
e o substituto. Joana no optou pelo Plano de Aes, mas poderia ter montado um para distribuir
as aes que deveria realizar, porm, como conhecemos Joana das outras ferramentas, temos
certeza que ela ter sucesso na implantao.
153
Ferramenta
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADES
FUNCIONRIOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
O que :
Esta ferramenta far voc refletir sobre a importncia da delegao de tarefas para que possa
expandir seu negcio. Este processo de delegao deve ser conduzido de maneira organizada e
sistemtica para seus funcionrios. Somente delegando ser possvel que voc invista mais tempo
em atividades estratgicas para seu negcio.
Voc tem tempo para pensar estrategicamente na sua empresa? Ou ser que est totalmente
envolvido em tarefas operacionais?
Todo gestor deve investir tempo do seu dia a dia para pensar as questes estratgicas do seu
negcio. Entretanto, a realidade mostra que as tarefas operacionais acabam consumindo grande
parte do tempo destes profissionais. Sendo assim, estar preparado para delegar atividades lhe
dar mais tempo para pensar o seu negcio. Voc no planeja porque no tem tempo ou no tem
tempo porque no planeja? Uma das formas de sair dessa armadilha delegar.
154
Usando esta ferramenta, voc contribui para alavancar seu negcio, pois as aes direcionadas
podero refletir em vantagens, tais como:
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Para implementar esta ferramenta, sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Liste todas as tarefas que voc realiza durante seu dia, semana ou ms de trabalho.
Pessoas
Para cada tarefa que voc listou no passo 1, classifique-as em operacionais (colocar em prtica os
processos e sub-processos, mediante a realizao de tarefas definidas como essenciais para os
objetivos estratgicos da Organizao) ou estratgicas (tomar decises estratgicas, especialmente
de posicionamento da Organizao frente ao mercado, e dar condies de que haver recursos
humanos e financeiros para os projetos estratgicos).
Aquelas tarefas que voc classificou como operacionais devem ser delegadas, quando possvel.
Siga as dicas da ferramenta para saber como operacionalizar isso.
DICA:
Para definir quais pontos deveriam ser implementados/melhorados, tente visualizar as seguintes 155
situaes:
Exemplo
Joana est percebendo, continuamente, que est evoluindo na gesto da rea de Pessoas. Est
com suas responsabilidades em dia, contratando bem e com as responsabilidades de seus
funcionrios definidas, porm o trabalho ainda no terminou. Joana est sempre na busca pelo
crescimento da sua loja, porm, constantemente faz a mesma reclamao: No tenho tempo
para pensar na minha empresa, as tarefas do dia a dia consomem todo o meu tempo....
Esta afirmao no est presente somente no dia a dia da Joana. Muitos empresrios tm este
mesmo sentimento sobre sua rotina de trabalho. Pensando nestes casos, o Agente de Orientao
Empresarial apresentou para Joana a ferramenta Pensando em Expandir: Prepare-se para Delegar.
O prprio nome define a ferramenta.
comum, para aqueles que criam o negcio e comeam a trabalhar sozinhos, crescendo
aos poucos, que queiram fazer tudo porque acham que os outros no faro da mesma forma,
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
certo? Errado! Joana a gestora do negcio e, se pensa em expandir, precisa ter mais tempo
para pensar o negcio. Para tal, vamos tentar separar as tarefas consideradas estratgicas e
operacionais da Joana.
Como primeiro passo, a ferramenta indica que a Joana liste todas as suas atividades exercidas
na empresa. Aps a listagem, Joana, juntamente com o Agente de Orientao Empresarial,
classificou cada uma destas atividades em operacionais ou estratgicas. As tarefas operacionais
so aquelas que no necessariamente devem ser feitas pelo gestor do negcio, ou seja, que um
funcionrio poderia fazer sem implicaes para o resultado da empresa. As tarefas estratgicas
so aquelas em que o gestor pensa o negcio, ou seja, as implicaes destas decises podem
afetar diretamente o resultado da empresa.
