Organizando suas

operaes financeira e contbil

1 Introduo

2 Tributao

2.1 Desmistificando a receita do seu modelo de negcio

2.2 Vinculando sua atividade a uma CNAE

2.3 Vinculando sua atividade tributao da sua startup

2.4 Planejamento tributrio

3 Contabilidade para startups

3.1 Principais controles por modelo de operao

3.1.1 SaaS - Software as a Service

3.1.2 Marketplace

4 Regras de nota fiscal

4.1 Conceitos bsicos

4.2 Modelos de nota fiscal

4.2.1 Nota fiscal de servio

4.2.2 Nota fiscal de produto

5 Novas regras para boleto bancrio

5.1 Consequncias e benefcios

6 Concluso
1Introduo
Todo empreendedor tem dvidas sobre a classificao fiscal
adequada do seu produto ou servio: a quais tributos, afinal,
meu negcio est submetido?

Esse pode ser um tema complexo, de difcil entendimento. Mas

ns da Syhus e da iugu decidimos criar este ebook prtico. Ao
fim dele, voc estar apto a responder s seguintes perguntas:

Meu produto est adequadamente classificado para fins fiscais?

Minha opo tributria a adequada para o meu negcio?
Meu negcio tem um problema fiscal? (Esperamos que no!)

Vamos leitura?
2Tributao
Plataforma online 1: vende seus prprios cursos preparatrios
para o vestibular;
Plataforma online 2: organiza, oferta e gere cursos

2.1Desmistificando a receita preparatrios de terceiros para o vestibular;

Plataforma online 3: intermedia professores e alunos que
do seu modelo de negcio ofertam e buscam, respectivamente, cursos preparatrios para o
vestibular.
Para realizar a classificao fiscal do seu produto ou negcio, voc
precisa ter em mente, muito claramente, as respostas para trs
Sob a tica de um leigo, que muito importa para fins fiscais, as
importantes questionamentos:
plataformas mencionadas podem exercer a mesma atividade.
Mas elas so totalmente distintas, como mostra a tabela a seguir.
Qual a sua principal fonte de receita?
Quem paga pelo seu produto/servio?
Plataforma Plataforma Plataforma
Por que pagam por ele? online 1 online 2 online 3

A comisso cobrada
Qual a principal A venda dos A licena cobrada
pela intermediao
Elas parecem bvias, mas so o norte da sua bssola neste fonte de receita cursos que ela pelo uso da
de negcios entre
da plataforma? mesma produz plataforma
professores e alunos
momento e merecem muita ateno. A seguir, vamos aplic-las na
prtica a trs exemplos de oferta de servio/produto para facilitar a Os consumidores As pessoas fsicas Os professores que
Quem paga
dos cursos, ou jurdicas que ofertam os cursos
pela
compreenso. plataforma?
pessoas fsicas querem ofertar por meio de
ou jurdicas cursos online plataforma

Para organizar, Pela tecnologia, que

Tente imaginar cada um deles: Por que Pelos
ofertar e gerir cursos d visibilidade
pagam pela contedos que ela
que os clientes e facilita transaes
plataforma? disponibiliza
produzem entre as partes
2.2Vinculando sua
atividade a uma CNAE
A CNAE (Classificao Nacional de Atividades Econmicas)
uma maneira de padronizar os cdigos de atividades
econmicas e os critrios de enquadramento dos rgos da
administrao tributria no Brasil. Ela aplicada a todos os
agentes econmicos engajados na produo de bens e servios.
A hierarquia das atividades econmicas na CNAE composta
por cinco nveis, um mais especfico que o outro: seo, diviso,
grupo, classe e subclasse. Abaixo, aplicamos cada um deles a
uma empresa fictcia de consultoria em tecnologia para
exemplific-los:
Seo J: Informao e Comunicao
Diviso 62: Atividades dos servios de tecnologia da informao
Grupo 620: Atividades dos servios de tecnologia da informao
Classe 6204-0: Consultoria em tecnologia da informao
Subclasse 6204-0/00: Consultoria em tecnologia da informao
Voc pode verificar cdigos ou atividades econmicas
na CNAE no site do IBGE
A subclasse define, efetivamente, a carga tributria da sua
empresa, pois determina o tipo de servio que poder ser
desenvolvido por ela. A subclasse de Consultoria em tecnologia
da informao, por exemplo, "compreende:
a anlise para determinao das necessidades do cliente ou do
mercado potencial e a especificao tcnica do sistema quanto
a definio das funcionalidades e campo de aplicao;
os servios de assessoria para auxiliar o usurio na definio de
um sistema quanto aos tipos e configuraes de equipamentos
de informtica (hardware), assim como os programas de
computador (software) correspondentes e suas aplicaes,
redes e comunicao etc.;
o acompanhamento, gerncia e fiscalizao de projetos de
informtica, ou seja, a coordenao de atividades envolvidas
na definio, implantao e operacionalizao de projetos
destinados informatizao de um determinado segmento;
 a consultoria para integrao de sistemas e solues, ou Exerccio
seja, atividades de estruturao e operacionalizao de
uma soluo final funcional, a partir da unio de A Syhus, um escritrio de contabilidade para startups e pequenas
diferentes sistemas, mantendo suas caractersticas empresas, usa o seguinte framework para ajudar seus clientes a
essenciais; identificar, com preciso, a atividade que exercem:

