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2. Objetivo
Lograr la conformacin de nminas con personas habilitadas idneas para el desempeo ptimo de
funciones propias de cargos con necesidad de ser provistos en calidad de Contrata, Suplente e Interino, segn
cumplimiento de los requisitos propios de cada cargo.
3. Antecedentes Generales
En conformidad a lo establecido por el Honorable Consejo Superior, las personas a designar en calidad de
Interino, Suplente o Contrata en cargos de la Tercera y Sexta Serie del Escalafn Secundario y del Escalafn de
Empleados debern aprobar un proceso de seleccin que las habilitar para desempear tales funciones, y producto
del cual pasarn a conformar la Nmina Nacional de Personal Transitorio Habilitado.
Es por esto que, anualmente, y con el objetivo de asegurar un ingreso constante de personal disponible a sta
nmina, la Corporacin Administrativa del Poder Judicial realizar cuatro llamados a concurso para reclutar y
seleccionar personas interesadas en habilitarse para desempear cargos en calidad de Suplente, Interino o Contrata
en los tribunales del pas.
4.1 Cargos
Los cargos, para efectos de su publicacin y seleccin, se agruparn en 9 grupos:
- Grupo 1: Administrador de Tribunal y Jefe de Unidad de Servicios de tribunales reformados.
- Grupo 2: Jefe de Unidad, a excepcin de Jefe de Unidad de Servicios de tribunales reformados.
- Grupo 3: Consejero Tcnico de juzgados con competencia en Familia.
- Grupo 4: Administrativo Jefe, Oficial 1, Administrativo 1, Oficial 2, Administrativo 2, Oficial 3 o
equivalentes.
- Grupo 5: Administrativo Informtico
- Grupo 6: Administrativo Contable
- Grupo 7 y 8: Administrativo 3, Oficial 4, Ayudante de Audiencia, Secretaria Ejecutiva, Ayudante de
Servicios o equivalentes. Y Auxiliar, Oficial de Sala, Auxiliar de Aseo o equivalentes.
- Grupo 9: Asistentes, en calidad de Honorarios.
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4.2 Requisitos de Ttulo
Para cada uno de los grupos sealados, existen los siguientes requisitos de ttulo generales, en
concordancia con los requisitos solicitados para postular al mismo cargo en calidad de Titular y en base a la
Normativa Jurdica que rige actualmente (Ver en Procedimiento N 20 Procedimiento de Reclutamiento y Seleccin
de Personal de la Tercera y Sexta Serie del Escalafn Secundario y Escalafn de Empleados, aprobado por el H.
Consejo Superior de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial).
En el caso de proveer cargos transitorios en tribunales no reformados se exigirn los mismos requisitos de
ttulo a los establecidos para los tribunales reformados.
5. Proceso de Reclutamiento
En lo referido al proceso de Reclutamiento es posible definir las siguientes etapas:
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5.1 Llamado a Concurso
Las publicaciones de los llamados a concurso sern responsabilidad de la Corporacin Administrativa del Poder
Judicial, las cuales se realizarn en los meses de Agosto, Noviembre, Febrero y Mayo.
Los llamados a concurso para conformar nmina de habilitados se publicarn en el Portal Web del Poder
Judicial, a ms tardar, durante la segunda quincena de cada uno de los meses recin mencionados.
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http://postulaciones.pjud.cl Tambin puede acceder presionando sobre el link Postulacin concurso habilitacin
Personal Transitorio, que estar disponible en la seccin 2. Proceso de Habilitacin de Personal Transitorio de la
pgina web (www.pjud.cl pestaa Trabaje con Nosotros )
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http://www.pjud.cl Puede acceder a l presionando sobre el link Instructivo Postulacin Web, disponible en la
seccin del Proceso de Habilitacin de la pgina web (www.pjud.cl pestaa Trabaje con Nosotros 2.
Proceso de Habilitacin de Personal Transitorio)
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Adicionalmente, existe la opcin de adjuntar antecedentes opcionales, tales como otros certificados de
estudios o capacitaciones, que servirn para complementar la informacin ya presentada. Cabe mencionar que para
el Proceso de Habilitacin de Personal Transitorio estos antecedentes adicionales no sern evaluados, excepto en el
caso de los Consejeros Tcnicos.
Documentacin necesaria Consejeros Tcnicos: En el caso de aquellos postulantes que deseen
habilitarse para el cargo de Consejero Tcnico de los Juzgados de Familia, debern acreditar la formacin necesaria
adjuntando para ello una serie de documentos en el tem Consejero Tcnico: Formacin Complementaria. Deben
adjuntar en un solo archivo pdf:
1. Certificado de estudios complementarios en el rea de Infancia y/o Familia (ya sean diplomados,
posttulos, magister o doctorado). En el caso de diplomados o posttulos, el certificado debe
sealar su duracin en horas.
