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11/07/2016

MPM
Maestra en Project
Management

Gestin de Riesgos de
Proyectos

PROFESOR
ING ENRIQUE CAMPOS, MBA, PMP

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11/07/2016

Gestin de Riesgos de Proyectos

Gestin de los Riesgos del Proyecto bajo la


Gua de los Fundamentos para la Direccin
de Proyectos (Gua del PMBOK) del PMI.

Los 5 pasos del Proceso de Gestin de


Riesgos.

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Prof. Ing Enrique Campos, MBA, PMP

La Gua de los fundamentos para


la Direccin de Proyectos

Grupos de Procesos reas de Conocimiento


1. Iniciacin 1. Integracin
2. Planificacin 2. Alcance
3. Ejecucin 3. Tiempo
4. Seguimiento y Control 4. Costo
5. Cierre 5. Calidad
6. RRHH
7. Comunicaciones
8. Riesgos
9. Adquisiciones
10. Interesados
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La Gua de los fundamentos para


la Direccin de Proyectos

Grupos de Procesos reas de Conocimiento


1. Iniciacin 1. Integracin
2. Planificacin 2. Alcance
3. Ejecucin 3. Tiempo
4. Seguimiento y Control 4. Costo
5. Cierre 5. Calidad
6. RRHH
7. Comunicaciones
8. Riesgos
9. Adquisiciones
10. Interesados
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Correspondencia Grupos de Procesos vs reas


de Conocimiento

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Correspondencia Grupos de Procesos vs reas


de Conocimiento

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Gestin
Gestin de Riesgos
de los Riesgos de
del Proyecto Proyectos
Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos

La Gestin de los Riesgos del Proyecto


incluye los procesos relacionados con
llevar a cabo la Planificacin de la
gestin, la Identificacin, el Anlisis, la
Planificacin de Respuesta a los riesgos,
as como su Monitoreo y Control en un
proyecto.

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Gestin de los Riesgos del Proyecto


Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos

Aumentar la probabilidad y el impacto de


eventos positivos (oportunidades), y

Disminuir la probabilidad y el impacto de


eventos negativos (amenazas) para el
proyecto.

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Gestin de los Riesgos del Proyecto


Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos

1. Planificar la Gestin de Riesgos


2. Identificar los Riesgos.
3. Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos.
4. Realizar el Anlisis Cuantitativo de los
Riesgos.
5. Planificar la Respuesta a los Riesgos.
6. Monitorear y Controlar los Riesgos.

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Modelo Estndar de
Revisin de Riesgos

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Modelo Estndar de Revisin de Riesgos

Probabilidad Probabilidad
de Riesgo (Pe) de Impacto (Pi)

Riesgo Prdida Total


Impacto
(Lt)

Controlador Controlador
Del Riesgo Del Impacto

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Los 5 pasos del Proceso


de Gestin de Riesgos

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Los 5 pasos del Proceso de Gestin de Riesgos

Informacin Crtica
PASO 1:
Identificar los Los eventos de riesgo y los impactos
Riesgos
Chequeos Regulares de los Riesgos

PASO 2:
Controladores, probabilidades
Analizar los
y prdida total
Riesgos
de Nuevos Proyectos

Pasos PASO 3:
Subconjunto de los riesgos a ser
Priorizar y mapa
de Riesgos administrados

PASO 4: Tipos de planes de accin: evitar,


Resolver los transferir, redundancia, y mitigacin
Riesgos (prevencin, contingencia, reservas)

PASO 5: Evaluacin del estado y el cierre de


Monitoreo de riesgos especficos; identificar los
Riesgos nuevos riesgos

El proceso de cinco pasos de Gestin de Riesgos y la informacin 16


Prof. Ing Enrique Campos, MBA, PMP crtica de cada paso.

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Gestin de los Riesgos del Proyecto
Determinacin de Riesgos Basado en el Cronograma

Stech Concept

Examen con la comercializacin

Revisar con MFG. ingeniera

Construir un modelo

Obtener ofertas de proveedores

Examen con pruebas

Detalles de ingeniera de diseo

4 de noviembre 11 de 18 de 25 de 2 de diciembre
noviembre noviembre noviembre

PASO 1:
Identificacin de Riesgos
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Gestin de los Riesgos del Proyecto

Desarrollar los
Controladores del
Riesgo

Estimar la
Probabilidad del
Riesgo
Ir al siguiente
Riesgo
Desarrollar los
Controladores del
Impacto y la
Prdida Total
Tpica secuencia de anlisis de
Riesgos

Estimar la
Probabilidad del
Impacto
PASO 2:
Analizar los Riesgos 20
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Gestin de los Riesgos del Proyecto

Probabilidad del Probabilidad del


Riesgo (Pr) Impacto (Pi)

Riesgo Impacto Prdida Total (Lt)

Controlador del Controlador del


Riesgo Impacto

Estos son hechos que existen en el


entorno del proyecto. Llamados
PASO 2: controladores, provocan la posibilidad
Analizar los Riesgos del Riesgo.