atividades de atualizao de websites, isto , atividades A empresa nome da empresa tem a

de insero e retirada de informaes, atualizao de atividade de atividade exercida , e, para a

arquivos, banco de dados, insero de banners e links entrega dessa soluo, a tecnologia utilizada

etc.; como atividade meio ou fim? .

os servios de customizao de programas de Retomando o exemplo de plataforma online de venda de

computador customizveis, ou seja, atividades que cursos preparatrios para vestibular (plataforma online 1),

consistem em adaptar as necessidades do usurio s teramos:

telas, terminologias, tabelas e a outras caractersticas
inerentes ao sistema.
Por isso, to importante entender a fonte de receita do seu
negcio, pois ela determina a natureza da atividade que voc
exerce. Isso facilita a identificao da subclasse da CNAE mais
adequada para voc, ou seja, o seu grupo de enquadramento
fiscal.
A empresa X tem a atividade venda de cursos
preparatrios para o vestibular, e, para a entrega
dessa soluo, a tecnologia utilizada como
atividade meio.
No caso acima, sabemos que a entrega do servio
associada a cursos preparatrios por meio de tecnologia,
sendo que a atividade final da empresa a educao.
 1. A maneira como os tributos so calculados;
2.3Benefcios 2. a forma como os tributos so recolhidos;
3. para quem os impostos so pagos;
Agora que voc sabe sua CNAE, est na hora de escolher o melhor
4. as obrigaes complementares referentes
regime tributrio para o seu negcio. Hoje, temos trs modelos no
ao regime tributrio.
Brasil. Eles nada mais so que perfis pelos quais as empresas optam
para definir como devero ser recolhidos os tributos. So eles:
Vejamos como se comportaria a nossa empresa fictcia de
consultoria em tecnologia dentro dos trs regimes tributrios:
Simples Nacional Lucro presumido Lucro real

Esses regimes tributrios so facultativos. As empresas podem optar Simples Nacional Lucro presumido Lucro real

por um ou outro, desde que se encaixem nas restries de cada Sobre a receita: Sobre a receita: Sobre a receita:
Como 16,83% ISS: 2% a 5% ISS: 2% a 5%
alternativa. Veja o quadro comparativo: recolhido (anexo VI do (depende da prefeitura) (depende da prefeitura)
Simples Nacional) PIS: 0,65% PIS: 1,65%
Cofins: 3% Cofins: 7,65%

