NIT. 811.021.

438-4

PROCEDIMIENTO PARA LA
CONFIGURACIN E INSTALACIN
DE ESTACIONES ADICIONALES DEL
SISTEMA ERP HGINET

Versin 2014.2

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TABLA DE CONTENIDO
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA UN USO SEGURO Y CORRECTO
DE ESTE DOCUMENTO......................................................................................... 3

REGISTRO DE LA LICENCIA DEL SISTEMA ERP HGINET ................................ 4

PASO 1: Registro De Licencia ............................................................................. 4

INSTALACIN DEL SISTEMA ERP HGINET EN LA NUEVA ESTACIN ........... 7

PASO 1: EJECUCIN DEL INSTALADOR ......................................................... 7

PASO 2: Primer ventana del programa de instalacin ......................................... 7
PASO 3: Ventana de licencia en el programa de instalacin ............................... 8
PASO 4: Validacin de requerimientos mnimos .................................................. 9
PASO 5: Directorio de instalacin ...................................................................... 10
PASO 6: Directorio de accesos directos ............................................................ 11
PASO 7: Espacio en disco duro requerido para la instalacin. .......................... 11
PASO 8: Informacin final de la instalacin........................................................ 12
PASO 9: Visualizacin del proceso de instalacin ............................................. 12
PASO 10: Ventana de finalizacin del proceso de instalacin ........................... 13
PASO 11: Copia del archivo Hgi.ini .................................................................... 14

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ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA UN USO SEGURO Y

CORRECTO DE ESTE DOCUMENTO

- Si el sistema operativo sobre el que est ejecutando el instalador del

sistema ERP HGINET es WINDOWS XP o WINDOWS VISTA, el programa
de instalacin no pasara la validacin del Microsoft .Net Framework 4.0 si
no est instalado (ver PASO 4 del proceso de instalacin). Instale
inicialmente este programa, dado que el sistema ERP HGINET corre sobre
esta aplicacin.

- Si en el momento en que ejecuta la aplicacin HGINET por primera vez en

una estacin de la red y que no es servidor de base de datos, aparece un
mensaje relacionado con la ruta de la carpeta Actualizacin que se
encuentra dentro de la carpeta HgiNetERP y que debe estar compartida en
dicha red (\\nombre_wins_del_equipo\HgiNetERP\Actualizacin), puede
estar sucediendo que no tiene permisos sobre la carpeta para los usuarios
de la red o por lo menos para el usuario con el que est intentando
autenticar. Para solucionar el problema, valide los permisos para todos los
usuarios y equipos de la red sobre esta carpeta; si persiste el mensaje con
el acceso a la carpeta, solicite ayuda al personal de soporte tcnico de su
confianza.

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REGISTRO DE LA LICENCIA DEL SISTEMA ERP HGINET

PASO 1: Registro De Licencia

Modifique su registro actual (al que est agregando la nueva estacin) de clic
sobre el botn Editar en la Barra de Botones que se muestra en la Fig.7, que
hace parte de la interfaz Registro y edicin de Productos.

Fig.7 Barra de Botones

Ingrese la informacin relevante al registro, segn la informacin que encontrara

en el documento Licencia y que coincide con los campos que se definirn a
continuacin.

DEFINICIN: Campo Estaciones y Accesos:

Ingrese el nmero de Licencias y accesos que encuentra en el documento

Licencia, en los campos Nmero Estaciones(*), Nmero Accesos(*) ,
Nmero Compaas(*) y Nmero Empresas(*) respectivamente. Esto
segn la definicin de estaciones y accesos se har a continuacin.

Estaciones:

Estas son las mquinas de cmputo donde se instal una licencia

para el uso del sistema ERP HGINET. As entonces, el nmero que
encontrara frente al texto Licencias en el documento Licencia, tiene
que corresponder al nmero de equipos de cmputo en los que va a
instalar el sistema ERP HGINET.

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Accesos:
Estos son la cantidad de usuarios que van a autenticar en el sistema
ERP HGINET en una estacin.

Compaas:
Estas son la cantidad de compaas que el cliente adquiri y estn
ligadas a las bases de datos; el nmero lo encontrara debajo de los
seriales en la parte inferior izquierda y encima de la palabra RUC.