Aps listar e classificar estas tarefas, Joana definiu para quem passaria as tarefas operacionais,
ficando sob sua responsabilidade apenas as tarefas de gesto da empresa, conseguindo, assim,
mais tempo para pensar em como fazer a expanso do seu negcio. Joana preencheu a planilha da
ferramenta e inseriu tambm a data em que as trocas de responsabilidade aconteceriam.
Joana, agora, est com quase todas as ferramentas de Pessoas implantadas e o resultado dessas
aes deixa a empresria cada vez mais confiante no seu novo modelo de gesto. Vamos dar
continuidade porque Joana ainda tem trabalho a fazer: vamos para a prxima ferramenta a ser
implantada porque Joana merece!
Pessoas
Ferramenta
157
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
O que :
Esta ferramenta ir orientar voc a realizar treinamentos com base na anlise de problemas. Estes
problemas podem ter ocorrido, ou a partir da sua experincia, podem vir a ocorrer no futuro.
Para que voc e seus funcionrios estejam preparados, de maneira contnua a enfrentar os
problemas do dia a dia, vocs devem estar preparados para exercerem as suas atividades dirias.
Alm disso, uma ferramenta que serve como um meio para analisar os problemas ocorridos na
empresa e disseminar as solues consideradas para cada um destes problemas.
Usando esta ferramenta, voc contribui para alavancar seu negcio, pois as aes direcionadas
158 podero refletir em vantagens tais como:
Voc e seus funcionrios estaro mais preparados para os problemas e imprevistos do dia a dia;
Os problemas tendem a diminuir, uma vez que podero ser antecipados e aes proativas
sero tomadas; e
Sua equipe estar atualizada continuamente para evitar imprevistos.
Ao deixar de lado esta ferramenta, alm de abrir mo das vantagens mencionadas, algumas
situaes indesejadas podero rondar seu negcio:
Como:
Para implementar esta ferramenta, sugerimos que voc siga os passos abaixo:
Para iniciar a utilizao da ferramenta, tome como base um problema comum e que acontece ou
pode acontecer com frequncia.
Pessoas
Nesta reunio voc dever seguir o roteiro apresentado na ferramenta e buscar solues para o
problema por meio das discusses entre os funcionrios participantes.
Voc e seu grupo de funcionrios devem definir qual a melhor soluo apresentada.
Registre a soluo e comunique a todos que aquele ser o procedimento base para aquele
problema.
DICA:
Para definir quais pontos deveriam ser implementados/melhorados, tente visualizar as seguintes
situaes:
Joana est mais feliz do que nunca. Hoje o dia em que ela receber do Agente de Orientao
Empresarial as dicas para a ltima ferramenta indicada para organizar a rea de pessoas da sua
empresa. A gesto nesse tema melhorou bastante desde a realizao do diagnstico do Negcio
a Negcio do Sebrae e ela no quer perder o ritmo.
Em conjunto com seus funcionrios, Joana definiu a troca de mercadoria como um problema
muito comum e que todos pediam autorizao dela para fazer a troca. Nenhum funcionrio queria
assumir a responsabilidade em trocar, fosse por defeito ou pelo tamanho, mesmo sabendo que,
em lei, esta troca obrigatria.
Joana registrou os defeitos mais comuns que ocorrem normalmente e que podem ser trocados e
tambm aqueles que no so falhas na mercadoria e que a garantia no cobre. Alm de descrever,
Joana procurou registrar tudo com fotos para que no restassem dvidas aos funcionrios. Veja o
registro do problema registrado por Joana e que ela usou para treinar seus funcionrios.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Com os registros realizados, o mesmo foi exposto para os funcionrios e estes, em conjunto com
Joana, definiram as solues para o problema da troca, gerando uma memria registrando a data
da soluo, qual o problema que ocorreu e a soluo em si. Estas solues viraram regra e quando
o problema ocorre, todos tomam o mesmo procedimento, ficando mais independentes da Joana.