Sobre lucro Sobre lucro

Limite de Atividade Participaes
faturamento desenvolvida societrias presumido de 32%: real apurado:
IRPJ: 15% IRPJ: 15%
Simples R$ 3,6 milhes Existem restries; Existem restries; CSLL: 9% CSLL: 9%
Nacional por ano
Receita Federal; O ISS vai para a O ISS vai para a
Lucro R$ 78 milhes Existem restries; Existem restries; Para quem depois, o valor prefeitura e os prefeitura e os
presumido por ano recolhido distribudo para demais, para a demais, para a
Estado e municpio Receita Federal Receita Federal
Lucro real sem limite Sem restries Sem restries
Declaraes aos Declaraes aos
Declarao do
Obrigaes fiscos municipal fiscos municipal
Simples Nacional
complementares e federal e federal
(PGDAS)
As principais diferenas entre os regimes tributrios so: (DCTF, SPED etc.) (DCTF, SPED etc.)
A escolha de um regime tributrio depende muito do modelo
de negcio e do momento da sua empresa. comum que
essa seja uma preocupao de startups, pelo receio de pagar
mais impostos do que deveriam afinal, os recursos so
escassos e devem ser aplicados da melhor forma possvel.
No existe uma regra nica para a definio de um regime
tributrio, por isso essencial que se faa um planejamento.
Se quiser se aprofundar no tema e entender mais sobre tributos,
leia o ebook da Syhus Impostos para Empreendedores
2.4Planejamento
tributrio
Fazer um planejamento tributrio envolve recorrer a uma srie de
sistemas legais que visam maior economia possvel de pagamentos
de impostos, alm da diminuio da carga tributria da empresa.
Um plano do tipo se aproveita das normas tributrias de forma que
mais convm sua empresa. Mas, antes de constru-lo, voc precisa
levantar algumas informaes:
Previso de receitas e como a empresa pretende
alcanar tais objetivos;
Estruturao de time, abrindo a composio entre: CLT,
estgio e prestao de servio;
Previso dos principais custos e despesas, considerando
aquelas que so fixas e que podem variar de acordo com
o crescimento do negcio (por exemplo, as do time de
vendas, de customer success ou de infraestrutura);
Objetivo da startup a mdio prazo (crescimento de
mercado, gerar lucratividade etc.);
Origem do capital para financiar a operao: prprio ou
de terceiros?
Veja que so pontos relativamente simples, porm de extrema
importncia para se iniciar um planejamento tributrio, pois
cada um deles abre outras anlises. Alguns exemplos:
 Principal impacto
Receita Receita bruta sobre a qual incidem os principais impostos (ISS, PIS e
Cofins), sendo que alguns variam de acordo com o regime tributrio
e a cidade onde sua startup est localizada;
Analisar se a empresa dever obrigatoriamente optar por algum
regime tributrio, por exemplo: limite de receita para o Simples
Nacional;
Qual benefcio existe para cada linha de receita, por exemplo:
geralmente segmento de TI tem benefcio fiscal nas principais
cidades do pas;
Se ter receita apenas no mercado interno ou no exterior isso
tem impacto em outros benefcios fiscais, principalmente, no que se
refere a exportao de tecnologia.
Mo Definir o melhor regime tributrio para recolhimento dos encargos
de obra sociais (INSS, FGTS etc.), quando h opo de escolher entre um ou
outro regime;
Analisar se vale a pena para a empresa optar pela desonerao ou
no da folha de pagamento, no caso de segmentos em que tal regra
aplicada, como no de TI;
Estudar as melhoras formas de contratao: CLT, estgio ou PJ, nos
casos em que lcita a contratao de prestadores de servio.
Custos e Detalhar os principais custos da operao e quais deles podem
despesas gerar custos adicionais, como servios contratados no exterior, que
tm uma carga tributria de aproximadamente 50%;
Verificar se todos os gastos da empresa possuem documentao
hbil para registros contbeis (nota fiscal, contratos, recibos etc.),
pois isso influencia diretamente a opo de lucro real;
...
Principal impacto
Custos e Analisar quais gastos do ou no direito a crditos de impostos,
despesas estritamente para o clculo de PIS e Cofins, empresas de lucro real
ou empresas revendedoras de tributos.
Objetivo Analisar o montante de lucros que podem ser gerados pela startup
principal durante o ano e o reflexo tributrio sobre eles;
Startups com estratgias de crescimento tendem a reinvestir quase
100% dos lucros gerados, o que prev uma opo pelo lucro real, j
que tendem a ter margens baixas ou mesmo negativas na operao
da empresa.
Capital Empresas investidas tendem a ter uma barrigada natural do
negcio, pois seu foco a gerao de resultado a longo prazo,
sendo ideal uma opo pelo lucro real, j que tais empresas tm
prejuzo nessa fase;
Dependendo da estrutura societria, a empresa dever optar
obrigatoriamente pelo lucro real, por isso, preciso tomar cuidado
com regras especficas de negcio.
A partir de cada ponto, ainda preciso montar alguns
cenrios de tributao, considerando sua empresa em cada
regime tributrio. Somente assim voc conseguir ter uma
viso mais clara do que melhor para sua startup.
Claro, muito importante ter a ajuda do seu contador
nessa tarefa, pois voc tem os dados do negcio e ele, o
conhecimento tcnico apropriado para realiz-la.
3Contabilidade
para startups
At agora, falamos de controles fiscais, ou seja, como e
quando as empresas devem recolher tributos e prestar
contas. Mas todo empreendedor precisa ficar atento
tambm aos controles contbeis (normas para o registro de
operaes realizadas pelo seu negcio).
3.1Principais controles
por modelo de operao
A contabilidade de uma empresa representa o registro
detalhado de tudo o que ocorre nela, desde os gastos para
manter a operao at a gerao de receita. Ela deve
espelhar a realidade do seu negcio.
Para isso, precisa compilar as informaes de todos os
departamentos (vendas, marketing, compras, financeiro
etc.) e gerar os chamados demonstrativos contbeis:
balano patrimonial, demonstrativo de resultado
demonstrao de fluxo de caixa so os principais deles.
e
Tais demonstrativos so gerados de forma peridica:
mensal, trimestral ou anual. E quase sempre so solicitados
por terceiros, como bancos ou agentes de financiamento,
ou potenciais investidores interessados no seu negcio. O
ideal definir com o seu contador o melhor ciclo para
receber tais informaes, mas uma boa prtica faz-lo
mensalmente.
Um demonstrativo intermedirio utilizado pela maioria dos
empreendedores, e por meio do qual voc pode
acompanhar os resultados do negcio, o balancete de
verificao, que de forma resumida traz informaes sobre
ativos, passivos, receitas, despesas e custos da startup.
Como a contabilidade um espelho da sua operao, cada
tipo de negcio tem caractersticas especficas e precisam
ser claramente identificadas nos demonstrativos contbeis.
Vejamos dois exemplos prticos disso:
3.1.1SaaS Receita
Necessidade contbil