Empresas:
Estas son la cantidad de empresas que el cliente adquiri; el nmero
lo encontrara debajo de los seriales, es el segundo nmero que
aparece.

DEFINICIN: Campo Serial de Activacin (*):

Ingrese la serie del producto que aparece en el cuadro amarillo con el ttulo
Serial del Producto de su Licencia, en los campos de la ventana Registro
y Edicin de Productos, que encontrara debajo de la imagen de un cdigo
de barras y que estn denominados por el ttulo Serial de Activacin (*). A
continuacin, haga clic sobre el botn guardar de la barra que se ilustra en
la imagen Fig.8 y con esto, debe ver como los campos Nmero de
Estaciones(*) y Nmero de Accesos(*), cambian para tomar un tono de
color verde. Si esto no sucede, valide la informacin de estaciones y
accesos nuevamente, al igual que la informacin del campo Nit/CC(*) y el
campo Serial del Producto, que se encuentran en el documento de
Licencia y que deben coincidir con los valores ingresados en los campos
descritos anteriormente. La imagen Fig.8, ilustra los campos de la ventana
Registro y Edicin de Productos, en los que debe ingresar el serial de
activacin que aparece en el documento Licencia.

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Fig.8 Campos para ingresar el serial de activacin del software ERP HGINET

- En caso de no permitir el registro despus de escribir el serial que se

encuentra en el documento de licencia y haber validado que es correcto,
verifique la informacin del campo NIT\CC(*), el cdigo de la compaa, el
nombre de la compaa, el nmero de mquinas y el nmero de estaciones
que se entrega con la licencia, dado que si esta informacin no es
ingresada de manera correcta, el programa no le permitir continuar con el
proceso de registro.

- Revise el archivo Hgi.ini, porque puede estar direccionado hacia otro lugar,
guardando la informacin de las compaas en el archivo HgiNet.dat
equivocado y no en el archivo de compaas HgiNet.dat que se encuentra
en la carpeta compartida HgiNetERP.

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INSTALACIN DEL SISTEMA ERP HGINET EN LA NUEVA

ESTACIN

PASO 1: EJECUCIN DEL INSTALADOR

Ejecute desde el CD de instalacin que le entrego la empresa HGI LTDA por la

adquisicin de la licencia del software ERP HGINET o desde el portal web de
clientes (antes se debe descargar el instalador), el programa de instalacin para
iniciar el proceso.

Fig.1 Acceso al instalador del programa HGINET.

PASO 2: Primer ventana del programa de instalacin

A continuacin, se abren dos ventanas con algunas advertencias de seguridad, a

las que va a responder SI y Aceptar respectivamente hasta llegar a la ventana
que se muestra en imagen Fig.2. Lea detenidamente los mensajes que aparecen
durante el proceso de instalacin, dado que estos le entregaran informacin
importante de este proceso y Haga clic sobre el botn que dice Siguiente para
continuar.

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Fig.2 Ventana inicial de instalacin.

PASO 3: Ventana de licencia en el programa de instalacin

En esta ventana se muestra el contrato de licencia para el uso del sistema ERP
HGINET, por lo que le recomendamos que lo lea detenidamente y a continuacin,
haga clic sobre la opcin Acepto el acuerdo de licencia, confirmando que
acepta las condiciones bajo las que usted utilizara el programa HGINET.

Puede imprimir el contrato de licencia HGINET si lo desea, desde el botn

Imprimir y que se encuentra en la parte inferior de la ventana. Haga clic sobre
el botn Siguiente para continuar con el proceso en la siguiente ventana.

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Fig.3 Contrato de licencia de uso.

PASO 4: Validacin de requerimientos mnimos

El sistema validara si cumple con los requisitos mnimos para la correcta ejecucin
de la aplicacin; Si no pasa la validacin, detenga el proceso de instalacin y
garantice los requisitos mnimos que le permitirn continuar con la instalacin. Si
paso la validacin, haga clic sobre el botn Siguiente (Ver Fig.4).

Fig.4 Validacin de requisitos mnimos.