Manejar los controladores nos permite administrar los riesgos exitosamente 21


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Gestin de los Riesgos del Proyecto

CLCULO DE LA PRDIDA ESPERADA


(Primer criterio de priorizacin)

Probabilidad
Probabilidad x x Prdida Total = Prdida
de impacto
de riesgo (Pr) (Lt) Esperada (Le)
(Pi)

Respuesta a la
Posibilidad del Prdida Total si Pregunta
Riesgo ocurre el riesgo Que tan riesgoso
es esto?

PASO 2:
Analizar los Riesgos 22
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Pasos para priorizar la Lista de Riesgos

1. Ordenar los Riesgos


por Prdida Esperada

2. Desarrollar el Mapa
de Riesgos

3. Desarrollar la lista
priorizada va
consenso del equipo

4. Comunicar la lista PASO 3:


priorizada al equipo y Priorizacin y Mapa de Riesgos
a la administracin

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Gestin de los Riesgos del Proyecto

1. Ordenar los Riesgos por Prdida Esperada

Prioridad Identifi Estado Probabi Probabi Posibi Prdida Prdida


cador de lidad de lidad de lidad Total en Das Esperada
Riesgos Riesgo Impacto de Trabajo
1 R16 0.9 1 0.9 22 19.8
2 R1 0.7 0.9 0.63 25 15.8
3 R13 0.9 0.9 0.81 17 13.8
4 R5 0.5 0.9 0.45 22 9.9
5 R2 0.7 0.7 0.49 15 7.4
6 R4 0.7 0.9 0.63 5 3.2
7 R18 0.3 0.9 0.27 10 2.7

Inicialmente, ordenar
descendentemente segn
PASO 3: la prdida esperada
Priorizacin y Mapa de Riesgos (expected loss)

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Gestin de los Riesgos del Proyecto
2. Desarrollar un Mapa de Riesgos

Risk
90 Risk 16
13

Risk
Posibilidad del Riesgo

70
1
Risk
4 Risk
50 2
Risk
5
Risk
30 18
Risk
Risk 7
9 Risk
10
10

5 10 15 20 25
Prdida Total - Das de trabajo
Un mapa mostrando los riesgos 1, 2, 5, 13 y 16 bajo administracin activa y
cinco candidatos para el monitoreo.
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3. Desarrollar una Lista Priorizada

Prioridad Identificador Estado Probabilidad Probabilidad Posibilidad Prdida Prdida


de Riesgos de Riesgo de Impacto Total en Das Esperada
de Trabajo

1 R16 Activo 0.9 1 0.9 22 19.8


2 R1 Activo 0.7 0.9 0.63 25 15.8
3 R13 Activo 0.9 0.9 0.81 17 13.8
4 R5 Activo 0.5 0.9 0.45 22 9.9
5 R2 Activo 0.7 0.7 0.49 15 7.4
6 R10 Activo 0.1 0.5 0.05 25 1.3
7 R4 Inactivo 0.7 0.9 0.63 5 3.2

Indica los riesgos que el equipo ha


decidido administrar despus de
verificar aquellos que estn por
PASO 3: encima de la lnea umbral en el mapa
Priorizacin y Mapa de Riesgos de riesgos.
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Proceso de Resolucin de Riesgos

Resolucin de Riesgos

Diferir Accin Desarrollar No tomar accin


por ms informacin Planes de Accin (Aceptar el Riesgo)

Transferir el Proveer Mitigar el


Evitar el Riesgo
Riesgo Redundancia Riesgo

Contingencia si Reservas de
Prevencin del El Riesgo Presupuesto y
Riesgo ocurre tiempo

PASO 4:
Resolver los Riesgos Objetivos 29
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Gestin de los Riesgos del Proyecto
CUADRO DE SEGUIMIENTO DE UN RIESGO
Idenfiticador Propietario Fecha de Fecha de Estado del Prdida
del Riesgo Prioridad Creacin Cierre Riesgo
del Riesgo Actual
R3 1 Juan Perez 25.09.2009 23.10.2009 Cerrado 0

Lt Da
Le Dias
Fechas de Prob. Prob. de
Riesgo Impacto de
Control Riesgo Impacto Trabaj
Trabajo
o

Descripcin del Riesgo Descripcin del Impacto


Set.30 0.5 0.9 30 13.5
Drivers del Riesgo Planes de Prevencin Drivers del Impacto Plan de Contingencias
1. Descripcin del Driver 1 del 1. Plan de Prevencin del 1. Descripcin del 1. Plan de Contigencia del
Riesgo 1. Driver 1 del Riesgo 1. Driver 1 del Impacto Driver 1 del Impacto 1.

Oct. 14 0.3 0.9 30 8.1


Estado: del Plan de Estado: del Plan de
Prevencin 1. Contingencia 1.

Nov. 25 0 0.3 30 0

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