2. Malla curricular de los estudios complementarios.
Una vez adjuntados los antecedentes, estos se encontrarn en estado Pendiente de Validacin, a la
espera del visto bueno por parte del Subdepartamento de Reclutamiento y Seleccin. Es menester mencionar que
independiente de que los antecedentes se encuentren en este estado los postulantes deben realizar las
postulaciones que sean de su inters dentro del plazo otorgado para aquello, ya que la validacin de stos se realiza
de manera paralela al avance de los concursos.
Cada llamado a postulacin se encontrar vigente durante un total de 10 das corridos, periodo en el cual se
deber realizar la postulacin. No se aceptarn postulaciones fuera de plazo. Durante el proceso iniciado el mes de
Febrero, el plazo de postulacin ser desde el 28/02/2014 al 10/03/2014.
Las personas que por primera vez postulen, y, por lo tanto, no hayan creado una cuenta en el Sistema de
Reclutamiento y Seleccin, debern durante este plazo crear su cuenta, adjuntar sus antecedentes en forma correcta
y adems postular al concurso de su inters.
iii. Proceso de Validacin de Antecedentes
Durante todo el periodo de postulacin y hasta dos das finalizado ste, el Subdepartamento validar los
antecedentes de los postulantes al Proceso de Habilitacin. Slo podrn ser declarados Admisibles al concurso
aquellos postulantes que hayan adjuntado la totalidad de antecedentes hasta la fecha cierre del llamado a
postulacin, y si y solo si stos son aceptados durante el proceso de validacin.
En el caso de aquellos postulantes que, habiendo adjuntado la totalidad de antecedentes dentro del plazo
correspondiente, vean rechazado uno (1) slo de sus documentos, se les dar la posibilidad de subirlo nuevamente
en un plazo mximo de 48 horas. Si un postulante adjunta de manera errnea (ya sea en forma o contenido) ms de
un antecedente, se considerar no admisible al concurso.
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habilitado. En esta ltima situacin, la designacin en distinta jurisdiccin no irrogar gasto alguno al
Poder Judicial por concepto de traslado u otros tems asociados.
6. Proceso de Seleccin
6.1 CONCURSOS SEGN ESCALAFN AL QUE SE POSTULE
A. CONCURSOS PARA HABILITACIN ESCALAFON SECUNDARIO: GRUPOS: 1, 2 Y 3
Cuando se trate de habilitar postulantes para cargos correspondientes a los Grupos 1, 2 y 3, luego de
verificarse el cumplimiento de los requisitos generales, se proceder a aplicar a los antecedentes de los postulantes
una Pauta de Evaluacin Curricular, elaborada sobre la base del perfil del cargo.
Dicho proceso tiene por propsito transformar informacin de naturaleza cualitativa en antecedentes
cuantitativos. Para ello se realizar una valoracin asignndole puntaje en relacin a diferentes criterios tales como
Experiencia Laboral, Ttulo Profesional, Cargos desarrollados, entre otros.
El puntaje de la Evaluacin Curricular podr ubicarse entre 0 a 100 puntos. Avanzarn a la etapa de
Evaluacin Colectiva, al menos, los postulantes ubicados en el 10% superior de puntajes en esta etapa. En caso de
empate entre los ltimos seleccionados, se adicionar el nmero de postulantes que posean el mismo puntaje que el
obtenido por el ltimo postulante en el 10% superior. Este criterio de avance slo ser vlido mientras la totalidad de
los postulantes seleccionados obtengan al menos el 50% de la puntuacin mxima en la Evaluacin Curricular.
La evaluacin colectiva consiste en la aplicacin de una serie de herramientas psicomtricas de lpiz y
papel que ser aplicada a quienes acceden a esa etapa. Esta evaluacin se orientar a medir aspectos como
capacidad de anlisis, comprensin de relaciones de tipo lgico, capacidad cognitiva para resolver problemas de
diversa complejidad, entre otras variables.
El Departamento de Recursos Humanos revisar las pruebas que componen la Evaluacin Colectiva y
modificar la batera de pruebas en cada proceso de habilitacin.
Posteriormente, se proceder a seleccionar a las personas cuyos puntajes en la Evaluacin Curricular y
Evaluacin Colectiva se ubiquen en el 20% superior, el cual podr aumentar en caso de existir un rendimiento en
dicha etapa que amerite este avance, segn criterio de la Corporacin Administrativa. Los postulantes aqu
seleccionados avanzarn a la etapa de Entrevista Individual, luego de la cual se proceder a realizar el respectivo
informe Psicolaboral, segn se explicita en el punto 6.2 de este manual.
