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E l i no
Atendimento ao
Cliente
www.jpverithas.com.br
jp jpverithas@jpverithas.com.br
jp @jp
Excelncia no Atendimento ao Cliente
Princpios Fundamentais:
Atender ao cliente :
Atender aos requisitos.
Exceder suas expectativas.
Antecipar
A t i suas necessidades.
id d
Clientes finais:
Pessoas que iro usar seu produto ou servio no dia-a-dia e
conforme voc espera - ficaro encantadas.
Clientes intermedirios:
Trata-se normalmente de distribuidores ou revendedores que tornam
seus produtos e servios disponveis para o cliente final
Clientes internos:
Somos uma corrente, na qual todos os elos so interdependentes.
No h trabalho mais importante que o outro. Para que toda
corrente funcione bem, necessrio que cada elo esteja no
lugar certo, na hora certa e fazendo o papel certo.
Satisfao
Processos
Pessoas Produtos e
Servios
Clientes
C
PRES..
PRES
l
Diretoria Pessoal de Linha i
Gerencias Gerencias e
Pessoal de Linha Diretoria n
PRES
PRES.
t
Clientes e
s
Administrao descentralizada com maior
poder para aqueles empregados que tratam
com os clientes
Momento de Verdade
A qualidade experimentada pelo cliente criada no Momento
de Verdade, quando o prestador de servios e o cliente
encontram-se em interao face a face.
Se
S nesse momento t o cliente
li t forf atendido
t did com qualidade,
lid d
certamente as imagens do atendente, do departamento em que
trabalha e da empresa sero positivas.
Mudana de Mudana de
Nenhuma mudana
comportamento comportamento
d comportamento
de t t
indesejada desejada
Dimenses da Qualidade do Servio
3 Competncia:
3- C t i Domnio
D i d
das h
habilidades
bilid d
necessrias e conhecimento do servio.
4- Cortesia: Educao, respeito, considerao
e cordialidade do pessoal de contato
contato.
5- Credibilidade: Confiabilidade e honestidade
do prestador do servio.
Dimenses da Qualidade do Servio
9- Conhecimento do consumidor/cliente:
Fazer esforo para conhecer os clientes e suas
necessidades.
10- Tangibilidade: Aparncia das instalaes,
10
equipamentos, pessoal e materiais de
comunicao.
OQQUE MOTIVA O
COMPORTAMENTO DO CLIENTE ?
SUAS NECESSIDADES
NECESSIDADES...
Hierarquia de Necessidades Humanas
Hierarquia de Necessidades dos Clientes
Sucesso do
? cliente
Inesperado
Desejado
Esperado
Bsico
As Dimenses das Necessidades dos Clientes
Qualidade
Q lid d d do R
Resultado
lt d
Qualidade do Processo
Qualidade de Conformidade
Qualidade de Interao
Qualidade
Q lid d AfAfetiva
ti e d
de B
Bem- estar
t
Zeithaml,
e t a , Parasuraman
a asu a a e Berry
e y
Atendimento s Necessidades do Cliente
Interao com o Necessidade mnima Necessidades
cliente adicionais
Di
Disponibilidade
ibilid d ddo Ptio
Pti limpo
li e
tipo de combustvel arrumado
exigido, com fila de Toalhas de papel
Vai ao posto para tamanho aceitvel. para limpar as
comprar combustvel
b t l mos
Atendimento pronto
e simptico
Boa iluminao
noite
i
Ir de A a B nos Atendimento
horrios marcados. agradvel e
prestativo do
Cobrador
Viagem de nibus Disponibilidade de
assento e nibus
no muito lotado
Avisos corretos e
claros
Ser informado se
houver problemas.
Porque os clientes mudam?
Suas expectativas:
p 3R+V
Relao de Confiana - eu posso contar com voc
Rapidez de Resposta - voc rpido em dar solues
Relacionamento - fcil fazer negcios com voc
+
Valor - voc agrega valor ao meu negcio
Razes para excelncia no atendimento ao cliente
1% morte
3% mudam
5% adotam novos hbitos
9% acham o preo alto demais
14% esto desapontados com a qualidade dos
produtos
F t Learning
Fonte: L i Internacional
I t i l
Reclamaes de Clientes
No, que isso! O ttulo l em cima mais pra chamar a ateno mesmo, mas digamos que
50% dessa afirmao possa ser verdade. Afinal, ser que o cliente chato por ser chato
mesmo ou voc que no est dando a ateno devida ao projeto
Uma coisa que aprendi nesses anos todos que, para manter o cliente calmo basta fazer
uso da informao. A idia manter o cliente informado sobre cada passo que est sendo
dado no projeto.
Expectativa e Necessidade
Expectativa um foco com uma vibrao que permite o recebimento daquilo no qual
voc est focado e, voc tem a expectativa por coisas, desejadas ou indesejadas.
A imagem no uma coisa fsica, mas uma representao mental, ou seja, est na
mente dos indivduos e so essas imagens que vo orientar o que a sociedade
espectadora pensa, acha comenta, fala e divulga a seu respeito.
