(UTESA)

Nombre: Matricula:

Jefry alAlexander Heredia Snchez 2-13-6015

Materia:

Auditoria general

Tema:

Auditoria administrativa

Prof.:

..

Fecha de entrega:
13/02/2017
 Introduccin
La auditoria administrativa es un accionar eminentemente

dinmico, la cual debe de aplicarse en cada nivel de la empresa,

independientemente de su magnitud, de sus productos, y de sus

objetivos, aun en las pequeas empresas en donde muchas

veces se llega a considerar que no es necesaria. Su aplicacin

debe ser secuencial y concatenada, integral y parcial con el

objeto de lograr la eficiencia en toda su dimensin.

La auditoria administrativa ha tenido su desarrollo mediante

aplicaciones en todas las empresas y su estructura, otros la

ubican solo en el examen de los controles en general de las

actividades que generan problemas, por lo que el anlisis y

evaluacin del comportamiento de los objetivos, polticas,

estrategias, tienen una singular importancia en los diferentes

elementos que componen el que hacer de la empresa.

Qu es auditoria administrativa?

Auditoria administrativa es un examen completo y constructivo

de la estructura organizativa de la empresa, institucin o
departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de
sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que d a
sus recursos humanos y materiales".

Objetivo de la auditoria Administrativa

Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de

manera consistente tenemos los siguientes:
De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su
aplicacin y poder evaluar el comportamiento
organizacional en relacin con estndares preestablecidos.
De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el
aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la
dinmica administrativa instituida por la organizacin.
De organizacin.- Determinan que su curso apoye la
definicin de la estructura, competencia, funciones y
procesos a travs del manejo efectivo de la delegacin de
autoridad y el trabajo en equipo.
De servicio.- Representan la manera en que se puede
constatar que la organizacin est inmersa en un proceso
que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las
expectativas y satisfaccin de sus clientes.
De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de
actuacin de la organizacin en todos sus contenidos y
mbitos, para que produzca bienes y servicios altamente
competitivos.
De cambio.- La transforman en un instrumento que hace
ms permeable y receptiva a la organizacin.
De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un
mecanismo de aprendizaje institucional para que la
organizacin pueda asimilar sus experiencias y las
capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.
 De toma de decisiones.- Traducen su puesta en prctica y
resultados en un slido instrumento de soporte al proceso
de gestin de la organizacin.

Alcance de la auditoria administrativa

Por lo que se refiere a su rea de influencia, comprende su

estructura, niveles, relaciones y formas de actuacin. Esta
connotacin incluye aspectos tales como:

Naturaleza jurdica
Criterios de funcionamiento
Estilo de administracin
Proceso administrativo
Sector de actividad
mbito de operacin
Nmero de empleados
Relaciones de coordinacin
Desarrollo tecnolgico
Sistemas de comunicacin e informacin
Nivel de desempeo
Trato a clientes (internos y externos)
Entorno
Productos y/o servicios

Campo de Aplicacin

En cuanto a su campo, la auditora administrativa puede

instrumentarse en todo tipo de organizacin, sea sta pblica,
privada o social.

Sector Pblico

Se emplea en funcin de la figura jurdica, atribuciones, mbito

de operacin, nivel de autoridad, relacin de coordinacin,
sistema de trabajo y lneas generales de estrategia. Con base en
esos criterios, las instituciones del sector se clasifican en:
 Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretara de Estado)
Entidad Para estatal
Organismos Autnomos
Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
Comisiones Intersecretariales
Mecanismos Especiales

Sector Privado

Se utiliza tomando en cuenta la figura jurdica, objeto, tipo de

estructura, elementos de coordinacin y relacin comercial de
las empresas, sobre la base de las siguientes caractersticas:

Tamao de la empresa
Sector de actividad
Naturaleza de sus operaciones

Principios de auditora administrativa

Los principios bsicos en las auditorias administrativas vienen a

ser parte de la estructura terica de sta, por tanto debemos
recalcar tres principios fundamentales que son los siguientes:

Sentido de la evaluacin

La auditoria administrativa no intenta evaluar la capacidad

tcnica de ingenieros, contadores, abogados u otros
especialistas, en la ejecucin de sus respectivos trabajos. Mas
bien se ocupa de llevara cabo un examen y evaluacin de la
calidad tanto individual como colectiva, de los gerentes, es
decir, personas responsables de la administracin de funciones
operacionales y ver si han tomado modelos pertinentes que
aseguren la implantacin de controles administrativos
adecuados, que asegures: que la calidad del trabajo sea de
acuerdo con normas establecidas, que los planes y objetivos se
cumplan y que los recursos se apliquen en forma econmica.

Importancia del proceso de verificacin

Una responsabilidad de la auditoria administrativa es determinar

que es lo que s esta haciendo realmente en los niveles
directivos, administrativos y operativos; la practica nos indica
que ello no siempre est de acuerdo con lo que l responsable
del rea o el supervisor piensan que esta ocurriendo. Los
procedimientos de auditoria administrativa respaldan
tcnicamente la comprobacin en la observacin directa, la
verificacin de informacin de terrenos, y el anlisis y
confirmacin de datos, los cuales son necesarios e
imprescindibles.