As trocas relacionadas a erro de tamanho podem ser realizadas apenas com a etiqueta ainda
Troca devido a
25/mai presa mercadoria. Assim evitamos discusses. Esta informao deve ser dada ao cliente no
tamanho errado
ato da compra e reforada quando da sada dele na loja.
De maneira simples, um dos principais problemas que Joana precisava sempre se envolver
est resolvido. Agora as regras esto claras para todos. Obviamente que este era um problema
simples. Problemas muito mais complexos podero aparecer. Estes problemas demandaro
mais discusses, mais ideias e mais formas para pensar as solues, porm a metodologia a ser
empregada deve ser a mesma.
Depois de ter todas as ferramentas de Pessoas implantadas e funcionando em sua loja, Joana,
agora muito mais tranquila quanto a este tema s teve uma dvida no final desta etapa: Qual a
data da prxima visita? No podemos parar agora que estamos melhorando!
Pessoas
Ferramenta
Informaes do Problema
Envolvidos
161
Capital de Giro: o dinheiro que sua empresa deve ter em caixa para conseguir pagar suas
contas sem entrar no vermelho enquanto no recebe o dinheiro de suas vendas.
Carn de Arrecadao do MEI: abrange o pagamento dos tributos de ISS, ICMS e INSS.
Curto, Mdio e Longo prazo: Longo Prazo: Relaciona-se com a viso e objetivos para um
perodo mais amplo. Em empresas menores, o longo prazo pode ser um ano ou dois anos,
enquanto que em outras organizaes at dez anos. Mdio Prazo: Relaciona-se com aes
que geram resultados em menor tempo, como seis meses. Curto prazo: Aes que geram
resultados em algo em torno de um ms. A noo de longo, mdio e curto prazo pode variar
em funo da organizao e tambm da velocidade do mercado em que a empresa atua.
glossrio
Custos Variveis Diretos: Custos que esto ligados diretamente ao produto ou servio
realizado e que variam em funo da quantidade de produo ou venda destes produtos.
Exemplo: ingredientes de um po, roupas em uma loja, esmalte em um salo, etc.
Diferencial: Aquilo que estabelece a diferena entre as coisas (como as empresas, por
exemplo).
Estrategicamente: Algo que foi pensado previamente, planejado e que est relacionado ao
futuro da organizao.
Licitaes: So processos utilizados pelos rgos Pblicos para realizar suas compras de 165
servios ou produtos.
Mercado: o ambiente de negcio onde voc se encontra, onde e para quem vai
comercializar seus produtos ou servios.
Promoo: Promoo envolve todas as atividades realizadas para promover a empresa, seus
produtos e servios. Promoo no se restringe a descontos, mas tambm engloba aes de
propaganda e marketing direto, no qual a empresa faz contato com cada cliente por meio de
e-mails, SMS, cartas personalizadas, etc.
O que :
A matriz FOFA uma ferramenta simples e bem conhecida para planejamento estratgico, na qual
se identificam pontos fortes e pontos fracos e se examinam oportunidades e ameaas. Os pontos
fortes e fracos identificam a capacidade interna da organizao. As oportunidades e ameaas
examinam os fatores externos, isto , influncias do mundo ao redor que tm ou podem ter um
impacto nas aes da empresa.
Todas as empresas esto inseridas em um mercado que exige flexibilidade e agilidade diante
das mudanas. Nesse cenrio, conhecer os processos organizacionais e operacionais da empresa
representa uma ferramenta fundamental para tomada de decises e reao proativa na identificao
de oportunidades e ameaas.
Como:
No ambiente interno, podemos incluir como pontos fortes, bons salrios, funcionrios treinados,
boa qualidade dos produtos e fora da marca e como pontos fracos baixos salrios, m localizao,
produtos de baixa qualidade, marca desconhecida e falta divulgao.
Franquezas Ameaas
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
PERFORMANCE EM SERVIO
FONTE: Negcio a Negcio - Etapa 3.