Qual o critrio de
Pontos que sero analisados

H controle sobre os contratos

Software as a Service reconhecimento de receita

adotado pela empresa:
anuais, semestrais ou trimestrais?

competncia ou caixa? Como feito o controle de

ttulos a receber nas vendas
Uma empresa de SaaS tem duas principais caratersticas: prazo no carto de crdito?

A inadimplncia est registrada

possui um modelo de receita por recorrncia; por meio de provises
contbeis?

seu principal ativo uma plataforma desenvolvida e licenciada

para os clientes. Veja que, a partir de duas fortes caractersticas de um SaaS,
levantamos alguns controles contbeis que, de uma forma ou de
Consequentemente, ao analisar os demonstrativos contbeis de uma outra, precisam ser registrados e evidenciados nos
empresa desse segmento, os principais pontos analisados sero: demonstrativos.

Necessidade contbil Pontos que sero analisados Para que tais controles e registros contbeis faam sentido,
Ativos Mensurar o valor apurado Os investimentos so alocados muito importante contar com a colaborao do seu contador,
intangveis de intangveis gerados pela por hora ou por projeto?
empresa principalmente para entender quais controles devem ou no ser
H diviso dos grupos
contbeis entre investimentos, aplicados sua startup, pois nem tudo ser aplicado a todas as
custos e despesas?
empresas.
Como o controle de
amortizao dos investimentos
realizados na plataforma? E, ainda, preciso avaliar quais so as melhores ferramentas para
realizado teste de impairment gerir tais informaes, pois praticamente impossvel pensar em
(deteriorao) anualmente?
escalabilidade controlando e fazendo tudo isso manualmente.
Hoje em dia, na maioria dos casos, as startups mantm esse Ao analisar os demonstrativos contbeis de uma empresa
processo de emisso e baixa mensal automatizados, gerando desse segmento, os principais pontos que um investidor
indicadores de aquisio de cliente, reteno e churn em ou stakeholder analisar so:
tempo real, como mostram os grficos de ferramentas de
inteligncia de negcio, como a da iugu. Necessidade contbil Pontos que sero analisados

Ativos Mensurar o valor apurado Os investimentos so alocados

intangveis de intangveis gerado pela por hora ou por projeto?
empresa
H diviso dos grupos

3.1.2Marketplace contbeis entre investimentos,

custos e despesas?