Habilidad para pensar en trminos administrativos

El auditor administrativo, deber ubicarse en la posicin de una

administrador a quien se le responsabilice de una funcin
operacional y pensar como este lo hace (o debera hacerlo). En
s, se trata de pensar en sentido administrativo, el cual es un
atributo muy importante para el auditor administrativo.

Antecedentes

Con el propsito de ubicar como se ha ido enriqueciendo a

travs del tiempo, es conveniente revisar las contribuciones de
los autores que han incidido de manera ms significativa a lo
largo de la historia de la administracin. En el ao de 1935,
James O. McKinsey, en el seno de la American Economic
Association sent las bases para lo que l llam "auditora
administrativa", la cual, en sus palabras, consista en "una
evaluacin de una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su
ambiente presente y futuro probable."

Ms adelante, en 1953, George R. Terry, en Principios de

Administracin, seala que "La confrontacin peridica de la
planeacin, organizacin, ejecucin y control administrativos de
una compaa, con lo que podra llamar el prototipo de una
operacin de xito, es el significado esencial de la auditora
administrativa."

Dos aos despus, en 1955, Harold Koontz y Ciryl ODonnell,

tambin en sus Principios de Administracin, proponen a la auto-
auditora, como una tcnica de control del desempeo total, la
cual estara destinada a "evaluar la posicin de la empresa para
determinar dnde se encuentra, hacia dnde va con los
programas presentes, cules deberan ser sus objetivos y si se
necesitan planes revisados para alcanzar estos objetivos."

Transcurrido un ao, en 1959, ocurren dos hechos relevantes

que contribuyen a la evolucin de la auditora administrativa: 1)
Vctor Lazzaro publica su libro de Sistemas y Procedimientos, en
el cual presenta la contribucin de William P. Leonard con el
nombre de auditora administrativa y, 2) The American Institute
of Management, en el Manual of Excellence Managements
integra un mtodo para auditar empresas con y sin fines de
lucro, tomando en cuenta su funcin, estructura, crecimiento,
polticas financieras, eficiencia operativa y evaluacin
administrativa.
Para 1962, Roberto Macas Pineda, de la Escuela Superior de
Comercio y Administracin del Instituto Politcnico Nacional,
dentro del programa de doctorado en ciencias administrativas,
en la asignatura Teora de la Administracin, destina un espacio
para presentar un trabajo de auditora administrativa.

Necesidades de la auditoria administrativa

Con el desarrollo de la tecnologa de sistemas de informacin ha

crecido la necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la
informacin administrativa, as como su exactitud. En la
actualidad, es cada vez mayor la necesidad por parte de los
funcionarios, de contar con alguien que sea capaz a de llevar a
cabo el examen y evaluacin de:

La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes

( auditoria administrativa funcional)
La calidad de los procesos mediante los cuales opera un
organismo ( auditoria analtica)

Importancia que tiene la responsabilidad profesionales

de la auditoria

Aunque no hay actualmente reglas de conducta especficas que

gobiernan la responsabilidad de un contador pblico con sus
colegas, los conceptos de tica profesional establecen el
principio fundamental de cooperacin y buenas relaciones entre
los miembros de la profesin. La seccin ET 55.01 expresa que
un contador debe "tratar con sus colegas en forma de que no
disminuya su reputacin y bienestar". Adems, al ofrecer sus
servicios, no tratar de desplazar a otro contador en forma que
lo desacredite. De manera que, si bien la competencia entre
auditores es fuerte, sus acciones deben estar gobernadas por la
cortesa profesional debida a los colegas.

Responsabilidad legal

Son muchas las responsabilidades generales por la

profesin derivadas de estipulaciones legales. Amanera
de sntesis se trata de dar una idea de este tema a continuacin:

Responsabilidad ante los clientes:

El auditor tiene una relacin contractual "de carcter derivado"

con su cliente; en esta circunstancia es claro, de acuerdo con el
derecho comn, que el profesional es responsable ante su
cliente por negligencia en grado simple y, en consecuencia,
tambin lo ser por negligencia en grado grave o por fraude. Por
muchos aos los auditores han tenido buen cuidado de hacer
saber claramente a sus clientes que una auditoria normal de
estados financieros no lleva la intencin de descubrir desfalcos e
irregularidades similares y as, el no hacerlo no puede ser
motivo para demandarlo segn la "Responsabilidad por fraudes
y actos ilegales".

Responsabilidad ante terceras personas:

El problema de la responsabilidad ante terceras personas,

conceptualmente, es equilibrar el derecho que razonablemente
tiene el auditor de protegerse contra reclamaciones de personas
desconocidas (y algunas veces innumerables), de quienes el
auditor no tiene razn para sospechar que contarn con los
resultados de su trabajo por un lado, y por el otro, lo que se
considera como una importante poltica del Estado de proteger a
todas esas terceras personas que confan en los estados
financieros dictaminados contra los efectos adversos de la
prctica profesional.
 Conclusin
La auditoria administrativa se ha considerado como el examen
completo y constructivo de la estructura organizativa de una
empresa, institucin o departamento gubernamental o de
cualquier otra entidad, as como de sus mtodos de control,
medios de operacin y empleo que d a sus recursos humanos y
materiales. Sin embargo, con el inters de tener un panorama
ms amplio de lo que debemos entender por auditoria
administrativa se han escogido algunas definiciones que han
expuestos tratadistas de la materia.