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PASO 5: Directorio de instalacin

A continuacin, vera la ventana que se muestra en la imagen de la Fig.5, en la que

usted puede decidir cul ser el directorio en el que se instalara el sistema ERP
HGINET (Se recomienda que no cambie la ruta por defecto en el programa de
instalacin). Cambie el directorio de instalacin, haciendo clic sobre el botn
Explorar que se encuentra al lado derecho del campo en el cual ve la ruta por
defecto (C:\HgiNet).

Fig.5 Directorio de instalacin.

Fig.6 Seleccin de directorio de instalacin.

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PASO 6: Directorio de accesos directos

En la ventana que se muestra en la imagen Fig.7, puede decidir cul ser la

carpeta en la que guardara los accesos directos a los programas que ejecutan los
mdulos del HGINET, pero le recomendamos que no modifique esta opcin y deje
la carpeta que esta por defecto. Haga clic sobre el botn Siguiente, para
continuar con el proceso de instalacin del sistema ERP HGINET.

Fig.7 Seleccin de carpeta para accesos al programa.

PASO 7: Espacio en disco duro requerido para la instalacin.

En la ventana que se muestra en la imagen Fig.8, se muestra la interfaz y como

esta, le permite validar la cantidad de espacio en disco duro antes y despus de la
instalacin del paquete HGINET. Haga clic sobre el botn Siguiente para
continuar con el proceso de instalacin.

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Fig.8 informacin de consumo de espacio en disco.

PASO 8: Informacin final de la instalacin

Luego se muestra una ventana con la informacin del proceso de instalacin que
se va a iniciar, para validar que los datos ingresados sean correctos. Haga clic
sobre el botn Instalar para iniciar la instalacin de HGINET (Ver Fig.9).

PASO 9: Visualizacin del proceso de instalacin

A continuacin, usted vera una ventana donde una barra de estado le mostrara el
proceso de instalacin del sistema ERP HGINET en su computadora (Ver Fig.10).

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Fig.9 Validacin de datos de instalacin.

Fig.10 Proceso de instalacin.

PASO 10: Ventana de finalizacin del proceso de instalacin

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Finalizando este proceso, aparecer la ventana que se muestra en la imagen

Fig.11, con la que se confirma que el programa HGINET ha sido instalado de
manera exitosa en su computadora. Haga clic en el botn Terminar para salir del
programa de instalacin.

Fig.11 Finalizacin del proceso de instalacin.

PASO 11: Copia del archivo Hgi.ini

Despus de haber instalado el sistema ERP HGINET en la estacin, vaya a la

carpeta de instalacin del HGINET (C:\Hginet) de algn equipo en el que est
funcionando actualmente el sistema y copie el archivo hgi.ini, pegue este archivo
y remplcelo en la misma carpeta en la estacin, ingrese y comunquese con la
lnea de soporte para el registro de la misma. La imagen Fig12, muestra el
contenido de este archivo de texto el cual se explica a continuacin.

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Fig.12 Archivo de configuracin hgi.ini

DEFINICIN: Texto Ruta de la base de Datos=

Define la ruta en la que se encuentra el archivo HgiNet.dat (carpeta

HgiNetERP.

DEFINICIN: Texto Estacin de trabajo=

En el caso de tener como objetivo el configurar el sistema ERP HGINET

para los puntos de venta (configuracin como sistema POS para puntos de
venta), este campo le permite definir el nmero con el que identificara la
caja en la que est instalando el sistema. Se recomienda, si es el caso en el
que el servidor de bases de datos es una de las cajas del punto de venta, el
servidor debe ser la estacin 0.

DEFINICIN: Texto Validar actualizacin=

Escriba Si en este campo del archivo de texto, para que el sistema haga
siempre la validacin de los archivos de actualizacin para todas las
estaciones de trabajo.

DEFINICIN: Texto Ruta de la Actualizacin=

Defina y escriba en este campo la ruta en la que estn los archivos

actualizados del sistema ERP HGINET y que se encuentran dentro de la
carpeta compartida.

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DEFINICIN: Texto Ruta de la copia

No aplican para la configuracin.

DEFINICIN: Texto Nombre del servidor

No aplican para la configuracin.

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