Como o controle de
Por sua vez, empresas de marketplace tem trs principais
amortizao dos investimentos
caratersticas: realizados na plataforma?

realizado teste de impairment

normalmente recebem uma comisso sobre o que
Saldos Qual o formato utilizado
transacionado pelo marketplace (embora possam adotar monetrios pela empresa para
gerenciar a movimentao
outros modelos de monetizao);
financeira?
gerenciam valores de terceiros em suas contas financeiras;
(deteriorao) anualmente?
Como feito o controle da tarifa
retida (por transao, por cliente etc.)?
Como o controle dos saldos
de ttulos a receber para vendas
em carto de crdito?
feita a separao das contas
operacionais e de movimentao?

desenvolvem a plataforma de intermediao por meio da qual Quais so os meios de

pagamento utilizados e como
se realizam os negcios. so conciliados?
 Os lanamentos contbeis associados a essa transao devem ser:
Necessidade contbil Pontos que sero analisados

Controle Como gerenciado o A empresa possui o controle

de montante transacionado das contas de terceiros? Lanamento 1: pelo registro da transao feito por um terceiro
terceiros pela empresa?
Qual o endividamento da D - Ttulos a receber (ativo)
empresa?
C - Repasse a pagar (passivo)
Recursos de terceiros so
utilizados na operao?
Valor: R$ 100,00

Existe controle da composio

dos ttulos de terceiros (por Lanamento 2: pelo registro da receita do marketplace
cliente, conta ou transao)?
D - Repasse a pagar (passivo)
Receita Qual o critrio de H controle sobre as transaes
reconhecimento de receita realizadas e que geram a receita C - Receita (resultado)
adotado pela empresa: do negcio?
competncia ou caixa? Valor: R$ 10,00
Quando reconhecida a receita
no marketplace (a cada transao,
por lote de transao etc.)? Lanamento 3: pelo registro do custo de processamento da transao
D - Custo de processamento (resultado)
Os marketplaces possuem um grande fluxo na operao e, C - Ttulos a receber (ativo)
consequentemente, devem ter um controle muito minucioso do Valor: R$ 4,00
que transacionado, pois cada operao precisa ser devidamente
registrada na contabilidade. Lanamento 4: pelo registro da entrada do dinheiro em caixa
depois de 30 dias
Imagine que um marketplace venda um produto no valor de R$ D - Banco (ativo)
100 por carto de crdito. Considere que a comisso da plataforma C - Ttulos a receber (ativo)
10% do valor transacionado, que o valor da tarifa de transao Valor: R$ 96,00
4% e que o recebimento se d em 30 dias.
Lanamento 5: pelo repasse dos valores ao terceiro que realizou a
Quer entender melhor sobre as regras contbeis do seu negcio?
venda no marketplace
Agende um horrio com nossos especialistas
D - Repasse a pagar (passivo)
C - Banco (ativo)
Valor: R$ 90,00
4Regras de nota fiscal
Isso apenas um exemplo. O critrio de contabilizao pode
mudar de acordo com o ciclo operacional de cada marketplace,
4.1Conceitos bsicos
principalmente, no que se refere a receitas e custos.
No "mundo tributrio, sempre teremos dois tipos de
Alm disso, existem outras transaes que precisam ser mapeadas obrigatoriedade: uma principal e outra secundria.
e que geram contabilizaes complementares, como reembolsos,
chargebacks e antecipaes de recebveis. A principal o efetivo desembolso ou a necessidade de pagamento
de um tributo. Por exemplo: prestar um servio gera a
Por isso, to importante mapear cada etapa do seu negcio em obrigatoriedade direta de recolher os tributos sobre essa prestao
parceria com seu contador, pois cada operao deve corresponder de servio o ISS (Imposto Sobre Servios) o principal deles.
a um lanamento contbil.
J a obrigatoriedade secundria inclui as demais demandas
Como dito anteriormente, isso impacta diretamente na escolha de aplicadas empresa, pois, uma vez prestado o servio e
uma ferramenta escalvel, na forma de enviar os dados para reconhecidos os devidos tributos sobre a operao, a
contabilidade, na maneira de contabilizar (de forma analtica ou empresa ainda dever: emitir nota fiscal, declarar o servio ao
sinttica), entre outros pontos relevantes. fisco e por a vai.