O que :
A Performance em Servio uma ferramenta que mede a performance do servio prestado pela
sua empresa sob o ponto de vista do cliente.
A qualidade do servio percebida pelo cliente tem alto impacto sobre a inteno em retornar ao
seu estabelecimento. Sendo assim, conhecer o nvel de performance atual de seu servio lhe
torna apto a melhor-lo e medir o impacto das mudanas sob o ponto de vista de seu cliente.
Voc poder verificar sua performance a partir de cinco dimenses: 1) Aspectos tangveis; 2)
Confiabilidade; 3) Presteza; 4) Segurana; 5) Empatia.
Como:
Aplicando a Ferramenta
172
A seguir est apresentado o formulrio para medir a Performance em Servio1. Distribua o
formulrio a seus clientes em diferentes perodos do dia e ao longo da semana. Ao distribuir o
formulrio, explique ao cliente como ele deve preencher a ferramenta, de acordo com as instrues
que constam no prprio formulrio.
Durante as visitas do Agente de Orientao em Servios, ele ir lhe orientar sobre a aplicao
deste formulrio e, nas visitas seguintes, ir gerar um resultado das informaes compiladas.
Aps a execuo do projeto, voc poder seguir realizando a anlise das informaes do formulrio
utilizando uma planilha eletrnica (Excel, open office, etc.) que lhe ser oferecida. Considerando o
volume de dados envolvido para a anlise, no vivel realizar a sua compilao sem o auxlio de
um computador.
Para cada um dos formulrios preenchidos, lance os valores atribudo pelo cliente a cada uma das 22
questes. Ao final, ters o resultado de sua performance em cada uma das cinco dimenses (Aspectos
tangveis; Confiabilidade; Presteza; Segurana; Empatia), bem como o resultado consolidado total.
1 Questionrio extrado da obra de Salomi, et al, intitulada SERVQUAL x SERVPERF: Comparao entre Instrumentos para
Avaliao da Qualidade de Servios Internos. Publicada na revista GESTO & PRODUO, v.12, n.2, p.279-293, mai-ago.
2005.
FERRAMENTAS E DICAS ADICIONAIS
melhor sua performance percebida pelo cliente. Os resultados tambm so disponibilizados para
cada uma das 5 dimenses. A partir da anlise destas informaes voc pode estabelecer aes
direcionadas que contribuam para uma melhora de sua performance.
Exemplo
Abaixo voc pode conferir as questes que compe cada uma das dimenses e um exemplo com
dois clientes respondentes. Para responder, o cliente atribui em cada uma das questes, um valor
entre 1 a 5, sendo que 1 discordo totalmente e 5 concordo totalmente, e os valores 2, 3 e 4
representam notas intermedirias desta percepo.
RESPONDENTES
ITEM QUESTO DIMENSO 1 2 3 4 5
1 A Empresa tem equipamentos modernos. 4 5
As instalaes fsicas da Empresa so visualmente
2 3 5
atrativas. Aspectos
3 Os empregados da Empresa so bem-vestidos. Tangveis 4 4
A aparncia das instalaes fsicas da Empresa
4 3 5
conservada de acordo com o servio oferecido.
Quando esta Empresa promete fazer algo em certo
5 4 4
tempo, realmente o faz. 173
Quando voc tem algum problema com a Empresa, ela
6 4 4
solidria e o deixa seguro. Confiabilidade
7 A Empresa de confiana. 4 5
8 A Empresa fornece o servio no tempo prometido. 4 5
9 A Empresa mantm seus registros de forma correta. 3 5
A Empresa no informa exatamente quando os servios
10 4 3
sero executados.
Voc no recebe servio imediato dos empregados da
11 1 2
Empresa.
Presteza
Os empregados da Empresa no esto sempre
12 1 2
dispostos a ajudar os clientes.
Empregados da Empresa esto sempre ocupados em
13 4 2
responder aos pedidos dos clientes.