Ou seja, Pessoas e empresas devem, sempre, ter cuidado com aquilo que diz e faz e,
tambm com aquilo que deixa de fazer ou quando navega nas guas do silncio.
Fases de um atendimento
No processo de atendimento, o cliente deseja:
1 Sentir
1 Sentir-se
se acolhido
2 Ser atendido
3 Ver sua necessidade atendida ou resolvida
1 SENTIR-SE
SENTIR SE ACOLHIDO
Abordagem: Educao, simpatia e cordialidade
Fases de um atendimento
2 SER ATENDIDO
Sondagem:
g Apresentao
p do p
produto e empresa,
p Conhecimento do p
produto, servio
e
empresa
Negociao
Fechamento
Ps
Ps Vendas
Comunicao como ferramenta
A comunicao com o cliente deve ser positiva, dedicando-lhe bastante ateno e
escuta ativa, sem interromp-lo quando estiver com a palavra.
O investigador
g americano Mehrabian fez uma estimativa da p
proporo
p verbal/no
verbal do comportamento e concluiu que 55% da mensagem transmitida via
linguagem corporal.
"A oposio que surge quando existe um desacordo dentro ou entre indivduos,
equipas, departamentos ou organizaes"
1. Conflitos de Objetivos;
2. Conflitos Cognitivos;
3. Conflitos Afetivos;
Gerenciando conflitos
Independentemente do tipo de conflito que se esteja a enfrentar, existem trs tipos
formas atuar perante um conflito:
Ela necessria antes, durante e depois desse processo, no trabalho e fora dele, pois
deve constituir a base do seu desenvolvimento pessoal e profissional.
Conhea seis segredos que podem ajudar voc a manter as suas emoes sob
controle, j que os conflitos no so gerados pelas situaes, mas sim pela sua
maneira de abord-las e interpret-las.
1 - Tome conscincia das suas emoes. Voc no pode controlar aquilo que
desconhece. Explore todas as suas emoes, sem preconceitos nem censuras,
inclusive aquelas que voc achar reprovveis ou negativas. Voc ter uma ferramenta
a mais para manter o controle se identificar as circunstncias em que essas emoes
surgem, os motivos e as suas reaes.
5 - No espere ter domnio total e imediato das suas emoes. Por outro lado, planeje
administrar melhor as suas emoes a mdio e longo prazo. Faa pequenos testes
(em situaes de pouco compromisso ou com assuntos que no sejam muito
significativos) para treinar paulatinamente o seu autocontrole.
Mas quem o pr-ativo? aquele que traz os resultados sem esperar receber
ordens, toma atitude por vontade prpria
Relaes positivas
Construa relaes positivas em todas as direes.
1 Seja cordial com todos os colegas, mas evite conversas muito pessoais. A vida
pessoal de cada um deve ficar fora do mbito do trabalho.
trabalho
2 Escute o que o outro tem a dizer, mas quando for algo que pode gerar um conflito,
no leve para o lado pessoal.
3 Seja sorridente, amvel, no leve seus problemas pessoais para o trabalho, mas
caso no esteja bem consigo mesmo, lembre-se de tratar os outros com educao.
Relaes positivas
4 Evite apontar o que o colega deixou de fazer.
5 Caso precise se defender de alguma acusao, seja firme nas palavras, no perca
appacincia, controle a ira e construa argumentos
g para sua defesa.
p
6 Procure ser cordial com todos, mas se afaste dos colegas escandalosos, que
fazem da raiva, da ira ou do mau humor uma ferramenta para prejudicar as relaes
humanas no trabalho.
7 Faa o melhor que puder na sua funo,
funo mas ajude algum colega que pedir sua
ajuda.
8 Veja em cada colega um colaborador.
9 Evite brincadeiras que podem ofender.
10 No seja inconveniente. Se algum colega veio com uma roupa, penteado, bolsa,
etc que chama a ateno por no ser bonito, evite dar relevncia a estas questes.
Compromisso com o cliente
muito mais que um simples slogan:
Compromisso
p com o cliente t-lo em p
primeiro lugar
g q quando do seu atendimento.
dualidade e
credibilidade.
3. A Imagem propriamente dita, que aquela imagem j formada que temos que
manter e melhorar.
Apresentao e Marketing Pessoal
Uma vez que a imagem j esteja formada, devemos colocar periodicamente a ns
prprios as seguintes questes:
a viso q
que temos de ns mesmos, o retrato mental q
que temos de ns mesmos
baseado em experincias passadas, vivncias e estmulos presentes e expectativas
futuras.
A auto imagem indevidamente formada os faz atuar da forma pela qual se avaliam.
Esta auto avaliao errnea, produz comportamentos distorcidos. Experimentam
sensao de repugnncia, feiura corporal, inadequao. Mais importante do que ser
ou estar, preciso SENTIR-SE bem.
Algumas,
g mais otimistas, encaram p
problemas como oportunidades
p de resolver
assuntos e at mesmo como forma de melhorar seu padro de vida. Outras
transformam pequenos problemas em verdadeiras tragdias anunciadas, sofrendo por
antecipao.