4.2Modelos de nota fiscal
4.2.1Nota fiscal de servio
Como o prprio nome diz, a nota fiscal de servio deve ser emitida
quando existe a prestao de servio pela startup para o cliente
final.
O servio est associado diretamente entrega final de uma
tecnologia ou facilidade ao cliente. So exemplos de empresas que
emitem nota fiscal de servio: negcios de SaaS (Software as a
Service), marketplaces, consultorias etc.
As regras de emisso de nota fiscal de servio so regras municipais,
pois o ISS um tributo municipal e a nota fiscal uma obrigao
acessria dele. Atualmente, as prefeituras adotam sistemas
eletrnicos para a emisso de notas fiscais, principalmente as de
grandes cidades, como So Paulo, Belo Horizonte e Rio de Janeiro.
Como cada prefeitura pode adotar uma soluo diferente para a
emisso de nota fiscal, recomenda-se que a startup procure algum
contador que possa lhe ajudar a gerir melhor essa atividade, pois
existem algumas solues que podem facilitar bastante o dia a dia
da empresa e evitar trabalho repetitivo.
So exemplos de solues que ajudam o empreendedor na
emisso de notas fiscais de servio: eNotas, NFe.io, entre outros.
4.2.2Nota fiscal de produto
J a nota fiscal de produto obrigatoriedade para empresas que
vendem produtos para outras empresas ou consumidores finais.
Existem modelos mais tradicionais de venda de mercadoria (como
lojas, convenincias, drogarias etc.) e modelos mais modernos, que
utilizam a internet como meio para ofertar os produtos entre eles,
destacam-se os e-commerces e clubes de assinatura.
A nota fiscal de produto est associada ao principal tributo recolhido
das empresas que comercializam produtos: o ICMS, imposto sobre
operaes relativas circulao de mercadorias e sobre prestaes de
servios de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicao.
De certa forma, o uso de um sistema informatizado possibilita
maior controle das operaes realizadas pela empresa e permite
que a empresa tenha mais segurana nas regras fiscais associadas
emisso de nota fiscal. So exemplos de ferramentas que podero
ser utilizadas: ContaAzul, Superlgica, Nibo, entre outras.
5Novas regras para
boleto bancrio
Este ano de 2017 marca o to comentado "fim do boleto
bancrio sem registro": desde janeiro, as cobranas dessa
modalidade passaram a ser registradas na instituio
bancria responsvel pela emisso.
A mudana nas regras do sistema de boletos de
pagamentos foi anunciada pela Febraban (Federao
Brasileira de Bancos) ainda em 2015. Junto com a rede
bancria, a federao desenvolveu ainda uma nova
plataforma de cobrana para, segundo ela, modernizar
o sistema atual, trazendo "maior segurana e agilidade
para toda a sociedade".
Buscando uma transio gradual para a cobrana exclusivamente
registrada, a Febraban havia posto fim, logo depois do anncio,
oferta de boletos sem registro para novos clientes dos bancos.
Enquanto isso, estipulou dezembro de 2016 como prazo final para
todas as carteiras sem registro serem migradas para a modalidade
registrada.
Um dos principais fatores que motivaram essa medida, diz a
Febraban, foram as fraudes de boletos bancrios, que todo ano
causam danos a empresas e consumidores. De acordo com dados
da entidade, s em 2016, o prejuzo referente a crimes envolvendo
essa modalidade de cobrana deve ser de R$ 523 milhes foram
R$ 374 milhes em 2015.
No chamado "golpe do boleto", por exemplo, criminosos se
aproveitam da desateno dos consumidores e alteram a linha digitvel
do documento para desviar os valores pagos para contas fraudulentas,
usando um vrus ou invadindo o sistema de uma loja online.
Por isso, todo boleto emitido a partir de janeiro de 2017 deve ser
registrado nos bancos, assim como qualquer alterao dos dados
da cobrana deve ser comunicada.
As instituies bancrias, por sua vez, tm a responsabilidade de
subir e atualizar essas informaes numa base centralizadora, da
qual participam todos os emissores e recebedores de boletos e