14 Voc pode acreditar nos empregados da Empresa. 5 4
Voc se sente seguro em negociar com os empregados
15 5 4
da Empresa.
16 Os empregados da Empresa so educados. Segurana 4 4
Os empregados da Empresa no obtm suporte
17 adequado da empresa para cumprir suas tarefas 1 1
corretamente.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
RESPONDENTES
ITEM QUESTO DIMENSO 1 2 3 4 5
18 A Empresa no d ateno individual a voc. 1 2
19 Os empregados da Empresa no do ateno pessoal. 1 2
Os empregados da Empresa no sabem das suas
20 1 2
necessidades.
Empatia
A Empresa no tem como objetivo cumprir o interesse
21 2 2
dos clientes.
A Empresa no tem os horrios de funcionamento
22 2 2
convenientes aos clientes.
A partir das respostas lanadas, o resultado para este exemplo apresentado no quadro abaixo.
A dimenso melhor avaliada pelos clientes foi a Segurana (90,0%) em relao empresa e a
com menor avaliao encontra-se a Presteza (72,5%). Na avaliao geral a empresa obteve
83,2%. Analisando os resultados em cada uma das dimenses voc poder direcionar esforos
para melhorar os pontos deficitrios, bem como para manter os pontos que os clientes avaliam
positivamente.
FERRAMENTAS E DICAS ADICIONAIS
Identificao
Empresa: Data: ___/___/______
Instrues
Dadas as afirmaes abaixo, marque x em apenas uma das respostas na escala numrica ao lado, variando
de 1 (discordo fortemente) a 5 (concordo fortemente), de acordo com sua experincia com o servio na atual
empresa.
Discordo Concordo
ITEM QUESTO DIMENSO Fortemente Fortemente
1 2 3 4 5
A Empresa tem equipamentos
1
modernos.
As instalaes fsicas da Empresa so
2
visualmente atrativas.
Os empregados da Empresa so bem-
3
vestidos.
A aparncia das instalaes fsicas da
4 Empresa conservada de acordo com o
servio oferecido.
Quando esta Empresa promete fazer
5
algo em certo tempo, realmente o faz.
Quando voc tem algum problema com
6 a Empresa, ela solidria e o deixa 175
seguro.
7 A Empresa de confiana.
A Empresa fornece o servio no tempo
8
prometido.
A Empresa mantm seus registros de
9
forma correta.
A Empresa no informa exatamente
10
quando os servios sero executados.
Voc no recebe servio imediato dos
11
empregados da Empresa.
Os empregados da Empresa no esto
12
sempre dispostos a ajudar os clientes.
Empregados da Empresa esto sempre
13 ocupados em responder aos pedidos
dos clientes.
Voc pode acreditar nos empregados da
14
Empresa.
Voc se sente seguro em negociar com
15
os empregados da Empresa.
Os empregados da Empresa so
16
educados.
Os empregados da Empresa no obtm
17 suporte adequado da empresa para
cumprir suas tarefas corretamente.
A Empresa no d ateno individual a
18
voc.
Os empregados da Empresa no do
19
ateno pessoal.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Identificao
Empresa: Data: ___/___/______
Instrues
Dadas as afirmaes abaixo, marque x em apenas uma das respostas na escala numrica ao lado, variando
de 1 (discordo fortemente) a 5 (concordo fortemente), de acordo com sua experincia com o servio na atual
empresa.
Discordo Concordo
ITEM QUESTO DIMENSO Fortemente Fortemente
1 2 3 4 5
Os empregados da Empresa no sabem
20
das suas necessidades.
A Empresa no tem como objetivo
21
cumprir o interesse dos clientes.
A Empresa no tem os horrios de
22 funcionamento convenientes aos
clientes.
176
FERRAMENTAS E DICAS ADICIONAIS
A seguir so apresentadas dicas sobre circulao, posicionamento dos produtos, cores e iluminao.