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6.2 ENTREVISTA Y CONFECCIN DE INFORMES
La entrevista tiene como propsito realizar una observacin y medicin ms detallada de las competencias
que han sido definidas como crticas para el adecuado desempeo de los cargos pertenecientes a uno o varios
grupos de cargos.
Posterior a la realizacin de la entrevista, se proceder a confeccionar un informe de los postulantes
evaluados en esta etapa. Este informe tiene por objeto sistematizar la informacin recibida, permitiendo orientar en
relacin a las competencias ms destacadas y las debilidades que se advierten de cada uno de los sujetos que sean
evaluados en las instancias finales del proceso de reclutamiento y seleccin.
La conclusin del informe ser expuesta en las siguientes categoras:
- Apto: el candidato posee rasgos de personalidad, laborales e intelectuales que lo facultan para
desempear adecuadamente el cargo.
- No Apto: el candidato no cumple mnimamente con los requisitos exigidos por el cargo, o refleja
contraindicaciones que hacen predecir un desempeo insatisfactorio.
La Nmina de Personal Transitorio Habilitado slo incluir a aquellos candidatos que obtengan la conclusin
Apto para el grupo o grupos de cargos a los cuales postula, considerando que slo podrn designarse habilitados
para el o los cargos aquellos que sean clasificados en esta categora.
Finalmente, es imprescindible mencionar que los resultados contenidos en el informe psicolaboral son de
carcter CONFIDENCIAL y no es posible revelar su contenido al postulante o a terceros. Asimismo no est permitida
su reproduccin. Este informe es de carcter ESPECFICO para el grupo de cargos al cual la persona est
postulando y no pueden extraerse conclusiones acerca de su desempeo actual. Las conclusiones de este
documento tienen una validez de seis meses.
Es funcin central del Subdepartamento de Reclutamiento y Seleccin coordinar y efectuar las actividades
de evaluacin implicadas en los llamados a concurso velando porque stos se desarrollen de manera transparente y
oportuna; sin ser una labor de este Subdepartamento la entrega de retroalimentacin o asesora a los
postulantes.
8. Normas Generales
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8.1. CONVALIDACIONES
Cabe sealar que las evaluaciones realizadas para el Proceso de Habilitacin de Personal Transitorio no
sern convalidables para futuros procesos para proveer cargos titulares en el Poder Judicial, debiendo someterse a
todas las instancias de evaluacin que la Corporacin considere necesarias de aplicar.
8.2 NOMBRAMIENTO
Adems de las personas incluidas en la nmina de personal habilitado, correspondiente al Grupo y
Jurisdiccin correspondiente se podr proceder de las siguientes formas:
A) Alternativas de Nombramiento:
Alternativa 1: Revisar nminas correspondientes a otra Jurisdiccin que posea nmina vigente de personal
habilitado, pudiendo ser nombrado un postulante que manifieste, por escrito, su inters por desempear un cargo
transitorio en una Corte de Apelaciones distinta a la cual se encuentra habilitado. En esta ltima situacin, la
designacin en distinta jurisdiccin no irrogar gasto alguno al Poder Judicial por concepto de traslado u otros tems
asociados.
Alternativa 2: Nombrar a una persona que se encuentre habilitado en un grupo de cargos distinto al que se requiere,
siempre que correspondan a grupos homologables entre s. Se entendern por homologables los grupos N 4 y N 5;
y grupos N 4 y N 6. Particularmente en el caso de los cargos informticos y contables (grupos N 5 y 6), la
convalidacin ser posible slo en el caso que se cumpla con el requisito de ttulo especfico para cada uno de los
casos, esto es, un Administrativo Contable (Grupo N 6) podr asumir un cargo transitorio correspondiente al Grupo
N 4, pero a la inversa un habilitado del Grupo N 4 slo podr asumir un cargo transitorio del Grupo N 6, si cumple
con el requisito de ttulo correspondiente a ese cargo de Administrativo Contable.
Alternativa 3: Nombrar a una persona que se encuentre habilitado en un grupo superior al que se requiere, siempre
y cuando la persona habilitada manifieste su inters por desempear un cargo de menor categora y remuneracin.
Por ejemplo, es posible nombrar en un cargo de grupo 7-8 a personas habilitadas en cualquier grupo superior.
Alternativa 4: Nombrar a una persona que haya obtenido conclusin de Calificado o Calificado con Reservas en un
concurso para proveer un cargo titular, que no haya sido nombrado en dicho concurso y que su examen psicolaboral
se encuentre vigente, esto es, cuya fecha de evaluacin no exceda los 6 meses. Adems, el cargo para el cual se
quiere realizar el nombramiento en calidad de Suplente, Interino o Contrata deber ser equiparable a aquel en el cual
se obtuvo la conclusin de Calificado o Calificado con Reservas, o pertenecer a un grupo de cargos inferior (siempre
y cuando se cumpla con los requisitos de ttulo).