na qual se renem as informaes de todas as cobranas
registradas.
Ento, quando um consumidor paga um boleto por um meio
eletrnico, a operao s validada se os dados fornecidos
constam no novo sistema. Caso contrrio, o pagamento no
ser autorizado e o cliente ter de realiz-lo na instituio que
emitiu a cobrana.
5.1Consequncias
e benefcios
A principal diferena entre um boleto sem registro e um registrado
que o primeiro no "catalogado" pelo banco beneficirio
quando emitido, atualizado ou cancelado. Enquanto isso, o
segundo deve ser sempre informado instituio bancria por
meio do envio de um arquivo de remessa, no importa a operao
realizada.
Para emitir boletos registrados, o cedente ou beneficirio precisa de
uma carteira devidamente registrada no banco de preferncia.
obrigatrio que essas cobranas tenham as seguintes informaes,
exigncias do Banco Central do Brasil: CPF/CNPJ do emissor,
CPF/CNPJ do pagador, valor e data de vencimento.
Com esses dados e a verificao deles na base centralizadora
durante a realizao do pagamento, a nova plataforma:
d s cobranas uma dupla proteo contra fraudes;
mitiga problemas causados por inconsistncia de informaes;
impede o pagamento de boletos em duplicidade;
permite o pagamento das cobranas em qualquer banco;
acaba com a necessidade da 2 via de boletos, que s precisam
ter sua data de vencimento atualizada para se estenderem por
mais alguns dias.
Alm disso, como os boletos registrados so vinculados ao CPF
ou CNPJ do pagador, as empresas so capazes de protest-los.
Ou seja, elas podem exigir, no cartrio, o pagamento de uma
cobrana caso seu servio tenha sido prestado ou seu produto,
j entregue e o cliente no o tenha pago.
Alguns empreendedores e donos de negcios podem enxergar
com maus olhos a obrigao do registro de boletos, que traz
6Concluso
mais burocracia e possivelmente mais custos.
Esperamos que este ebook tenha respondido maioria de
Afinal, as empresas no podem emitir boletos, atualizar dados suas dvidas sobre suas operaes financeira e contbil, alm
dos mesmos ou cancel-los sem que as operaes sejam de facilitado o entendimento das melhores prticas para
"oficializadas" pelos bancos, o que adiciona etapas a mais no organiz-las em sua empresa.
processo e permite s instituies bancrias cobrarem tambm
por essas outras operaes alm da liquidao dos boletos, Conhecendo seu negcio a fundo, voc capaz de
como era antes. vincul-lo ao modelo de tributao mais adequado e ainda
recorrer a uma srie de sistemas legais que podem lhe gerar
A boa notcia que voc pode evitar custos extras e no se imensa economia no pagamento de impostos para o
preocupar com o registro dos boletos em cada operao governo.
realizada caso utilize um intermediador de pagamentos como a
iugu, que migrou a carteira de todos os usurios para a No se esquea de que a presena de um profissional da rea
modalidade registrada e continua cobrando apenas pela contbil na sua equipe de extrema importncia,
compensao dos boletos. especialmente para cuidar que todas as operaes da sua
startup sejam registradas devidamente.
Intermediadores de pagamento como esse, que contam com
um processo automatizado, podem tornar mais escalvel a sua
operao quando o assunto so pagamentos e cobranas,
independentemente do volume que seu negcio transaciona.
A iugu uma infraestrutura para automao financeira.
Fcil de implementar, acessvel via API RESTful e
possibilita que a sua operao financeira seja 100%
adequada aos seus fluxos exclusivos de recebimentos e
pagamentos de forma transparente, escalvel e segura.

Veja aqui como ns automatizamos a operao

financeira das empresas.

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em startups e empresas de tecnologia que presta
servios nas reas contbil, tributria e financeira. Vai
muito alm de um escritrio de contabilidade
tradicional, pois traz no nome o propsito do escritrio.

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