Estas dicas voc pode utilizar para melhorar o ambiente de sua empresa.
Circulao
Mantenha a circulao desobstruda, de modo que o cliente se sinta convidado a circular por
todo o espao de sua empresa;
Observe se as reas mais acessadas so onde esto expostos seus principais produtos. Caso
haja reas pouco acessadas, estes produtos podem estimular a circulao se reposicionados;
Garanta que as ofertas esto sendo visualizadas pelo cliente ao entrar na empresa, seja pela
localizao dos produtos ou por sinalizaes grficas.
Os produtos de maior margem (ganho) e de maior valor devem ser posicionados na altura dos
olhos; 177
Os produtos de alto giro, menor valor e menor margem (ganho), podem ficar em alturas mais
baixas;
Mantenha os produtos nos mostrurios, pois isso os torna mais atraentes e convidativos aos
clientes;
Produtos destinados ao pblico infantil devem ser dispostos a at 1,20m de altura, pois assim
estaro mais visveis pelas crianas.
Cores
O uso das cores preta, branca e tonalidades de cinza conferem sofisticao a um ambiente
e permitem maior destaque aos objetos em exposio. Contudo, podem torna-lo um pouco
impessoal, frio (se houver muito uso da cor preta) ou deprimente (se houver muito uso da cor
branca);
Ambientes pequenos ficam bem com esquema de cor monocromtico, onde h o uso de uma
s cor em vrias tonalidades, combinada ou no com preto, branco ou cinza.
Iluminao
Um estabelecimento popular, com preos mais atraentes e que trabalha com grandes quanti-
dades, pode fazer uso de uma iluminao mais clara e bastante homognea, com a tonalidade
da lmpada tendendo ao branco. Iluminao mais clara e branca interfere na conduta dos con-
sumidores, acelerando-os;
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
Ambientes comerciais que buscam dar um atendimento personalizado e praticam preos mais
elevados precisam proporcionar aos seus consumidores ambientes mais elaborados, utilizan-
do alm da iluminao geral, elementos de iluminao de destaque e de tarefa. Nestes casos,
concentra-se a iluminao mais intensa em alguns pontos, deixando a circulao com uma ilu-
minao mais amena. A cor da luz deve ser mais amarelada, para criar uma sensao de acon-
chego, promovendo mais aproximao com o consumidor. Iluminao menos intensa e mais
amarelada interfere na conduta dos consumidores, deixando-os mais tranquilos e relaxados;
Cuidado com a incidncia direta do sol em alguns materiais, pois pode comprometer a aparn-
cia e a qualidade;
Objetos de cor vermelha ou marrom ficam mais destacados quando iluminados com lmpadas
de tonalidade amarelada;
Objetos de cor azul ou cinza ficam mais destacados quando iluminados com lmpadas de to-
nalidade branca.
178
FERRAMENTAS E DICAS ADICIONAIS
As Boas Prticas de Fabricao (BPF) abrangem um conjunto de medidas que devem ser adotadas
pelos fabricantes de alimentos a fim de garantir a qualidade sanitria e a conformidade dos
produtos alimentcios com os regulamentos tcnicos. A legislao sanitria federal regulamenta
essas medidas em carter geral, aplicvel a todo o tipo de indstria de alimentos e especfico,
voltadas s indstrias que processam determinadas categorias de alimentos.
A seguir apresentado um conjunto de dicas bsicas relacionadas aos cuidados com o alimento, com
a higiene das pessoas, equipamentos, utenslios e objetos que iro lhe auxiliar a estar enquadrado
com o BPF. Mais informaes voc obtm em http://www.anvisa.gov.br/alimentos/bpf.htm.
Alimentos
Pessoas
Os visitantes que entrarem na cozinha devem cumprir as mesmas regras de higiene dos ma-
nipuladores;
Os funcionrios que manipulam o alimento (mesmo com guardanapos, pegadores e talheres)
no podem pegar em dinheiro.