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Las personas habilitadas excepcionalmente slo podrn ser nombradas en calidad de suplente o interino,
quedando excluidas las contratas.
C) Caso especial: personal que tenga calidad jurdica de Titular o Contrata:
Los funcionarios titulares y contrata en modalidad anual no figurarn en las nminas de Personal Transitorio
Habilitado, quienes podrn igualmente realizar suplencias e interinatos sin necesidad de una habilitacin en
particular, siempre que den cumplimiento a los requisitos generales y especficos establecidos para el cargo en el
que realizarn el reemplazo.
Los funcionarios titulares que sean designados en un cargo a contrata, debern renunciar al cargo de planta
en forma previa a la tramitacin de la resolucin de nombramiento.
En el proceso de nombramiento, a los funcionarios titulares se aplicarn las mismas excepcionalidades de
ttulo que constan en el Punto 6.C del Procedimiento N 20 Procedimiento de Reclutamiento y Seleccin de
Personal de la Tercera y Sexta Serie del Escalafn Secundario y Escalafn de Empleados.
La vigencia de la nmina con personas habilitadas para el desempeo de cargos transitorios con necesidad
de ser provistos en calidad de Contrata, Suplente e Interino en el Poder Judicial ser desde el 1 de Noviembre de
cada ao hasta el 31 de Octubre del ao siguiente, de modo de poseer una nmina actualizada para el periodo
estival, el cual corresponde a la poca de mayor demanda de personal transitorio.
Las personas que sean ingresadas al listado producto de su participacin en los procesos iniciados en
Noviembre, Febrero y Mayo, igualmente se incorporarn al listado de vigencia 1 de Noviembre hasta 31 de
Octubre.
Los Secretarios y Administradores de Tribunal debern mantener un registro de las personas que se han
desempeado como suplentes, interinos o contratados en el respectivo Tribunal, incluyendo una evaluacin de su
desempeo. Ser responsabilidad del Administrador o Secretario de cada tribunal, en conjunto con el Encargado de
Personal de cada Administracin Zonal, enviar la calificacin de la persona que realiz la suplencia, interinato o
contrata. Si la calificacin promedio semestral de la persona habilitada es menor a 4,5 deber quedar
inmediatamente excluida de la nmina.
C) Norma de Permanencia:
Los habilitados en un periodo que se hayan desempeado por un plazo superior a 90 das en un grupo de
cargos en particular, se incorporarn a la nmina de habilitados para el periodo correspondiente al Proceso de
Habilitacin en el cual participa, sin necesidad de ser reevaluados. El periodo a contabilizar corresponde al ltimo
ao (365 das) desde la fecha de postulacin.
Las personas beneficiadas por norma de permanencia debern realizar una postulacin siguiendo todos los
pasos sealados ya para eso (creacin de cuenta, adjuntar antecedentes y postular). Adems, es menester
mencionar que el beneficio se otorgar slo para aquellos grupos de cargos en los cuales efectivamente se cumpla
con el desempeo, independiente de los grupos de cargos en los cuales se habra habilitado con anterioridad. Si el
postulante desea seguir habilitado para un grupo de cargos para el cual no cumpla con los 90 das de desempeo,
deber postular nuevamente al grupo de inters y participar de todo el Proceso de Seleccin.
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D) Egresados Programa de Formacin para Ingresar al Escalafn Primario del Poder Judicial:
Con el objetivo de ser incorporados en la nmina de personal habilitado, las personas que hayan aprobado
el Programa de Formacin para ingresar al Escalafn Primario del Poder Judicial debern realizar su postulacin en
los periodos destinados para ellos.
Junto con realizar la postulacin a los grupos de cargos de su inters, los postulantes debern informar, en
la seccin de Formacin Complementaria, el paso exitoso por el sealado Programa de Formacin, adjuntando la
totalidad de documentos que lo acrediten. De cumplir con estos requisitos, los postulantes sern eximidos de las
etapas de evaluacin del proceso de Habilitacin de Personal Transitorio.
Las postulaciones que no adjunten la totalidad de estos documentos o que slo acrediten estudios iniciados
pero inconclusos sern consideradas como No Admisibles.
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ANEXO: DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SOLICITAR HABILITACIN
EXCEPCIONAL
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FORMULARIO DE CERTIFICACION DE PERSONAL NO DISPONIBLE
PARA CARGOS TRANSITORIOS EN EL PODER JUDICIAL
Mediante el presente instrumento se certifica que, habiendo establecido contacto con
las personas habilitadas del Grupo ___ para ocupar cargos transitorios en el Poder
Judicial, no se encuentran disponibles para asumir funciones en los cargos requeridos.
Firma
Firma
FECHA
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ANEXO
Grupo N _________
V B
Funcionario encargado
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EXCE
PCIO
NAL
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