Economia de energia
Evite que fontes frias fiquem em contato direto com fontes quentes;
Evite obstruir a sada de ar frio dos equipamentos (barreiras trmicas);
Evite a formao de gelo no equipamento; regule o termostato;
Confira a capacidade dos balces refrigerados. Cada balco ou expositor refrigerado tem seu
limite de exposio de produtos (veja a linha de carga mxima indicada no equipamento). Caso
180
ela seja ultrapassada, na hora da reposio, pode acarretar maior consumo de energia;
Garanta o bom estado do isolamento trmico de equipamentos frios e quentes;
Ajuste a temperatura dos equipamentos s necessidades de conservao dos alimentos, para
no desperdiar energia. Evite as temperaturas desnecessariamente baixas;
Mantenha fechadas as portas dos equipamentos de frio;
Verifique periodicamente o estado das borrachas de vedao das portas ou tampas dos bal-
ces frigorficos, geladeiras e freezers, substituindo-as sempre que se encontrarem danifica-
das, gastas ou com suspeita de vedao insuficiente.
FERRAMENTAS E DICAS ADICIONAIS
2. Persistncia
Desenvolve a habilidade de enfrentar obstculos para alcanar o sucesso. A pessoa com essas
caractersticas:
Envolve a disposio de assumir desafios e responder por eles. O empreendedor com esta
caracterstica:
Relaciona-se com a disposio e a inclinao para fazer sempre mais e melhor. Um empreendedor
com essa caracterstica:
5. Comprometimento
Caracterstica que envolve sacrifcio pessoal, colaborao com os funcionrios e esmero com os
clientes. O empreendedor:
6. Busca de Informaes
7. Estabelecimento de Metas
Compreende saber estabelecer objetivos que sejam claros para a empresa, tanto em longo como
182
em curto prazo. Assim, o empreendedor:
Desenvolve a organizao de tarefas de maneira objetiva, com prazos definidos, a fim de que
possam ter os resultados medidos e avaliados. O empreendedor com essa caracterstica bem
trabalhada:
Engloba o uso de estratgia para influenciar e persuadir pessoas e se relacionar com pessoas
chave que possam ajudar a atingir os objetivos do seu negcio. Dessa forma, o empreendedor:
183
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
DIAGNSTICO COMPORTAMENTAL
Para uma melhor compreenso do comportamento dos empresrios, pedimos que voc preencha
estas questes de 1 a 30, correspondentes s caractersticas empreendedoras. Este questionrio
uma auto avaliao, isto , reflete a sua forma de agir, segundo a sua prpria percepo.
Leia cuidadosamente cada afirmao e decida qual a resposta que melhor se aplica sua realidade.
Marque o nmero selecionado na linha direita de cada afirmao.
Exemplo:
Afirmao Resposta
Mantenho-me calmo em situaes tensas (1) (2) (3)
Se voc responder, por exemplo, o nmero 2 nessa afirmao, est indicando que s vezes acontece de voc
manter-se calmo em situaes tensas. Essa sua maneira de se comportar. Todas as questes devem ser
184 preenchidas obrigatoriamente. Algumas afirmaes podem ser similares, mas nenhuma exatamente igual.
Seja honesto consigo mesmo. Lembre-se: ningum faz tudo ou sabe fazer tudo corretamente. Caso voc
tenha interesse em conhecer mais sobre as caractersticas empreendedoras, poder participar das palestras e
treinamentos oferecidos pelo SEBRAE.
Afirmao Resposta
1. Quando desconheo algo, no me importo em buscar informaes. (1) (2) (3)
2. As pessoas concordam comigo baseadas em meus argumentos ou estratgias que
(1) (2) (3)
adoto.
3. Escolho situaes em que posso controlar ao mximo os resultados finais,
(1) (2) (3)
considerando as possibilidades de xito ou fracasso antes de agir.
4. Diante das necessidades do mercado, implanto inovaes em meus produtos/
(1) (2) (3)
servios ou amplio a rea geogrfica de atuao de minha empresa.
5. Reconheo minha responsabilidade nas falhas e eventuais prejuzos financeiros e
(1) (2) (3)
tomo providncias para corrig-los.
6. Acredito que posso ser bem-sucedido em qualquer atividade que me proponho a
(1) (2) (3)
executar, mesmo sendo algo difcil ou desafiador.
7. Meu rendimento no trabalho bastante eficaz, pois fao as coisas de acordo com o
(1) (2) (3)
que foi estabelecido, dando nfase otimizao do tempo.
8. Para mim, mais importante a minha opinio do que a opinio de outras pessoas
(1) (2) (3)
sobre o que fao e a maneira como eu fao.
9. Executo minhas atividades, bem como as atividades dos funcionrios, no dia a dia
(1) (2) (3)
de minha empresa.
10. Adoto, como parmetro nas negociaes, o ditado "quem no arrisca, no petisca". (1) (2) (3)
FERRAMENTAS E DICAS ADICIONAIS
Afirmao Resposta
11. Busco toda e qualquer informao disponvel no mercado para utilizar em minha
(1) (2) (3)
empresa.
12. Sei de forma clara o que quero alcanar no futuro breve, e estabeleo parmetros
(1) (2) (3)
que permitam medir e avaliar o meu desempenho.
13. Fao as coisas preocupando-me com meus clientes, pois eles sempre tm razo e
(1) (2) (3)
esto acima de qualquer coisa.
14. Defino, a cada dia, o percentual de lucro que quero obter em minha empresa. (1) (2) (3)
15. Quando tenho um projeto de grande porte, divido-o em tarefas mais simples, com
(1) (2) (3)
prazos estabelecidos antecipadamente.
16. Mesmo que eu j esteja obtendo bons resultados em minha empresa, encontro
(1) (2) (3)
formas de melhorar o que fao (agilidade, custos, qualidade etc).
17. Confio em minha capacidade de tomar decises e solucionar problemas
(1) (2) (3)
desafiantes que encontro na rotina empresarial.
18. Na execuo das atividades, minha intuio e criatividade so suficientes para
(1) (2) (3)
decidir como fazer. Organizao e controle so aspectos secundrios.
19. Identifico pessoas influentes e solicito apoio delas para alcanar minhas metas,
(1) (2) (3)
pois somente assim consigo obter resultados positivos.
20. Insisto vrias vezes para conseguir o que pretendo. (1) (2) (3)
21. Aproveito, sem restries, todas as oportunidades que surgem no mercado, pois
(1) (2) (3)
elas trazem retorno financeiro.
22. Com objetivos comerciais, envio mensagens/brindes aos clientes em datas
(1) (2) (3)
especiais.
23. Fao controles financeiros por meio de registros e utilizo esses dados para 185
(1) (2) (3)
subsidiar as minhas decises.
24. Quando encontro dificuldades na execuo de uma atividade, permito-me aguardar
(1) (2) (3)
um tempo at que elas se resolvam.
25. Quando necessrio, trabalho muito e com afinco para completar uma tarefa ou
(1) (2) (3)
alcanar um objetivo.
26. Fao coisas que, na opinio dos outros, so arriscadas. (1) (2) (3)
27. Minhas aes dirias so fortemente influenciadas por meus objetivos de vida
(1) (2) (3)
futuros.
28. Visito feiras e participo de eventos correlatos ao meu empreendimento para
(1) (2) (3)
conhecer novos produtos/servios e fornecedores.
29. Encontro oportunidades de novos negcios quando identifico necessidades ou
(1) (2) (3)
diagnostico problemas reais.
30. Realizo vendas para clientes, ainda que no tenha lucro imediato, tendo em vista
(1) (2) (3)
futuras possibilidades de outros negcios com eles.
CADERNO DE FERRAMENTAS
Programa Negcio a Negcio
www.sebrae.com.br
www.ead.sebrae.com.br
Confirmao de recebimento
Eu, ______________________________________________